费用支出管理制度
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第一章总则第一条为了规范学校财务支出行为,提高资金使用效率,确保资金安全,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国教育法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有预算内外资金的支出管理,包括教育教学、科研、行政管理、后勤保障等各项支出。
第三条学校费用支出管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格执行国家法律法规和政策,确保资金支出的合法性;2. 预算管理原则:严格按照预算执行,不得超支;3. 透明公开原则:加强财务公开,接受监督;4. 效率效益原则:提高资金使用效率,确保资金使用效益最大化;5. 责任追究原则:对违反本制度的行为,依法依规追究责任。
第二章组织机构与职责第四条学校设立财务管理部门,负责学校费用支出管理工作,其主要职责如下:1. 负责制定和实施学校费用支出管理制度;2. 负责审核、审批学校各项费用支出;3. 负责监督、检查学校费用支出情况;4. 负责建立健全学校费用支出台账,及时反映支出情况;5. 负责对违反本制度的行为进行调查和处理。
第五条学校各部门负责人对本部门费用支出负直接责任,负责本部门费用支出计划的编制、执行和监督。
第三章支出计划与预算第六条学校费用支出计划应根据学校年度工作计划、财务状况和预算编制要求编制,经学校领导班子审核批准后执行。
第七条学校各部门应根据实际工作需要,编制部门费用支出计划,报送财务管理部门审核。
第八条财务管理部门对各部门报送的费用支出计划进行审核,对不符合规定的支出不予批准。
第四章支出审批与报销第九条学校费用支出实行分级审批制度,具体审批权限如下:1. 1000元以下的支出,由部门负责人审批;2. 1000元(含)至5000元的支出,由部门负责人审批,报财务管理部门备案;3. 5000元(含)以上的支出,由部门负责人审批,报学校领导班子审批。
第十条支出报销程序:1. 申请人填写报销单,附上相关票据和凭证;2. 部门负责人审核签字;3. 财务管理部门审核签字;4. 学校领导班子审批;5. 财务管理部门办理报销手续。
第一章总则第一条为加强公司财务管理制度,规范费用支出行为,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有费用支出,包括但不限于差旅费、办公费、招待费、交通费、通讯费、培训费、福利费等。
第三条公司费用支出必须遵循“合理、节约、高效”的原则,严格控制费用支出,确保公司经济利益最大化。
第二章费用支出审批权限与程序第四条费用支出审批权限分为以下三级:1. 初级审批:部门经理对部门内部费用支出进行审批,审批权限为2000元以下;2. 中级审批:财务经理对部门经理审批后的费用支出进行审核,审批权限为2000元至10000元;3. 高级审批:总经理对财务经理审核后的费用支出进行最终审批,审批权限为10000元以上。
第五条费用支出审批程序如下:1. 提出申请:部门经理根据工作需要,填写《费用支出申请表》,详细列明费用用途、预算金额等;2. 初级审批:部门经理对《费用支出申请表》进行审批,签署意见后提交给财务经理;3. 中级审批:财务经理对《费用支出申请表》进行审核,如无异议,签署意见后提交给总经理;4. 高级审批:总经理对《费用支出申请表》进行最终审批,签署意见后交由财务部执行。
第三章特殊费用支出审批第六条特殊费用支出包括以下几种情况:1. 市场推广活动费用;2. 重大采购项目费用;3. 重大合同签订费用;4. 特殊捐赠或赞助费用。
第七条特殊费用支出审批程序如下:1. 提出申请:部门经理根据工作需要,填写《特殊费用支出申请表》,详细列明费用用途、预算金额等;2. 初级审批:部门经理对《特殊费用支出申请表》进行审批,签署意见后提交给总经理;3. 高级审批:总经理对《特殊费用支出申请表》进行最终审批,签署意见后交由财务部执行。
第四章附则第八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第九条本制度由公司财务部负责解释。
第十条本制度如需修改,由公司总经理办公会讨论决定。
费用支出管理制度范本第一条总则为加强财务管理,规范费用支出行为,保障公司资金安全,提高经济效益,根据国家有关财务管理规定和公司实际情况,制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工在日常经营活动中的费用支出管理。
第二条费用支出原则1. 合法性原则:费用支出必须符合国家法律法规、政策和公司规章制度的要求。
2. 真实性原则:费用支出必须真实反映公司的经营活动,严禁虚假报销。
3. 必要性原则:费用支出必须符合公司业务需要,严禁不必要的开支。
4. 效益性原则:费用支出应注重经济效益,合理控制成本,提高资金使用效率。
第三条费用支出审批权限1. 公司领导审批权限:公司总经理、副总经理对分管部门的费用支出具有审批权。
2. 部门负责人审批权限:部门负责人对本部门的费用支出具有审批权。
3. 财务部门审批权限:财务部门负责对公司各部门的费用支出进行审核,确保费用支出的合法性、真实性和必要性。
