办公用品领用表Microsoft_Excel_工作表
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办公用品领用明细表格
1. 领用日期,记录员工领用办公用品的日期。
2. 姓名,领用办公用品的员工姓名。
3. 部门,领用员工所在部门的名称。
4. 用品名称,领用的办公用品的具体名称,如笔、纸张、订书机等。
5. 规格型号,办公用品的规格或型号,有些办公用品可能有多种规格可供选择。
6. 领用数量,员工领用的办公用品数量。
7. 备注,可以记录一些特殊情况或者员工对领用办公用品的需求说明。
这些列可以帮助公司全面记录员工对办公用品的领用情况,有助于管理办公用品的库存和使用情况。
同时,这种表格也可以用于
统计员工对办公用品的实际需求,有助于公司更好地安排采购计划和预算。
在实际使用中,可以根据公司的具体情况对表格进行定制,增加或者删除一些列,以满足公司的管理需求。
另外,可以将这种表格与库存管理系统相结合,实现对办公用品领用情况的自动化记录和管理,提高办公用品管理的效率和准确性。
标题:办公物资领用登记表日期:物品名称数量领用人备注1. 电脑及配件鼠标x键盘x显示器x主机x2. 纸张/笔普通打印纸x优质笔x3. 打印机耗材墨盒x硒鼓x4. 办公文具文件夹x订书机x回形针x5. 电话费电话费发票x6. 其他办公用品复印纸x打印机纸x7. 水杯及茶叶一次性水杯x龙井茶叶x8. 其他设备使用费用(如打印机的硒鼓等)9. 总计xxx元。
根据本月总开支预算使用,超出部分将需要其他项目进行弥补。
注意:本表格需各部门领用人签字确认,如有特殊情况需向部门负责人说明。
同时,请在每月月底前将本表格交至行政部,以便进行月底财务结算。
目的:办公物资领用登记表旨在记录公司员工对办公物资的领用情况,以便于公司财务部门进行物资管理、成本控制和预算执行。
同时,通过此表,也可以及时发现物资短缺或浪费情况,以便及时采取措施,提高物资使用效率。
使用方法:填写表格时,请详细记录物品名称、数量、领用人等信息。
如有特殊情况,请在备注栏中说明。
每月月底前将表格交至行政部,以便进行月底财务结算。
如有需要,行政部将根据实际情况对表格进行修改和补充。
注意事项:本表格是公司办公物资管理的重要工具,请各部门领用人认真填写,确保信息的准确性和完整性。
如有虚假信息或故意隐瞒情况,公司将视情况追究相关责任。
同时,请在每月月底前将本表格交至行政部,以免影响财务结算。
通过办公物资领用登记表,我们可以有效掌握公司办公物资的使用情况,及时发现物资短缺或浪费情况,为公司节约成本,提高物资使用效率。
同时,这也是公司财务管理的重要工具,有利于我们更好地进行预算管理、成本控制和财务分析工作。
Excel教程-最新办公用品清单明细表,使用技巧
怎么使用Excel制作最新办公用品清单明细表,是非常实用的表格,而且填写表单大多都是通用用途,如果你正好需要最新办公用品清单明细表的话,就快来学习吧。
办公用品的成本控制方法:
1.包装材料的再利用和循环处理:不论订购量有多大,最终都可能要扔掉一些包装材料。
在把这些材料交给专门机构进行再处理之前,可以考虑自己如何进行再处理。
2.大批量采购:这样既可以省钱,也不用经常去办公用品商店。
如果从星始网上批量订购,还可以享受较低的优惠价,并可以免费送货。
3.收集废纸和废金属:废纸和废金属都是可循环处理的材料。
最新办公用品清单明细表表格通用技巧
1:双击实现快速应用函数
同一个函数就不用一个一个敲啦。
当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!
2:快速增加或删除一列
对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。
当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + '=' (Shift + '='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + '-
'(减号)就能删除你所选中的一列。
办公用品领用记录表办公用品领用记录表(标准版)使用说明在日常办公环境中,办公用品的有效管理和合理分配是确保工作效率与成本控制的重要环节。
为此,我们设计了这份《办公用品领用记录表(标准版)》,旨在通过规范化的记录流程,实现办公用品的透明化管理和跟踪,以下是该表格的详细使用说明。
一、表格结构与内容本记录表采用标准的表格形式,主要包含以下五个关键字段:时间:记录每次领用办公用品的具体日期和时间,以便后续追溯和统计。
物品名称:详细列出被领用的办公用品名称,确保每一项物品的领用都有据可查。
数量:记录每次领用的具体数量,帮助管理者掌握库存情况,及时补充。
所在部门:注明领用物品的部门信息,便于分析各部门办公用品的使用情况,为成本分摊提供依据。
领用人签名:要求领用人亲自签名确认,增强领用流程的严肃性和规范性,同时明确责任归属。
二、使用步骤填写前准备:在使用前,请确保表格内容完整,无遗漏项。
同时,准备好足够的记录空间,以应对日常的领用需求。
实时记录:每当有员工领用办公用品时,立即在表格中填写相关信息。
确保时间、物品名称、数量、部门及领用人签名等信息的准确无误。
定期核对:管理部门应定期(如每周、每月)对表格进行核对,确认领用记录的真实性和完整性。
同时,结合库存情况,及时制定采购计划,保证办公用品的充足供应。
存档管理:对于已填写的记录表,应妥善保管,并按照公司规定进行存档。
这样既能方便日后查阅,也能为审计等工作提供有力支持。
三、注意事项准确性:在填写记录表时,务必保证各项信息的准确无误。
任何错误或遗漏都可能导致管理混乱和成本失控。
及时性:领用记录应随领随记,避免拖延或遗漏。
这有助于保持库存数据的实时性和准确性。
规范性:领用人签名应采用正楷书写,确保字迹清晰可辨。
同时,部门名称应填写全称,避免产生歧义。
保密性:对于表格中的敏感信息(如某些特殊办公用品的领用记录),应做好保密工作,防止信息泄露。
四、作用与意义《办公用品领用记录表(标准版)》的使用,不仅有助于提升办公用品的管理效率,还能有效控制成本,避免浪费。
新入职职工办公用品领用表
时间:
年
月
日
部门:职位:姓名:
物件名称文
具名
单
价
领
用数
总
价
备注
黑色署名笔
红色署名笔
笔双头记号笔
一般铅笔
白板笔
黑色署名笔笔芯笔芯红色署名笔笔芯
荧光笔绿/黄/橙/粉/紫/蓝色荧光笔
橡皮擦涂改品涂改液
固体/液体胶水
粘贴品双面胶
透明胶
四色报事贴
中报事贴标签小报事贴
不干胶标签
A5100页笔录本笔录本A570页笔录本
A550页笔录
本
A460页笔录
本
A480页笔录
本
A43寸文件盒
(蓝色)
A43寸文件盒
(黑色)
拉链文件袋
文件
夹/册拉杆文件袋
纽扣文件袋
单夹文件夹
双夹文件夹
笔筒
摆放用品
一拖三/一拖四文件架
四层文件架
美工刀(大号)
美工刀(小号)
打孔机
订书机
订书钉
大剪刀
装订
用品
小剪刀
起钉器
回形针
直尺
测算
用品
计算器
双色印台
印台
复写
红/蓝色印台
大号
长尾夹中号
小号
名片簿(180名)名片名片簿(240名)磁盘
卷笔刀
档案袋
橡皮筋
其余胶带切割器
白板擦
组合套装(工字钉票夹回形针橡皮
筋)
电话机
领用总价
备注。