浙江双环ERP模式
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从项目管理的角度看浙江ERP企业系统实施这里的ERP系统实施不仅包括了前期的准备工作,也包括了后期的工作交接从项目管理的角度看,ERP系统实施包括项目准备、项目评估、项目谈判、专案实施、项目交接四个阶段,项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目交接管理等九个单元。
项目准备项目准备主要是对实施ERP系统的可行性和必要性进行评估,按照ERP软件供货商的说法,没有哪家公司不需要使用ERP系统进行管理的,可真是这样吗?公司高层决定使用ERP系统时必然有他的理由,而这个理由或许只需要通过简单的加强手工管理便能达到目的,大费周折的采用ERP系统来管理拖延了时间最终反到会让老板失去兴趣而得不到公司高层有效支持的ERP系统,只有死路一条所以ERP系统项目经理必须先明确公司领导层的意图,并将其意图量化:实施ERP系统后采购、销售、生或库存管理必须达到一个什么样的水平,是不是可以通过其它的途经改善。
对于某些企业而言,其内部的管理本身就很混乱,这时如果贸然实施ERP系统,只能照成ERP系统内的资料一片混乱,反而加重了员工的负担;评估系统时也应制定ERP系统的实施范围、参与人员、进度计划、费用预算,有了这些量化的资料,才不至于盲目寻找ERP供货商;在这个阶段也应明确项目负责人,并以书面文件的形式确定项目负责人在公司内部的地位,做到师出有名通过该文件明确在收集整理资料和系统实施过程中相关业务部门应该给予何种程度的配合项目实施负责人有名无实是整个项目实施中的大忌,很多企业习惯为公司的老总挂上ERP系统实施负责人的头衔,可在实际的运作中项目实施负责人却以太忙为借口不闻不问,而具体负责项目的技术人员却没有相应权力去控制整个项目,也就是所谓的有责无权,这种情况下实施的进度将举步维艰。
项目评估项目评估主要是对软件供货商的选择,即项目采购管理或许寻找到了十数家ERP 软件供货商,经过初步的对比将功能、价格、实力与计划相差甚远的供货商排除在外,再对剩下的进行细致评选常有某些负责技术出身的项目实施人员,习惯寻找那些技术力量比较雄厚的、知名的ERP软件,打着ERP项目选型的牌子去索取资料----可实质上呢,公司的预算或计划根本达不到实施先进系统的要求,这种做法只会耽误别人的时间。
浙江ERP系统环境下电力企业流程重构来自:杭州集控大多数企业ERP的实施以失败告终,一个很重要的原因是企业未对原有的业务流程进行重构。
会计业务流程是连接业务流程和管理流程的桥梁,会计业务流程的正确和有效与否直接影响到企业管理活动的质量和效率。
传统的会计业务流程由于缺乏信息技术的支持,使得会计业务流程无法满足信息使用者日益增长的信息需求,无法适应面向流程的ERP。
电力企业ERP的实施,改变了电力企业的会计环境,也使得根据变化了的会计环境对会计业务流程进行重构成为必要。
一、电力企业传统会计业务流程存在的缺陷在手工会计核算方式下,会计业务流程顺序为:发生经济业务——识别(编制凭证或分录)——登记账簿——编制试算平衡表——编制会计报表。
手工会计核算方式所依赖的技术环境是由纸张、笔墨、算盘所构成。
在这种技术环境下,其信息收集、处理、存储和传输的辛要技术特征表现为信息的“只读性”和顺序化。
现在电力企业基本实现电算化核算,充分利用了计算机的特点,大大简化了手工操作的处理流程,避免不必要的重复数据。
从原始单据分类到汇总编制记账凭证这一过程仍由手工完成,电算化系统运行时从记账凭证录入计算机开始的。
在电算化系统中,只需录入、保存记账凭证,可以去掉明细账、总账的登记过程。
其处理流程可总结为:发生经济业务一识别(编制凭证或分录)一将凭证录入会计软件一最终会计信息(包括会计报表)。
在会计电算化方式下,虽然计算机的高速运算速度和巨大的数据存储功能在一定程度缓解了会计人员的工作压力,但现有的会计电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架,仅仅是手工会计业务流程的高度仿真。
