涉密人员因私出国(境)备案协议

涉密人员因私出国（境）备案协议
甲方（公司）
乙方（员工）
为了进一步加强对本企业涉密人员因私出国（境）的审批管理，经甲乙双方共同协商，自愿就涉密人员因私出国（境）登记备案有关事项达成协议如下：
1. 甲方涉密人员因私事申领出国境证件，实行登记备案制度，并按照组织、人事管理权限和因私事出国（境）有关规定办理审批手续。

2. 甲方负责将乙方个人信息在公安机关出入境管理部门进行登记备案。

个人信息包括：姓名、性别、出生日期、身份证号码、户籍所在地、工作单位、政治面貌、职务职称。

3. 乙方离职、脱离涉密岗位并经过脱密期（已签订的保密协议规定的脱密期限为准）后，甲方应及时撤销在公安机关出入境管理部门登记备案。

4. 乙方如有因私出国（境）的需求，按程序上报甲方审批。

甲方同意并出具政审意见后方可在公安机关出入境管理部门申请办理因私出国（境）证件。

5. 甲方负责统一保管乙方办理的因私出国（境）证件，根据乙方申请，在审批同意的前提下将证件发还乙方使用。

6. 乙方同意甲方将本人个人信息在公安机关出入境管理部门进行备案登记。

7. 乙方同意将因私出国（境）证件（含登记备案之前已经申领的）交由甲方统一保管。

8. 乙方在每次因私出国（境）回国后 _
件交由甲方统一保管。

本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。

甲方：
年月日日内将因私出国（境）证
乙方：
年月日。

甲方：中国科学院大连化学物理研究所
乙方：
根据《中国科学院大连化学物理研究所因私出国（境）管理办法》规定，乙方为涉密人员，因乙方工作中涉及国家秘密及本单位工作敏感信息，因此在申请办理因私出国（境）手续时与甲方签订以下协议：
1、本次出访国家；
（1、因公出访；2、探亲；3、访友；4、旅游；5、其他个人事务。

）
出访时间：年月日至年月日。

2、乙方此次因私出国（境）完全与个人事务有关，不涉及国家秘密和本单位内部信息。

3、乙方办理因私护照或港澳通行证后严格按照国家、中科院、地方和本单位保密规定执行。

出国（境）前由乙方部门保密员进行出国（境）保密教育，并及时与保密办公室沟通。

涉及脱密期管理的按照级别提前向所在部门提出申请，在非涉密岗位执行脱密期。

4、出国（境）期间，不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密以及涉及大连化物所的相关技术秘密和工作秘密。

