图纸借领登记表

图纸借/领用申请单

借领用部门/人： 年 月 日

图纸名称 份 数 用 途 借用时间 归还时间 备 注

借/领用部门经理审核： 工程总监（总工程师）审批：

图纸借/领用申请单

借领用部门/人： 年 月 日

图纸名称 份 数 用 途 借用时间 归还时间 备 注

借/领用部门经理审核： 工程总监（总工程师）审批：

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借领用部门/人： 年 月 日

图纸名称 份 数 用 途 借用时间 归还时间 备 注

借/领用部门经理审核： 工程总监（总工程师）审批：

完整版)施工图纸管理办法

施工图纸管理办法

总则：本施工图纸管理办法适用于本项目的所有图纸管理工作，旨在保证工程图纸的完整性、正确性、系统性及分发的及时性，做好施工图纸的管理工作。

1.职责

本项目资料室负责图纸的具体管理工作，工程部负责图纸管理的监督指导。

2.管理内容

2.1 施工图纸的接收

1) 资料室管理人员按合同规定接收施工图纸，接收时必须进行准确核对与检查，以保证实际到图的内容、份数等与到图清单上的一致。如有疑问，及时与图纸提供单位联系解决。

2) 若有其他员工出差带回或以其他方式带回的图纸必须及时交给工程管理部图纸管理人员，不得私自留存及外传。

2.2 施工图纸的登记、对内发放

1) 施工图纸必须有设计院的出图专用章，结合本公司实际，还必须有图纸审核单位的审核章，与地质监理有关的还须有地质监理专用章。资料室管理人员再按要求盖上本建设单位的施工图审核专用章，图纸方能生效，作为施工用图。

2) 设计院提供正式施工图按供图协议要求为X份，资料室管理人员收到并核对后及时登记，分项目、分专业统一编号，电脑录入以备查。登记必须包括的内容为：图纸名称、图号、收到数数量、收到日期、编号、存档份数、签收人、签收日期等。

3) 正式施工图按专业一般分为建筑、结构、景观、暖通、弱电、给排水等，图纸管理人员登记好有关内容后呈给工程管理部门负责人批示，资料室存档2份，其余转交给相关专业工程师。

4) 施工图纸须分专业按先后顺序整齐摆放，每样图纸X份按01、02、-----X的次序编号，其中01、02两份存档，03—X共X份交给专业工程师，自由安排，每个施工队提供一份图纸，由其自行保管。

5) 工程部部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。 6) 资料室配备专用的橱柜。文件资料和图纸应分类整理，做好标签，有序存放。留存的原件孤本应加锁保管。

7) 流程图：登记、编号→部门负责人批示→分专业整齐存放、电脑录入→存档交专业工程师，自由留存→接收、核对→设计院供图

关于设计院图纸资料管理的规定

（草案）

为了加强设计院成图的管理，便于检索、复用和对每个人工作实绩记录和考核，根据公司的要求，对图纸进行分类编号管理，编制图纸档案编号，图纸档案编号实行分人、分专业、分年份和分项目的性质进行顺序编制。

一、档案编号示例及说明

S — 01 — 19 — 市政、建筑 X — 01

专业代号 个人代号 年份代号 项目名称 项目性质 图纸顺序号

具体说明：

1、专业代号：D—道路专业 Y—园林专业

T—土建专业 J—建筑专业

G—给排水专业 B—项目投标

2、个人代号：道路专业 ：xxx01 xxx02 xxx03

土建专业：

给排水专业：

园林专业 ：

建筑专业：

项目投标 ：

3、年份代号：2018年—18 2019年—19以此类推。

4、项目名称：用汉字编写具体项目名称

5、项目性质：X—新建 K—扩建 G—改建 Q—迁建 J—技改（含检修）

6、图纸顺序号：从01开始，每个人自成体系，中间不间隔。 二、档案管理内容

1、电子存档号、底图存档号、个人出图台账登记号与档案目录号相同，每个人每个项目的图纸档案号是唯一的。

2、电子图纸和底图存档实行按项目和专业、设备类别（是否是压力容器）进行分类存档和管理。

3、建立个人工作业绩档案，进行年终总结和评比，作为工资晋级和奖金发放的依据。

三、个人台账表格式

序号 档案编号 图纸名称 图号 张数 图幅 入档日期 制图职责 个人签名

1 19-11-04

公司LOGO

文件标题 文件编号：DX-2010068

保密级别：机密 文件版次：A01

文件发放范围：

序号 单位 签收 序号 单位 签收 序号 单位 签收

1 □ 总经办 7 □ 冲压车间 13 □ 人事行政部

2 □ 市场部 8 □ 压铸车间 14 □ 财务管理部

3 □ 销售部 9 □ 精加车间 15 □ 供应链管理部

4 □ 工程部 10 □ 膜切车间 16 □ 交货管理部

5 □ 模具部 11 □ 组装车间 17 □ 生产计划部

6 □ 自动化部 12 □ 切片车间 18 □ 仓储中心

审批：王江山 审核：陈立山 编制：王俊杰

文件管理程序

1．目的及范围：建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、保存等程序，确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。

2．职责：

2.1 总经理室负责公司文件管理的总协调及总监督，并受理各部门有关文件延误的投诉；

2.2 各部室资料员负责文件管理的具体工作，即收发、登记、传递、用印、立卷、归档和销毁等。

3． 工作流程：

3.1 文件分类：

3.1.1 通用文件：指公司在生产经营活动中普遍使用的文件，分为内部文件、外来文件和外送文件。

A. 内部文件：即公司制作的只在公司内部使用的文件。如请示单、报告、工作联系函、通知、会议文件、周记、制度文件等

B. 外来文件：即公司收到的由外单位制发的文件。如法律法规、政府来文、供方来文、顾客来文、公共事业单位来文等

C. 外送文件：即公司制作的对外发出的文件。如对政府、供方、顾客、公共事业单位发出的文件等

3.1.2 专用文件：指只在公司一定工作部门或业务范围内使用的专门文件。分为技术文件、财务文件、人事资料、合同文件和签价单和决算资料等。