下载文档原格式
办公室管理制度一、管理目标为了规范办公室管理，提高工作效率，保证办公室秩序，本制度旨在规定办公室管理的基本要求，明确各项管理职责和工作流程，保证办公室的正常运转。
二、工作流程1.办公室管理工作由办公室主任全面负责，实行集体决策和个人负责的管理制度。
2.员工在办公室工作期间应按照规定时间到岗，不得早退、迟到或擅自离岗，如需请假，应提前向主管领导申请。
3.员工应当保持工作区域的整洁和卫生，不得在办公室内吸烟、大声喧哗或饮食，保证工作环境的安全和舒适。
4.公共办公设施（如打印机、传真机等）应妥善使用，不得私自更改设置或私自拆卸损坏，如有问题应及时向维修部门报修。
5.会议室的使用应提前预约，使用完毕后应当及时清理和归还使用设备，保证会议室的整洁和秩序。
6.机密文件应按照规定存放，严格保密，不得随意移动、复印或外传。
三、管理职责1.办公室主任负责办公室日常管理工作，制定管理规定和工作计划。
2.管理员负责办公室设施、设备和物资的管理，保证正常使用和妥善保管。
3.维修人员负责维修和保养办公设备，及时处理故障。
4.财务人员负责办公室经费管理和预算编制。
5.安全保卫人员负责办公室安全保卫工作，保证办公室内外的安全。
四、管理制度1.办公室设立日志簿，记录来访人员、外来文件、重要事件等，加强管理。
2.办公室工作考核采用年度考核和月度考核相结合的方式，奖惩分明，以激励员工的积极性和创造性。
3.重要会议的记录、会议纪要及时公布在公司内部网络，保证信息的透明和及时性。
4.对于违反本制度的行为，将给予批评教育、责任通报、警告、记过、降级等处分，情节严重者将按照公司规定进行处理。
五、附则1.本制度经主管领导审定后执行，如需修改应经过主管领导审批。
2.本制度解释权归办公室主任和主管领导所有。
3.本制度自发布之日起生效。
办公室工作制度与流程一、办公室工作制度1. 工作纪律（1）按时上下班，遵守公司作息时间，请假、外出需提前向上级汇报。
（2）坚守岗位，认真履行职责，不得迟到、早退、擅自离岗。
（3）穿着整洁，保持良好的职业形象。
（4）遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。
（5）工作中互相配合，团结协作，不得相互指责、争吵。
2. 办公环境（1）保持办公桌整洁，文件归类存放，物品摆放整齐。
（2）保持办公室卫生，定期打扫，创造良好的工作氛围。
（3）合理使用办公设备，节约能源，降低成本。
3. 文件管理（1）文件分类存放，标识清楚，便于查找。
（2）重要文件备份，防止丢失。
（3）遵守文件审批流程，不得擅自修改、删除、泄露文件。
4. 会议管理（1）提前准备会议材料，按时召开会议。
（2）会议记录完整，参会人员签到。
（3）会议结果及时通报，相关任务分工明确。
二、办公室工作流程1. 入职流程（1）提交入职资料，包括身份证、学历证明、离职证明等。
（2）人力资源部门审核资料，办理入职手续。
（3）领取工作证件、办公用品，熟悉公司制度。
2. 离职流程（1）向上级提出离职申请，说明离职原因。
（2）上级审批离职申请，人力资源部门办理离职手续。
（3）归还办公用品，办理工作交接。
3. 请假流程（1）提前向上级请假，说明请假事由、时间。
（2）上级审批请假申请，请假期间保持通讯畅通。
（3）返回公司后，及时补交假条。
4. 报销流程（1）根据公司规定，提交报销申请。
（2）上级审批报销申请，财务部门报销。
（3）报销结束后，及时反馈报销进度。
5. 采购流程（1）提交采购申请，包括采购物品、数量、预算等。
（2）上级审批采购申请，采购部门执行采购。
（3）验收采购物品，确认无误后报销。
通过以上办公室工作制度与流程的严格执行，有助于提高工作效率，树立良好的公司形象，促进企业健康发展。
办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，提高工作效率，保证工作质量，制定本规章制度。
第二条办公室是负责协助行政管理，保障内部沟通协调的部门。
办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。
第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。
第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。
第五条办公室工作要以服务为宗旨，适应和满足各部门的需要。
第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。
第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。
第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务，并且要求按时完成。
第九条办公室人员必须保守公司的机密，不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。
第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为，如有特殊情况需要请假，必须提前请假并经过上级批准。
第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排，不得擅自离开和短暂离开办公室。