第四条费用支出程序1. 费用申请:员工因公产生费用时,应提前向部门负责人申请,填写《费用申请表》,明确费用事由、金额、时间等。
2. 审批流程:部门负责人对《费用申请表》进行审核,同意后报财务部门审批。
财务部门对符合规定的费用进行审批,不符合规定的予以退回。
3. 报销流程:经财务部门审批通过的费用,员工可以向财务部门提交费用报销单及相应发票,财务部门按程序进行报销。
4. 财务部门对报销的费用进行核算,确保费用支出的真实、合法和有效。
第五条费用支出管理要求1. 员工在产生费用时,应严格按照公司规定的范围和标准执行,严禁超标准、超范围开支。
2. 员工在报销费用时,应提供合法、真实的发票,严禁使用虚假发票报销。
3. 各部门应加强对费用支出的管理,定期对费用支出情况进行检查,发现问题及时纠正。
4. 财务部门应定期对费用支出情况进行分析,提出改进意见和建议,为公司决策提供数据支持。
第六条违规处理1. 违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
财务经费支出管理制度范本一、总则(一)为了加强单位的财务管理,规范财务经费支出行为,提高资金使用效益,保障单位各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本制度。
(二)本制度适用于本单位内部的各项财务经费支出管理。
(三)财务经费支出应当遵循依法依规、勤俭节约、保障重点、注重效益的原则。
二、经费支出的分类(一)人员经费支出人员经费支出包括职工工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金、职工福利费等。
(二)公用经费支出1、办公费:包括办公用品、书报杂志、印刷费等。
2、水电费:单位办公场所的水费、电费支出。
3、邮电费:信函、包裹、电话费、网络通讯费等。
4、差旅费:职工因公出差发生的交通费、住宿费、伙食补助费等。
5、会议费:单位召开会议所发生的费用,包括场地租赁、会议材料、餐饮等。
6、培训费:职工参加培训所发生的费用。
7、公务接待费:单位按规定进行的公务接待所发生的费用。
8、车辆运行费:单位车辆的燃油费、维修保养费、保险费等。
9、设备购置费:购置办公设备、专用设备等的支出。
10、修缮费:单位办公场所及设备的修缮支出。
(三)项目经费支出项目经费支出是指为完成特定工作任务或实现特定目标而安排的专项经费支出。
三、经费支出的预算管理(一)单位应根据年度工作计划和任务,编制财务经费预算。
预算编制应遵循量入为出、收支平衡的原则,确保重点工作和项目的资金需求。
(二)各部门应按照规定的时间和格式向财务部门报送本部门的经费预算申请,财务部门进行汇总、审核和平衡后,编制单位年度财务经费预算草案。
(三)预算草案经单位领导班子集体研究审议通过后,报上级主管部门审批。
(四)预算一经批准,必须严格执行。
未经批准,不得随意调整预算。
如因特殊情况确需调整预算的,应按照规定的程序办理。
四、经费支出的审批权限(一)人员经费支出由人事部门审核,财务部门按照相关政策和标准发放。
(二)公用经费支出1、单笔金额在_____元以下的,由部门负责人审批。
费用与支出管理制度1. 综述为了规范企业的财务管理,确保各项费用和支出合理、透亮、高效,提升企业运营效益和经济效益,特订立本《费用与支出管理制度》。
2. 费用管理2.1 费用分类为便于管理和核算,公司对费用进行如下分类:—行政费用:指与公司办公和管理相关的费用,包含但不限于办公用品、水电费、通信费用、人员福利、差旅费等;—生产费用:指与公司生产、运营及维护相关的费用,包含但不限于原材料子采购、加工费用、设备维护费用等;—销售费用:指与公司市场推广和销售活动相关的费用,包含但不限于广告费、推广费用、销售提成等。
2.2 费用申请与预算•制度规定上级部门负责管控费用预算,每年初订立费用预算,并及时调整;•每个部门在费用预算范围内,依据实际需要填写费用申请表,并附上相应的支出理由及依据,申请报送至上级部门审批;•上级部门在审核费用申请时,应综合考虑公司整体经营情形、预算调配情况及部门实际需求等因素,审批通过后将费用预算划拨至下级部门。
2.3 费用审批与支出•费用审批需遵从明确的审批流程,由经费管理部门按规定程序进行审批;•费用支出时,应将审批通过的费用申请与相关票据(如发票、收据等)进行核对,确保费用的合法性和准确性;•公司采用电子化支出方式进行费用支出,经费管理部门负责核对银行账户情况并进行支出操作。
2.4 费用记录和报销•每个部门必需对发生的费用进行认真记录,包含费用类型、费用金额、费用使用事由等,并及时归档;•部门费用记录应通过登记表、电子系统等方式进行,确保费用记录真实可信;•申请报销费用时,需填写费用报销表并附上相关票据,报送经费管理部门审核、审批。
2.5 费用监控与分析•经费管理部门负责监控各部门费用的执行情况,并及时与各部门进行沟通沟通;•定期对费用执行情况进行汇总、分析、对比,及时发现问题并采取相应的措施加以调整;•通过费用监控与分析,提高费用使用效益,降低费用支出本钱,推动企业经营发展。
费用支出管理制度一、总则为了加强公司的财务管理,规范费用支出行为,合理控制成本,提高资金使用效率,保障公司的正常运营和发展,特制定本制度。
本制度适用于公司内部所有部门和员工的费用支出管理。
二、费用支出的分类1、办公费用:包括办公用品、办公设备维修与保养、办公耗材等。
