病案首页填写存在的问题与对策
- 格式:doc
- 大小:25.00 KB
- 文档页数:3
病案首填写缺陷分析与对策探讨病案首填写是医院信息化工作的重要组成部分,也是医院管理中的一项重要工作。
虽然病案首填写在医院信息化建设中已经得到了比较充分的重视,但在实际应用过程中,仍然存在着一些缺陷和不足。
本文将分析当前病案首填写存在的缺陷,并提出相应的对策。
一、病案首填写的缺陷分析(一)填写内容不规范病案首填写的内容包括患者基本资料、住院诊断、入院情况、治疗情况、出院情况等,而在填写这些内容时,医务人员存在一些不规范的情况,例如:填写部位没有标准化,对病史和现病情描述不清晰,表述模糊等。
(二)填写准确性不高在填写病案首时,医务人员最常犯的错误就是填写不准确。
一些医务工作者由于时间紧、工作繁忙等原因,往往不能严格按照规范流程来填写,导致填写内容存在一定的偏差。
同时,由于患者病情的复杂性,医务人员在填写时有可能会出现漏填、填错,或者不规范的现象。
(三)数据重复性问题由于医院信息化系统的建设和完善不断提升,不同科室和系统之间的数据交互和共享越来越普遍,但是在实际运用中,仍然存在着数据重复的问题。
一些医务人员未能将之前已经填好的数据进行重复利用,造成了一些数据资源的浪费。
(四)信息安全问题病案首中包含的患者个人信息、医疗记录等非常敏感的信息,因此必须得到严格的信息保护。
但在实际操作中,有些医务人员存在不当操作的情况,例如:过度访问、泄露等,导致出现了信息安全问题。
二、病案首填写缺陷的对策探讨(一)规范填写流程规范化病案首的填写流程是提高病案首填写质量的重要手段。
具体来说,可以通过制定标准化的填写模板,制定统一的术语解释和校验规则,以及实施多管齐下的态度和行动,形成实现病案首规范化操作的机制和流程。
(二)完善研究和培训机制完善病案首填写培训机制,是提高医务人员病案首填写准确性的重要途径。
具体来说,要通过加强专门的人员培训和技术交流,不断提高医护人员的专业水平和规范意识,实现持续高效的医疗服务。
(三)实施信息化管理实施信息化管理,是解决医院信息化中存在的数据重复性问题和信息安全问题的重要措施。
病案首页填写存在的问题与对策病案是医务人员医疗活动过程中对诊疗情况的全面记录,它不仅反映了临床医师的工作态度和专业水平,而且也反映了医院服务质量及管理水平的高低,它浓缩了整个病案最重要的内容,为医院、专科评价和付费方式改革提供了客观、准确、高质量数据。
在该院病案首页质量检查中,发现首页填写缺陷较多。
为提高病案首页填写质量,需加强培训,强化质量控制,充分利用信息化管理技术,以进一步提高病案首页填写质量,确保医疗信息质量与医疗安全。
标签:病案首页;缺陷;对策病案是医务人员在医疗活动中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和,在医、教、研工作中发挥广泛的作用。
另一方面,随着社会的进步,人们的法律意识不断增强,医疗纠纷的发生率呈上升的趋势,病案的法律价值和举证价值日显重要。
为加强住院病案首页质量管理与控制,提高住院病案首页填写质量,促进准确化、信息化管理,2016年国家卫生和计划生育委员会制定了《住院病案首页数据填写质量规范(暂行)》。
病案首页是医院管理、科研、教学、医疗、统计最重要的信息基础,也为医院评审、重点专科评审和付费方式改革提供了真实、准确的数据,这将病案首页的填写质量提升到了一个新的高度。
为了确保医疗安全,规范病案首页书写质量,该院对2016年10—12月300份病案首页质量检查中发现的缺陷问题进行汇总分析,并提出相应对策和建议。
1 问题分类抽查300份病案首页填写质量,其中首页填写存在缺陷196份,缺陷病案首页占65.33%,共计507项问题。
1.1 漏填178份(35%)缺身份证号、住址、联系电话、与患者关系、损伤中毒的外部原因、病理诊断、过敏药物名称、是否有出院31 d内再住院计划、医师签名、质控护士签名等。
1.2 其他手术填写不全87份(17.16%)传统的手术定义局限为在手术室进行的、采用麻醉方式和利用手术刀的外科操作。
现在广义的手术操作包括传统意义的外科手术、内科非手术性诊断和治疗性操作等。
病案首页书写缺陷分析及解决对策【摘要】病案首页书写是医疗记录中非常重要的一环,然而在实际操作中常常存在各种缺陷。
本文通过分析病案首页书写存在的常见问题和导致这些问题的原因,提出了改进病案首页书写的对策建议和提高书写质量的方法。
强调了标准化病案首页书写的重要性,并探讨了病案首页书写质量改进对医疗服务的意义以及未来改进的方向。
