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第一章总则第一条为了加强房地产工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我国房地产工程管理的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于房地产工程全过程中的档案管理，包括勘察、设计、施工、监理、验收等各个阶段。
第三条房地产工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏、损坏、伪造、篡改档案。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确、可靠，反映工程的真实面貌。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：便于档案的查询、利用和交流。
5. 保密性原则：严格执行国家有关档案保密的规定，确保档案信息安全。
第二章档案管理职责第四条房地产开发企业应设立档案管理部门，负责房地产工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定房地产工程档案管理制度，并组织实施。
2. 负责房地产工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 负责房地产工程档案的鉴定、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 负责房地产工程档案的保密工作。
5. 负责房地产工程档案的培训、宣传和咨询工作。
第六条各级项目负责人应按照职责分工，负责所负责房地产工程档案的管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：1. 按照工程进度，及时收集各类档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、准确、完整。
3. 收集的档案资料应符合国家有关档案管理的规范和标准。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编目、归档等规范进行整理。
2. 档案整理应保证档案的系统性、完整性和连续性。
3. 档案整理应便于查询、利用和保管。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 选择适宜的档案保管场所，确保档案的安全。
2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门做好档案管理工作。
3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。
4. 提供档案查询服务。
5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。
第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。
2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。
3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。
4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。
第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。
2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。
3. 确保档案资料的准确性和可靠性。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。
2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。
3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。
4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。
第一章总则第一条为加强房地产工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有房地产工程项目，包括但不限于新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案收集、管理、利用等工作。
第三条房地产工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程项目档案由项目部统一管理，重要及常用文件移交档案室保管。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
（三）完整性原则：档案内容应完整无缺，确保档案的系统性。
（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
第二章工程档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责房地产工程档案的统一管理。
第五条档案管理部门职责：（一）制定房地产工程档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）负责工程档案的鉴定、销毁工作。
（四）对项目部及相关部门的工程档案管理工作进行监督、检查。