乙方在境外遇到盘问、利诱、胁迫或者有其他重大异常情况的，应及时报告所保密委员会，同时向上级报告。

5、乙方应按期回所，并在回所后10天内将所持有效证件交回人事处，统一保管。

逾期未归或逾期未交回护照者停发工资，并按照聘用合同相关条款以及国家相关保密规定（《国防科技工业涉密人员保密管理暂行办法》处理。

6、以上条款如有违反，乙方愿意接受相关制度或国家法律制裁。

此协议一式三份，人事处、保密办公室、乙方各一份。

以上协议如有违反，乙方应接受相关制度或国家法律制裁。

甲方：人事处盖章
年月日
保密办公室盖章
年月日
乙方：（签字）
年月日。

涉密人员因私出国（境）保密承诺书本人于年月日至年月日前往 (国家或地区) (出国境事由)。

有关部门已向我告知《涉密人员因私出国(境)保密守则及注意事项》。

我承诺，在国(境)外期间遵守保密守则，履行保守国家秘密的义务。

承诺人签字：提醒单位（盖章）：年月日年月日注：本承诺书一式三份，承诺人、提醒单位和相应主管部门（组织部、人事处、研究生院、国际合作处）各留存一份。

涉密人员因私出国(境)保密守则及注意事项1.出国(境)人员须认真遵守出国(境)人员纪律及注意事项，做好安全保密工作：“不得有危害祖国的安全、荣誉和利益的行为”。

2.因私出国(境)人员不得携带内部和国家秘密文件(含复印件)、技术资料、图纸、内部报刊或记有内部情况的笔记本、电子载体等。

如发现携带有国家秘密文件、资料等，应当及时交由我驻外使(领)馆保管。

3.在国(境)外任何场合都不谈论党和国家秘密事项，私人通信、打电话、拍发电报等不得谈及内部事宜，不得涉及国家秘密。

4.在国(境)外遇到警方盘问或有意套问内部情况等无理行为时，要周密考虑，谨慎从事，不得随问随答或有问必答，应拒绝回答无关的问题。

必要时应尽快与我驻外使(领)馆取得联系。

5.在国(境)外所携带的行李经过运输过程后，应即时检查有无异常迹象。

在旅馆住宿期间，行李物品应妥善保管，如发现有锁被撬、箱内东西被翻乱等迹象，要立即进行检查，并及时向我驻外使(领)馆报告，以便采取应对措施。

6.遇到或察觉外国情报机关采取政治毒害、物质利诱、色情勾引、栽赃陷害、寻找把柄等手段威胁、讹诈、策反时，要站稳立场，冷静应对，巧妙处置，并及时与我驻外使(领)馆取得联系。

7.不随便要求外方提供内部资料或实物，如对方友好人士主动赠送，应将资(材)料送至我驻外使(领)馆，请信使捎带回国。

涉密人员因私出国(境)管理规定XXX涉密人员因私出国（境）管理规定第一条涉密人员因私出国（境），是指涉密人员因个人私事自费出国（境）定居、留学、就业、旅游、探亲、访友、继承遗产等事项出国（境）。

第二条XXX（以下简称公司）人事部门负责对公司涉密人员（包括脱密期内）因私护照的集中管理工作，并据实登记《护照管理登记表》（附表1）。

第三条涉密人员因私出国（境），应提前1个月提出书面申请，填写《涉密人员因私出国（境）申请审批表》（附表2），按照规定程序履行审查审批手续后，方可办理出国境手续。

第四条涉密人员因私出国（境）经审查批准后，由公司人事部门负责与涉密人员签订《涉密人员因私出境保密守则》（附表3），不签订《涉密人员因私出境保密守则》的，人事部门不得发放因私出国（境）护照。

第五条知悉和掌握国家秘密级的涉密人员因私出国（境）的，须经公司主管领导批准。

第六条涉密人员因私出国（境）回国后，在7日内应及时向公司人事部门就其在国（境）外的活动情况进行报告，填写涉密人员因私出国（境）回访记录表（附表4），并将个人护照上交，由人事部门统一管理，不按规定上交的，公司人事部门将通知XXX对其护照进行注销处理。

48第七条未经公司领导批准赞成，涉密职员擅自出国（境）的，部门领导要自动向公司人事部门敷陈，不得隐瞒；一经发现，公司人事部门将对部门领导进行严肃处置惩罚；公司人事部门发现涉密职员擅自出国（境）的，应及时上报公司保密委员会和上级保密事情部门。

