办公秩序管理制度

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办公秩序管理制度
一、总则
为了创建文明、整洁、舒适的办公环境,维护正常、高效的办公秩序,
树立良好的企业形象,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、文明礼仪
1.员工上班时须衣冠整齐,仪表端正;部分业务操作类员工应在工作期间按相关要求穿着工作服、工作鞋。

2.员工工作期间应以职务相称,相互尊敬,恭谦礼让。

3.不得在办公场所用餐,严禁上班后食用早餐。

4.不得携带小孩等人员上班,如有特殊情况的,需事先征求部门经理意见,并协调解决。

四、劳动纪律
1.员工应严格遵守公司《考勤管理制度》,服从工作安排,遵守工作规程,认真做好本职工作,确保各项工作高效、有序开展。

2.办公场所需保持安静,不得大声喧哗、嘻笑打闹。

3.接打电话应主动友好,声音清晰,音量适中,简明扼要地交流沟通。

4.员工在工作期间接听私人电话一般限时三分钟,严禁用办公电话拨打私人电话或与工作无关的电话,否则,由拨打人承担实际发生费用,并予以问责。

5.工作期间不得脱岗、窜岗,严禁网购、网游、玩手机、睡觉、干私活等一切与工作无关的行为。

6.严禁在公共办公场所吸烟,吸烟须至公共场所中的指定区域,并注意保持公共区域的安全、整洁。

7.如员工有私人朋友来访,应在非办公场所进行短暂接待,一般限时10分钟,确有特殊情况的,需事先征得部门经理同意。

8.工作时间因公外出的,需填写《公事外出单》,工作期间不得因私外出,严禁在上班时间收发私人信件、快递、快餐等。

五、环保节能
1.员工应经常整理个人办公场所,保持个人办公区域的环境整洁,自觉维护公共区域的卫生整洁,爱护公共设施。

2.员工应养成节约用水、节约用电的习惯,杜绝长流水、长明灯。

发现水电设施故障时,应及时提请部门经理或行政人事部组织维修。

3.员工使用办公(生活)用品时应注意节约,非工作原因不得领取使用。

工作物品要物尽其用,避免浪费,并严禁将办公(生活)用品带出公司或挪为私用。

4.空调仅限在办公期间使用,使用空调时,应先关闭门窗。

夏季室外气温高于30℃时方可开启空调,且制冷设置一般不低于25℃;冬季室外气温低于4℃时方可开启空调,且制热设置一般不高于22℃。

有特殊情况的,需事先征得行政人事部同意。

5.员工下班前应关闭空调、电脑、照明灯等所有用电设备,关闭窗户,确认安全后方可锁门离开。

部门公共设备的关闭应由专人负责。

六、惩罚规定
员工有违反本管理制度的行为,部门管理人员及行政人事部有权予以制止、警告,行政人事部并可依据《人事管理制度》进行处罚。

情节轻微的,行政人事部在可进行绩效传递,由员工所属部门主管在绩效考核评分中予以相应扣分。

情节严重的,则每次处责任人以20~100元罚款。