(劳动用工备案管理信息系统)-用户操作手册-用人单位分册090302

劳动用工备案手册的办理及签订劳动合同备案须知背景概述根据国家有关法律法规，企业在招用新员工时，需要办理劳动用工备案手续。

为了保护劳动者的合法权益，确保用人单位依法用工，进一步规范劳动用工管理，近年来，各地相继出台了相关规定。

这篇文档主要针对企业在新增员工时需要办理的劳动用工备案和签订劳动合同备案进行详细介绍。

劳动用工备案手续劳动用工备案是指用人单位需要将新录用员工的有关信息在规定的时间内报送劳动、人力资源和社会保障行政部门备案的一项行政手续。

具体办理手续如下：1.用人单位首先需要在当地人力资源和社会保障部门的网站上下载《劳动用工备案表》，并进行填写。

2.根据要求，填写完备案表后，需要携带员工身份证、毕业证等相关材料，前往人力资源和社会保障部门提交材料。

3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会对备案的员工信息进行登记，并颁发《劳动用工备案证》。

签订劳动合同备案1.用人单位在劳动用工备案证颁发之后，应尽快与员工签订书面劳动合同，并将合同备案。

2.劳动合同备案需要用人单位携带单位注册证、劳动合同以及员工的身份证复印件等相关材料，前往当地人力资源和社会保障部门进行备案。

3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会颁发《劳动合同备案证》。

注意事项1.劳动用工备案和劳动合同备案的顺序不能颠倒，必须先进行劳动用工备案，再办理签订劳动合同备案。

2.劳动合同需要注明合同期限、薪酬、工作地点等信息，同时需要签名或盖章认可。

3.劳动合同备案证是用人单位合法招用人员的重要证明文件，员工三证齐全是开展工作的基本条件，用人单位应该重视备案程序的规范性以及材料的真实性。

4.新录用员工在劳动用工备案之前不能上岗工作，否则用人单位可能会面临法律责任。

5.劳动合同期限到达之前，用人单位应该重视合同的续签或终止，规范员工的工作流程，维护员工的合法权益。

劳动用工备案和劳动合同备案是用人单位新增员工的重要程序，规范用工流程不仅有利于加强企业管理，降低用人单位用工风险，更有利于保护员工的合法权益，增强员工的归属感和凝聚力。

劳动用工备案操作指南
《劳动用工备案操作指南》
嘿呀，大家好呀！今天咱就来唠唠劳动用工备案这档子事儿。

就说有一次啊，我朋友新开了个小公司，要给员工做劳动用工备案。

他那抓耳挠腮的样子可逗了。

咱先得准备好各种材料，就像士兵上战场得带好武器一样。

什么营业执照啦，员工的身份信息啦，劳动合同啦，一个都不能少。

然后呢，就去相关部门的网站上，找到那个专门的备案入口。

哎呀，就跟找宝藏的入口似的，可得看准咯。

进去之后，就一项一项地填信息，这可不能马虎，得跟绣花似的仔细。

比如说员工的姓名，可别写错字，不然以后麻烦可大了。

还有工作岗位呀，入职时间呀，都得填得明明白白的。

填完信息，还得再三确认，就跟出门前得照照镜子检查下自己穿戴整齐没一样。

确认无误后，就提交啦。

提交完就等着审核，这时候就有点像等待考试成绩出来一样，心里还有点小紧张呢。

等审核通过了，那就大功告成啦！我朋友当时那个高兴啊，就跟打了胜仗似的。

总之呢，劳动用工备案虽然听起来有点麻烦，但只要咱一步一步认真来，就肯定能做好。

就像走路一样，一步一个脚印，稳稳当当的。

大家以后要是遇到这事儿，可别慌，按照我说的来，准没错！哈哈！
好了，关于劳动用工备案的操作指南就说到这儿啦，希望对大家有帮助哟！。

劳务派遣用工备案系统操作流程下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!现代社会劳动力市场的不断发展与变革，劳务派遣用工备案系统的建立和运营显得尤为重要。

劳动用工网上登记程序操作说明1、单位系统登录在浏览器录入人力资源和社会保障局网址，点击页面右下方的“青岛市劳动和社会保障网”（图一）图一点击页面左侧的“办事大厅”下的“劳动用工登记”进入登陆页面（图二），输入正确的登录名、密码、验证码,点击登录按钮或回车,便可进入系统。

