学籍信息录入须知

学籍信息录入说明

学籍信息录入是新生入学工作中最重要的重要工作之一， 学籍关

系到学生的理科实验班考试、中考报名、中考优惠加分等诸多方面。 在最近的中考优惠加分办理中，就有学生因为入学学籍信息录入错误 而导致无法加分，造成严重后果。在招生过程中，有很多学生存在信 息错误，请班主任重新采集信息，结合已发放的学生信息，认真录入， 配合学校做好学籍建立工作。

年级已将各班学籍信息表发放给各位班主任，请首先核对表格中 学生人数、姓名和性别。人数有误及时与教导处联系。学生姓名需与 户口保持一致，改名的不要在电子稿上修改，在交回电子表时拿学生 户口页到教导处修改（姓名中个别字错误需提供原户口页原件和复印 件，若姓名有较大改动则需提供有曾用名的户口页原件和复印件） 。

性别有误或空白直接在原表上修改。然后班主任根据表中各项进行学 生信息采集。

学籍表共25项信息，有以下注意事项：

1•学籍号不需填写。

2•姓名顺序不要改变，不要直接在表上修改名字。

3•出生年月日与户口保持一致并用 8位数填写，如1999年1月1 日出生，则填写为。

4•民族填写1或2, 1为汉族，2为少数民族。（请务必核实填写清

楚此项，关系到少数民族中考优惠加分） 5. 户口类别填写 1或 2， 1为城镇户口， 2为农业户口。 （请务必 核实填写清楚此项，关系到农村独生子女中考优惠加分 ）

6. 政治面貌一般填写 1， 1 为群众， 3为团员。

7. 家庭电话没有可以不填写。

8. 是否本市户口填写 1 或 2， 1 为市内五区户口（丛台，邯山，

复兴，马头工业园，高开） ，2 为其他。

9. 户口所在地，市内的填到区，县的只填到县，外地的写到省市。

如丛台区，魏县，浙江省杭州市。错误写法：邯郸市丛台区，丛台区 xx

派出所，魏县 xx 村等。

10. 简历填写小学所在学校的名称。

11. 父母政治面貌直接填写文字，党员、群众。

12. 父母年龄、电话直接填写数字。

1 实验小学学生信息采集填报注意事项

尊敬的家长朋友：

接教育局通知：对学生的学籍信息将实行全国联网，此项学籍信息关系到学生以后小学升初中、中考、高考，为了学生以后能顺利完成学业，请家长严格按照以下要求做准备并填写表格：

1、所有信息请家长仔细阅读1-78条填表说明后再填写，（最好看一条说明填一项内容）并逐条对照如实填写，填写完毕后仔细核对，如有错误，后果自负。

2、表格填完后于本周日之前（8月4日前）将电子信息以Excel表格形式发送到班主任邮箱：

邮箱：

3、填写错误、愈期未交后果自负。

4、注意：如不明白时Excel表格左下角，点“字典”参考填写。

省中小学生学籍信息填表说明

1、 学校： 实验小学

2、 班级：小二（08）班

3、 学校标识码：

4、 姓名：以户口本为准

5、 性别：男或者女

6、 出生日期：在公安户籍机关部门正式登记注册的，人事档案中 2 记载的时间日，年填四位数字，月填2位数字，日期填2位数字如：

7、 出生地:学生出生所在的行政区划必须精确填写到某某省某某市某某县，请以国家统计局行政区划统计为准

8、 籍贯：祖居或者本人出生的地方，多用于父辈以上的居住地。必须精确填写到某某省某某市某某县，请以国家统计局行政区划统计为准

9、 民族：学生的民族参看《中国各民族代码》注意填写汉字写全称。如：汉族

10、 国籍/地区：学生所属的国籍信息。如：中国

11、 身份证件类型：可证明学生身份的证件类型 分为：1、居民身份证 6、香港特区护照/身份证明7、澳门特区护照/身份证明 8、台湾居民来往大陆通行证 9、境外永久居住证 A、护照 z、其他

可根据实际情况填写以上类型的任意一种，注意填写汉字，不要填写为数字。如果填写为其他时，身份证号码可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）

