最全的Excel使用技巧大全(快捷键及使用方法等)
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Excel快捷键大全个实用技巧一次get Excel是一款广泛应用于办公和数据分析领域的电子表格软件。
在处理大量数据和快速操作时,熟悉和使用Excel快捷键是提高工作效率的关键。
本文将为您介绍一些常用的Excel快捷键,帮助您快速掌握Excel的操作。
1. 新建工作簿:Ctrl + N当需要创建一个新的工作簿时,使用Ctrl + N快捷键可以快速打开一个新的Excel窗口。
2. 保存工作簿:Ctrl + S在工作簿的编辑过程中,使用Ctrl + S快捷键可以快速保存文件,避免数据丢失。
3. 打开工作簿:Ctrl + O想要打开已经存在的Excel工作簿时,使用Ctrl + O可以快速打开并加载文件。
4. 关闭工作簿:Ctrl + W当工作簿的编辑完成后,使用Ctrl + W可以快速关闭当前工作簿。
5. 剪切:Ctrl + X选中某个单元格或一段数据后,使用Ctrl + X可以将其剪切到剪贴板,方便在其他地方粘贴使用。
6. 复制:Ctrl + C选中某个单元格或一段数据后,使用Ctrl + C可以将其复制到剪贴板,方便在其他地方进行粘贴操作。
7. 粘贴:Ctrl + V在需要粘贴数据的位置,使用Ctrl + V可以将剪贴板中的数据粘贴到选中的单元格或区域。
8. 撤销:Ctrl + Z当不小心删除或修改了某个单元格的内容后,使用Ctrl + Z可以撤销最后的操作,恢复之前的状态。
9. 重做:Ctrl + Y在使用Ctrl + Z撤销某个操作后,如果发现需要重新执行前一次操作,使用Ctrl + Y可以实现重做功能。
10. 选择整列数据:Ctrl + Space想要选中整列的数据时,使用Ctrl + Space可以快速选中当前列的所有单元格。
11. 选择整行数据:Shift + Space需要选中整行的数据时,使用Shift + Space可以快速选中当前行的所有单元格。
12. 快速填充序列:Ctrl + D有时候需要将某个单元格的数值拖动填充到其他相邻的单元格,使用Ctrl + D可以快速复制并填充序列。
最强30个Excel快捷键,只看图就全明白了!Excel是电脑编写的一款电子表格软件。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
年底了,不论是工作还是学习,Excel都离不开我们的电脑,如何快速的掌握它,就需要我们平时多练习。
今天电脑学习小编给大家准备了30个常用的Exce快捷键,非常实用,看完记得收藏转发哦!一、Excel常用操作技巧1.Ctrl + C / Ctrl + CV:复制&粘贴区域2. Ctrl + X / Ctrl + V :剪切&粘贴区域3. Ctrl + Z:撤销上一个操作4. F4:重复执行上一命令或操作5. Ctrl + F:显示查找功能菜单二、文件操作6. Ctrl + S:保存工作簿7. F12:工作簿另存为8. Ctrl + P:打印三、功能区9. Ctrl + F1:显示或隐藏功能区10. Alt:功能区上显示快捷键提示四、单元格拖放11. 拖放:剪切并粘贴12. Ctrl + 拖放:复制并粘贴13. Shift + 拖放:移动并插入五、选择区域14. Ctrl + A:选中当前区域或整个工作簿15. Shift + 点击:选择相邻区域16. Ctrl + 选择:选择不相邻的区域六、扩展选择区域17. Shift + 方向键:选择区域扩展一个单元格18. Ctrl + Shift + 方向键:选择区域扩展到最后一个非空单元格七、选择&定位19. Ctrl + G:显示“定位”菜单20. Alt + ;:选择可见单元格,使用此快捷键,选择当前选定范围内的可见单元格。
被隐藏的行和列单元格不会被选中。
八、编辑单元格21. F2:编辑活动单元格,使用此快捷键,进入单元格编辑状态,光标插入到单元格内容的末尾。
22. ESC:取消编辑,使用此快捷键,取消编辑,在此之前进行的编辑不会生效。
Excel快捷键大全个技巧让你事半功倍Excel是广泛使用的电子表格软件,有许多功能和工具可以帮助用户提高工作效率。
在日常使用中,掌握一些快捷键和技巧可以让您事半功倍。
本文将为您介绍一些常用的Excel快捷键和技巧,帮助您更快速地完成任务。
一、基础快捷键1. Ctrl+C:复制选定的单元格或区域,并将其放置在剪贴板上。