（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第六条项目部职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档工作。
（二）确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用。
（三）按照档案管理制度要求，对工程档案进行鉴定、销毁。
（四）定期向档案管理部门汇报工程档案管理工作情况。
第三章工程档案管理流程第七条工程档案收集（一）工程项目立项后，项目部应按照档案管理制度要求，及时收集、整理工程档案资料。
（二）收集的档案资料应包括但不限于：项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、合同、变更记录、验收报告等。
第八条工程档案整理（一）项目部对收集的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、规范。
（二）整理后的档案资料应按照档案管理制度要求，编制目录、索引。
第九条工程档案归档（一）项目部将整理好的档案资料报送档案管理部门。
第一章总则第一条为加强房地产营销部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产营销部所有与营销活动相关的档案资料，包括合同、销售数据、客户信息、项目资料、宣传材料等。
第三条房地产营销部档案管理应遵循国家档案法律法规，严格执行档案管理制度，确保档案的真实性、完整性和保密性。
第二章档案管理职责第四条房地产营销部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第五条档案管理员应具备以下职责：1. 负责制定档案收集计划，明确收集范围、内容和要求；2. 负责档案的整理、分类、编号、归档工作；3. 负责档案的保管，确保档案的安全、完整和保密；4. 负责档案的查询、借阅、复制和销毁工作；5. 定期对档案进行清理、检查和鉴定，确保档案质量。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集档案应全面、系统，确保档案内容的完整性；2. 真实性原则：收集的档案应真实、准确，不得伪造、篡改；3. 及时性原则：收集档案应及时，确保档案的时效性。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案的性质、内容、时间等进行分类整理；2. 编号归档：对档案进行编号，并按照编号顺序进行归档；3. 标题编制：编制档案标题，准确反映档案内容；4. 档案盒标识：在档案盒上标明档案名称、编号、保管期限等信息。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 仓库条件：档案仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；2. 保管设施：配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度计、消防器材等；3. 人员管理：档案保管人员应具备一定的档案保管知识和技能，严格执行档案保管制度。
第九条档案利用应遵循以下要求：1. 查询制度：查阅档案应填写查询登记表，经档案管理员审核后方可查阅；2. 借阅制度：借阅档案应填写借阅登记表，经档案管理员审核后方可借阅；3. 复制制度：复制档案应填写复制登记表，经档案管理员审核后方可复制；4. 档案销毁：档案销毁应按照国家档案法律法规和公司规定执行，经审批后方可销毁。
房地产档案管理的问题及对策分析房地产档案管理是指对房地产项目从规划、设计、施工到投入运营全过程中产生的各类文档、文件进行管理和归档的工作。
一个良好的档案管理系统可以确保房地产项目的顺利运作，减少信息丢失和错误，提高管理效率和决策水平。
然而，在实际的房地产档案管理工作中，还存在一些问题需要解决和对策来优化管理。
问题一：档案归档标准不统一在房地产项目的各个阶段，涉及的文档种类繁多，如规划设计文件、施工图纸、质量验收报告等，而不同的工程部门和单位可能对档案的归档标准有不同的理解，导致归档文件的统一性和一致性较差。
对策：明确档案归档标准和流程，建立统一的档案管理规范，包括档案命名规则、文件夹目录结构等。
同时，加强对全体员工的培训和宣传工作，提高对档案管理的重视度和标准化操作的执行情况。
问题二：档案存储空间有限随着房地产项目规模的扩大和信息量的增加，传统的纸质档案存储方式已经不能满足管理需求，而且纸质档案的保管费用也很高昂。
对策：引入电子档案管理系统，将纸质文件数字化存储，提高档案存储的效率和容量。
此外，可以借助云存储等技术手段，将档案数据在多个节点备份，确保档案数据的安全性和可靠性。
问题三：档案检索困难房地产项目的档案数量众多，涉及的环节和信息也较为复杂，对于查阅房地产项目的过往资料和决策依据，档案检索工作往往较为繁琐和困难，耗费大量的时间和人力成本。
对策：建立高效便捷的档案检索系统。
通过建立全面的数据库和检索规则，将档案资料按照项目、时间和类别进行分类和索引，实现快速检索和处理，提高工作效率。
另外，可以利用人工智能技术，开发智能检索系统，实现对档案数据的自动整理和关键信息提取。
问题四：档案保密工作不到位房地产项目涉及的信息往往具有商业机密和个人隐私的特点，需要加强档案保密工作，防止信息泄露和滥用。
对策：建立健全的档案保密制度，明确各类档案的保密等级和访问权限，并加强对员工的保密教育和监督。
另外，采用加密技术和访问控制措施，确保档案数据的安全性。
