EXCEL2003教程(超详细)
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Excel2003教程(完整版)
行号
当前单元格
列号
工作表标签
工作表
Excel电子表格处理 5
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
第一页，标 题
第二页，标 题
Excel电子表格处理
27
图表相关名词术语
更直观地显示数据（图表）
图表：数值数据的图形化
创建步骤： 选取数据 插入图表
独立图表 嵌入图表
数据表格
编辑图表 修饰图表
Excel电子表格处理 28
图表相关名词术语
图表相关名词术语
值轴（Y） 刻度线 数据标记
图例
数据系列
电子报表处理软件Excel
学习目标
• 掌握在excel中输入数据、处理工作表、 设置工作表格式的方法、工作表的打印 • 掌握常用函数的使用方法 • 掌握图表的制作、掌握数据的排序、筛 选、分类汇总方法 • 掌握用excel进行数据的分析的方法
Excel电子表格处理
2
第一部分
Excel 基础知识
Excel电子表格处理
13
二、数据的输入
1. 单元格数据的输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据
双击单元格
注意：
数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。
数值输入超长，以科学记数法显示。
字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。
按Tab、Shift+Tab、 、、、 进行个单元格之间的移动 。
EXCEL2003教程(超详细)
2．自定义筛选
图83 “自定义自动筛选方式”对话框
图84 筛选结果
3．高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个 条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须 满足的条件。
条件 区域
空二行
图85 条件区域
图86 高级筛选对话框
图87 筛选结果显示数据表格
复制的筛 选结果
图88 复制后的筛选结果
2．按一列排序
图 89 设 置 排 序 方 式
主 关 键 字 排 列 顺 序
图90 按“笔试”字段降序排列之后的结果
在 Excel 中建立数据表格十分简单，前面章 节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字 段名是字段内容的概括和说明。
图71 数据表行列示意图
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
5．查找与替换
图27 查找对话框
图28 替换对话框
6．给单元格加批注
图29 批注对话框
3 工作表的编辑和格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名 3.2 工作表的复制与移动 3.3 隐藏和取消隐藏工作表 3.4 工作表窗口的拆分与冻结 3.5 工作表格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名
1．使用公式
公式中的运算符有以下四 类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
图13 输入公式
图14 复制公式
2．使用函数
（1）函数的输入
（2）自动求和
Excel2003基础教程大全(经典)
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
12／140
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
23／140
2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
2／140
第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
3／140
1.1 认识Excel 2003用户界面
Excel2003基础教程
删除单元格、 删除单元格、行和列
• 删除单元格： 删除单元格： 编辑】 删除】 选定需删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 确定】 【确定】。 • 删除行 或列 ： 删除行(或列 或列)： 选定需删除的行(或列 或列) 编辑】 选定需删除的行 或列 【编辑】 【删 除】。
数据输入
• 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 公式和符号的总称。 公式和符号的总称。 • 数据的分类：数据分为字符数据和数值数 数据的分类： 据。 • 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入 数据输入的步骤：先定位单元格， 数据。 数据。
数据输入
• 数据输入的方法： 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。 法一：在单元格中直接输入数据。 输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 输入数据。 法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下 步骤见下)。 法三：用数据填充工具输入数据 步骤见下 。
