学院学生学籍管理办法
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学院学生学籍学历信息管理办法第一条为贯彻落实《高等学校学生学籍学历电子注册办法》、《普通高等学校学生管理规定》,规范我校学籍学历管理工作,切实维护学生合法权益,特制定本办法。
第一章学籍学历管理分级责任制第二条学校高度重视学籍学历管理工作,建立完善学籍学历管理分级责任制。
校长为学生学籍学历管理工作第一责任人,对学生学籍学历管理工作负全面领导责任;分管招生工作、学生学籍学历工作校领导为学生学籍学历管理工作直接主管责任人,承担领导、协调和监管责任;教务部、学工部负责人承担组织实施责任;学院负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人;教务部学籍管理人员、辅导员是学籍学历管理工作具体责任人。
第二章新生入学与复查第三条各学院在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续;审查发现新生的录取通知、考生信息等身份证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反招生考试规定情形的,取消入学资格并及时报学校招生科。
第四条学校成立由校领导负责,纪检监察,招生、学籍管理、学生工作以及各学院等部门参加的新生入学资格复查工作领导小组,在新生入学三个月内按照招生规定进行复查。
复查合格者予以注册,取得学籍。
第五条复查不合格者,根据具体情况予以处理,直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,不论何时发现,一经查实,即取消入学资格或学籍。
情节严重的,学校移交有关部门调查处理。
第六条新生因病、创业、参军等原因需办理保留入学资格手续的,应按照《XX学院本科生学籍管理条例(修订)》规定办理。
第七条教务部根据核对的《新生学籍电子注册信息核对表》,核查、更改、补充相关信息后,按有关规定整理新生学籍电子注册数据、填写学籍注册统计表。
通过学籍学历信息管理平台上传当年新生学籍电子注册数据,将学籍注册有关材料报送省教育厅学生处审核备案。
第三章学籍日常管理与学年注册第八条学生成绩管理与日常学籍管理是学籍学历管理工作的重要内容,也是实施学生学籍变动的重要依据。
学校学籍管理的规章制度第一章总则第一条为加强学校学籍管理工作,确保学校教育教学秩序,提高学生管理工作效率,根据国家相关法律法规和学校实际情况,制订本规章制度。
第二条学籍管理是指学校对学生学籍信息的收集、保存、管理和应用的过程,包括学生入学、注册、学习、休学、退学等环节。
第三条学校学籍管理应遵循公平、公正、公开的原则,倡导绿色学籍,促进学生全面发展,关心学生身心健康。
第四条学生应严格遵守学校学籍管理规定,配合学校开展学籍管理工作,积极参与学生评价、学业规划等活动,提高学习成绩,培养综合素质。
第五条学校学籍管理工作由学籍管理部门负责,各教学单位协助完成相关工作。
第二章学籍管理工作流程第六条学生入学报到:新生入学前,须按照学校规定的时间和流程完成入学报到手续,如不报到或逾期报到,则取消录取资格。
第七条学生注册:每学期开始前,学生需按照学校规定的时间和程序完成注册手续,如未按时注册,则视为自动退学。
第八条学习管理:学校将分班、选课、考试等学习管理工作纳入学籍管理范围,学生需按规定完成相关学习任务。
第九条休学管理:学生如须休学,需提前向学校学籍管理部门申请,获得批准后方可休学,休学期间不计入学制。
第十条退学管理:学生如须退学,需提前向学校学籍管理部门申请,经审批后方可退学,退学后将不再享有学籍。
第三章学籍信息管理第十一条学校应建立学生学籍信息库,保存学生基本信息、学习成绩、奖惩记录等相关信息,确保资料准确、完整、及时。
第十二条学生个人信息保护:学校应保护学生个人隐私信息,不得泄露学生的个人信息给外部机构或个人。
第十三条学生申请档案管理:学生如需学籍档案,需提前向学校学籍管理部门提交书面申请,并按规定缴纳相关费用,经审核后方可领取。
第四章学籍管理考核第十四条学校应每学期开展学籍管理工作考核,对学籍管理工作做出评价,并及时通报考核结果。
第十五条考核内容包括学籍管理工作流程、学籍信息管理、个人信息保护、学生申请档案管理等方面。
学生学籍管理规定范本第一章总则第一条为规范学生学籍管理,维护学校正常教育教学秩序,保障学生合法权益,制定本规定。
第二条学生学籍管理应遵循公平公正、依法依规、科学合理、效率高效的原则。
第三条学生学籍管理是指对学生在学校学习期间的身份信息、学业情况、学习成绩和行为评价等进行登记、记录、维护和管理的工作。
第四条学生学籍管理工作应由学校教务部门负责具体实施,各学院(系)、班级也应积极配合开展相关工作。
第二章学生学籍管理的基本要求第五条学生学籍管理应遵循公开、公正、公平的原则,确立学生学籍信息的真实、准确、完整性。
第六条学生学籍管理应保护学生个人隐私和信息安全,不得非法泄露或滥用学生学籍信息。
第七条学校应建立健全学生学籍管理体制,明确学籍管理的职责和权力,并加强学生学籍管理的协调与监督。
第三章学生学籍的建立第八条学生学籍的建立应根据国家教育部门的规定和学校相关规定执行。
第九条学生学籍的建立需要学生本人及家长提供相关证明材料,并由学校教务部门进行审核和确认。
第十条学生学籍的建立应包括学生本人的姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等个人基本信息。
第四章学生学籍的变更第十一条学生学籍的变更包括个人信息的变更、年级和班级的变动等。
第十二条学生个人信息的变更应由学生本人或家长及时向学校教务部门提供相关材料,经审核确认后予以变更。