2、差旅费:员工因工作需要出差所产生的交通、住宿、餐饮等费用。
3、业务招待费:因业务拓展、客户维护等需要发生的招待费用。
4、通讯费:包括固定电话费用、移动电话费用等。
5、运输费:货物运输所产生的费用。
6、水电费:办公场所的水电费用。
7、房租及物业费:办公场地的租赁费用和物业管理费用。
8、培训费用:员工参加培训所产生的费用。
9、广告宣传费:用于产品推广、品牌宣传等方面的费用。
10、其他费用:无法归入以上类别的临时性费用支出。
三、费用支出的预算管理1、各部门应在每年年初根据公司的经营目标和工作计划,制定本部门的年度费用预算,并提交财务部门审核。
2、财务部门对各部门的年度费用预算进行汇总和平衡,编制公司的年度费用预算草案,报公司管理层审批。
3、经审批通过的年度费用预算,作为公司费用支出的控制依据,各部门应严格执行。
4、如因特殊情况需要调整年度费用预算,应提前向财务部门提出申请,经公司管理层审批后方可调整。
四、费用支出的审批流程1、费用支出申请员工在发生费用支出前,应填写《费用支出申请表》,详细说明费用支出的事由、金额、预算情况等,并附上相关的证明文件。
2、部门审核部门负责人对员工提交的《费用支出申请表》进行审核,重点审核费用支出的合理性、必要性和预算情况。
审核通过后,在申请表上签字确认。
3、财务审核财务部门对部门负责人审核通过的《费用支出申请表》进行财务审核,重点审核费用支出的合规性、发票的真实性和完整性等。
审核通过后,在申请表上签字确认。
4、管理层审批对于金额较大或重要的费用支出,需报公司管理层审批。
管理层审批通过后,在申请表上签字确认。
财务制度费用支出管理规定第一章总则第一条为规范公司的财务管理,管理公司的费用支出,保障公司的财务安全,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部各部门、各单位的费用支出管理。
第三条公司各级财务部门是费用支出管理的主要部门,各部门负责人和员工有责任遵守本规定,自觉维护公司的财务利益。
第四条严格执行费用管理制度,杜绝浪费和滥用,确保公司的经济效益。
第五条本规定内容包括:费用支出管理的基本原则、费用支出管理的基本流程、各种费用支出的具体管理规定等。
第二章费用支出管理的基本原则第六条节约原则。
公司要尽量节约开支,降低成本,提高经济效益。
第七条合理原则。
费用支出必须符合公司的实际情况和财务预算,不得无谓浪费。
第八条税务合规原则。
费用支出必须符合国家税法相关规定,不得存在虚假、违法行为。
第九条审批制度原则。
对于大小额费用支出都必须按照公司规定的审批程序办理,确保程序合规。
第十条透明原则。
公司的费用支出必须做到透明公开,不得存在隐藏、夸大、虚假情况。
第三章费用支出管理的基本流程第十一条制定预算。
各部门在每年初制定费用支出预算,经财务部门审批后执行。
第十二条填制申请。
各部门在发生费用支出前,必须按照申请流程填写相应表格,经过审批后方可执行。
第十三条记账核算。
费用支出必须按照规定的账目进行核算,并及时录入财务系统。
第十四条质量审核。
公司内部设立财务审核部门,对公司的费用支出进行质量审核,确保支出符合政策规定。
第十五条追踪检查。
公司内部设立费用支出追踪检查部门,定期对公司的费用支出进行检查,发现问题及时整改。
第四章各种费用支出的具体管理规定第十六条差旅费支出。
公司员工出差期间的交通、食宿、通讯等费用支出,必须按照公司的规定报销。
第十七条办公用品支出。
公司各部门办公用品的采购必须按照公司规定的审批程序进行,不得擅自购买。
第十八条会议费支出。
公司举办会议的费用支出必须节约合理,不得存在虚报、浪费情况。
第十九条培训费支出。
公司对员工进行培训的费用支出必须符合公司培训计划,不得存在浪费情况。
企业费用支出管理规章制度第一章总则第一条为规范企业费用支出管理,提高经济效益,节约成本,加强对费用支出的监督和管理,根据《中华人民共和国企业会计准则》等相关法律法规和规章制度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有部门和员工,包括管理人员、职员和工人。
第三条本规章制度包括费用支出的范围、审批程序、报销规定、监督管理等内容。
第四条企业应根据实际情况,制定相应的费用支出预算,并加强成本控制,提高经济效益。
第二章费用支出的范围第五条企业费用支出主要包括办公费、业务招待费、差旅费、采购费、维修费、物流费等。
第六条办公费包括办公用品、办公设备、办公租赁等费用。
第七条业务招待费包括业务招待、礼品馈赠等费用。
第八条差旅费包括出差费用、住宿费、餐饮费等。
第九条采购费包括原材料采购、设备采购、办公用品采购等费用。
第十条维修费包括设备维修、房屋维护等费用。
第十一条物流费包括运输费、仓储费等。
第三章审批程序第十二条企业费用支出须按照规定的审批程序进行,未经审批擅自支出的费用将不予报销。
第十三条费用支出审批的程序为:员工提出费用支出申请→部门经理审批→财务部门审核→总经理审批→报销。
第十四条费用支出申请需包括费用支出的明细、金额、用途说明等内容。
第十五条部门经理审批时需考虑费用支出的必要性和合理性,不得违规私开支。
第十六条财务部门审核时需对费用支出的情况进行核实,并审查相关凭证。
第十七条总经理审批时需对费用支出进行综合考虑,权衡经济效益和成本控制。
第十八条费用支出报销需提交相关凭证和报销申请表,经财务部门审核后方可支付。
