(风险管理)科研项目管理的成功标准和风险分析
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应对措施》2023-10-28contents •科研项目管理概述•科研项目管理的核心概念•科研项目管理流程•科研项目管理中常见的风险•应对科研项目管理风险的措施•科研项目管理案例分析目录01科研项目管理概述科研项目管理是指对一个科研项目从立项、实施到结题验收整个过程的管理,包括项目计划、组织、指挥、协调和控制等活动。
定义科研项目管理具有较高的不确定性、风险性和复杂性,需要跨部门、跨学科的协同合作,同时也需要具备严格的规范和流程。
特点定义与特点项目管理的重要性促进学科交叉融合科研项目管理需要整合不同学科的资源和技术,促进学科交叉融合,有利于产生重大科研成果。
提升科研机构管理水平项目管理是科研机构管理的重要组成部分,通过项目管理可以实现科研活动的规范化、科学化和高效化。
提高科研效率有效的项目管理可以合理规划项目进度,提高科研效率,避免资源浪费。
项目管理的历史与发展起源项目管理最早起源于美国,广泛应用于军事、建筑、制造等领域。
发展随着科学技术的发展,项目管理逐渐渗透到各个领域,成为一种重要的管理方法。
现状目前,项目管理已经成为全球范围内广泛认可和应用的一种管理方法,涉及到各个领域和行业。
01030202科研项目管理的核心概念总结词确定、控制和验证科研项目的范围详细描述范围管理是确保科研项目在规定的边界内开展研究,包括定义项目范围、范围确认、范围变更控制等。
规划、执行和监控科研项目的进度详细描述时间管理涉及制定项目时间表、活动排序、进度控制等,以确保项目按时完成。
总结词估算、预算和控制科研项目的成本详细描述成本管理包括对项目所需资源的成本进行估算、预算和监控,以确保项目成本控制在可承受范围内。
质量管理总结词确保科研项目的质量符合预期详细描述质量管理涉及制定质量标准、质量控制和质量改进等,以确保项目成果达到预期的质量要求。
总结词组织、激励和支持科研项目的人员要点一要点二详细描述人力资源管理涉及组织结构、人员选拔、培训、激励和团队建设等,以确保项目团队具备必要的能力和动力。
医学科研风险分析与风险管理引言概述:医学科研是一项重要的工作,但同时也伴有着一定的风险。
为了保证科研的顺利进行和结果的准确性,医学科研人员需要进行风险分析和风险管理。
本文将从五个方面详细阐述医学科研风险分析与风险管理的重要性和方法。
一、风险分析的重要性1.1 了解潜在风险:医学科研过程中存在着各种潜在的风险,如实验操作不当、数据采集错误等。
通过风险分析,可以匡助科研人员全面了解潜在风险,从而采取相应的措施来减少风险的发生。
1.2 评估风险的严重性:不同的风险可能对科研项目的结果产生不同的影响。
通过风险分析,可以对各种风险进行评估,确定其对研究项目的严重性,从而有针对性地制定风险管理策略。
1.3 预防风险的发生:风险分析可以匡助科研人员提前发现潜在的风险,并采取相应的预防措施,减少风险的发生概率,确保科研工作的顺利进行。
二、风险分析的方法2.1 SWOT分析:SWOT分析是一种常用的风险分析方法,通过评估科研项目的优势、劣势、机会和威胁,确定项目面临的风险和机遇,为风险管理提供依据。
2.2 事件树分析:事件树分析是一种定性和定量相结合的风险分析方法,通过构建事件树模型,评估各种事件发生的概率和后果,确定风险的严重程度,为风险管理提供决策依据。
2.3 故障模式与影响分析:故障模式与影响分析是一种常用的风险分析方法,通过识别系统故障的模式和其对系统功能的影响,确定风险的来源和严重性,为风险管理提供指导。