2. Ctrl+V:粘贴剪贴板上的内容到选定的单元格或区域。
3. Ctrl+X:剪切选定的单元格或区域,并将其放置在剪贴板上。
4. Ctrl+Z:撤消最近的操作。
5. Ctrl+S:保存当前的工作簿。
6. Ctrl+A:选择整个工作表中的所有内容。
7. Ctrl+B:将选定的单元格或区域的字体设置为粗体。
8. Ctrl+I:将选定的单元格或区域的字体设置为斜体。
9. Ctrl+U:将选定的单元格或区域的字体设置为下划线。
10. Ctrl+F:打开查找对话框,可以快速查找特定的内容。
二、快速填充技巧1. 使用快速填充功能可以快速填充一系列相似的数据。
例如,您可以在一个单元格中输入“1”,然后将光标移到右下角的小方块上,然后按住鼠标左键并向下拖动,Excel会自动填充连续的数字。
2. 快速填充还可以用于填充日期、月份、星期等数据。
只需输入一个起始值,然后按住鼠标左键并向下拉动,Excel会根据规则自动填充相应的值。
三、常用函数快捷键1. =SUM(A1:A5):计算选定单元格区域的和。
2. =AVERAGE(A1:A5):计算选定单元格区域的平均值。
3. =MAX(A1:A5):找到选定单元格区域的最大值。
4. =MIN(A1:A5):找到选定单元格区域的最小值。
5. =COUNT(A1:A5):计算选定单元格区域中的数目。
6. =IF(A1>5, "通过", "不通过"):根据条件进行判断,满足条件输入"通过",否则输入"不通过"。
工作中最常见的45个excel技巧大全1. 复制和粘贴:使用快捷键 Ctrl+C 复制一个单元格或一段文本,然后使用 Ctrl+V 粘贴到其他位置。
2. 自动填充:将一个单元格中的内容拖动到其他单元格,Excel会根据规律自动填充其他单元格。
3.冻结窗口:在视图选项卡中选择“冻结窗格”,可以固定窗口的一些行或列,使其在滚动时保持可见。
4. 文本换行:在文本中使用 Alt+Enter 快捷键,可以将文本换行显示。
5.合并和拆分单元格:选中需要合并的单元格,然后在对齐选项卡的合并和居中功能中选择“合并单元格”;使用拆分单元格功能可以将一个合并的单元格拆分为多个单元格。
6.条件格式:根据特定的条件设置单元格的格式,例如对于满足其中一条件的数值进行高亮显示。
7.数据筛选:通过数据筛选功能可以快速筛选出符合特定条件的数据。
8.排序功能:对选定的数据按照一定规则进行排序,例如按照数值大小、字母顺序等。
9. 自定义列表:在Excel的选项中可以创建自定义的列表,用于自动填充数据。
10.数据透视表:可以根据数据透视表来汇总和分析大量的数据,并生成交叉表。
11.图表功能:将数据以图表形式展示,使数据更加直观和易于理解。
12.数据验证:限制用户在一些单元格中输入的数据类型,例如只允许输入日期、数字或指定的值。
13. 公式:使用Excel的各种函数和公式,进行数学计算、文本处理等。
14.相对引用和绝对引用:在公式中使用相对引用可以根据相对位置来计算,使用绝对引用可以固定一些单元格的引用。
15.相似的单元格格式:选中一段具有相似格式的单元格,然后使用格式刷功能来应用相同的格式到其他单元格。
16.表格功能:将一段数据转换为表格,可以使数据进行自动排序、过滤和计算。
17. 错误检查:Excel会自动检查单元格中的错误,并提供修复建议。
18.转换文字大小写:使用大写、小写和句首大写转换功能可以快速将文本转换为不同的大小写形式。
Excel快捷键大全个不同的操作技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,它提供了众多的操作方式和功能,使数据的输入、计算、分析和展示变得更加高效和便捷。
在熟练掌握Excel快捷键之后,不仅可以提升工作效率,还可以减少鼠标操作,减轻手部的负担。
本文将为大家介绍Excel快捷键的一些常用操作技巧。