无论是手工核算还是电算化,电力企业传统会计业务流程都存在以下缺陷:1、传统会计业务流程提供的信息不完整。
会计人员远离业务,只能根据会计准则进行职业判断,丢掉了人量的有用信息,而这些信息对于企业其他人员来说可能是非常重要的。
2、传统会计业务流程提供的信息存在滞后性。
(ERPMRP管理)浙江某化工有限公司ERP系统规划方案浙江某某化工有限公司ERP系统规划方案创建日期:2008-07-08修改日期:2008-07-08确认日期:2008-07-08控制编码:SHDY022当前版本:1.0第一部分:前言2第二部分:ERP系统的总体实施目标2第三部分:现有业务流程的分析和诊断2业务特点2问题分析2第四部分:业务流程的重组优化的思想和原则2核心思想和总体思路2业务流程重组优化的设计原则2第五部分:现有业务流程分析及流程重组优化方案2销售相关流程2现行流程图2现行业务流程描述2现行流程分析与存在问题2天心销售流程优化方案2流程与现行流程相比存在以下不同2销售相关流程岗位工作2提出的问题及解决方法2采购相关流程2现行流程图2现行业务流程描述2现行流程分析与存在问题2天心采购流程优化方案2流程与现行流程相比存在以下不同2采购相关流程岗位工作2提出的问题及解决方法2生产相关流程2现行流程图2现行业务流程描述2现行流程分析与存在问题2生产优化流程2流程与现行流程相比存在以下不同2生产相关流程岗位工作2提出的问题及解决方法2财务管理2现状描述:2现有流程分析2新流程分析2业务需求:2天心财务管理解决方案2第六部分:人事薪资管理2第七部分:设备管理2第八部分:持续改进2第一部分:前言根据对浙江某某化工有限公司(以下简称“某某化工公司)的调研所了解的信息,结合ERP的管理思想、功能特点,我们编写了《浙江某某化工有限公司ERP 系统规划方案》(以下简称“本方案”)。
本方案旨在重点描述某某化工公司的财务、生产和物流等方面的关键业务流程和各业务单元的工作职责。
一、方案的相关性本方案的相关文档有:1.部门调研报告2.流程讨论稿二、方案的主要内容主要内容包括:1、总体实施目标2、现有业务流程的分析诊断3、未来管理系统中关键业务流程的重组和优化第二部分:ERP系统的总体实施目标我们希望某某化工公司未来能够使用ERP系统这个管理工具来建立一个以流程制造管理和成本管理为核心的管理体系,具体实现以下目标:•物料管理统一、规范、实用、有效的物料管理和控制。
浙江双环传动机械股份有限公司双环传动:U9加速“齿轮”转动浙江双环传动机械股份有限公司(以下简称双环传动,股票代码002472),是中国齿轮散件生产规模最大、实力最强的制造企业之一,产品主要涉及汽车、工程机械、摩托车、电动工具四大领域。
1980年创始之初,双环传动只是一家仅有5名员工、5台仪表车床、3000元流动资金的小小齿轮厂。
历经三十多年的奋斗,依托“专业化大生产”,本着“好一点,好很多”的经营理念,双环传动在中国齿轮行业脱颖而出,如今已经具有年生产量超3500万件,年产值超15亿元的齿轮散件生产能力,拥有一批世界500强的重量级客户。
深究背后的发展动因,今天的成就与双环传动始终重视管理水平的提高密切相关。
早在2006年,双环传动就已经全面上线了ERP系统,以信息化手段支撑企业管理。
但是,经过几年的快速发展之后,双环传动又迎来了全新的发展阶段。
伴随着齿轮行业高速增长期的到来,双环传动开始实施集团化战略,其生产基地由一个扩展为四个,管理模式由单组织、单工厂向多组织、多工厂管理转变。
在这种情况下,原有的适合单体企业的ERP系统已经无法满足管理需求,双环传动迫切需要一个能够与多组织、多工厂协同的管理模式相匹配的ERP系统。
加速发展的必然选择2010年,对于双环传动来说,有两件大事记入了公司历史。
其一是在深圳交易所成功上市,其二是上线新的ERP系统U9。
这一年,双环传动确立了未来在“专业化齿轮(零件)生产”指导下,依托资本市场实施战略扩张,以客户为导向建立专业化生产工厂,以区域化事业部对工厂实施管理,采用多组织、多工厂的组织管理模式的管理战略。
双环传动制造总监邱春娇先生回忆说,上线新的ERP系统是为了服务新的管理战略需求。
自2006年以来,双环传动的业务快速发展,其销售额及资产成倍增长,生产基地也从一个扩大到四个。
