简析日常公务来往的礼仪
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公务拜访要注意的礼仪如果你有公务要去拜访别人,你知道要注意的礼仪有哪些吗?下面是小编为大家收集关于公务拜访要注意的礼仪,欢迎借鉴参考。
公务拜访时个人要注意的礼仪细节我们要注意的首要规则是准时。
让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。
如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。
如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。
如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。
如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。
例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。
当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。
冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。
在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。
尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。
如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。
不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌。
当你被引到约见者办公室时,如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果已经认识了,只要互相问候并握手就行了。
一般情况下对方都很忙,所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没完。
清楚直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情。
说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。
你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。
拜访要注意的礼仪礼节拜访要遵守礼益范。
有些外事活动的拜访, 还要按照国际上的习惯做法, 遵守外事纪律和外事礼仪。
要有约在先。
拜访活动要事先联系, 突然到访令人感到唐突。
一般要提前相约, 最好提前一周进行,让被访者事先有所安排和做好准备。
通常是位低、晚辈、外来者约见位高、长辈和主人。
约定方式可以是电话、电报、传真、函件等。
重要的拜访活动还要委托专人进行洽商。
常用公务礼仪公务礼仪是一种社交行为规范,它在公共场合中的应用至关重要。
以下是一些常用的公务礼仪,供您参考:1. 仪表端庄在公务场合中,仪表端庄是非常重要的。
穿着得体并保持整洁,可以向他人传达出您对公务活动的重视。
坚持微笑和友善的表情也是必要的,它能够展示您的亲和力和友好态度。
2. 自我介绍当您与人交流时,适当的自我介绍是很有必要的。
您可以说出您的姓名和职位,以及与对方的共同点,如共同朋友或共同兴趣爱好。
这样的介绍可以帮助建立友好的初步关系,为进一步的合作打下良好基础。
3. 尊重他人的职务在公务场合中,尊重他人的职务是非常重要的。
无论对方是高层领导还是普通员工,都应该对他们保持尊重,并充分倾听他们的观点和建议。
这种尊重可以为彼此之间的合作带来更好的效果,并促进良好的工作关系。
4. 注意言辞和表达在与他人交流时,要注意用词得体和表达准确。
避免使用冒犯或具有歧视性的语言,以免给人留下不好的印象。
同时,要尽量清晰明确地表达自己的观点,避免产生误解或混淆他人。
