学院财务审计管理办法
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学校财务管理制度及监督办法一、引言学校财务管理是学校运行的重要保障,为了确保学校财务管理的规范和透明,建立合理的财务管理制度及监督办法是至关重要的。
二、学校财务管理制度的建立学校财务管理制度是为了规范学校财务管理行为而制定的具体规章制度。
学校应制定详细的财务管理制度,包括预算编制、财产管理、资金使用等方面的规定。
三、财务监督机构的设立学校应设立专门的财务监督机构,负责对学校财务管理的监督和审计工作。
财务监督机构应由专业人员组成,确保监督工作的独立性和专业性。
四、财务报表的编制与公开学校应按照规定要求编制财务报表,并及时向相关部门和社会公开。
财务报表的编制应符合会计准则,真实反映学校的财务状况和经营情况。
五、财务预算的编制与执行学校应制定财务预算,将经费合理分配给各项支出。
财务预算应严格执行,不得擅自改变预算用途,确保学校财务稳定和日常运营。
六、财产管理与控制学校应建立完善的财产管理制度,对学校财产进行登记、盘点、保管等工作。
同时,学校还应加强财产监管,防止财产遗失、浪费等问题的发生。
七、资金使用的审批与监控学校资金的使用应经过严格审批程序,并进行有效的监控。
学校应设立内部审批机制,防止资金的滥用和浪费,确保资金的有效利用。
八、财务信息的管理与保护学校应建立健全的财务信息管理系统,确保财务信息的安全和完整。
财务信息的保护包括数据备份、权限分级、防火墙等措施,防止信息泄露和篡改。
九、风险管理与内部控制学校财务风险管理是学校运营中的重要环节,学校应建立完善的风险管理体系和内部控制制度。
通过制定各项制度和规定,有效地管理和控制风险的发生。
十、财务审计与监督学校应定期进行财务审计,对学校财务状况和经营情况进行全面检查。
同时,学校还应接受上级部门和社会各界的监督,确保学校财务管理的公正性和透明度。
十一、对资金使用的追踪与监督学校应建立资金使用的追踪和监督机制,确保资金使用的合规性和效益性。
通过对资金使用情况的跟踪,可以及时发现和解决问题,保证资金的正常运转。
XXX大学学生社团财务审计制度一、总则第一条为了加强学生社团财务管理,规范学生社团财务行为,维护学生社团及成员的合法权益,促进学生社团健康、有序的发展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》及有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校在册学生社团的财务审计工作。
第三条学生社团财务审计工作由校团委和学生社团联合会共同负责。
第四条学生社团财务审计工作应坚持独立、客观、公正的原则,保证审计结果的真实性、准确性和公正性。
第五条学生社团财务审计工作应定期进行,一般每学期至少进行一次。
二、审计内容第六条学生社团财务审计内容包括以下几个方面:(一)财务制度的建立健全及执行情况;(二)财务收支情况,包括收入、支出、结余等;(三)资产、负债及净资产情况;(四)财务报告的真实性、准确性和完整性;(五)其他与财务相关的事项。
第七条学生社团财务审计工作应重点关注以下几个方面:(一)财务制度的建立健全及执行情况,包括财务制度的制定、修改、执行及监督等;(二)财务收支情况,包括收入来源、支出用途、结余分配等;(三)资产、负债及净资产情况,包括资产购置、使用、处置,负债形成、偿还,净资产变动等;(四)财务报告的真实性、准确性和完整性,包括财务报告的编制、审核、公布等;(五)其他与财务相关的事项,包括财务人员的配备、培训、考核等。