在规模扩大的同时导致管理幅度加大,管理层级增加,企业对客户、市场反应变得迟缓,原有的“直线职能制”组织架构已经无法适应企业发展需要。
食品制造业PLM与浙江ERP系统来自:杭州集控制造业已经迎来信息化时代,食品加工企业也正在逐渐步入信息化管理。
本文旨在对PLM(Product Life Management 产品生命周期管理)在食品加工企业应用加以探索,借以帮助提升其产品创新方面的核心竞争力。
一、什么左右着食品研发的方向?我国的食品行业长期处于生产力水平低下、企业经营管理水平落后、行业管理分散的状况;食品行业整体上仍处在产品换代、技术更新、体制转轨的重要历史时期;信息技术日益辐射和渗透到工业领域的方方面面,成为工业增长的重要技术基础,食品加工企业通过应用信息技术,规范和加强内部管理,充分利用网络进行信息交流,这不仅使得企业在管理上针对性更强、更有效率,而且帮助企业对产品、市场等各方面的创新有了比以往更高的心理预期。
伴随着越演越烈的竞争局面,食品加工企业对产品创新的追求突出体现在:1、产品特质化转化成品牌效应企业在面临日益激烈竞争和产品高度同质化的市场环境下该怎么办?答案是肯定的——追求产品的差异化、突出自身的特质来打品牌!食品竞争已经由原来的产品和技术竞争进一步延伸到品牌的竞争。
这是食品行业竞争升级的重要转变,品牌战略规划作为食品加工企业重大课题展现出来,很多企业首先在新产品研发方面下足工夫,通过特质化的产品达成品牌的价值和意义。
2、食品功能化提出研发的新领域据有关调查显示,功能食品和营养素及营养强化剂产品在高位运行,消费者对营养、功能食品追捧已是食品行业的主流发展趋势之一。
仅以国人“药补不如食补”的观念为例,随着保健意识的增强,健康的功能食品是众心所想,亦被市场热炒。
从目前食品市场上可以发现,越来越多的食品加工企业,开发出许多功能性的产品,并将产品的功能作为营销的利基点进行宣传和推广,食品功能化成为食品研发的“催化剂”。
3、休闲、时尚元素给食品研发添加活力北京奥运会、广州亚运会的成功举办,激发了举国上下运动热情,此举也为食品加工企业将运动元素融入食品研发和营销提供了大背景。
项目收尾三大失误浙江ERP管理系统验收功亏一篑在经过没日没夜的疯狂加班后,历时一年多的ERP实施终于上线,就等项目最后验收了。
作为一个软件厂商的实施顾问,我忍不住想放声大笑,毕竟这一年里经历了太多的辛酸和泪水。
但当向客户方领导申请项目验收时,我当场呆住了。
天啊,如果要一项一项地对照实施合同的话,根本就不可能验收通过。
而且,客户提出的许多实施资料我们也没有收集和准备好。
如果把ERP实施比作一盘围棋,项目收尾就是到了胜负关键的时刻,一不小心就有可能前功尽弃、满盘皆输。
在ERP实施中,项目收尾往往不被大家所重视。
有时是因为项目任务繁重,项目组为了按时完成任务正忙于埋头赶工;有时是项目经理干脆就把该项工作给忽略了。
事实上,ERP项目收尾工作和流程重组、需求调研一样重要。
这项工作不但直接关系到ERP系统日后的维护,更重要的是关系到项目能否顺利验收和收到项目结算款。
这里与大家分享我在本次项目中轻视项目收尾,ERP验收功亏一篑的惨痛经历。
ERP项目收尾的三大失误(1)最大失误:没有明确项目收尾负责人在向客户方领导申请验收被拒绝后,我特意向公司资深实施经理请教应要如何善后。
这位前辈告诉我,在他曾经参与的几个项目中,在收尾的时候都设置了资深收尾主管来专门负责项目收尾,但还是经常出现项目验收拖延。
收尾之难,可见一斑。
收尾工作本来就是复杂和千头万绪的,加上临近项目结束人心浮动, 同时还牵涉到项目结算款,扯皮事儿特多,双方矛盾日渐突出,远没有实施过程中的那种协同配合的热络劲儿。
总而言之,如果对项目收尾工作不重视,就会因为合同只差少许事情没有做好而不能验收通过,使到结算款收不到,这对ERP实施来说是一件大事情。
(2)失误二:没有重视阶段性成果收尾虽然说是项目收尾,但收的全是以前的活。
所以,项目收尾工作本身的技巧也很重要。
我在本次项目实施过程中犯的一个失误是:没有重视阶段性成果收尾。
由于收尾工作的特点是复杂和千头万绪,当没有重视阶段性成果收尾时,就会不能及时的把项目文档整理、验收和归档。
