集团公司办公场所管理规定

公司工作场所与环境管理规定一、引言在现代社会中，工作场所与环境管理对于企业的发展和员工的健康至关重要。

为了确保员工的工作效率和生产质量，加强对工作场所及环境的管理具有重要意义。

本文将就公司工作场所与环境管理规定进行探讨。

二、工作场所管理规定1.办公区域公司应提供舒适、干净、安静的办公环境，以保证员工的工作效率和生产质量。

办公桌、椅子、灯光等办公设备应保证质量和舒适性；空调、暖气等设备应当进行维护和清洁，以提供舒适的室温；办公区域应保持整洁，定期进行清理和消毒。

同时，公司应提供充足的通风和采光条件，确保员工的身心健康。

2.安全设施公司应设立必要的安全设施，包括火灾报警器、灭火器、应急疏散路线标识等，以确保员工在工作过程中的安全。

3.工作设备公司应配备适用于工作需要的设备，并定期进行维护和检修，以防止设备故障对员工的工作造成干扰。

此外，对于需要特殊操作的设备，公司应提供相应的操作培训和安全指导。

三、环境管理规定1.噪音控制公司应采取措施减少工作环境中的噪音污染，例如选择低噪音的设备、隔音处理等。

特别是在需要长时间集中注意力的工作区域，应采取措施保持相对安静，以提高员工的工作效率。

2.空气质量管理公司应确保办公场所的空气质量符合相关标准。

定期清洁通风管道、更换空气过滤器、检测甲醛和细菌等空气污染物，以提供良好的空气环境。

同时，公司应禁止吸烟行为，为禁烟区设置相应标识和设备。

3.光照管理公司应提供良好的光照环境，保证员工的视觉健康。

合理设置窗帘和窗户，利用自然光线，减少使用人工照明设备的时间和强度。

4.室内植物装饰在办公环境中增加绿色植物装饰或摆放一些盆景，不仅美化环境，还可以吸收有害气体、增加氧气含量，提高员工的工作满意度和身心健康。

四、员工责任与义务1.个人卫生员工应保持个人卫生，定期进行体检，遵守公司的卫生管理规定。

2.设备保养员工应正确使用和保养所配备的工作设备，确保设备的正常运转，减少设备故障和事故的发生。

公司场地的管理制度第一章总则第一条为规范公司场地的使用和管理，提高公司的办公效率和安全性，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内部所有场地的使用和管理，包括办公场所、会议室、休息室、厨房等。

第三条公司全体员工必须遵守本管理制度，负责珍惜和维护公司的场地设施。

第四条公司场地的使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保公司全体员工的利益。

第五条公司将对场地的使用和管理情况进行定期检查和评估，做出及时的调整和改进。

第六条公司场地的管理由设施管理部门负责，设施管理员负责具体的场地使用和维护工作。

第七条员工应当自觉遵守公司的场地管理规定，不得擅自占用、破坏或移动公司的场地设施。

第八条公司场地的特殊场合使用，需要提前向设施管理部门申请，获得批准后方可使用。

第九条公司场地使用情况的记录将作为员工绩效评定的重要依据。

第十条本管理制度自发布之日起生效，如有需要修改，须经公司领导批准。

第二章场地使用规定第十一条员工在使用公司场地时，应遵守下列规定：（一）按照场地使用规定正确使用公司提供的设施，并保持场地的整洁和卫生。

（二）严格遵守公司的安全规定，避免发生任何危险行为，确保场地安全。

（三）不得私自改变场地的布局或装修，如有需要请提前向设施管理部门申请。

（四）不得在公司场地内吸烟、喝酒或擅自携带宠物等行为，保持良好的环境卫生。

（五）不得将公司场地用于违法犯罪活动，如发生违法行为将受到法律制裁。

第十二条公司场地的活动安排应提前向设施管理部门报备，并遵守相关规定。

第十三条公司会议室的使用应提前进行预约，未经批准不得擅自使用。

第十四条公司场地的设备设施故障或损坏应及时向设施管理部门报告，不得私自处理。

第十五条公司场地的安全保卫责任由设施管理部门负责，员工应当积极配合。

第三章场地管理制度第十六条公司设施管理部门应制定详细的场地管理制度，明确各项管理责任和工作流程。

第十七条设施管理员应负责定期检查公司场地的使用情况，并报告上级领导。

公司工作环境与办公场合规定为了营造一个安全、舒适、高效的工作环境，提高员工的工作效率和幸福感，确保公司的正常运转和员工的健康，特订立以下规定：一、办公场合管理1.公司办公场合实行统一管理，全部员工必需遵守《公司办公场合管理规定》的要求。

