跟单岗位职责

跟单员岗位职责范文一、岗位概述跟单员是指负责跟进、协调和处理国内外订单业务的岗位。

主要职责包括与客户的沟通和协调、整理和处理订单资料、跟进订单流程、协调物流和仓储等配送事宜以及处理售后问题。

二、岗位职责1.与客户的沟通和协调-与客户进行订单的确认和补充资料的获取，确保订单信息的准确性。

-根据客户的需求和要求，提供相关产品的技术参数、价格和交货期等信息，并进行必要的推销和解释。

-协调客户和公司内部相关部门，解决订单过程中的问题和难题，保证订单能够顺利进行。

2.整理和处理订单资料-收集、整理和归档订单的相关资料，包括合同、发票、报关单、运输单据等。

-审核并确保订单资料的完整性和准确性，防止订单信息出现错误或遗漏。

-根据公司的规定和流程，对订单进行编号和分类，便于查阅和查询。

3.跟进订单流程-负责监督和跟进订单在各个环节的进展，了解订单的当前状态和进度。

-协调和沟通与订单相关的各个部门，如销售部门、采购部门、生产部门等，确保订单按时并符合要求完成。

-及时反馈和汇报订单进展情况，提供报表和数据分析给上级领导，以便及时调整和优化相关流程。

4.协调物流和仓储事宜-与物流供应商协调和安排货物的运输，确保货物按时、完整地送达客户处。

-负责与仓储部门协调和处理货物的收货、储存和发货事宜，确保库存的准确和安全。

-了解和掌握国内外物流运输的相关规定和要求，确保合规操作并避免因违规行为导致的风险。

5.处理售后问题-及时处理和解决客户的售后问题和投诉，确保客户的满意度。

-协调和安排相关部门进行售后维修、更换和退款等操作，确保客户权益得到保障。

-与客户保持良好的沟通和关系，建立持久的合作关系，并及时向公司上级反馈客户的需求和反馈。

三、任职要求1.具备良好的沟通和协调能力，能够与内外部各个部门进行有效的沟通。

2.具备一定的商务谈判技巧和能力，能够根据客户的需求和要求进行合理的推销和解释。

3.有较强的责任心和执行力，能够按时、主动地完成上级交代的任务和工作。

跟单员岗位职责
跟单员是负责跟单业务的职位，主要职责包括：
1. 跟踪订单：负责跟踪订单的整个生命周期，包括订单的接收、处理、安排生产、发货等过程，确保订单按时完成并交付客户。

2. 协调供应链：与供应商、生产部门、物流公司等多方进行协调和沟通，确保物料的及时供应和生产流程的顺利进行。

3. 处理客户咨询：负责处理客户的咨询、查询和投诉等事务，及时回复客户并提供满意的解决方案。

4. 报表和数据分析：按时提交各种跟单报表，对订单、库存、产能等数据进行分析，及时发现问题并提出改进方案。

5. 与销售团队合作：与销售团队进行密切沟通和协作，了解客户需求，确保订单的正确执行，并及时提供销售支持。

6. 质量控制：负责对产品质量进行监控和检验，及时处理出现的质量问题，确保产品符合客户要求和标准。

7. 跟进支付事宜：负责与客户、财务部门等协调支付事宜，确保订单的款项按时到账。

总的来说，跟单员需要协调各个环节的工作，确保订单的顺利完成，并与客户保持良好的沟通和关系。

他们需要有良好的时间管理能力、沟通能力和问题解决能力，能够在工作中灵活应对各种情况。

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跟单员岗位职责在现实社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。

岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是作者收集整理的跟单员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

跟单员岗位职责11、负责包包品类(包包相关材料)的采购跟单工作;2、根据品牌产品生产诉求进行原材料筛选及采购;3、与供应商的接洽、谈判，对比价格、质量、交货日期;4、对供应商的'合同初审，签订，对账，入库等跟进工作;5、定期考察市场，收集供应商资料、样品;6、熟悉采购、仓储、材料、销售等环节，对各个环节有较强的把控能力;7、跟踪每批订单的备货、交货状态，及时反馈重要信息或问题，确保生产流畅;8、善于解决采购过程中出现的问题，能和跨部门同事进行有效快速的沟通;9、对出厂大货进行质检，确保大货按期、按标准要求完成;跟单员岗位职责21协助业务员进行销售工作，争取订单，完成销售目标;2 处理订单相关事宜，包括生产任务单，生产协调跟踪订单完成情况，通知并和客户协调货期等;3 准备并跟踪出货相关工作;4 客户订单的后期跟进协调工作等。