三、审计程序第八条学生社团财务审计工作应按照以下程序进行:(一)审计准备:审计小组在审计前应充分了解被审计社团的财务状况,制定审计计划,明确审计内容、方法和时间等;(二)审计实施:审计小组按照审计计划对被审计社团进行实地审计,查阅相关财务资料,核实财务数据,进行必要的调查和询问;(三)审计报告:审计小组在审计结束后应撰写审计报告,报告应包括审计结果、存在问题、整改建议等内容;(四)整改落实:被审计社团应在规定时间内对审计报告提出的问题进行整改,并向审计小组反馈整改情况;(五)结果公布:审计小组应在全校范围内公布审计结果,接受广大师生的监督。
学校财务审计办法近年来,随着教育事业的不断发展和学校规模的不断扩大,学校财务管理变得愈发复杂。
为了确保教育经费的合理使用和防范财务风险,学校财务审计办法应运而生。
本文将从审计的目的、程序和应注意的问题等方面展开探讨,以期为学校财务管理工作提供相应的指导。
一、审计目的学校财务审计的目的主要有三个方面。
首先,审计旨在评估学校财务状况的真实性和准确性。
通过对学校财务报告的审查和核实,可以发现和纠正涉嫌造假的问题,确保学校财务信息的可信度和准确性。
其次,审计努力发现和预防财务风险。
通过对学校财务流程和内部控制的审查,审计人员可以发现潜在的风险并提出相应的改进建议。
第三,审计还旨在提升学校财务管理的透明度和规范性。
通过及时的财务报告和审计结果公示,学校财务管理工作将得到更多关注和监督,从而提高其管理水平和公信力。
二、审计程序学校财务审计的程序一般包括准备工作、内部审计和外部审计等阶段。
在准备工作阶段,学校应做好相关准备工作,如整理财务报表、准备相关文件和材料等。
在内部审计阶段,学校应聘请内部审计人员对财务流程和内部控制进行审查和评估。
内部审计的主要目的是发现并改正内部存在的问题,加强学校财务管理工作。
而在外部审计阶段,学校则需要聘请专业的外部审计机构对学校财务状况进行全面审查。
外部审计应注意公正、客观和独立性原则,确保审计结果的可靠性和权威性。
三、审计方法学校财务审计可以采用多种不同的方法和技术。
在审计过程中,审计人员可以采取抽样检查、比对核实、多维分析等手段,以确保审计结果的全面性和准确性。
同时,也可以利用计算机辅助审计软件来提高审计效率和精度。
此外,利用数据分析和风险评估等技术,可以发现和解决财务管理中的隐患和风险。
四、应注意问题在学校财务审计中,还需注意以下问题。
首先,审计应注重风险评估和财务分析。
通过对学校财务状况的全面评估,可以尽早发现潜在的风险和问题,并及时采取相应的措施加以解决。
其次,需注重内部控制的建立和完善。
学校二级学院财务制度一、总则为规范学校二级学院的财务管理工作,加强财务监督,保证财务合法合规运作,特制订本制度。
二、财务管理机构学校二级学院设立财务处,由专业财务人员负责学院的日常财务管理工作。
财务处直接向学院院长汇报工作,学校财务处对学院的财务工作进行监督和指导。
三、财务管理职责1. 财务处根据学院的财务预算,合理安排学院各项支出,并及时报销学院的支出。
2. 财务处负责学院的财务档案管理工作,对学院的财务凭证、账册等资料进行存档和整理。
3. 财务处负责学院的资金管理工作,合理安排学院的资金使用,确保学院的资金安全。
4. 财务处负责学院的财务审计工作,定期对学院的财务情况进行审计,发现问题及时整改。
5. 财务处负责学院的财务报表编制工作,及时向学院领导和校财务处提供财务报表。
四、财务管理制度1. 财务预算管理学院每年根据学校的财务预算,制定学院的财务预算,并经学校批准实施。
财务处根据财务预算,合理安排学院的各项支出,确保支出符合预算要求。
2. 资金管理学院的资金来源主要包括校拨经费、科研经费、捐赠资金等。
财务处要按照规定的程序接收、保管和支付各项资金,确保学院的资金安全。
3. 财务报销管理学院的支出主要包括办公费、差旅费、业务招待费等。
财务处要按照规定的程序报销各项支出,并按时向校财务处提交报销材料。