第四章报销规定第十九条员工报销费用支出时,应提交详细的报销申请表和相应的凭证。
第二十条凭证包括发票、收据、合同等与费用支出相关的文件。
第二十一条报销金额需与凭证一致,且费用支出符合规定。
第二十二条报销金额超过规定标准的,需经过合理解释和审批才能报销。
第二十三条报销款项应按时报销,逾期未报销的款项将不予支付。
支出管理制度_支出管理制度条例支出管理制度_支出管理制度条例为使资金用得其所,规范费用支出,应制定规范的支出管理制度。
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支出管理制度篇1为了进一步规范经费支出管理,保证资金使用的安全完整,提高资金使用效率,制定本管理办法。
一、经费支出的范围(一)人员经费:包括工资、各类津贴、奖金、加班费、临时工工资、养老保险费、医疗保险费、住房公积金等。
(二)公务业务费(管理费):包括办公费、印刷费、水费、电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、报刊资料费、市内交通费、业务招待费、职工福利费、劳保费、劳务费、维修费、教学业务费等。
(三)设备、家具、物品购置费:包括设备购置费、实验实训材料购置费、耐用品购置费等。
(四)图书资料购置费:包括馆藏图书资料、教学教辅用图书资料、工具书等购置支出。
(五)对个人及家庭的补助指出:包括离退休费、医疗费、住房补贴、独生子女补助费、学生的奖学金、勤工俭学经费等。
(六)各种奖励支出:包括先进个人奖励、集体奖励、科研奖励等。
(七)基本建设支出。
二、经费支出的具体要求(一)经费支出实行“统一领导、集中结算、分级管理、权责结合”的管理原则。
除学院另有规定外,各系(部)、处(室)的预算项目经费支出实行部门负责人一支笔审批和分管院领导一支笔审批制度。
各审批领导对项目经费支出的真实性、合理性、规范性负责。
(二)分管经费审批人因出差等原因不能正常履行审批手续时,可委托其他负责人代为审批,报账时向财务处提供有效的授权委托书。
(三)任何经费支出的原始凭证必须真实、完整、有效。
经费支出结报时,必须有经办人和审批人的签名。
购买实物的还需有验收人验收签名,属于固定资产、低值耐用品的,需到资产管理部门办理登记手续。
(四)部门负责人使用经费时,由分管院领导负责审批。
(五)部门的经费支出一般由经办人和部门负责人(正职)签字,但处(室)一次性支出在2000元以上,系(部)一次性支出在3000元以上时及部门负责人(正职)自身经办的业务还需经分管院领导签字后才能到财务处办理报销手续。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范费用支出行为,提高资金使用效率,确保公司经济活动的合法性、合规性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及临时聘用人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:费用支出必须符合国家法律法规和公司内部规章制度。
2. 经济性原则:费用支出应合理、节约,避免浪费。
3. 审批性原则:费用支出必须经过严格的审批程序。
4. 责任性原则:各部门、员工对费用支出承担相应责任。
第二章费用支出范围第四条费用支出范围包括但不限于以下内容:1. 办公费:办公用品、低值易耗品、邮寄费、通讯费等。
2. 差旅费:差旅交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
3. 业务招待费:接待客户、合作伙伴的餐饮、娱乐、礼品等费用。
4. 广告宣传费:广告设计、制作、发布、代理等费用。
5. 人才培养费:培训、考核、竞赛、奖励等费用。
6. 日常维修保养费:办公设备、设施维修、保养等费用。
7. 其他合理费用:根据公司业务发展需要,经批准的其他费用。
第三章费用支出审批第五条费用支出审批流程如下:1. 经办人填写费用报销单,附上相关票据。
2. 部门主管审核费用报销单,签署意见。
3. 财务部门审核费用报销单,确保符合规定标准。
4. 财务经理审批费用报销单,签署意见。
5. 总经理或授权人审批费用报销单,签署意见。
6. 出纳支付费用,财务部门入账。
第六条特殊情况审批:1. 超过预算的费用支出,需经总经理或授权人审批。
2. 预算外费用支出,需经总经理特批。
3. 出差人员需在出发前填写出差申请单,经部门主管、财务经理、总经理或授权人审批。
第四章费用支出控制第七条各部门应严格执行预算管理,控制费用支出。
1. 年度预算:各部门在每年的12月20日前编制下一年度预算,经财务部审核后报总经理审批。
2. 月度预算:各部门在每月25日前编制下一个月度预算,经行政部经理、主管副总、总经理审批后执行。
3. 弹性预算:预算执行过程中,如遇特殊情况,可根据实际情况调整预算。
费用开支管理办法第一章总则第一条为加强公司财务管理,控制费用开支,实现财务管理制度化规范化,根据公司实际情况,特制定本管理办法。
第二条本办法根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、专项支出等,以下分别说明借款流程及各项支出具体的财务报销制度和审批流程。
第三条公司各部门每月的费用支出包括办公用品、低值易耗品采购必须按规定提前做费用支出计划,各部门应于每月下旬做出下一个月的费用计划,于每月28日前将计划送交财会部审核,由财务统一报送公司领导批准后方可实行。