房地产公司质量管理体系之档案管理程序房地产公司质量管理体系之档案管理程序一、目的为规范公司档案的管理，确保档案的安全、完整、准确和便捷使用，保障公司的经营、决策和法律责任，特制定本程序。
二、适用范围适用于公司内所有部门、外部单位与个人的档案管理。
三、基本要求1.建立完善的档案管理制度，制定具体的管理办法。
2.按照国家规定，建立档案管理机构，明确档案管理的责任。
3.档案管理人员应具备档案管理专业知识，并进行定期培训。
4.建立档案管理系统，使用电子化手段管理。
5.建立档案保密制度，做好保密措施。
6.严格执行档案的鉴定和审定工作。
7.分类管理、定期鉴定、清理和整理档案。
四、档案管理流程1.档案管理机构（1）公司档案管理工作由公司成立的档案管理机构负责。
（2）档案管理机构由公司领导指定，其组成由专职档案管理员和兼职档案管理员组成，应当有专业知识，并接受过培训，有一定的管理经验。
（3）档案管理机构的主要职责是有关档案管理的规定、方针、政策和制度的执行，管理档案文件、档案库，制定档案管理计划，开展档案宣传、指导和技术咨询工作。
2.档案保密制度（1）根据文件的密级划分，严格执行保密制度。
（2）对于涉及公司商业秘密和个人隐私的文件，负责人要经过本人同意，并保证不会将信息泄露给外部。
（3）文件的复印、宣传、展览、摆放等工作均需严格审批。
3.档案管理系统（1）建立档案管理系统，实现档案的电子化管理。
（2）建立档案信息平台，保存重要文件、资料和专业知识，保证查询快捷方便。
4.档案管理流程（1）档案的归档：收到文件及时分类、登记，印制档案封面，装订封面，然后将文件归档。
（2）档案的借阅：领取人在《档案借阅单》上填写清楚借阅事由、借阅时间及归还时间，经单位负责人批准后，由专人领取。
（3）档案的移交：档案移交应该按照规范程序进行，记录档案移交的详细情况。
其中负责移交的人要在移交记录上签字确认。
五、档案管理周期1. 普通文件：保管期限： 5-8年归档单位：按各单位业务分别归档保管期满：按规定销毁或归档2. 档案文件：保管期限： 20年归档单位：按各单位业务分别归档保管期满：归档3. 业务档案：保管期限：长期保管归档单位：按各单位业务分别归档保管期满：长期保管六、档案管理制度的贯彻1.各部门必须遵守有关的档案管理规定，认真履行档案管理职责，未经批准，不得移动档案与档案柜。
一、总则为加强公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目、各子公司及全体员工。
三、档案管理原则1. 集中统一管理：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
2. 分类管理：根据档案的性质、内容、用途等，对档案进行分类管理。
3. 完善制度：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
4. 保密原则：严格按照国家保密法律法规，做好档案的保密工作。
四、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门、各项目、各子公司应指定专人负责档案管理工作，负责本部门、本项目、本子公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 公司档案管理部门对各部门、各项目、各子公司档案管理工作进行监督、检查和指导。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各项目、各子公司应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录等工作。
3. 档案归档：按照档案分类、编号、目录等要求，将整理好的档案资料归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：按照档案保管要求，做好档案的防潮、防霉、防火、防盗等工作。
2. 档案利用：根据工作需要，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
3. 档案销毁：对失去保存价值的档案，按照国家有关规定进行销毁。
七、档案信息化管理1. 公司应积极推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
2. 各部门、各项目、各子公司应按照档案信息化要求，做好档案的数字化、电子化工作。
八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的个人和集体，给予批评教育或纪律处分。
本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
第一章总则第一条为规范房地产开发企业的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部所有涉及房地产开发业务的档案资料，包括但不限于项目开发、工程建设、销售管理、财务会计、合同管理、人力资源等各方面的档案。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、系统，不留空白。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实、可靠，避免错误和遗漏。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
4. 可利用性原则：确保档案资料便于查找、检索和利用。
第二章管理机构与职责第四条本企业档案管理机构为档案室，负责企业档案的日常管理工作。
