办公室5S管理守则64144015701.doc
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办公室5S管理制度641*********
河南海仙子科贸
办公室5S管理制度
一、定义与目的
1、整理(SEIRI):将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除;
目的:把空间腾出来活用;
2、整顿(SEITON):把要的东西分门别类依规定的位置摆放整齐,并做好标识;
目的:不浪费时间找东西;
3、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;
目的:消除“脏污”保持职场干净、明亮;
4、清洁(SEIKETSU):将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升;
目的:通过制度化来维持成果;
素养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;
目的:提升员工品质,成为对任何工作都讲究认真的人。
二、推行要领
5S是现有的各种现场管理手法中,投入最少、见效最快、最容易操作的,通过5S的推行,可以有效地对工作场所进行整顿,从而使企业在各个层面上行到持续的改善,推行方法:
1.整理:对工作场所全面检查,制定[要]和[不要]的判别基准不要物品的清除,要的物品调查使用频度,决定日常用量
2、整顿:需要的物品明确放置场所,摆放整齐、有条不紊,场所、物品标示清楚
3、清扫:建立清扫责任区(室内、外),开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净,调查污染源,予以杜绝或隔离
4、清洁:落实前3S工作,制订奖惩办法,加强执行,部门经理或主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动
5、素养:制订和遵守公司有关规章制度,实施5S教育、宣导
三、5S推行的组织结构
5S推动组织架构图
总指挥
王建军
跨部门小组
张亚娜,魏三军,常东旭
总经办综合部财务部物流部售后部东门市西门市魏三军张亚娜常东旭褚广亚张英张燕花赵燕红
具体培训与实施内容
办公室5S管理制度规定4
办公室5S管理制度规定
采购部
一、检查着装状况和清洁度
二、检查是否有物品掉在地上,将掉在地上的物品捡起来
三、整理和彻底清洁桌面
四、检查存放文件的位置,将文件放回应该放置的地方
五、扔掉不需要的物品,包括抽屉内的私人物品
六、检查文件柜、书架等,将放得不恰当的物品改正过来
七、严格遵守执行公司的各项规章制度
八、用抹布擦干净电脑、打印机及其他办公设备
九、固定可能脱落的标签
十、清洁地面,没有灰尘杂物纸屑等
十一、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。