学籍录入说明
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学籍录入说明
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注:学籍在本校的录入全国学籍信息,其他学生不录。学生到东方高中网站下载学籍注册相关内容。
5个文件:学籍录入说明 学籍填写样例 学生信息模版
河南行政区划编码 中国行政区划编码
一、
完成学生根本信息表。比照“学籍填写样例
.xls〞填写。
填写纸质表,之后在学生信息模版中完成电子表,内容填写一致。
学校名称:洛阳市东方高级中学 学校标识码:58
内容相同项,可使用复制粘贴。有些项是选择项,请点击右边按键进行选择,
不要输入其它信息。
班级:入学年份+3+班号,高一年级1班:如2021301,高一22班:2021322。
1、姓名:按户口本上写,不得用曾用名。
3、出生日期:八位,如
4、出生地:上学校网站下载按出生地区县查询行政区划代码 〔后面再加000000〕,
共12位。填写时不要少位数。如河南省洛阳涧西区:45、籍贯:同上,填行政区划代码。
9、身份证号:对照身份证填写,不能填写错误。
12、政治面貌:如实填写,团员或群众
17、户口所在地:按户口本上所在区县查询行政区划代码〔后面再加 000000〕,
共12位,填写时不要少位数。如河南省洛阳涧西区:418、户口性质:填写农业户口或非农业户口。
24、入学年月:6位,如202109〔高一年级〕。
25、统一考试/普通入学
26、就读方式:走读 住校
28、29、30:汉字,按户口本上填写,最少以 **省**市开头。
31、联系 :必须是 号且一定要能联系到家长。
32、邮政编码:按户口本上的地址上网查。
35、36、38、39、40:如实填写
44:尽量填否,如家庭困难,可以填写“是〞 。
45:如实填写。
家庭成员信息共有两个,必须填写,如单亲家庭,要以爷爷、外公、叔叔等做
第二家庭成员。 学籍录入说明
2 / 22 49、家庭成员或监护人姓名:填写父亲、母亲。
50、关系:如不是父亲和母亲,要在空白处填写学生与成员关系。如果是叔、姑
等填写“其他〞。
54、现住址:按户口本填写。
55、户口所在地〔行政区划〕:按家庭成员户口查询行政区划代码〔后面再加
000000〕,共12位
57、是否监护人:必须填“是〞
58、身份证件类型:选择其他,可不用输入身份证号
第二监护人考前须知同上。
特别强调:请家长核对学生根本信息表无误后签字
信息输入完成后一定要点击开始检查,如弹出对话框: “局部数据不符合要求,
单击确定查看〞,根据错误信息提示更改信息,再次点击开始检查,如提示年龄
错误不用处理可以上交班主任。无年龄问题的会弹出对话框: “数据校验通过,
可以上传〞,。以班号姓名〔如:2021301李某〕命名将电子文档上交班主任。
二、班主任汇总学生信息模板电子表
1、学生在学校网站下载“学生信息模板〞 ,录入个人信息。
2、班主任汇总全班信息:新下载一个“学生信息模板〞,把每个学生的数据复制后,点右键选“选择性粘贴〞---“数值〞,所有学生数据汇总后,保存,然后在“工具〞---“宏〞---“平安性〞中把平安级别调至最低。关闭文件,重新翻开后
点击“开始检查〞按钮,校验码为: 58,如有错误信息,将会在错误信息中注明
第几行几列错误,修改后再校验,直至完成。 年龄错误不用处理。
三、班主任把学生电子表汇总校验无误后于 11月11日下午5:00前北院交给张
燕,南院交给张辉。