第十三条学生年级和班级的变动应根据学校教学安排进行,学生本人无权私自要求变动。
第五章学生学籍的挂失与补办第十四条学生学籍证件的挂失应及时向学校教务部门报告,并提供相关证明材料。
第十五条学生学籍证件的挂失应遵循并实施学校相关制度,包括办理挂失手续、重新补办学生学籍证件等。
第六章学生学籍的保管与管理第十六条学校应建立健全学生学籍档案管理制度,确保学生学籍档案的完整性和真实性。
第十七条学校教务部门应对学生学籍档案进行严格管理,确保学生学籍信息的安全和保密。
第十八条学生学籍信息的查询应严格遵循学校相关规定,确保查询权利的合法性。
大学本科生学籍管理规定
是指大学对本科生学籍进行管理和规范的一系列政策和措施。
具体内容可能因大学而异,但通常包括以下方面:
1. 准入要求:规定了学生被录取为本科生的条件,包括高考成绩、学科要求等。
2. 学籍注册:规定了学生入学后必须按照规定的时间和程序办理学籍注册手续。
3. 修读年限:规定了本科生的学习年限,一般为四年,也有部分学校将学习年限延长到五年。
4. 学分要求:规定了本科生需要完成的学分数目,以及各门课程的学分要求。
5. 选课规定:规定了本科生应该在每学期选修的课程数量、种类、学分等。
6. 成绩评定:规定了本科生的考试评分制度,包括百分制、五级制等,并明确了达到各种成绩级别的相应标准。
7. 学位授予:规定了本科生满足学位要求后,学校将授予学位的程序和条件。
8. 毕业要求:规定了本科生毕业的条件,包括完成规定的课程学分、通过毕业论文、通过学位论文答辩等。
9. 学籍异动:规定了各种学籍的变动情况,如转学、休学、复学、退学等。
总之,大学本科生学籍管理规定是为了保证学生在学业、学风、学纪等方面的正常、有序发展而制定的一系列管理规定。
学院学生学籍管理规定第一章总则第一条为贯彻国家的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合学校实际,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于我校普通高等教育本、专科学生。
第二章学生的权利与义务第三条学生在校期间依法享有下列权利:(一)参加学校人才培养方案安排的各项活动,使用学校提供的教育教学资源;(二)按照国家及学校有关规定参加社会服务、勤工助学,在校内组织和参加学生社团、文娱体育等活动;(三)申请奖学金、助学金及助学贷款;(四)在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价,完成学校规定学业后,获得相应的学历证书;(五)对学校给予的处分或者处理有异议,可向学校、教育行政部门提出申诉;对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益,可提出申诉或依法提起诉讼;(六)法律、法规规定的其他权利。
第四条学生在校期间依法履行下列义务:(一)遵守宪法、法律、法规;(二)遵守学校管理制度;(三)努力学习,完成规定学业;(四)按照规定按时缴纳学费及相关费用,履行获得奖、助学金的相应义务;(五)维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的道德品质和行为习惯;(六)法律、法规规定的其他义务。
第三章学制与学习年限第五条本科标准学制为四年,专科标准学制为三年,以此制定专业人才培养方案。
(一)本科学生在4-6年内、专科学生在3-5年内修完人才培养方案规定的全部课程,并取得相应的毕业学分,可以毕业,但毕业学制一律以标准学制计。
学习年限超过标准学制规定时间仍未修满学分者,须按规定缴纳有关费用(住宿,水电费,课程学习费等)。
超过修读年限仍未修完人才培养方案规定的课程、未取得相应学分者,作结业处理;(二)学生修读年限不含休学或应征入伍保留学籍的时间;第六条学生可根据自己的实际情况申请提前或推迟毕业。
全日制学生学籍管理规定模版一、总则学生学籍管理是高等学校的基本管理工作之一,旨在保证学生学习期间的合法权益,维护学校的正常教学秩序和良好学风。
本规定适用于全日制学生的学籍管理工作。
二、学籍登记1.学生入学前,须按照学校规定的要求进行注册和报到手续。
2.学生入学后,必须按照学校规定的时间进行学籍登记,提供真实有效的个人信息和所需的证明材料。
3.学生个人信息的登记应遵守国家法律法规和学校相关规定,学生负有诚信的登记义务。
三、学籍变更1.学生转专业、辅修、双学位等学籍变更事项,需按照学校规定的程序办理,经相关部门审批后方可生效。
2.学生因特殊情况需要休学、退学、复学或迟报等学籍变更,须向学校提出书面申请并提供相关证明材料。
3.学生学籍变更应按照规定时间和程序进行,未经批准私自变更学籍将被追究相应责任。
四、学籍管理1.学生在校期间,应按照学校的规定听从学校和学院的管理,遵守学校的各项规章制度。
2.学生应按时参加各类考核、考试和评价,确保学业进度和学业水平。
3.学生应按照课程安排完成学分要求,达到毕业的学业成绩要求。
4.学生所修课程的成绩应及时记录入学籍,学院应及时更新学生学籍信息以保证学籍的准确性。
五、学术纪律1.学生在学习和研究中应严格遵守学术纪律,尊重他人的学术成果,不得抄袭、剽窃或伪造研究数据。
2.学生应保证学习的独立性和独创性,在完成学术作品时应标注引用来源并尊重版权。
3.学生在参与学术交流和发表学术成果时,应守信用,不得散播虚假信息或违反学术道德。
六、奖惩措施1.对于违反学校规定和法律法规的学生,学校有权根据情况采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、记过、留校察看、开除学籍等。