4. 财务审计管理学院每年要组织对学院的财务情况进行审计,发现问题及时整改。
财务处要积极配合审计工作,确保审计工作的顺利进行。
五、财务监督校财务处对学院的财务工作进行监督和指导,发现问题及时协助学院解决。
学院的财务处要主动接受监督,及时报告学院的财务情况。
六、违规处理对有违规行为的财务人员,学院将视情况给予警告、记过、记大过等处分,情节严重的将依法追究法律责任。
七、附则本制度自颁布之日起生效,如有修改,由学校财务处审定。
未尽事宜,由学校财务处解释。
八、财务制度的宣传和培训学院要定期对教职工进行财务制度的宣传和培训,提高教职工的财务管理意识,确保财务制度的有效实施。
学校财务审计实施方案一、背景介绍。
学校作为一个重要的教育机构,其财务审计工作显得尤为重要。
财务审计是对学校财务状况和财务管理工作的一次全面检查和评价,是保障学校财务安全、提高财务管理水平的重要手段。
因此,为了规范学校财务审计工作,提高审计工作效率和质量,制定本学校财务审计实施方案。
二、审计目标。
1. 确保学校财务收支的真实性和合法性;2. 评估学校财务管理工作的规范程度;3. 发现并解决财务管理中存在的问题和漏洞;4. 提出改进建议,完善学校财务管理制度。
三、审计范围。
本次审计范围包括学校各项财务收支、资产负债表、利润表、现金流量表等相关财务数据,以及各项财务管理制度和规章制度的执行情况。
四、审计内容。
1. 对学校财务收支情况进行全面审计,确保财务数据的真实性和准确性;2. 对学校财务管理制度和规章制度的执行情况进行审计,评估其合理性和有效性;3. 对学校资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表进行审计,确保报表的真实性和合法性;4. 对学校财务管理中存在的问题和漏洞进行排查和整改。
五、审计程序。
1. 制定审计计划,确定审计时间表和工作任务分工;2. 收集学校财务数据和相关文件资料,进行初步整理和分析;3. 进行实地调查和核实,对学校各项财务数据和相关制度进行全面审计;4. 撰写审计报告,对审计结果进行总结和分析,提出改进建议;5. 审计报告的审核和审定,确定改进措施和整改计划。
六、审计保障。
1. 确保审计工作的独立性和客观性,避免利益冲突;2. 保障审计人员的安全和工作条件,提供必要的工作设施和技术支持;3. 加强对审计工作的监督和管理,确保审计工作的顺利进行。
七、审计报告。
1. 审计报告应当客观、真实地反映学校财务审计的结果和意见;2. 审计报告应当提出合理的改进建议,为学校财务管理工作的改进提供参考依据;3. 审计报告应当及时提交,确保审计结果能够为学校的决策提供参考。
八、总结。
本次学校财务审计实施方案的制定,旨在规范学校财务审计工作,提高审计工作的效率和质量,为学校的财务管理工作提供科学依据和决策支持。
华东理工大学财务管理办法第一章总则第一条为规范我校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进事业发展,根据《事业单位财务规则》、《高等学校财务制度》和国家有关法规,结合我校实际,特制定本办法。
第二条我校财务管理的基本原则是:正确贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系以及国家、集体、个人三者利益的关系。