第四条公司各部门在计划范围内的费用、支出事项须由经办人员报公司领导批准后才能办理或执行。
超过部门计划范围内的费用、支出,财会部门有权拒绝办理,如有特殊情况需增加支出,应提前申请,经公司领导批准后补充费用计划方可实行。
第二章借支管理规定及借支流程第五条借款管理规定一、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
二、其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
三、各项借款金额超过5000元应提前一天通知财会部备款。
四、借款销账规定:(1) 借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销账手续。
五、借款金额在5000元以内(含5000元)的需报常务副总审批,5000元以上的需报总经理审批。
借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第六条借款流程一、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
二、审批流程:借款人填写《借款单》→部门负责人审核签字→财会部经理复核→常务副总审批(5000元以上需总经理审批)三、财务付款:借款凭审批后的借款单到财会部办理领款手续。
第三章日常费用报销制度及流程第七条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第八条费用报销的一般规定一、报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。
二、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
三、按规定的审批程序报批。
四、报销5000元以上需提前一天通知财会部以便备款。
第九条费用报销的一般流程:经办人整理报销单据并填写对应费用报销单(须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单)第十条差旅费报销制度及流程。
一、费用标准:1.住宿费用报销:出差人员的住宿费、市内交通费实行限额凭据报销的办法,其标准为:(单位:元/日)省外特殊地区是指北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门、汕头、海南省(下同)。
住宿费用、市内交通费用在上述标准内可凭票拉通结算。
2.交通、伙食补助费:出差人员住宿、伙食补助费实行包干支付(不得再报市内交通费)。
标准如下:省外特殊地区80元/日、省外一般地区60元/日、成都50元/日、省内其它地市州县40元/日。
上述补助费在途期间按一般地区计发,省内不含宜宾翠屏区。
外出参加会议和培训的人员,主办单位统一收取了食宿费而出具了发票的,可经审核后报销,但不得再支付期间的伙食补助费。
外地参加会议等,主办单位或参加单位统一安排了伙食的,不再支付伙食补助费。
(三)交通费用报销1.乘坐飞机;公司董事长、总经理、常务副总等公司领导出差,可乘坐飞机,随行人员应严格控制。
其余人员原则上不准乘坐飞机,如因特殊情况需乘坐,需事前请示主要领导批准;回公司后,机票须由该领导签字方可报销。
2.乘坐轮船;需在船上过夜的,可购三等舱以下船票据实报销;3.工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。
二、费用标准的补充说明:1. 住宿发票必须注明凭住宿人姓名、住宿日期等要素,无住宿发票的一律不予报销。
实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4. 宴请客户需由公司领导批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。
5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
三、报销流程1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由公司领导批准。
2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财会部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件,到办公室订票(原则上机票一律用支票支付,特殊情况不能用支票的,需事先书面说明情况,经审批人签字后报财务备案)。
4. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门负责人审核签字,财会部审核签字,公司领导审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第十一条固定电话费用缴纳与监督流程固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。
财会部每月负责缴纳电话费,办公室不定期对固定电话开支情况进行监督、清查。