三、风险管理的重要性3.1 提高科研项目的可靠性:通过科学的风险管理,可以减少风险的发生,提高科研项目的可靠性和结果的准确性,确保科研成果的可信度。
3.2 保护科研人员的安全:医学科研工作可能涉及到一些危(wei)险的实验操作和材料,科研人员需要通过风险管理来保护自己的安全,防止事故的发生。
3.3 提高研究效率:风险管理可以匡助科研人员识别并解决可能影响研究发展的问题,提高研究效率,节省时间和资源。
四、风险管理的方法4.1 风险规避:通过避免或者减少与风险相关的活动,降低风险的发生概率。
科研项目风险分析报告项目背景与目标本项目旨在分析科研项目的风险,并提供针对这些风险的解决方案,以确保项目能够在规定的时间内、符合预期的质量要求完成。
风险识别与评估1.项目目标不清晰:未明确定义项目的具体目标和预期成果,导致项目无法有效推进。
2.技术难题:项目所涉及的关键技术存在尚未解决的难题,可能需要额外的研究和开发。
3.人力资源不足:项目缺乏足够的研究人员和技术人才,无法保证项目的顺利进行。
4.资金不足:项目所需的经费无法满足项目的需求,可能导致项目无法按计划进行。
5.时间限制:项目的时间要求紧迫,难以按时完成。
风险分析1.目标不清晰的风险:为解决这一风险,项目组应明确项目的具体目标和预期成果,并将其与项目的参与者进行充分沟通和确认。
2.技术难题的风险:项目组应对关键技术进行充分的调研和评估,确保项目能够应对可能出现的技术挑战。
若发现技术难题无法解决,可以考虑调整项目的范围和目标。
3.人力资源不足的风险:项目组应评估项目所需的人力资源,并及早与相关部门或研究机构联系,以确保项目能够招募到足够的研究人员和技术人才。
4.资金不足的风险:项目组应制定详细的预算计划,明确项目所需的经费,并寻找合适的资金来源。
如果无法解决资金不足的问题,可以考虑寻求外部赞助或寻求合作伙伴。
5.时间限制的风险:项目组应合理安排项目的时间表,并制定详细的工作计划和里程碑,以确保项目能够按时完成。
风险应对措施1.目标不清晰的风险应对措施:项目组应与项目参与者进行充分的沟通和协商,明确项目的具体目标和预期成果,并及时调整和修订项目计划。
2.技术难题的风险应对措施:项目组应加强对关键技术的研究和开发,寻求合作伙伴或专家的帮助,以解决可能出现的技术难题。
3.人力资源不足的风险应对措施:项目组应提前评估项目所需的人力资源,并与相关部门或研究机构合作,确保项目能够招募到足够的研究人员和技术人才。
4.资金不足的风险应对措施:项目组应制定详细的预算计划,寻找合适的资金来源,可以考虑申请科研项目资助或寻求外部赞助。
医学科研风险分析与风险管理引言概述:医学科研是推动医学进步和提高医疗质量的重要手段,然而在进行医学科研的过程中,也存在各种风险。
科学的风险分析和有效的风险管理对于确保科研项目的成功和安全性至关重要。
本文将从风险分析和风险管理两个方面,探讨医学科研中的风险问题。
一、风险分析1.1 实验室安全风险实验室是医学科研的重要环节,但也存在一定的安全风险。
风险分析应包括对实验室设备的安全性评估,化学品和生物制剂的安全使用,以及实验室操作员的安全培训等方面。
1.2 临床试验风险临床试验是医学科研的重要环节,但也存在一定的风险。
风险分析应包括对受试者的安全评估,试验方案的合理性评估,以及数据收集和分析的可靠性评估等方面。
1.3 数据安全风险医学科研中的数据安全风险主要包括数据泄露、数据篡改等问题。
风险分析应包括对数据存储和传输的安全性评估,以及对数据管理和访问权限的控制等方面。
二、风险管理2.1 建立科学的风险管理体系科学的风险管理体系是保证医学科研项目安全进行的基础。
