[管理学]管理学案例分析题答题技巧
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(8) 集中:权力的集中或分散无所谓好坏,只是尺度问题。
(9) 等级制度:下级服从上级(一般不能违反,但应与保持行动迅速相结合 ----“法约尔桥”)。
(10) 秩序:“有其位,在其位”。
(11) 公平:主管人员对其下属应仁慈、公平,才能使下属表现出热心、忠诚。
(12) 人员的稳定:经验的积累需要时间
(13) 首创精神:鼓励、激发员工的主动性、创造性,使组织充满活力。
(14) 团结:交流有助于团结,禁止滥用书面联系的方式。
(三)韦伯的组织理论
[德]韦伯:(Max Weber,1864-1920)终身是一个学者,研究范围涉及政治、经济、历史、宗教等。---“组织理论之父”
贡献:提出所谓“理想的官僚组织体系”(Bureaucratic Model)
(行政、科层)
核心:设立公职。
(权力的承袭通过职位,而不是依靠世袭或个人魅力)
特点: 1)明确的分工
2)清晰的等级
3)详尽的规章:强调规则化
4)非人格化的关系。理性意志代替个人情感
5)管理人员职业化:固定的薪金和明确的升迁制度
优点: 1)稳定
2)高效
(有助于杜绝任人唯亲、组织涣散、人浮于事等现象)
三、行为科学阶段(30年代后)
"背景: "梅奥及其霍桑试验:(George Elton Myao,1880-1949)
(1933年发表《工业文明中的人类问题》)
"人际关系学说的内容:
(1) 工人是“社会人”,非单纯的“经济人”
(2) 企业中存在着非正式组织。
(3) 新型的领导能力在于通过满足员工需求来达到组织目的。
四、现代管理理论的丛林(二战后 --- 60年代)
孔茨称其为“丛林”
1、社会系统学派
"创始人:巴纳德(chester 1.Barnard,1886-1961),曾任新泽西贝尔电话公司总经理, 1938年发表《经理人员的职能》
"观点: 组织是一个社会协作系统,有三个基本要素:
共同的目标
协作的意愿 ------ 取决于诱因与贡献的平衡
信息沟通
"经理人员的基本职能:
确定目标、提供诱因、建立维持信息沟通网
2、决策理论学派
"代表:H"西蒙(Harbert A.Simen,卡内基"梅隆大学教授,1978年获得诺贝尔经济学奖)
"主要观点和贡献:
1)管理就是决策,决策贯穿于管理全过程。
2)决策的准则------“令人满意”
3)程序化与非程序化决策
3、经验主义学派 "代表:德鲁克(Peter"F"Drucher, 杜拉克)
"主要观点和贡献:
1)应以大企业的管理实践作为主要研究对象
2)目标管理
4、行为科学学派
"创始人:梅奥
研究个体、群体、组织、领导行为。------ “激励”
5、管理科学学派
"代表:伯法
"理论基础: 运筹学 + 计算机
(模型 + 程序)
**管理过程学派
孔茨:Harald Kontz( 60年代初)
主要观点:管理是一个过程,包括计划、组织、人员配备、领导、控制等相互关联的职能组成。
五、管理理论发展的新探索(60、70年代)
—— 管理从分化走向统一。
1、系统管理理论( 60年代中期后 )
理论基础:一般系统论
主要观点:组织是一个由许多相互依赖的因素组成的开放系统。
2、权变理论( 70年代后 )
管理思想和方法 = f( 环境变量)
比较: 古典理论:“假如X,那么Y”
权变理论:“假如X,那么Y,但只有在Z的情况下”
(其中,Z为环境变量) 六、现代管理理论的主要特点
1、 强调系统化。
2、 重视人的因素。
3、 重视非正式组织。
4、 强调效率与效果的统一。
5、 强调创新。
创新来自于矛盾和问题(单纯依赖过去的经验和方法解决不了时)
事实上,管理从来就没有停止过创新。
“今天的管理者越来越关心如何鼓励创新和变革,因为组织所处的环境已变得非常动态。” --- Robbins
6、 重视战略。预见能力和竞争定位。
***未来管理发展趋势
"科技发展:技术更新速度加快、I T的发展
"国际化:市场国际化、跨文化
"竞争:基于资源和顾客 环境日趋
"劳动日益以知识为基础:出现劳动雇佣资本现象 复杂、多变!
" 人:价值观和工作态度、需求的个性化
例2-1 如何进行管理?
在一个管理经验交流会上,有二个厂的厂长分别论述了他们各自对如何进行有效管理的看法。
A厂长认为,企业首要的资产是员工,只有员工们都把企业当成自己的家,都把个人的命运与企业的命运紧密联系在一起,才能充分发挥他们的智慧和力量为企业服务。因此,管理者有什么问题,都应该与员工们商量解决;平时要十分注重对员工需求的分析,有针对性地给员工提供学习、娱乐的机会和条件;每月的黑板报上应公布当月过生日的员工的姓名,并祝他们生日快乐;如果哪位员工生儿育女了,厂里应派车接送,厂长应亲自送上贺礼。在A厂,员工们都普遍把企业当成自己的家,全心全意地为企业服务,工厂日益兴旺发达。 B厂长则认为,只有实行严格的管理,才能保证实现企业目标所必须的各项活动的顺利进行。因此,企业要制定严格的规章制度和岗位责任制,建立严密的控制体系;注重上岗培训;实行计件工资制等。在B厂,员工们都非常注意遵守规章制度,努力工作以完成任务,工厂发展迅速。
请问:这两个厂长谁的观点正确,为什么?