图二若您的登录密码和登录名相同,系统会自动提示您修改密码,（图三）:图三点击确定按钮后,直接跳转到密码修改画面（图四），在此画面中,您可以对自己的用户名及密码进行修改,点击右上角的保存按钮,若修改成功,系统会提示您密码修改成功。

注意: 如果您的当前用户既办理劳动合同网上备案，又办理社会保险网上申报，那么您修改密码后，社会保险网上申报密码也同时修改。

图四若您的密码不为初始密码,登录后会进入如下画面（图五）图五有部分单位用户在登陆后提示如图六的提示框,说明该帐号对应多个单位,现在因一个帐号只能对应一个单位,而取消了此帐号, 相应单位请到单位所在地公共就业服务机构重新开通帐号，才能继续办理相关业务。

图六有部分单位用户在登陆后单位名称显示为编号，并且进行就业登记操作时会弹出如图七的提示框，说明该单位基本信息不完整或存在问题，请到公共就业服务机构进行修改，才能继续办理相关业务。

图七2、新招用人员就业登记2.1就业登记业务2.1.1信息录入（图八）:①输入员工的身份证号码并回车确认图八如果系统中存在此人信息会自动显示个人信息，如果不存在此人员,则系统给于提示（图九）,点击确定进行添加此人员图九②在添加个人基本信息画面（图十）中输入此人姓名,民族,政治面貌,健康状况,婚姻状况,文化程度,专业技术职务,联系电话,电子邮箱(非必须),居民户口,户口所在地,现住址,邮政编码(非必须),点击保存按钮,系统验证通过,添加成功时给于提示,并自动进入就业和合同信息录入画面（图十一）。

图十③此时,就业登记画面（图十一）会自动显示出添加人的基本信息(姓名,性别,居民户口,户口所在地)并只读方式显示,在此画面继续填入人员类别,人员小类(非必须),工种,月工资,是否法人或合伙人,劳动合同期限类型,合同起始日期,合同终止日期(若劳动合同类型为无固定期限或已完成一定工作任务为期限的合同终止日期可以不输入),合同签订日期,点击保存按钮,系统进行判断是否可以就业登记,若符合就业登记条件,便提示保存成功,若不允许就业登记给于具体错误提示。

劳动用工备案操作说明及流程登录：大连人力资源和社会保障网——办事大厅——用工备案系统用户名：单位社保编号初始密码：111111登录后先改密码，重新登录后操作以下流程操作说明用工备案系统里需要企业登记三部分信息。

以下的操作必须按顺序进行，不完成前一步不能进行下一步操作。

第一步，在“单位管理”模块下点击“单位信息登记”，录入“单位附加信息”，确认无误后点击“保存并提交”，提交成功后系统会提示需要审核。

第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。

审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。

第三步，在“备案管理”模块下点击“用工备案登记”，录入并提交用人单位与本单位现在所有员工订立劳动合同的相关信息。

“用工备案登记”可以直接在网上系统里做，也可以在“综合管理”里下载模板批量导入。

根据员工进入单位的时间和方式，备案分类分为三类，只有分类为“重就业”的信息需要到窗口进行审核：1、2009年10月1日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。

信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。

2、2009年10月2日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登记，30日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。

信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。

（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。

信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介绍机构的用工备案窗口进行审核，审核后才能成为“已审核”状态。

审核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳动合同书。

此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。

第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。

用工备案操作说明（单位用户）大连华信计算机技术有限公司信息系统开发部目录：系统总体功能说明： (4)1.1. 单位注册 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 41.2. 单位登录 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 51.3. 预警管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 51.3.1.预警查询 ............................................................................... 错误！未定义书签。

1.3.2.预警参数设置 ....................................................................... 错误！未定义书签。

1.4. 单位管理 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 51.4.1.单位指标填报 ....................................................................... 错误！未定义书签。

