用友时空软件包KSOA操作说明

用友时空医药软件KSOA业务流程操作手册KSOA业务流程根据新版《药品经营质量管理规范》(90号令)及附录要求，公司有原先KSOA8.3升级为KSOA9.0，本系统适用于公司范围内的所有岗位人员。

公司系统分十二大模块。

1、商品资料管理流程;2、供应商资料管理流程;3、销售客户审批流程;4、采购入库流程;5、采购退出流程;6、销售出库流程;7、销售退回流程;;8、盘点流程;9、不合格药品处理流程;10、养护操作流程;11、质量风险管理流程;12、图片管理流程。

目录一、商品资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明二、供应商资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明三、销售客户审批流程、流程图 12、流程说明3、操作说明四、采购入库流程1、流程图2、流程说明3、操作说明五、采购退出流程1、流程图2、流程说明13、操作说明六、销售出库流程 1、流程图2、流程说明3、操作流程七、销售退回流程 1、流程图2、流程说明3、操作流程八、盘点流程1、流程图2、流程说明3、操作说明九、不合格药品处理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明十、养护操作流程 1、流程图2、流程说明、操作说明 3十一、质量风险管理流程1、流程说明2、操作说明十二、图片管理流程 1、流程说明2、操作说明2操作流程一、商品资料管理流程1、流程图:2、流程说明2.1、业务内勤收集整理并录入新商品资料，通知质量管理部审核。

2.2、质量管理部对业务内勤录入的新商品进行审核，确认该新品资料是否完善且是否为首营品种;如果是首营商品，审核通过后转入首营商品审批流程;如果审核不通过，返回商品资料初装修改界面，由业务内勤对资料进行修改。

2.3、首营品种审批流程2.3.1、业务内勤提取由质量管理部审核后的首营品种，登记首营商品审批表。

2.3.2、业务部负责人提取业务内勤登记的首营审批表做业务审批。

2.3.3、质量管理部提取业务部审核后的审批表做质量管理部审批。

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具体模块的含义:
供应链管理系统 (A1)：可以理解为一个C\S架构进销存系统，包含基础资 料管理、 采购管理（包含集中采购）、销售管理（指批发）、库存管理、 损溢管理、盘点管理及各种报表等，但是不包含连锁部分（外调管理、内 调管理、配送管理）及WMS部分（上架管理、拣货管理等等）、电子标签 部分（标签控制、分组、资料、类型等），这个模块的架构是C\S的。 移动商务信息系统(A2)：可以理解为一个B\S架构的进销存系统，包含基础 资料管理、 采购管理（包含集中采购）、销售管理（指批发）、库存管 理、损溢管理、盘点管理及各种报表等，比C\S多处理针对协同商务管理 的部分功能，但是不包含连锁部分（外调管理、内调管理、配送管理） 没 有WMS管理及电子标签管理部分。
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系统包含的模块及其含义 系统各个模块注册站点数的控制方式 系统各个模块之间的借用关系 KSOA9.0注册与CCERP8.3注册的别 注册常见问题分析 多账套的实现方式
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模块号
A1 A2 A3 A4 A5 A8 A9 B2 C3 D4 E1
模块名称
供应链管理系统 移动商务信息系统 仓储管理系统 在线门店管理 质量管理系统 POS同步收款系统 电子标签控制系统 财务管理系统 人力资源管理系统 资金管理系统 电子商务管理
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供应商自助协同(G1)：这个模块指的不是供应商与供应商之间的协同，而是 指，庄主与自己的供应商之间的业务协同，所谓庄主可以简单理解为购买时 空KSOA9.0软件的企业，也就是我KSOA9.0的客户，而供应商是指庄主的供应 商，所以说供应商自助协同是一个一对多的关系，而不是一个网状关系，所 有发生的业务“庄主”必然参与其中。 客户自助协同(G2)：如果理解了供应商自助协同的概念这个相对就比较好理 解了，就是指庄主与自己的客户之间的协同。 网上在线购物(G3)：这个模块就是我们的零售顾客购物网站。 资金管理系统(D4): 这个模块时空没有进行具体功能的开发。