通过对病案首页书写的缺陷分析和解决对策的总结,可以为医疗机构提供指导,帮助提升病案首页书写质量,提高医疗服务水平,从而更好地保障患者的健康和安全。
【关键词】病案首页书写缺陷分析, 对策建议, 病案首页书写质量, 医疗服务, 标准化, 原因分析, 改进方向, 方法, 重要性, 结论, 总结1. 引言1.1 病案首页书写缺陷分析及解决对策在医疗服务中,病案首页书写是非常重要的一环。
我们经常会发现病案首页存在各种书写缺陷,这不仅影响了医疗服务的质量,也给医护人员带来了很多不便。
对病案首页书写缺陷进行分析并提出解决对策就显得尤为重要。
病案首页书写存在的常见问题包括字迹潦草、信息不完整、错别字等。
这些问题不仅影响查阅和理解,也可能导致医疗错误的发生。
导致这些问题的原因主要有医护人员书写不规范、医务人员缺乏书写规范培训等方面。
为了改进病案首页书写,我们可以提出一些对策建议,比如加强医护人员的书写规范培训、推广使用电子病历、建立病案书写的标准规范等。
提高病案首页书写质量的方法包括规定书写格式、使用模板、进行书写培训等。
标准化病案首页书写的重要性不言而喻。
标准化的书写可以提高信息的准确性和可读性,减少医疗错误的风险,提高医疗服务的质量。
通过改进病案首页书写质量,可以提升医疗服务的水平,减少医疗事故的发生,更好地保障患者的安全。
未来,我们需要进一步完善病案首页书写的规范,提高医护人员的书写水平,确保病案信息的准确性和完整性。
对病案首页书写缺陷进行分析并提出解决对策是非常必要的。
只有不断改进和完善病案首页书写,才能提高医疗服务的质量,保障患者的安全。
关于病历首页填报存在问题整改报告问题背景根据我们的内部审核和分析,我们发现了病历首页填报存在一些问题,需要进行整改。
以下是具体的问题和解决方案。
问题一:病历首页内容不明确问题描述在填报病历首页时,医生没有提供清晰明确的病情描述、病人症状和体征等相关信息。
这导致病历首页的内容缺乏严谨性和准确性,不利于后续的健康评估和治疗。
解决方案我们将采取以下措施来解决这个问题:1. 提供详细的填报指南:我们将为医生提供详细的填报指南,包括必填项和可选项的说明,以确保病历首页的内容准确和完整。
2. 强调重要信息:我们将强调医生需要提供的重要信息,例如病人主诉、症状描述和体征观察等,以便更好地理解病情和做出准确的诊断。
问题二:病历首页填报缺乏必要的医学术语问题描述在填报病历首页时,医生使用了一些不规范的词汇和缩写,导致病历首页的可读性和专业性降低。
这给后续的医学评估和交流带来了一定的困难。
解决方案我们将采取以下措施来解决这个问题:1. 提供医学术语参考表:我们将提供一个医学术语参考表,包含常用的医学术语和其对应的解释,以帮助医生使用正确和规范的医学术语。
2. 定期培训和提醒:我们将定期开展培训,提醒医生在病历首页填报中使用规范的医学术语,以提高整体的质量和专业性。
问题三:病历首页填报存在错误和遗漏问题描述在填报病历首页时,医生经常出现错误和遗漏,例如病人的基本信息、过敏史、既往病史等重要内容没有填写或填写错误。
这给后续的医疗服务和医学研究带来了一定的风险和影响。
解决方案我们将采取以下措施来解决这个问题:1. 强调填写完整性:我们将强调医生在填写病历首页时的完整性,确保病历首页上的所有重要信息都被正确填写。
2. 审查和校对机制:我们将建立一个审查和校对机制,对填写的病历首页进行检查和核对,以发现和纠正错误和遗漏。
结论通过以上的整改措施,我们将能够解决病历首页填报存在的问题,提高病历首页的质量和准确性。
这将为后续的医疗服务和医学研究提供更可靠的数据和依据。
病案首页录入各个环节常见问题汇总病案首页的录入,涉及住院登记处、护士工作站、医生工作站、收费处、病案室等多个环节,任何环节出现错误,都有可能影响后续数据质量。
本文从病案首页录入的不同环节常见问题入手,谈谈如何改善病案首页数据。
(一)病案首页录入常见问题01住院登记处常见的问题1、患者住院信息登记不完整、不准确,包括患者的身份证号、婚姻状况、身份、费别、联系地址、联系电话等,影响医院的回访工作、各类卡片报送、住院收费及按病人来源进行统计分析。
2、患者跨天办理入院问题,患者在夜间23:30以后在住院登记处办理入院手续,于次日0:00后到护士站办理入科手续,导致入院时间不在同一天,影响病人流动统计及自动划价。
02护士站常见的问题1、出院时间错误问题。
护士站将已经出院的病人取消出院,修改各类资料后没有按正确时间再派出院,导致病人的住院时间段改变,影响平均住院日等数据的统计及报表上报工作。
2、床位错误问题。