2.办公场合的开放时间为每天8:30至18:00，员工应定时到岗，不得擅自离岗或迟到早退，如有特殊情况需离岗，应提前向上级经理请假并获得批准。

3.办公场合应保持乾净有序，每位员工都有责任保持本身的工作区域的乾净，保持公共区域的卫生。

垃圾需分类投放，定期清理。

4.禁止在办公场合内吸烟，吸食毒品，饮酒等危害健康的行为。

5.禁止在办公场合内有违法、违规行为，包含但不限于传播淫秽色情资料，散布不实信息等。

一经发现，将依法严厉处理，并追究相应责任人的法律责任。

6.禁止在办公场合进行宗教活动、政治活动等干扰工作秩序的行为。

7.办公室内不得随便摆放杂物，如发现有安全隐患的物品，应及时报告相关部门进行处理。

二、工作环境与设备管理1.公司供应的工作设备，包含但不限于电脑、电话、打印机等，应当依照规定使用，严禁私自更改设置或安装未经授权的软件。

2.员工在使用工作设备时应妥当保管，严禁私自拆卸、擅自转借他人或私自调试设备。

3.长时间使用电脑的员工应定期休息，每小时休息5—10分钟，确保眼睛和身体得到适当的放松。

4.对于需要使用特殊设备或器材的员工，需提前向上级经理申请并获得批准，并依照相关规定进行使用和保管。

5.员工发现工作环境存在安全隐患或设备故障，应及时上报，并乐观搭配相关部门进行处理，确保工作环境和设备的良好运行。

三、员工行为规范1.员工在办公场合应遵守工作纪律，保持工作乐观性和团队合作精神，不得干扰他人工作，不得私自利用公司资源从事与工作无关的活动。

2.每位员工应保持良好的职业道德，敬重他人，不得进行人身攻击、羞辱、鄙视等不文明行为。

3.员工在办公场合应注意保护公司的商业秘密和客户信息，不得私自泄露给他人，不得进行欠妥交易和行为。

办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特制定本制度第二条本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地第六条员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一)，经部门主管以上领导同意后，方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙，并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定（2）第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理，避免事故发生，确保员工的人身安全和财产安全，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的所有办公场所，包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。

第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力，负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。