一、基本的快捷键1. 新建工作簿:Ctrl+N2. 打开工作簿:Ctrl+O3. 保存工作簿:Ctrl+S4. 快速打印:Ctrl+P5. 关闭工作簿:Ctrl+W6. 退出Excel:Alt+F47. 撤销上一步操作:Ctrl+Z8. 重做上一步操作:Ctrl+Y9. 复制选中的单元格:Ctrl+C10. 剪切选中的单元格:Ctrl+X11. 粘贴剪贴板中的内容:Ctrl+V12. 删除选中的单元格:Ctrl+-13. 选中当前单元格所在行:Shift+Space14. 选中当前单元格所在列:Ctrl+Space15. 选中整个工作表:Ctrl+A二、编辑相关的快捷键1. 进入编辑模式:F22. 删除光标左侧的内容:Backspace3. 删除光标右侧的内容:Delete4. 在单元格中换行:Alt+Enter5. 向下填充数值序列:Ctrl+D6. 向右填充数值序列:Ctrl+R7. 剪切选中的单元格并插入到目标位置:Ctrl++(按住Ctrl键,再按+键)8. 复制选中的单元格并插入到目标位置:Ctrl+Shift++(按住Ctrl和Shift键,再按+键)三、格式相关的快捷键1. 设置单元格格式:Ctrl+12. 设置粗体格式:Ctrl+B3. 设置斜体格式:Ctrl+I4. 设置下划线格式:Ctrl+U5. 居中对齐:Ctrl+E6. 左对齐:Ctrl+L7. 右对齐:Ctrl+R8. 自动调整列宽:Alt+H,O,I(按住Alt键,依次按H、O、I键)9. 自动调整行高:Alt+H,O,A(按住Alt键,依次按H、O、A键)10. 设置边框格式:Ctrl+Shift+7四、运算相关的快捷键1. 进行求和运算:Alt+=2. 进行乘法运算:*(星号键)3. 进行除法运算:/(斜杠键)4. 进行减法运算:-(减号键)5. 进行加法运算:+(加号键)6. 按百分比进行相对引用:F4五、导航相关的快捷键1. 上移一个单元格:方向键上2. 下移一个单元格:方向键下3. 向左移一个单元格:方向键左4. 向右移一个单元格:方向键右5. 跳转到首个单元格:Ctrl+Home6. 跳转到最后一个单元格:Ctrl+End7. 跳转到当前行的首个单元格:Ctrl+←(向左箭头)8. 跳转到当前行的最后一个单元格:Ctrl+→(向右箭头)9. 跳转到当前列的首个单元格:Ctrl+↑(向上箭头)10. 跳转到当前列的最后一个单元格:Ctrl+↓(向下箭头)六、筛选和排序相关的快捷键1. 打开筛选菜单:Ctrl+Shift+L2. 清除筛选:Alt+Shift+C3. 升序排序:Alt+H,S,U(按住Alt键,依次按H、S、U键)4. 降序排序:Alt+H,S,D(按住Alt键,依次按H、S、D键)以上为Excel快捷键的一些常用操作技巧,希望能帮助到您提升工作效率。
以下是一些Excel使用技巧,涵盖了基本操作、快捷键和高级功能等方面基本操作:使用Ctrl + C复制单元格内容,Ctrl + V粘贴。
使用Shift + 箭头键选择多个单元格。
双击单元格或按F2进行编辑。
快捷键:Ctrl + Home:跳转到A1单元格。
Ctrl + End:跳转到已用区域的最后一个单元格。
Ctrl + PgUp/PgDn:切换工作表。
Alt + =:自动求选定区域内数值之和。
数据筛选与排序:在数据所在列标题上点击右键,“排序”可实现升序/降序排列。
点击“筛选”,勾选需要显示的条件即可对数据进行筛选。
条件格式化:通过设置规则可以根据不同条件为数据添加颜色、图标等样式。
例如,当数字大于某个阈值时显示为红色字体。
公式与函数应用: 如SUM、AVERAGE、IF等常见函数。
输入"="开始编写公式,并在括号中填入参数(如=AVERAGE(A1:A10))。
数据透视表(PivotTable): 用于汇总大量信息并生成报告。
选择原始数据,在插入菜单中点击“数据透视表”,然后拖动需要的字段到行、列及值区域。
图表制作: 选择数据,在插入菜单中点击图标,如柱状图、折线图等。
可以根据需求调整样式和格式。
合并单元格:在“开始”选项卡中,点击“合并和居中”按钮将多个相邻单元格合并为一个大单元格,并使内容居中显示。
数据验证:可以限制用户在特定范围或满足特定条件下输入数据。
例如,在A1:A10的范围内只允许输入数字。
查找与替换(Ctrl + F / Ctrl + H):快速查找工作表内指定内容,并可进行替换操作。
文本分列:将一个包含多个信息的文本字符串按照规则分割成几个不同的列。
例如,用逗号分隔姓名和年龄数据。
删除重复项:通过“数据”选项卡中的“删除重复项”功能去除所选区域内重复出现的行记录。
跨工作表计算: 可以使用类似于"=Sheet2!A1+Sheet3!B2"这样跨工作表引用公式进行计算。
Excel使用技巧大全Excel是微软Office套件中非常重要的一款软件,它被广泛应用于数据处理、财务管理、统计分析等方面,是现代职场工作者必备的技能之一。
但是,Excel的功能非常强大,有时候一个简单的表格也会让我们感到困惑和疲惫。
