固定资产借用审批单
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固定资产管理制度第一章总则第一条为加强集团公司固定资产管理,优化公司资源配置,充分发挥资产效能,特制定本制度。
第二条本制度所指固定资产为使用寿命在一年以上,或单件价值在2000元以上的办公设备、办公家具、电器电子设备、运输设备、生产设备及其它设备、用具等(不含房屋)。
第三条本制度所指固定资产的分类为:(一)办公家具:指各种办公桌椅、书柜、文件柜、沙发等。
(二)办公设备:包括计算机及其外部设备,如计算机(服务器)、存储设备、打印机、复印机、扫描仪、传真机等。
(三)电器电子设备:包括电视机、空调、音响、投影仪、视频会议设备、照相机、摄像机、录音笔、DVD、饮水机等。
(四)运输设备:公司拥有的各种机动车辆(包括办公用车、职务配车等)。
(五)仓储生产设备:指用于仓储生产的各类机械设备等。
(六)其它设备及用具:如休闲运动设备、餐厅设备、员工休息室用具等。
(七)其它物品:如办公场所、展示中心等悬挂和陈列的单件价值在1000元以上的字画、饰品等,具体由综合办公室定期更新固定资产目录表,凡新购物品不能确定是否为固定资产的,由综合办公室给出判定意见。
第二章固定资产管理部门及工作职责第四条综合办公室为固定资产管理部门,其主要职责为:(一)负责制定或修订集团固定资产管理制度,规范固定资产管理工作。
(二)负责对各职能部门、各分公司采购固定资产的申请进行审核。
(三)负责固定资产的统一采购。
(四)负责各部门固定资产的统一编码、调拨、报废和登记台账等工作。
(五)做好固定资产的维修工作。
(六)负责组织固定资产盘点工作。
(七)对公司异动人员办公资产交接情况进行监督。
第五条公司财务中心为固定资产的价值管理部门,主要职责为:(一)负责公司固定资产总分类账及明细账管理,正确核算固定资产原值、折旧和净值。
(二)负责固定资产申购、调拨、维修、报废等的账务处理。
(三)协同资产管理部门对固定资产进行盘点,并对盘盈、盘亏资产进行账务处理。
(四)对固定资产采购计划的执行情况进行监督。
固定资产转移、借用、抵押管理规定一、目的因学院管理及资源合理配置,或员工离职、内部调动,资产运作的需要使实物资产发生转移、借用或抵押,为规范相关程序,特制定本规定。
二、内容1. 资产的转移(1)由转出部门资产管理员填写《资产转移单》,归口资产管理员负责对转出员工资产配置清单进行核实,核实无误后,将该单传送到转入部门。
移交人有责任保证移交资产的完好性,有责任保持资产配置状态与资产登记表内容一致,如果丢失应责令其按规定赔偿。
(2)转入部门资产管理员在接到《资产转移单》后,对资产名称、规格型号、数量、配置状态等信息与表中内容进行核对(必要时,应由资产归口管理部门对交接时资产使用状态进行检测,并在《资产转移单》上做好记录)。
(3)核对无误后,转入、转出部门使用人、部门资产管理员、归口资产管理员、财务部分别在《资产转移单》上签字。
(4)《资产转移单》一式四份,转出部门、转入部门、资产归口管理部门、财务部门各一份,及时登记各自实物帐、财务帐。
(5)放置在各部门的学院(楼、厅、室、室外等)资产,部门间的资产转移未办理转移登记手续的,不得随意更动。
对未经批准,擅自移动资产的人员,应追究其责任。
2. 资产的借用(1)由借入部门经手人出具经本部门领导及经手人签字的《资产借用单》,注明需要借用资产的名称、规格型号、技术特性、借用期限等信息。
(2)经借出部门领导同意后,借出部门资产管理员向借入人交代借出资产状况(以分清损坏赔偿责任),并在《资产借用单》上做好记录。
(3)由借出领导及经手人在《资产借用单》上签字。
(4)借入部门向借出部门归还资产后,收回《资产借用单》。
3. 资产的抵押(1)学院因资产运作需要,对资产进行质押的,应提交《资产抵押请示件》,经相关领导审批后执行。
(2)若资产产权发生变动,其收入按资产的清理条款中资产出售处理。
三、附件本《规定》所涉及的主要表单是《资产转移单》、《资产借用单》、《资产抵押请示件》等。
第一章总则第一条为加强学校固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,保障教学、科研、行政等各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校范围内所有固定资产的借用管理。
第三条本制度遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)合理借用、节约使用原则;(三)责任到人、奖惩分明原则。
第二章借用范围与条件第四条学校固定资产借用范围包括:(一)教学、科研、行政、后勤等各部门所需的设备、设施、物品;(二)学校举办各类活动所需的物品;(三)教职工因工作需要借用的物品。
第五条借用固定资产应具备以下条件:(一)借用者必须是学校正式教职工、学生或具有借用资格的其他人员;(二)借用物品必须明确用途,不得擅自改变用途;(三)借用物品必须保证完好无损,借用期满后及时归还。
第三章借用程序第六条借用固定资产,需按照以下程序进行:(一)借用者填写《学校固定资产借用申请表》,说明借用物品的名称、规格、数量、用途等;(二)借用申请表经所在部门负责人审批后,报送总务处;(三)总务处对借用申请进行审核,符合借用条件的,由总务处负责人签字批准;(四)借用者凭《学校固定资产借用申请表》和总务处审批意见,到指定部门办理借用手续;(五)借用部门对借用物品进行登记、编号、发放。
第七条借用物品的归还:(一)借用期满后,借用者应及时归还物品;(二)归还物品时,需经借用部门验收,确认物品完好无损;(三)借用物品如有损坏,借用者应按规定赔偿。
第四章借用责任第八条借用者应妥善保管借用物品,防止丢失、损坏或被盗。
第九条因借用者保管不善,导致借用物品丢失、损坏或被盗的,借用者应承担相应责任,并赔偿损失。
第十条借用者如需延长借用期限,应提前向借用部门提出申请,经批准后方可延期。
第五章监督与检查第十一条学校总务处负责对固定资产借用管理工作进行监督和检查。
第十二条学校各部门应加强对固定资产借用管理的自查,发现问题及时整改。
第六章附则第十三条本制度由学校总务处负责解释。