ERP环境下企业内部控制研究目录一、内容简述 (2)1.1 研究背景与意义 (2)1.2 国内外研究现状综述 (4)1.3 研究内容与方法 (5)二、ERP环境下的企业内部控制理论基础 (6)2.1 ERP环境下的内部控制概念及特点 (8)2.2 ERP环境下企业内部控制的理论框架 (9)2.3 ERP环境下企业内部控制的重要性分析 (11)三、ERP环境下企业内部控制的现状分析 (12)3.1 企业ERP应用现状概述 (13)3.2 企业内部控制存在的问题及成因分析 (13)3.3 企业内部控制问题的影响分析 (15)四、ERP环境下企业内部控制优化策略 (16)4.1 建立健全企业内部控制制度 (18)4.2 加强ERP系统安全控制 (19)4.3 强化风险评估与防范机制 (20)4.4 优化企业内部沟通与协作机制 (21)4.5 提高员工素质与培训 (22)五、案例分析 (22)5.1 案例选择与描述 (24)5.2 案例分析与评价 (25)5.3 案例启示与借鉴 (26)六、结论与展望 (27)6.1 研究结论总结 (28)6.2 研究不足与局限性分析 (30)6.3 对未来研究的展望 (31)一、内容简述在当今这个信息化快速发展的时代,企业运营和管理的方式正在经历深刻的变革。
为了应对这一挑战,企业资源计划(ERP)系统应运而生,并逐渐成为了企业发展过程中不可或缺的一部分。
ERP系统通过集成企业的各个业务流程,实现了资源的优化配置和高效管理,从而提高了企业的整体运营效率和竞争力。
随着ERP系统的广泛应用,企业内部控制系统也面临着前所未有的挑战。
ERP环境下的企业内部控制不再仅仅是传统意义上的财务管理,而是涉及到企业供应链管理、生产管理、销售与客户关系管理等诸多方面。
如何确保ERP环境下企业内部控制的有效性和高效性,成为了企业亟待解决的问题。
1.1 研究背景与意义随着全球经济一体化的不断深入,企业面临着日益激烈的市场竞争。
浙江ERP系统与供应链系统集成的研究来自:杭州集控ERP的核心管理思想是供需链管理。
供需链按原文Supply Chain直译是“供应链”,但实质上链上的每一个环节都含有“供”与“需”两方面的双重含义,“供”与“需”总是相互相存,国外也称Deman/Supply Chain。
在市场经济下,供应总是因为有了需求才发生的,没有需求,何谈供应?作为供应系统,通常是指Logisics(后勤体系)的内容,后勤体系是“从采购到销售”,而供需链是“从需求市场到供应市场”。
浙江ERP系统基本内涵是先进的管理理念、管理方法和信息技术相结合的产物。
它是当前国际企业管理的重要内容,也是我国企业管理的发展方向。
供应链管理可以从以下3个方面加以理解。
1)企业内部供应链管理。
它是将企业内部经营的所有业务单元如订单、采购、库存、计划、生产、质量、运输、市场、销售、服务等以及相应的财务活动、人事管理均纳入一条供应链内进行统筹管理。
这种供应链管理使得企业各种业务和信息能够实现集成和共享。
2)产业供应链或动态联盟供应链管理。
它是将企业内部供应链管理延伸和发展为面向全行业的产业链管理,管理的资源从企业内部扩展到了外部。
在整个行业中建立一个环环相扣的供应链,使多个企业能在一个整体的管理下实现协作经营和协调运作。
对于大型印刷包装企业,由于企业规模大,产品种类繁多,供销客户多。
因此,可以在市场、加工、包装、制造环节与流通环节之间,建立一个业务相关的动态企业联盟和全球网络供应链管理。
3)全球网络供应链管理,是一种基于Internet的开放式的全球网络供应链。
而大型印刷包装企业在全球网络供应链中,企业的形态和边界将产生根本性改变,整个供应链的协同运作将取代传统的电子订单,供应商与客户间信息交流层次的沟通与协调将采取交互式、透明的方式。
1 浙江ERP系统与供应链关系浙江ERP系统提供的计划和决策支持功能十分有限,浙江ERP系统所擅长的是管理性的事务处理,如成本核算、订单处理,同时对已经发生的事情进行统计和分析;ERP可以处理客户订单,但对于订单的获利性以及如何最好地向客户交付产品和服务仅提供有限的信息,它所做的主要是事务处理。