第五条档案室的主要职责：1. 制定和实施档案管理制度，组织档案工作人员进行档案管理培训。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 对档案资料进行鉴定、销毁和移交工作。
4. 配合企业内部各部门进行档案查询和利用工作。
5. 建立档案信息化管理系统，实现档案管理的现代化。
第六条企业各部门的档案管理职责：1. 各部门应按照档案管理制度，对业务范围内的档案资料进行收集、整理和归档。
2. 各部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和安全。
3. 各部门应定期向档案室报送档案资料，并配合档案室进行档案的鉴定、销毁和移交工作。
第三章档案分类与归档第七条档案资料按以下类别进行分类：1. 项目开发类：包括项目可行性研究报告、立项批复、土地证、规划许可证等。
2. 工程建设类：包括工程设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告等。
3. 销售管理类：包括销售合同、销售协议、客户信息、销售报表等。
4. 财务会计类：包括财务报表、会计凭证、税务申报表等。
5. 合同管理类：包括采购合同、租赁合同、物业管理合同等。
6. 人力资源类：包括员工档案、招聘档案、培训档案等。
第一章总则第一条为加强房地产资料档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在房地产开发、销售、物业管理等各个环节中产生的各类房地产资料档案。
第三条房地产资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，完整准确；（三）安全保管，便于利用；（四）依法保护，确保权益。
第二章管理机构与职责第四条我单位设立档案管理部门，负责房地产资料档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定房地产资料档案管理制度，并组织实施；（二）指导、监督各部门的档案管理工作；（三）负责房地产资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（四）开展档案宣传教育，提高全体员工档案意识；（五）定期对档案进行鉴定、销毁和更新。
第三章档案收集与整理第六条房地产资料档案收集范围：（一）项目立项、审批、规划、设计、施工、验收等文件；（二）合同、协议、招投标文件；（三）土地使用权证、房屋所有权证、土地使用权登记证明等权属证明文件；（四）物业管理、房屋销售、租赁等相关文件；（五）其他具有保存价值的文件材料。
第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照时间顺序、内容性质、项目类别等进行分类；（二）档案材料应填写规范，标签清晰；（三）档案材料应进行编号、编目，建立档案目录；（四）档案材料应进行数字化处理，实现电子档案与纸质档案的同步管理。
第四章保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案柜架应按档案类别、编号摆放整齐；（三）档案材料应定期检查，发现破损、丢失等问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行清点，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、拍照、摘抄档案；（三）档案管理人员应提供必要的档案查询服务，确保档案利用效率。
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房地产档案管理与应用
发表时间：2018-02-27T10:24:55.817Z 来源：《建筑学研究前沿》2017年第28期作者：蒋毅
[导读] 分析了房地产档案管理中存在的问题，提出了加强房地产档案管理工作的措施，从多方面进行了深入了分析论述，以供参考。
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摘要：随着我国社会经济的快速发展，房地产业发展迅猛，房地产档案管理逐渐受到重视。
基于此，本文对房地产档案管理现状展开分析，提出新形势下房地产档案管理的具体措施，以期为房地产档案管理提供参考依据。
关键词：房地产，档案管理，应用
一、前言
随着我国经济的快速发展，人们生活水平的不断提高，房地产行业逐渐成为我国的基础行业。
但是房地产行业在档案管理中仍然存在房地产档案利用率低、档案信息服务形式单一、档案管理人员素质低等问题，严重影响到房地产行业的快速发展。
本文就对房地产档案管理与利用展开详细探讨。
二、房地产档案管理概述
从本质上来讲，房地产档案管理工作就是房地产产权状态的管理工作。
在对房地产登记档案进行有效管理的过程中，房地产产权管理职能行政职能自然而然地得以实现。
房地产档案管理工作在内容上涵盖了登记材料的立卷、归档、识别鉴定、存储、统计、检索和使用等多方面的工作。
房地产档案管理工作对国家机构、社会组织和个人都具有极其重要的意义，在长期的房地产产权登记管理工作中已经积累形成了具有极高保存价值和使用价值的文本、图形、音频和视频形式保存的档案，房地产档案是对房地权物权登记、转让、变更和消灭的真实客观记录，这些内容需要档案管理人员按照一定的方法和原则进行真实的记载和分类组合整理，使得房地产档案能够有序地予以保存和管理及利用。
所以，对于房地产档案管理中存在的问题要予以高度关注，进行详细的调研和判断，给予房地产档案管理工作足够的人力资源支持和物力资源支持，使得房地产档案管理工作能够为物权管理提供足够的支持和基础，在维护房地产权利人的合法权益上发挥应有的作用。