第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态，严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。
第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题，并及时向上级汇报工作进展。
第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序，不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。
第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度，不得随意变更工作流程和工作安排。
第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。
第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。
第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。
第十九条办公室人员在接收文件和资料时，必须进行登记和备案。
第二十条办公室人员在处理文件和资料时，必须按照规定的程序和要求进行操作。
第二十一条办公室人员在分配文件和资料时，必须按照工作要求和工作计划进行分发。
第二十二条办公室人员在回复文件和资料时，必须按照规定的格式和要求进行回复。
第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。
办公室行政管理内容及工作流程办公室行政管理，听起来挺正式的，其实它就像是公司这个大家庭里的“调味料”，让每个人的工作都能顺畅进行。
我们来聊聊这个话题，看看它的内容和工作流程，轻松点，别太严肃哦。
1. 办公室行政管理的核心内容1.1 日常事务的处理首先，办公室行政管理的日常事务处理就像是一个妈妈照顾家里一切。
什么文件要归档、邮件要转发、会议室要预定，这些琐碎的事情都是行政人员的“拿手好戏”。
就像“万事开头难”，但只要把这些小事搞定，后面的工作就顺畅多了。
1.2 沟通协调再来，沟通协调也很重要。
想象一下，如果没有一个人把各个部门的需求汇集在一起，大家肯定会像无头苍蝇一样，乱得不行。
行政人员就像是“桥梁”，把各方信息传递过去，确保每个人都能“心连心”，合作愉快。
2. 工作流程的基本步骤2.1 信息收集与整理首先，工作流程从信息收集开始。
这个过程就像打麻将，先得把牌洗好，再慢慢摆上去。
行政人员会收集公司内部和外部的信息，把它们整理得整整齐齐，确保每个人都能随时查阅，避免“东一榔头西一棒”的情况。
2.2 计划制定与实施接下来，就是制定计划了。
计划就像是“导航仪”，有了它，大家才知道要往哪里走。
行政人员需要根据公司的目标，制定详细的计划，然后逐步实施，随时调整，确保一切顺利进行。
2.3 监督与反馈当然，监督与反馈也是不可少的。
就像“教练”在场边看比赛，行政人员需要时刻关注项目的进展情况，及时调整策略。
反馈则是让大家知道自己做得如何，哪里需要改进。
没有反馈，就像吃了没盐的饭，味道总觉得缺了点啥。
3. 行政管理的小妙招3.1 高效工具的使用现代办公，离不开高效工具。
比如使用电子日历、项目管理软件，真的是“省时省力”。
这些工具就像是“万能钥匙”，能帮助行政人员更快地处理各种任务，让工作变得轻松又高效。
3.2 营造良好的办公氛围最后，营造良好的办公氛围也是行政管理的重要内容。
一个和谐的环境能让大家心情愉悦，工作更有动力。
行政办公室工作制度及工作流程一、行政办公室的职能与作用行政办公室是机构中负责日常行政事务的重要部门，其职责涉及文件收发、会议组织、行政协调、保密管理、信息管理等。
在现代企业中，行政办公室是一支重要的管理力量，它不仅具有管理职能，还承担着与员工、客户沟通的重要任务。
二、行政办公室工作制度1.工作时间一般情况下，行政主任及其下属人员的工作时间为早上9点到晚上6点，中午休息1个半小时。
当有紧急情况时，工作人员需要加班。
加班时应按照有关规定处理。
2.出勤及请假制度出勤记录是行政办公室的基本管理工作之一。
为了及时了解员工的出勤情况，行政主任应每日审核并记录员工的出勤情况。
对于迟到、早退、缺勤的员工要及时进行纪律管理。
请假制度应建立规范严格的程序，员工的请假事由应符合实际情况，并在请假前提交书面申请。
请假过程中，办公室应通知相关部门维护工作的连贯性。
3.机器设备管理制度作为日常重要工具机器设备，需要在日常管理中进行及时维修，定期检查设备状态和使用数据，保证机器设备的良好运行和使用。
特别是在备用设备、设备借备、清洗保养等环节也应予以管理。
4.文档管理制度文档管理是行政办公室工作的关键，保证了信息及时、准确、全面的传递。
用公司的规定格式编写、存储、保管和传递，控制文档的流程是提高企业管理效率和质量的关键。
三、行政办公室工作流程1.文件收发行政办公室是机构中收发文件的重点部门，接收和处理来自各个部门的文件。
文件收发工作实施流程如下：(1)收件行政办公室应在收到文件后及时登记并转交有关部门。
收件过程中，需按照文件重要等级进行分类管理。
(2)处理文件送往相关部门后，行政办公室应及时跟进处理情况。
如果是有关领导需要签批的文件，应按规定进行督促，保证文件的流转。
(3)归档处理完文件后，行政办公室应及时归档整理。
对于机密文件须按规定流程归档，定期摧毁无用文件。