跟单员岗位职责3生产跟单员工作职责和操作要求一、生产进度跟单的要求生产进度跟单的基本要求是使生产企业能按订单及时交货。

及时交货就必须使生产进度与订单交货期相吻合，尽量做到合理安排、不延迟交货。

其主要是：下达生产通知单，制订生产计划及跟踪生产进度。

二、下达生产通知单(一)落实生产通知单内各项内容跟单员接到订单后，应将其转化为企业下达生产任务的生产通知单，在转化时应明确客户所订产品的名称、规格型号、数量、包装、出货时间等要求。

跟单员需与生产管理者或本企业有关负责人对订单内容逐一进行分解，转化为生产企业的生产通知单内容。

(二)协调生产通知单遇到的问题有时会发生生产通知单受到生产车间具体生产操作上的技术、原材料供应等问题。

跟单员必须及时了解掌握生产通知单具体下达到车间后，在生产执行时遇到的困难情况。

跟单员岗位职责15篇跟单员岗位职责11 传统批发贸易客户的邮件处理和订单跟进并准时答复客户工厂端的信息回复;2 跟进工厂订单生产进展，确保按时交货，如有异样需要准时反馈其它邮件处理3 负责公司相关部门的协调工作，按要求传递客户要求;4 完成上级支配的其他工作等。

跟单员岗位职责21、工厂往来帐目整理，来货清理，且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。

2、来货检验，每批来货必需抽检，并将抽检结果准时反馈。

如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。

3、来货跟踪，依据合同订单准时跟踪来货状况，提前通知仓库主管和统计员。

〔可在ERP系统做选购建议单或整理好的到货表格发送至嘉士财务的群〕4、订单确认后要准时跟踪供应商签字盖章回传，电子档〔含订购产品的品名、货号、颜色、尺码、数量〕供应给仓库主管。

5、已到货商品，如为新品，须送样至网购运营，通知其相关负责人上链接，且持续跟进后期销售，消失评分降低的状况第一时间通知供应商。

须保证全部货品均上链接，且随时统计网上销售产品的库存。

6、自己手上整理好的到货数据，每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。

注明与厂家核对状况、有无入库状况。

7、听从部门临时的工作支配，并做到每日工作每日清理。

跟单员岗位职责31、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；2、销售订单的处理跟踪，如有意外状况不能满意客户的要求时，肯定要准时将状况反映到公司最高层，最终找到解决的方法；3、销售出货支配及与客户的交期回复与其他事项的协调处理；4、每月与客户的帐单核对并跟进回款进度；5、做好客户状况及销售状况的记录工作；6、具有良好的沟通和谈判技巧，反应灵敏，沟通、学习力量强。

跟单员岗位职责4一、跟单员的定义：跟单员是指在公司运作过程中，以生产订单为根据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员，是围围着订单去工作，对出货交期负责的人。