护士站不按照规范进行床位的增减,导致信息系统内床位配置混乱,影响科室的床位使用率计算。
3、转科信息错误问题。
护士站由于未完成诊疗操作记录,反复将病人转科再取消转科,导致同一天同一病人多次再两个科室间转出转入,造成流动统计错误。
4、退院病人处理不当。
护士站把退院病人按出院病人处理,但医生没有书写病历、没有医嘱、费用,科室无法上交病历,影响医院数据的报送及病人流动性统计。
03医生工作站常见的问题1、首页信息录入不完整、不准确,包括疾病诊断、手术情况、诊断日期、诊断符合情况、输液情况、治疗结果、主任医师、主治医师、质控医师、责任护士、质控护士、等级护理、发生褥疮次数等信息。
2、主要诊断概念模糊不清问题,病案首页上主要诊断的填写规则是:在此次医疗活动中,对身体健康危害性最大,花费医疗精力最多,住院时间最长的疾病诊断为主要诊断。
临床医师经常在填写病案首页时没有按照诊断规则,不分主、次诊断而随意填写。
这不仅严重影响了病案书写质量,使单病种数据分析不准确、临床路径无法实现、治疗结果统计不准确,给医院的临床医疗统计分析及教学科研等工作带来不良的影响。
病案首页书写缺陷分析及解决对策随着医疗技术的发展,病案首页的书写已经成为临床医生的重要工作之一,病案首页记录患者信息及病情,是医患之间沟通交流的重要方式。
然而,在实际应用中,病案首页书写还存在一些缺陷,如记录不全、记录不准确、字迹不清等问题,这些缺陷可能会影响患者的治疗效果,甚至会带来不良影响。
本文将分析病案首页书写缺陷及其解决对策,以期有效解决这些问题,提高病案首页书写质量和效率。
1.记录不全:病案首页记录存在空缺或者有些重要信息被遗漏,导致医生无法对患者的病情做出全面的评估,从而影响准确诊断及治疗。
3.字迹不清:病案首页记录的字迹存在模糊或者不清晰的情况,这会给医生的阅读带来一定的困难,同时也会影响病案首页的整洁度和美观度。
1.规范病案首页书写:医生应该严格按照规范的格式书写病案首页,确保每项信息都有记录,并且要注意写字规范、大小、字体等方面,以保证病案首页的清晰易读。
2.认真审核病案首页:医生应该认真审核病案首页的所有记录,确保记录的准确性和全面性,同时也要及时向患者了解病情,以更全面地记录患者的病情信息。
3.借助软件辅助病案首页书写:目前,医疗软件已经广泛应用于病案首页的记录中,医生可以借助这些软件,通过电子化病案首页来减少病案首页书写的缺陷和错误,提高书写质量和效率。
4.加强医学知识学习:医生必须不断学习和掌握医学知识,提高自身的学术素养,加深对病情的认识和理解,以便更准确地记录患者的病情信息,为患者的治疗奠定更坚实的基础。
结语病案首页书写是临床医生的重要职责之一,病案首页的正确、准确、全面的记录,对患者的诊治和医疗效果起着重要作用。
通过规范书写、认真审核、借助软件辅助及加强医学知识等方面的解决对策,可以有效减少病案首页书写存在的缺陷和错误,提高病案首页书写质量和效率,从而更好地服务于患者和医生之间的良好互动。
对存在问题与缺陷提出整改措施病案首页填写缺陷及今后的对策的报告篇一:新版病案首页填写存在问题及改进措施新版病案首页填写存在问题及改进措施【摘要】目的:规范病案首页填写,提高病案首页录入的准确性,保证统计数据的真实性。
方法:分析案首页中存在的问题,并提出(:对存在问题与缺陷提出整改措施病案首页填写缺陷及今后的对策的报告)相应的改进措施。
结果:提高了病案首页书写质量。
结论:使临床医生认识到病案首页的重要性,保证病案首页填写的完整、及时、准确,实现病案资源和数据的价值和作用。
【关键词】病案首页;存在问题;措施病案首页是病案信息的核心部分,规范化填写病案首页是临床医务人员必须具备的技能之一,是医护人员从事诊疗工作记录整个医疗护理的全部过程。
同时也是医院统计、医疗管理和临床医学研究的重要数据来源。
本文以卫生部修订的20XX版病案首页项目内容为根本,按卫生部病案首页填写要求,对我院新版住院病案首页填写中存在的问题进行归纳总结,宣传病案首页规范填写的重要性及意义,进一步增强病案首页书写质量意识,促进医疗机构的质量管理更安全和病案质量管理工作更完善。
1病案首页的作用1.1检索查询功能:病案首页蕴涵了大量的信息内容,随着信息化的不断深入,通过姓名、年龄、性别、身份证号码、地址、电话号码等信息,可以快捷地进行病案首页数据的多途径检索查询,为病案借阅、科研随访、病人满意度调查、流行病学调查等工作的顺利开展提供信息支持。
1.2统计数据的基础:病案首页可以用来分析不同地区、不同性别、篇二:病案首页填写缺陷分析及控制措施病案首页填写缺陷分析及控制措施【摘要】目的探讨病案首页常见填写缺陷及其对病案质量的影响。