济南市劳动关系单位网上服务系统用户手册目录1.登录首页 (1)1.1登录 (1)1.2注册 (2)1.3手册下载 (2)2.登录 (3)2.1密码修改 (3)2.2首页介绍 (3)3.单位管理 (4)3.1单位基本信息登记 (4)3.2单位基本信息变更 (4)3.3关联社保账号 (5)4.用工备案 (6)4.1劳动用工综合管理 (6)4.1.1劳动用工备案 (6)4.1.2续签解除终止操作入口 (9)4.1.3用工备案变更 (10)4.1.4修改一行 (10)4.1.5删除一行 (11)4.1.6批量续订 (11)4.1.7申报提交 (12)4.1.8申报作废 (12)4.2用工备案申报查询 (12)5.劳务派遣 (13)5.1用工单位管理 (14)5.1.1新增 (14)5.1.2续签解除终止操作入口 (15)5.1.3修改一行 (17)5.1.4删除一行 (17)5.1.5申报提交 (18)5.1.6申报作废 (18)5.2派遣单位员工情况 (18)5.2.2续签解除终止操作入口 (19)5.3派遣单位管理 (21)5.4用工单位用工情况 (21)5.5代理单位管理 (21)5.4代理单位员工情况 (21)6.集体合同 (22)6.1集体合同备案 (22)6.1.1新增集体合同 (22)6.1.2修改集体合同 (23)6.1.3删除集体合同 (24)6.1.4申报提交 (24)6.1.5申报作废 (24)6.2集体合同综合管理 (24)6.2.1修改 (24)6.2.2续订 (26)6.2.3终止 (26)6.2.4解除 (26)1.登录首页1.1登录➢已在原济南市劳动用工备案系统注册过的单位，点击【劳动用工备案】，输入用户名、密码、验证码，点击【登录】，登录到劳动用工备案系统，如下图：➢2019年7月20日以后申请济南市社保账号的单位，通过社保账号登录即可劳动用工备案系统，不需要再注册。

请点击【社保保险】，输入社保账号、密码、验证码，点击【登录】，登录到劳动用工备案系统，如下图：➢2019年7月20日以前已在济南市参保但未做备案的单位，需注册。

沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册（企业用户）二〇一一年十一月沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统是根据国家人社部关于人力资源管理信息化建设规划要求，结合沈阳市劳动关系管理的实际情况开发而成。

此次填报工作的是为了完成人社部2010年企业薪酬调查任务，为国家相关部门提供决策依据，同时也为我市每年工资指导线、劳动力市场指导价位和最低工资线的制定，提供科学的数据支撑。

一、访问系统在浏览器地址栏录入：http://61.189.32.230:8888/回车就可访问系统。

二、账号注册如果是老用户可以直接凭以前的账号和密码进行登录。

如果是新用户，需要首先进行账号的注册。

注册时要如实填写用户和企业基本信息，否则将影响系统的使用。

账号名应由字母、数值和下划线组成（不能包括“\/*?〃<>:|”等字符），且在系统中保持唯一。

为确保数据安全性，不能将账号作为密码，密码长度不能少于5位。

单击“马上注册”，即可进行用户注册，注册成功后系统会提示，记住账号和密码。

账号注册完成后，要做好记录，以后每次进入系统操作都要凭账号和密码进行登录。

三、系统登录凭刚才注册的账号和密码，完成系统的登录。

登录系统后出现下列界面：✧界面左侧为系统功能区，右侧为数据处理区。

✧功能区包括两级菜单，点击一级菜单获得二级菜单项，单击二级菜单进行相应的操作。

四、操作程序要完成此次信息填报工作，需要完成四个步骤。

第一步：完成企业基本信息的填报。

点击“用人单位管理”菜单后，再点击“用人单位注册与变更”项，完成单位基本信息的填报工作。

具体操作界面如下图所示。

单位基本信息的填报，要按照企业营业执照、组织机构代码证和地税登记证如实填写，报表中所有的栏目都需要填写，不能空！在数据填报区的下面有一个指标说明栏，如果在填写过程中有不清楚的地方，可以到指标说明栏查阅。

所有数据填写完毕后，可直接点击“提交审核”按钮，此时系统会对企业用户提交的内容进行数据和逻辑校验，提交审核的报表是不能再修改的，如果企业发现有填报不正确的地方，可以点击窗口下部的“撤销提交”按钮，进行修改后，再次提交审核，如果填报无误，企业用户可进行下一步的操作。

