成品出库管理制度

第 42 页 浙江美蔻生物科技有限公司

成品出入库管理制度

一、出入库数量一对一

1.公司采用出入库系统管理，出入数量必须一致。每批入库数量输入系统后，仓管员对照任务单数量，确认无误后，在入库单上签字并保管，交于财务部一联。

2.仓管员每月盘点一次库存，与系统对照，是否有出入，如对应不上，马上查处原因。不可随意在系统里以“报损”数据消减或者“报溢”数据增加。并开联络单至厂务部负责人审核。否则应负失职之责任。

3.仓管员每一笔入库数量必须同入库人当面清点，确认方可开据入库单，方双签收。

4.每一笔出库数量必须同装车送货人当面清点，确认方可开据出库单，双方签字。

二、出库数量核实

1.所有品牌产品都以分批出库为主，仓管员核实箱内数量，不可有空纸盒充当成品出库。

2. 次品挑出的不可放回成品区，以免误发！

三、质量保证

1.轻拿轻放原则，不可有刮伤刮花，不可有破损。 第 43 页 2.重新打包换箱时，所有产品不可装倒，不可侧放，注：遮瑕笔，口红容易断，倒过来容易走位掉到盖子上，粉饼眼影，腮红易碎，需注意特别有镜子的，还有烤粉，定妆粉易碎的。

3.易碎产品或客户要求需打木架发货，具体销售部通知提醒。如果有打过一次的产品，后序发货无需提醒必须打木架发货。仓管员特殊产品需做记录。

4.外箱不允许乱画做记号，品种多的情况，必要时统一打印唛头或贴标形式显示，否则影响品牌外貌形象。

4.凡是纸盒破损，开胶情况，联络单至采购部处理。不可混发，以免投诉。

5.MAKEOVER出货，外箱需统一用专门出货箱，并打包带打包后再出货（无论外贸仓是否验收，拆封）。特殊情况，销售部提前通知。

6.虽车间品管有检验入库，但品牌发货前必须逐个再检查，（包装是否完整，是否破损，管子是否漏料，盒子是否装倒，或者需要做细节上包装等问题），问题严重及普遍的需联络单至品管处理，追究到源头，需返工的即时处理。

1 /5 成品发货出库管理制度

一、目的

为保证仓储物流正常运作及成品发运管理规范化,满足客户要求,明确职责,达到符合壹品壹尚仓储物流规范作业的成品发货管理标准。

二、适用范围

适用于xxx有限公司仓储部（自有仓库包括外采的成品）成品发货出库管理。

三、职责

（一） 供应链总监负责本文件的有效性;

（二） 仓储主管负责本文件的监督执行;

（三） 成品仓管员负责完整的按照本文件执行所有操作;

（四） 品质部负责发货出库成品的检验;

（五） 品质部负责通知仓库发货、出库单的打印分发、成品发货出库的跟单与售后服务。

（六） 搬运工负责成品的配货搬运、打包、装箱、装车工作。

（七） 仓库账务员负责交易单据记账并录入到ERP系统和入库单据的存档保存;

四、定义

（一） 客户订单的发货出库单打印下发;

（二） 出货成品配货、复核、包装;

（三） 发货出库成品的检验;

（四） 成品发货出库的交接;

（五） 提货司机手续办理;