方法通过病案定期检查和缺陷分析,提出改进措施。
结论提高病案首页质量,须坚持不懈实行病案质控管理,对填写人员进行相关知识培训,加强其责任心和业务水平。
病案首页是病案信息的综合反映,浓缩了整份住院病案中最重要的内容。
完整准确地填写病案首页,对提高病案整体质量,保证医疗统计数据的准确性具有十分重要的意义。
病案首页督导检查存在问题的整改报告成都市卫生和计划生育委员会医政处:我院在2017年12月21日接受了成都市病案质控中心的病案首页填报工作督查,专家一行对我院住院病案首页填报质量进行了细心指导,根据现场专家检查情况,结合卫统报表质量监测,现将我院的整改报告汇总如下:一、存在问题:1、患者基本信息填写不准确式错误,主要包括患者身份证号码、付费方式、婚姻状况及职业、家庭住址及联系电话、漏填或错填。
2、主要诊断的选择不规范、不正确。
由于临床医师对主要诊断的选择总原则不熟悉、不了解、导致有的医师按照疾病的演变过程或者是按同时存在的疾病填写,忽视了本次来治疗的主要疾病,导致主要诊断选择不当。
3、出院转归填写不正确。
由于填写者对病案首页说明中对出院转归说明未能体会,导致出院转归填写错误。
出院转归填写错误将导致治愈、好转率统计的不准确性。
4、手术操作名称填写不完整,主要表现为未说明手术方式和手术路径,而手术路径及手术方式是影响手术编码的重要因素;漏填其他操作及编码,若编码员未能在病案中找到对手术方式的准确描述,将导致其他附加的手术操作漏填及漏编码。
5、损伤和中毒者的外部原因填写不准确,有的医师把损伤原因笼统的写为意外、车祸、外伤等,中毒原因简单写成有毒物,而未详细记录有毒物名称,有的甚至漏填,影响医院信息统计的准确性。
6、对肿瘤的部位及形态学编码不准确,因很多肿瘤在我院无法确诊,甚至是根据患者提供的既往史、以及上级医院的诊疗信息进行诊断,有未能提供准确的诊断依据,导致肿瘤的编码及统计错误。
7、其他医疗信息漏填,如病理诊断、药物过敏、血型等项目的漏填及错误。
二、整改措施:检查结束后我院在院长的安排下立即召开专门会议,针对存在问题进行讨论,提出以下整改措施:1、将病案首页的填写说明发放到科室,并组织医务人员学习病案首页填写说明,使医师认识到病案首页缺陷对医院统计数据的影响,组织学习《住院病案首页数据填写质量规范(暂行)》和《住院病案首页数据填写质量与控制指标(2016版)》的要求,加大对临床医师的专项培训力度,确保病案首页数据的准确性。
对存在问题与缺陷提出整改措施病案首页填写缺陷及今后的对策的报告篇一:新版病案首页填写存在问题及改进措施新版病案首页填写存在问题及改进措施【摘要】目的:规范病案首页填写,提高病案首页录入的准确性,保证统计数据的真实性。
方法:分析案首页中存在的问题,并提出(:对存在问题与缺陷提出整改措施病案首页填写缺陷及今后的对策的报告)相应的改进措施。
结果:提高了病案首页书写质量。
结论:使临床医生认识到病案首页的重要性,保证病案首页填写的完整、及时、准确,实现病案资源和数据的价值和作用。
【关键词】病案首页;存在问题;措施病案首页是病案信息的核心部分,规范化填写病案首页是临床医务人员必须具备的技能之一,是医护人员从事诊疗工作记录整个医疗护理的全部过程。
同时也是医院统计、医疗管理和临床医学研究的重要数据来源。
本文以卫生部修订的20XX版病案首页项目内容为根本,按卫生部病案首页填写要求,对我院新版住院病案首页填写中存在的问题进行归纳总结,宣传病案首页规范填写的重要性及意义,进一步增强病案首页书写质量意识,促进医疗机构的质量管理更安全和病案质量管理工作更完善。
1病案首页的作用1.1检索查询功能:病案首页蕴涵了大量的信息内容,随着信息化的不断深入,通过姓名、年龄、性别、身份证号码、地址、电话号码等信息,可以快捷地进行病案首页数据的多途径检索查询,为病案借阅、科研随访、病人满意度调查、流行病学调查等工作的顺利开展提供信息支持。
1.2统计数据的基础:病案首页可以用来分析不同地区、不同性别、篇二:病案首页填写缺陷分析及控制措施病案首页填写缺陷分析及控制措施【摘要】目的探讨病案首页常见填写缺陷及其对病案质量的影响。
方法通过病案定期检查和缺陷分析,提出改进措施。
结论提高病案首页质量,须坚持不懈实行病案质控管理,对填写人员进行相关知识培训,加强其责任心和业务水平。
病案首页是病案信息的综合反映,浓缩了整份住院病案中最重要的内容。
完整准确地填写病案首页,对提高病案整体质量,保证医疗统计数据的准确性具有十分重要的意义。
