束。
5、经常加以归纳,有意识地把握会议的方向。 6、注意力集中在政策和行动上,别让意外事件让你陷入困境。 7、会议记录应阐明最后的结论。 8、会议成功只有用结果来衡量。注重结果，但更强调实施所
有的决定。
9、作为主持人，要劝阻冗长的发言,鼓励沉默的人发言,阐明 糊涂的观点,删除重复的话题。
2019年8月3
7、会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。 8、会议记录应有组织地整理如下：标题，会议目标，主席名字，缺
席及出席人名单应列在会议记录起头处。 使用列点或简短的一 段文字，名数与会者重点；工作分派情形及完成日期记录无误。 通过此决议的评估标准（如有必要）。
9、会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。 10、将此份会议记录发送给与会者。
参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致 使会议失败。
开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。
开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确， 致使会议毫无意义、宣告失败。
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二、预防性管理
效率不高的原因 时间
地点
开会对象的选择 会议
主持人的技能
作。此外，会议记录者最好由与会者轮流担任。
4、会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记最 好用电脑打出来，方便参阅。
5、会议记录者的责任还包括：及时指出令人困惑的发言，请该发言 人解释清楚。适时做总结，协助讨论进行。向与会者确认各议案 的排序是否无误。
6、会议记录内容包含：讨论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦 地向与会者确认每个结论都无误）有哪些证据支持次议案的通过， 及反对意见如何分派工作的详细情形及完成日期。