第十二条交通费报销制度及流程一、费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经公司领导同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公,公交车费应保存相应车票报销。
二、报销流程1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由办公室派车人员签字确认,按规定填好《差旅费报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财会部办理报销手续。
第十三条办公费、低值易耗品等报销制度及流程一、管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司办公室统一管理,集中购置,并指定专人负责。
二、报销流程1.购置申请: 公司办公室每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财会部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集:财会部按月根据办公室提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第十四条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程一、费用标准1.招待费:应酬应事先申请并得到公司领导批准,原则上不允许先斩后奏,因特殊原因无法事先办理的,事后须及时上报。
2. 培训费:为了便于公司统筹安排,此费用由公司办公室统一管理,各部门培训需求应及时报送办公室。
办公室根据实际需要编制培训计划报公司领导审批。
3. 资料费:是指各部门购买的与业务相关的书籍、报刊、网络资料等。
在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。
各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到办公室资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用:根据实际需要据实支付。
二、报销流程:1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由办公室人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财会部办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第十五条工薪福利及相关费用支出制度及流程一、工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
二、工薪福利支付流程1. 工资支付流程:(1)财会部根据工资支付标准及经公司领导审批的月度奖金分配表编制工资表;(2)报公司领导审批;(3)每月6日前由财会部通过银行代发形式支付工资;(4)每月15日前员工到财会部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
2.临时工资支付流程同工资支付流程。
3.社会保险及住房公积金支付流程:办公室将由公司领导审批后的支付标准交财会部进行相关的财务处理。
4.其他福利费支出由公司办公室按审批后的支付标准填写报销单→经部门负责人签字确认→财会部经理进行财务复核→报公司领导审批,审批后的报销单及支付标准交财会部办理报销手续。
第四章专项支出财务报销制度及流程第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等第十七条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
一、填写购置申请,报批。
二、报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
三、结账报销:1.资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);2.按资金支出规定审批程序审批;3.财会部根据审批后的报销单以支票或转账形式付款;4.若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第十八条其他专项支出报销制度及流程一、费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
二、费用标准:此类费用一般金额较大,由部门负责人根据实际需要向公司领导提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经公司领导签署审核意见后报董事长审批。
三、财务报销流程1.审批后的报告文件到财会部备案,以便财务备款。
2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同。
3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:部门负责人审核签字→财务复核→公司领导审批;(3)财会部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第五章附则第十九条本办法由财会部解释、补充。
第二十条本办法经总经理办公会议讨论通过并由董事长审批后生效。