病案首页书写缺陷分析及解决对策【摘要】病案首页书写缺陷是临床工作中常见的问题,影响着医疗质量和卫生安全。
本文旨在分析病案首页书写缺陷的现状,并探讨解决对策。
在缺陷分析中,针对病案首页书写不清晰、错误病案信息、漏诊漏治等问题进行细致分析。
原因分析主要聚焦于医护人员书写能力不足、工作压力大、信息传递不畅等因素。
解决对策建议包括加强医护人员培训、建立书写规范、推行电子病历等措施。
技术手段改进在提高病案书写质量方面发挥关键作用,而管理措施提升则是保障改善措施有效实施的重要保障。
通过改善病案首页书写缺陷,可以提升医疗质量,减少医疗事故,提升病人的安全感和满意度。
【关键词】病案首页、书写缺陷、分析、解决对策、技术手段、管理措施、医疗质量提升、改善1. 引言1.1 病案首页书写缺陷的现状病案首页书写缺陷是医疗行业中一个普遍存在的问题。
随着医疗信息化的发展,纸质病历逐渐被电子病历取代,但是在书写质量和规范性方面仍然存在一定的问题。
病案首页是医疗记录中最为重要的部分之一,它包含了患者基本信息、诊断结果、治疗方案等重要内容,是医生判断和诊治患者的重要依据。
由于医生工作繁忙、书写要求不够明确等原因,病案首页的书写质量往往不尽如人意。
病案首页书写缺陷主要表现在书写不清晰、信息不完整、医学术语不规范等方面。
有些医生书写匆忙,导致字迹模糊,部分信息被遗漏或者错误,给后续医疗工作带来了困扰。
由于医疗工作涉及到专业术语和医学知识,一些医生在书写病案首页时未能按照规范要求使用正确的术语,影响了病历的完整性和准确性。
病案首页书写缺陷的存在不仅影响了医疗记录的质量,也容易导致医疗差错的发生,给患者带来安全隐患。
及时发现并解决病案首页书写缺陷是医疗质量管理的重要任务之一。
本文旨在对病案首页书写缺陷进行深入分析,并提出相应的解决对策,以提升医疗质量和服务水平。
1.2 研究目的研究目的是为了深入分析病案首页书写存在的缺陷,探讨其对医疗质量的影响,并提出解决对策和改进措施,从而实现对病案首页书写的有效管理和提升,进一步提高医疗质量,确保患者的安全和权益。
病案首页自查与整改措施病案首页是医院每一位患者就诊时必填的一份重要文件,主要记录患者的基本信息、诊断信息、治疗过程和医疗费用等内容。
病案首页的正确填写不仅是医院质量管理的重要环节,同时也直接关系到医院的资金结算和患者的权益保障。
因此,对病案首页的自查和整改措施必须引起我们的高度重视。
一、病案首页填写存在的问题近年来,随着社会经济的不断发展和人民群众健康意识的提升,医疗行业得到了快速的发展和壮大。
但是,病案首页填写中仍然存在着一些问题,主要表现为以下几个方面:1、基本信息填写不规范。
部分医务人员在填写基本信息时出现了姓名、性别、出生年月等方面的错误,这样会影响患者的就医流程和后续的资金报销。
2、诊断信息不准确。
部分医务人员在诊断信息填写时出现了错误,如错诊、漏诊、误诊,这样会直接影响患者的治疗效果和治疗费用。
3、医疗费用报销不完整。
部分医务人员在填写医疗费用时出现漏填、误填、重复收费等问题,这样就会直接影响患者的权益保障和医院的资金结算。
二、病案首页自查与整改措施为了避免上述问题的出现,医院必须建立起科学合理的病案首页自查与整改措施。
具体来说,包括以下几个方面:1、制定规范的操作流程。
医院应该制定病案首页的填写操作流程,并进行宣传和培训。
流程中应注重基本信息和诊断信息的填写规范和准确性。
2、建立审核机制。
医院必须设立专门的审核机制来确保病案首页的填写准确性。
审核人员应对病案首页填写进行全面的审核,尤其是重点关注诊断信息和医疗费用报销情况。
3、加强质量监管。
医院应该加强对病案首页填写的质量监管和评估。
对于存在问题的科室和医务人员,应该进行督促整改和培训,确保问题得到及时解决。
4、推广信息化建设。
医院应积极推广信息化建设,提高病案首页的数字化能力。
通过信息化手段,可以有效降低错误填写率,提高病案首页的精细化水平。
三、自查整改的意义病案首页自查整改的本质是对病案首页填写质量的监控和管理。
通过自查整改,不仅可以及时发现和解决问题,也可以提高医务人员的责任心和服务质量,进一步增强医院的社会责任和形象。
我院病案首页信息中存在的问题及对策问题:1. 病案首页信息填写不规范,存在错漏、遗漏等情况。
2. 医生手写字迹难以辨认,导致病案首页信息无法准确录入系统。
3. 病历文书缺乏必要的签名和盖章。
对策:1. 加强医务人员培训,提高其对病案首页信息填写规范性的认识。
建立标准化操作流程,并定期进行检查和评估。
2. 推广电子化病历记录系统,在保证数据安全的前提下,实现自动化录入和管理。