2.会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作职能，下面介绍一下会议的具体组织流程：(1)订立计划计划中应包括各项会议时间、地点、主题、参会人员、安排及费用等。
办公室工作流程管理制度第一条：总则1.1 为了规范和优化医院办公室的工作流程，提高工作效率和协调本领，订立本办公室工作流程管理制度。
第二条：办公室组织架构2.1 医院办公室设立办公室主任，负责医院办公室的工作领导和管理。
2.2 办公室主任下设办公室副主任和办公室助理，帮助主任开展日常工作。
2.3 办公室依据工作需要，设立行政文书、会议协调、文件资料和办公设施等不同的工作组。
第三条：工作流程3.1 日常工作3.1.1 办公室主任负责统筹备公室各项工作，协调各部门间的沟通和协作。
3.1.2 办公室副主任负责帮助主任开展工作，承当部分工作任务。
3.1.3 办公室助理负责帮助主任和副主任处理日常工作事务。
3.1.4 行政文书工作组负责行政文书的起草、整理和归档工作，保证文书的准确性和规范性。
3.1.5 会议协调工作组负责医院内部会议的组织、协调和记录工作，确保会议的顺利进行和决议的执行。
3.1.6 文件资料工作组负责医院文件的整理、归档和保管工作，建立健全文件管理制度，确保文件的安全和完整。
3.1.7 办公设施工作组负责医院办公设施的购置、调配和维护工作，保证设施的正常运行和使用。
3.2 办公室会议3.2.1 办公室定期召开会议，讨论和解决紧要事项，订立工作计划和工作流程。
3.2.2 会议由办公室主任或副主任主持，要求与会人员按时参加，提前准备会议料子。
3.2.3 会议纪要由会议协调工作组记录，并及时发放给相关人员，确保会议决议的落实。
3.3 文件管理3.3.1 办公室负责医院文件的管理，依照规定的文件分类和编号进行整理和归档。
3.3.2 文件原件依照保密性和紧要性分类存档，订立合理的文件保管措施，确保文件的安全和完整。
3.3.3 文件的使用、借阅和销毁必需经过相关人员的审批和记录，严禁私自处理文件。
3.4 工作流程优化3.4.1 办公室定期评估和优化工作流程，依据工作需求和效率要求，提出改进建议和方案。
办公室工作制度及流程目录TOC\o"1-3"\h\z\u第一部分办公室管理职能和岗位职能1第二部分办公室工作流程3流程一；收文流程3流程二；发文流程4流程三；车辆管理流程5流程四；办公用品、采购、入库、领用流程6流程五；招聘工作流程7流程六；入职工作流程8流程七；培训工作流程9流程八；辞职工作流程10流程九：接待工作流程11第一部分办公室管理职能和岗位职能基本管理职能主任岗位职能文员职责涉及工作流程涉及相关制度及标准涉及相关表单项目简要说明1员工招聘入职管理员工入职必须经过报名、面试、实习、考核、入职培训等环节，要求招收能力强、品德优秀的员工。
①审查员工履历②报请领导审核③面试④根据综考情况批准入职协助安排新员工报名、培训、考试、食宿等员工入职流程员工入职管理制度《履历表》《应聘人员登记表2员工调动管理根据公司安排，对跨部门人员变动采取调令的方式；部门内部的变动需报送行政办级单位主要领导①审核调动手续②监督检查内部岗位变动登记表员工调动流程调动管理制度介绍信》《人事调令》《员工异动交接清单》劳动合同管理员工实习一至两个月，可以书面申请与单位签订劳动合同①全面负责②审核①初拟合同②签订合同文本③存档签订劳动合同流程合同书标准文本《合同书》《用工合同》《员工登记表》4员工辞职管理员工辞职必须提出书面申请，并逐级审批、办理交接手续①全面负责②审核①办理辞职手续②接受辞职申请③收集交接表员工辞职流程员工辞职管理制度《员工离职交接清单》5培训管理单位对新入职员工、业务骨干、全体员工开展定期和不定期培训，培训采取内训和外训相结合方式进行①拟定方案②组织实施③考核验收④效果分析①培训通知②培训场地、会务服务培训流程员工培训管理制度《培训计划表》6考核管理单位对各部门、各种业务人员定期进行考核，奖优罚劣。
①拟定考核计划②考核数据分析、整理③统计考核表①发放通知②参与考核、统计①部门月度考核流程②业务员年度考核流程全体员工绩效考核制度《每月绩效考核表》7费用审核管理单位对手机费用、车辆费用进行审核①车辆燃油费、过路费、停车费审核②车辆维修费用审核①手机费登记②车辆费用登记费用审核登记流程①车辆费用登记表②车辆一览表③手机费用登记表《车辆管理制度》8收文管理收文要求及时传阅①审核②督办①登记②承办收文流程收文登记薄收文程序9发文管理发文要求使用公文文种，遵守行文规范格式，由文员或各部门拟稿办公室主任审核，相关领导签发，规定发文号、印刷份数和时限。
第一章总则第一条为规范公司办公室管理，提高工作效率，营造良好的办公环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，以及进入公司办公室的访客。
第二章办公室环境管理第三条办公室应保持整洁、有序，不得随意堆放私人物品。
第四条办公室内禁止吸烟，保持空气清新。
第五条办公室内电器设备使用完毕后应及时关闭，节约用电。
第六条办公室公共区域如茶水间、休息区等，应保持干净，使用后及时清理。
第三章办公室设备管理第七条办公设备如电脑、打印机、复印机等，由办公室管理员负责管理。
第八条员工需使用办公设备时，应向办公室管理员申请，并按照规定操作。
第九条办公设备出现故障，应及时通知管理员，由管理员负责报修或更换。
第十条员工不得随意拆卸或改动办公设备，如需调整，需经管理员同意。
第四章办公室安全与保密第十一条办公室应设置安全门锁，确保办公区域安全。