第八条实行脱密期管理的人员，在脱密期期间不得从XXX撤销人员报备，待脱密期满后方可撤备。

第九条在护照管理方面，个别人员因私护照不慎丢失的，应及时向人事部门出具书面报告，说明丢失情况，由单位人事部门通知XXX进行注销。

附件：1、新信息涉密职员因私护照情况2、XXX涉密人员因私出国（境）申请审批表；3、新信息涉密职员因私出境保密守则；4、XXX涉密人员因私出国（境）回访记录表。

一、协议背景鉴于我国在政治、经济、科技等领域的快速发展，出国（境）人员日益增多。

为切实维护国家安全和利益，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，特制定本保密协议。

二、协议内容1. 出国（境）人员应充分认识保密工作的重要性，自觉履行保密义务，严格遵守国家保密法律法规和单位保密制度。

2. 出国（境）人员应将保密意识贯穿于整个出国（境）活动过程中，不得泄露国家秘密、商业秘密及工作秘密。

3. 出国（境）人员不得在境外与不熟悉、不了解的人谈论国家秘密、商业秘密及工作秘密；不得在境外从事有损国家利益的活动。

4. 出国（境）人员不得擅自携带、复制、传播国家秘密载体，如需携带，应按照国家保密规定办理相关手续。

5. 出国（境）人员在使用境外信息设备、通信工具时，不得处理、传输国家秘密信息。

6. 出国（境）人员不得将涉密文件、资料等存放于非保密场所，如需存放，应采取必要的安全措施。

7. 出国（境）人员回国后，应将涉密文件、资料等交还单位保密部门，并接受保密审查。

8. 出国（境）人员如发现失泄密隐患，应及时报告单位保密部门，协助采取补救措施。

9. 出国（境）人员违反本保密协议，造成失泄密事件的，将依法承担相应的法律责任。

三、协议履行1. 出国（境）人员应在出国（境）前签订本保密协议，并在出国（境）活动期间严格遵守。

2. 单位保密部门应对出国（境）人员进行保密教育，提高其保密意识和能力。

3. 单位保密部门应定期对出国（境）人员进行保密检查，确保本保密协议的履行。

四、协议解除1. 出国（境）人员因工作需要或特殊情况，需提前解除本保密协议的，应书面提出申请，经单位保密部门审核批准后解除。

2. 出国（境）人员违反本保密协议，造成严重后果的，单位有权解除本保密协议。

五、其他1. 本保密协议自双方签字之日起生效，有效期为出国（境）活动期间。

2. 本保密协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：_______（涉密单位名称）乙方：_______（涉密人员姓名）鉴于甲方为涉密单位，涉及国家秘密、商业秘密等重要信息，乙方因工作需要出国（境），为确保国家秘密、商业秘密等重要信息的安全，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，特订立本保密协议。

一、保密范围1. 乙方在出国（境）期间，应严格保守以下秘密信息：（1）国家秘密：涉及国家安全和利益，依照国家保密法律法规应当予以保密的事项。

（2）商业秘密：甲方的经营策略、技术秘密、管理方法、客户信息等商业信息。

（3）其他秘密：甲方要求乙方保密的其他信息。

二、保密义务1. 乙方在出国（境）期间，应严格遵守以下保密义务：（1）不得泄露国家秘密、商业秘密和其他秘密信息。

（2）不得擅自复制、记录、传播、携带、传递、交换、出售、赠与、泄露、提供、泄露给他人或公开发表上述秘密信息。

（3）不得利用出国（境）之机，为个人或他人谋取不正当利益。

（4）不得参与、协助、教唆他人泄露上述秘密信息。

三、保密措施1. 乙方在出国（境）期间，应采取以下保密措施：（1）不得携带涉密文件、资料、设备等出境。

（2）不得在境外公开或私下讨论、交流涉密信息。

（3）不得在境外使用、展示、传播涉密信息。

（4）不得在境外泄露或提供涉密信息给他人。

四、责任与违约1. 若乙方违反本协议，泄露国家秘密、商业秘密或其他秘密信息，乙方应承担以下责任：（1）赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）承担相应的法律责任。

（3）承担因泄露秘密信息给他人造成的损失。

2. 若甲方违反本协议，泄露乙方个人信息或未履行保密义务，甲方应承担以下责任：（1）承担相应的法律责任。

（2）赔偿乙方因此遭受的损失。

五、协议生效与终止1. 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2. 本协议有效期为_______年，自协议生效之日起计算。

