固定资产外借、出租单

资产管理制度一、固定资产管理（一）固定资产管理原则为有效管理固定资产，维护国家财产安全，保护设施设备完好，充分发挥其使用效益，对固定资产管理实行统一领导,归口管理，分级负责，责任到人的管理责任制。

原则上由相关部门负责资产的前期市场调研、采购、使用、维修等管理工作并每年按熙规定清查固定资产一次。

（二）固定资产登记1 ．新建房屋按照基本建设管理程序报批。

建成后，由基建单位填写“固定资产移交清单”经双方验收并签字，根据其决算验收单价值，及时记入固定资产账目。

2 ．购入固定资产后，经办人到财务部经固定资产管理员验货后，办理固定资产入库手续。

根据使用部门要求，办理资产出库手续后，由财务部固定资产管理员录入资产动态管理库并打印固定资产卡片(一式两份）。

固定资产卡片填写内容：固定资产名称、财产来源、规格、财产原值、保管地点、数量、来源时间以及保管人等。

3 ．出纳将填写完整的固定资产入库单附在报销发票的后面，转会计入固定资产明细账、总账.4 ．财务部固定资产管理员依据计算机打出的固定资产卡片（一式两份），一份留查备案，另一份交与使用部门，同时打印固定资产条形码交使用部门验货粘贴。

5 ．各职能或业务部门应建立固定资产明细账并定期与财务部固定资产明细账进行核对.6 ．遇有固定资产内部转移，各职能或业务部门应及时通知财务部办理相关手续，由财务科固定资产管理员变更资产存放地点。

7 ．遇有固定资产管理人员调整或退休，财务部应及时明确新的固定资产管理员并与调整或退休的人员办理固定资产管理交接手续。

8 ．收到固定资产捐赠，由接收部门填写《接收捐赠资产登记表》两份，1 份交由本部门固定资产管理员录入资产动态管理库，1 份交财务部计入固定资产账。

9 ．固定资产管理的牵制：各职能部门或业务部门与财务部应定期核对固定资产的账卡物。

（三）固定资产的保管1 ．各职能或业务部门的固定资产保管员要经常检查固定资产的使用情况并提出保养、维修意见，确保国家财产的安全使用效益。

公司固定资产及费用性资产管理办法1.目的为使固定资产具备完善的管理程序与完备的记录，以确保其真实存在并能正常的使用，特制订本办法。

2.适用范围•固定资产及费用性资产之购置、保管、异动、租借、修装、盘点与赔偿责任等，均应按本办法之规定办理。

3.分类定义3.1固定资产：系指以生产或经营为目的，其耐用年限超过一年以上，单位价值在人民币2000元（含）以上，并且在使用过程中保持原来形状之资产，包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备、工具、器具及办公设备等。

3.2费用性资产：系指单位价值在人民币300元以上未满2000元，且耐用年限超过一年以上之非消耗品。

4.管理分工4.1固定资产由管理部、财务部及使用部门共同管理，管理部负责固定资产之综合管理，财务部负责帐务管理，使用部门则负责使用、维护与保管之工作。

4.2 费用性资产由管理部及使用部门负责管理，除财务部免办理资产帐务作业外，其余分工方式均与固定资产相同。

4.3各部门应指派专人负责固定资产与费用性资产的管理工作，固定资产保管人亦即为费用性资产之保管人。

5.固定资产支出预算固定资产支出预算分为计划型资本支出预算及非计划型资本支出预算二类，购置固定资产应依据资本支出预算办理：5.1计划型资本支出预算：独立的重大专案工程，属计划型资本支出预算，由总经理指定有关部门制定计划及编造进度预算，经总经理审定后执行；5.2非计划型资本支出预算：各种设备之零星更新及增加属非计划型资本支出预算，由各部门依据需要提出预算，经逐级审定后执行。

