山西省普通高中学生学籍管理办法(试行)
一、总则
第一条为了适应普通高中新课程实验工作要求，促进普通高中学校全面贯彻国家教育方针，建立良好的教育教学秩序，提高普通高中办学水平和教育质量，制定《山西省普通高中学生学籍管理办法（试行）》（以下简称《办法》）。
第二条本《办法》适用于本省各级人民政府、社会团体及公民个人举办的全日制普通高级中学和完全中学高中部（以下简称“普通高中”）。
二、入学
第三条应届初中毕业生经参加市级教育行政部门统一组织的高中阶段学校招生考试，按照省教育厅核定的普通高中规模轨制和各市教育行政部门制订的招生方案所录取的高中新生，凭录取通知书在规定时间内到录取学校办理入学手续后，即取得学籍。
第四条新生应按时到校报到，办理入学手续。如因病或因特殊情况不能如期办理入学手续者，必须在开学前一周内持有关证明向学校申请延期办理入学手续，延期期限不超过两周。开学后一周内不到学校办理入学手续、又不办理延期手续，或延期期限内仍不报到者，取消其入学资格。
第五条新生如被发现有采取舞弊、弄虚作假等不正当手段，骗取入学资格的，由学校取消其学籍，并报县、市教育行政主管部门备案。
第六条新生入学后，由学校按照省教育厅普通高中学生电子学籍注册的有关规定，为每名学生建立学号，直到毕业。学生在休学、复学后以及在本市范围内转学者，学号保持不变。学生编号共14位：第1、2位为各市代码，由省教育厅统一编制（其中大同01、朔州02、忻州03、吕梁04、太原05、晋中06、阳泉07、临汾08、运城09、长治10、晋城11、省直12）；第3、4位为县(市、区）编号，由各市编制；第5、6位为学生入学年份代码，取所在年份后两位；第7位为学校类别代码，0为公办普通高中，1为民办普通高中；第8、9位为学校编号，由各市统一编号并报省教育厅基础教育处备案；第10位为学生类别代码，统一编为2；第11、12、13、14为学生代码（其中第11、12位可以为班级代码），由学校按学生报到顺序统一编制，从0001号起依次顺延。
学生跨省、市转学的，转出学校即注销其学号。由省外转入省内或省内跨市转学的，由转入学校为其建立新学号，并注明该生为转学学生。注销和新建学号，都必须及时报告县、市教育行政主管部门。
因病须休学治疗的新生，按休学规定办理。经批准后，可保留其入学资格一年。
第七条普通高中每班学生数应控制在一定的数额内。高一年级招生班容量原则上控制在50人以内，三年内最大班容量不得突破56人。转学、借读、复学均占班容量数量。
第八条各高中学校按照有关规定对新入学学生进行注册登记，填写学籍登记表（附件1），编制高一新生花名册（附件2）后，要及时将有关情况报送县、市教育局。各市务于每年9月30日前将当年高一新生注册数据盘报送省教育厅基础教育处审核备案。经省教育厅审核的学生学籍是各市、各学校建立学生综合发展报告、组织学业水平考试、发放高中毕业证书和学生转学、休学、退学的依据。
普通高中学生不予留级。
三、转学
第九条普通高中学生不得随意转学。因家庭居住地跨省、市、县迁移（不含同城区内迁移），且户籍已迁入居住地确需转学的，由学生本人及其家长提出申请，经转出学校和转入学校同意，并报县、市教育行政主管部门批准后，方可办理转学手续。
办理转学手续须提供转学申请表（附件4）、转学证明、家长调动工作证明、户籍迁移证明、山西省普通高中学生综合发展报告册、学生学籍卡片及新生入学录取登记表等有关证明材料。跨省（市）转学的，需提交转出地省级高中学业水平考试主管部门确认的成绩证明。
转学手续一般在开学后两周内办理完毕。除父母工作调动等特殊原因外，学期中途一般不予转学。高三年级最后一学期原则上不办理转学手续。
学生休学期间以及受处分期间不予转学。
第十条普通高中学生的转学执行普通高中之间同级互转的原则。学生转学应转入与原校同级或低一级的学校、与原校相同的年级，不得转入低于原校的年级。
第十一条普通高中学校可准予因学习有困难无法跟班学习的学生申请转入中等职业学校学习，但必须经转入学校同意，并按照中等职业学校隶属关系报相应教育行政主管部门批准，方可办理转学手续。
第十二条中等职业教育学校（包括技工学校、职业学校、中等专业学校）学生不得转入普通高中。
四、借读
第十三条学生应在户籍所在地就读，学校原则上不收借读学生。如学额许可，符合下列条件之一者，可以借读：父母双方出国工作一年以上者；父母双方从事野外工作或流动性较大工作者；父母双方支援边疆建设在当地就读有困难者；父母双方均在我省务工的农民工子女。
第十四条借读的学生应持父母所在单位和原学校证明，到接受学校办理借读手续（附件5）。借读生不做为学校正式学生，借读期限一般不超过一年半。
借读学生必须在与原校相同的年级借读。凡在低于原年级借读者，一经发现，即取消其借读资格。
借读学生的学籍保留在原学校。
第十五条借读学生的各学科的模块考试、学分认定、基础素养评定、学期评语等事宜，均由借读学校负责进行。借读期满，应如实向学生学籍所在学校提供在校期间的全部情况。借读学生的综合发展报告册、学业水平考试、毕业证书（结业证书、肄业证书）发放、毕业升学考试等均回原校进行。
五、休学、复学
第十六条学生因病需要长期治疗或其他特殊原因必须休学的，由学生本人及其家长向学校提出书面申请，出具县级以上医疗单位证明（包括学生病历及医疗收费发票等）或其他有效证明，经学校同意，报县、市教育行政主管部门批准后，可办理休学手续（附件3）。
患有传染病或患有县级以上医疗单位认为不能使其在学校进行正常学习疾病的学生，学校可令其休学。
毕业班学生一般不予休学。如遇特殊情况，确有正当理由必须休学者，可由学生及其监护人申请，经学校审核同意，报县、市教育主管部门批准休学。
学生在休学期间，学籍予以保留。学生因病休学的原因必须记入学生综合发展报告册中，并附上医院诊断证明。
第十七条学生休学期原则上不超过一年。学生休学期满后，应及时申请复学，符合复学条件，学校根据学生实际情况，安排在适当年级就读。
休学期满，仍不能坚持正常学习者，经学校批准，可继续休学。一个学生在校期间最多只能休学两年，休学两年仍不能复学者，应办理退学手续。
六、退学
第十八条学生因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休学两年，不能坚持或不宜继续在校学习（须附县级以上医疗单位证明）；学生在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障碍或生活不能自理（须有二级甲等以上医疗单位证明）；学生出国定居（须凭学生本人护照复印件，户口簿复印件）；经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因要求退学的，由学生本人及其家长持相关证明向学校提出书面退学申请，经学校审核同意并报县、市教育行政主管部门批准，可准予退学（附件6）。
第十九条学生在一学期内连续无故旷课超过8周或累计旷课10周及以上，其间经学校与家长多次联系帮助教育无效者；或休学期满，经学校与家长联系后仍未复学或不按期办理继续休学手续的，经学校报请县、市教育行政主管部门批准，可按自动退学处理。
学校应及时注销退学学生的学籍。
七、毕业（结业、肄业）
第二十条高中修业期为三年。普通高中学生的毕业条件为：普通高中学生须修满三年，并且每学年在每个领域都获得一定学分，总学分至少达到144个（其中必修学分至少116个，学习各学科课程标准所设置的选修模块至少获得22个学分，学习学校自主开设的选修模块至少获得6个学分）；参加并全部通过规定科目的学业水平考试；基础素养评价总评达到合格。达不到规定毕业条件者，由学校发给结业（或肄业）证书（附件9）。
第二十一条普通高中毕业证书由省级教育行政部门统一印制。对准予毕业的学生，由学校编制毕业生花名册(附件8)，经市级教育行政主管部门核准、验印后发给毕业证书。毕业证书须由校长签章，加盖学校公章及市级教育行政主管部门学籍管理专用章后生效。学校应及时将学生的毕业情况载入学籍卡片，永久保存。