风险管理体系应包括明确的责任分工,风险评估和控制的标准和流程,以及风险监测和反馈机制等。
2.2 培养科研人员的风险意识和能力科研人员是医学科研的核心力量,他们的风险意识和能力对于科研项目的安全进行至关重要。
风险管理应包括对科研人员的风险意识培养和风险管理能力提升的培训措施。
2.3 加强风险沟通和信息共享风险沟通和信息共享是科研项目风险管理的重要环节。
科研团队应建立良好的沟通机制,及时分享风险信息和经验教训,以便更好地应对风险。
三、风险评估与控制3.1 风险评估方法的选择风险评估是科研项目风险管理的基础。
科研团队应选择适合的风险评估方法,如故障模式和影响分析(FMEA)、事件树分析(ETA)等,以全面评估和控制风险。
3.2 风险控制措施的制定风险控制措施是科研项目风险管理的核心。
科研团队应根据风险评估的结果,制定相应的风险控制措施,如改进实验室设备、加强操作规范、完善数据管理系统等。
医学科研风险分析与风险管理一、引言医学科研风险分析与风险管理是为了确保科研项目的顺利进行和研究结果的准确性而进行的一系列措施。
本文将详细介绍医学科研风险分析与风险管理的标准格式。
二、背景医学科研项目的进行涉及到众多风险因素,如实验设备故障、数据丢失、研究人员离职等。
为了降低这些风险带来的影响,科研人员需要进行风险分析和风险管理。
三、风险分析1. 风险识别在科研项目开始之前,科研人员需要对可能出现的风险进行识别。
例如,实验设备可能出现故障,导致实验无法进行;研究人员可能因个人原因离职,导致项目延期等。
2. 风险评估对于识别出的风险,科研人员需要进行风险评估。
评估风险的严重程度和可能性,以确定哪些风险是最重要的。
例如,实验设备故障的可能性较低,但一旦发生将导致项目停滞,因此这是一个重要的风险。
3. 风险优先级排序根据风险评估的结果,科研人员需要对风险进行优先级排序。
将风险按照重要性和可能性进行排序,以确定哪些风险需要优先处理。
例如,实验设备故障和数据丢失可能性较低,但由于其严重性较高,应优先处理。
四、风险管理1. 风险预防对于已经识别出的风险,科研人员需要采取措施进行风险预防。
例如,定期维护实验设备,备份重要数据,加强团队建设等。
2. 风险应对对于无法完全预防的风险,科研人员需要制定相应的风险应对措施。
例如,备用实验设备的准备,制定数据恢复计划,培训新的研究人员等。
3. 风险监控科研人员需要对风险进行监控,及时发现和处理风险。
例如,定期检查实验设备的工作状态,定期备份数据,定期与研究人员进行交流等。
4. 风险记录科研人员需要记录所有的风险情况,包括已经发生的风险和预防措施的效果。
这有助于总结经验教训,并为未来的科研项目提供参考。
五、结论医学科研风险分析与风险管理是确保科研项目顺利进行的重要措施。
通过风险分析,科研人员可以识别和评估风险,通过风险管理,科研人员可以预防和应对风险。
科研人员应该将风险管理纳入科研项目的整个过程中,并不断总结经验教训,提高科研项目的成功率和效果。
医学科研风险分析与风险管理一、引言医学科研风险分析与风险管理是在医学科研过程中对潜在风险进行评估和管理的一种方法。
科研项目的成功与否往往与风险的识别和控制密切相关。
本文将详细介绍医学科研风险分析与风险管理的标准格式,包括风险分析的步骤、风险评估的方法、风险管理的策略等。
二、风险分析的步骤1. 问题定义:首先需要明确科研项目中可能存在的风险。
例如,研究对象的安全性、实验过程中可能出现的意外事件等。
2. 风险识别:通过对项目的各个方面进行细致的分析,识别可能存在的风险。
可以采用头脑风暴、流程图等方法。