第三条我校财务管理的主要任务是:1.努力开辟财源,依法多渠道积极组织收入,为学校筹集事业资金;2.科学合理编制预算,并对预算执行过程进行控制和管理,在预算编制中不搞超出学校综合财力能够承受的赤字预算,在预算执行中不得出现预算赤字,确保年度预算收支的总体平衡;3.科学合理配置资源,优化生产要素组合,努力节约支出,提高资金使用效益;4.加强资产和货币资金的管理,确保学校资金和财产的安全完整,防止国有资产的流失; 5.建立健全财务规章制度,结合学校实际,及时调整、制定学校各项经济分配政策,规范校内经济秩序;6.充分利用会计信息资料进行财务分析,如实反映学校财务状况,为领导进行财经决策提供依据;7.通过日常会计业务的审核和开展财务检查活动,对学校经济活动的合法性、合理性进行监督,维护财经法纪.第二章财务管理体制第四条我校实行“统一领导、分级管理”的财务管理体制.统一领导是指学校要统一财经方针政策,统一财务收支计划,统一财务规章制度,统一资源调配,统一财经业务领导。
分级管理是指学校财经工作和财务收支根据财权划分、事权与财权相结合的原则,由学校和校内各级各单位进行分级管理.校级财务管理权限主要包括以下内容;l.制定校内统一的财经管理制度,包括经济分配政策、财务管理办法、财务规章制度; 2.编制和调整并贯彻执行校级预算和全校综合预算;3.集中管理学校的各项收入,包括财政补助收入、事业收入、投资收益等;4.统一管理国有资产包括固定资产和无形资产;5.统一调度全校的货币资金;6.统一管理外汇;7. 统一管理工资基金和工资总额,包括工资、奖酬金和各种补贴等;8.统一决策和管理对外投资、入股、参股等活动;9.统一协调外部财务关系,包括与审计、税务、财政、银行等单位的关系;10.统一组织和提供对外的经济信息资料,包括决算数据、会计报表、经济统计资料等; 11.统一组织全校性的财经纪律检查工作以及对二级核算单位会计业务的指导和监督.院(系)、处财务管理权限主要包括以下内容:1.有权按照国家和学校的财务规章制度,结合本单位的情况,制定有关财务管理的实施细则;2.有权自主使用学校核拨的各项经费和分配的资源;3.有权自主使用人事部门核拨的工资总额;4.有权管理本级会计事务,包括编制本级财务预算,办理本级财务收支,按规定的要求填报本级财务报表和决算,分析本级财务状况,落实本级增收节支措施,制定本级财务目标等。
学校财务审计制度学校财务审计是一种非常重要的管理工具,可以对学校的财务活动进行全面的监督和审查。
通过规范学校财务管理,确保资源使用的合理性和透明度,从而提高教育质量和保障学校的稳定发展。
本文将从几个方面展开回答,介绍学校财务审计制度的内容和重要性。
一、财务审计的定义和目的财务审计是指对学校财务活动进行全面审计的过程。
其主要目的是确认学校资金的合法性和正确性,维护学校财务安全,防止财务违规行为,促进学校财务管理的规范化和透明化。
二、财务审计的内容财务审计的内容包括对学校财务记录、凭证、账簿以及其他与财务相关的文件和资料的审核和检查。
审计人员将根据法律法规和学校的规章制度,对学校财务活动的合规性、准确性和完整性进行评估。
三、财务审计的程序财务审计程序包括准备工作、审计计划、资料收集、实地调查、内部控制评估、财务报表审查、审计记录制作和审计意见汇报等环节。
通过分析资料和调查实地情况,审计人员可以了解学校的财务状况和管理情况,并提出改进和建议。
四、财务审计的重要性财务审计对学校的稳定发展和持续进步具有重要作用。
首先,财务审计可以发现财务问题和风险,及时采取措施进行调整和纠正。
其次,财务审计可以提高学校财务管理的透明度和规范性,增强学校的信誉度和形象。
此外,财务审计还可以为学校提供决策依据,改进财务管理,优化资源配置,提高教育质量。
五、财务审计的风险与挑战财务审计过程中可能面临的风险和挑战包括财务数据的真实性和准确性,内部控制的有效性和安全性以及审计人员的独立性和专业水平等。
因此,需要建立健全的财务审计制度和风险控制机制,确保审计工作的公正性和客观性。
六、财务审计的监督和评估财务审计的监督和评估主要由学校内部审计部门和外部审计机构负责进行。
学校内部审计部门可以定期评估财务审计的工作效果和质量,并提出改进建议。
