深圳市出入境商务备案手册

往来港澳商务单位登记备案须知一、登记备案条件（一）商务单位登记备案条件1、能够提供国家税务部门出具的上年度纳税凭证。

其中，纳税额度及其对应的申办往来港澳商务签注种类由设区市公安机关出入境管理部门根据本地区经济发展水平确定，并向社会公布；2、自申请登记备案之日起，此前三年内无在港澳地区从事违法犯罪活动被遣返人员；3、无为申请人提供虚假证明、骗取往来港澳通行证及商务签注的行为。

（二）商务单位登记备案人员条件1、系内地居民；2、与商务单位建立了正式劳动关系。

同时具备上述条件的单位，可以申办往来港澳商务单位登记备案；办理了登记备案的单位，其备案人员可按规定申办往来香港、澳门（国家工作人员除外）三个月多次或一年多次商务签注。

二、须提交的材料（一）商务单位登记备案须提交的材料1、填写完整的《往来港澳商务单位登记备案表》；2、提交法定代表人的身份证复印件；3、交验工商行政管理部门核发的营业执照副本原件，并提交复印件；4、提交税务部门出具的上年度纳税凭证（属减免税企业的，提交税务部门出具的相关批准文件）；5、提交单位印章及法定代表人（或负责人）签名式样；6、交验代办员的身份证、工作证原件并提交复印件（无工作证的，提交单位出具的工作证明）；（二）商务单位登记备案人员须提交的材料1、提交身份证复印件；2、提交商务单位自申请登记备案之日起，此前为拟申请备案人员缴纳的连续6个月（含）以上的社会保险凭证原件（法定代表人可以免交；受聘于商务单位的退休人员、停薪留职人员等不能提交缴纳社会保险证明的，交验一年<含>以上与商务单位签订的劳动合同原件并提交复印件，提交商务单位工资发放证明）；三、登记备案机关商务单位所在地的县（市）或设区市公安局出入境管理部门。

四、登记备案程序（一）下载并填写《往来港澳商务单位登记备案表》→在表中相应栏目加盖单位公章→单位法定代表人或负责人在表中相应栏目签名；（二）代办员持填好的《往来港澳商务单位登记备案表》和本须知所列申请材料到单位所在地县（市）或设区市公安局出入境管理部门办理登记备案手续。

深圳市企业、经营单位申办港澳商务签注登记备案须知一、申请对象在深圳注册的企业或经营单位。

企业是指经国家工商行政管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业。

经营单位是指经国家工商行政管理部门登记注册，由企业法人投资设立的分支机构；香港或者澳门企业在内地依法设立的分支机构或者常驻代表机构；外国企业常驻代表机构、三来一补企业。

单位派遣赴港澳商务的备案人员必须年满18周岁（含）以上，且是在申请备案单位购买社保及任职的全职员工二、申请条件登记备案工作以深圳市企业、经营单位的信用等级评定为基础，通过评定的企业、经营单位发给相应的《深圳市企业、经营单位申办港澳商务签注资格认定书》。

具体评定方法如下：（一）信用等级1级：Ⅰ类：信誉度极佳的“直通车”大企业，按需申请，名额不限，同时开通网上商务备案。

Ⅱ类：“直通车企业”，按需申请，名额不限。

Ⅲ类：纳税大户（年纳税1000万元人民币以上），可最多申请30个人的名额，其中属房地产类的企业可最多申请20个人的名额。

（二）信用等级2级：Ⅰ类：首批信得过企业，可最多申请30个人的名额。

Ⅱ类：年纳税额为500-1000万（含500万）元人民币或创汇2500万美元以上的企业或注册资本为2500万（含）元人民币以上的减免税企业，可最多申请20个人的名额。

Ⅲ类：年纳税额为200-500万（含200万）元人民币或创汇1500-2500万（含1500万）美元的企业或注册资本为1800万-2500万（含1800万）元人民币的减免税企业，可最多申请15个人的名额。

Ⅳ类：年纳税额为100-200万（含100万）元人民币或创汇800-1500万（含800万）美元的企业或注册资本为1000-1800万（含1000万）元人民币的减免税企业，可最多申请12个人的名额。

