集团办公楼管理规定

XX集团办公楼管理制度
一．目的
为保障办公楼的正常运行，树立良好、文明的形象，体现工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

二．适用范围
冠瑞集团各项目公司，各事业部，各部门及进入本楼内的个人均应严格遵守本制度。

三．内容
1. 文明办公
1.1 楼内办公人员应严守工作纪律，严格遵守作息制度，严格执行请销假制度，举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。

1.2 不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。

1.3 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。

保持个人使用的办公用品的卫生，及时整理桌面物品、文件。

人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。

1.4 未经允许不得启用或进入他人电脑，更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。

1.5 未经允许不得擅自去6楼。

2.安全管理
2.1 办公大楼的安全保卫工作由行政中心负责，各部门应积极协助配合。

行政中心具体负责保安聘用与管理工作，所聘保安必须严格落实相关管理制度，做好办公楼安全保卫工作。

2.2 外来人员进入大楼联系公务，保安应要求其出示有效证件，并填写来访者登记证，经确认后，方可准许入内。

2.3 认真执行节假日和24 小时值班规定，值班人员按时到位，认真负责，做好交接；节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合，发现异常情况
及时向领导汇报。

2.4 各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。

2.5 工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗。

3.水电管理
3.1 全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要单独安装、使用大功率电器的，事先必须向设备部门申报，设备部门根据负荷承受情况确定是否可以安装使用，未经同意禁止安装。

3.2 项目部要根据办公楼用电实际情况，每月进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。

各部门要经常对用电设备等进行检查，发现问题及时报修。

3.3 全体员工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。

4.卫生管理
4.1 办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间等场所卫生由保洁员负责。

人事中心负责保洁员的聘用及劳资管理工作，行政中心负责保洁员的日常管理工作，督促保洁员做好本职工作。

4.2 全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。

4.3 各部门要保持办公室室内卫生，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；不得在走廊内乱堆乱放物品；禁止向窗外抛扔物品。

5.会议室管理
5.1 会议室管理由行政中心负责。

各部门使用会议室，至少提前一天到行政中心登记《会议室使用预约登记表》。

临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时向行政中心提出申请并登记。

行政中心根据实际情况做好相关服务工作。

（会议室包括1号楼1楼518会议室、1126会议室，1号楼5楼洽谈室和视频会议室。

）
5.2 开会期间，要爱惜会议室的设备及物品；投影仪、电脑等使用，单各部
门要按操作规程使用。

与会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度。

5.3 会议结束后，会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭，关好门窗，并配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，及时报修。

5.4 未经行政中心允许，任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施拿出会议室。

6.茶水间管理
6.1 员工茶水间的使用、饮水设备、储物柜等由行政中心统一管理。

6.2 茶水间的饮水设备、储物柜由行政中心统一管理。

公司员工不得将私人物品放置茶水间储物柜内。

6.3 茶水间的卫生由保洁负责，如有卫生较差的情况，应及时打扫。

6.4 茶水间仅供公司员工饮水使用，不得在茶水间抽烟、玩手机。

6.5 员工在使用过程中，应保持茶水间各项设施干净，纸屑、茶叶等垃圾倒入垃圾桶，不得直接倒入水池内；废水倒入水池，保持地面干爽、洁净。

7.办公楼绿化管理
7.1 办公楼内绿化由行政中心统一负责管理，根据公司要求统一规划、布局并安排实施。

7.2 各部门办公室内绿化由各部门自行安排人员进行管理
7.3 各董事办公室、公共区域内的绿化由保洁统一进行管理
8.打印机管理
8.1 打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。

打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。

因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。

8.2 打印机原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。

8.3 复印或打印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式
8.4 为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。

8.5 注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。

商业机密相关的废页、残页需要销毁，不得随意丢弃。

8.6 大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。

8.7 厉行节约，反对浪费。

打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。

下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

9.卫生间管理
9.1 办公室所有员工及外来人员使用卫生间后需要及时冲洗，做到手纸入篓，便池内严禁丢弃纸盒杂物，以免造成管道堵塞。

9.2 卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，爱护公共设施，对故意损坏的按价赔偿；非人为损坏的，清洁工或现场人员需要及时报告，再由行政中心负责派人进行维修。

9.3 卫生间墙壁、门、围板上严禁乱画乱写，对故意损坏卫生设施者，将根
据公司有关规定进行处罚。

9.4 在使用卫生间时，严禁吸烟，如有发现，对相关人员进行处罚。

9.5 所有办公室员工需节约用水，用后即关闭水龙头。

10.吸烟管理
10.1 员工严禁在岗位上吸烟，若经发现，罚款50元/次。

10.2 员工严禁的办公室及公共区域吸烟，只能在指定吸烟点吸烟，若经发现，罚款50元/次。

10.3指定吸烟点：室外是1号楼和2号楼之间的过道。

室内为10号楼底层。

11.空调管理
11.1 夏季市内温度高于32摄氏度方可开启制冷系统，冬季室内温度低于8摄氏度方可开启制热系统。

空调作为办公设施，仅用于办公室在办公期间的使用，节假日、双休日、晚上非工作加班不得开启。

11.2 为做到节能降耗，夏季市内空调温度设置不得低于26摄氏度（≥26℃）；冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度（≤20℃）；以免空调长时间工作，造成压缩机发热发烫，影响正常使用，根据温差科学定时。

11.3 使用空调时，应先关闭门窗，坚决杜绝开门窗使用空调现象，如需通
风换气要先关闭空调，实行机停人走。

下班要提前15分钟关闭空调，最后离开办公室的人员负责关机，严禁开启无人空调。

11.4 夏季雷雨天气，应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。

遇上节假日，公司将统一切断电源。

11.5 会议室空调，由行政中心统一负责开关及管理，其他人员不得自行使用。

12.停车场管理
12.1 园区的停车场由行政中心统一管理。

12.2 公司内部车辆凭停车证停车，外来车辆、客户车辆、货车经同意后方可进入园区，并由门卫引导停车。

12.3 经理级别以下的员工禁止将机动车停放在1号楼地下停车场。

12.4 每个车位仅限停放一辆汽车，按标线有序停放，禁止占道停车，随意摆放。

园区内除专用车位以外，采取先到先得原则，在停车场饱和的情况下，有车员工请自行解决停车问题。

12.5 园区内的电动车专用车位，除电动汽车外，严禁停放其余车辆。

12.6 严禁在公司停车场内进行汽车维修和清洗。

12.7 园区停车场不收取任何费用，不提供对车辆的保管服务，停车场内停放的车辆损失公司不承担任何赔偿责任。

12.8 非机动车（自行车、电瓶车、摩托车）严禁停在地下停车场。

13.保养与修缮
13.1 办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备、监控设备、电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经行政中心排统一处理。

13.2 办公室的所有装饰和设备，各使用部门应保持原样，非经领导批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。

14.惩罚措施
14.1违反相关规定者，第一次口头警告。

第二次罚款50-100元。

严重违纪
者可解除劳动关系。

14.2 行政中心各岗位负责人严格按照本规定执行。

违反者第一次口头警告，
第二次绩效考核减分，严重不负责任者可解除劳动关系。

四．附件
1.《会议室使用预约登记表》
2.《停车证》
五．关联文件
1.《外来人员进出园区管理办法》
2.《公司保安管理制度》
会议室使用预约登记表
7。