3. 协议期满前_______个月，甲乙双方可协商续签本协议。

4. 协议期间，任何一方提出终止协议，应提前_______个月书面通知对方。

涉密人员备案协议书甲方（备案单位）：____________________乙方（涉密人员）：____________________鉴于乙方在甲方单位从事涉密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规的规定，为确保国家秘密的安全，甲乙双方经协商一致，就乙方的涉密人员备案事宜达成如下协议：第一条涉密人员的定义及范围1.1 涉密人员是指在甲方单位从事涉密工作的人员，包括但不限于管理人员、技术人员、行政人员等。

1.2 涉密人员应当遵守国家保密法律法规，履行保密义务。

第二条涉密人员备案程序2.1 乙方在甲方单位从事涉密工作前，应向甲方提交涉密人员备案申请。

2.2 甲方收到乙方备案申请后，应按照国家有关规定对乙方进行审查，并在审查通过后进行备案登记。

第三条涉密人员的权利与义务3.1 乙方有权了解其从事的涉密工作的性质、范围和保密要求。

3.2 乙方有义务保守在甲方单位知悉的国家秘密，不得泄露给无关人员或用于非法目的。

3.3 乙方在离职或调离涉密岗位时，应按照甲方的规定办理涉密资料的移交和保密手续。

第四条保密期限4.1 乙方在涉密岗位上的保密期限，自其从事涉密工作之日起至国家秘密解密或不再属于国家秘密为止。

4.2 乙方离职或调离涉密岗位后，仍需遵守保密期限的规定，不得泄露其在涉密岗位上知悉的国家秘密。

第五条违约责任5.1 如乙方违反本协议约定，泄露国家秘密或未履行保密义务，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。

5.2 乙方因违反保密义务给甲方或第三方造成损失的，应承担赔偿责任。

第六条协议的变更与解除6.1 本协议的任何变更或补充，必须经甲乙双方协商一致，并以书面形式确定。

6.2 如遇不可抗力或国家法律法规变更，导致本协议无法继续履行的，双方可协商解除本协议。

第七条争议解决7.1 本协议在履行过程中发生的任何争议，甲乙双方应首先通过协商解决。

7.2 协商不成时，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

涉密项目因私出国(境)管理规定
一、背景
为了加强对涉密项目因私出国(境)活动的管理，维护国家安全
和保障项目的顺利进行，制定本管理规定。

二、适用范围
本规定适用于所有涉密项目参与人员，包括项目负责人、相关
研究人员及项目管理人员等。

三、基本原则
1. 因私出国(境)活动必须服从国家法律法规的规定。

2. 涉密项目参与人员必须遵守保密制度和涉密资料的管理要求。

3. 项目负责人对项目参与人员的因私出国(境)行为负有管理责任。

四、申报程序
1. 涉密项目参与人员在因私出国(境)前，必须向项目负责人书
面报备出国(境)事由及时间，并经项目负责人批准。

2. 项目负责人收到报备后，须根据涉密程度和项目需要，决定
是否批准因私出国(境)申请，并向涉密项目管理部门备案。

五、出国(境)审批
1. 涉密项目因私出国(境)的审批由涉密项目管理部门负责。

2. 项目负责人应协助涉密项目管理部门进行审批，提供相关证
明材料和信息。

六、监督和处罚
1. 涉密项目管理部门对涉密项目参与人员因私出国(境)行为进
行监督。

2. 对违反本规定的行为，将依法进行处罚，包括但不限于警告、扣减奖励及相关违约责任的追究。

以上是关于涉密项目因私出国(境)管理的规定，请各位涉密项目参与人员自觉遵守，确保项目安全与顺利进行。

登记备案人员因私出国（境）管理办法第一章总则第一条为了加强和规范公司登记备案人员因私出国（境）管理工作，根据国家有关法律法规及集团有关要求，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法所称的因私出国（境），是指登记备案人员因私事出国（境），包括：定居、探亲、访友、继承财产、留学、就业、旅游和其他非公务性活动。