Ⅴ类：年纳税额为50-100万（含50万）元人民币或创汇300-800万（含300万）美元的企业、注册资本在200万（含200万）元人民币以上的高新技术企业或注册资本在500-1000万（含500万）元人民币的减免税企业，可最多申请10个人的名额。

单位出入境备案变更文件
文件编号：XXXXX
日期：XXXX年XX月XX日
收件单位：XXXXX单位管理部门
主题：单位出入境备案变更申请事宜
根据《中华人民共和国出境入境管理法》及相关规定，本单位在兹申请进行出入境备案变更如下：
1. 变更原因：
（详细说明单位出入境备案变更的原因，例如：公司业务调整，注册地址变更等）
2. 变更事项：
（详细说明需要变更的出入境备案事项，例如：单位名称、注册地址、经营范围、负责人信息等）
3. 变更后情况：
（详细描述变更后的情况，例如：单位名称更改为XXXX，注册地址变更为XXXX等）
4. 变更时间：
（说明变更事项的生效时间，例如：变更将于XXXX年XX月XX日起生效）
5. 相关材料：
鉴于本次出入境备案变更的特殊性，本单位附上以下相关材料作为申请的依据：
（列举相关材料清单，例如：单位名称变更证明、注册地址变更证明、负责人变更文件等）
6. 变更责任人：
（填写负责该次变更事宜的责任人姓名和联系方式）
请单位管理部门尽快处理本次出入境备案变更申请，并依法办理有关手续。

特此申请。

单位名称（盖章）：_________________
单位法定代表人（签字）：_________________
联系电话：_________________
附件：（相关材料清单）
备注：以上内容为虚构，仅作示范用途。

实际撰写文件时，请根据具体情况进行调整和填写。

商务签注备案申请报告
长沙市公安局人口与出入境管理支队：
本公司名称为友谊够公司，注册资金为5000万人民币，法人代表，地址:。

经营范围：工程咨询、招标代理、造价咨询、工程监理、项目代建和财务审计、税务咨询、资产评估、房地产评估、信用评级、管理咨询等专业咨询服务。

企业运转情况良好。

我公司派遣：张，男，47岁，董事长，住址：湖南省长沙时，身份证号码：430。

香港业务接待单位: 有限公司
特申请赴香港、澳门多次商务签注备案。

本单位对上述派遣人员在境外的活动将承担法律责任。

单位证明（公章）
××××年×月××日。

一、申请对象〔一〕在深圳注册的企业或经营单位：1、经国家工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构。

2、在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的单位。

3、境外企业常驻内地代表机构。

〔二〕深圳个体工商户经营者。

〔三〕驾驶专用机动车往返内地及香港或者澳门的内地居民。

〔四〕备案对象：单位派遣赴港澳商务的备案人员必须年满18周岁〔含〕以上，且是在申请备案单位任职的全职员工。

二、申请条件符合以下申请条件之一的单位，可申请相应的商务备案指标人数：〔一〕年纳税额为5万—10万人民币、创汇20万—50万美元或减免税企业注册资本50万—100万人民币的单位，可以为负责人申请3个月屡次港澳商务签注，备案人数不得超过2人。

〔二〕年纳税额为10万—20万人民币、创汇50万—120万美元或减免税企业注册资本100万—200万人民币或高新技术企业注册资本为200万元人民币以下的单位，可以为营业执照持有人或股东申请3个月屡次港澳商务签注，备案人数不得超过4人。

〔三〕年纳税额为20万—50万人民币、创汇120万—300万美元或减免税企业注册资本200万—500万人民币的单位，可以为单位的法人代表、董事、总经理、副总经理以及负责营销、财务的部门经理以及确有商务需要的业务人员申请3个月屡次港澳商务签注或者1年屡次香港商务签注，备案人数不得超过6人。

〔四〕年纳税额为50万—200万元人民币、创汇300万—500万美元或减免税企业注册资本500万—1000万人民币或高新技术企业注册资本在200万〔含200万〕元人民币以上的单位，可以为单位的法人代表、董事、总经理、副总经理以及负责营销、财务的部门经理以及主要业务人员申请3个月屡次港澳商务签注或者1年屡次香港商务签注，备案人数不得超过10人。

〔五〕年纳税额为200万—1000万人民币、创汇500万—1000万美元或减免税企业注册资本1000万—2000万人民币的单位，可以为单位的法人代表、董事、总经理、副总经理、部门主要负责人以及主要业务人员申请3个月屡次港澳商务签注或者1年屡次香港商务签注，备案人数不得超过15人。