同时加强医生笔迹训练,提高其书写质量。
3. 强制要求医生在每份病历文书上签名并盖章,并严格按照相关规定进行存档管理。
加强监管力度,发现问题及时处理并追究责任。
病案首页质量常见问题及改进建议各医院在病案首页主要存在的问题1、信息漏填或信息不全国家规定的76项必填项目中,经常有漏填的选项。
比如出生地、身份证号码漏填,或者是直接填写不详、不具体、不正确;工作单位及地址、户口/常住地址范围过大、不详细;电话号码和邮编漏填的情况比较普遍,或者联系方式填写不真实,以至于根据所填信息根本无法联系到本人,这对于今后随诊工作、保险理赔及医疗纠纷的处理时确认身份带来诸多困难;还有新生儿体重信息未填,离院方式未填、医生未签字等情况;在填写入院方式、入院时情况时,不论是否为急危重情况,一概为“一般”,造成危重患者数不确切;造成损伤的外部原因及引起中毒的物质,临床常漏填,使外伤统计信息不准确。
2、信息填写错误影响最大的是主要诊断填写错误。
将门诊诊断、入院诊断填写为主要诊断;没有将对身体健康危害最大、花费医疗精力最多、住院时间最长的疾病诊断作为主要诊断,反而根据“惯性思维”填了非主要诊断,影响了整个医院的CMI值。
3、存在逻辑错误。
比如住院时间天数,部分医院出院时间没有统一的规定,医院存在几个标准,住院天数与住院/出院时间进行比对,存在逻辑错误;比如,女性患者到医院治疗前列腺等,50岁的患者既然是1990年出生等等。
4、编码错误由于临床医生根据欠缺国际疾病分类及手术操作分类知识。
按照临床习惯书写诊断,导致选错了主要诊断、主要手术操作编码,特别是中西医综合医院,中医辨证十分复杂,临床医师或者编码员很难彻底掌握编码规则,过分依赖计算机编码词典,很难准确将临床诊断转换为ICD-10疾病代码和中医疾病代码。
如某肿瘤专科医院,乳腺肿瘤患者较多,其中不乏男性患者。
编码人员在编码的时候,把男性乳房恶性肿瘤C50.905编成了适用女性的乳腺恶性肿瘤C50.902,造成了逻辑错误,导致首页不能上传。
病案首页质量不高的原因1、制度不健全部分医院领导可对病案首页工作认识不够,对此项工作不太重视,以致医院没有专门病案首页质控人员,无质控小组、更无质控流程和质控规章制度,更别提对病案首页质量进行全院评比。
病案首页填写中存在的问题与相应措施病案首页作为病案信息最为集成的一部分,要求每一份首页都必须高质量的完成。
本文通过病案管理员录入首页信息、统计核查软件及病案复印总结首页填写中易出现的-10疾病编码及漏、错填信息等问题,并提出针对性的措施,增加各部门首页重要性意识,结合相关知识培训及信息化等手段,提高病案首页填写质量,提升医院医疗管理水平。
标签:病案首页;病案质量;改进措施病案首页是医院医疗信息的载体,是医院医疗信息管理的源头,是医疗信息统计和医疗检索的基础[1]。
我院按照总部要求,在2009年10月1日正式启用新病案首页软件。
病案首页数据的正确与否不仅直接影响统计数据,而且关系到患者是否能够顺利的进行医疗保险报销及等级评残等活动。
通过病案管理员录入首页信息、统计核查软件及病案复印发现首页填写易出现的问题并及时找出解决对策,从根本上提高病案首页的质量,保证医疗安全。
1 首页填写时存在的问题现对我院2013年第四季度归档病案首页,共计9432份首页信息内容进行分析,无缺陷病案首页1.1病案管理员录入发现的问题1.1.1主要诊断选择错误病案首页上主要诊断的填写,其规则是:在此次医疗活动中,对身体健康危害最大,花费医疗精力最多,住院时间最长的疾病诊断[2]为主要诊断。
大部分临床医生在针对本科室疾病的主要诊断选择时并不会出现严重错误,比较容易选择错误的是产科相关疾病,ICD-10疾病编码规定妊娠相关并发症应优先于其他疾病,作为主要诊断优先编码。
其次为转科病历,临床医生应打破我科疾病在前,他科疾病在后的旧观念,按照国际疾病分类原则选择主要诊断。
1.1.2诊断名称与疾病编码不相符病历书写规范要求医生应先对疾病进行编码,再由病案管理人员对编码进行核查,但由于临床医生对国际疾病分类编码不熟悉,疾病通用名与ICD-10编码中的疾病名称并不是完全相同,导致很多医生不能准确找到编码。
1.1.3疾病诊断及手术操作信息录入不全我们在录入时发现,临床医生经常会漏填写别科疾病或诊疗操作,比如:麻醉科的锁骨下静脉穿刺术、内镜室的胃肠镜,耳鼻喉镜等诊疗操作。
病案首页填写难点及缺陷汇总病案首页是病案信息量最集中和最重要的部分,是医疗管理、临床医学研究和医院统计中重要的原始数据,对住院患者身份识别、病案资料检索、医疗管理、质量评估等具有重要意义。
