开增值税发票流程

开13%增值税专用发票操作流程

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详解13%增值税专用发票的操作流程

在企业的日常运营中，开具增值税专用发票是一项重要的财务工作。对于税率13%的增值税专用发票，其操作流程有一定的规范和步骤，下面我们就详细介绍一下。

增值税专用发票及普通发票的填开流程

一、系统初始化（首次登陆开票系统）

点击发票开具软件系统，点击进入系统

选择管理员身份进入系统

进入系统设置中的参数设置。填写本单位的税务信息。 注册地址、固定电话、银行账号这三项可以改动。企业名称是改不了的。

进入系统管理中的操作员管理，确定管理员和开票员的姓名和密码。

退出开票软件系统，然后再以开票员的身份进入系统

进入系统设置中的客户编码和商品编码，填写常有客户和商品信息。 此步骤可以省略，客户信息和商品信息可在填开发票时手工录入。 二、读入发票

税局购买发票成功后

将税控ic卡插入本机读卡器，进入开票子系统。

点击菜单“发票管理”

点击菜单“发票领用管理”

点击菜单项目“从ic卡读入发票吗？”

点击“确定”按钮

系统读取税控IC卡中的购票信息

点击“确定”按钮

发票读取成功

出现提示信息框

如果成功，信息记入金税卡中，并显示读入成功信息 三、发票填开

1、发票填开的主要操作步骤：

填写购方信息。名称、纳税识别号、地址、电话、开户行及账号。既可以从客户编码库中取数据，也可以在发票填开界面直接手工填写。

填写商品信息，既可以从商品编码库中导入也可以手工录入。 商品行超过8行，点击清单按钮，直接在清单上填写商品信息。 在编码库中有此商品信息的可以直接导入，手工录入的商品信息不可以直接保存到商品编码中。注意所有商品不含税总额不能超过票面最大面额。发票行数包括折扣行。

销方信息是系统自动生成的，如果销方信息有所变动，不能手工改动，必须到参数设置中更改税务信息。

填写审核人和收款人姓名。 可以在下拉列表中选择，没有的可以直接手工录入。 点击“发票管理/发票开具管理/发票填开/专用发票填开”菜单项，在弹出的“发票号码确认”提示框中点击“确认”按钮后，打开发票填开界面。

如果已经在系统设置的客户编码中输入了客户信息则可以直接导入购方信息。手工录入的客户信息可以按客户按钮保存到客户编码中。

增值税专用发票填开操作流程

一、购买并读入发票

二、开具发票

1、开具正数专用发票：

进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开→发票号码确认→进入“专用发票填开”界面→填写购货方信息→填写商品信息→打印发票

2、开具带销货清单的专用发票：

进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开→发票号码确认→进入“专用发票填开”界面→填写购货方信息→点击“清单”按钮→ 进入销货清单填开界面→填写各条商品信息→点击“退出”返回发票界面→打印发票→在“已开发票查询”中打印销货清单

3、开具带折扣的专用发票：

进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开／销货清单填开→选择相应商品行→设置折扣行数→设置“折扣率”或“折扣金额”→打印发票

4、开具负数专用发票：

进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开→发票号码确认→进入“专用发票填开”界面→点击“负数”按钮→填写相应的正数发票的号码和代码→系统弹出相应的正数发票的信息，确定→系统自动生成负数发票→打印发票

三、作废专用发票

1、已开发票作废：

进入系统→发票管理→发票开具管理→已开发票作废→选择欲作废的发票号码→点击“作废”按钮→系统弹出“作废确认”提示框→确定→作废成功 2、未开发票作废：

进入系统→发票管理→发票开具管理→未开发票作废→系统弹出“未开发票作废号码确认”提示框→确定→作废成功

一、系统启动、登录、退出:

1、打开计算机，插入 IC卡 。2、双击“防伪开票”图标 3、单击“进入系统”--选择（管理员）--确认

说明：初次使用入时，需做“初始化”、“操作员管理”等操作必须选“管理员”，平时无要求，但要注意以谁的名字进入，打印在发票上开票人的名字就是谁。 4、退出系统 单击“退出”按钮---“退出系统”

二、 系统初始化 ：

A、初始化起 1、功能：用于建立本系统使用的全套数据库，清除所有硬盘中的开票数据（不包括客户及商品信息），使系统处于“初始设置”状态。 2、方法：“系统设置”/“初始化起”-- 修改管理员姓名—“确认”

B、初始化终 1．功能：使用系统转为“正常处理”状态 2．方法：“系统设置”/“初始化终”- “确定”

注意： 1）系统初次安装或重新完全安装时，必须使用本功能，而使用本软件进行了一定时间的业务处理之后，勿轻易使用本功能。 2）执行了“初始化起”未做“初始化终”前，“发票管理”、“报税处理”业务模块无法激活

三、本单位信息设置（参数设置）

1）企业开票时“销方信息”取自此处，只有银行账号或选择（多个账号），必须事先正确填写

2）方法：单击“系统设置”—“参数设置”

3）注意： 只需修改地址、电话、银行账号，而“ 企业名称 及税号”、“开票机信息”各项数 据皆取自 金税卡 ，无须输入，也无法修改。按回车可输入多个银行账号l 本单位名称或税号如要修改，需持 金税卡 和 IC卡 去所属税局；其它信息修改只拿 IC卡 即可。l

4、开票最大限额

（1）此处显示的为 专用发票 的最大限额，当该企业为单废旧物资企业，即只能开具废旧物资 销售发票 ，当查看“参数设置/开票机信息”时，开票机限额处显示为空 （2）系统中所有的最大限额指不含税金额的最大限额。（如：最大限额是百万元，指开票的不含税金额不能大于等于百万元，只能是999999.99元。） （3）最大开票限额只携带IC卡即可。