房地产档案管理工作开展得当，能够为房地产市场的健康发展和城市建设提供足够的支持和帮扶，还能够在公检法工作中提供协助作用，对社会稳定和人民权益都具有积极的意义。
总而言之，房地产档案管理工作是整个社会管理工作中不可缺失的重要组成部分。
三、房地产档案管理中存在的问题分析
3.1档案利用率低
房地产行业建立档案管理工作的目标是为了让用户了解房地产档案信息，房地产档案的利用率最大是房地产权的纠纷、继承、买卖过户。
现阶段，我国房地产行业档案开放度低，档案利用率低，导致一些人员想了解房地产档案信息时，无法调取所需要的房地产档案信息。
3.2档案信息服务形式单一
现阶段，我国房地产行业在档案管理工作中服务形式单一，服务的内容只关系到房地产政策、房地产动态等内容，缺少用户所想要了解的信息，从而导致房地产行业档案管理难以为用户提供深层次的信息编研服务。
3.3档案管理人员素质低
随着信息化进程的不断加快，各个房地产行业最主要的任务就是加强档案管理工作。
但是现阶段，我国房地产档案管理人员素质低，不具备房地产档案知识和敏锐的信息洞察力，因此，在管理中就会出现各式各样的问题，从而导致我国房地产档案管理工作发展缓慢。
档案工作中，得不到主要领导或企业领导的重视，说起了重要，忙起来不要的思想仍然存在，档案管理人员的在业务上得不到系统培训，有待提高档案管理人员的水平。
3.4档案管理缺乏体系
现阶段，各个省市的房地产行业在进行档案管理时都开始实行信息化管理手段，但是在使用过程中缺乏档案管理检索体系，导致用户在进行档案使用时，不能正确使用房地产档案信息管理方式，搜索相关房地产档案资料困难。
四、加强房地产档案管理工作的措施
4.1建立房地产档案信息化管理系统
随着我国社会经济的快速发展，计算机、多媒体等网络技术逐渐被广泛使用。
建立房地产档案信息管理系统，通过计算机、互联网等对房产档案进行检索和管理，既可以方便房产档案的录用，还可以做到科学合理地对房产档案信息进行整理，房地产档案管理工作体系构建应该遵循如下原则：首先，档案管理制度应该具备科学性。
单位建立的档案管理制度应该和本单位实际状况相符合，并能够将房地产档案管理中的特点融入其中，满足房地产档案管理开展的实际需求；其次，要构筑双向制的制度约束机制。
也就是说档案管理制度不仅仅要约束员工，还要约束领导，领导的行为对房地产档案管理工作的开展具有直接的重要影响，作为房地产登记工作开展的主要实施者，他们将成为约束机制约束的主要对象；最后，要维持制度执行的严肃性，在执行档案管理制度的过程中，应该进行客观科学的奖惩，将制度的约束性和权威性充分地体现出来，使得规章制度的执行能够真正地落到实处。
4.2强化房地产档案信息化管理
强化房地产档案信息化管理需要对房地产档案的建立、房屋交易、数据变换、系统维护等方面都加以管理，使得档案信息变化与档案变更信息相一致，保证其能准确反映出房产交易的相关信息，从而实现信息全方位交换，方便资料的随时查阅。
很多国际上的房地产登记机构都已经开始大规模地使用计算机进行档案管理，我国房地产登记机构中计算机的普及率也已经非常高了。
房地产档案管理信息化已经成为房地产档案管理工作未来的主要趋势，未来的房地产档案管理工作需要综合运用计算机和网络技术进行信息管理，将现代房地产登记管理作为主要管理对象，进一步提升房地产档案的应用价值。
4.3从不同方面收集房地产档案信息
在房地产档案管理中需要从不同方面进行房地产档案收集工作。
传统的房地产档案收集方法单一，从而导致房地产档案资料混乱，不
断发生纠纷事件。
因此，房地产开发商需要对房地产档案收集不合理现象进行及时处理，在收集房地产档案时需要对不同的房地产档案进行分别放置，并进行详细标注，从而方便相关工作人员快速调取房地产档案资料。
4.4规范房地产档案工作
房地产档案管理工作主要包括：房地产档案收集工作、房地产档案归档工作、商品房认购书、商品房销售明码标价书、购买人信息、购买手续等等。
与此同时，需要严格规范房地产档案的生效时间，以签订《商品房买卖合同》为准；档案整理需要与企业管理档案整理所要求的内容基本一致；房地产编号需要以《档案管理编号》为准等等，从而保证房地产档案工作具有规范性，实现科学化发展道路。
4.5加强档案管理人才的培养
随着我国社会经济的快速发展，我国房地产行业在未来几年还会一路向上发展，所以档案管理人员只懂得基础计算机技术就不能适应房地产档案信息化管理工作，因此，房地产行业需要提高档案管理人员的能力，具体需要从以下几个方面展开：首先，房地产企业需要组建一支档案信息管理的综合队伍，在队伍内加强各个人才的培养，从而实现房产档案的管理要求。
其次，房地产负责人要对档案管理人才进行考核，增强档案管理人员管理能力、档案综合知识以及计算机运用能力，从而保证档案管理人员在进行管理过程中出现问题时，不会出现手忙脚乱的现象，增加档案管理的安全性。
再次，房地产企业需要制定完善的档案管理人员管理制度，在档案管理制度中需要包含档案人员综合素质检验、综合知识考核等方面内容，从而保证档案管理人员可以完全胜任管理工作，在管理过程中不出现管理失误等现象。
最后，房地产企业需要对档案人员进行严格监督管理，对其在档案管理过程中出现的错误进行严格处理，并给予相应处罚，保证其在以后的档案管理工作中不出现差错，从而推进房地差档案管理的快速发展。
五、结束语
此文理论结合实际，简述了房地产档案管理，分析了房地产档案管理中存在的问题，提出了加强房地产档案管理工作的措施，从多方面进行了深入了分析论述，以供参考。
参考文献
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[2]杭珊. 房地产估价档案管理理论与实践研究[D].南京大学,2011.
[3]黄晓屏. 房地产档案管理中数字化技术的运用[J]. 企业改革与管理,2015,(14):39.。