2.对于在学术研究中存在违纪行为的学生,学校有权采取相应的学术处分措施,包括但不限于通报批评、降低学术评价、取消学术成果资格等。
3.学生因违纪而受到相关处分后,学校有权将处分结果纳入学生学籍档案,并及时通知学生和家长。
学院学生学籍管理实施细则一、学院学生学籍管理的目标与任务二、学生入学管理1.入学资格审核学院招生办负责对所有报考学院的学生进行入学资格审核,对报考学院要求的分数线、录取名额、专业要求等进行核查,确保入学的学生符合学院招生要求。
2.学生档案管理3.学生信息登记学院各专业要求学生在入学时填写个人信息登记表,包括个人基本信息、家庭背景、健康状况等,学院需确保学生信息的准确性。
三、在校学习管理1.学生信息更新学院要求学生每学年更新个人信息,并及时更新学生档案和学籍系统中的信息,确保学生信息的及时性和准确性。
2.学生成绩管理学院要求各专业及时录入学生成绩,并定期向学生公布成绩,在学生学习过程中及时反馈学习成绩,为学生的学业规划和毕业要求提供参考依据。
3.学生奖励与处分学院根据学校的相关规定,对学生进行奖励和处分,包括奖学金、先进个人、优秀团员等的评选,以及违纪行为的处理等。
四、离校管理1.退学管理学院根据学生的申请,对符合退学条件的学生进行退学手续办理,包括退学申请书的提交、办理手续的审核等。
2.学位授予学院在学生毕业资格审核合格后,办理学位授予手续,并颁发毕业证书、学位证书等。
3.档案管理学院要求毕业学生进行档案交接,对学生的毕业档案进行整理和归档,确保学生档案的安全性和完整性。
五、学籍管理的相关制度1.学生学籍管理责任制学院明确学生学籍管理的责任者和责任区域,建立学生学籍管理责任制,确保每个环节的责任人承担起相应的管理职责。
2.学生学籍管理文件学院建立学生学籍管理的文件制度,包括学生学籍的登记表、申请表、审批表、奖励处分表等,确保学籍管理工作的规范性和制度化。
3.学生学籍管理信息系统学院建立学生学籍管理信息系统,对学生学籍信息进行统一管理和存储,为学生学籍管理提供便利和准确性。
六、学院学生学籍管理的监督与评估1.学校教务处对学院学生学籍管理进行定期检查和督导,确保学院学生学籍管理工作的规范性和有效性。
高校学生学籍管理规定
是指高校对学生学籍管理的规定和要求。
具体内容可能因不同高校的设定而有所不同,但通常包括以下内容:
1. 学生的注册和报到要求:规定学生入学的条件、程序和时间,并规定学生在何处进行注册和报到。
2. 学生信息的登记和变更:要求学生提供真实和完整的个人信息,包括身份证明、家庭地址、联系方式等,并规定学生在信息变更时应及时更新。
3. 学籍的接受和保管:规定高校应妥善保管学生学籍档案,并规定学生有权查阅和申请学籍证明。
4. 学生学籍的转入和转出:规定学生在高校之间转学的程序、条件和要求,以及如何办理学籍转出和转入手续。
5. 学生的学习进展和学业管理:包括学生课程注册、选课、课程补修、休学、退学等的规定,以及对学生学业不进展或不符合学校规定的处理办法。
6. 学生违纪处分和学籍纪律:规定学生违反校规校纪和纪律的处理办法,包括警告、严重警告、留校察看、开除学籍等处分。
7. 学籍管理的权益和义务:规定学生享有的权益和承担的义务,包括参加学校的教学、科研、实践等活动,遵守学校的规章制度等。
高校学生学籍管理规定的目的是为了确保学生学习、生活的规范和顺利进行,同时也是为了维护高校的教学秩序和学术声誉。
学生应在入学前熟悉并遵守这些规定,以免因违纪违规行为受到处分或影响学业。
校园学籍管理制度1. 学籍管理的基本内容(1)学籍管理是指学校组织对学生学习、思想品德、身心健康等方面的管理和监督。
(2)学籍管理的主要内容包括学生入学、学习、节假日管理、离校、毕业、学生课堂出勤率、学生宿舍管理、学生考试成绩统计等。
2. 学籍管理的重要性(1)学籍管理是学校管理的重要环节,直接关系到学校的教学质量和学术声誉。
(2)学籍管理是为了规范学生的行为,保障学校正常运行,保障学生合法权益的一项重要工作。
(3)学籍管理是为了对学生进行全方位的评价,促进学生的全面发展。
3. 学籍管理的基本原则(1)公平公正原则:学籍管理应当遵循公平、公正的原则,对学生实行平等对待。
(2)严格依法原则:学籍管理应当依法依规,严格执行学校的各项管理制度和规定。
(3)激励鞭策原则:学籍管理应当根据学生的不同表现给予激励和鞭策,促进学生的积极向上。
4. 学籍管理的主要内容(1)学生入学管理:学校要依法依规,制定学生入学管理制度,对学生进行资格审查、招生录取,确保学生的入学资格和合法权益。
(2)学生学习管理:学校要建立健全的学生学习管理制度,规范学生的学习行为,倡导学生勤奋学习,良好成绩,培养学生的自主学习能力。
(3)学生节假日管理:学校要规范学生节假日管理,要求学生在假期中要遵守学校的相关规定,不得从事违法犯罪活动。
(4)学生离校管理:学校要建立健全的学生离校管理制度,严格规范学生离校手续,保障学生的人身、财产安全。
(5)学生毕业管理:学校要制定学生毕业管理制度,对即将毕业的学生进行毕业审核,核发毕业证书,为学生顺利毕业,顺利就业做好准备。
(6)学生课堂出勤率:学校要对学生课堂出勤率进行统计,对于不良出勤率的学生要给予相应的处罚。
5. 学籍管理的主要方式(1)加强宣传教育:学校要通过各种方式进行学籍管理的宣传教育,使学生充分了解学籍管理的重要性和必要性。
(2)严格落实制度:学校要制定严格的学籍管理制度,确保学籍管理工作落实到位,不留死角。
学校学籍管理办法一、总则1. 为了加强学校学籍管理,保障教育教学秩序,促进学生全面发展,根据国家有关法律法规和教育行政部门的规定,结合我校实际情况,制定本办法。
2. 本办法适用于我校全体在校学生。
二、学籍建立1. 新生入学后,学校应在规定时间内按照教育行政部门的要求为其建立学籍档案。