5. 尊重文化差异在与来自不同文化背景的人交流时,要尊重对方的文化差异。
了解并尊重对方的习俗和礼仪,避免因不了解而造成冒犯。
尊重文化差异可以促进交流的顺利进行,并展示出您对多元文化的包容与尊重。
6. 谦虚有礼在公务场合中,要保持谦虚有礼的态度。
不要自我吹嘘或夸大事实,要真实地反映自己的能力和业绩。
同时,要充分赞扬和感谢他人的贡献,展示出您对合作伙伴的尊重和赞赏。
7. 注意用餐礼仪在公务餐宴中,注意用餐礼仪也非常重要。
使用正确的餐具和正确的方式,遵守餐桌礼仪规范,可以展现您的修养和敬业精神。
尊重餐桌上的每一位与会者,并与他们保持良好的交流,这样可以增进友好的关系并促进合作的进行。
总之,公务礼仪是公共场合中的必要素养。
通过仪表端庄、谦虚有礼、尊重他人职务、注意用语和表达、尊重文化差异以及注意用餐礼仪,您可以在公务场合中展现出自己的专业素质和良好的人际关系,为合作交流创造良好的环境。
公务会谈礼仪的规范和策略公务会谈是指各国政府间进行的有关国家利益的会谈,需要遵守一定的礼仪规范和策略。
在公务会谈中,合适的礼仪和策略可以有效地促进双方的沟通和合作,达成共识,取得良好的谈判结果。
下面是公务会谈礼仪的常见规范和策略。
一、礼仪规范:1. 尊重和友好在公务会谈中,双方应相互尊重,以友好的态度展开交流。
双方代表应保持礼貌,不得嘲笑、贬低对方,避免激烈的言辞和争吵。
双方可以通过称呼、握手等方式表达对彼此的尊重和友好。
2. 仪容仪表公务会谈的代表应注意仪容仪表的整洁和正式。
着装应简洁大方,不宜过于庄重或随意。
双方应避免戴帽子、口香糖、吸烟等不礼貌的行为。
代表的坐姿也应端庄,不可趴在桌子上或趴在椅子上。
3. 会场布置公务会谈的会场布置应简洁、正式。
会场应布置整齐,桌椅摆放要合理,不要有杂物散落。
会场上可以放置国旗、会标等标志物,以增加仪式感。
会场的温度、光线等环境要适宜,以确保代表的舒适度。
4. 会谈程序公务会谈的程序应按照约定进行。
会谈开始时,双方代表应互相致意,介绍自己的身份和机构。
会谈过程中,双方应遵守主持人的指示,按照议程进行讨论。
会谈结束时,双方代表应致谢,表达对对方的感谢和支持。
二、策略:1. 了解对方利益在公务会谈中,了解对方的利益是谈判取得成功的基础。
双方代表应充分研究对方的国家情况、政策立场和谈判目标,了解对方的关切和底线。
通过对对方利益的了解,可以更好地把握会谈的节奏和方向。
2. 善于沟通公务会谈中的沟通是非常重要的。
双方代表应善于倾听和表达,避免干扰对方发言和插嘴。
代表的发言应简明扼要,重点突出,避免废话和冗长。
在交流过程中,双方应保持平和的语气,避免争吵和攻击对方。
3. 技巧运用在公务会谈中,双方代表可以运用一些谈判技巧来达成目的。
代表可以运用互惠原则,提出双赢的方案,促使对方接受。
代表还可以利用时间压力,设置截止日期,迫使对方做出决策。
代表还可以通过问题导向的方式,引导对方改变立场或接受某种观点。
商务礼仪公务接待礼仪知识
一、商务礼仪
1、礼貌待客:在商务场合,无论是接待客人,还是参加活动,服务
人员都要具备良好的礼貌,合理的服务,客观的仪表,认真的态度,以及
热情的服务感情,以便给客人留下好的印象。
2、礼仪接待:参加商务聚餐等活动时,服务人员应接待客户,把握
好宴会礼仪,学会礼貌仪态,给人以友善和尊重的感受,使客户感到满意,有安全感,富有热情的接待使客人处于一种良好的情绪状态,以礼相待,
使客户对活动有一个良好的印象。
3、合理谈话:在参加商务会议或谈判时,服务人员应该根据实际情况,表现出礼貌和尊重的态度,与客户有良好的交流,不随意说话,不讲
究谈话内容,将自己的想法和所知内容清楚地表达出来,以便给客户留下
好的印象,增进双方信任。
4、服务第一:在参加商务活动时,服务人员应以服务客户为中心,
了解客户需求,服务客户,把服务放在首位,关注客户热点,满足客户要求,不断改善服务质量,实现服务精益化,增强客户满意度,为公司和客
户创造更多的价值。
二、公务接待礼仪
1、礼貌接待:在公务接待时,服务人员应表现出礼貌、有礼和热情
的态度。
简析日常公务来往的礼仪工作中,人与人发生社会交往最多,人际关系也最密切、最微妙、最复杂,因而更需要通过讲究礼仪,创造一个和谐、文明、高效的工作环境。