第二十二条学生毕业证书遗失的，一律不补发，由毕业学校发给学历证明（附件10），经市级教育行政主管部门验印后生效。学历证明原则上只能补发一次。
第二十三条学生未学完修业年限内课程计划规定的全部课程，或属于本办法中所规定的退学学生，学校可根据其实际学习年限，发给相应肄业证明，并在证明上注明
肄业时间。
八、考勤评价
第二十四条学校对学生上课、实验和参加综合实践活动、班会、校会和课外活动等统一规定的活动，实行考勤制度。有正当理由不能参加的，必须请假；不请假或超过请假期限的，均按旷课处理。对无故旷课和经常迟到、早退的学生，学校应及时家访，与学生家长互相配合加以教育。
第二十五条对学生的评价考核办法按照省教育厅印发的《山西省关于建立普通高中学生综合发展报告制度的通知》、《山西省关于实行普通高中学业水平考试制度的通知》和《山西省普通高中新课程学分管理指导意见（试行）》等有关规定执行。评价相关情况及时记入学生综合发展报告册中。
十、奖励与处分
第二十六条对德、智、体、美等全面发展或在思想品德、学业成绩、体育锻炼及参加社会服务等方面表现突出的学生，各级教育行政部门和学校应当给予表扬、表彰和奖励。
对学生的表扬、表彰和奖励，学校应当真实完整地记入学校档案和学生综合发展报告册中。
第二十七条对犯错误的学生，学校要加强教育，并给学生有改正错误的机会。对极少数犯有严重错误而又屡教不改的学生，学校可按情节轻重，分别给予警告、严重警告、记过、记大过、留校察看等纪律处分。
对学生的处分意见由教导处（或政教处）提出。要告知被处分学生及其监护人，并充分听取学生本人及其监护人的意见，举行有教师和学生代表参加的听证会，然后申报，经学校校务会议决定，校长签署公布，并报县、市教育主管部门备案。
学生及其法定监护人对学校的处分决定不服的，可以向县以上教育行政部门申诉，由县以上教育行政主管部门做最后裁定。
第二十八条学校要加强对受处分学生的帮助教育。受警告、严重警告、记过和记大过处分的学生经一学期后，受留校察看处分的学生经一年后，确有悔改表现并有显著进步者，经师生评议，学校批准，可撤销其处分。
已撤销的处分不进入学生综合发展报告中。
处分未撤销者及高三年级最后一学期受处分者，不予毕业，只发给结业证书。
第二十九条对少数有严重不良行为和有违法行为的学生，学校可以按照有关规定将其送至专门学校进行特殊教育或移送司法机关处理。
有正当理由并在专门学校表现好的学生可申请转回原学校或转入其他学校学习。
十一、学籍档案管理
第三十条学校学籍实行统一管理、分级负责制度，各市、县（区）教育行政部门和学校要采用全省统一的电子学籍管理系统，实行全省统一的电子学籍管理。
各地教育行政部门和学校要确定专人负责学生学籍档案的管理工作，学生学籍档案资料应齐全、规范、准确。
第三十一条学校必须建立健全学籍档案及学籍管理制度，学籍档案应永久保存。学校学籍档案采用省教育厅统一格式，包括：学生学籍登记表（附件1）、高中新生花名册（附件2）、在校生分班名册、学生转（休、复、退、借）学情况（附件3、4、5、6）、高中学生增减情况登记表（附件7）、高中毕业生花名册（附件8）、结业证书存根（附件9）、学历证明存根（附件10）及相关凭证资料、学生奖励处分材料等。
第三十二条学生入学情况学年统计应与教育年度统计工作要求一致，同步进行。
十二、附则
第三十三条本《办法》自颁发之日起执行。此前下发的学籍管理有关文件与本规定不符的，以本《办法》为准。
第三十四条本《办法》由山西省教育厅负责解释。省教育厅基础教育处是省教育厅普通高中学生学籍管理的工作部门。
第三十五条各市、县(市、区)教育行政部门可根据本《办法》，结合当地实际，制定具体实施细则，并报省教育厅备案。
附件：1、山西省普通高中学生学籍登记表
2、山西省普通高中高一新生花名册
3、山西省普通高中学生休学、复学申请表
4、山西省普通高中学生转学申请表
5、山西省普通高中学生借读申请表
6、山西省普通高中学生退学申请表
7、山西省普通高中学生增减情况登记表
8、山西省普通高中毕业生花名册
9、山西省普通高中结业（肄业）证明书
10、山西省普通高中学历证明书
附件1：
山西省普通高中学生学籍登记表
________市________县（区）______________________学校班
基本情况
姓名性
别
民
族
出生年月
2寸免冠照片曾用名
入(党.团)时间户籍地
注册学号身份证号
联系电话家庭住址
通讯地址邮编
入学
时间
初中毕业
学校
身体
状况
入学
成绩
总分语文数学英语文综理综体育加分情况
家庭成员
称谓姓名
政治
面貌
文化
程度
工作单位联系电话学籍变动记载毕（结）业发给证件名称号码
项目时间
其
它
情
况
附件2：
山西省中学年秋季入学的高一新生花名册
制表人：学校（盖章）：县主管部门（盖章）：市主管部门（盖章）：
序号姓名学号身份证号
性
别
民
族
出生地
初中毕业
学校
准考证号
中考
成绩
附件3：
山西省普通高中学生休学、复学申请表
姓名性别年级所在班级学号身份证号
申
请
休
学
理由学生签名：家长签名：
年月日年月日
学
校
意
见
签名（盖章）：
年月日县
主
管
部
门
意
见
签名（盖章）：
年月日
市
主
管
部
门
意
见
签名（盖章）：
年月日
申请复学
理由学生签名：家长签名：
年月日年月日
学
校
意
见签名（盖章）：
年月日县
主
管
部
门
意
见
签名（盖章）：
年月日
市
主
管
部
门
意
见
签名（盖章）：
年月日
休学时间复学时间新编入班级
备注1、本表由家长负责填写，学校审核上报。
2、本表一式四份，学生、学校、县、市教育行政主管部门各一份。
附件4：
山西省普通高中学生转学申请表
姓名性别身份证号
原学校年级班级原学号
原住址原户籍所在地
现住址现户籍所在地
现学校年级班级新学号
转
学
理
由学生签名：家长签名：年月日年月日
转
出
学
校
意
见（盖章）
年月日
转出学校主管部门意见
县（盖章）：
年月日
市（盖章）：
年月日
省（盖章）：
年月日
转入学
校意见
（盖章）
年月日
转入学校主管部门意见
县（盖章）：
年月日
市（盖章）：
年月日
省（盖章）：
年月日
备注（1）本表一式六份（转出、转入学校，县、市教育行政主管部门各一份）。（2）必须填写学号，栏目不得空白。
（3）学生须持户口和相关材料办理转学手续。
附件5：
山西省普通高中学生借读申请表
姓名性别年级所在班级
学号身份证号
原住址现住址
户籍所在地拟借读学校年级
借
读
理
由
学生签名：家长签名：年月日年月日
原
学
校
意
见
校长（签名）：学校（盖章）：
年月日
借
读
学
校
意
见
校长（签名）：学校（盖章）：
年月日
备注（1）本表一式三份（学生、原学校、借读学校各一份）。（2）必须填写学号，栏目不得空白。
（3）学生须持父母所在单位证明和相关材料办理借读手续。
附件6：
山西省普通高中学生退学申请表
姓名性别年级所在班级
学号身份证号
户籍所在地
退
学
理
由学生签名：家长签名：
年月日年月日
学
校
意
见
校长（签名）：学校（盖章）：
年月日
县
主
管
部
门意见负责人（签名）：单位（盖章）：
年月日
市主管部
门意见负责人（签名）：单位（盖章）：
年月日
备注（1）本表一式四份（学生、学校、县、市教育行政主管部门各一份）。（2）必须填写学号，栏目不得空白。
附件7：
学校学年第学期高中学生增减情况登记表
填表人：时间：学校（章）：县（章）市（章）：
序号姓名性别年级班级学号增加原因减少原因备注
备注：填写增加、减少原因时选择转入、转出、休学、复学、退学、其他等。其中转入要在备注里说明何时何校转入，转出要说明何时转到何校。
附件8：
山西省中学高中毕业生花名册（共名）
填表人：时间：学校（章）：县（章）市（章）：
序号姓名学号性别身份证号毕业证号备注
全国中小学生学籍管 理办法 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