学籍档案应包括学生的个人基本信息、入学材料、学业成绩、奖惩记录等。
学生的个人信息必须真实、准确,如有变更,应及时办理更正手续。
2. 学校应为每个学生分配唯一的学籍号,学籍号一经确定,不得随意更改。
三、学籍变动1. 转学学生因家庭迁移或其他正当理由需要转学的,应由其监护人向学校提出书面申请,并提供相关证明材料。
学校审核同意后,按照教育行政部门的规定办理转学手续。
转入学生的学籍档案应及时转接,并妥善保管。
举例:如学生因父母工作调动从A 城市转到B 城市,需提供父母工作调动证明、居住证明等材料,经学校审核通过后办理转学。
2. 休学与复学学生因病或其他特殊原因无法继续在校学习,可申请休学。
休学应由学生监护人提出书面申请,并提供相关证明材料,经学校审核同意后,报教育行政部门备案。
休学期限一般为一年,期满后,学生应持休学证明和医院康复证明申请复学,经学校审核同意后复学。
例如:学生因生病需要长期治疗,可凭医院诊断证明办理休学,病愈后凭康复证明复学。
3. 退学学生在学习期间,如有严重违反校规校纪或违法犯罪行为,学校有权按照规定予以退学处理。
学生因个人原因自愿退学的,应由其监护人提出书面申请,经学校审核同意后办理退学手续。
四、成绩与考核1. 学校应按照教育行政部门的规定和课程标准,对学生进行学业成绩考核。
考核方式包括考试、考查等。
学业成绩应如实记录在学籍档案中。
2. 学生的综合素质评价应包括思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面,评价结果作为学生评优、升学的重要依据。
五、毕业与结业1. 学生在学校规定的年限内,完成教育教学计划规定的课程,学业成绩合格,综合素质评价达到毕业要求,准予毕业,颁发毕业证书。
学籍管理规定一、学籍注册1.新生入学后,学校将根据入学录取名册进行学籍注册,注册后学生方能取得学籍。
2.学生必须按照学校规定的时间和要求进行学籍注册,未按时注册者,视为自动放弃学籍。
二、异动管理1.学生因故不能坚持学习,需要请假时,必须事先向班主任或指导教师请假,并填写请假条。
2.请假一天以内由班主任审批,请假三天以内由系主任审批,请假一周以内由校长审批。
超过一周者需报上级主管部门批准。
3.学生因病、因事不能坚持学习,需要办理休学手续时,应向教务处提出申请,经系主任签署意见,教务处审核,报校长批准。
4.学生转学必须凭有关证明和接收学校的接收函,向学校提出申请,经系主任签署意见,教务处审核,报校长批准。
5.学生退学必须向所在系提交退学申请书,经批准后方可办理退学手续。
三、学籍档案1.学籍档案是学生在校期间表现和成绩的记录,包括学生个人信息、学习成绩、奖惩情况等。
2.学生应如实填写个人信息,如发现有弄虚作假现象,将给予严肃处理。
3.学生应妥善保管学籍档案,不得私自涂改、损坏或遗失。
如有遗失或损坏,应及时向学校报告并补办相关手续。
四、成绩管理1.学生应按时参加考试,不得无故缺考。
如有特殊情况需请假或缓考,应按照学校的规定办理相关手续。
2.学生的成绩评定以平时表现和考试成绩相结合,由教师按照规定的评分标准进行评分和记载。
如有异议,学生可向教师或相关部门提出申诉。
3.学生应遵守考试纪律,不得作弊、违纪。
如有作弊、违纪行为被发现,将按照学校规定给予相应的纪律处分。
五、休学与复学1.学生因病或其他原因需要休学时,应向所在系提交休学申请书,经批准后方可休学。
休学时间一般为一年。
2.学生休学期满后需复学者,应提前向所在系提出申请,经批准后方可复学。
复学后编入相应年级学习。
六、转学与退学1.学生因个人原因需要转学者,应向所在系提交转学申请书,经学校批准后方可转学。
转学者需按照学校规定办理相关手续。
2.学生因身体、心理等方面原因无法继续完成学业时,可以申请退学。
教育部大学生学籍管理规定范本第一章总则第一条为规范大学生学籍管理,促进大学生全面发展和培养优秀人才,根据《中华人民共和国教育法》等有关法律、法规,制定本规定。
第二条本规定适用于中国境内各类本科高校、高等职业学校等高等教育机构的全日制本科大学生学籍管理。
第三条大学生学籍管理应遵循公平公正、科学合理、便于管理和服务的原则。
第四条大学生学籍由入学名册、在校登记册、在籍档案、毕业档案等构成,并实现信息化管理。
第二章入学与注册第五条每年举行全国统一高考招生录取,高等教育机构按照考生成绩、综合素质评价、志愿排序等原则进行招生录取。
第六条新生入学前,应进行体检和学籍核查,符合相关要求者方可办理入学注册手续。
第七条学籍核查主要包括对新生户籍、身份证明、高考成绩等进行审核,确保招生信息真实有效。
第八条入学注册手续包括缴纳学费、办理学生证、签署学生违纪承诺书等。
第九条新生入学后,应参加学校组织的军事训练、思想政治教育等必修课程,达到学校规定的标准方可获得在校生身份。
第十条跨校转学、退学、休学、复学等学籍变动,应按照相关规定办理。
第三章在籍管理第十一条学校应建立健全大学生学籍档案管理制度,确保学籍档案及时、准确、完整。
第十二条在校注册学生,每学年应参加学院组织的学习与生活检查,对不合格者给予相应处理。
第十三条学校应准确记录学生考勤情况,定期公布学生迟到、早退、旷课等情况。
第十四条学校应定期对学生评估学习成绩,及时通报学生个人成绩。
第十五条学校应按照学生培养计划,组织学生参加实践实习、社会实践等课外活动,推动学生全面发展。
第十六条学生在校期间,如有不良行为和违纪违规行为,学校应及时处理,并做出相应处罚。
第四章毕业与离校第十七条学生毕业前应完成学校规定的课程学习,并达到毕业要求。
第十八条学生毕业前应参加学校组织的毕业综合考试或论文答辩,评定毕业成绩。
第十九条学生如需办理毕业离校手续,应按照学校规定提前申请,办理相关手续。