二、Excel 2003 的退出方法 2003
一、菜单法：檔案 菜单法： 結束。 結束。 。 二、按钮法：单击关闭按钮 按钮法： 三、组合键法：按Alt+F4。 组合键法： 。 或按钮)法 四、控制图标(或按钮 法： 控制图标 或按钮 双击控制图标。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 关闭。
Excel 2003的窗口组成 2003
知识要点
一、创建工作簿的方法
• 1：启动Excel时系统自动创建一个空 ：启动 时系统自动创建一个空 工作簿。 工作簿。 • 2：菜单法。檔案 新建 ：菜单法。 选工作 确定。 簿样式 确定。
Excel2003精品教程全集
5.1.1 公式中的运算符
运算符是指表示运算关系的符号。Microsoft Excel包 含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文 本运算符和引用运算符。 算术运算符
算术运算符可以完 成基本的数学运算
比较运算符
比较运算符可以比较 两个数值的大小，其 结果是一个逻辑值， 即TRUE 或 FALSE
按【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
5.5.2 使用数组公式的规则
输入数组公式时，首先选择用来保存计算结果的单元格 区域，如果计算公式将产生多个计算结果，必须选择一 个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域。
数组公式输入完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键， 这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边加上了花括号， 表示该公式是一个数组公式。 在数组公式所涉及的区域中，不能编辑、清除或移动单 个单元格，也不能插入或删除其中任何一个单元格，即 数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操 作。
1．用数组公式计算两个数据区域的乘积
选择放置结果的 单元格区域
输入公式
按下 【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
2．用数组公式计算多列数据之和
选择单元格区域
输入公式
按【Ctrl+Shift+Enter】 组合键
3．输入数组常量
选择单元格 区域并输入 数组公式 ={10;20;30;40}
选择单元格然后单击” 添加监视“按钮
检查公式错误
选中含有错误的单元格， 还会出现按钮，单击该按 钮，会打开一个快捷菜单， 其中提供了解决此错误的 方法
Excel 2003会自动对输入的 公式进行检查，若发生错 误，在单元格的左上角会 出现一个绿色的小三角
超级完整的Excel2003教程
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的 名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但 是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多 张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
文件的操作
Hale Waihona Puke 启动Excel程序单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 菜单栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
I
工作表的基本操作
更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹 出快捷菜单，选择工作表标签颜色 命令，如图
在弹出的颜色面板中，选择所需要 的颜色，然后单击 确定按钮，单击 另外一个工作表后，即可看到效 果。如图
工作表的基本操作
添加工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命 令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件 Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关 于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分 析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表 格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
第4部分Excel2003的使用
⑵ 替换
操作步骤： ⑴ 选定需要搜索的单元格区域。
（如果要搜索整张工作表，请单击其中的任意单 元格。 ） ⑵单击在“编辑”菜单上的“替换”命令。 ⑶ 在“替换”对话框中，在“查找内容”编辑框 中输入待查找的内容。在“替换值”编辑框中输 入替换内容。 (如果要删除“查找内容”编辑框中输入的字符， 请将“替换值”编辑框留空。) ⑸ 单击“全部替换”按钮。
箭头，在随后显示的列表中选择要撤消的步骤。Excel将 撤消从选定的操作项往上的全部操作。对于Excel，返回 层次为16层。 如果要恢复已撤消的操作，请单击“恢复”按钮。 如果要重复上一次操作，请在“编辑”菜单中，单击 “重复”命令。 如果上一次的操作由于某种原因不能重复，则“重复” 命令会为“无法重复”命令。