全国中小学生学籍管理办法（试行） 第一章总则 第一条为规范中小学生学籍管理，提高基础教育管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等有关法律法规，制订本办法。 第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称为学校）。 第三条中小学生学籍管理实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。 第四条国务院教育行政部门负责制订学籍管理办法，指导、协调、监督各地学生学籍管理工作。 省级教育行政部门统筹本行政区域内的学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作，负责直属学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作。 地（市）级教育行政部门负责督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求，加强工作指导和监督检查，承担其直接管理的学校学生学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内直接管理的学校学生学籍管理工作，主要承担学籍建立审核、学籍变动审批等工作，指导督促学校做好学生学籍的日常管理工作。 第五条学校是学生学籍管理的责任主体，主要负责学生学籍管理的具体工作并在规定时间内向学籍主管部门报批。 学生学籍管理实行校长负责制。校长是第一责任人，承担领导责任；分管学生学籍工作的校领导是主管责任人，承担组织、审核和监管责任；学校学籍管理员是直接责任人，承担具体实施工作，负责学籍信息收集、汇总、校验、上报和学籍档案管理等工作；学校各有关部门和班主任协助提供和核实学生学籍信息。 第六条学籍管理采用信息化方式。国务院教育行政部门负责制订学籍信息管理系统相关技术标准和电子学籍管理办法，组织建设全国联网的学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）。省级教育行政部门按照国家要求建设省级学籍系统运行环境和学生数据库，部署全国统一的学籍系统并确保其正常运行和数据交换。市级、县级教育行政部门负责对学校入网资格进行审查，指导、督促学校使用学籍系统，应用学籍系统及时审批学籍变动。学校负责学生学籍信息采集和日常维护，确保信息真实、准确、完整。 第二章学籍建立 第七条学生办理入学注册手续后，即取得学籍。学校应为其申请学籍号，采集录入学籍信息，建立学籍档案。 学籍主管部门应通过学籍系统及时审核学生学籍。
山东省普通中小学学籍管理规定 第一章总则 第一条为了进一步规范全省普通中小学学籍管理工作，实现学籍管理的信息化、科学化、制度化，维护正常的教育教学秩序，保障普通中小学学生的合法权益，根据教育法、义务教育法、未成年人保护法、山东省义务教育条例等有关法律法规和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省实际，制定本规定。 第二条本规定适用于全省各类普通中小学（含特殊教育学校，以下简称学校）和符合招生入学政策在校就读的学生（以下简称学生）。 第三条学生学籍实行属地管理、分级负责的管理体制。 省教育厅统筹学生学籍管理工作，制订学籍管理规定，指导、监督、检查设区的市教育行政部门学籍管理工作。 设区的市教育行政部门负责本行政区域内普通高中学校学籍管理工作，指导、督促县级教育行政部门学籍管理工作。 县级教育行政部门负责本区域内义务教育学校学籍管理工作，督促学校做好学籍管理工作。 学校负责学生学籍的建立、变更、报备等工作。
第二章学籍建立 第四条新入学学生应按时到学校报到，办理入学手续。 学生因特殊情况不能如期报到的，学生或其父母、其他法定监护人须提前向学校提出延缓入学书面申请，经学校同意后，办理延缓入学手续。高中新生如在规定报到时间结束两周后仍未到校办理手续且未向学校请假，除因不可抗力等事由外，丧失入学资格。 第五条小学一年级学生办理入学注册手续后，学校应为其采集学籍信息，建立学籍档案，并在开学2个月内报主管教育行政部门确认。 初中、高中一年级学生学籍接续上一学段学籍信息。学生入学报到后，学校要收集、完善、审核学生已有学籍信息，并在开学2个月内报主管教育行政部门确认。 中等职业学校转入普通高中就读学生的学籍，由接收学校报主管教育行政部门确认后建立普通高中学籍。 将可接受送教上门服务的重度残疾儿童少年纳入学籍管理，学籍由承担送教上门的学校负责建立。 第六条学校不得为违反招生政策、擅自扩大招生范围、超计划招收的学生和未报到的学生建立学籍，主管教育行政部门对上述情况的学生不予确认学籍。 第七条学校应当以班为单位建立学生学籍。 第八条学籍号分为全国学籍号和省学籍辅号，全国学籍号一人一号，终身不变。
大学全日制普通本科生学籍管理办法 第一章总则 第一条为维护学校正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人，依据《教育法》《高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合学校实际，特制定本办法。 第二条本办法适用于我校全日制普通本科生的学籍管理。 第二章入学与注册 第三条凡按国家招生规定录取的新生，必须持录取通知书及相关证件，按学校有关要求和规定日期到校办理入学手续。因故不能按时报到者，应当事先凭有关证明（因病请假须附学校医院证明或二级甲等以上医院证明）向所在学院请假，并报教务处备案，假期一般不超过两周；特殊原因需超过两周者，应当事先经教务处批准，假期最长不得超过一个月。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第四条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，并注册学籍；审查发现新生录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符，或有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。 第五条新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。保留入学资格的期限为一年。 新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），
学校保留其入学资格至退役后2年。 新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格者，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。 第六条新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面： （一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； （三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活； （五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。 复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门调查处理。 复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照第五条的规定保留入学资格。期满向学校申请入学时，须持学校指定的二级甲等以上医院诊断证明，经本校医院复查合格，方可办理入学手续。 第七条每学期开学时，学生须按学校规定办理注册手续。不能如期注册的，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。