高校学生学籍管理规定
是指高等学校对学生学籍进行管理的相关规定。
下面是一些常见的高校学生学籍管理规定:
1. 学籍注册:在入学时,学生需要按照学校规定完成学籍注册,提供个人基本信息和相关证明材料。
2. 学籍变动:学生在学习期间如有转专业、休学、退学、复学等情况,需按照学校规定办理学籍变动手续。
3. 学籍档案管理:学校需要建立学生学籍档案,包括个人基本信息、入学录取通知书、学籍变动手续等内容。
4. 学籍年级、班级划分:学生按照入学年份划分年级,按照专业或班级进行班级划分。
5. 学籍证明:学生可以向学校申请学籍证明,用于各种证明和申请。
6. 学籍奖励和惩处:学校根据学生的学习成绩和行为表现,对学生进行奖励和惩处,如奖学金、处分等。
7. 学籍监管:学校会对学生的学籍进行监管,确保学生遵守学校规定,学籍管理部门进行审核和管理。
总的来说,高校学生学籍管理规定是为了管理和监管学生的入学、转学、毕业等相关事项,维护学校的学术秩序和正常运转。
每个学校的规定可能有所不同,具体要参考各个高校的具体规定。
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教育部大学生学籍管理规定
根据教育部发布的大学生学籍管理规定,大学生学籍管理包括学生入学、学籍注册、学籍异动、学籍注销等方面的规定。
主要内容如下:
1. 学生入学:学生入学需要具备相应的学历和资格条件,按照学校招生办法进行报名和录取。
学生入学后,需要进行学籍注册。
2. 学籍注册:学籍注册是确认学生正式成为该校学生的手续。
学生需要提供入学所需的材料,并按要求进行报到注册。
3. 学籍异动:学籍异动包括转专业、休学、退学、复学等。
学生如需转专业,需要符合学校相关政策,并经过学校的审核批准。
休学、退学、复学等情况也需要按照学校规定的流程进行办理。
4. 学籍注销:学籍注销是指学生不再继续在该校就读,并注销学籍的手续。
学生因毕业、退学、转学等原因需要注销学籍,需要按照学校的规定和程序进行申请和办理。
此外,教育部还对学生的学籍管理提出了要求和规范,包括学生学习情况的考核、成绩管理、学籍档案管理、奖惩措施等内容,学校需要按照规定进行管理并记录学生的学籍信息。
同时,学生也需要通过按规定的程序办理各种学籍手续,并保持良好的学习成绩和行为表现。
这些规定旨在规范大学生学籍管理,保障教育质量,促进学生成长和发展。
学生和学校都要按照这些规定进行学籍管理,以提高教育质量和学校管理水平。
大学本科生学籍管理规定
是指大学对本科生学籍进行管理的一系列规定和制度。
这些规定主要包括以下方面:
1. 入学管理:规定学生的入学资格和要求,包括考试成绩、高考录取分数线、文化课和体育成绩等。
2. 注册与报到:规定学生入学后的注册和报到流程,包括交纳学费、办理证件、选择专业等。
3. 课程学习管理:规定学生的学习要求和课程学习计划,包括修读课程的学分要求、选修课程的限制等。
4. 学分管理:规定学生获得学分和完成学业的要求,包括学分认定规则、学业评定规则等。
5. 在校表现管理:规定学生在校期间的行为规范和纪律要求,包括守法遵纪、尊重师长、重视学习等等。
6. 奖助学金和资助管理:规定学生获得奖助学金和资助的条件和程序。
7. 退学和复学管理:规定学生退学和复学的条件和程序。
8. 学籍档案管理:规定学生学籍档案的建立、管理和使用。
大学本科生学籍管理规定的目的是确保学生的学习和成长,维护学校的教育质量和声誉,促进学生全面发展和个人能力的提升。
这些规定是大学教育管理的基础,也为学生提供了一个良好的学习环境和规范的教育机制。
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学院学生学籍管理办法(修订)第一章入学与注册第一条按国家招生规定录取的新生,必须在限定的日期内,持录取通知书和有关证件,按学校《新生入学须知》的要求到学校办理入学手续。
因故不能按期入学者,应当向学校请假,假期一般不超过两周(含两周)。
未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
第二条报到时,学校对新生的入学资格进行初步审查,审查合格者办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。
第三条新生可以申请保留入学资格。
保留入学资格期间不具有学籍。
新生如有下列情况的,可以申请保留入学资格:就业、创业、参军入伍、培训、出国、生病、婚育、旅游等。
申请保留入学资格的新生,必须于报到之日起两周内向学校提交纸质申请书和家长同意书,申请保留入学资格的时间一般为1年。
新生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其入学资格至退役后2年。
新生保留入学资格期满前一个月内应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。
审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由者,视为放弃入学资格。
第四条学生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查,复查内容主要包括以下方面:(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,保证在校正常学习、生活;(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
复查中发现存在弄虚作假、徇私舞弊等情形者,确定为复查不合格,取消其学籍;情节严重者,学校移交有关部门调查处理。