3. 风险分析:对识别出的风险进行定性和定量分析,确定其可能性和影响程度。
常用的方法包括故障模式与效应分析(FMEA)、事件树分析等。
4. 风险评估:根据风险分析的结果,对各个风险进行评估,确定其优先级。
可以采用风险矩阵、风险指数等方法。
5. 风险控制:制定相应的控制措施,降低风险的可能性和影响程度。
可以采用风险转移、风险减轻、风险接受等策略。
三、风险评估的方法1. 定性评估:根据专家判断或经验,对风险进行描述和评估。
可以使用描述性词语,如高、中、低等。
2. 定量评估:通过数学模型和统计分析,对风险进行量化评估。
常用的方法包括概率分析、统计回归分析等。
3. 综合评估:将定性评估和定量评估相结合,综合考虑多个因素对风险的影响。
可以使用加权平均法、模糊综合评判等方法。
四、风险管理的策略1. 风险避免:通过改变研究设计、实验方法等,避免可能出现的风险。
2. 风险转移:将风险转移给其他相关方。
例如,购买保险、委托外部机构进行一部分研究等。
3. 风险减轻:通过采取措施减轻风险的可能性和影响程度。
例如,加强实验室安全管理、提供培训、使用防护设备等。
4. 风险接受:在风险评估后,认为风险的可能性和影响程度可接受的情况下,选择接受风险。
五、结论医学科研风险分析与风险管理是保证科研项目顺利进行的重要环节。
通过风险分析的步骤、风险评估的方法和风险管理的策略,可以有效地识别和控制潜在的风险,提高科研项目的成功率和安全性。
科研项目管理中风险成因浅析科研项目管理中的风险是指可能对项目目标达成产生负面影响的不确定性因素。
科研项目的成功与否,很大程度上取决于对风险的认识与应对。
本文将对科研项目管理中的风险成因进行浅析。
技术风险是科研项目管理中常见的一种风险成因。
在科研项目中,技术挑战是常有的事情。
可能遇到的技术问题有很多种,比如实验设备的故障、技术难题的解决等。
这些问题都可能导致项目进度延迟、实验数据质量下降甚至项目失败。
要应对技术风险,可以提前评估项目所面临的技术难度,并制定相应的计划和方案。
要建立良好的沟通和合作机制,及时解决技术问题。
人员风险也是一种常见的风险成因。
科研项目往往需要多人合作完成,在人员不稳定、人员素质参差不齐的情况下,会增加项目的风险。
如人员流动、人员技术能力不足等都可能对项目的顺利进行带来挑战。
要应对人员风险,可以通过招聘符合项目需求的人员、加强团队建设和技能培训等方式来提高人员素质和稳定性。
资金风险也是科研项目管理中的一个重要风险成因。
科研项目通常需要大量的资金支持,而资金的不足或者预算的超标都会给项目带来风险。
项目资金不足可能导致项目进度延迟、实验设备不足,甚至项目中止。
要应对资金风险,可以做好项目预算和资金管理,合理利用现有资金,争取额外的经费支持,并及时调整项目的规模和目标。
外部环境的变化也是科研项目管理中的一个重要风险成因。
外部环境的变化可能包括政策变化、市场需求变化等。
政策变化可能导致项目无法得到支持或者规定发生变化,市场需求变化可能导致项目的目标无法达成。
要应对外部环境的变化,可以通过与相关机构和企业进行合作,多方协商和沟通,及时调整项目的目标和策略。
科研项目管理中的风险成因有很多种,包括技术风险、人员风险、资金风险和外部环境的变化等。
项目管理人员应该对这些风险成因有清晰的认识,并制定相应的措施和计划来应对风险。
只有通过科学有效的风险管理,才能最大限度地提高科研项目的成功率。
科研项目管理中风险成因浅析在科研项目管理中,风险是无法避免的。
风险成因很多,有内外因素之分。
内部因素包括项目自身的问题,外部因素则是环境等外部因素的影响。
本文将就科研项目管理中常见的风险成因进行浅析。