甘肃省教育厅关于印发《甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）》的通知 甘教基一〔2014〕2号 各市（州）教育局，东风场区教育处，各县（市、区）教育局，厅直中小学：为进一步提高基础教育管理水平和科学决策能力，规范中小学学籍管理，根据《义务教育法》、《甘肃省义务教育条例》和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省实际，我厅研究制定了《甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）》（以下简称《细则》）， 泛宣传，切实做到家喻户晓、深入人心。要在调动中小学校积极性的基础上，积极争取家长的理解和支持，努力营造全社会关心、重视、支持学籍信息管理系统建设工作的良好氛围。 各地在实施过程中有关情况和意见建议请及时报送省教育厅基础教育一处。 甘肃省教育厅 2014年1月23日
甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）第一章总则 第一条为规范全省中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《义务教育法》、《甘肃省义务教育条例》和教育部《中小学生学籍管理办法》，结合我省中小学生学籍管理实际，特制订本细则。 第二条本细则适用于全省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）入学、转学、休学、复学、退学和毕业等事项的管理。 “市”）、 ， 学籍管理工作。 2.负责本县中小学校学生的入学、转学、休学、复学、退学、毕业等审核、报送工作。 3.负责印制、发放、验印义务教育阶段学生证和完成证书。 （四）学校学籍管理工作职责 1.负责本校学生学籍信息收集、汇总、校验、上报，建立学生学籍档案，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作。 2.负责办理本校学生入学、转学、休学、复学、退学、毕业的审核报送工作。 第二章学籍建立
高中生学籍管理规定 一、总则 第一条：为贯彻党的教育方针，培养学生德、智、体、美、劳全面发展，实施素质教育，加强和完善学校管理工作，提高教学质量。根据《广西壮族自治区普通高级中学学籍管理规定》的精神，结合我校实际，特制定本规定。 二、入学与注册 第二条：被我校录取的新生，须持录取通知书和有关证件，按规定日期到校办理入学手续。因故不能如期报到的，须向学校申请延期，无故逾期不报到的，取消入学资格。 第三条：学生科在新生报到注册后，持新生报到花名册等到市教育局办理新生学籍证，并建立学生档案。 第四条：新生报到注册后，学校有关部门对新生政治思想、文化和健康状况进行复查，经查有精神分裂、颠痫、肝脾等传染病患，取消其学籍。 第五条：因健康原因，并经指定医疗单位诊断不能坚持学习的，由本人申请、学校批准，保留入学资格一年。 三、成绩考核与记载 第六条：学校按教学计划要求全面考核学生德、智、体发展情况。 第七条：取得我校学籍的学生必须参加学校组织的考试。高中毕业会考由自治区教育厅统一组织，会考分考试和考查两种。
考试科目为：政治、语文、数学、物理、化学、历史、地理、生物、英语等九门课程。考查科目为：劳动技术、体育和物理、化学、生物的实验操作。 第八条：学生毕业时文化课成绩为高中毕业会考成绩。学科成绩采用等级制，各科成绩分为A、B、C、D四个等级，D等为不及格。考查科目成绩分及格、不及格两个等级。 第九条：每学期都应写学生操行评语，评语由班主任根据任课教师、团支部和学生干部意见及学生本人平时表现综合评定，操行评定结果通知学生及其家长，并记入学生学籍档案。 四、升级、留级、肄业、结业和毕业 第十条：凡身体能坚持正常学习者，均可升级。 第十一条：我校实行学生自愿留级制度。 第十二条：高中毕业会考学科不及格的，可参加教育主管部门组织的补考，补考学科最终成绩分为及格与不及格。 第十三条：学生学业成绩优秀，经考试确定达到高一级水平，由本人及家长提出申请，学校审批，报市教育局批准，准予跳级。 第十四条：学生修业期满，思想品德考查合格，毕业会考及考查学科成绩均合格，准予毕业，交清各项费用，发给毕业证书。 第十五条：有下列情况之一，不予毕业，发给结业证书： 1、会考学科、考查科目经补考后仍有不及格的； 2、学生受到纪律处分尚未撤消的； 第十六条：因病或其他原因中途退学，修业期限未满，由学校注明实际修业时间，发给肄业证明。 五、纪律与考勤
教育部学籍管理规定教育部大学生学籍管理规定 为提高教育质量，教育部制定了《中等职业学校学生学籍管理办法》，下面小编给大家介绍关于教育部大学生学籍管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。中等职业学校学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为加强中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》及其他有关法律法规，制定本办法。 第二条本办法适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本办法执行。 第三条中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。国家、省、市、县教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理，省级教育行政部门具有统筹管理的责任。 第二章入学与注册 第四条按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。 第五条学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括： 1.基本信息; 2.思想品德评价材料; 3.公共基础课程和专业技能课程成绩; 4.享受国家助学金和学费减免的信息; 5.在校期间的奖惩材料; 6.毕业生信息登记表。 学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。 第六条学校应当将新生基本信息，各年级学生变动名册及时输入中等职业学校学生信息管理系统，并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。 第七条新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。 第八条学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应当注销其学籍，并报教育主管部门备案。 第九条新生实行春、秋两季注册，春季注册截止日期为4月20日;秋季注册截止日期为11月20日。 第十条外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。 第十一条东部、中部和西部联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生当前就读学校按学校所在省有关规定执行，不得重复注册学籍。 学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。 第三章学习形式与修业年限 第十二条学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学