第四条所有员工应当遵守本规定，并参与到办公场所的安全管理工作中。

第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。

集团公司办公场所管理规定1. 背景介绍随着现代商业的发展，越来越多的公司选择成立集团公司来统筹管理多个子公司，实现资源的整合和协同效应。

而作为集团公司的办公场所，其管理规定的制定和执行对于保证集团公司的正常运转和员工的工作效率至关重要。

本文将详细解析集团公司办公场所管理规定，为集团公司提供参考和指引。

2. 员工进出办公场所的管理2.1 出入证管理所有进入集团公司办公场所的员工都需办理出入证，以确保安全与便捷。

出入证应当由公司统一发放，并根据员工的职位和权限进行限制。

进入办公场所的员工必须携带有效的出入证，并在入场时出示给保安人员核对。

2.2 考勤管理集团公司应建立完善的考勤制度，要求员工按照规定的时间和地点打卡。

打卡设备应设置在办公场所的重要出入口处，以便于监督和管理员工的考勤情况。

对于迟到、早退以及未打卡的员工，应采取相应的纪律处分，以确保员工的工作纪律和效率。

3. 办公场所设施设备的管理3.1 办公场所的布局和装修集团公司应根据员工的工作需要和办公流程进行合理的办公场所布局。

同时，装修时要充分考虑员工的生活和工作需求，提供舒适、安全、便利的办公环境。

办公室内的家具、设备等硬件设施应进行分类管理，定期维护和清洁，并及时修缮损坏的设施设备。

3.2 办公设备的使用规定各部门负责人应指定专人负责办公设备的管理，并制定相应的使用规定。

员工在使用设备时应遵守操作规程，并按照设备使用说明进行正确使用和维护。

对于私自调整设备设置、损坏设备等违规行为，应进行相应的纪律处分。

4. 办公场所的卫生保洁4.1 日常清洁管理集团公司应聘请专业的清洁公司进行定期的办公场所清洁，并制定相关的清洁计划。

办公室内的地面、家具、器具等应定期清洁，并保持干净整洁的状态。

员工也应保持办公环境的清洁卫生，不得随意乱扔垃圾，保持各自工位的整洁。

4.2 环境卫生管理集团公司应关注办公场所的环境卫生状况，营造健康的工作环境。

要定期检查空气质量，确保通风良好；加强垃圾分类管理，推行环保措施；管理好厕所的清洁和卫生设施的维修；定期消杀，防止病菌传播。

办公场所管理制度范文一、总则本办公场所管理制度旨在规范办公场所的使用、维护和管理，提高工作效率，创建良好的工作环境。

所有在本办公场所工作的人员，包括公司员工和外来访客，必须遵守本制度的规定。

二、办公场所使用规定1. 办公场所的使用范围仅限于公司的正常业务办公活动，禁止进行任何与工作无关的活动。

2. 在办公场所内禁止吸烟、吸毒等任何有害行为。

3. 办公场所内不得擅自摆放个人物品或随意更改布置，必须保持整洁、有序。

4. 办公场所内禁止携带宠物进入。

三、办公设备使用与维护规定1. 使用公共设备时应注意节约用电，离开时必须关闭电源。

2. 使用办公设备前应仔细阅读操作指南，并根据规定正确使用。

3. 禁止私自更改办公设备的设置、安装非法软件或进行病毒传播等行为。

4. 发现办公设备故障应及时向相关部门报修，并配合维修人员进行修理。

四、办公室卫生与环境管理规定1. 办公室每日工作结束后，必须进行清扫、擦拭，保持整洁。

2. 厨房和卫生间是共用区域，使用后需自觉清理，并保持清洁卫生。

3. 禁止在办公室内乱丢垃圾，必须按规定的分区进行垃圾分类。

4. 办公场所内不允许滋生、放养害虫，如发现害虫问题应及时通知保洁人员进行处理。

五、会议室秩序与管理规定1. 使用会议室前需提前预约，预约成功后按规定时间使用。

2. 在会议室内进行会议期间，应注意保持安静，不得喧哗、妨碍他人。

3. 使用完毕后必须及时清理，还原会议室原状，确保会议室整洁有序。

六、保密与信息安全规定1. 办公场所内的文件、资料和设备等均属于公司的商业机密，禁止擅自外传或私自复制。

2. 使用公司的电脑、办公设备和网络时，必须遵守信息安全规定，不得随意泄露或滥用。

3. 离开办公场所时，必须关闭电脑和其他设备，确保信息的安全。

七、违纪与处罚规定1. 对于违反本制度的人员，将依据情节轻重采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停职或开除等。