4.1.1 Excel的启动与退出
1. 启动Excel2003 Excel2003的启动 方法一 利用“开始”菜单启动 方法二 利用桌面快捷方式启动 2 . 退出Excel2003 方法一 利用“文件”菜单退出 方法二 利用“关闭”按钮退出
Excel主窗口
4.1.2 Excel 2003 的工作窗口
4.1.4 获得Excel帮助
（1）根据当前操作来提示下一步操作，可 使用Office助手。单击“常用”工具栏上 的按钮即可。
（2）对某项功能的操作不甚明了，可使用 联机帮助。选择“帮助”菜单的 “Microsoft Excel帮助”即可。
4.2 制作完整的报表
4.2.1 建立工作簿、工作表
1. 输入数据
操作步骤： 1) 单击“打开”按钮，或选择文件菜单中的
“打开”命令，弹出“打开”对话框。 2) 在“查找范围”框中，选择文件所在的驱
动器。 3) 在文件夹列表中，选择文件所在的目录。 4) 选择需要打开的文件。 5) 单击“打开”按钮。
Excel2003基础教程详细版
演示
2.2 工作表的操作
2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消
2.2 工作表的操作
2.2.1 工作表命名
2.2.2 工作表添加 方法一：在表标签上双击鼠 2.2.3 工作表删除 标，当光标变成“I”状态后，
单元格地址
1.3 Excel的工作窗口 工具栏
标题栏
全选按钮
菜单栏
控 制 区
工
列号
作
当前单元格
区
行号
工作表区域
当前工作表
工作表标签栏
状态栏
显 示 区
1.3 Excel的工作窗口
名称框
编辑栏
编辑框
当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编 辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速定位单元 格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑 栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或 公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以 在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。
工作表控制按钮 当前工作表
工作表标签栏
2.1 工作簿的操作（一）
2.1.1 新建工作簿
单击右键打开快捷菜单,执行“新建”菜单命令。 执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。(两种
涵义)
利用工具栏上最左边的“新建”按钮。 运用程序创建 2.1.2 打开已有工作簿 双击要打开的工作簿。 在正操作的工作表中单击“文件”菜单，再选择 “打开”命令。 在正操作的工作表中单击工具栏中的“打开”按钮。
表)
2.2.5 工作表隐藏及显示
2.2.6 工作表保护及撤消
2.2 工作表的操作
2.2.1 工作表命名 2.2.2 工作表添加 2.2.3 工作表删除 2.2.4 工作表移动 2.2.5 工作表隐藏及显示 2.2.6 工作表保护及撤消
2.2 工作表的操作
2.2.1 工作表命名
2.2.2 工作表添加 方法一：在表标签上双击鼠 2.2.3 工作表删除 标，当光标变成“I”状态后，
单元格地址
1.3 Excel的工作窗口 工具栏
标题栏
全选按钮
菜单栏
控 制 区
工
列号
作
当前单元格
区
行号
工作表区域
当前工作表
工作表标签栏
状态栏
显 示 区
1.3 Excel的工作窗口
名称框
编辑栏
编辑框
当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编 辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速定位单元 格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑 栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或 公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以 在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。
工作表控制按钮 当前工作表
工作表标签栏
2.1 工作簿的操作（一）
2.1.1 新建工作簿
单击右键打开快捷菜单,执行“新建”菜单命令。 执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。(两种
涵义)
利用工具栏上最左边的“新建”按钮。 运用程序创建 2.1.2 打开已有工作簿 双击要打开的工作簿。 在正操作的工作表中单击“文件”菜单，再选择 “打开”命令。 在正操作的工作表中单击工具栏中的“打开”按钮。
表)
2.2.5 工作表隐藏及显示
2.2.6 工作表保护及撤消
Excel2003精品教程 入门教程
2.3.2 通过合并单元格制作表头
当输入文本较长，文本周围有多余的空白单元格时，可以 通过合并单元格来解决。例如，一般情况下，我们都是将 标题设置在表格的中间。
2.3.3 调整工作表的行高与列宽
在Excel中，可以使用两种方法来改变行高和列宽。 第一种：直接使用鼠标拖动来快速调整； 第二种：通过执行Excel菜单中的命令或快捷菜单中的命令， 可以对行高和列宽精确设定。下面使用第二种方法精确调整 工作表的行高与列宽，其操作步骤见视频2-5。