6.固定资产购置及编码6.1 固定资产由采购部门依据核准之“请购单”统一办理采购；厂商交货或工程完工时，由采购部门会同使用部门及有关专业技术部门进行验收手续。

6.2固定资产编码由管理部依之“固定资产编码原则”（附表一）编订之。

7.固定资产建档及保管7.1固定资产验收完成后，使用部门应即填写“固定资产增加单”（附表二），经管理部及财务部会签确认后，由财务部、管理部及使用部门各保存一份，以办理后续之建卡、登帐及列管作业。

固定资产管理制度第一条目的为了规范企业固定资产核算，加强公司固定资产管理，确保国有资产安全完整，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司各单位。

固定资产财务管理直接关系公司的生产经营，影响着公司的生存与发展，各部门、各单位必须依照本制度严格执行第三条管理原则1．公司领导负责制原则，即固定资产的购建、转让、报废、处理等都必须经公司领导审核批准。

2．资产保值、增值原则，即固定资产的转让及变价出售，其销售价格原则上要高于财务账面净值。

第四条固定资产内容及范围公司对固定资产的使用范围规定：（1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；（2）单位价值在2000元以上（含2000元）；（3）使用寿命超过一年以上（含一年）的资产。

固定资产内容包括房屋、沟槽、构筑物、机械设备、电子设备、运输设备、办公设备等。

第五条归口管理部门的职责。

在公司财务部统一管理固定资产的原则下，按照固定资产的类别和管理要求，由有关部门负责归口分管，根据固定资产的使用地点，由各使用单位负责具体管理，并进一步落实到部门和个人。

做好固定资产的日常维护、保养和修理，坚持“谁使用、谁维护、谁保养”的原则。

财务部对各项固定资产的安全、完整和有效使用负有协调、监控、组织管理的责任。

公司固定资产的归口管理部门设定为运行保障部，在固定资产的日常管理中应进行以下工作：(1)与固定资产技改、更新、购置及大修理项目调研；(2)参与选型立项；(3)负责验收；；(4)提出转移、报废处理意见及参与清理(5)负责组织招标；(6)参与组织资产清查等。

财务部为统一归口监管部门，主要职责：(1)统一筹措购建固定资产资金；(2)建立固定资产总账、明细账（卡），负责固定资产的会计核算；(3)参与企业年度固定资产增值计划的审定和有关合同的审查与签定；(4)签署、办理固定资产购置、调入调出、出售、租借、清理、报废等的相关会计事务；(5)定期与主管部门、使用单位核对固定资产项目、数量、价值，做到账、卡、物一致，按期编报固定资产会计报表。

《企业会计准则第4号——固定资产》解读（一）主讲老师佟志强第一节固定资产的确认一、固定资产的定义固定资产，是指同时具有下列特征的有形资产：（1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；（2）使用寿命超过一个会计年度。

从固定资产的定义看，固定资产具有以下三个特征:第一，固定资产是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。

企业持有固定资产的目的是为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理，这意味着，企业持有的固定资产是企业的劳动工具或手段，而不是直接用于出售的产品。

【提示】“出租”的固定资产：指用以出租的机器设备类固定资产，不包括以经营租赁方式出租的建筑物，后者属于企业的投资性房地产，不属于固定资产。

第二，固定资产使用寿命超过一个会计年度。

固定资产的使用寿命，是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。

通常情况下固定资产的使用寿命是指使用固定资产的预计期间，如自用房屋建筑物的使用寿命或使用年限。

某些机器设备或运输设备等固定资产，其使用寿命往往以该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量来表示。

第三，固定资产为有形资产。

固定资产具有实物特征，这一特征将固定资产与无形资产区别开来。

有些无形资产可能同时符合固定资产的其他特征，如无形资产为生产商品、提供劳务而持有，使用寿命超过一个会计年度，但是，由于其没有实物形态，所以不属于固定资产。

二、固定资产的确认条件固定资产同时满足下列条件的，才能予以确认：（1）与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；（2）该固定资产的成本能够可靠地计量。