中小学生学籍管理办法 第一章总则 第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。 第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。 第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。 国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。 省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。 地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。 县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。 学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。 第二章学籍建立 第四条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。 学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。 第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生
广州市普通高中学生学籍管理暂行办法 （征求意见稿） 一、总则 （一）为了加强广州市普通高中教育、教学管理，保障正常的教育教学秩序，特制定《广州普通高中学生学籍管理暂行办法》（以下简称《办法》）。 （二）凡在本市范围内设立的公办、民办普通高中，均应执行《办法》。 二、入学 （三）本市普通高中学制为三年，即普通高中一年级、普通高中二年级、普通高中三年级。 （四）普通高中一年级新生经统一考试，并经市招生考试委员会办公室审核录取后，在规定时间内到录取学校办理注册手续、缴纳相关费用，即准入校学习，取得学籍，发给学生证。 （五）未经市招生考试委员会办公室批准录取或未按本办法办理转学手续的学生，一律不能建立普通高中学籍，不发放普通高中毕业证书或肄业证书。凡擅自招生所造成的后果，由招生学校、考生个人及其监护人负责。 （六）普通高中一年级新生被录取后，不按学校规定期限到录取学校注册、缴纳相关费用等手续的学生，取消入学资格。录取学校要向学生和家长说明学籍管理相关规定。 （七）在校学生在新学期开始时，必须按学校规定的日期到校办理注册、缴纳相关费用等手续。因故不能按期注册的，应凭有关证明，到校请假并获批准。不请假的，视为旷课，按本《办法》第五部分“考勤”有关规定执行。
（八）各校要规范学籍管理，严禁擅自接收未办理学籍异动手续的学生，避免重复建立学籍。经核实有擅自接收未办理学籍异动手续学生的，将对学校给予通报批评。 （九）学校应按国家规定为取得学籍的学生建立普通高中学生档案，从一年级开始，对学生德育、学业、体育考核结果，逐学期和逐学年进行登记。 学生档案由教导处管理。学生毕业后，根据需要，档案可转给高一学段学校，或转给学生就业的单位，也可由学校保存，以备查阅。 （十）学籍表、学生档案、学生证、转学申请表、休学证明、肄业证书、毕业证采用全省统一格式，由学校填发。毕业证书由省教育厅印制，市教育行政部门验印，学校颁发。 三、学籍异动 （十一）学生因家庭迁移，或有其它正当理由需要转学的，可凭有关证明申请转学。学生转学以学校性质相同、年级相衔接为原则。 原则上高一上学期、毕业年级、学生休学和受处分期间不予转学，且在寒暑假期间和开学后两周内办理。因市政动迁等特殊情况（须提供相关证明），经区(县级市)教育行政部门确认，方可办理学期中途转学。 （十二）普通高中班额不超过54人。普通高中学校不得超出班额接收转学生，接收转学生后学生总数不能超过原招生计划的6%。 （十三）办理市内转学、复学、跳级、留级，由学生监护人向原学校提出书面申请后，不再使用纸质转学申请表，统一使用广州市教育综合管理系统中的学籍系统进行网上审核。 （十四）由外省市转入我市的普通高中生，转学程序如下： 1．填写《广东省普通高中转学申请表》，经转出学校及转出地的地级市教育行政部门盖章同意。
XXXX大学本科学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为规范学校学生管理行为，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生合法权益，培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》以及有关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。 第二条本规定适用于接受我校普通高等学历教育的本科 学生（以下称学生）的管理。 第二章入学与注册 第三条新生入学，应当由本人持我校签发的录取通知书和录取通知书载明的材料，按录取通知书载明的时间到校办理入学手续。因故不能按期报到入学者，应事先向学校申请延期并提供相关证明材料，延期不超过两周。未请假或者准假后逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第四条新生报到时，学校对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。 第五条新生因患病、创新创业实践等原因，可以申请保留 -1-
入学资格。申请保留入学资格的新生，应当提供有关部门开具的证明材料（患有疾病的新生，提供二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的证明），经学校批准，可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校生待遇。 新生因应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）申请保留入学资格的，学校保留其入学资格至退役后二年。 新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。 第六条学生入学后，学校在3个月内按国家招生政策及有关规定对其进行入学资格复查。复查内容主要包括以下方面：（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； （三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活； （五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。 复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消其学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。 复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经二级甲等以上-2-
普通高中学籍管理规定 一、总则 第一条为了全面贯彻党的教育方针，加强和改革学校管理，大面积提高教育质量，制定《全日制普通高级中学学籍管理规定》。二、新生入学 第二条初中毕业生经升学考试合格，并到录取学校办理入学手续后，即取得学籍。 第三条新生应按时到校报到，办理入学手续。开学后两周不到学校办理入学手续者，取消其入学资格，并且下一年不得报名参加升学考试；如因病或因特殊情况不能如期办理入学手续者，必须在开学后两周持有关证明向学校申请延期办理入学手续。 第四条学校不准擅自接收已被其他学校录取的新生。新生入学后，如发现下列情况之一者，即取消其学籍：伪造有关证件冒名顶替者；已被其他学校录取的学生；其他学校在籍学生；同级学校已经毕业的学生。 第五条新生入学后，按市建立统一学号，直到毕业。学生在休学、复学后以及在本市围转者，学号保持不变。学号共九位数，一、二位为入学年度，三、四位为县、市、区代号，五、六位为学校代号，七、八、九位为学生代号。 学生跨省、市转学的，转出学校即注销其学号。在省跨市转学的，由转入学校为其建立新学号，并注明该生为转学学生。注销和新建学号，都必须及时报告教育主管部门。
