中建一局集团公司总承包公司 技术文件管理办法
技术文件管理办法附表
目 录
附表1：标准图集、规范及专业用书记录 ........................................... 2
附表2：标准图集、规范、专业用书借阅登记表 ..................................... 3
附表3：图纸、洽商、设计变更、图纸会审接收记录 ................................. 4
附表4：图纸、洽商、设计变更、图纸会审发放记录 ................................. 5
附表5：施工组织设计、施工技术方案、技术措施交底发放登记表 ..................... 6
中建一局集团公司总承包公司 技术文件管理办法
附表1标准图集、规范及专业用书记录
序号 名 称 编 号 数量 备 注
中建一局集团公司总承包公司 技术文件管理办法
附表2： 标准图集、规范、专业用书借阅登记表
序号 名 称 编 号 数量 借阅单位 借阅人 借出日期 归还日期
中建一局集团公司总承包公司 技术文件管理办法
附表3：图纸、洽商、设计变更、图纸会审接收记录
序号 编号 图别 图号 出图日期 份数 张数/份 发图日期 发放人 备注
中建一局集团公司总承包公司 技术文件管理办法
附表4：图纸、洽商、设计变更、图纸会审发放记录
序号 编号 图别 图号 出图日期 发图日期 份数 张数/份 接收部门 接收人 备注
技术图纸管理和发放管理制度
1 范围
本标准适用于
产品中的技术图纸和发放管理，。
本标准规定了本公司产品和零部件技术图纸管理和发放管理制度。为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，达到受控管理的要求，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》
3 图纸的归口管理
产品图纸由技术部归口管理。无签名无红色印章的图纸不在本制度管理范围。图纸管理流程见附件1。
4 图纸的标准化
4.1 图纸的绘制和更改必须由技术部门相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。
4.2 正式发放其他部门的图纸必须保证至少有设计、审核、批准三道程序把关，每道把关必须签名并署日期。
4.3 每张图纸必须盖相应的印章和日期才有效。
5 图纸分类
5.1 给客户加工图：包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸，本公司生产时盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“加工***为止”字样说明图纸的时效期。
5.2 报价用图：按客户要求用于计价的图纸，在图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“报价***为止”字样说明图纸的时效期。 5.3 外协用图：指外出找代加工商所用的图纸，在图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“外协***为止”字样说明图纸的时效期。
5.4 试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上盖“试制用图”印章及日期
5.5 生产用图：公司定型产品图纸，盖“生产用图”和“受控”印章及日期。
5.6 由公司技术部门转化过来的用于生产的图纸，视其用途在生产时盖上相应的印章及日期。
6 图纸的保存
编号：
版本：A/0
页码：第 1 页 共 10 页
工程图纸与档案管理作业指引
编制 日期
审核 日期
批准 日期
修订记录
日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人
编号：
版本：A/0
页码：第 2 页 共 10 页
1. 目的
为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资源，提供有效的单位工程竣工结算或分项工程竣工结算资料。
2. 适用范围
适用于项目工程图纸与竣工档案资料的管理。
3. 术语及定义
无
4. 职责
参见工作程序。
5. 工作程序
5.1. 工程图纸编制要求
5.1.1. 所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。
5.1.2. 交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册。
5.1.3. 报建图及移交综合管理部的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4大小,图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。
5.1.4. 竣工图编制说明：
1) 凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志章，即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一按当地建档案馆要求制作）。
2) 凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空处引线指示，盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更 编号：
版本：A/0
页码：第 3 页 共 10 页
改注记。所有的竣工图必须是新蓝图。
3) 由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白处或增页绘制。
工程资料档案管理制度
1、编制目的
为建立公司在建项目工程资料档案管理标准，使工程资料档案管理规范化、制度化，根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准以及集团公司工程资料档案管理要求，结合公司实际，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司投资建设的所有开发项目，及工程资料管理人员对工程文件材料的收发、流转、归档、备案、查阅等各环节文控管理，以及对工程电子档案的收集、整理、备份管理。
3、管理原则
1. 工程文件材料应随工程进度同步收集、整理，并按规定移交；
2. 工程各参建单位应确保文件材料的真实、有效、完整和齐全，不得随意对其进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。
4、管理职责
4.1公司总经理办公会
4.1.1审定《公司工程资料档案管理制度》。
4.2工程部
4.2.1负责编制并修订《公司工程资料档案管理制度》;
4.2.2工程部经理：作为工程实施及现场管理的责任人，组织开展工程
档案管理工作，协助配合工程资料管理各项工作的顺利进行；
4.2.3工程专职资料管理员：作为工程文档管理的执行者，负责工程开发建设全过程资料档案管理工作，包括工程资料档案的建立、收集、发放、整理、归档、移交、保管、保密等；
4.2.4工程资料管理人员负责工程参建各方进场后的档案管理交底，并在工程实施过程中监督、检查各施工单位和监理单位对所负责项目工程文件材料的收集、整理归档工作；
4.2.5负责督促公司开发设计部、合同预算部定期将相关资料整理移交工程部归档，并建立相应台账；
4.2.6负责定期将重要档案整理移交公司综合管理部；
4.2.7负责收集、整理并向首地集团移交需归档的重要工程文件（具体文件详见附表1）;
4.2.8工程竣工后，在规定时间内组织参建各方进行竣工档案移交及工程实施过程文件材料销毁工作，并按规定向公司档案室办理档案移交工作。
4.2.9负责将工程资料档案移交物业公司。
4.3开发设计部
4.3.1 负责将项目相关报批报建成果文件交由综合部存档并签署交接清单，将报批报建上报文件和成果文件复本及文件清单交由工程部归档，同时将其复本留存。