【提示】对于构成固定资产的各组成部分，如果各自具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益，适用不同折旧率或折旧方法的，该各组成部分实际上是以独立的方式为企业提供经济利益，因此，企业应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。

例如，飞机的引擎，如果其与飞机机身具有不同的使用寿命，适用不同折旧率或折旧方法，则企业应当将其确认为单项固定资产。

企业会计准则固定资产出租的账务处理固定资产租赁是企业在生产经营中常见的一种融资方式，同时也是企业管理固定资产的一种手段。

固定资产出租的账务处理对于企业的财务报表和财务分析具有重要的影响，因此需要严格按照企业会计准则进行规范处理。

一、固定资产出租的会计核算1.确认租赁合同企业在出租固定资产前，首先要与承租方签订租赁合同，并确认合同的有效性、合法性和真实性。

租赁合同中应包括租赁期限、租金支付方式、租金金额、租赁标的、责任和义务等内容，以便后续的会计核算和账务处理。

2.确认固定资产原值在固定资产出租过程中，企业应首先确认已出租固定资产的原值。

原值是指固定资产在出租前的账面价值，包括购置成本、安装调试费、运输费等直接与固定资产形成的费用，但不包括固定资产以后的改良、更新和重大修理。

3.确定租金收入企业应根据租赁合同的约定确定每期的租金收入，同时要核实并记录承租方的实际支付情况。

4.处理固定资产的折旧根据企业会计准则的规定，固定资产在其使用寿命内要进行折旧处理。

对于已出租的固定资产，企业仍需按照固定资产的原值和预计使用寿命计算折旧费用，并在利润表中予以抠减。

5.处理固定资产的账面余值在固定资产出租的过程中，企业要根据固定资产的使用情况和租赁合同的约定确认固定资产的账面余值，并根据实际情况进行调整。

6.处理租赁期内的维修费用企业要根据租赁合同的约定和实际情况处理租赁期内的维修费用。

如果维修费用由承租方承担，企业在账务处理上应予以确认并抠除。

二、固定资产出租的会计分录根据以上的会计核算过程，固定资产出租的会计分录可以分为以下几个步骤：1.确认租赁合同和固定资产借：应收租赁款/应收租金贷：固定资产/固定资产原值2.确认固定资产原值借：固定资产折旧/固定资产使用年限贷：累计折旧3.确定租金收入借：银行存款/现金贷：应收租金/应收租赁款4.处理固定资产的折旧借：折旧费用贷：累计折旧5.处理固定资产的账面余值借：累计折旧贷：固定资产账面余值6.处理租赁期内的维修费用借：维修费用贷：应付租赁款/应付租金以上是固定资产出租的会计核算和会计分录的基本过程和步骤。

为贯彻落实党中央、国务院关于“过紧日子”的要求，有效盘活并高效使用事业单位固定资产，提升国有资产管理整体水平，更好地服务与保障单位履职和事业发展，本文从资产处置以及出租、出借几个方面论述在《政府会计制度》下事业单位账务处理的方式。