而外部审计机构可以对学校的财务审计进行独立评估,确保审计的客观性和准确性。
七、国际财务审计准则学校财务审计可以参考国际财务审计准则(ISA),提高审计工作的国际化水平和专业性。
财务审计管理规定一、审计目标与范围财务审计是对组织的财务状况、财务运作以及财务报表准确性和可靠性的一种监督行为。
其目标是验证和评估财务信息的真实性和准确性,以及确保财务运作符合相关法规和规定。
财务审计范围包括组织的财务记录、报表、流程与控制,以及相关的财务管理制度和政策。
二、审计程序与要求1. 审计计划:审计机构应制定详细的审计计划,包括审计目标、范围、时间表和资源安排等。
审计计划应根据风险评估确定重点审计区域,并确保审计工作的全面性和有效性。
2. 内部控制评估:审计机构应评估组织的内部控制制度,包括财务报表编制、财务数据收集与处理、信息系统安全等方面。
评估结果将作为审计工作的依据,以确定审计程序的设计和测试范围。
3. 样本抽查与测试:审计机构应抽取足够的样本,并进行详细的核查和测试。
样本的选择应具有代表性,并覆盖财务报表中的关键项目。
审计人员应准确记录样本的来源、测试方法和结果。
4. 资产与负债核实:审计人员应根据审计范围,核实组织的资产与负债情况。
核实的对象包括现金、存货、固定资产、应收账款等。
核实应依据凭证和相关支持文件,确保财务报表的准确性和真实性。
5. 收入与支出核对:审计人员应核对组织的收入与支出情况。
核对的对象包括销售收入、费用支出、申报税金等。
核对应依据票据、合同和会计记录,确保财务报表的完整和准确。
6. 审计调整与意见:审计机构应根据审计发现,提出审计调整意见。
审计调整涉及财务报表的修正、财务记录的补充,以及内部控制和管理制度的改进建议。
审计机构应详细记录审计调整过程和结果。
7. 报告编制与提交:审计机构应编制审计报告,汇总审计发现和调整意见,并提出财务审计的结论。
审计报告应包括审计工作的范围、方法、结果和建议等。
审计报告应提交给组织的管理层和相关利益相关方。
三、违规处理与监督机制1. 违规处理:发现组织违反相关法规和规定的行为,审计机构应及时报告给管理层,并提出相应处理建议。
学院财务管理办法一、引言本文档旨在规范学院财务管理,确保财务活动的合法性和规范性。
学院财务管理办法适用于全体学院员工,包括财务部门的工作人员以及其他与财务相关的人员。
二、财务部门职责1.负责学院的财务管理工作,制定财务管理制度和相应的流程;2.负责学院的资金收支、往来款项的管理;3.负责学院的财务资料的收集、整理、归档和备份。
三、财务流程1. 预算编制1.学院财务部门根据学院各部门的需求和学院整体情况,编制年度财务预算;2.财务部门与相关部门进行沟通,确定各部门的预算限额。
2. 资金申请与审批1.各部门根据实际需求,向财务部门提交资金申请;2.财务部门审核资金申请的合理性和准确性;3.财务部门与相关部门共同商议,并及时反馈审批结果。
3. 资金使用1.部门在获得资金审批后,按照预算计划使用资金;2.资金使用过程中,部门需及时记录相关收支,确保财务数据的准确性;3.对于需要使用外部服务的项目,部门需与财务部门协商并提前做好预算安排。
4. 资金报销1.部门在使用资金后,需按照相关规定及时进行报销;2.报销时需提供准确的票据和相关证明材料;3.财务部门在收到报销申请后,进行审查并及时返还款项。
5. 财务审计1.学院财务部门定期进行财务审计,确保财务数据的准确性和合规性;2.财务审计结果需向学院领导层进行汇报。
四、财务制度1. 资金管理制度1.学院财务部门负责学院的资金管理,包括资金的调度、使用和保管;2.学院各部门需按照财务部门制定的资金管理制度执行。
2. 财务记录制度1.学院各部门需按照财务部门要求,及时记录相关的财务收支情况;2.财务部门会定期进行核对,确保财务数据的准确性。