在这篇文章中,我们将分享一些Excel的使用技巧,希望可以帮助您更加轻松地处理数据、管理表格和制作报告。
一、快捷键的使用Excel中有很多快捷键,可以帮助我们快速地完成一些操作,比如复制、粘贴、插入行、删除行等等。
下面是一些常用的快捷键:1. 复制:Ctrl + C2. 粘贴:Ctrl + V3. 剪切:Ctrl + X4. 撤销:Ctrl + Z5. 重做:Ctrl + Y6. 插入行:Ctrl + Shift + +7. 删除行:Ctrl + -8. 上移行:Alt + Shift + ↑9. 下移行:Alt + Shift + ↓10. 选中整列:Ctrl + Space11. 选中整行:Shift + Space12. 打开新的工作表:Ctrl + T13. 关闭当前工作表:Ctrl + W这些快捷键可以大大提高我们的效率,使得我们更专注于数据分析和处理。
二、格式化的应用Excel的格式化功能非常强大,不仅可以让表格看起来更漂亮,还可以加强表格的可读性。
下面是一些格式化技巧:1. 将数据转换为表格:将数据转换为表格可以更好地组织数据,同时还能够快速地创建数据透视表。
选中数据集之后,点击“插入”–“表格”,选择“我的数据中有标题”即可。
2. 条件格式:通过条件格式可以给表格中的数值添加颜色标记,进一步加强可读性。
例如,通过条件格式可以让表格中的数据呈现渐变颜色,用不同的颜色区分出数值的大小。
3. 数值格式:数值格式可以根据数值的类型和大小自动调整数字的位数和数字的间隔。
例如,如果您在表格中输入了一组金额,Excel可以根据数值的大小自动将其调整为以“万元”为单位或“元”为单位。
EXCEL的快捷键大全及使用技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件,几乎所有的行业和职业都需要使用它来处理数据和进行分析。
了解和熟练掌握Excel的快捷键和使用技巧可以提高工作效率和准确性。
下面是一些常用的Excel快捷键和使用技巧,帮助您更好地利用Excel进行工作。
一、基本快捷键:1. Ctrl+C:复制选中的单元格或对象。
2. Ctrl+X:剪切选中的单元格或对象。
3. Ctrl+V:粘贴已复制或剪切的单元格或对象。
4. Ctrl+Z:撤销上一步操作。
5. Ctrl+S:保存当前工作簿。
6. Ctrl+A:选择整个工作表。
7. Ctrl+F:查找特定的内容。
8. Ctrl+H:替换特定的内容。
9. Ctrl+B:将选中的单元格设置为粗体字体。
10. Ctrl+I:将选中的单元格设置为斜体字体。
2.F4:在公式中切换相对引用和绝对引用。
3.F9:计算当前工作表的所有公式。
4. Alt+=:在选中的区域中自动求和。
5. Ctrl+’:复制选中的单元格中的公式。
三、格式化快捷键:1. Ctrl+1:打开格式单元格对话框。
2. Ctrl+Shift+1:设置选中的单元格为“常规”格式。
4. Ctrl+Shift+$:设置选中的单元格为“货币”格式。
5. Ctrl+Shift+%:设置选中的单元格为“百分比”格式。
四、导航快捷键:1. Ctrl+Page Up:切换到前一个工作表。
2. Ctrl+Page Down:切换到后一个工作表。
3. Ctrl+Home:跳转到工作表的顶部。
4. Ctrl+End:跳转到工作表的底部。
5. Ctrl+Arrow Up:跳转到当前列的顶部。
6. Ctrl+Arrow Down:跳转到当前列的底部。
五、筛选和排序快捷键:1. Ctrl+Shift+L:打开筛选器。
2. Alt+Down Arrow:打开筛选器的下拉列表。
3. Ctrl+Shift+L:在筛选器的下拉列表中选择一个值。
Excel快捷键大全个不可错过的操作技巧在日常的工作和学习中,Excel是一个非常常用的电子表格软件。
熟练掌握Excel的快捷键是提高工作效率和操作便捷性的关键。
本文将为大家介绍一些Excel中不可错过的操作技巧及相应的快捷键大全。
通过学习掌握这些技巧和快捷键,相信能够为大家提高Excel的使用效率,提升工作和学习的效果。