2.3 格式化工作表
以上我们完成了所有数据的输入，接下来将使用Excel提供 的丰富的格式化命令对表格进行格式化。
2.3.1 单元格、行与列的选择
在合并单元格、调整行高与列宽等一些格式设置之前，先介 绍一下单元格、行与列等的选择方法。 1．单元格及单元格区域的选择 选择单元格
用鼠标指向单元格，单击鼠标左键选定该单元格。
2.2 输入表格内容
数据是工作表中重要的组成部分。常用的数据输入 类型包括数字、文字、日期以及时间等常量数据 。
2.2.1 输入表格基本数据
在工作表中输入的基本数据一般包括数值型数据 和字符型数据。 数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、 分数号“/”、百分号“％”、指数符号“E”或 “e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，” 等组成。
Excel为了满足用户的需求，提供了许多用来设置或调 整打印效果的实用功能，如设置打印区域、进行打印 预览、设置打印方向、打印时的缩放、页眉和页脚等， 操作步骤见视频2-11。
在用户选定了打印区域并设置好打印页面后，即 可正式打印工作表了。打印时，根据需要还可对 打印范围、打印份数等进行设置。
2.6 Excel 2003工作环境设置
Excel 2003 使用教程
Excel 2003 使用教程中文Excel 2003是一个具有优越性能的电子表格软件。
其版面美观、使用方便、操作简单、功能齐全，是集电子数据表、图表与数据库于一体的优秀办公软件。
Excel 能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分析等处理，最后制作成美观实用的，甚至是复杂的三维图表的报表。
不仅能胜任各种表格的制作和数据统计，而且它还有强大的图形、图表、数据分析、检索和管理功能。
同时还能利用宏功能进行自动化处理。
由于它含有丰富的财务、统计和数据库的函数，并具有强大的图形图表功能，特别适用于制作财务表格和经济信息分析。
一、熟悉Excel2003的工作环境二、认识Excel2003工作薄注：Excel2003的每一个文件通常称为一个工作薄，是计算和存储数据的文件。
1. 新建工作薄启动Excel2003后，默认显示的工作薄是新建的空白工作薄，这是新建工作薄使用最多的一种方法。
(1) 文件-新建(N)-空白工作薄(2) 文件-新建(N)-本机上的模板2. 工作表Excel 的一个文件就是一个工作薄，每个工作薄由多个工作表组成。
工作表是Excel 的基本工作单位，是用来存储和处理数据的最主要文档，我们将工作薄和工作表的关系可以理解为账薄和账页之间的关系。
工作表由单元格组成，横向称为行，由行号区的数字(1,2,3……)来命名，纵向称为列，由列号区的字母(A,B,C……)来命名。
一张工作表最多有65536行和256列组成，工作表是Excel2003用来存储和处理数据的一组行、列和单元格的集合。
(1) 切换工作表状态栏工作区 标题栏 编辑栏菜单栏名称框 常用工具栏任务窗默认情况下，一个Excel工作薄由三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3组成，当前处于激活状态的工作表只有一个，其标签一般以白色显示。
切换时，只需鼠标左键单击相应工作表即可。
(2) 工作表重命名选定工作表标签，“格式-工作表-重命名”或右键点击标签，“重命名”即可。
中文Excel 2003教程
3. 同值填充 先选择作为数据来源的一个或多个单元格，然后向某方向拖动选择区填充控点， 可将原选择区中各单元格中的内容复制到相应单元格中。
1.1 Excel 2003 的基本操作
1.1.4 数据的输入 4. 顺序填充 对数据单元格，拖动其填充控点时，通常只进行等值填充。但按住Ctrl 键时，自某个数值单 元格向下或右拖动该单元格的填充控点可进行增量为“1”的递增填充，向上或左拖动填充控点 则进行增量为“–1”的递减填充。 5. 填充数据序列 如果需要自某个单元格按自定的步长进行递增或递减，应用下面的方法： （1）选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值。 （2）如果要让序列按给定的步长增长，请再选定下一单元格， 在其中输入序列的第二个数 值。头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。 （3）选定包含初始值的前两个单元格。 （4）用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。 6. 填充文字序列 在向工作表中输入按一定规律使用的文字数据时，可利用数据序列的自动填充技巧。只需键 入其中的一个数据，然后向某方向拖动选择区填充控点，即可实现自动填充。
计算机应用基础
中文Excel 2003教程
• 1.1 • 1.2 • 1.3 • 1.4 • 1.5 • 1.6 • 1.7
Excel 2003 的基本操作 工作表的管理 工作表的格式化 公式与函数 数据的排序和筛选 数据图表 打印工作表
1.1 Excel 2003 的基本操作
• 1.1.1 Excel 2003的启动和退出 • 1.1.2 Excel 2003的工作窗口 • 1.1.3 建立工作簿
1.2 工作表的管理
• 1.2.2工作表的编辑