进出口备案登记流程进出口备案登记流程一、可申请进出口权的企业根据《关于进出口经营资格管理的有关规定》～进出口权一般来说～分为“外贸流通经营权”和“生产企业自营进出口权”。

,一,外商投资企业1、自营进出口权。

根据《商务部关于外商投资企业外贸权备案登记有关问题的通知》第一条～“2004年7月1日前已经依法批准设立的外商投资企业～未申请变更经营范围～增加其他进出口经营活动的～以及2004年7月1日后依法批准设立的从事本企业自用、自产货物和技术进出口贸易的外商投资企业～均不需要另行办理对外贸易经营者备案登记手续。

”根据此规定～04年7月1日前成立的外资企业并更经营范围的～以及 2004年7月1日后成立的外资企业～如果进出口是用作自用、自产～无需到商务部门进行备案登记。

但仍需要到海关、检验检疫、电子口岸、外汇、税务等部门办理相关手续。

CRH如果现在要进口自用设备～是不需要进行商务局备案登记～可到工商局办理经营范围变更并到海关等部门办理相关手续。

2、外贸流通。

根据《商务部关于外商投资企业外贸权备案登记有关问题的通知》第二条～“依法设立的外商投资企业～在已批准的经营范围基础上要求增加其他进出口贸易业务的～需按《备案登记办法》的规定办理企业营业执照的增项变更～并凭原设立外商投资企业的批准证书、增项后的营业执照及《备案登记办法》要求的其他文件及程序办理备案登记手续(注:不需办理批准证书的变更手续)～登记机关在登记表上加盖“不含进口商品分销业务”章。

”并且根据《备案登记办法》第五条和第八条～在商务局办理备案登记后～30日内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的有关手续。

逾期未办理的～《登记表》自动失效。

,二,其他企业外经贸部【2001】 370号文件《关于进出口经营资格管理的有关规定》第一条规定～“各类所有制企业,外商投资企业、商业物资、供销社企业、边境小额贸易企业～经济特区、浦东新区企业除外～下同,进出口经营资格实行统一的标准和管理办法。

港澳商务签注及登记备案申请材料（一）行政审批申请材料目录1.申请三个月或一年多次商务签注网上预约审核通过后，在预约有效期之前携带预约信息表上提示的材料来我局窗口办理。

本市居民首次申请、换发、补发港澳通行证，申请人须亲自办理。

再次申请签注，可委托代办（代办人须提交身份证）。

外省市居民首次申请、换发、补发港澳通行证及再次申请签注的，均须本人亲自办理。

过期视为放弃此次申请，须重新网上预约。

申请新的签注须注销同一目的地原有效签注。

申请办理澳门三个月多次商务签注的，除须办理登记备案手续外，还须在申请之日前一年内，办理过3次三个月一次澳门商务签注并均由良好出入境记录（持三年期以上人才类居住证人员可直接申请澳门三个月多次商务签注。

）2.申请三个月一次商务签注内地居民申请三个月一次商务签注须携带以下材料：1、提交《中国公民出入境证件申请表》。

2、交验经年检的营业执照或有关登记证书原件（是指经本市工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构，或者在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的单位以及境外企业常驻内地代表机构），并提交复印件。

3、交验组织机构代码证原件，并提交复印件。

4、交验税务登记证原件，并提交复印件。

5、提交盖有单位公章的商务派遣函。

6、提交一个月内由上海市人力资源和社会保障部门签发的《单位参加城镇社会保险基本情况》及《单位职工参加城镇基本养老保险情况》共两联，并提交复印件，内容应含单位名称、备案人员在该单位缴纳养老金的名单、签发日期；提交个人连续正常缴纳6个月以上社保证明。

经营单位委托中介公司代管人力资源保障的，另需提交中介公司出具的相关证明。

7、属本市常住户口的，交验身份证、户口本原件，并提交复印件。

8、属非本市常住户口人员的，交验有效身份证、《上海市临时居住证》或《上海市居住证》，并提交复印件。

属上海市引进人才的，交验有效身份证、《上海市居住证》、上海市人事局出具的《办理（上海市居住证）通知书副联》，并提交上述所有复印件。

内地居民赴港澳商务签注登记备案工作告知单根据公安部《往来港澳通行证和签注受理、审批、签发管理工作规范》的要求，我局自2007年5月1日起对内地居民申请赴港澳商务签注实行登记备案制度，凡需办理3个月多次或1年多次港澳商务签注的单位，须提前到公安机关出入境管理部门进行登记备案。