复查中发现身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养者,可以按照第三条的规定保留入学资格。
一个学院的学籍管理制度第一章总则第一条为规范学生的学籍管理,保障学生的权益,促进学生的健康成长和全面发展,本制度依据国家教育法律法规,结合学院实际制定。
第二条学籍管理是学生教育管理的重要环节,是学院管理学生的重要手段。
学院将严格按照学籍管理制度,对学生学籍进行综合管理,为学生创设良好学习环境。
第三条学院学籍管理制度适用于全日制各专业的本科和研究生学生。
第二章学籍管理的基本要求第四条学院学籍管理应当遵循公平、公正、公开、依法、科学的原则,保障学生的个人合法权益。
第五条学院学籍管理工作应当坚持以学生为中心,服务学生,促进学生的全面发展。
第六条学院学籍管理应当紧密结合学院的教学管理工作,切实保障学生的学习生活权益。
第七条学院学籍管理应当加强教育引导,促进学生的自主学习,培养学生的自主管理能力。
第三章学籍管理的组织机构第八条学院学籍管理由学院学生工作部门具体负责,建立健全学籍管理工作领导机构和工作机构。
第九条学院学籍管理工作领导机构应当定期开展学籍管理工作会议,研究解决学籍管理工作中的重大问题。
第十条学院学籍管理工作机构应当配备专职教师和工作人员,加强学籍管理工作的日常监督和指导。
第四章学籍管理的基本内容第十一条学院学籍管理应当建立完善的学籍档案管理制度,对学籍档案进行登记、归档和管理。
第十二条学院学籍管理应当遵循诚实守信原则,学生提供的学籍信息应当真实有效。
第十三条学院学籍管理应当加强对学生学业和行为的监管,规范学生的课堂表现和学术行为。
第十四条学院学籍管理应当对学生的奖惩行为进行记录,建立学生综合素质评定档案。
第十五条学院学籍管理应当建立完善的学生学籍异动制度,及时处理学生的学籍异动情况。
第十六条学院学籍管理应当针对学生的学业发展情况,开展个性化的学业指导和辅导工作。
第五章学籍管理的具体要求第十七条学院学籍管理应当建立信息化的学籍管理系统,提高学籍管理的科学化和精细化水平。
第十八条学院学籍管理应当建立健全的学生党员和团员学籍管理制度,促进学生党员和团员的发展。
师范学院学生学籍管理办法为加强学生的学籍管理工作,维护学校正常的教学秩序,促进学生德、智、体、美全面发展,根据《普通高等学校学生管理规定》和《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的精神,结合我校实际,特制订本办法。
本办法所指的学生为在我校接受普通高等学历教育的本、专科学生。
第一章入学与注册第一条按招生规定录取的新生,持我校录取通知书,按入学要求和规定的期限到校办理入学手续。
因故不能按期入学者,应当向学校请假。
请假期限不得超过两周。
未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
第二条新生入学后,学校在三个月内按照招生规定和《普通高等学校学生管理规定》对其进行入学资格复查。
复查合格者予以注册,取得学籍。
复查不合格者,学校将区别情况,予以处理,直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。
情节恶劣的,将报请有关部门查究。
第三条对患有疾病的新生,经我校的二级甲等以上医院(XX市中心医院,以下简称医院)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。
保留入学资格者不具有学籍。
在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,由学校医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。
复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
第四条每学期开学时,学生应当按学校规定时间到校;在开学之日起15个工作日内按学校规定缴纳学费后,持有效证件办理注册手续。
不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。
未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。
家庭经济困难的学生可以按照学校有关管理办法申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。
第二章学制、修业年限第五条各专业的学制以的规定为准,普通本科四年,专科三年,专升本本科阶段两年。
第六条学生在校学习可以延长修业年限(含休学)。
本科学生在校期间的最长修业年限不得超过学制规定年限二年;专科学生在校期间的最长修业年限不得超过学制规定年限一年。
学院学生学籍管理办法第一章总则第一条为维护普通高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序,维护学生合法权益,保障学生身心健康,规范学生日常行为,树立厚德、博学、唯实、求新的校风,不断提高教育教学质量,促进学生德智体美全面发展,根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号),结合学校实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于对学院接受普通高等学历教育的本科学生的学籍管理。
第二章入学与注册第三条按国家招生规定录取的新生,持学校签发的《录取通知书》和《新生入学须知》中规定的有关证件,按规定日期到校办理入学报到注册手续。
因故不能按时入学报到注册者,应写信并附原单位或所在街道、乡镇证明向学校请假,假期一般不超过两周。