在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割框”。当鼠标指针移到 此处时，呈上下双箭头状；在水平滚动条的右侧有“垂直分割框”。当鼠标 指针移到此处时，呈左右双箭头状。上下拖动“水平分割框 ”到合适位置 ，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口；左右拖动“垂直分割框”到合适位 置，则把原工作簿窗口分成左右两个窗口。每个窗口有各自的滚动条， 通过移动滚动条，两个窗口在行、列方向可以显示同一工作表的不同部 分，如图5-9所示。
1.1 Excel 2003 的基本操作
1.1.4 数据的输入 4. 顺序填充 对数据单元格，拖动其填充控点时，通常只进行等值填充。但按住Ctrl 键时，自某个数值单 元格向下或右拖动该单元格的填充控点可进行增量为“1”的递增填充，向上或左拖动填充控点 则进行增量为“–1”的递减填充。 5. 填充数据序列 如果需要自某个单元格按自定的步长进行递增或递减，应用下面的方法： （1）选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值。 （2）如果要让序列按给定的步长增长，请再选定下一单元格， 在其中输入序列的第二个数 值。头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。 （3）选定包含初始值的前两个单元格。 （4）用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。 6. 填充文字序列 在向工作表中输入按一定规律使用的文字数据时，可利用数据序列的自动填充技巧。只需键 入其中的一个数据，然后向某方向拖动选择区填充控点，即可实现自动填充。
计算机应用基础
中文Excel 2003教程
• 1.1 • 1.2 • 1.3 • 1.4 • 1.5 • 1.6 • 1.7
Excel 2003 的基本操作 工作表的管理 工作表的格式化 公式与函数 数据的排序和筛选 数据图表 打印工作表
1.1 Excel 2003 的基本操作
• 1.1.1 Excel 2003的启动和退出 • 1.1.2 Excel 2003的工作窗口 • 1.1.3 建立工作簿
1.2 工作表的管理
• 1.2.2工作表的编辑
在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割框”。当鼠标指针移到 此处时，呈上下双箭头状；在水平滚动条的右侧有“垂直分割框”。当鼠标 指针移到此处时，呈左右双箭头状。上下拖动“水平分割框 ”到合适位置 ，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口；左右拖动“垂直分割框”到合适位 置，则把原工作簿窗口分成左右两个窗口。每个窗口有各自的滚动条， 通过移动滚动条，两个窗口在行、列方向可以显示同一工作表的不同部 分，如图5-9所示。
Excel2003培训教程PPT课件
绝对地址用户引用时不会改变； 相对地址会根据用户的引用操作自动改变；
（2）地址的混合引用： $A1、 A$1
（3）定义名称与名称引用；
销售指标
级别 销售额 1 8000.00 2 5000.00 3 3000.00
发展经销商能力指标
弱
中
强
3%
6%
8%
编写一个通用公式可以直接复制
Page 15
第三章 公式与函数
第一章 基本编辑操作
排序
（1）简单排序：在数据清单中选定某一列标题 所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮； （2）多重排序：选定数据清单，单击菜单栏 “数据”→“排序”，然后可以设定主、次要关 键字及第三关键字的排序方式 ； （3）按自定义序列排序; （4）思考:如何按颜色排序?
产品三
8,135.00
4,356.00
6,118.00
合计 20,823.00 16,709.00 20,017.00
18,952.00 19,988.00 18,609.00 57,549.00
Page 9
第一章 基本编辑操作
格式刷的使用
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上 的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状， 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
Countif(需要条件计算的区域,条件)
Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数 值单元格数目;
Dcount(数据区, 列字段名,条件) *使用与Dsum类似
Page 17
第三章 公式与函数
常用函数
（3）日期类：Today、Now （4）数值处理：Round、Mod、Ceiling
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（2）地址的混合引用： $A1、 A$1
（3）定义名称与名称引用；
销售指标
级别 销售额 1 8000.00 2 5000.00 3 3000.00
发展经销商能力指标
弱
中
强
3%
6%
8%
编写一个通用公式可以直接复制
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第三章 公式与函数
第一章 基本编辑操作
排序
（1）简单排序：在数据清单中选定某一列标题 所在单元格，单击常用工具栏中的“升序”按钮 或“降序”按钮； （2）多重排序：选定数据清单，单击菜单栏 “数据”→“排序”，然后可以设定主、次要关 键字及第三关键字的排序方式 ； （3）按自定义序列排序; （4）思考:如何按颜色排序?