五、工作流程内容

工作流程 工作内容 责任部门/岗位 支持文件/表单

1.计划部根据客户订单交付日期,查看库存是否满足交付,不满足交付,催促工厂生产和采购催货。

2.满足交付,提前通知仓库客户订单发货情况,打印成品发货单交仓储主管,仓储主管安排仓库成品仓管员配货发货。

计划部/计划员

仓储部/仓储主管

仓储部/成品仓管员

《出货单》 计划部成品出货指A

2 /5 3.成品发货仓管员根据发货单进行配货,配货时先进先出（FIFO）的原则,配送捡取产品进行发货,将配好的成品放入指定备货区域,等待装车发货。

4.成品发货仓管员按发货单配货完成后通知品质部OQC进行出货检验。

仓储部/成品仓管员

品质部/OQC

《出货检验单》

《产品检验报告》

1.品管部OQC接到仓储部的通知后,即着手对出货成品进行检验;并在出货前完成检验工作和检验报告。

第 1 页 共 6 页 产成品入库、储存、出库管理制度

一、目的和范围

本制度旨在规范和完善企业产成品入库、储存、出库管理工作，确保产成品的有效管理和保管，防止损失和浪费。

二、责任部门

1. 入库管理：负责产成品入库的备案、审核和存放工作；

2. 储存管理：负责产成品的分类、整理、保管和日常巡检工作；

3. 出库管理：负责产成品出库的申请、审批和发放工作。

三、流程及要求

1. 产成品入库

（1）入库申请：入库管理部门收到相关部门（如生产部门、采购部门等）的申请后，进行登记和备案。

（2）审核入库：入库管理部门对申请的合法性、真实性进行审核，并进行库存调查，确保产成品入库的数量和品质与申请相一致。

（3）入库存放：符合要求的产成品按照分类、编号进行存放，确保易于查找和管理。

（4）入库记录：入库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息，包括数量、规格、生产日期等。

2. 产成品储存

（1）分类储存：根据产成品的性质、用途和规格进行分类储存，确保储存的合理性和便捷性。

（2）整理保管：定期对储存的产成品进行整理和分类，确保仓库整洁和产成品的存放安全。 第 2 页 共 6 页 （3）日常巡检：储存管理部门需定期进行仓库的巡检，检查产成品的品质和数量，发现问题及时处理。

3. 产成品出库

（1）出库申请：相关部门如销售部门、申请出库时需提供申请单，明确出库的数量和用途。

（2）审核出库：出库管理部门对申请进行审核，确保申请的合法性和真实性。

（3）出库发放：审核通过后，出库管理部门按照申请单指定的数量和用途进行出库发放。

（4）出库记录：出库管理部门需详细记录每个批次、每个品种的产成品的相关信息，包括出库数量、出库日期等。

四、仓库管理

1. 仓库布局：根据产成品的储存需求和物流流程合理布局，确保仓库的高效利用。

2. 仓库设备：配备合适的储存设备、工具和防护措施，确保产成品在仓库内的安全。

成品包装、入库、储存、出库的管理规定

1 目的：

为确保产品在交付到顾客手中之前不受损，杜绝产品在包装、入库、搬运、贮存、防护、交付等过程中的违章作业。确保库内财产及人身安全，特制定本管理程序。

2 范围：适用于产品从入库到交付全过程的控制。

3 职责：

3.1生产车间

3.1.1包装人员负责成品包装袋在包装前的检查，杜绝破烂、标识不清、受污染的包装袋被使用。

3.1.2包装人员配合成品质检员开展成品抽检工作及监督成品标识情况。

3.1.3兼职计量员负责电子包装称校准工作。

3.2质检办

3.2.1成品检验员负责成品入库前的感官检验及取样工作。

3.2.2成品质检员负责成品标识的监视工作，发现标识异常及时反馈至计量管理员。

3.2.3成品检验员负责成品储存防护工作的检查。

3.2.4对产品出库过程中成品安全防护工作进行抽查。

3.2.5负责电子包装称的校验及准确性抽查工作。

3.3生产办成品库房管理员

3.3.1负责成品在入库堆垛前的标识检查工作，杜绝破袋、受污染、标识不清的袋成品进入成品库房。

3.3.2负责产成品的出、入库管理工作，负责库存产成品的安全防护工

作。

3.3.3对出库产品的数量、等级、外观质量负责。

3.3.4负责核查仓库帐、卡、物的实际情况，及时杜绝差、错、漏；对产品的入库与出库数量要做到心中有数，积极配合生产车间及质检办的工作。

3.3.5杜绝一切非正式手续和未经终检合格的产品入库。

3.3.6负责组织人员对库存产品包装表面进行清洁。

3.3.7负责产品先进先出的原则进行出库，保证产品按批次先后次序交付给顾客。

4程序

4.1 产品包装

4.1.1兼职计量员每班对电子包装称进行校准，并记录。

4.1.2成品检验员按规定对包装重量进行抽查。

4.1.3制糖包装非本工段及成品检验员其他人员进入包装间必须进行登记，登记内容：姓名、单位、事由、携带物品、进入时间、离开时间等。