首先,一个项目的成功与否与项目负责人、团队成员的素质密切相关。
如果项目负责人的素质不佳,缺乏管理技能,项目就难以成功。
同时,如果团队成员素质不够,团队协作能力也难以得到保证,项目成功的几率也很低。
其次,项目预算是影响科研项目的重要因素之一。
如果项目预算不足,无法满足科研项目的要求,往往会导致项目进展缓慢,甚至失败。
因此,在项目启动之前,需要对项目的预算进行充分的规划和预算,保证项目的资金充足。
第三,组织架构也是影响科研项目进展的关键之一。
如果项目组织架构不合理,团队成员分工不明确,项目就难以顺利完成。
因此,在项目规划之初,需要对项目组织架构进行详细的分析和规划,保证团队成员分工清晰,协作配合默契。
第四,技术问题也是科研项目中的一个非常关键的风险因素。
如果在科研项目中出现技术问题,往往会导致项目进展缓慢或甚至中断。
在科研项目中,技术问题往往与项目研究的领域和方向相关。
项目负责人和团队成员需要对项目研究的领域和方向有充分的了解,保证项目研究的技术问题能够得到有效解决。
第五,市场风险也是影响科研项目的风险因素之一。
如果项目研究的方向与市场需求发生冲突,项目就可能会面临市场失败的风险。
科研项目的成功需要紧密关注市场需求,根据市场变化及时调整研究方向。
最后,政策风险也是影响科研项目的风险因素之一。
如果政策环境的变化超出科研项目预期,就可能会对项目进展造成不利影响。
在科研项目规划和实施中,需要对政策环境进行充分的分析和评估,保证科研项目能够在政策环境的影响下顺利实施。
综上所述,科研项目管理中涉及到的风险因素很多,项目预算、组织架构、技术问题、市场和政策等方面都需要全面考虑。
科研项目管理应该密切关注这些风险因素,及时发现和处理问题,做好风险管理,以保证科研项目的成功实施。
医学科研风险分析与风险管理一、引言医学科研风险分析与风险管理是指对医学科研项目进行全面的风险评估、分析和管理,以确保科研项目的顺利进行和取得预期的研究成果。
本文将详细介绍医学科研风险分析与风险管理的标准格式和要求,以及相关的内容和数据。
二、风险分析1. 风险识别风险识别是医学科研风险分析的第一步,通过对科研项目进行全面的调研和分析,确定可能存在的风险因素。
例如,研究人员的经验水平、实验设备的稳定性和可靠性等。
2. 风险评估风险评估是对已识别的风险因素进行定量或定性的评估,确定其对科研项目的影响程度和可能性。
评估结果可以用风险矩阵、风险概率分布等方式进行呈现。
3. 风险优先级排序根据风险评估的结果,对各个风险因素进行优先级排序,确定哪些风险因素需要优先考虑和处理。
排序可以根据风险的严重程度、发生概率等指标进行。
三、风险管理1. 风险规避风险规避是通过采取措施避免或减少风险的发生。
例如,对实验设备进行定期维护和检修,提高研究人员的技能和知识水平等。
2. 风险转移风险转移是将风险转嫁给其他相关方或通过购买保险等方式进行分散。
例如,与合作单位共享风险,购买实验设备的保险等。
3. 风险减轻风险减轻是通过采取措施减少风险的影响程度和可能性。
例如,建立备用实验设备,制定应急预案等。
4. 风险接受风险接受是在风险无法避免、转移或减轻的情况下,主动接受风险的发生,并制定相应的应对措施。
例如,对于某些不可预测的风险因素,只能接受其发生,并制定相应的应急措施。
四、数据分析1. 风险数据收集通过对科研项目进行实地调研、文献研究等方式,收集相关的风险数据。
例如,研究人员的经验水平、设备的故障率等。
2. 风险数据分析对收集到的风险数据进行统计和分析,得出相关的风险指标和趋势。
例如,计算设备的故障率、分析研究人员的技能水平等。