3. 资金报销制度1.学院各部门在报销时需按照财务部门规定的程序进行申请;2.财务部门收到报销申请后,进行审查并及时返还款项。
五、违规处理对于违反学院财务管理办法的行为,将按照学院相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
重庆理工大学校办企业财务收支审计实施办法第一章总则第一条为了规范重庆工学院校办企业财务收支审计工作,加强对校办企业的内部审计监督,保证审计工作质量,根据《教育系统内部审计工作规定》(教育部2004年第17号令)和《教育系统企业财务收支审计实施办法》等有关规定,结合本校实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于重庆工学院所属、所办或占控股地位的企业、公司和各种经济实体(以下简称校办企业)。
第三条本办法所称的校办企业财务收支审计,是指学校内部审计部门按照规定的职责范围和授权对校办企业的资产、负债、所有者权益、损益情况的真实性、合法性和效益性进行的审计监督,以及对校办企业的内部控制制度的健全性、有效性进行独立的评价。
第四条校办企业财务收支审计的目的,是促进校办企业严格执行财经法规和财务制度,强化内部管理,提高经济效益,维护学校和企业的合法权益,促进校办企业持续、健康、稳定的发展。
第五条校办企业财务收支审计,由学校内部审计部门负责实施。
必要时,可委托社会中介机构进行。
第六条学校内部审计部门代表学校对校办企业进行年度财务收支审计,独立行使审计监督权。
第二章主要审计内容第七条内部审计部门对校办企业会计凭证审计的主要内容:(一)记账凭证和附列的经过审核的原始凭证金额是否一致。
(二)原始凭证反映的经济业务是否真实、合法。
(三)会计分录是否正确,摘要是否清晰、明了,凭证填写格式是否符合规定要求。
(四)会计凭证的审核、传递、归档是否符合规定要求。
第八条内部审计部门对校办企业会计账簿审计的主要内容:(一)账簿设置是否完整、全面。
(二)账簿反映的内容是否真实、完整、准确,记录是否及时、清晰,对账务处理过程中发现的问题是否采用正确的方法进行更正。
(三)账簿反映的经济业务是否与记账凭证相符。
第九条内部审计部门对校办企业会计报表审计的主要内容:(一)会计报表的种类、格式、编制是否符合规定,会计处理方法的选用是否符合一贯性原则。
学院财务审计管理办法
第一章财务审计的原则和依据为规范财务行为,加强财务治理和监督,提高资金使用效益,合理安排和使用各项资金,保证各项工作顺利进行,特制定本制度。
第一条学院财务治理的基本原则:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理学院进展需要和资金供给的关系。
第二条学院财务治理的要紧任务:依法多渠道筹措办学资金;合理编制学院预算,并对预算执行过程进行操纵和治理;科学配置学院资源,努力节省支出,提高资金使用效益;加强资产治理,防止国有资产流失;建立健全会计制度,规范学院治理;如实反映财务状况,对学院经济活动的合法性、合理性进行监督。
第三条财务审计处依照《会计法》、《高等学校财务制度》、《事业单位财务制度》等国家有关规定,在院党委领导下,负责学院的各项财经工作,严格执行会计法规和会计制度,仔细贯彻执行“收支两条线”治理原则的各项规定,保证会计工作依法有序地进行。
第四条学院财务治理制度是学院治理体制的重要组成部分,学院各部门要遵循本制度。
第二章财务审计制度为了加强审计监督,维护财经秩序,促进廉政建设,特制定本制度。
第一条审计学院各部门有无违反国家规定的支浮现象、有无私设小金库、账外账等。
第二条审计学院各部门有无私自收取学费、培训费,套取现金的现象。
第三条审计学院各部门有关自收自支、隐瞒办班收费事情。