下面是本人为大家整理的简析日常公务来往的礼仪,欢迎大家阅读。
一、仪容礼仪男性公务员一般做到面部清洁即可,只是发型方面有一些特殊要求,比如:不宜剃光头,也不宜蓄胡子、留长发,一般有前不过眉,侧不过耳,后不及衣领的说法,也不得漂染彩发;女性公务员发型一般以短发、束发和盘发为宜,不应漂染艳丽的彩发,化妆方面,要求比较多一些,要化淡妆,尽量做到美化、自然、得法、协调,并且不宜在公共场合化妆,如果确实有特殊需要,可在化妆间或洗手间进行化妆。
二、着装礼仪着装一般有这么几个基本要求:整洁美、整体美、个性美、协调美。
协调美有一个TPO原则,即着装要与时间(time)、地点(place)、场合(occasion)相协调。
本人今天重点给大家分别讲一下男女公务员着正装的一些礼仪规范:男性公务员在正式场合着装应保持在三种色彩之内,一般以黑色、深蓝色、灰色西装为宜,白色或浅色衬衣,系领带,穿深色皮鞋、深色袜子。
这里需要说明一下,在正式场合忌穿宽条纹西装,衬衣在隆重场合最好是白色的,不要穿运动鞋或布鞋,袜子忌穿白色或者是尼龙丝质的,此外,男性公务员穿着西装还应该注意以下几个细节:1. 扣子:穿单排两扣西装,只扣上面一个扣子;单排三扣西装,一般可扣上面两个或中间一个扣子;双排扣西装,应将纽扣都扣上。
正式场合穿西装一般应扣上扣子,落座后可敞开。
2. 衬衣:穿西装时,应配长袖衬衣,系领带,若不系领带,衬衣的第一个扣子不要扣上,衬衣袖应长出西装衣袖约厘米,衬衣领应高出西装领1厘米左右。
3. 领带:领带的颜色要与西装与衬衣的颜色相协调,以单色、深色为主。
领带的长度要适当,以达到皮带扣下缘为宜。
系领带时,衬衣的第一个扣子要扣好;如果佩戴领带夹,一般夹在第四与第五个扣子之间。
4. 内衣:除了背心之外,最好不要再穿其他内衣,如果穿的话,内衣的领圈和袖口也不要露出来。
公务拜访礼仪注意事项在公务拜访中,礼仪是非常重要的,它不仅体现了一个人的修养和素质,也能够增进双方的互信和合作。
以下是一些公务拜访礼仪的注意事项:1.提前了解对方文化和习俗:在进行公务拜访之前,我们应该了解对方的文化和习俗。
这样可以帮助我们避免尴尬和冒犯对方。
比如,在某些国家,穿着拖鞋进入别人的房间是不礼貌的。
2.准时到达:准时是一个基本的礼貌。
如果你在公务拜访中迟到了,会给对方留下不认真和不尊重的印象。
3.穿着得体:穿着得体显得尊重和专业。
我们可以稍微正式一些,但也不能太过于庄重。
同时,我们也要注意遵守当地的着装规范。
4.握手礼节:握手是公务拜访中最常见的问候方式。
在握手时,我们应该用力适中,不要过于轻飘或过于用力。
同时,我们应该避免用冷漠或过热的手来握手。
5.称呼准确:在公务拜访中,我们应该准确称呼对方的名字和头衔。
这样可以显示我们的尊重和关注。
如果我们不确定对方的称呼,可以事先请教或者直接询问。
6.眼神交流:在与对方交流时,我们应该保持良好的眼神交流。
直视对方的眼睛可以显示我们的真诚和关注。
7.礼物赠送:在一些情况下,礼物的赠送是非常常见的。
我们应该选择合适的礼物,不要过于昂贵或过于廉价。
同时,我们应该尊重对方的文化和习俗,避免送一些可能被视为不吉利或冒犯的礼物。
8.注意言辞:在公务拜访中,我们应该注意我们的言辞。
我们应该避免使用粗俗或侮辱性的语言,同时要尽量避免争论和辩论。
9.注意礼仪细节:在公务拜访中,我们还应该注意一些细节,比如不要吃东西或咀嚼口香糖,不要用手机或者打瞌睡等等。
这些细节可以展现我们的专业和尊重。
10.道别礼节:在结束公务拜访时,我们应该注意合适的道别礼节。
我们可以道谢并表达我们的喜欢和尊重。
总的来说,公务拜访礼仪是一门学问,需要我们不断学习和提高。
只有遵守礼仪,我们才能够在交流中取得良好的效果,建立起强大的商务关系。
所以,在进行公务拜访时,我们应该时刻牢记这些注意事项。
日常公务来往的礼仪一)当面接待扎仪上级来访,接待要周到。
对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。
领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。
下级来访,接待要亲切热情。