随着DRG与DIP试点的铺开,病案首页信息填写的准确性,关系到医院的经济利益。
为提高病案首页填写的准确性和完整性,以及提高病案首页数据利用率,实现对病案首页数据的规范化、同质化管理,需要对病案首页填写缺陷情况及质量进行分析,才能提出相应对策,提升病案首页的质量。
一、病案首页填写难点1、病案首页基本信息1)身份证除无身份证号或因其他特殊原因无法采集者外,住院患者入院时要如实填写18位身份证号,未领取18位身份证的允许填写15位身份证号码。
没有身份证的军官填写军官证,港澳台居民填写港澳台居民通行证号码,外籍人士填写护照号码。
2)现住地址现在住址:指患者来院前半年内的常住地址。
现住址代码为卫生部用于统计医院辐射范围能力的指标,入院登记工作人员选择现住址代码时应认真严谨。
现地址格式不规范常见情况:1、未按照“行政区划代码”+“地区名称(省内统一)”+“@详细地址”格式上报;2、代码不在范围内;3、错误使用“市辖区”;4、前后地址不匹配;3)出入院时间入院时间:指患者实际入病房的接诊时间。
出院时间:指患者治疗结束或终止治疗离开病房的时间,其中死亡患者是指其死亡时间;记录时间应当精确到分钟。
4)空填项目:所有的漏填项目2、诊治信息-诊断1)诊断要素构成多数诊断包括:病因、部位、临床表现、病理诊断等要素构成,详细正确的诊断,才有准确的编码。
2)主要诊断的选择原则1、若病因诊断能包括疾病的临床表现,则选择病因诊断作为主要诊断。
2、以手术治疗为住院目的的,则选择与手术治疗相一致的疾病作为主要诊断。
3、以疑似诊断入院,出院时仍未确诊,则选择临床高度怀疑、倾向性最大的疾病诊断作为主要诊断。
4、因某种症状、体征或检查结果异常入院,出院时诊断仍不明确,则以该症状、体征或异常的检查结果作为主要诊断。
XXX中医医院病案首页填写上报存在的问题及整改措施根据四川省卫生计生统计数据综合采集平台反馈的数据,我院病案首页7月份评分得分:67.01分。
病案首页填写上报主要存在以下问题:一、病案首页基础得分:99.79分1.身份证号未填写等:扣0.16分2.转入机构未填:扣0.01分3.离院方式-医嘱转院:拟接收机构名称未填:扣0.01分4.疾病诊断编码为:C00-C97,D00-D48时,病理诊断编码未填:扣0.03分二、病案首页上报情况考核(-3.73分)病案上报人数:773人次,住院系统提取的出院人次:820人。
扣3.73分(上报率不合格,最低扣0分,最高扣15分)。
三、病案首页合理性考核(-20分)1.离院方式不规范:扣5分(最高扣5分)2.离院转院机构名称信息不标准:扣4分(最高扣5分)3.入院转入机构名称信息不标准:扣2分(最高扣5分)4.手术操作:扣5分(最高扣5分)5.抗菌药物费用合理性:扣10分(最高扣30分)6.费用未细分项目:扣1分(最高扣10分)四、病案首页编码考核(-9.05分)1.O80-O84编码:只有当其他编码不出现O###编码情况下,才能作为主要编码(扣4分)2.肿瘤及形态学编码:肿瘤编码及对应的形态学编码错误或不对应(扣5分)3.当诊断编码有S00-T98时,损伤的外部原因编码不能为空(扣0.05分)整改措施:一、上报出院数据与系统提取出院数据差异规范出入院及转科流程:1.患者收入科室,因各种原因(满床、属他科疾病等)未处置转科的病人:加强疾病归属科室的甄别以避免。
2.患者入院缴费治疗后不满一天,退费出院的情况:书写24小时出入院病历。
3.入院后未产生治疗费用,患者因各种原因放弃治疗:加强医患沟通,严格把握住院治疗指征,防控过度医疗。
经过院委、医务科等讨论后,规范了上述流程,但个别医生未重视,下一步工作加强学习,改变以前的工作习惯。
二、病案首页部分项目合理性1.经上月整改后,目前首页填写的合理性依然存在严重问题。
病案首页填写存在的问题与对策
病案是医务人员医疗活动过程中对诊疗情况的全面记录,它不仅反映了临床医师的工作态度和专业水平,而且也反映了医院服务质量及管理水平的高低,它浓缩了整个病案最重要的内容,为医院、专科评价和付费方式改革提供了客观、准确、高质量数据。
在该院病案首页质量检查中,发现首页填写缺陷较多。
为提高病案首页填写质量,需加强培训,强化质量控制,充分利用信息化管理技术,以进一步提高病案首页填写质量,确保医疗信息质量与医疗安全。
标签:病案首页;缺陷;对策
病案是医务人员在医疗活动中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和,在医、教、研工作中发挥广泛的作用。
