下载文档原格式
机关文件材料归档范围机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
文书档案保管期限表1 本机关党组会议纪要永久2 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3 机关联合召开会议的文件材料3.1 本机关为主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年3.2 本机关为协办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年4 上级机关、上级领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料4.1 重要的永久4.2 一般的 30年4.3 本机关工作汇报材料 30年5 本机关业务文件材料5.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久5.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示5.2.1 重要业务问题的永久5.2.2 一般业务问题的 30年5.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料5.3.1 重要业务问题的永久5.3.2 一般业务问题的 30年5.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年5.5 机关联合行文的文件材料5.5.1 本机关为主办的5.5.1.1 重要业务问题的永久5.5.1.2 一般业务问题的 30年5.5.2 本机关为协办的5.5.2.1 重要业务问题的 30年5.5.2.2 一般业务问题的 10年5.6 本机关编辑、编写的文件材料5.6.1 大事记、组织沿革等永久5.6.2 简报、情况反映、工作信息等 10年5.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料5.7.1 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久5.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等永久5.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料5.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久5.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久5.7.4 行政管理工作中形成的备案文件材料10年5.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料5.7.5.1 重要的永久5.7.5.2 一般的 30年5.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料5.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久5.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料10年5.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料永久5.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料10年6 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久6.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年6.3 人事任免文件永久6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料6.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的永久6.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年6.5 对本机关有关人员的处分材料6.5.1 受到警告（不含）以上处分的永久6.5.2 受到警告处分的 30年6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久6.7 人事考核、职称评审工作文件材料永久6.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久6.9 职工名册永久6.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料6.10.1 工作报告、总结，换届选举结果永久6.10.2 重要专项活动的报告、总结等永久6.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久6.10.4 情况反映、工作简报 10年6.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料6.11.1 重要的永久6.11.2 一般的 30年6.12 本机关处理人民来信来访的文件材料6.12.1 有领导重要批示和处理结果的永久6.12.2 其他有处理结果的 30年7 本机关事务管理文件材料7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料7.2.1 重要的永久7.2.2 一般的 10年7.3 接待工作的计划、方案7.3.1 重要的 30年7.3.2 一般的 10年7.4 机关财务预算 30年7.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料7.6.1 重要的永久7.6.2 一般的 10年8 上级机关制发的文件材料8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料8.1.1 重要的永久8.1.2 一般的 10年8.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年8.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久9 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年10下级机关报送的文件材料10.1 重大问题的专题报告 30年10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年。
.机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定（ 2006 年 12 月 18 日档案局令第8 号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30 年、 10 年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
〔文书档案分 6 类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分 4 类：①根本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类〕档案归档范围及保管期限表〔永久、长期30 年、短期 10 年〕表 A1.1 文书档案 -党群管理〔代码 0〕序号归档文件范围保管期限1党务工作党员代表大会、党委〔党支部〕会议及其他有关会议：会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录短期党务综合性工作：工作方案、总结、重要专项活开工作报告，重要的调研材料、党务工作大永久事记情况反映、工作简报及一般材料短期上级机关关于党务工作的文件：针对本企业重大问题的指示、批示文件永久对企业一般性、普发性的文件短期对下属单位关于党务工作请示的批复长期各项规章制度、管理方法与条例等长期2组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久党委〔总支、支部〕组织工作的规章制度长期党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期党费收支与党组织关系介绍信及存根长期党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的短期3共青团工作共青团工作规划、总结长期团代会、团委〔常委、扩大〕会会议文件：会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等短期团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期团费收据与团组织关系介绍信及存根长期共青团工作统计报表：重要的长期一般的短期4工会工作工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期职工代表大会及有关会议文件：会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等短期工会会员名册永久民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期女工工作、文体活动等方面的文件：重要的长期一般的短期工会会费与财务管理材料长期工作统计报表：重要的长期一般的短期5宣传统战工作企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、方案、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的长期一般的短期单位编辑的出版物样本与定稿：重要的长期一般的短期反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期企业文化建设方面的文件〔包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件〕重要的长期一般的短期表 A1.2 文书档案 -行政管理〔代码 