案例2-2 管理问题分析
王中是一家冷冻食品厂厂长,该厂专门生产一种奶油特别多的冰淇淋。在过去的4年中,每年的销售量都稳步递增。但是,今年的情况发生了较大变化,到8月份,累计销量比去年同期下降17%,生产量比所计划的少15%,缺勤率比去年高20%,迟到早退现象也有所增加。王中认为这种情况的发生,很可能与管理有关,但他不能确定发生这些问题的原因,也不知道应该怎样去改变这种情景。他决定去请教管理学家。
请问:具有不同管理思想(科学管理思想、行为管理思想、定量管理思想、权变管理思想)的管理专家,会认为该厂的问题出在哪里,并提出怎样的解决方法?
思考题:
1.管理学经历了一个怎样的发展过程?有何启示?
2.你是否同意“管理思想的发展是由时代和当时的条件决定的”这一说法?
3.你是否同意“重温管理思想的历史可以帮助一个人成为更好的管理者”这一说法?
4.怎样才能预测管理的发展趋势?你认为今后管理的发展趋势会怎样?
第三章 计划工作
一、计划工作概述
1、含义
广义:计划的制定、执行、检查过程。
狭义:计划的制定(主要涉及目标及途径)
正式计划和非正式计划
计划工作的必要性:
"确定方向;
"计划过程本身的价值:明确干什么、怎么干?
计划意味着承诺、约束 "便于控制
2、计划工作的性质
(1)目的性
(2)首位性
(3)普遍性
(4)效率性
(5)创造性
3、计划的种类
"按时间:
长期、中期、短期计划(如何衔接、协调?)
"按详细程度:具体计划与指导性计划
(取决于任务的明确性和环境变化的可预见性)
"按职能:
销售计划、生产计划、供应计划、劳资计划、技改计划、新品开发、财务计划等
"按形式:
(1)宗旨:组织存在的目的或使命。指向外部社会
Drucker:创造顾客。
(2)目标
一定时期内要达到的具体成果。
(企业 —— 利润、增长、稳定、生存)
(3)战略
为实现长远目标所选择的发展方向、行动方针及资源分配的总纲。 核心
"战略总是针对竞争对手而言的;(处在竞争环境中的组织)
"制定战略的根本目的:取得竞争优势。 “田忌赛马” (4)政策
指导和沟通决策思想的明文规定。
"政策是用来指导决策的;
"制定政策是鼓励(而不是约束)下级自由处置(在一定范围内);
—— 越是高层,自由处置权越大。
"制定政策有助于授权;
"政策应保持稳定性和连续性,否则会使下级在决策中导致短期行为。
(5)程序
处理例行问题的步骤、方法、标准。
—— 政策的实施往往要有相应的程序。
(6)规则
允许或不允许,必须或不必须等。
"规则与程序的区别:规则不规定时间顺序,而程序可看作是一系列规则的总和。
"规则、程序与政策的区别:
不具有自由处置权。(旨在抑制思考)
(7)规划
是综合性计划,包括目标、政策、程序、规则、资源分配等,可大可小。 特点:系统性
(8)预算
数字化计划,使计划更精确。
4、计划工作的任务 ------ 5W1H
What----- 具体任务、要求 Where----- 空间布局
Why ----- 宗旨、目标、战略 Who ------ 明确职责
When---- 时间进度 How ----- 政策、程序、规则
二、目标与战略
(一)目标的性质 --- 计划的基础
1、目标的层次性: 总目标-----分目标-----子目标
环境层目标:社会加于组织(公平竞争、环保、就业、纳税)
组织层目标:作为一个利益共同体(利润、成长等)
个人层目标::职务升迁、收入、工作环境、成就感等
2、目标的多样性(多重性): 利润与市场份额
3、目标的网络化:目标与目标之间相互联系,需要协调。
4、目标的可考核性: 定性:
定量:(二)目标的作用
1、指明工作方向:
2、激励作用:关键:(1)符合需要; (2)目标的挑战性
3、凝聚作用:关键:与个人目标一致,体现共同利益。
4、考核作用:放弃主观判断。
(三)目标管理(MBO)
P"德鲁克1954在《管理的实践》一书中提出。它把泰罗的科学管理与梅奥的人本思想结合在一起,是一种综合的以工作为中心和以人为中心的管理方法。企业全体成员的工作均以目标为导向。
"出发点:使个人目标与组织目标一致,并以目标激发热情。
"特点:
⑴ 强调自我参与:目标是共同商定的,不是“上级下指标,下级提保证”。
⑵ 强调自我控制:业绩反馈
⑶ 注重成果第一:避免主观
⑷ 促使权力下放:使失去控制的担心成为多余!
"目标管理既是一种管理方法,又是一种激励技术。