第四条审计承包部门办学事情,办学协议、办学打算、办学人数。
第五条审计承包部门协议执行事情及财务收支事情的合理性。
第六条每半年自查审计一次,每一年请会计师事务所审计一次。
第三章财务档案治理制度为加强和规范会计档案治理,依照《会计法》和《会计档案治理方法》的规定,制定本制度。
第一条会计档案的范围会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料均为会计档案范围。
第二条会计档案的立卷会计年度终了,应及时对会计资料进行整理立卷。
做到“三统一”:一是分类标准统一,二是档案形成统一,三是治理要求统一。
第三条会计档案的装订会计档案资料要按年度排序和类别账订成册,装订要整齐、结实、规范,符合档案治理要求,便于查阅利用。
第四条会计档案的保管会计档案应由专人保管(或监管),出纳人员别得监管会计档案。
会计档案的保管期限为永远或定期。
会计档案别得借出,如有特殊需要,经单位负责人批准后,办理登记手续方可查阅或复制,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
第五条会计档案的销毁会计档案,期满后要求销毁时,由财务审计处提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时刻等内容,在单位负责人签字接受后,在同级财政部门、审计部门的监督下销毁。
销毁后,监销人应当在会计档案销毁行册上签名盖章。
第六条会计电子档案1、会计电子档案,包括储存在计算机硬盘中的会计数据以及计算机打印出来的书面形式的会计数据。
2、会计电子档案是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对档案进行治理,专人负责。
3、会计电子档案的数据,每月、每年坚持备份,重要的会计数据应预备双份备份,存放在别同的地方。
4、会计电子档案治理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作,要定期检查,定期复制,防止丢失。
5、会计电子档案要严格保密,按规定保管,别得随意翻阅、打印和复制与己无关的数据。
第四章会计工作交接制度第一条会计人职员作调动、调岗和离职必须和接替人员办理交接手续。
没有办清交接手续的,别予办理调动、调岗和离职手续。
第二条会计人员在办理移交手续前必须及时办理完毕未了的会计事项,并整理移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料。
第三条编制移交清册,交接后,交接双方和监交人在移交清册上签名,以明确责任。
第四条移交人对自己经办且差不多移交的会计资料的合法行、真实性,承担法律责任。
如发觉原经管的会计业务有违反财经制度和财经纪律等咨询题,仍由原移交人负责。
第五条关于会计人员暂时离职和因病临时别能工作需有人接替或者代理工作的,也应办理交接手续,目的是保持会计工作的延续和分清职责。
第五章财务审计处工作人员守则第一条遵守国家法
律、法规和社会公德,维护国家利益,保守国家机密。
第二条积极参加国家政治日子,维护社会主义民主和社会主义法制。
第三条努力学习和贯彻党的路线、方针、政策和建设有中国特设的社会主义理论,仔细钻研法律、法规和专业知识,别断提高政策水平,增强法律意识,强化专业能力,注重工作质量。
第四条仔细履行岗位职责,按照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求办理会计事项。
对违反《会计法》和国家统一的会计制度规定的会计事项,拒绝办理或者按照职权予以纠正。
第五条遵守学院规章制度和劳动纪律,按时作息,别迟到、别早退、别矿工。
第六条遵守职业道德,勇于揭露和纠正工作中的缺点、错误。