第十二条员工不得将重要文件、资料随意放置，应妥善保管，防止丢失或泄露。
第十三条办公室不得存放易燃易爆物品，禁止使用违规电器。
第十四条员工应遵守国家法律法规，不得在办公区域从事违法活动。
第五章办公室出入管理第十五条办公室工作时间外，非办公人员未经允许不得进入。
第十六条来访人员进入办公室，需登记个人信息，并由接待人员陪同。
第十七条员工离开办公室，应确保门窗关闭，设备关闭，离开后需锁门。
第六章办公室考勤管理第十八条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
第十九条办公室实行考勤制度，员工应如实填写考勤记录。
第二十条办公室管理员负责考勤记录的统计和汇总。
第七章办公室文件管理第二十一条办公室文件应分类存放，便于查找和管理。
第二十二条文件借阅需经相关负责人批准，借阅人需填写借阅记录。
第二十三条借阅文件应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，需照价赔偿。
第八章附则第二十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。
流程说明1. 环境管理：员工每日上班后，首先检查办公室环境，保持桌面整洁，物品归位。
办公室工作流程与要求规范
一、办公室工作流程
1、办公室注册：在开始办公室工作之前，应进行正式注册，建立完
善的办公室档案。
2、办公室管理：根据办公室的条例，明确管理职责，办公室负责人
对办公室的资源进行有效利用，有效控制和监督。
3、办公室秘书工作：办公室秘书要负责协助管理者完成办公室工作，包括接待客人，安排会议，整理文件等，还要熟悉各种会议程序，具有良
好的沟通能力。
4、文件整理：办公室有必要定期整理文件、归档、归类，以保证文
件的有效性，提升办公室工作效率。
5、办公室安全：办公室要明确安全管理，加强保安管理，定期进行
安全检查，确保办公室顺利运行。
6、办公室环境：为了工作舒适，办公室应保持良好的环境，定期清洁，维护卫生，保持新鲜空气。
二、办公室工作要求
1、遵守办公室规章制度：办公室应重视员工遵守办公室规章制度，
例如规定的上下班时间，考勤情况，休息时间等等。
2、热情接待客户：办公室应该具备良好的接待客户能力，热情接待
客户，为客户营造良好的服务氛围。
3、严格按程序办事：办公室应该严格按程序办事，不能有不按规定的行为，有效控制工作流程，确保工作顺利进行。
医院办公室工作流程与管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范医院办公室的工作流程和管理制度，提高工作效率和质量，保障医院的正常运转，特订立本制度。
本制度依据国家有关法律法规、行业规定以及医院的实际情况订立，并适用于医院办公室的各项工作和管理活动。
第二条适用范围本制度适用于医院办公室的全部工作人员，包含办公室主任、办公室副主任、文秘人员等。
第二章办公室职责与权限第三条办公室职责医院办公室是医院行政管理的紧要部门，重要职责包含但不限于以下内容：1.组织编制和完善医院内部行政管理制度；2.负责医院员工的招聘、培训和管理工作；3.组织开展办公室内部的信息收集和数据统计分析工作；4.负责医院行政文件的起草、审核、转达、归档等工作；5.帮助医院领导完成各项会议的组织和纪要；6.监督和检查医院各科室的运行情况，发现问题及时协调解决；7.处理相关部门和外部单位提出的行政事务性问题。
第四条办公室权限1.办公室有权参加医院内部决策的订立和执行过程，提出建议和看法；2.办公室有权对医院内部行政管理制度进行修改、完善和统一；3.办公室有权组织医院内部的培训和学术沟通活动；4.办公室有权对医院员工的招聘、培训和管理工作进行监督和检查；5.办公室有权对医院行政文件的起草、审核、转达、归档等工作进行监督和检查；6.办公室有权协调解决医院内部各科室运行中的问题；7.办公室有权处理相关部门和外部单位提出的行政事务性问题。
第三章工作流程第五条信息收集和统计1.办公室应当定期收集和整理医院内部和外部的相关信息，包含但不限于医疗服务、人员流动、财务情形等。
2.办公室应当订立统一的信息收集和统计方法，确保数据的准确性和及时性。
3.办公室应当对收集到的信息进行分析研究，及时汇报给医院领导，为决策供应参考依据。
第六条办公文件管理1.办公室负责医院行政文件的起草、审核、转达和归档工作。
2.办公室应当依照文件的紧要程度和紧急程度订立相应的流程和时限，确保文件的及时转达和妥当处理。
一、会议管理制度及工作流程1、会议分为：行政会议、月度总结大会、全体员工大会(1)行政会：每周一上午8:30会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：各部门负责人记录：文员会议内容：①通报上周安排工作的进展情况②研究部署下周工作③解决工作中出现的具体问题④各部门之间相互沟通、配合、调节事宜(2)总结会：每月月底最后一天下午3:00会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：总公司各部门员工记录：文员会议内容：①各部门领导总结本月工作情况，部署下月工安排②解决工作中出现的具体问题③各部门工作的衔接(3)全体员工大会：1-3个月一次，时间另行确定会议地点：办公楼会议室会议主持：办公室主任参会人员：公司全体员工记录：文员会议内容：①各部门领导汇报所属部门工作情况及下步工作安排②检查各部门之间的工作衔接③要求全体员工提出对公司的全面分析和见解，一周后交于行政2、临时会议：不定期组织3、会议冲突时坚持小会服从大会的原则第三章会前准备第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。