2. 如违反国家法律法规的行为，将按照相关法律法规进行处理。

集团公司各部门办公场所管理制度1. 引言本文档旨在规范集团公司各部门的办公场所管理，确保公司资源的合理利用和员工的工作效率。

通过制定明确的管理制度，能够建立起一个安全、卫生、舒适的办公环境，提升工作积极性和员工满意度。

2. 适用范围本制度适用于集团公司所有部门的办公场所管理工作，包括办公室、会议室、休息区等。

3. 职责与义务3.1 部门主管•负责监督和执行办公场所管理制度。

•确保办公场所的安全设施齐全、正常运行。

•定期检查办公场所的卫生状况，确保清洁整洁。

•负责协调和处理办公场所相关的问题和投诉。

3.2 员工•遵守办公场所管理制度，保持良好的工作环境。

•使用办公设施和设备时，应妥善保管并正确使用，严禁私自带走或损坏公司财产。

•注意个人卫生，保持办公区域整洁，不堆放垃圾和杂物。

•及时报告办公场所的问题和隐患。

4. 办公场所使用4.1 办公室使用•每个部门按照人员数量配备办公室，办公室空间布局应合理，满足员工工作的需要。

•办公桌、椅子等办公设备应符合人体工程学原则，保障员工的工作舒适度。

•办公室内应保持整洁有序，禁止堆放杂物和垃圾。

•禁止在办公室内吸烟、食用零食或开展与工作无关的活动。

4.2 会议室使用•会议室需提前预订，并在会议结束后及时清理整理。

•禁止将会议室用于其他非会议相关的用途。

•使用会议设备时，应做好设备的操作和保养，确保设备正常运行。

4.3 休息区使用•休息区为员工提供休息和放松的场所，不得进行与工作无关的娱乐活动。

•员工在使用休息区时应保持安静，注意卫生，不得乱丢垃圾。

5. 办公场所的安全管理5.1 出入管理•职工需刷卡或登记进行出入管理，严禁非授权人员进入办公场所。

•保证门禁设备正常运行，及时处理设备故障。

5.2 设备安全•部门主管负责设备的日常维护和保养，确保设备的正常运行。

•员工在使用设备时应注意安全操作，禁止私自拆卸设备。

5.3 火灾防范•安装和定期检查火灾报警器、灭火器等消防设施，确保其正常运行。

第一章总则第一条为加强公司办公场所的管理，营造文明、整洁、安全、有序的办公环境，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公场所，包括办公室、会议室、休息室、洗手间等。