3. 风险数据应用将分析得出的风险数据应用于风险评估、优先级排序和风险管理的决策过程中,为科研项目的顺利进行提供依据。
科研项目的风险管理及防范措施初析随着科技的不断发展,科研项目日益重要。
但是,科研项目不同于一般的商业项目。
它面临的风险与挑战也更加复杂。
科研项目的风险管理及防范措施是必须加以重视的问题。
本文将从风险管理和防范措施的角度对科研项目进行初析。
一、科研项目的风险管理科研项目的风险分为内部风险和外部风险两种。
内部风险:主要包括资金管理、项目实施、人员管理和数据管理。
资金管理:科研项目需要大量的资金支持。
资金来源的合法性、使用合规性、核算精准性是科研项目人员需要关注的问题之一。
同时,还要关注资金使用效益,确保资金的使用合理有效。
项目实施:科研项目需要大量的人力物力进行实施。
而且,科研项目的实施周期长、数据量大,意味着风险也较高。
科研项目需保证在预算范围内,完成项目目标。
而且,项目进度快慢的不同,所面临的风险也不同。
人员管理:项目人员的素质和能力是直接影响到项目完成的关键因素。
而且,科研项目需要的人员种类繁多,包括研究人员、技术人员、行政人员、财务人员等,每个人员的工作职责和权限不一,所以人员管理也是科研项目要关注的一个风险点。
数据管理:科研项目的研究数据是项目成果的物质基础之一,但数据又易于丢失、篡改、泄漏等,科研项目人员要保证数据信息的完整性和安全性。
外部风险:主要包括政府政策、市场环境、行业竞争、社会环境等。
政府政策:科研项目会受到的政策影响较大,政策变化会影响到项目的实施、预算和相关义务,因此,需时刻关注政府政策的变化。
市场环境:科研项目的成果需要市场认可,而市场环境的变化可能直接影响到项目的应用和效益,项目应不断寻找市场需求,及时调整研究方向。
行业竞争:科研项目所处的行业环境十分复杂,其中竞争是不可避免的,特别对于发明类的科研项目而言,尤须关注行业竞争状况。
社会环境:科研项目不仅要面向市场,而且需要面向社会,项目被社会认可和发挥社会效益也是科研项目人员要关注的问题之一。
二、科研项目的防范措施1、强化风险管理意识科研项目的风险要求科研人员时刻保持本项目的风险意识。
科研项目管理的成功标准和风险分析
摘要:通过对科研项目自身特点的分析,在传统的项目管理基于时间、费用、质量的目标管理的基础上,提出了科研项目管理的成功标准模型,针对科研项目管理不确定性因素增加的特点,对其风险进行了分析并提出了防范措施。
1.引言
项目管理自人类文明以来就产生了这样的活动,近30年来,人们把对项目的管理从管理学中分离出来,利用一系列成功的技术、工具和方法,形成一门相对独立的科学管理方法,贝内特
•P•利恩兹在他的《21世纪的项目管理》中明确指出:管理一个项目包含以下各项主要活动:
在项目内或跨项目地配置和管理资源,进行项目内的活动和非项目的工作;
处理跨项目的问题和机遇;
搜集、整理、提炼和利用通过项目所取得的经验教训;
提供一个能适合不同类型和大小的所有项目的管理结构;
不断改进项目管理技巧和效果;
但是,这里所指的项目管理是指“一般事务纳入一定程序范围的管理,并没有涉及作为项目的事务所的行业在与领域的特殊性,尤其是
一些特别的领域。
”科研项目的管理就是一个特殊的项目范畴。
它有其特殊的知识领域,独特的评价标准和更多的不确定性,本文就是针对科研项目管理的特点,探讨其成功标准,对其风险进行分析。
2.科研项目管理自身特点分析
项目管理的知识体系中包含九大管理领域。
主体领域是范围管理、时间管理、费用管理、质量管理,四个辅助领域为:人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理,还有一项综合管理即整体管理,也叫计划管理。