另一方面,随着社会的进步,人们的法律意识不断增强,医疗纠纷的发生率呈上升的趋势,病案的法律价值和举证价值日显重要。
为加强住院病案首页质量管理与控制,提高住院病案首页填写质量,促进准确化、信息化管理,2016年国家卫生和计划生育委员会制定了《住院病案首页数据填写质量规范(暂行)》。
病案首页是医院管理、科研、教学、医疗、统计最重要的信息基础,也为医院评审、重点专科评审和付费方式改革提供了真实、准确的数据,这将病案首页的填写质量提升到了一个新的高度。
为了确保医疗安全,规范病案首页书写质量,该院对2016年10—12月300份病案首页质量检查中发现的缺陷问题进行汇总分析,并提出相应对策和建议。
1 问题分类
抽查300份病案首页填写质量,其中首页填写存在缺陷196份,缺陷病案首页占65.33%,共计507项问题。
1.1 漏填178份(35%)
缺身份证号、住址、联系电话、与患者关系、损伤中毒的外部原因、病理诊断、过敏药物名称、是否有出院31 d内再住院计划、医师签名、质控护士签名等。
1.2 其他手术填写不全87份(17.16%)
传统的手术定义局限为在手术室进行的、采用麻醉方式和利用手术刀的外科操作。
现在广义的手术操作包括传统意义的外科手术、内科非手术性诊断和治疗性操作等。
惯性思维使许多医师没有意识到手术操作分类名称的变化和发展,造成在填写手术操作时,仅填写外科手术而内科诊断性或治疗性操作未填写。
1.3 填写不详细69份(13.61%)
住址没具体至街道、门牌号;出生地填写不详细,只填某省。
1.4 其他诊断填写不全43份(8.48%)
只填写了主要诊断,对其他诊断如住院时发生的并发症、合并症、医院感染、褥疮未填写。
1.5 ICD-10编码不准确35份(6.9%)
编码人员由于工作量大,对现有编码库过分依赖,未认真执行编码查找的操作步骤,造成编码分类轴心不准确。
需合并编码的未合并编码。
1.6 填写错误33(6.51%)
对填写要求不了解导致填写错误,如入院病情、死亡患者尸检、离院方式、颅脑损伤患者昏迷时间等、离院方式。
1.7 主要手术选择不正确30份(5.92%)
未按主要手术操作的选择规则进行选择,没有将风险大、难度高、花费多的手术作为主要诊断,而是按时间顺序填写。
手术名称未具体到术产、部位。
1.8 诊断名称填写不明确17份(3.35%)
诊断名称不完整,未注明病因、部位、病理、临床表现,如肺炎不指明病原体,泌尿系感染不指明是上尿路还是下尿路感染,糖尿病不指明是Ⅰ型还是2型。
1.9 主要诊断选择不正确8份(1.58%)
①主次不分,应该选择该次住院期间,对健康危害最严重、花费医疗精力最多、住院时间最长的诊断名称作为主要诊断,如冠状动脉粥样硬化性心脏病、急性膈面正后壁心肌梗死患者入院,未按照疾病严重的后果把急性膈面正后壁心肌梗死作为主要诊断,错误的选择主要诊断是冠状动脉粥样硬化性心脏病。
②未合并诊断,如患者昏迷入院,既往有糖尿病史15年,高血压病史20年,错误的的选擇主要诊断是昏迷、其他诊断是酮症酸中毒、2型糖尿病、高血压Ⅲ期,应把2型糖尿病并昏迷、酮症酸中毒作为主要诊断。
③概念不明,如肿瘤患者首次就诊,未选择原发肿瘤或选择继发肿瘤作为主要诊断。
肿瘤患者住院进行维持性治疗,未选择化疗或放疗等为主要诊断。
④转科的患者没有考虑疾病的严重程度,只考虑本专科的疾病。
⑤产科诊断未选择产科的主要并发症或伴随疾病。
1.10 逻辑性错误7份(1.38%)
性别与疾病不符;年龄与疾病不符;由于费用信息由HIS导入,数据导出和上传中的丢失导致有手术名称无手术费用等;出生日期、年龄与身份证中的出
生日期不一。
2 缺陷分析
2.1 人员因素
①医务人员对病案首页填写规范不熟悉。
有的医师把损伤原因笼统地写为意外、车祸、外伤等,中毒原因简单写成药物,而未详细记录药物名称。
②诊断、手术及操作的填写原则不熟悉。
一方面临床医师习惯性地按照疾病的演变过程或者是按同时存在的疾病填写,忽视了该次来医院治疗的主要疾病,导致主要诊断选择不当。
需合并诊断的未合并诊断;内科医生忽视了治疗性操作的填写。
另一方面,病案管理人员掌握疾病、手术编码知识欠缺,录入或审核首页信息时难免出现遗漏、错误现象。
③思想不够重视,法律意识淡薄,未能充分认识到病案信息填写的重要性,不重视病历书写的及时性、规范性和系统性。
2.2 管理因素
①培训不到位、培训效果差。
②与病案质量相关的管理制度和约束机制力度欠缺,上级医师、科主任、质控医师、质控护士没有认真审核病案首页的填写,病案室工作人员审核归档病案不认真,质量管理部门缺少督查,使医务人员忽视病案书写的重要性。
③存在的问题反馈不及时,缺少沟通。