第三条公司全体员工应严格遵守本制度，共同维护办公场所的良好秩序。

第二章办公环境管理第四条办公场所应保持整洁、干净，员工应自觉维护办公环境。

第五条办公室内物品摆放应整齐有序，不得随意堆放杂物。

第六条办公室内不得吸烟，禁止在办公场所内大声喧哗、嬉笑打闹。

第七条办公室内禁止使用与工作无关的电器设备，如空调、微波炉等。

第八条办公室内不得随意张贴、涂鸦，不得损坏公共设施。

第三章考勤管理第九条员工应严格遵守公司考勤制度，按时上下班。

第十条员工因特殊情况需请假或调休，应提前向部门负责人申请，并经人力资源部批准。

第十一条员工不得无故迟到、早退、旷工，如有违反，按公司相关规定予以处罚。

第四章办公设备管理第十二条公司办公设备由公司统一采购、分配和管理。

第十三条员工应妥善使用办公设备，不得随意拆卸、改装或损坏。

第十四条办公设备出现故障，应及时向部门负责人报告，由公司相关部门负责维修。

第五章安全管理第十五条公司办公场所应定期进行安全检查，确保安全设施齐全有效。

第十六条员工应严格遵守消防安全规定，不得在办公场所内违规使用明火。

第十七条办公场所内禁止存放易燃易爆物品，禁止私拉乱接电线。

第十八条员工应提高安全意识，发现安全隐患应及时报告。

第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

以上为公司办公场所相关管理制度，旨在规范员工行为，提高办公效率，为员工创造一个良好的工作环境。

请全体员工认真遵守，共同维护公司办公场所的秩序。

公司办公场所管理办法一、场所使用规定1.各部门根据工作需要，提前向行政部申请使用办公场所，并按照规定缴纳相关费用。

2.员工应按时上下班，遵守公司规定的作息时间，不得在办公场所从事与工作无关的活动。

3.未经公司许可，员工不得擅自改变办公场所的使用性质，不得私自将办公场所转借他人使用。

4.员工离开办公场所时，应关闭电器、水源等资源，确保办公场所安全。

二、办公环境要求1.员工应保持办公场所整洁、有序，物品摆放整齐，桌面不得堆放杂物。

2.严禁在办公场所大声喧哗、聊天、吃零食等影响他人工作的行为。

3.禁止在办公场所吸烟、饮酒、赌博等违法行为。

4.员工应爱护办公设施，不得随意损坏、私自挪用办公设备。

三、设备设施管理1.公司对办公场所的设备设施进行统一管理，各部门需用设备设施时，应向行政部申请，并按照规定使用和保养。

2.员工不得私自拆卸、改装设备设施，如需进行维修保养，应向行政部报备。

3.对于公司重要设备设施，应建立档案和使用记录，确保设备设施的安全使用。

四、办公用品管理1.各部门根据工作需要，向行政部申请领取办公用品，并按照规定使用和管理。

2.员工应节约使用办公用品，避免浪费，如发现浪费行为，公司将予以处罚。

3.员工不得私自将办公用品带出公司，如有特殊情况需要外借，需向领导请示并报备。

五、会议及接待制度1.公司定期召开例会，各部门负责人应按时参加，汇报工作进展和问题解决方案。

2.公司接待外来人员时，应礼貌热情、注意形象，保持良好的职业素养。

3.会议及接待过程中所产生的费用，应按照公司规定进行申报和报销。

六、安全卫生规定1.公司设立安保人员负责办公场所的安全保卫工作，员工应配合安保人员进行安全检查和巡查。

2.员工应遵守公司规定的安全操作规程，正确使用电器设备等设施。

3.公司定期进行卫生清理和消毒工作，员工应保持个人卫生和环境卫生。

4.员工应遵守公司的消防安全规定，掌握基本的消防安全知识和技能。

5.七、节能环保措施：6.公司鼓励员工节约能源资源，如用电用水等，并采取一系列措施进行节能减排。

办公场所管理规定（修订）第一章总则第一条目的为规范集团公司办公大楼办公秩序，营造安全、有序、干净、整洁的办公环境，树立良好的集团公司公众形象，结合集团公司和各子公司实际情况，制定本办法。

第二条适用范围集团公司办公大楼日常办公及物业管理，集团公司各部室、中心，子公司及承租人共同遵守。

集团公司其他办公区根据实际情况参照执行，运营生产管辖范围内，自行制定相关管理办法进行管理。

第三条管理原则（一）集约高效。

贯彻高效、整合资源的原则，实现集中、统一管理，提高管理效能。

（二）统筹兼顾。

加强统筹协调，实现资源共享。

（三）规范管理。

使管理规范化、专业化、标准化、信息化，确保有序。

第四条本制度所指的办公场所包括办公用房和公共场地，包— 1—括办公卡位（室）、会议室、设备房、吸烟室、储物室、资料室、职工食堂、楼梯间、电梯间、洗手间、门院、大堂、地下停车场、避难层及其它；设施设备包括电梯系统、暖通系统、消防系统、视频监控系统、给排水系统、智能化系统（包括门禁、固话、宽带、手机信号、无线网络等）、强电系统等设施设备。

第五条集团公司办公大楼的卫生、秩序、绿化、消防、设备维护、突发事件处置、节能减排、管理建档由集团公司综合管理部归口管理，集团公司各部室、中心，各子公司及承租人配合。

第二章秩序管理第六条门禁出入（一）人员1.公司员工。

公司员工出入大楼各办公区时，须佩戴工作证，使用工作证开启相关门禁出入办公区域，服从物管人员的管理，自觉维护大楼正常秩序，严禁转借工作证给他人使用。

2.来访人员。

来访人员须提前与被访人员预约，被访人员将信息反馈至门卫处，来访人员到访时凭本人身份证或其它有效证件配合门卫做好登记，领取门禁进入；未提前预约或未反馈信息至门卫的到访人员，门卫与被访人员电话核实，领取门禁后予以放行，并做好引导；被访人员在本楼层引导来访人员进入办公区域，被访人员须对来访人员的行为负责；如通讯录上无被访人员联系电话— 2—或电话有误，则由来访人员联系被访员工到门卫处引导；员工无故严禁招揽无关人员在公司内逗留。