学生按每班四十五人编班为宜，并按规定建立学籍卡和学生档案。 新生入学后，学生花名册连同学号一式三份，一份留学校，两份报教育主管部门。 三、转学 第六条学生不准任意转学。全家户口及家庭住址跨省、市、县迁移的学生可准予转学。 第七条学生转学由本人或家长向转出学校提出申请，学校审查后，报教育主管部门批准，开出全省统一的转学证明。由教育主管部门审核盖章。学生持转学证明、家长调动工作证明、户籍迁移证明以及会考成绩单和平时成绩报告单，到转入学校的教育主管部门办理入学手续。入学手续一般在开学后两周办好。会考成绩单由省辖市教育行政部门提供，加盖公章后有效。学生档案由转出学校在一月交转入学校。 学生休学期间以及受处分期间不予转学。 第八条重点高中一般不接收转学生，在学额许可的情况下，可以接收同级重点高中的转学生，便须经必要的摸底测验，合格者方可转入。 第九条学校不得拒收当地教育主管部门安排的正常转学生，也不得接收没有正常转学手续的学生。 学生转学必须转入与原校就读时相同的年级，转入低于原校的年级者，取消其学籍。
山东大学本科学生学籍管理规定 编辑/作者：上传时间：2007-10-28 15:53:47 访问量： 447 第一章总则 第一条为维护学校正常教育教学秩序，促进学生德、智、体、美全面发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第21号），结合我校实际，制定本规定。 第二条本规定适用于取得山东大学普通高等学历教育正式学籍的本科学生。 第三条学校实行学分制。根据学科专业不同，我校标准学制分为四年制、五年制、六年制，以及七年本硕连读制。学生在校学习期间实行弹性修业年限，可提前一年或推迟两年毕业。学生在校最长年限(含休学)不得超过标准学制二年。 第四条学校实行按学科门类（或学院、专业）招生制度。一般二年级以后实行专业分流。第五条我校实行每学年两学期制，暑期学校作为正常教学的有益补充。 第二章学生的权利与义务 第六条学生在校期间依法享有下列权利： (一) 参加学校教育教学计划安排的各项活动，使用学校提供的教育教学资源； (二) 参加社会服务、勤工助学，在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动； (三) 申请奖学金、助学金及助学贷款； (四) 在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价，完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书； (五) 对学校给予的处分或者处理有异议，向学校或者教育行政部门提出申诉；对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益，提出申诉或者依法提起诉讼； (六) 法律、法规规定的其他权利。 第七条学生在校期间依法履行下列义务： (一) 遵守宪法、法律、法规； (二) 遵守学校管理制度； (三) 努力学习，完成规定学业； (四) 按规定缴纳学宿费及有关费用，履行获得贷学金及助学金的相应义务； (五) 遵守学生行为规范，尊敬师长，养成良好的思想品德和行为习惯； (六) 法律、法规规定的其他义务。 第三章入学与注册 第八条按国家招生规定录取的新生，持山东大学录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当以书面形式向教务处请假。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第九条新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复
上海市中小学学生学籍管理办法 第一章总则 第一条（目的和依据） 为贯彻党和国家的教育方针，促进教育公平，全面实施素质教育，保障学生身心健康发展，形成科学化、信息化的学业评价和管理制度，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《上海市实施〈中华人民共和国义务教育法〉办法》、教育部《中小学学籍管理办法》(教基一﹝2013﹞7号)等有关法律、法规的规定，结合本市实际情况，制定本办法。 第二条（适用范围） 本办法适用于本市全日制公办、民办义务教育阶段学校和普通高中以及其他发放本市普通高中学历证书的学生学籍管理工作。主要包括学制、入学注册、学籍变动、学生综合素质评价与奖惩等。 第三条（管理职能） 市教育行政部门负责对全市中小学学籍工作的管理、指导、监督和检查；区教育行政部门负责对本区域内的中小学学籍工作的管理、指导并负责具体落实；学校负责对本校学籍工作的具体实施。各级教育行政部门和学校应有专人负责学生学籍管理工作。 全市统一采用上海市基础教育学生信息管理系统（以下简称“学生信息系统”）进行学生学籍信息管理。学生信息系统属于全国学籍信息管理系统组成部分。各区教育行政部门按照职责分工，负责本区内中小学学生信息工作。本市中小学在籍学生的学籍建立、变动等须在学生信息系统中完成。
第二章学制、入学注册与考勤 第四条（学制） 本市实施九年义务教育，其中小学学制为5年，即一年级、二年级、三年级、四年级和五年级。初中学制为4年，即六年级、七年级、八年级和九年级。 本市普通高中学制为3年。在本市普通高中就读的内地民族班学生以及特殊教育学生可按相关规定适当延长学制。 承担教育改革试点的学校可以按相关规定确定学制。 第五条（就学年龄） 本市儿童入小学年龄为年满6周岁。初中入学者应为修完小学学业的学生或达到小学学力的未满18周岁的学生。 第六条（入学） 本市义务教育阶段学校实行免试入学。具有接受普通教育能力的残疾儿童、少年可进入普通学校随班就读，学校不得拒绝其入学。其他残疾儿童、少年可进入特殊教育学校学习，无法适应学校集体学习生活的儿童、少年由所在区教育行政部门安排相应的学校送教上门。 本市义务教育阶段学校具体招生办法按当年市、区教育行政部门公布的相关招生政策执行。本市普通高中起始年级入学学生须符合当年度本市普通高中学校招生政策要求，并经过教育行政部门和考试部门确认。 第七条（班级学额） 本市小学各年级班级学额一般为40人以内，初中各年级班级学额一般为45人以内，如有特殊情况，区教育行政部门可结合本区实际情况合理设定班级学额。 普通高中班级学额一般按当年度招生计划设定。
四川省普通高中学生学籍管理办法（试行） 第一章总则 第一条为推进普通高中课程改革，建立和完善科学严谨、实用高效的普通高中学籍管理制度，依据《中华人民共和国教育法》及其他相关法律、法规，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用于四川省行政区域内所有全日制普通高中学校（以下简称学校）。 第三条全省普通高中学生学籍由省、市（州）、县（市、区）三级教育行政部门与学校共同管理，以市（州）教育行政部门为主。学校主要负责信息录入、信息备份，为学生建立纸质和电子学籍档案。县（市、区）教育行政部门配合市（州）教育行政部门实施学籍核查、监督，市（州）教育行政部门主要负责学籍注册、日常管理。省教育厅主要负责制定全省普通高中学生学籍管理规定，指导、监督、检查各地和学校学籍管理工作。 第四条全省建立统一的普通高中学生电子学籍信息网络管理系统，对全省普通高中学生学籍实施电子化管理。 第二章入学、注册 第五条学校要严格按照教育行政部门确定的招生计划、招生办法等录取学生。学生须持由市（州）教育行政部门核准、学校发放给本人的录取通知书，在规定的时间内到学校办理入学手续。 因故不能如期办理入学手续的，须由监护人向学校申请延期办理入学手续，延期期限不超过两周。开学后两周内不到校办理入学手续，视为自动放弃入学资格。