一、插入和删除操作快捷键1. 在当前单元格上方插入一行:Ctrl + Shift + "+";2. 在当前单元格左侧插入一列:Ctrl + Shift + "=";3. 删除当前行:Ctrl + "-";4. 删除当前列:Ctrl + Shift + "-";二、选择和移动操作快捷键1. 选择整列:Ctrl + Space;2. 选择整行:Shift + Space;3. 选择当前区域:Ctrl + A;4. 移动到下一个工作表:Ctrl + Page Down;5. 移动到上一个工作表:Ctrl + Page Up;6. 移动到最左侧的单元格:Ctrl + Home;7. 移动到最右侧的单元格:Ctrl + End;三、编辑和填充操作快捷键1. 复制选定的单元格:Ctrl + C;2. 剪切选定的单元格:Ctrl + X;3. 粘贴复制或剪切的单元格:Ctrl + V;4. 自动填充选定单元格序列:Ctrl + R(向右填充);Ctrl + D(向下填充);四、格式操作快捷键1. 设置粗体字:Ctrl + B;2. 设置斜体字:Ctrl + I;3. 设置下划线:Ctrl + U;4. 设置字体大小增大:Ctrl + Shift + ">";5. 设置字体大小减小:Ctrl + Shift + "<";6. 设置文本居中:Ctrl + Shift + "C";五、公式和函数操作快捷键1. 插入函数:Shift + F3;2. 选择函数参数框内所有的单元格:Ctrl + Shift + *;3. 打开函数库:Shift + F10;4. 快速输入函数名:Ctrl + K;六、其他常用操作快捷键1. 打开“文件”菜单:Alt + F;2. 保存当前工作簿:Ctrl + S;3. 打印当前工作簿:Ctrl + P;4. 关闭Excel:Alt + F4;除了以上介绍的快捷键外,Excel还有许多其他的快捷键操作,读者可以根据自己的需要进行进一步的学习和研究。
Excel快捷键大全个操作技巧助你提高工作效率Excel快捷键大全: 个操作技巧助你提高工作效率Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、项目计划等各个领域。
熟练掌握Excel快捷键,能够大大提高工作效率,减少操作步骤。
本文将为您介绍一些常用的Excel快捷键和操作技巧,帮助您更好地利用Excel进行工作和数据处理。
一、Excel基础快捷键1. 新建工作簿:Ctrl + N2. 打开工作簿:Ctrl + O3. 保存工作簿:Ctrl + S4. 另存为:F125. 关闭工作簿:Ctrl + W6. 退出Excel:Alt + F47. 撤销上一步操作:Ctrl + Z8. 复制:Ctrl + C9. 粘贴:Ctrl + V10. 剪切:Ctrl + X二、Excel数据编辑和格式化快捷键1. 插入行:Ctrl + Shift + =2. 删除行:Ctrl + -3. 插入列:Ctrl + Shift + +4. 删除列:Ctrl + -5. 增大字体尺寸:Ctrl + Shift + >6. 减小字体尺寸:Ctrl + Shift + <7. 加粗:Ctrl + B8. 斜体:Ctrl + I9. 下划线:Ctrl + U10. 自动调整列宽:Alt + H, O, I三、Excel数据填充和选择快捷键1. 填充下一格数据:Ctrl + Enter2. 填充连续单元格:按住Shift键,选中需要填充的单元格区域后,按下Enter键即可连续填充数据3. 选择整列:Ctrl + Space4. 选择整行:Shift + Space5. 选择全部数据:Ctrl + A6. 选择非连续区域:Ctrl + 鼠标左键点击需要选择的单元格四、Excel公式和函数快捷键1. 插入函数:Shift + F32. 计算工作表:F93. 自动求和:Alt + =4. 快速计算平均值:Alt + H, A, V5. 快速计算最大值:Alt + H, O, F6. 快速计算最小值:Alt + H, O, N7. 快速计算数量:Alt + H, O, C8. 快速计算求和:Alt + H, O, I9. 快速计算标准偏差:Alt + H, O, S10. 快速计算方差:Alt + H, O, V通过学习和熟练使用这些Excel快捷键和操作技巧,您能够更加高效地完成各种工作任务,节省时间和精力。
Excel 使用技巧集锦——163种技巧等目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9.选择单元格选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
10.为工作表命名为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。