固定资产管理细则11
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第一章总则
第一条目的
为了更好的控制公司成本开支,规范公司办公固定资产的申报、领用、发放、保管工作,特制定本制度。
第二条原则
建立标准,降低消耗,控制成本,责任到人。
第三条适用范围
本制度适用于中城智慧科技有限公司(以下简称“公司”)各职能部门所有办公固定资产实物管理。
第二章固定资产的管理细则
第四条分类
公司办公固定资产分为办公用固定资产及设备类固定资产两大类。
第五条固定资产的管理
一、界定
办公固定资产指使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的同类物资,均作为固定资产进行管理。
二、申请
公司各部门如计划购置办公固定资产,须填写《固定资产申请表》(见附表1),综合部资产管理员根据配置标准及实际库存情况,进行资产调拨或申请购买。
三、调配
综合部根据各部门资产的使用状况,对于某项闲置资产可调配到其他部门使用。
由部门负责人和财务部审核后,开具《资产调拨单》(见附表2),调出部门予以配合,并由财务部调整账目,由调入部门接收后签字予以存档。
四、购买
办公固定资产本着“先调配,后购买”的原则,确因工作需要、公司内部无可调配资源不得不购置的,由使用部门填写《物品采购申请单》(见附表3),交由综合
部汇总,报请分管领导审批,由综合部联系购买,在5个工作日内完成。
五、固定资产的验收、登记与领用
1、办公固定资产购置后,综合部资产管理员按申请审批表进行验收填写《入库单》(见附表3),并办理入库手续。
入库时,综合部资产管理员应填写办公固定资产入库单,一式二份,一份存留,一份交财务部门作为报销凭证。
财务管理部门在报销时必须查验办公固定资产购置申请表、固定资产验收单、办公固定资产入库单,如手续不全,应拒绝报销。
2、办公固定资产验收合格后,综合部资产管理员应对办公固定资产进行分类编号,建立《固定资产管理台账》(见附表4),录入办公固定资产的基本资料(包括编号、型号、规格、价格、使用部门、使用人、存放地点等)。
财务管理部门应通过办公固定资产核算及管理系统,建立办公固定资产总账和台账。
使用部门在领用办公固定资产时应办理相应的领用手续。
六、使用
1、资产到位后,各部门须指定责任人,由责任人按要求进行定制管理。
2、特殊办公固定资产要指定专人负责,并严格按照使用方法进行操作和管理。
3、新员工入职时由综合部配备相应的办公固定资产,建立“定人、定物、定位”管理卡,离职时由综合部资产管理员办理清点,交接手续清晰后,通知财务部门方可办理结算手续。
七、借出
办公固定资产借出调配权限归综合部所有,未经综合部允许不得私自借出。
借出期间发生损坏的应按损坏程度进行赔偿。
八、保管/保养/报废
1、综合部指定专人负责对办公固定资产实物进行统一编号,建立《固定资产卡片账》(见附表5),落实保管人,明确责任,加强管理。
对于落实到人头的办公固定资产,一经损坏、遗失由保管人进行相应赔偿。
2、办公固定资产在使用过程中须维修或保养的,到综合部报备,由综合部资产管理员统一联系生产厂家或经销商进行维修;如因使用不当而产生的维修保养费用由使用人承担。
3、如有保管不善,使用不当,应及时采取措施加以改进。
经长期使用,自然损坏确实不能修复使用的固定资产,由综合部查验,填写《固定资产报废申请审批表》(见附表6),由公司分管领导审批后到综合部办理报废手续,审批报废手续交由财务部进行账务处理。
九、盘点
1、每年12月综合部会同财务部对办公固定资产进行一次盘点,并填写《固定资产盘点表》(见附表7),盘点后应出具盘点明细报告,由盘点人及领导签字。
做到综合部、使用部门、财务部门的账账相符、账实相符。
2、各项办公固定资产分类盘点、编号登记工作,由综合部牵头,各部门配合。
3、综合部资产管理人员工作调动时,必须办理交接手续。
以确保办公固定资产管理的延续性。
十、罚则
1、因管理不善导致办公固定资产损坏、丢失所造成的经济损失由当事人承担,视情节轻重按损失金额的50%-100%赔偿。
2、未按规定申报审批、擅自购置办公固定资产的,追究当事部门领导人的责任。
第三章附则
第六条本制度由综合部负责解释、修订,提请总经理批准后执行。
第七条本制度自2018年9月1日起实施。
附表
1、《固定资产申请表》(见附表1)
2、《资产调拨单》(见附表2)
3、《物品采购申请单》(见附表3)
6、《固定资产管理台账》(见附表4)
7、《固定资产卡片账》(见附表5 )
8、《固定资产报废申请审批表》(见附表6)
10、《固定资产盘点表》(见附表7)
附表3:
物品采购申请单
申请部门:__________申请人:__________申请日期:______年______月______日申请物品类型:□办公用品□IT设备□其它
序号物品名称
(品牌)
序号规格/
型号
单位数量用途说明报价
(元)
备注
1
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3
4
5
6
7
8
9
10
团队负责人:_________综合部负责人:_________。