第六条学校按照有关规定对新入学学生进行注册登记。在学生入学时组织学生完整填写《四川省普通高中学生登记表》（附件2），编制《四川省普通高中级高一新生花名册》（附件3），按照管理权限及时上报县（市、区）、市（州）教育行政部门。各市（州）教育行政部门务必于9月30日前对学校上报的《四川省普通高中学生登记表》和《四川省普通高中级高一新生花名册》进行审核、确认，按省教育厅规定的编号规则（附件1）编制学籍号（学生身份证号为辅号）和学业水平考试考籍号，完成学籍电子注册，学生取得学籍。电子注册后，各市（州）教育行政部门每年10月30日前将《四川省普通高中学生登记表》和《四川省普通高中级高一新生花名册》（电子版）报省教育厅审核、备案。 学校各年级统一以入学年份命名。如2010年入学的，应写为2010级。 被录取的学生本人或其监护人未到学校办理入学手续的，学校不得为其注册登记。各市（州）教育行政部门对违规招收的学生一律不得注册学籍。 第七条经复核有下列情形之一的，取消其入学资格，注销其学籍。 （一）弄虚作假、冒名顶替的； （二）高中阶段在籍的； （三）高中阶段已毕业、结业（肄业）的。 第八条凡属跨市（州）范围违规招生取得学籍的，其学籍无效，由违规学校所在市（州）教育行政部门予以取消。 第三章考勤、评价
本科学生学籍管理规定 （2017年修订） 为了维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序，树立良好的学风，不断提高教育和教学质量，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《大学章程》以及其他相关法律、法规，结合我校实际情况，制定本规定。 第一章入学与注册 第一条按照国家招生规定，新生入学应当持我校规定的有关证件和《录取通知书》，并按学校有关要求在规定的期限内来校报到，办理入学手续。因故不能按期入学的，应当事先向学校请假。假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第二条学校在新生报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。 第三条新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定对其进行复查，复查不合格的，由学校区别情况，予以处理，直至取消学籍。
复查内容主要包括以下方面： （一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； （三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活； （五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。 复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门查究。 第四条新生可以根据自身情况申请保留入学资格，保留资格期限为1年，学生在提交申请后，应当在一周内办完离校手续。保留入学资格的学生不具有学籍，不享受在校学生待遇。 对身心状况不适宜在校学习的新生，经学校指定医院（二级甲等以上医院或专科医院）诊断，需要在家休养的，可以按照第四条的规定保留入学资格。 新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格至退役后2年。保留入学资格由招生部门确定，教务处备案。 新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。
附件1 中小学生学籍管理相关问题处理办法 一、细化学籍号相关规定 1．建立正式学籍号定期下发机制 将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生，分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号，在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。 2．维护“G”字头正式学籍号的权威 “G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的权威标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。身份证号发生变化的，在通过全国查重和身份比对后，将按照规则变更学籍号，并保存历史信息。 3．“G”字头正式学籍号关键信息修改 “姓名”和“身份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片，县级学籍主管部门核办后，重新进行全国查重和身份比对。 4．保障临时学籍号学生的权益 临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之
前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。 二、关于非小学一年级新生建籍 全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍，查重不通过的，应按规定办理转学手续。 三、关于转学和毕业后跨省就学业务办理 1．简化转学证明材料 在转学等业务流程中，学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设臵了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节，相当于纸质材料的盖章审批。因此，通过学籍系统办理转学，除了要求家长提供学籍准确信息（如转出学校打印的学生基本信息表）和转入学校（接收学校）需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外，各地各校不应再要求家长（学生）提供其他材料。除了因故障需要先线下办理以外，取消纸质转学审批表和证明材料。 2．允许“出国留学”等状态的学生办理转学 为进一步贴近服务学生和家长，适应学籍管理实际，学籍系统将允许处于“出国”“其他离校”“退学”“开除”等状态的学生直接办理转学（含跨省转学）。转学完成后，学生状态不变，在转入学校办理相关手续后变为在校生状态。
河北省全日制普通高中学籍管理规定（暂行） （征求意见稿） 一、总则 第一条为全面贯彻国家的教育方针，进一步规范我省全日制普通高中学籍管理工作，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民和国民办教育促进法》、《残疾人教育条例》和《普通高中课程方案（实验）》等有关法律、法规，结合我省高中阶段教育发展的实际，特制定《河北省全日制普通高中学籍管理规定》（以下简称《规定》）。 第二条本《规定》适用于本省所有举办普通高中教育的学校。 第三条普通高中应建立学生学籍管理制度及其配套的学生档案管理制度，建立纸介和电子档案。普通高中的学生档案在主管教育行政部门指导下由所在学校负责管理。 第四条我省普通高中学籍实行省、市、县、校四级管理。学校负责建立纸介和电子档案；县（市、区）负责确认并汇总；设区市负责注册并向省教育厅备案；省教育厅负责相关信息的监管。 二、入学 第五条按照有关规定录取的新生凭学校签发的录取通知书到学校办理入学手续，并按规定缴纳有关费用。因故不能如期