第一，事业单位国有资产处置是指国有资产产权的转移以及注销产权的行为。

国有资产处置主要包括以下几种形式：出售、出让、转让、报废报损、置换，无偿调拨（划转）、对外捐赠等。

1.国有资产出售、出让、转让、报废报损。

（1）出售、出让、转让，指变更资产所有权或占有、使用权的资产处置形式。

（2）报废，指经有关部门科学鉴定或按有关规定，对已经不能继续使用的资产进行产权注销的资产处置形式。

（3）报损，指单位资产发生货币资金损失、呆坏账损失、对外投资损失、非正常损失等，按照有关固定进行产权注销的资产处置形式。

（4）行政事业单位处置国有资产实行“收支两条线”管理，处置收入属于国家所有，在扣除相关税费后上缴国库。

在《政府会计制度》核算中，以上几种国有资产处置形式的账务处理基本类似，本文以固定资产为例具体处置分录见图1：2.国有资产置换。

（1）国有资产置换是指以非货币性交易的方式变更资产所有权或占有权、使用权的资产处置形式。

（2）换入资产的入账价值，按照换出资产的评估价值，减去收到的补价加上支付的补价，再加上为了置换资产产生的其他支出。

（3）国有资产置换账务处理，分为收到补价和支付补价两种情况，本文以固定资产为例具体处置分录见图2：浅谈《政府会计制度》下事业单位国有资产处置和出租、出借会计账务处理□李丽娟财务会计分录：预算会计分录：借：资产处置费用借：其他支出固定资产累计折旧（相关税费支出）贷：固定资产（账面余额）贷：资金结存借：银行存款（收到的价款）贷：应缴财政款银行存款（相关税费）图1出售、出让、转让、报废报损账务处理→财务会计分录：支付补价：借：固定资产（换入资产价值）累计折旧（换出资产已提累计折旧）资产处置费用（借差）贷：固定资产（换出资产账面价值）银行存款（其他支出+补价）其他收入（贷差）收到补价：借：固定资产（换入资产价值）累计折旧（换出资产已提累计折旧）资产处置费用（借差）银行存款（补价-相关支出）贷：固定资产（换出资产账面价值）应缴财政款（补价-相关支出）其他收入（贷差）银行存款（其他支出）图2置换账务处理预算会计分录：借：其他支出贷：资金结存↓--593.国有资产无偿调拨（划转）、对外捐赠。

固定资产管理办法第一章总则第一条：为规范公司固定资产的管理，确保公司固定资产的安全、完整,充分发挥固定资产的作用,提高固定资产的使用效率,根据国家有关规定，结合公司实际，特制定本办法。

第二条：本办法所称固定资产是指为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有，使用年限超过一年，单位价值在2,000元以上，同时该资产所包含的经济利益很可能流入企业，成本能够可靠地计量的有形资产。

第三条：固定资产管理坚持统一领导，归口管理，分级负责，责任到人，物尽其用，效益优先的原则。

第四条：本办法主要规范了固定资产范围、分类与计价，固定资产增加、使用、维护、处置、清查盘点等管理内容。

第五条：固定资产管理的主要任务是：完善管理体制；健全规章制度；摸清财产状况，明晰产权关系，落实管理责任；合理配置固定资产；保证固定资产安全、完整。

第六条：本办法适用于公司下属各部门。

第二章固定资产管理机构及职责第七条：根据固定资产归口管理原则，生产用固定资产由工程设备部负责管理，办公用固定资产由公司综合部负责管理。

第八条：固定资产管理部门职责：1、拟订固定资产管理办法和规章制度；2、组织固定资产的购置，主持或参与固定资产项目的评估论证、招标和验收等H作；3、固定资产管理应实行专人负责制，建立固定资产编码及台账,登记固定资产的名称、编码（编号卜配置、使用状况、保管人等信息；4、制作并粘贴固定资产标签,保证各项固定资产实物与台账核对相符；5、定期与财务部门核对台账,保证台账与固定资产明细帐核对相符；6、监督、检查固定资产的维护和使用状况,合理调配固定资产；7、审核办理固定资产的增加、转移、维修、改良、借用及报废等事宜；8、每年会同使用部门、财务部门对固定资产进行一次清查盘点工作。