除遵照一殷来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。
来访结束后,要起身相送。
(二)电话接待礼仪电话接待的基本要求:(1)电话铃一响,拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。
(2)电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的积极反馈。
(3)应备有电话记录本,重要的电话应做记录。
(4)电话内容讲完,应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。
对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
(三)引见时的礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。
在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。
在陪同客人去见领导的这段时间内,不要只顾闷头走路,可以随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的大概情况。
在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可冒然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可用力拍打。
进入房间后,应先向房里的领导点头致意,再把客人介绍给领导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。
介绍的顺序一般是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;如果有好几位客人同时来访,就要按照职务的高低,按顺序介绍。
介绍完毕走出房间时应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。
(四)乘车行路办公室的工作人员在陪同领导及客人外出时要注意:(1)让领导和客人先上,自己后上。
(2)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一般车的右门为上、为先、为尊,所以应先开右门,关门时切忌用力过猛。
(3)在乘车的座位上很讲究,我国一般是右为上,左为下。
公务活动中的举止礼仪仪表风度是一个人精神面貌和内在素质的外在表现,反映了一个人的性格、气质、审美情趣和道德修养。
下面介绍公务活动中的举止礼仪,供大家参考。
(一)表情1.眼神◆如果对对方的讲话感兴趣时,要用柔和友善的目光正视对方的眼区,内心充溢着爱慕、友善和敬意。
◆如果要中断谈话,可以有意识将目光稍微转向他处。
◆当对方说了幼稚或错误的话显得拘谨害臊时,不要马上转移自己的视线,而应继续用柔和理解的目光注视对方。
◆当对方缄默不语时,不应再看着对方,以免加剧尴尬局面。
◆当双方谈话谈得很投机时,不应东张西望,那样会让对方认为你听厌烦了。
2.微笑微笑应做到亲切自然、真诚温馨、发自内心。
规范的微笑应是不发声、不露齿,肌肉放松,嘴角两端向上略微提起,面含笑意。
微笑时应防止生硬、虚伪和勉强。
在公务活动和社会交往中,应保持微笑,表现出友善、诚信、谦恭、和谐、融洽等美好的状态,反映出自信、涵养与和睦的人际关系以及健康的心理。
(二)站姿◆站姿的基本要求是抬头挺胸、微收下颌、双目平视、面带笑容;双肩平直、舒展、收腹立腰;双腿直立、女士双腿、双脚靠紧,男士可双脚微分,但不宜超过肩宽。
动作要平和自然。
◆男士工作中的站姿应双脚平行,也可调整成“V”字形,双手搭在小腹之前或双手自然垂下,也可以在体前交叉或背手。
◆女士工作中的站姿,双脚可调整成“V”字形或“丁”字形,右手搭在左手上,贴在腹部。
站立应注意以下细节:◆站立时不要有歪脖、斜腰、屈腿等不雅观的姿态。
◆正式场合不要袖手、抱臂、耸肩、抖足、双手叉腰及双手插在口袋里。
◆站累时,单腿可以后撤半步,身体重心可前后移动,但双腿必须保持直立。