办理入学手续者，须凭有关证明向学校申请延期办理手续，但延期不得超过两周，否则取消入学资格。 新生入学后要进行健康检查。对患有疾病，不能坚持学习的，应休学进行治疗。休学满一年未能痊愈，不能坚持学习的学生，即取消入学资格。 第六条学生录取后，由学校负责编班，班额以45人为宜，最多不超过56人。新生入学两个月内填写“河北省普通高中学生登记表”（附表样），并按班级填写“学生名册”，加盖学校公章后报主管教育行政部门，设区市教育行政部门按照省定编号规则生成学籍号，进行注册。 学生在校期间的其它各类编号应在学生学籍号的基础上进行编制，一般应与学籍号保持一致。学业水平考试考籍编号与学籍号一致。 设区市教育行政部门负责将本市注册情况报省教育厅基础教育处备案。 第七条新生入学后，发现下列情形之一者，即取消学籍：伪造有关证件冒名顶替者；其他学校已录取的新生；其他学校在籍学生；同级学校已经毕业的学生；受过开除学籍处分，未改正错误者。 第八条在校学生应于每学期初按学校规定日期到校办理注册手续。因故不能按期注册者，应凭有关证明办理延期注册批准手续，但延期不得超过两周。
本科学生学籍管理规定 （试行） 第一章总则 第一条为贯彻教育部《普通高等学校学生管理规定》，维护学校正常的教育教学秩序，不断提高教学质量，保障学生合法权益，体现因材施教理念，促进学生德、智、体、美、劳全面发展，结合学校实行完全学分制的具体情况，制定本规定。 第二条学校本科各专业标准学制为四年（五年），实行弹性学习年限制度，学生在校学习年限为三至六年（五年制本科学生在校学习年限为四至七年） 第三条本规定适用于实施完全学分制的全日制普通本科学生的管理。 第二章入学与注册 第四条按照国家招生规定，经学校正式录取的新生，应持《录取通知书》和学校要求的有关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应事先向所在院（系）书面或电话请假。未请假超过入学时间两周者或请假期满逾期两周不报到者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 第五条学校在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；新生入学后，学校在 3 个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私
舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消学籍；情节严重的，学校将移交有关部门调查处理。 第六条新生因患病或应征入伍可以申请保留入学资格。对于患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（以下文中“医院”均指学校指定的二级甲等以上医院）诊断为不宜在校学习的，由本人申请，经学校批准，可准许保留入学资格。新生每次申请保留入学资格的期限为一年，累计不得超过两次。保留入学资格期间不具有学籍。学生在保留入学资格期间的行为及其后果由学生本人负责。新生保留入学资格期满前应向学校申请入学（因病申请保留入学资格者须附学校指定医院诊断书），经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格者，取消其入学资格；保留入学资格期满逾期两周不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由者，视为放弃入学资格。 第七条学生每学期必须按规定时间到校办理注册手续。每年秋季学期，学生须缴纳相关费用后方可办理注册手续。未办理缴费手续者不予注册。对于家庭经济困难的学生，经学校核准可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。因故不能如期到校或不能按时注册者，须向所在院（系）办理请假手续，获得批准后，可以延期注册。未请假、超过开学注册时间两周者或请假期满逾期两周者，视为放弃学籍，予以退学处理。 第八条未注册者不得参加该学期的教学环节和考核，已学习过程无效，考核成绩不予认定。 第三章课程考核与成绩记载
中小学生学籍管理办法细则（全文） 全国中小学生学籍管理办法细则（全文） 第一章总则 第一条为规范中小学生学籍管理，提升新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等相关法律，制订本办法。 第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其 他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育 学校、工读学校(以下简称学校)和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。 第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属 地管理、学校实施的管理体制。 国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设 全国联网的学生电子学籍信息管理系统(以下简称电子学籍系统)，制 订相关技术标准和实施办法。 省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省(区、市)学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学 生学籍管理工作;按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换;作为学籍主管部门指导其直管学校的学 籍管理工作并应用电子学籍系统实行相对应管理。 地(市)级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国 家和本省(区、市)关于学生学籍管理的各项规定和要求;作为学籍主管 部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统实行相对应 管理。
县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作;应 用电子学籍系统实行相对应管理;督促学校做好学生学籍的日常管理工作。 学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统展开 日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。 第二章学籍建立 第四条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。 学籍主管部门应通过电子学籍系统即时核准学生学籍。 第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。学籍号具体生成规则由国务院教育行政部门另行制订。 逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。 第六条学校不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。学籍 主管部门和学校应利用电子学籍系统实行查重。 学籍管理实行"籍随人走"。除普通学校接收特殊学校学生随班就读、 特殊教育学校、工读学校外，学校不接收未按规定办理转学手续的学 生入学。残疾水准较重、无法进入学校学习的学生，由承担送教上门 的学校建立学籍。 第七条学校理应从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。 学生学籍档案内容包括： 一、学籍基础信息及信息变动情况; 二、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休学申请等); 三、综合素质发展报告(含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、 参加社区服务和社会实践情况等);