各部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排。
第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。
记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。
因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。
第五条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。
会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。
第四章会议组织及要求第六条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。
第七条会议主持人须遵守以下规定：1主持人应提前10分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
第八条参会人员须遵守以下规定：1应提前5分钟到达会场，并在《会议签到表》上签到或由主持人点名签到；2准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；3会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。
4遵循会议主持人对议程控制的要求；5属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；6遵守会议纪律，与会期间应将手机调到至静音或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；7做好本人的会议纪录。
第五章会议记录第九条公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专人负责记录。
会议记录应遵守以下规定：1以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；2会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名；3对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；4会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名；如需下发文件，主持人审核后由行政副总、总经理逐级审核批准后再下发，如非下发文件，逐级审核后归档。
5负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；6做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
第十条会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：1 公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人、行政副总审核、总经理确定，并由办公室存档备查，按年度移交公司档案室。
2各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管；3会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
第六章会议精神的督办及执行第十一条会议跟进1 会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定；2 会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；3 办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；4 部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
第七章会议纪律和要求第十二条公司级会议的保密1 与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。
2 会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。
3 故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。
第十三条管理权责和处罚1办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3迟到、早退、缺席（1）迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退;（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
第十四条处罚1无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；2无正当理由缺席每次处以20元的罚款；3凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
4以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。
第十五条流程图办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类和管理按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
低值易耗品(约2000元以下)主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；固定资产（约2000元以上）：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
钥匙：钥匙分为办公室钥匙、宿舍钥匙、特种机械钥匙、车辆钥匙。
由人事行政部管理。
公司每年开展工作时，由人事行政部综合办主任将其中一套钥匙分发给各个部门负责人，需填写《钥匙发放登记表》并做好发放登记。
每年公司工作结束时，再依次收回，并做好收回登记。
仪器：分为测量仪器和实验仪器，由人事行政部管理。
每年公司工作开展时，由各部门负责人到人事行政部综合办填写《仪器领用单》并做好登记后领取，每年公司工作结束时，再依次收回，并做好收回登记。
公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。
人事行政部应当于每月25号之前做好办公用品库存登记，25日各部门填写《物品申购单》交到人事行政部综合办公室，由行政副总、总经理审批;26日交予采购人员进行采购，月底前将采购物品交予行政部，行政部保管人员负责核对数量并填写入库登记表，各部门到行政部领取物品并登记，行政部保管人员每月终填报《办公用品使用情况汇总表》交予行政副总查阅。
（固定资产类不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。
）人事行政部需于月1至5号列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。
对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。
三、办公用品的申请。
办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。
公司办公用品的申请资格人为办公室主任及以上管理人员。
各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。
普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。
定额办公用品原则：高管每人每月10元，部门经理每人每月6元，普通员工每人每月4元，如超标将自行处理。
四、办公用品的审批。
在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。
审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。
公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权：300元以下由办公室主任审批，300元以上3000元以下由行政副总审批，办公室主任审核，3000元以上由行政副总审核，总经理审批。
五、办公用品的采购。
填写的《办公用品申请单》在得到批准后，应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。
人事行政部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
人事行政部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。
六、办公用品的入库管理在供应商送来所购的办公用品后，应由人事行政部统一签收、保管和发放。
人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误再准予付款。
七、办公用品的保管。
备用的办公用品由人事行政部统一保管。
公司为人事行政部划定相应的存放区域，实行封闭保存。
由各部门申请的办公用品应当及时发放。
发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。
对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。
人事行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。
现阶段的大件管理品范围暂定为：办公桌椅、柜子、电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。
对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失的赔偿。
实行定期盘存制。
盘存频率为一月/次，人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。
盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。