(三)坐姿在日常工作和生活中的坐姿应是“坐如钟”,做到稳重文雅、端庄大方。
1.男士坐姿应体现自信、豁达。
坐姿主要有几种类型:◆标准式。
上身正直上挺,双肩正平,两手放在两腿或扶手上,双膝并拢,小腿垂直地落于地面,两脚自然分开成45度。
◆前伸式。
在标准式的基础上,两小腿前伸一脚的长度,左脚向前半脚,脚不要翘起。
公务接待礼仪常识1、接听电话礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落。
2、介绍礼仪属于社交场合的介绍有两种:即为他人做介绍和自我介绍。
为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
掌握介绍的先后顺序:一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人。
自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。
自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词.3、握手礼仪握手顺序按照“尊者为先”的原则.在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼。
4、接送名片礼仪名片的递送。
交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。
当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。
递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。
眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片。
名片的接受.接受名片时应起身,面带微笑注视对方.接过名片时应说:“谢谢",随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重。
然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。
在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
5、座次礼仪会议座次礼仪。
基本上按照“以左为尊”的原则。
会议主席台领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,排列顺序为:7 5 3 1 2 4 6 ;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,一种排列为:2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,排列顺序为:7 5 3 1 2 4 6 8;另一种排列截然相反,排列顺序为8 6 4 2 1 3 5 7(以上排列均指面向观众),两种方法没有正确不正确之分,可根据当地的习惯确定.宴会座次礼仪.基本上按照“以右为尊"的原则。
公务接待礼仪知识在日常工作中,公务接待是一项非常重要的工作内容。
它不仅关系到单位的形象和声誉,还直接影响到工作的顺利开展和合作的成功与否。
掌握良好的公务接待礼仪知识,能够使接待工作更加规范、高效,给来访客人留下良好的印象。
一、接待前的准备在接待之前,充分的准备工作是至关重要的。
首先,要了解来访客人的基本信息,包括姓名、职务、来访目的、行程安排等。
根据这些信息,制定详细的接待计划,明确接待的时间、地点、参与人员等。
其次,要安排好接待的场所。
场所的选择要根据接待的规格和客人的需求来确定。
如果是重要的商务接待,会议室要布置得整洁、庄重,摆放适量的鲜花、水果等;如果是接待旅游团队,要提前预订好舒适的酒店和交通工具。
另外,还要准备好相关的资料和文件,以便在接待过程中向客人介绍和展示。
同时,要通知相关部门和人员做好准备,确保接待工作的顺利进行。
二、接待中的礼仪1、着装得体接待人员的着装要整洁、得体,符合公务场合的要求。