12、 港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型分为：非港澳台侨 香港同胞 香港同胞亲属 澳门同胞 澳门同胞亲属 台湾同胞 台湾同胞亲属 华侨 侨眷 归侨 归侨子女 归国留学人员 非华裔中国人 外籍华裔人 外国人 其他

《岳阳市基础教育管理平台》学籍管理系统

学籍信息建档操作须知

一、登录方式说明：

1、输入“基础教育管理平台”网址：

2、登录角色的选择：

在【用户登陆】区域选择好要登录的用户角色，如果是学校用户选择【学校端】选项卡，如果是教育局用户则选择【教育局端】。

输入用户名、密码 进入主页面。

二、操作流程图：

三、建立学校基本信息：

1、点击页面右上角的 “系统管理” 标签，进入“系统管理”模块的主界面。

2、点击页面左边“学校信息管理” 建立和修改学校管理中的相关信息 进入“班级管理“，运用右上角“添加”按钮分年级建立学校所有班级名称。

（本部分的“用户管理” 功能因服务器达不到要求，暂时未开放学生个人上报信息的端口。）

四、学籍管理— —新生管理：

（一）流程：学籍信息录入

新生拍照 上报教育局。

（二）操作步骤：

1、点击页面右上角的 “教务及学生管理” 标签，进入“教务及学生管理”模块的主界面。

2、点击页面左边“新生管理” 进入“新生导入”

3、点击该页面的“下载模板” 下载“新生导入数据模板”（EXCEL表格）

4、输入学生信息：

由班主任组织学生填写信息后，按格式输入所有信息，注意所有填写的项目必须按下发的模板字段规格填写规则认真将所有项目填写完整。（字段规格见“初中学生学籍信息导入模板字段规格”）

5、分年级、分班导入全校学生信息

点击页面左边“新生管理” 进入“新生导入” “导入信息” “浏览”找到学生分班信息数据表 点击“上传” 按钮 点击“同名匹配” 按钮 “保存”。

注意：

(1) 所有格式必须全部按规范要求填写，否则无法审核通过。

(2) 学生的班级名称必须与系统内建立的班级名称一致。

学籍异动办理说明及办理流程图

一、转专业

学生转专业按广松【2008】48号文有关规定办理，转专业办理时间为五月第三、第四周。

图1：办理转专业流程示意图 学生持本人身份证或学生证、转专业申请书、本人成绩单、《旁听课程申请表》到系（部）教务秘书处领取《转专业审批表》

教务秘书将《转专业审批表》统一交系（部）主任签署意见

教务处审批

教务处公布转专业审批结果 系（部）主任签署意见后，教务秘书将《转专业审批表》转到转入系

转入系（部）对申请转专业学生进行审查、考核，将审查结果报教务处

教务处在本学期结束后做学籍异动处理 《转专业审批表》、学生成绩单复印两份，原件交教务处存档，复印件分别交转出系和转入系存档，《旁听课程申请表》复印一份，原件交教务处存单、复印件交学生转入系（部）； 主管院领导审批

学生在下一学期开始随转入专业学习 二、休学：

(一)学生因困难或特殊原因须中断学习的可申请休学。学生因病经医院诊断，需停课治疗、休养占一学期总学时数的1/3以上者，应休学。学生因病休学的,办理手续时须附医院证明书,因移民或出国留学休学的,须附出国证明书(入学录取通知书等)。

(二)学生休学期间保留学籍。休学学生应当办理休学手续离校，学院保留其学籍。学生休学期间，不享受在校学习学生待遇。

图2：办理休学流程示意图

学生因病休学的,办理手续时须附医院证明书,因移民或出国留学休学的,须附出国证明书(入学录取通知书等)。 到系（部）教务秘书处领取《休学审批表》 学生本人书面申请

班主任填写情况说明

学生所在系（部）审批

学生处审批

教务处审批

教务处学籍科办理学籍异动

回系（部）领取《离校手续表》

离校手续办理完成后将《离校手续表》交教务处，教务处开具休学证明 主管院领导审批

《休学审批表》和《离校手续表》复印三份，原件交教务处存档，学生所在系、财务处、本人各存一份。 三、复学

(一)学生休学期满，应当于学期开学前回校办理复学手续。复学时须由本人提出书面申请，持休学证明书，到系部办理手续。如因病休学的，申请复学必须交县级以上医院诊断恢复健康证明。经学院复查合格，方可复学。