关于办理学籍的有关说明
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关于办理2011级学籍的有关说明
各中小学校、乡镇中心校:
2011级学生学籍办理、管理的有关问题说明如下:
一、初中学籍
根据市教育局要求,2011级初中学籍纳入市局统一管理,有关要求及程
序见《初中学籍管理系统使用说明》。请初中学校按市局要求执行。初中学籍
号编码10位:学校代码(6位)+学生个人编码(4位),照片编码同学籍号。
说明:为便于区分,文字档案学籍号为12位:年度(2位)+学校代码(6
位)+学生个人编码(4位)。
二、小学学籍
1、为便于学校输机方便,小学学籍使用EXCEL电子表格输入(具体格式
见附表)。
2、小学学籍号编排如下(共12位):类别代码(2位)+学校代码(4位)+年级
代码(2位)+学生个人编码(4位) .类别代码2位(小学17);学校代码4位(由教
育局统一编制);年级代码2位(取学生新生入学时公元年号的后二位);学生个人
编码4位(由学校编制)。如:二小11年级:17+0102+10+0001。新生学籍号应
连续,中间不得空号。
17 0102 11 ****
类别 学校 年度 学生代码
5、学籍表、学籍证的有关信息,由学生、学生家长或班主任组织填写,并
确保真实、准确,有关信息不得涂改。
6、学校微机员根据学籍表将学生信息输入微机。然后打印学籍花名册进行
校对、更正无误后存盘,用U盘或光盘上报教育股。
7、学校持学籍表、学籍证、花名册按规定时间到教育股审查、盖章,并上
交数据盘(乡镇以中心校为单位统一办理)。
三、有关要求
1、各学校在办理学籍时不得向学生收取学籍管理费。
2、办理学籍以录取审批花名册为准。
3、各校数据盘务必于10月15日前报教育股。
4、转出学生请及时到教育股注销学籍,转入学生请持有关证明及手续及时
到教育股追加学籍。
5、有关材料请到教育股信箱下载。信箱:zmdjyg@sina.com密码:3651158。
驿城区教体局教育股
2011年9月