对科研项目而言,其知识点除了囊括了一般项目管理的基本框架以外,还应突出强调以下几个方面:
1)创新管理
“创新一般是指人们在改造自然和改造社会的实践中,创造出不同于过去的新思想、新方法、新产品、新事物。
”科研项目是一种创造性的活动。
这种创新“既包括发现、发明所获得的成果,又包括这些成果的应用的推广。
”科研项目的创新管理一方面是采取各种有效的措施,创造良好的环境,灵活的反应机制,使创新在复杂的智力系统中达到最佳的效果。
另一方面,这种创新管理也包括管理上的创新,即在科研项目管理过程中,探索一种有利于目标达成的有效的管理组织方式。
将项目管理的方法应用到科研项目管理中的就是一种创新性的实践。
2)知识管理
科研项目中的知识管理是指“对项目组织所拥有的和所能接触到的知识资源,如何进行识别、获取、评价,从而充分有效的发挥作用
的管理过程。
”。
科研项目的成果是知识产品,科研项目的群体又是知识密集型的,因而科研管理人员的研究开发能力提高,知识技能的提升,管理理念的变革,管理能力的创新都属于知识管理的范畴。
知识管理模式“由层次式的监督与控制”逐渐演变为项目管理式的“引导与激励的扁平式管理”。
3)不确定性和风险管理
在科研项目管理中存在着大量的不确定性因素或风险,这些不确定性因素或风险的来源可以概括为:①某些未来事物的不确定性——随机信息;②人们对某种客观事物的客观认识上的不确定性——模糊信息;③人们对某些客观事物的主观认识上的不确定性或不完备性-灰色信息。
有些不确定性因素可以用量化的方法确定,例如,概率论和数理统计理论、模糊数学理论和灰色系统理论,可以利用这些理论对科研项目进行分析、建模,用于项目风险的预测和决策。
3.科研项目管理的成功标准模型
那么科研项目管理的成功与否究竟应该以什么标准来评判呢?首先我们看一下标准的概念,标准在词典上通常被解释为:“任何事情应该据以或可以评判的一系列原则或准则。
”所以科研项目管理的成功标准是一系列可以据以评判科研管理是否成功的原则与准则,是做出判断的基础。
不同的人对项目有不同的期望与要求,所以不同的人对于这个“成功的原则与准则”的把握也是不一样的。
传统的项目管理的目的已经存在了50年。
由于科研项目管理知识领域的特殊性,不
确定性和风险因素的增多,科研项目的可交付成果是知识产品,一般项目管理的时间、费用、质量的管理目标,不能成功地“控制和解决科研项目管理中由于技术和知识本身的变化带来的新情况。
”有必要对其成功的标准进行完善和更新。
现提出如下成功标准模式:1)进度。
进度就是项目管理的时间目标,在进度计划上,科研项目有着严格的时间期限要求,项目中的每个人必须完成分派的目标,各个项目都要有相应的进度安排,采用项目管理的方法和模式,确定关键路径和里程碑,进行全程控制,以达到时间计划的要求。
否则,最前沿的科研项目也会因时间的拖延而以失败告终。
2)费用。
一个好的科研项目往往由于经费的超支而中途搁浅。
费用管理由计划管理、成本估计、成本预算、成本控制组成。
通过监控成本,分析偏差,采取措施以保证费用满足目标的要求。
成本的管理与控制贯穿了项目的全过程,成为实现项目目标的基本要求。
3)技术创新。
科研项目的价值在于它的创新性,从项目立项开始,就要通过信息管理跟踪相关领域最先进的技术,并在此基础上进行突破。
没有技术创新的科研项目就意味着项目的失败,创新程度的大小是衡量项目质量好坏的标准。
4)潜在的获利性。
科研项目有别于以基础理论突破为主的科学研究,科研项目本身是与社会生产实践紧密联系的。
讨论科研项目是否能用于生产实践中,是否有推广应用的价值,是否创造良好的经济效益。