1〕序归档文件范围保管号期限1行政事务上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料重要的永久一般的短期行政工作方案、总结等永久经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久工商行政管理方面的材料长期企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的永久文件企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的一般的企业编史修志方面的文件大事记、机构沿革等工作简报、情况反映、工作信息等后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件2在治安管理、消防工作中形成的文件3外事工作发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件4档案和信息工作档案工作方案、总结档案工作的规划、规定等档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册档案利用、开发成果材料信息工作方案、总结信息管理工作的通知、规定等有关科技信息图书、资料工作材料统计报表5其它用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等表 A1.3 文书档案 -经营管理〔代码2〕序号归档文件范围1经营决策企业开展规划、经营战略决策、企业改革等文件转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等厂务公开文件厂长〔经理〕责任制、任期目标等生产技术、经济指标完成情况分析2资产管理房产、土地方面的文件长期短期永久长期长期长期永久长期长期短期长期永久长期短期长期长期短期永久长期保管期限永久永久长期长期长期房地产的权属证明材料永久房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期对外投资工程：投资规划、决策等方面的材料永久国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久企业的产权变动产权变动的请示、批复方面的材料永久清产核资、资产评估工作的文件永久产权变动的协议、合同等永久资产处置方案、归属方面的材料永久因产权变动所致职工身份变化的材料永久多种经营管理经营机构的工作方案、汇报、总结长期内部承包章程、合同、协议长期经济核算材料永久境外工程管理境外工程的前期设计、规划、协议、合同等文件永久工程检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久工作总结、方案、业务方面的一般来往函件长期3物资管理物资分配方案、记录短期物资采购、保管重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、永久来往函件、总结办公设备及用品、机动车等的采购方案、审批手续、招投标、购长期置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4产品销售营销组织管理、网络建设材料长期产品销售方案、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期销售合同、协议、函件长期订货会、市场分析和用户调查材料长期售后效劳材料短期统计报表永久5合同管理商务合同正本及其补充件重要的永久一般的长期客户资信调查材料重要的长期一般的短期6信用管理企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久企业形象宣传、展览会文件长期企业客户资信调查材料长期7知识产权管理企业标识、商标标识方面的材料永久专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表 A1.4 文书档案 -财务审计〔代码3〕序号归档文件范围保管期限1财务管理财务管理制度、规定、方法、通知长期财务管理方案、总结短期固定资产的新增、报废、调拨材料长期生产财务和本钱核算永久税务方面的材料永久2审计工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期审计意见、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、方案、报告、总结、调查材料、方法、一般的长期请示与批复等专项审计通知、报告、批复、评价书〔结论〕、调查与证明等材料重要的永久一般的长期下级单位报送的审计工作文件短期表 A1.5 文书档案 -人事劳资〔代码4〕序号归档文件范围保管期限1劳动人事与人力资源管理上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更改、组织简那么、印信启用和作废、人员编制方面的永久有关文件干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久职工名册、劳动人事工作方案、总结、报表及调资方案等永久劳动保护、职业平安卫生、方案生育、保险的方针、政策、规定、统计报永久表等职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳开工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2教育培训工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期企业教育培训工作的方案、总结长期企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期企业教育培训工作统计报表等长期企业干部职工进修培训名单、合同等长期表 A1.6 文书档案 -生产技术管理〔代码5〕序号归档文件范围保管期限1生产调度生产调度工作方案、总结、报告长期生产作业方案的编制、执行及调度工作情况短期生产调度会议记录长期生产调度的职责、制度、规程永久生产活动综合分析短期2质量管理质量管理方案、措施、总结短期质量管理制度、方法、规定、条例长期产品质量检测、化验、试验材料长期质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材长期料全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3能源管理能源管理的规定、方案、总结、请示、批复长期能源消耗定额管理材料长期节能工作方案、措施、总结长期统计报表长期4平安生产平安技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期事故报告、调查分析及处理材料长期平安教育活动的材料短期平安生产、消防方面的材料短期统计报表长期5科技管理科技开展规划、方案、总结，科技工作规定等长期技术革新和合理化建议文件短期新产品开发、科技成果管理、技术引进长期学术论文、考察报告、专题总结长期统计报表长期6环境保护环境保护规划、方案、总结长期环境保护制度、管理方法长期环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表短期7计量工作计量工作规划、方案、总结短期计量工作管理规定长期计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期计量管理工作方面的材料短期统计报表年度以上的统计报表永久半年、季度、月的统计报表短期8标准化工作标准化管理的规划、制度、方法、规定长期标准化管理方案、总结长期生产技术标准、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表 A2.1 科技档案 -根本建设类序号归档文件范围保管期限1工程前期资料立项文件工程建议书、工程建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲永久话、专家建议文件、调查资料及工程评估研究材料建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划永久许可证及其附件，划拨建设用地文件勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规永久划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查长期意见有关行政主管部门〔人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文件，政府有关部门永久对施工图设计文件的审批意见开工审批文件建设工程列入年度方案的申报文件、批复文件或年度方案工程表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设工程规划许可证及其附件，建设工程永久开工审查表，建设工程施工许可证综合文件2招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中永久标通知书3设计资料厂区平面图、地下管线图永久4合同资料〔土建、设备、其它〕合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5施工文件资料开工报告工程开工 / 复工审批表长期工程开工 / 复工暂停令长期施工组织设计及审批表长期图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检〔试〕验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告〔汇总〕目录长期水泥、砂、石、钢筋〔材〕、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂〔试〕长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。
档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料（包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等）永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组（党委）、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书（状）、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料，重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告，关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予（命名表彰）本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算，办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料，汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用（作废）等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员（团员、工会会员）花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级（含）以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证（复印件）使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。