一、申请备案条件1、企业注册资金不满100万元人民币或外商机构代表处，可登记备案10人办理3个月多次商务签注，其中法定代表人或首席代表可申请1年多次商务签注。

2、企业注册资金100万元以上（含100万）不满1000万元人民币的企业，可登记备案20人办理3个月多次商务签注，其中法定代表人、总经理、以及其他高级管理人员共5人可申请1年多次商务签注。

3、企业注册资金1000万元以上（含1000万）的企业，可登记备案30人办理3个月多次商务签注，其中法定代表人、总经理、以及其他高级管理人员共10人可申请1年多次商务签注。

二、申请备案所需材料1、交验单位（是指经本市工商管理部门登记注册，具有独立法人资格的企业及其分支机构，或者在国家税务部门办理了税务登记且有生产经营的单位以及境外企业常驻内地机构代表处）经年检的营业执照或有关登记证书原件，并提交复印件一份。

2、交验税务登记证书原件，并提交复印件一份。

3、交验经年检的组织机构代码证原件，并提交复印件一份。

4、提交《青岛市单位港澳商务签注登记备案申请表》一份，由单位法定代表人签字并加盖公章, 同时提供表格的电子文档。

5、提交《青岛市港澳商务签注登记备案人员名单》两份，内容包括申请人姓名、身份证号码(18位)、养老保险个人编号、户口所在地、港澳商务签注类别（3个月多次或1年多次）,由单位法定代表人签字并加盖公章，同时提供表格的电子文档。

6、交验申请人上年度至目前由派遣单位交纳的社会保险证明（从社保网上打印的养老缴费明细并加盖公司公章、法人签字）。

注意：办理3个月多次备案需连续投保6个月以上，办理1年多次备案需连续投保1年以上。

车辆备案管理办事指南担保业务一、事项名称客运担保公司备案、延续、追加额度申请；车辆担保金额计算；担保函收取及退还。

二、设定依据《中华人民共和国深圳海关关于来往香港、澳门跨境公路客车监管有关事项的公告》（深圳海关2013年第2号公告）全文。

三、申请条件（一）担保公司。

符合客运担保公司设立、年审、追加额度及退保标准；（二）港籍小、客车。

出现逾期留境或走私违规行为需交担保，担保到期可申请退保。

四、办理流程企业递交资料海关受理（初核，不合格的予以退回）海关办理海关办结*备注：指标所有人为企业的，所有复印件加盖批文抬头企业的公章；为个人的，所有复印件要求指标所有人签名。

五、办理材料及办理时限（共八项）（一）担保公司备案。

应当提交的资料：1. 非金融机构备案申请报告（注册一年以上，注册资本在1000万元以上）。

2. 非金融机构印章印模留样备案。

3. 金融机构连带责任担保函（500万元以上）。

4. 办事人员的授权委托书、身份证或工作证复印件，并留下联系方式（电话号码）。

办理时限：3个工作日（二）担保公司延续。

应当提交的资料：1. 非金融机构延续申请报告。

2. 金融机构连带责任担保函。

3. 办事人员的授权委托书、身份证或工作证复印件，并留下联系方式（电话号码）。

办理时限：3个工作日（三）担保公司追加银行连带责任担保函。

应当提交的资料：1. 非金融机构追加银行连带责任担保函申请报告。

2. 金融机构连带责任担保函。

3. 办事人员的授权委托书、身份证或工作证复印件，并留下联系方式（电话号码）。

办理时限：3个工作日（四）担保公司申请提前退还银行连带责任担保函。

应当提交的资料：1. 非金融机构申请退还银行连带责任担保函的报告。

2. 非金融机构备案有效期内开具的担保函清单。

3. 金融机构连带责任担保函（复印件）。

4. 办事人员的授权委托书、身份证或工作证复印件，并留下联系方式（电话号码）。

办理时限： 30个工作日（五）开具《担保告知单》。