产品三
8,135.00
4,356.00
6,118.00
合计 20,823.00 16,709.00 20,017.00
18,952.00 19,988.00 18,609.00 57,549.00
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第一章 基本编辑操作
格式刷的使用
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上 的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状， 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
Countif(需要条件计算的区域,条件)
Dcount:从满足给定条件的数据库记录字段(列)中计算数 值单元格数目;
Dcount(数据区, 列字段名,条件) *使用与Dsum类似
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第三章 公式与函数
常用函数
（3）日期类：Today、Now （4）数值处理：Round、Mod、Ceiling
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中文_Excel2003图文基础教程
中文Excel 2003应用本章要点：●Excel的启动、退出、数据编辑、公式、函数等基本操作●插入、删除、移动、重命名、复制工作表●工作表的格式化●创建数据图表●数据的管理和分析●页面设置和打印电子表格软件Excel是专门处理数据和统计的有利工具。
用户用它可以对一堆杂乱无序的数据进行组织、分析，最后将其以美观的形式展示出来，使用户对数据的管理井井有条，快捷方便，而且把数据图表化，增加了数据的表达能力，丰富了数据的表现方式，有利于商务、科学、工程等方面的交流。
Excel已经广泛地应用于财务、统计及数据分析领域，为用户带来了极大的方便。
本章介绍电子表格应用软件Excel2003中文版，从基本概念、创建和编辑工作簿（工作表）、格式化工作表、数据图表、数据的分析管理及报表的打印等方面讲解使用与操作的方法：第1节认识Excel 20034.1.1启动与退出Excel1．启动了Windows XP之后，便可以启动Excel 2003，它的启动一般有三种方法：（1）单击“开始”按钮，在“程序”菜单中单击Microsoft Excel。
（2）双击Ｗindows XP桌面上的Ｅxcel2003快捷图标。
（3）在Windows 资源管理器中双击已经建立的Excel文件图标启动Excel 2003。
2．退出Ｅxcel 2003方法很简单，只需单击“文件”菜单中的“退出”命令，或单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出Excel 2003了。
4.1.2 Excel 2003的用户界面进入Ｅxcel2003后，屏幕上显示的画面就是Excel2003的工作界面，如图（4-1）所示，它主要由以下几部分组成：1．名称框显示被选中的单元格或区域名称。
2．公式编辑栏用来输入和显示运算公式。
3．单元格用于存放数据（也可输入内容和公式）。
4．行号与列标用于确定单元格的坐标位置。
5．表选项卡又称为工作表标签，用于切换工作表。
6.滚动条用于快速调整表格。
Excel2003学习教程
如何开始在Excel 中工作？音频文本启动Excel 时，您会看到一张很大的空白网格。
网格顶部显示字母，左侧显示数字，底部显示一串标签，标签名称为Sheet1，依此类推。
如果您不熟悉Excel，可能会觉得无从入手。
为了帮助您轻松入门，我们首先将为您介绍一些Excel 基础知识，指导您在Excel 中输入数据。
图1新工作簿中的空白工作表在使用您自己的标题保存打开的第一个工作簿之前，该工作簿在窗口顶部的标题栏中显示的名称为Book1。
音频文本启动Excel 时，将打开一个名为工作簿的文件。
每个新工作簿都包含三个工作表，工作表类似于文档中的页面。
您可以在工作表中输入数据。
工作表有时又叫电子表格。
每个工作表都会在工作簿窗口左下角的工作表标签中显示相应的名称：Sheet1、Sheet2 和Sheet3。
您可以通过单击工作表标签来查看工作表。
我们建议您重命名工作表标签，以便轻松地识别每个工作表中的信息。
例如，您可以将工作表标签分别命名为“一月”、“二月”和“三月”，以便列出这些月份的预算或学生成绩；或者命名为“华北”和“华南”，以便列出不同的销售区域，等等。
如果您需要三个以上的工作表，还可以添加其他工作表。
如果您不需要那么多工作表，也可以删除其中的一两个，当然您并不是必须要这样做。
您可以使用键盘快捷方式在工作表之间切换。
在本课结尾的练习中，我们将介绍如何执行上述所有操作。
您可能想知道，如何在Excel 启动后创建新工作簿。
方法如下：在“文件”菜单上，单击“新建”。
在“新建工作簿”任务窗格中，单击“空白工作簿”。
图1列标题为字母，行标题为数字。