二、跟单员的工作界定：〔1〕业务跟单：对产品进行跟进。

跟单岗位职责
1. 跟进订单，负责跟进客户订单，确保订单的准确性和及时性。

及时与客户沟通，确认订单细节和交付时间。

2. 协调内外部资源，与生产部门、采购部门和物流部门协调，
确保订单能够顺利生产和交付。

及时解决生产和配送中的问题，保
证订单按时交付。

3. 处理异常情况，及时处理订单中的异常情况，例如延迟交付、产品质量问题等。

与客户沟通，寻求解决方案，并及时向上级汇报。

4. 维护客户关系，与客户保持密切联系，了解客户需求和意见，及时反馈给相关部门，提高客户满意度。

5. 数据分析和报告，负责收集订单数据，分析订单情况，撰写
订单报告，为公司决策提供数据支持。

6. 其他相关工作，完成主管交代的其他相关工作。

跟单岗位的职责主要是确保订单的顺利完成，客户满意度的提
高，以及与内部各部门的协调合作。

需要具备良好的沟通能力、协调能力和解决问题的能力，能够承受一定的工作压力。

跟单岗位职责十三篇跟单岗位职责十三篇跟单岗位职责篇11、在“拜师有道”平台担任资深贸易/外贸经理/业务跟单经理师父。

2、填写完善个人工作经历和资质证明（工作证获奖证书发表的作品工作业绩等）。

3、薪酬：徒弟的拜师学费即是师父的薪酬，由师父根据培养目标、教学内容、教学周期等自定拜师学费。

4、师父可自选培养方式：1）在师父提供的工作中指导（可招为助理在工作中指导）。

2）线下约定时间指导。

3）线上教学。

4）顾问咨询指导。

5）其他方式。

5、师父按约定周期约定方式根据培养目标和教学内容对徒弟进行一对一的教学服务。

6、师父为徒弟传道受业解惑，努力把徒弟培养成有能力从事贸易/外贸经理/业务跟单经理等相关工作。

跟单岗位职责篇21、参与团队建设与管理，指导并培训部门成员的业务知识、工作能力和工作态度；对部门成员表现及工作质量进行监控，提升员工能力，对工作流程进行管理和绩效考核；2、熟悉公司业务流程，包括参与eBay平台订单跟踪/客户邮件回复及需求收集/平台账号维护及政策解读/产品反馈等。

3、及时与部门成员及跨部门做好良好的工作交流及沟通（包括工作流程/产品反馈等），进行问题反馈并协助解决；4、完成上级交予的相关工作任务。

跟单岗位职责篇31. 了解公司外贸流程，梳理公司的产品，服务优势。

2. 深耕客户，了解客户需求的产品类别，能接受的报价范围，客户公司的流程。

3. 学习如何开发客户，对行业的各种推广手段有一定的认知。

4.了解各种收款方式和其中的风险5. 学习与客户的谈判技巧，做到一客一法，个性化服务。

跟单岗位职责篇41、负责销售人员工作状况跟踪：每一天与所负责区域的销售人员进行电话沟通，落实销售人员销售进度和工作完成状况。

2、负责销售人员考勤、请假审批。

3、负责销售人员工作报告与汇总：敦促销售人员分别于每一天、每月、每半年和每年将工作总结和工作计划以书面形式发给销售助理，销售助理进行汇总统计。

4、根据销售人员的需求，上网查询竞争对手和相关产品的注册证、宣传广告、产品特点等各种信息资料。

跟单员的岗位职责跟单员的岗位职责(15篇)在我们平凡的日常里，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。

到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编为大家收集的跟单员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

跟单员的岗位职责11、协助外贸业务员送样；跟进货物的生产进度；2、及时反映生产过程中出现的问题交期、船期、文件等；3、根据外贸订单的要求及时协调安排发货并跟进发货进度，并能及时通知客户有关货物装运的`情况；4、操作出货报关、商检、CO、订舱、出运、制作单证、信用证、收汇等相关事宜；5、部门内其它工作，如配合财务办理核销，退税等工作；6、从PI到发货，货物到客户手里的全部跟进与客户及时反馈、跟单员的岗位职责2岗位职责：一、订单下达管理：1、跟单员收到计划部通过C6发出的请购单号后，在ERP系统里维护好订单的起订量、跟单员名称、是否按新稿件生产等相关信息，然后将请购单转化成采购订单或直接在采购订单里进行维护。

2、在维护采购订单时，凡有印刷内容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填写”版本确认表“，并发给产品开发部的校对员确认是否改版，校对需在24小时内完成回复，然后跟单员再在系统里的”订购单“备注说明”按上批文件“或”按新文件“。

3、系统订单维护完成后，把”订购单“打印出来，对数量、交期、单价等数据检查无误后提交采购经理签字，签字后的“订购单”视情况到是否需要财务加盖公章，然后把“订购单”传真或扫描给各供应商，此下单工作需在3天内按时完成。

备注：由于彩盒存在拼版价，彩盒跟单员需先到采购共享盘各事业部包材价格表中，确认价格是否可拼版及将采购单价按总数量单价进行手动调整，然后打印订单交采购主管复核价格，再提交采购经理签名。

如价格及数量有更佳方案需及时与商品部确认是否可调整下单数量。

"1、协助经理进行采购方面的工作；2、协助采购经理进行供应商的`联络；3、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；4、完成领导交办的其他任务。

跟单员岗位职责1、服从生产主管安排工作，仔细查看自己应跟踪的订单，明确交货日期与生产中应注意事项，督促生产计划员及时安排生产，以免延误交货期。

2、对客户提出的要求结合生产的情况，配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量，如有问题及时与有关部门或客户联系，起到内外、上下联络的作用，以保生产的正常运行。