第三条本办法适用于公司及公司委（选）派到合资合作企业的登记备案人员及在脱密期内的人员。

第四条公司人力资源部是公司登记备案人员因私出国（境）管理工作的业务归口管理部门，负责员工因私出国（境）管理工作。

第五条因私出国（境）的管理实行登记备案、逐级审批和证件集中保管制度。

第二章登记备案第六条因私出国（境）登记备案人员为：（一）现职公司领导班子成员、保留副职及以上待遇的人员；（二）现职中级管理人员；（三）涉密人员；（四）在脱密期内的人员。

第七条登记备案人员由公司人力资源部向当地公安机关出入境管理部门登记备案。

第八条登记备案的内容包括：姓名、性别、出生日期、工作单位、身份证号码、职务职称、政治面貌、户口所在地、人事主管部门等。

其中，现职公司领导班子正职、重要涉密人员的“人事主管部门”为集团公司人力资源部；现职公司领导班子副职、保留副职及以上待遇人员的“人事主管部门”为集团公司分公司管理部人力资源处；其他登记备案人员的“人事主管部门”为公司。

登记备案人员上述信息发生变化时应及时报相应部门进行更新。

第九条登记备案人员与公司解除、终止劳动关系或者解除人事聘用合同的，脱密期满后，撤销其在公安机关的登记备案。

与其他单位建立劳动关系的，撤销其在公安机关的登记备案，委托对方单位进行脱密期管理。

第三章审批权限第十条登记备案人员办理因私出国（境）手续（护照、签证等），按照人事管理权限进行审批。

现职公司领导班子正职、副职、保留副职及以上待遇、重要涉密人员由集团公司人力资源部审批；中级管理人员和一般涉密人员由人力资源部审批。

第四章审批程序第十一条登记备案人员办理因私出国（境）证件或因私出国（境），按照个人申请、公司审查、审批三个步骤进行。

1.涉密人员因公出国前需履行哪些审批手续不同场所涉密人员审核手续不同，但是大体流程相似，下面以北京航空航天大学为例进行说明。

具体流程如下： 1、涉密人员签订《北京航空航天大学涉密人员出国（境）保密义务承诺书》（附件六），写明出国（境）的时间、事由，并承诺遵守有关保密法规，保守保密义务。

2、签订保密义务承诺书后，涉密人员应填写《北京航空航天大学相关工作人员因私出国（境）申请表》，写明出国（境）事由、时间、地点，按照要求在各主管部门履行审批手续。

3、申领证照的，填写《北京航空航天大学涉密人员因私出国（境）证照领取审批表》；新办证照的，填写公安局出入境管理部门相关申请表格。

4、将《北京航空航天大学涉密人员出国（境）保密义务承诺书》、《北京航空航天大学相关工作人员因私出国（境）申请表》、《北京航空航天大学涉密人员因私出国（境）证照领取审批表》或公安局出入境管理部门相关申请表格提交人事处办理有关手续。

5、持因私证照出国（境）的涉密人员回国后，须在10个工作日内（假期可顺延）持《北京航空航天大学涉密人员因私出国（境）证照领取审批表》回执交回因私证照；新办因私证照的，须填写《涉密人员持因私出国（境）证照情况登记表》。

在回国后10个工作日内（假期可顺延）交回因私证照。

2、不得擅自延长在外停留时间；未经批准不得变更出访路线，或以任何理由绕道旅行；不得参加与访问任务无关的活动和会议。

3、因私外出须严格执行请示汇报制度，不得随意单独活动。

4、严禁出入赌博场所，不准以任何借口自行或接受接待单位安排前往赌博场所，不得使用任何形式的资金参与赌博活动，不准参加网络赌博。

5、严禁出入色情场所和观看色情表演，不得参加涉及低级趣味的娱乐浏览项目。

6、不得借出访之机谋取私利。

7、不得违反国家规定收送礼品。

12、增强证照管理意识。

在境外期间，要切实遵守证照管理的有关规定，由本人或指定专人妥善保管证照，并在回国（境）后15天内交我会统一保管。