劳动用工备案手册吉林省劳动和社会保障厅制用人单位须知1、用人单位名称应当与工商登记注册或有关机关批准的单位名称一致，单位地址应填写单位现详细地址。

2、用人单位组织机构代码必须与技术监督部门核发的组织机构代码证号相一致。

用人单位没有取得组织机构代码号的，填写工商营业执照号码。

3、用人单位所在街镇乡、社区应按实际办公地点填写。

4、单位隶属关系指中直、省属、市州属、县（市、区）属和其他。

5、单位性质按机关事业、企业、城镇个体和其他填写。

6、单位行业类别从建筑业、住宿和餐饮业、其他行业中选填。

7、单位经济类型指国有及其控股、集体、港澳台及外资、私营、其他。

其中，其他是指股份合作企业、联营企业、有限责任公司、股份有限公司等。

8、《劳动用工初次备案情况》中，“职工总数及劳动合同签订情况”填写用人单位在办理用工初次备案手续时，实际职工人数及签订劳动合同人数。

9、《劳动用工备案年检情况》中，“职工总数及劳动合同签订情况”填写用人单位在本次年检时，上年末实际职工及签订劳动合同人数。

10、《劳动用工备案年检情况》中，“上年度工资收入分配情况”根据用人单位上年度实际情况填写。

11、劳动用工备案管理部门对核发的《劳动用工备案手册》实行年检制度，用人单位应当在规定期限内办理年检手续。

12、本《手册》由用人单位妥善保管，如有遗失应及时报告劳动用工备案管理部门，并申请补办。

手册编号：用人单位名称：组织机构代码：法定代表人：用人单位地址：邮政编码：所在街镇乡、社区：单位隶属关系：单位性质：单位行业类别：单位经济类型：单位联系人：单位联系电话：核发机构(盖章)：核发日期：二〇年月日。

用工备案业务系统操作〔第一版〕一、单位根本信息登记、修改功能菜单：公共业务->根本信息管理->单位根本信息管理->单位根本信息登记、单位根本信息修改。

如<图1><图1>功能用途：新增、修改单位根底资料信息。

功能操作：1、对单位信息操作时，首先查询当前单位是否在系统中存在,如果不存在那么在单位根本信息登记中进展逐项录入，如果存在那么在单位根本信息修改功能中修改。

2、按照单位根本信息登记、修改界面所要求进展填写录入、变更单位根底资料〔带红色项为必填项〕。

3、查询单位信息时建议使用单位编号查询，无单位编号的可以用单位名称查询。

如<图2><图2>注意问题：1、单位根本信息在信息系统中为根底信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务均可共享使用，所以请不要无根据的修改变更单位信息，必须根据单位提供材料进展变更修改。

2、单位信息在修改维护时，单位的“行政区代码〞项必须维护到社区级。

二、个人根本信息登记、修改功能菜单：公共业务->根本信息管理->个人根本信息管理->个人根本信息登记、个人根本信息修改。

如<图3><图3>功能用途：新增、修改个人根底资料信息。

功能操作：1、新增个人信息，选择证件类型(大多为)，输入，点击回车键，系统会自动检索该在系统中是否有对应的个人根本信息，如果有就会将根本信息展示到当前页面，如果没有那么有当前操作员按照系统要求录入。

2、个人根本信息中的“常住地行政区〞按照属地化管理必须录入到社区一级。

3、修改个人信息，可以按照个人社保编号、个人号检索个人信息且展示到系统页面后即可修改录入。

注意问题：1、个人根本信息在信息系统中为根底信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务均可共享使用。

2、由于社保业务下延到社区，有些业务用户拥有社保信息采集与就业信息采集的双权限。

如<图4><图4>3、针对双权限用户操作时，首先业务人员要明确当前需要录入的人员是办理什么业务，如果是办理社保参保登记业务那么直接在社保信息采集页面录入，前提条件是需要先检索参保单位，个人参保一般都是虚拟参保单位。

劳动用工备案手册(2-1
★欢迎您办理劳动用工备案。

获取本备案手册,标志着您的单位履行了用工备案程序,我们将为您提供规范的用工服务。

为密切我们今后的业务合作,请您提供下列信息:
填报单位(签章:
填报说明:
“用人单位名称”:应当与工商登记注册或有关机关批准的单位名称一致,单位住址应当填写单位现详细地址。

“单位详细地址”:是指用人单位所在街、镇、乡、社区,应按实际办公地点填写。

“用人单位组织机构代码”:必须与技术监督部门核发的组织机构代码证号相一致。

用人单位没有取得组织机构代码证号的,填写工商营业执照证号。

“单位隶属关系”选填序号寓意:01=中直; 02=省属; 03=市属; 04=县区属; 05=其他。

“单位性质”选填序号寓意:01=机关事业;02=企业;03=城镇;04=个体;05=其他。

“单位行业类别”选填序号寓意:01=建筑业;02=住宿和餐饮业;03=居民服务业;04=仓储和运输业;05=电力业;06=商贸流通业;07=其他企业。

“单位经济类别”选填序号寓意:01=国有及其控股;02=港澳台企业;03=外资企业;04=机关事业;05=其它企业。

(保定市人社局劳动关系处制。