3、生产跟单员应独立跟进每张订单之每个工序的质量与进度，不是只管某个工序。

4、在货物全部生产完成之前的____天，积极询问生产部及车间主任或其他负责人，确定出发货日期，然后及时通知货主或业务员找车（订舱）。

5、货物生产完成督促车间及时入库，同时要通知客户并通知发货人员该批货物的提货方式，提前做好发货准备。

6、出货时到现场查对货物及提货单是否相符。

7、有欠款的客户及时提供对账单传真给客户，要求客户签名回传，并跟踪货款。

8、经常与客户保持联络，保证友好往来，注意礼貌让人。

9、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

跟单员岗位职责（二）1.面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。

若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。

2.如工厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。

特殊情况下须交至公司或客户确认，整改无误后方可投产。

3.校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认，详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认，并通知其开裁。

4.根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值，并将具体数据以书面形式通知公司。

如有欠料，须及时落实补料事宜并告知加工厂。

如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司，并督促其节约使用，杜绝浪费现象。

5.投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验，如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员，并监督、协助工厂落实整改。

6.每个车间下机首件成品后，要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。

出具检验报告书（大货生产初期/中期/末期）及整改意见，经加工厂负责人签字确认后留工厂一份，自留一份并传真公司。

跟单员职责岗位（20篇通用范文）跟单员职责岗位篇1跟单员岗位职责1.跟进大客户的订单状况，及时发现订单异常情况，迅速做出反应，并与客户沟通，保持密切联系，防止因订单出错给公司造成损失。

2.对所跟单客户的对帐工作，及时将客户应收款项催收到位，保证货款流程顺畅。

3.及时将客户的订单信息整理出来，并根据销售情况制定销售计划。

4.跟客户沟通，了解客户的订单情况，产品质量的反馈及处理。

5.协助生产部门跟踪生产进度，确保产品按时完成。

6.做好客户来访前的准备工作。

7.做好客户来访记录，并做好记录客户的意见，及时反馈给上级领导。

8.做好客户来访报价单的填写，及临时文件的发放。

9.协助财务部门完成产品付款的催收工作。

10.完成领导交办其它的工作。

跟单员职责岗位篇2一、客户订单，按合同评审要求审核订单后传达到相关部门，跟踪审核结果，并将订单异常情况与客户协调处理。

二、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况，并及时协调处理。

三、按送样管制流程下达试样通知及安排生产，跟踪样品进度及客户确认结果。

安排送样、客户联络有关之事宜。

四、及时处理订单变更及客户要求事宜，并通知相关部门。

五、客户资信、客户订单、文件分发的统计番禺统计、和保存。

客户报价单、报价资料之整理及归档。

六、负责客户投诉登记、初步处理、信息传递及处理结果跟踪。

七、经常与客户沟通，保持良好关系，争取客户订单。

九、按顾客满意度测量程序对客户满意度进行调查及汇总分析。

十、及时完成番禺营业部经理交办的其他之事宜。

跟单员职责岗位篇31.负责采购合同拟制，审核与下达，熟悉ERP系统2.跟进工厂生产进度，包括物料备货情况，包装落实情况，大货交期及后续的出运整合3.负责与业务员沟通确认客户包装要求并落实到相应工厂，需要对包装资料进行审核把关4.出运整理装箱资料并联系业务人员及单证人员安排出运事宜5.对手头跟进订单需要进行每日梳理确保每个订单的交期都可以如期进行跟单员职责岗位篇41、寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。

跟单岗位职责
1. 负责与客户沟通，了解客户需求并及时反馈给相关部门；
2. 负责处理客户订单，包括接收订单、确认订单、安排生产、跟踪生产进度等；
3. 负责协调内部各部门，确保订单按时交付客户，并及时解决订单执行过程中的问题；
4. 负责与供应商沟通，确认原材料供应情况，保证生产所需原材料的及时供应；
5. 负责制定并执行跟单计划，确保订单执行过程中的各项工作按计划进行；
6. 负责处理客户投诉和售后服务，及时解决客户问题，维护客户关系；
7. 负责整理并归档订单相关资料，确保订单执行过程中的各项文件齐全、准确。

以上是跟单岗位的一般职责，具体工作内容可能会根据公司的实际情况而有所不同。