未经请假或逾期不报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
第四条学校在新生报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格办理入学手续,予以注册学籍;如审查时发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。
第五条新生因病或应征入伍可以申请保留入学资格。
保留入学资格期间不具有学籍,不享受在校生和休学生待遇。
新生保留入学资格期满前须向学校提出入学申请,因病保留入学资格的,期限为一年,一年之内如果病未痊愈的,可适当延长一年,但须向学校提出申请;应征入伍保留入学资格四年。
经学校审查合格后,办理入学手续,审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。
第六条新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。
复查内容主要包含以下方面:(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;(二)所获得的录取资格是否真实、符合相关规定;(三)本人身份证明与录取通知书、考生档案等是否一致;(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
复查中发现学生弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,应当取消其学籍;情节严重的,学校将移交有关部门调查处理。
复查中发现学生身心状况不适合在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需在家休养的,可按第五条规定保留入学资格。
对学生做取消入学资格、保留入学资格,应由学校招生管理部门提出意见,校长办公会议研究决定。
学校应出具书面决定并送达本人,同时报省教育厅及生源地省级招生办公室备案。
第七条每学期开学时,学生应当按学校规定办理注册手续。
因故不能如期注册者,应当事先履行请假手续,否则作旷课处理。
未请假或者请假未准逾期两周以上(含两周)未注册者,按自动退学处理,取消其学籍。
未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的不予注册。
家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。
第八条学生对取消入学资格或者取消学籍处理有异议的,在接到通知书之日起15个工作日内,可向学校学生申诉委员会提出申诉。
申诉程序按照《学院学生申诉处理办法》执行。
第三章考核与成绩记载第九条学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节的修习(免修者按本办法第十一条办理)与考核,成绩合格方能取得学分。
考核成绩与学分同时载入成绩表,并归入学生本人档案。
考核分为考试和考查两种。
课程考核可采取闭卷或者开卷、笔试、口试、现场操作等方式进行。
课程考核成绩的评定,采用百分制或五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)。
其中考试课程应采用百分制记分,考查课程一般采用五级制记分。
课程成绩在60分或者及格以上者,视为合格,取得该课程学分。
第十条学生思想品德的考核、鉴定,以教育部《普通高等学校学生管理规定》第四条为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。
对在政治思想、道德品质等方面犯有错误的学生,按学校有关规定进行处理。
学生体育成绩评定要突出过程管理,可以根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。
毕业论文(设计、创作)成绩由答辩委员会根据评阅、答辩情况综合评定。
第十一条学校采用平均学分绩点衡量学生学习质量。
学生修读的全部课程均应参与学分绩点计算。
学分绩点按学生考核成绩进行折算,绩点具体折算方法为:课程学分绩点的计算方法为:(一)课程学分绩点=课程学分数×所获学分绩点;(二)平均学分绩点=所修课程学分绩点之和/所修课程学分之和。
学生经过自学,认为已经掌握某门课程的基础,可向所属学院提出免修申请,参加课程免修考试。
课程免修考试的成绩在80分(含)以上者,可准予免修,给予应得的学分,并按实得成绩记入学籍档案,未达到该分数的,该课程不得免修。
实验、实习及其他单独列课的实践教学环节、思想政治理论课、体育课不得免修。
学生上一学期平均成绩在3个绩点以上,可对下一学期开出的1—2门课程提出免听申请,学生申请课程免听须经任课教师同意、所属学院批准,报教务处审核备案。
免听课程须参加考核,考核成绩合格,取得学分和学分绩点;考核成绩不合格者,该课程必须重修。
获得免听、免修课程的学生在不影响正常修读课程的情况下即可申请后续课程的修习。
第十二条学生根据学校有关规定,可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程;可以申请跨校辅修专业或者修读课程,参加学校认可的开放式网络课程学习。
学生修读的课程成绩(学分),学校审核同意后,予以承认。
第十三条学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可按《学院学分管理实施办法》(怀院发〔2016〕68号)的有关规定申请获得相应创新创业学分,并计入学业成绩和建立创新创业档案。