第三章固定资产范围、分类和计价第九条：固定资产范围：包括购置、建造的固定资产，以及通过投资投入、交换、盘盈等形式取得（形成）的固定资产。

第十条：固定资产分类根据固定资产经济用途，固定资产分为以下几类：房屋及建筑物、机械（工程）设备、运输设备、电子设备、工具及办公设备等。

固定资产的规章制度固定资产的规章制度1第一条为了加强我校固定资产管理，规范我校固定资产清查盘点工作（以下简称清查盘点），真实反映我校资产状况，保障固定资产的安全完整，防止资产流失，根据《行政单位固定资产管理暂行办法》（财政部令第35号）、《事业单位固定资产管理暂行办法》（财政部令第36号）和国家有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称资产清查盘点，是指校内所有单位，按照规定的政策、工作程序和方法，对本单位资产进行清查盘点，真实反映本单位固定资产占有使用状况的工作。

第三条固定资产清查盘点范围清查盘点的固定资产，是指设备单位价值在1000元以上（专用设备1500元以上），家具单位价值600元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

单位价值未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也属于盘点的范围。

清查盘点的固定资产主要包括：土地使用权、房屋及构筑物、通用设备、专用设备、家具、标本模型、图书资料。

第四条固定资产清查盘点的基本原则（一）清查盘点工作由资产与设备管理处（以下简称“资产处”）按照“归口管理、管用结合、分级负责、责任到人”的原则组织实施，学校各单位组织专门的小组负责清查盘点工作，明确一名负责人和资产管理员。

（二）“实物盘点与账务核查”相结合的原则。

固定资产清查盘点，要按规定的分类，实地逐一清点、逐一登记，采取“以物对账，以账查物”的基本方式，查清固定资产的________，去向和管理情况，做到见物就点，是账就清，最终实现不重不漏，账实相符。

（三）“全面清查和突出重点”结合的基本原则。

固定资产清查盘点，要对学校现有固定资产进行全面、彻底的清查，并对价值量大、易出管理漏洞、属于关键部位的固定资产进行重点清查，提高清查盘点工作的质量。

对学校人员变动包括调出、离职、退休、因病长期休养(两年以上)等离岗人员使用的'资产要及时进行盘点清查，若有损坏、丢失，根据情节作出相应处理。

固定资产管理制度第1章总则第1条为加强对企业固定资产的管理与核算，提高固定资产的利用率以充分发挥其使用效能，特制定本制度。

2.财务部要建立固定资产明细账；各归口部门要建立本部门管理的固定资产台账；各使用部门建立本部门使用的固定资产卡片，并定期进行三级核对，做到账、卡、物三相符。

第2章固定资产的购置第5条购置固定资产应当由使用部门做出购置计划，报设备管理部统一登记备案。

设备管理部根据企业资金状况和工作情况，制订全企业的购置计划，确定购置的数量和顺序，报企业领导层决定后实施。

第6条临时急需的固定资产由使用部门提出申请，经设备管理部审核后，报经企业主管经理批准后购置。

第7条企业全部固定资产购置均由财务部统一列支，设立固定资产金额账及品种数量明细进行管理。

第8条固定资产实行编号管理。

固定资产配属有关部门前，由设备管理部和财务部依其类别及会计科目，予以分类编号并粘贴标签。

第3章资产移转、闲置及减损第9条固定资产的调拨与转移。

1.凡列入企业的固定资产，未经公司主管领导和总经理批准，任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。

2.企业内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后，由财务部门办理转账手续，并通知相关的人员进行账、卡交接。

3.企业对外的设备调拨和转移一般实行有偿调拨方式，设备主管部门根据设备的使用年限、现有净值、新旧程度按质论价。

原则上调出设备的价值不得低于设备的现有净值，对外处理设备必须由主管部门提出设备的处理价值，报总经理签字后方可处理，并办理有关财务手续。

4.未经主管部门同意，各使用部门无权对设备进行转移及处理，如有违反，将追究相关部门及经办人的责任。

第10条资产移转处理。

固定资产在企业内相互拨转时应由移出部门填写《固定资产移转单》一式四联，由固定资产管理部门签章后，送移入部门签认。

其中，第一联送固定资产管理部门，第二联送会计部门，第三联送移入部门，第四联送移出部门。