列标题。
行标题。
图2在头26 个列标题（A 到Z）后，接下来的26 个列标题为AA 到AZ。
列标题按这种方式继续，直到IV 列，总共256 列。
音频文本工作表分为行、列和单元格。
这就是您在打开工作簿时看到的网格。
在工作表中，列从上至下垂直排列，行从左向右水平排列，行和列相交的区域便是单元格。
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1．图表对象 2．图表的移动、复制、缩放和删除 3．图表类型的改变 图表中数据的编辑 5．图表中文字的编辑 6．显示效果的设置
图表对象示例
图63 图表对象示例
图表中数据的编辑
（1）删除数据系列 （2）向图表添加数据系列 （3）图表中数据系列次序的调整
图64 添加数据对话框
Excel 自学教程
Excel教程
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使用 Excel 创建表格 工作表的编辑和格式化 创建图表 Excel 的数据处理 建立和编辑数据透视表 页面设置和打印 公式函数的进阶使用 使用宏使日常操作自动化
1
Excel中文版的启动与退出
5.4 数据排序
5.5 分类汇总
5.1
建立数据表格
在Excel 中建立数据表格十分简单，前面章 节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语： 字段：数据表的一列称为字段。 记录：数据表的一行称为记录。 字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字 段名是字段内容的概括和说明。
图71 数据表行列示意图
5.2 使用记录单
1．使用记录单添加数据 2．使用记录单修改和删除记录 3．使用记录单搜索条件匹配的记录
1．使用记录单添加数据
图 72 记 录 新 建 对 话 框
2．使用记录单修改和删除记录
图 73 使 用 记 录 单 修 改 记 录
图74 记录修改后的数据表
图75 确定记录的删除
图88 复制后的筛选结果
5.4
数据排序
1．默认排序 2．按一列排序 3．按多列排序
1．默认排序
Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进 行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺 序： （1）数值从最小的负数到最大的正数排序。 （2）文本和数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的 顺序排列。 （3）逻辑值False 排在True 之前。 （4）所有错误值的优先级相同。 （5）空格排在最后。
1．自定义格式 2．自动格式化 3．格式的复制、删除 设置工作表背景图案
1．自定义格式
（1）设置数字格式 （2）设置对齐格式 （3）设置字体 （4）设置边框线 （5）设置单元格或单元格区域图案和颜色 （6）设置列宽、行高 （7）条件格式
设置字体格式示例（请您点击鼠标）
（1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单 中增加的该对象选项。 （2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。
（3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键， 在弹出菜单中选择对象格式命令。
图70 坐标轴格式对话框
图69 绘画区格式对话框
5
Excel 的数据处理
5.1 建立数据表格 5.2 使用记录单 5.3 筛选数据表
2.1 工作簿
2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数
2.6 单元格引用
2.7 数据编辑
2.1 工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
图6 保文件对话框
2.2 选择工作表、单元格
1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格
下画线 粗体
斜体
设置字体
字体 大小
对齐格式
图38 格式工具栏
设置数字格式和对齐格式示例：
图39 格式对话框
图40 对齐方式对话框
水平居中与合 并单元格
自动换行
缩小字体填充
旋转45度
图41 对齐格式示例
设置字体格式示例
图42 字体对话框
设置边框线示例：
内部加表格线
清除所有框线
所选区域加 外框线
3.4 工作表窗口的拆分与冻结
3.5 工作表格式化
3.1 工作表的删除、插入和重命名
1．选取工作表 2．插入工作表 3．删除工作表 重命名工作表
1．选取工作表
图31 工作组示意图
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
3.2 工作表的复制与移动
预览效果
画对角线
选择边框线的线 型和粗细