KSOA业务流程根据新版《药品经营质量管理规范》（90号令）及附录要求，公司有原先KSOA8.3升级为KSOA9.0，本系统适用于公司范围内的所有岗位人员。

公司系统分十二大模块。

1、商品资料管理流程；2、供应商资料管理流程；3、销售客户审批流程；4、采购入库流程；5、采购退出流程；6、销售出库流程；7、销售退回流程；；8、盘点流程；9、不合格药品处理流程；10、养护操作流程；11、质量风险管理流程；12、图片管理流程。

目录一、商品资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明二、供应商资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明三、销售客户审批流程1、流程图2、流程说明3、操作说明四、采购入库流程1、流程图2、流程说明3、操作说明五、采购退出流程1、流程图2、流程说明3、操作说明六、销售出库流程1、流程图2、流程说明3、操作流程七、销售退回流程1、流程图2、流程说明3、操作流程八、盘点流程1、流程图2、流程说明3、操作说明九、不合格药品处理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明十、养护操作流程1、流程图2、流程说明3、操作说明十一、质量风险管理流程1、流程说明2、操作说明十二、图片管理流程1、流程说明2、操作说明操作流程一、商品资料管理流程1、流程图：2、流程说明2.1、业务内勤收集整理并录入新商品资料，通知质量管理部审核。

2.2、质量管理部对业务内勤录入的新商品进行审核，确认该新品资料是否完善且是否为首营品种；如果是首营商品，审核通过后转入首营商品审批流程；如果审核不通过，返回商品资料初装修改界面，由业务内勤对资料进行修改。

2.3、首营品种审批流程2.3.1、业务内勤提取由质量管理部审核后的首营品种，登记首营商品审批表。

2.3.2、业务部负责人提取业务内勤登记的首营审批表做业务审批。

2.3.3、质量管理部提取业务部审核后的审批表做质量管理部审批。

2.3.4、质量负责人提取质量管理部审核后的审批表做质量负责人审批，审批后，进入业务流程。

用友时空医药软件KSOA业务流程操作手册KSOA业务流程根据新版《药品经营质量管理规范》(90号令)及附录要求，公司有原先KSOA8.3升级为KSOA9.0，本系统适用于公司范围内的所有岗位人员。

公司系统分十二大模块。

1、商品资料管理流程;2、供应商资料管理流程;3、销售客户审批流程;4、采购入库流程;5、采购退出流程;6、销售出库流程;7、销售退回流程;;8、盘点流程;9、不合格药品处理流程;10、养护操作流程;11、质量风险管理流程;12、图片管理流程。

目录一、商品资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明二、供应商资料管理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明三、销售客户审批流程、流程图 12、流程说明3、操作说明四、采购入库流程1、流程图2、流程说明3、操作说明五、采购退出流程1、流程图2、流程说明13、操作说明六、销售出库流程 1、流程图2、流程说明3、操作流程七、销售退回流程 1、流程图2、流程说明3、操作流程八、盘点流程1、流程图2、流程说明3、操作说明九、不合格药品处理流程1、流程图2、流程说明3、操作说明十、养护操作流程 1、流程图2、流程说明、操作说明 3十一、质量风险管理流程1、流程说明2、操作说明十二、图片管理流程 1、流程说明2、操作说明2操作流程一、商品资料管理流程1、流程图:2、流程说明2.1、业务内勤收集整理并录入新商品资料，通知质量管理部审核。

2.2、质量管理部对业务内勤录入的新商品进行审核，确认该新品资料是否完善且是否为首营品种;如果是首营商品，审核通过后转入首营商品审批流程;如果审核不通过，返回商品资料初装修改界面，由业务内勤对资料进行修改。

2.3、首营品种审批流程2.3.1、业务内勤提取由质量管理部审核后的首营品种，登记首营商品审批表。

2.3.2、业务部负责人提取业务内勤登记的首营审批表做业务审批。

2.3.3、质量管理部提取业务部审核后的审批表做质量管理部审批。