在校期间,学生须获得不少于10个创新创业学分。
学校鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动,超出的创新创业学分可冲抵课程性质相近的限选课程或校级选修课程学分。
第十四条学校建立健全学生学业成绩和学籍档案管理制度,真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩在档案成绩中进行标注。
学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并根据《学院关于学生考试违纪、舞弊行为的认定与处理办法》,视其违纪或作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。
给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,学生可向所属学院提出该违纪或舞弊课程的补考申请(留校察看处分的学生需凭学校解除处分的文件),经学院签署意见,报教务处审批,在毕业前对该课程可以给予补考机会。
未办理学期注册手续,或者正在休学、保留入学资格期间的学生,不具备课程考试资格,既使参加考试,所取得的成绩亦无效。
学生因退学等情况终止学业,其在我校学习期间所修课程及已获得学分,在学生成绩管理系统中予以记录。
学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得相关课程的学分,经录取学校认定,可以予以承认。
第十五条学生应当按时参加学校教育教学计划规定的活动。
不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。
无故缺席的,一律以旷课论处,并根据《学院学生违纪处分条例》给予批评教育,情节严重的,给予警告、严重警告、记过、留校察看和开除学籍等纪律处分。
第十六条学校在学生中大力开展诚信教育,并建立学生诚信档案,记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,对有严重失信行为的学生,视情节的轻重给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等纪律处分,对违背学术诚信的,可以对其获得的学位及学术称号、荣誉等一律作出终止、撤销处理,并按《学院学术不端行为处理条例(试行)》(怀院发〔2016〕94号)对当事人作出通报批评、警告、记过或开除学籍处分。
第四章转专业与转学第十七条学生一般应在被录取的学校和专业完成学业。
但有下列情形之一的,经批准可允许转专业:(一)新生学习一学年内,成绩优秀或确有兴趣和专长并达到学校规定条件的,在学校教学资源允许的条件下,经本人申请,报学校批准,可以转入相应的专业学习;(二)学校根据社会对人才需求情况的发展变化或学科专业的发展需要,经学生同意,适当调整学生所学专业;(三)休学创业或退役后复学的学生,经个人申请、学校批准,可以转入相关专业学习;(四)学生因某种疾病或生理缺陷(隐瞒既往病史者除外),经学校认定的医院诊断,确实不能在原专业学习,但尚能在其它专业学习的,可以转入相应的专业学习。
第十八条有下列情形之一,不予考虑转专业:(一)入学未满一学期的;(二)跨学科门类的;(三)应予退学的;(四)因违纪违法受到处分的;(五)正在休学或者保留入学资格的;(六)以特殊招生形式录取的;(七)录取前与学校有明确约定的;(八)其他无正当理由的。
第十九条转专业手续的办理(一)学生转专业,须由本人填写《学院学生转专业申请表》,经转出专业所属学院和转入专业所属学院同意,报教务处审核、分管副校长审批、公示后办理相关转专业手续。
(二)学生申请转专业,一律在开学初进行转专业学籍异动,其他时间不予受理。
被批准转专业并已办理手续者,不得申请转回,在校期间只允许转一次专业。
(三)学生转专业后,须修满转入专业教学计划规定的全部课程和总学分方可毕业。
转专业前已修读的同名课程,学分和学时等要求高于或等同转入专业课程要求的,该课程可免修,否则必须补修。
如果须补修的专业基础课程达到5门以上(含5门)的则自动转入下一年级学习。
第二十条学生一般应在被录取学校完成学业。
因患病或者有特殊困难、特别需要,无法在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。
其中,患病学生需提供学校认可的医院的检查证明;特殊困难一般指因家庭有特殊情况,确需学生本人就近照顾。
第二十一条有下列情形之一,不得转学:(一)入学未满一学期的;(二)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次录取学校的;(三)考生成绩低于拟转入学校相关专业相应年份录取成绩的;(四)由低学历层次转为高学历层次的;(五)通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的;(六)未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的(含保送生、单独考试招生、专升本等);(七)应予退学的;(八)其他无正当理由的。
第二十二条转学手续的办理(一)本校学生要求转学转出的,须由学生本人申请,填写《高等学校学生转学申请表》,经所属学院同意、学校教务处审核,报校长办公会议批准,再由学校推荐,拟转入学校审核报批。
(二)外校学生要求转入本校者,经转出学校同意后,学校教务处审核其转学条件和相关证明,符合学校培养要求且学校有培养能力的,经校长办公会议研究同意后,由校长签署接受函。
(三)转学学生的相关手续和证明材料,除学校留存外,同时报湖南省教育厅和拟转入学校所在地省级教育行政部门确认。