男士应穿着西装、衬衫,系好领带;女士应穿着职业套装或正式的连衣裙,避免穿着过于随意或暴露的服装。
2、礼貌用语在接待过程中,要使用礼貌、规范的用语。
见面时应主动打招呼,如“您好,欢迎您的到来!”“一路辛苦了!”等。
交流时要注意语气和态度,尊重客人的意见和观点,避免使用生硬、冷漠的语言。
3、引导客人当客人到达时,接待人员要主动上前迎接,并引导客人前往指定的场所。
引导时要走在客人的左前方,保持适当的距离,并用手势示意方向。
4、介绍双方如果有需要,要为客人介绍参与接待的人员。
介绍时要遵循先介绍主人、后介绍客人的原则,按照职务高低依次进行介绍。
5、安排座位在会议室或餐厅等场所,要合理安排客人的座位。
通常,主宾坐在主人的右侧,其他客人按照职务高低依次就座。
如果是圆桌,主人和主宾相对而坐。
6、用餐礼仪如果安排用餐,要注意用餐的礼仪。
点菜时要考虑客人的口味和禁忌,尊重客人的选择。
用餐过程中,要注意文明用餐,不喧哗、不挑食、不浪费食物。
简析日常公务来往的礼仪
男性公务员在正式场合着装应保持在三种色彩之内,一般以黑色、深蓝色、灰色西装为宜,白色或淡色衬衣,系领带,穿深色皮鞋、深色袜子。
这里需要说明一下,在正式场合忌穿宽条纹西装,衬衣在隆重场合最好是白色的,不要穿运动鞋或布鞋,袜子忌穿白色或者是尼龙丝质的,此外,男性公务员穿着西装还应该注意以下几个细节:
1.扣子:穿单排两扣西装,只扣上面一个扣子;单排三扣西装,一般可扣上面两个或中间一个扣子;双排扣西装,应将纽扣都扣上。
正式场合穿西装一般应扣上扣子,落座后可敞开。
2.衬衣:穿西装时,应配长袖衬衣,系领带,若不系领带,衬衣的第一个扣子不要扣上,衬衣袖应长出西装衣袖约2.5厘米,衬衣领应高出西装领1厘米左右。
3.领带:领带的颜色要与西装与衬衣的颜色相协调,以单色、深色为主。
领带的长度要适当,以到达皮带扣下缘为宜。
系领带时,衬衣的第一个扣子要扣好;假如佩戴领带夹,一般夹在第四与第五个扣子之间。
4.内衣:除了背心之外,最好不要再穿其他内衣,假如穿的话,内衣的领圈和袖口也不要露出来。
在西装里面不应穿羊毛衫。
下面再说一说女性公务员着装应注意的问习题:
女性公务员在正式场合着装应掌握袖长及腕,裙长过膝,裤长至脚面的原则,一般选择套装或套裙装为主,颜色应以灰色、藏青色等
冷色调为主,面料可选择半毛制品或亚麻制品,后者最好混有人造纤维。
但是在正式场合,忌穿皮裙。
此外,还要注意以下几个细节:
1.鞋:在正式场合,应穿半高跟鞋,鞋子颜色应与裙装颜色相协调,以黑色、棕色为宜。
2.袜子:着裙装应当选配同肤色相近的长袜,切忌穿着抽丝、破绽的袜子。
3.首饰:
注意场合。
一些高档饰品,尤其是珠宝饰品,合适在隆重的社交场合佩戴,不合适在工作、休闲时佩戴;吊唁、丧礼场合只合适戴戒指、珍珠项链和素色饰品。
注意协调。
一般佩戴金银珠宝首饰不应超过三种,在色彩、质地上应协调一致,除耳环外,佩戴的同类饰品不宜超过一件。
注意季节。
佩戴饰物时,颜色应与季节相符合,金色、深色饰品合适于冷季佩戴,银色、艳色的饰品合适于暖季佩戴。
三、举止礼仪
举止礼仪包括很多方面,与我们日常的工作和生活密不可分,今天我给大家重点说一说有关眼神、站姿、坐姿和递接物品四个方面的礼仪知识。
1.眼神。
人们都说,眼睛是心灵的窗户,眼神是展示心理活动、传递信息和思想的媒介,这里给大家说一下三个目光凝视的礼仪区域:公务凝视区。
这个区域是以两眼为底线、额中为顶角形成的一个三角区。
在公务交谈时,假如你看着对方的这个区域就会显得庄重认
真,对方也会觉得你有诚意。
社交凝视区。
这个区域是以两眼为底线、唇心为下顶点所形成的倒三角形区域。
通常在社交场合使用这种凝视,能给人一种平等而轻松的感觉,营造出一种良好的社交气氛。
亲密凝视区。
这个区域是从双眼到胸部之间。
这种凝视往往带有亲昵和爱恋的感情色彩,一般应在关系亲密的人之间采用。
2.站姿、坐姿。
一句老话叫坐有坐相,站有站相,就是强调我们无论是坐还是站,都应该有一个规范,来体现自己的精神风貌和内在修养。
站姿要求头正、肩平、臂垂、躯挺、腿并,两脚尖外展成45度夹角。