如果科研项目完成后,科研成果只能束之高阁,那么,成果再完美,也不能算是一个成功的项目。
5)风险投资人的满意度。
一些项目是科研基金资助的,项目的结题也由基金委员会组织专家考核;也有一些项目是横向的科技项目,成果直接转化为生产力,这种项目的资助人是企业或个人,要达到风险投资人的满意不是一件容易的事,在科研项目管理中,“它要求项目组织放弃他们过时的以技术为中心的管理模式,而采用以客户为中心的管理模式,它也要求人们认识到不存在单一的客户,资助客户的项目需求也不是一成不变的。
4.科研项目管理的风险分析
1)科研项目的风险
风险一般分为静态风险和动态风险。
“所谓静态风险是社会经济正常情况下的风险。
”即由人们的行为失误造成的主观风险;“动态风险是以社会经济的变动为客观因素的风险。
科研项目中的风险大多是动态风险,从宏观的角度来讲,主要的风险因素可以归纳为两大类;管理风险和技术风险。
管理风险主要是指对科研项目的拙劣的风险管理技能。
风险管理的能力是与信息搜集的程度相对应的,这里所指的信息包括内部信息和外部信息两大类。
内部信息包括:对项目组人员的技术能力不了解,项目进度把握不够,不能预测成本等。
外部信息包括:该科研领域的前沿水平,市场预测不足,外部环境的变化等。
当信息不对称时,不确定性增加,将导致风险因素的增加,当信息能够充分获取时,不确
定性减少,将导致风险因素的减少。
显然,风险管理的重要策略是加大信息量的搜集,以进行有效的决策。
技术创新的风险则具有更大的不可控性,“当这个项目进入一个新领域,达到一个高度复杂的新系统时,技术上的风险是最高的。
”例如,数百万美元开发的集成模块无法对接;实验研制的飞机模型实际使用的故障太多;刚刚研制出的新生物技术可用于人体免疫系统,却得知某科研机构有了更大的突破等,这些因素都可能造成科研项目的失败。
2)科研项目风险管理
项目的风险管理是项目管理中比较难归纳、总结并定量化、科学化的一部分内容,一般的风险管理分为:风险的识别、风险评估、风险应对计划三个部分。
①风险识别。
“风险识别是一个解释潜在风险事件以避免意外发生的过程”。
风险识别有很多方法,主要是为了找到风险源。
我们通过对大量科研项目的分析,造成科研项目失败的主要原因在以下几个方面:一是重复立项;二是评价体系不完整;三是环境的变化;四是项目目标偏移;五是有效沟通的失败,根据以上科研项目风险的具体特点分析,分别可采取以下对策,即:可行性分析及专家论证;制定完善的标准;项目目标及范围的变更;相关科研领域的跟踪;科技项目管理技能的提升等。
②风险评估。
“风险评估是尽力去识别风险事件的属性并预见其对项目的影响。
科研项目的风险评估主要是根据项目组人员的经验和以往的数据进行主观判断,并将其定量化。
这种量化主要是判断各种风险发生的概率及风险指数或权
重。
③风险应对计划。
风险应对计划所关心的是风险事件的应对策略,这种应对策略是以项目的目标和成功标准作为前提的,它将作为系统标准来处理风险事件,技术风险评估是指是否能达到预期的成果,成果的创新性如何?市场风险评估与预测是指成果工业化的可能性有
多少,是否有潜在的经济效益?通过对这两方面的分析确定项目目标。
然后通过对投资风险的分析即费用管理和进度计划即时间管理来编制项目计划。
科研项目的具体应对策略也可以采取建模的办法,应用蒙特卡罗方法进行分析。
5.小结
引入国外先进的管理经验,完善科研管理的理论体系,将科研思维的模式转化为创新性的科研项目管理思维模式,有意识地提高对科研项目管理的成功标准的把握,强化科研管理的风险意识。
使科研项目管理无论从观念上还是从行动上都有一个较大的转变。