选择边框线 的颜色
清除或添加 左边线
图43 边框对话框
设置单元格或单元格区域图案和颜色
图45 设置图案对话框
设置列宽、行高示例
图47 格式菜单中行高、列宽命令
条件格式示例：
图48 条件格式示例
条件格式示例：
条件运算符
单击打开格式 对话框
条件值
图 49 条 件 格 式 对 话 框
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
3．产生一个序列
图12 序列对话框
2.5 公式与函数
1．使用公式
2．使用函数
1．使用公式
公式中的运算符有以下四 类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
图13 输入公式
图14 复制公式
1.3 Excel的退出
退出Excel的方法很多，常用方法有： · 单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 · 打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示 是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
2
创建表格
1.1 Excel 的启动
1.2 初识Excel 的窗口界面
1.3 Excel 的退出
1.4 Excel 中文版新功能
1.1 Excel 的启动
（1）单击“开始”按钮，在“程序”选 项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动 Excel，同时也打开了该文件。 （3）如果桌面有Excel 快捷方式图标， 双击快捷图标。
1.2 初识Excel 的窗口界面
图2 Excel 2000用户界面
用户界面的组成
（1）标题栏
（2）菜单栏
（5）编辑栏 （6）工作表格区 （7）工作表标签 （8）滚动条
（3）常用工具栏
（4）格式工具栏
（9）拆分框
图3 Excel 2000中文版编辑栏
图4 工作表标签
图5 拆分框的使用
（3）自动计算
选择的区域
功能菜单
计算结果显示
图20 自动计算功能
2.6 单元格引用
1．相对引用 2．绝对引用 3．混合引用 三维地址引用 5．引用名字
图21 相对引用和绝对引用示例
名字引用
地址引用
图22 名字引用示例
2.7 数据编辑
1．数据修改 2．数据删除 3．数据复制和移动 单元格、行、列的插入和删除 5．查找与替换 6．给单元格加批注
设置工作表背景图案
图51 工作表背景图案示例
4 创建图表
1 使用“图表”工具栏创建简单图表 2 利用图表向导创建图表 3 图表的编辑图表
图表对象
（请您点击鼠标）
按行
图表区格式
按列
图表 类型 图例
52 图表工具栏
图54 创建的工作表图表
3.4 工作表窗口的拆分与冻结
1．工作表窗口的拆分 拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水 平和垂直同时拆分。 2．工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法： （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命 令。
图36 工作表窗口拆分示例
图37 窗口冻结示例
3.5 工作表格式化
3．使用记录单搜索条件匹配的 记录
图76 输入查询条件
图77 查找到满足条件的 第一条记录
5.3 筛选数据表
1．自动筛选 2．自定义筛选 3．高级筛选
1．自动筛选示例（图78 --图82 ）
图78 下拉箭头按扭的选择
图79 自动筛选之后的清单
图80 多条件筛选的筛选结果
置图 件 筛 81 选 条设
图55 按行产生的图表
2 利用图表向导创建图表
图56 图表向导对话框一：图表类型
图57 图表向导对话框二：数据源
图58 系列产生在“行”
图59 设置系列名称和分 类轴标志
图60 图表向导对话 框三：图表选项
图61 图表向导对话框：图表位置
图62 用图表向导创建的独立图表
3 图表的编辑
2．按一列排序
图 89 设 置 排 序 方 式
主 关 键 字 排 列 顺 序
图90 按“笔试”字段降序排列之后的结果
图91 以机试降序排列的结果
3．按多列排序
图92 设置多列排序对话框
1．数据修改与数据删除 （1）在Excel中，修改数据有两种方法： 一是在编辑栏中修改，二是直接在单元 格中修改 。 （2）Excel中数据删除有两个概念：数据 清除和数据删除。
3．数据复制和移动 （1）数据复制、移动 （2）选择性粘贴 选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪 贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单 元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴” 命令，出现如图25所示的对话框。
添加条件 删除条件