坐姿男女要求有所不同,男性公务员的规范坐姿要求上身挺直,双肩正平,两手自然放在两腿或扶手上,双膝并拢,小腿垂直落于地面,两脚自然分开成45度;女性公务员的规范坐姿同样要求上身挺直,双肩正平,两臂自然弯曲,两手要穿插叠放在两腿中部,并靠近小腹,两膝并拢,小腿垂直落于地面,两脚尖朝正前方。
关于站姿和坐姿平常大家已经很注意了,我就不再详细说了。
3.递接物品。
大家在平常的工作生活中,递物与接物是经常要做的事情,下面简单说说需要注意的一些常识性标准:
在递物时,应该双手递,以示对对方的恭敬与尊重。
假如是文件、名片等,应将正面朝向对方;假如是尖利的物品,应将尖利一方朝向自己,而不应指向对方。
在接物时,应该双手接,对接过来的物品要表示关注,同时点头
示意道谢,不应该不以为意。
简单的说,就是递接物品时,应该双手递,双手接。
四、电话礼仪
公务员在公务活动中,利用电话交流情况、沟通信息、商洽问习题、答复事项,是一种普通的工作手段。
正确使用电话可以树立良好的形象。
今天为大家重点说一说有关接、打固定电话方面的礼仪知识。
打电话:
时间选择。
公务通话一般应在办公时间内进行,而不应在下班之后打,更不应选择在深夜、凌晨及午休、用餐、公休假时间。
再者,一般不宜过长,以不超过五分钟为佳。
表述得体。
打电话时,声音不要太大,要首先自报家门,说说自己的单位和姓名,打错电话应该主动道歉。
通话中断时,应立即再拨,并向对方说明,而不应等接电话一方把电话打过来。
举止得体。
打电话时要专心致志,不要抱着电话四处走动、仰坐、斜靠、歪躺或趴在桌子上,不要嚼东西,此外,电话要轻拿轻放。
接电话:
及时接听。
接电话时遵循铃响不过三原则,以铃响三次左右为宜,电话铃一响,应该及时接听。
文明应答。
接电话时应主动问好并自报家门,假如对方打错电话,要耐心向对方说明,挂电话时应由打电话的人先挂断电话。
通话中断时,应当等打电话一方把电话拨过来。
做好记录。
公务电话通常需要做记录,特别是遇到重要事项,要
认真做好记录,假如听不清楚,可以恳求对方反复一遍。
以上都是有关接、打固定电话方面的礼仪知识,而手机也已经成为大家生活中密不可分的部分了,下面就简单的说说用手机时应注意的一些细节:
不在公共场合,尤其是楼梯、电梯、路口、人行道等人来人往之处目中无人地使用手机
不在驾驶车辆时使用手机,以免发生车祸
不在飞机上使用手机,以免干扰导航系统
五、握手礼仪
公务员在握手时,应注意先后顺序,不能贸然行事,所以,今天重点给大家说一下握手的先后顺序问习题,握手有这样几个固定原则:年长者与年幼者握手,年长者应先伸手
长辈与晚辈握手,长辈应先伸手
教师与学生握手,教师应先伸手
女士与男士握手,女士应先伸手
已婚者与未婚者握手,已婚者应先伸手
社交场合的先到者与后来者握手,先到者应先伸手
职位、身份高者与职位、身份低者握手,前者应先伸手
另外,一些特殊情况下握手的顺序是这样的:
社交场合同时与多人握手,应先尊后卑,先女后男,先近后远,依次进行
接待来访者时,主人应该先伸手与客人握手;客人起身告辞时,
客人应该先伸手与主人握手告别
六、介绍礼仪
一般本着尊者优先的原则,先将职位低的人介绍给职位高的人,先把男士介绍给女士,先把晚辈介绍给长辈,先把未婚者介绍给已婚者。
七、行进礼仪
1.单独行进礼仪。
当与客人单行行进即一条线行进时,规范的原则是前方高于后方,以前方为上。
假如没有特殊情况,应该让客人在前面行进。
2.并行行进礼仪。
与客人同行,应该让客人走在中央或者走在内侧
一位男士与两位或两位以上的女士同行,男士应走在外侧
两位男士与一位女士同行,应该让女士走在中间
夫妇二人陪同长辈外出,丈夫应走在外侧,长辈居中,妻子走在内侧
在车辆较多或路灯昏暗的地方,走在外侧的一方应先行几步,提醒并照顾别人
3.上下楼梯行进礼仪。
上下楼梯均应靠右单行行走,不应多人或并排行走
为人带路上下楼梯时,应走在前面
上下楼梯时,不应进行交谈,更不应站在楼梯上或楼梯拐弯处进行深谈,以免有碍别人通过
男性与长者、异性一起上下楼梯时,假如楼梯过陡,应主动走在前面,以防对方有闪失
上下楼梯时,既要注意楼梯,又要注意与身前、身后的人保持一定距离,以防发生意外
上下楼梯时,应注意姿势、速度。
不管自己有多么急的事情,都不应推挤别人,也不要快速奔跑。
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