第七条加强廉洁自律,严格依法办事,同消极腐败现象作斗争。
第八条热爱集体,保护公物,积极参加学院的各项活动。
第九条仪表整洁,说究个人卫生和公共卫生。
第十条树立服务意识,待人热情慷慨,使用文明语言,优质高效服务。
第十一条紧密联系群众,同意群众监督,仔细开展批判与自我批判。
第六章财务审计处工作人员纪律为了规范财务审计处工作人员的职业道德行为,严肃财经纪律,特制定本规定:会计人员必须遵守《会计法》,依法履行职责,遵守会计人员职业道德准则,加强职业道德修养,自觉同意纪律约束,保证会计工作质量,提高会计工作水平。
必须做到“七别准”:一、别准利用职业之便从事个人经济活动或利用职权为自己谋私利;二、别准擅自向外界提供或披露会计信息,保守会计隐秘;三、别准篡改会计凭证,提供假的会计信息、会计账簿、原始凭证、会计报告等;四、别准隐瞒违法或伤害国家和社会公众利益的支出;五、别准拒绝财政、审计、税务、物价等机关的检查,谎报会计资料和有关事情;六、别准提供、出具或受理别真实、别合法的原始凭证;七、别准收受或变相索取有关的任何酬劳、礼金或有价证券。
会计工作人员违反本规定,视情节轻重,予以批判、教育、行政处分或追究刑事责任。
第七章财务负责人岗位工作职责第一条仔细贯彻《会计法》,遵守财经纪律,执行国家有关规章和制度。
第二条在主管院长领导下开展工作,对财务审计处的会计基础工作负有领导责任。
第三条制定会计核算内部工作程序和操纵制度,强化内部制约机制,使处内工作依法有序地进行。
第四条参与财务年度收支预算和财务收支打算的编制。
第五条审核监督预算执行事情,严格执行年度经费预算,操纵经费支出,严禁超预算支出。
第六条审核记账凭证、会计报表。
第七条编写财务报告,进行财务分析,提出存在咨询题和将来加强治理的意见和建议。
第八条完成领导交办的各项工作任务。
第八章会计岗位工作职责第一条遵守财经纪律,执行国家有关规章和制度,仔细学习相关业务知识,努力提高政策水平和业务水平。
第二条严格执行《会计法》,按《会计基础工作规范》处理各项会计事项。
第三条编制财务年度收支预算和财务收支打算。
第四条审核原始凭证,办理报销业务,编制记账凭证,登记账簿,编制会计报表和决算报表。
第五条做好债权、债务及其它往来款项的清理、结算等工作;做好各项法定应交款的计缴工作。
第六条负责会计凭证、账簿、报表以及其它会计资料的建档和保管等工作。
第七条加强固定资产、财产货物的财务治理工作,保证账实相符。
第八条完成领导交办的各项工作任务。
第九章出纳员岗位责任制第一条遵守财经纪律和各项财务制度,履行银行信贷结算和现金治理制度的有关规定,按《现金治理暂行条例》办理现金出纳事项。
第二条负责学院现金出纳、转账、收费等事项工作。
第三条按《现金治理暂行条例》规定的支付范围、标准支付现金。
办理现金收付和银行结算工作,做到日清月结。
第四条登记现金和银行存款日记账,按月与会计、银行对账,保证现金和银行存款账账相符、账实相符。
第五条负责核对会计审核的报销凭证,复核单据与报销金额是否相符,发觉错误及时向会计提出纠正。
第六条保管库存现金和各种有价证券,保管空白支票和领用的空白收据。
第七条负责办理银行开户、销户及银行预留印鉴更换工作。
第八条完成领导交办的各项工作任务。
第十章内部审计稽查岗位工作职责第一条监督检查会计核算及财务治理中的有关法律、法规和制度的执行事情。
第二条监督检查依法设置会计账簿事情。
第三条监督检查预算内、外各项资金的治理和使用事情。
第四条监督检查国有资产账、实的治理事情。
第五条监督检查会计档案保存及治理事情。
第六条监督检查会计凭证、会计账簿、财务报表和其它各种会计资料是否做到账账、账表、账实相符。
第七条监督检查工作人员是否做到依法行政、忠于职守、客观公正、实事求是、廉洁奉公、保守隐秘。
第八条完成领导交办的各项工作任务。