常用办公设备_实训指导书

一、实训背景随着现代办公环境的日益复杂化和智能化，职场办公设备的应用已经成为了职场人士必备的技能。

为了更好地适应职场需求，提升自身的综合素质，我们特此组织了本次职场办公设备实训。

本次实训旨在使学员深入了解各种办公设备的使用方法、维护技巧以及故障排除能力，为今后的职场生涯打下坚实的基础。

二、实训目的1. 熟悉职场中常用的办公设备，如打印机、扫描仪、复印机、传真机等。

2. 掌握这些设备的操作方法、维护技巧和故障排除能力。

3. 提高学员的团队协作能力和沟通能力。

4. 培养学员的实践操作能力和创新意识。

三、实训内容1. 办公设备认知本次实训首先对各种办公设备进行了详细的介绍，包括设备名称、功能特点、适用范围等。

学员们通过观察、听讲和互动，对办公设备有了初步的认识。

2. 设备操作与维护在了解了设备的基本信息后，实训老师现场演示了各种设备的操作流程，并指导学员们进行实际操作。

实训内容包括：- 打印机：安装打印机驱动、设置打印参数、故障排除等。

- 扫描仪：扫描文档、图片、OCR识别等。

- 复印机：复印文档、调整复印参数、故障排除等。

- 传真机：发送传真、接收传真、故障排除等。

在实训过程中，学员们积极参与，遇到问题及时请教老师，逐步掌握了各种设备的操作和维护方法。

3. 团队协作与沟通为了提高学员的团队协作能力和沟通能力，实训设置了小组合作项目。

每个小组需要共同完成一项任务，如制作一份宣传册、设计一份问卷调查等。

在项目实施过程中，学员们需要分工合作、沟通协调，共同解决问题，最终完成任务。

4. 创新意识与实践能力在实训的最后阶段，学员们需要根据所学知识，设计一款创新性的办公设备或解决方案。

这要求学员们发挥自己的想象力，结合所学知识，提出具有实际应用价值的创意。

四、实训过程1. 实训准备在实训开始前，学员们需要做好以下准备工作：- 熟悉实训设备的基本信息。

- 学习相关理论知识。

- 准备实训所需的工具和材料。

2. 实训实施实训过程中，学员们按照以下步骤进行：- 观察设备，了解设备的基本信息。

覆膜机作业指导书一、引言覆膜机是一种常用的办公设备，用于将塑料薄膜覆盖在纸张或其他材料的表面，以增强材料的保护性能和外观效果。

本指导书旨在为操作人员提供详细的操作步骤和注意事项，以确保安全、高效地使用覆膜机。

二、操作步骤1. 准备工作a. 确保覆膜机处于稳定的工作台上，并接通电源。

b. 检查覆膜机的薄膜卷是否充足，如不足需及时更换。

c. 确保覆膜机的切割刀片锋利并处于正常工作状态。

2. 打开覆膜机a. 按下电源按钮，待覆膜机启动完成后，将待覆膜的纸张或材料放置在进料台上。

b. 调整进料台的宽度，使其与纸张或材料的宽度相匹配。

3. 设置覆膜参数a. 在覆膜机的控制面板上，选择适当的覆膜模式（如冷覆膜或热覆膜）。

b. 根据材料的厚度和覆膜效果的要求，调整覆膜温度和速度。

4. 开始覆膜a. 将纸张或材料从进料台送入覆膜机的辊筒之间，确保纸张或材料平整并不卡住。

b. 观察覆膜机的工作状态，确保覆膜过程中没有异常情况发生。

c. 当纸张或材料从覆膜机的出料口出来时，立即切断覆膜机供料，避免纸张或材料堆积。

5. 检查覆膜效果a. 将覆膜后的纸张或材料取出，检查覆膜效果是否符合要求。

b. 如有需要，可以调整覆膜参数进行再次覆膜，直至达到满意的效果。

6. 关闭覆膜机a. 在覆膜完成后，按下电源按钮将覆膜机关闭。

b. 清理覆膜机的工作台和辊筒，确保无残留材料。

三、注意事项1. 操作人员在使用覆膜机前，应仔细阅读并理解本指导书的内容。

2. 操作人员应穿戴好个人防护装备，如手套和护目镜，以防止意外伤害。

3. 在操作覆膜机时，应保持专注并避免分心，以防止操作失误。

4. 在更换薄膜卷或维护覆膜机时，应先切断电源，并等待覆膜机完全停止运转后再进行操作。

5. 如遇到覆膜机异常情况或故障，应立即停止使用，并通知维修人员进行检修。

6. 覆膜机应定期进行维护保养，包括清洁辊筒和润滑机械部件。

四、结论本指导书详细介绍了覆膜机的操作步骤和注意事项，操作人员在使用覆膜机时应严格按照本指导书的要求进行操作，以确保安全、高效地完成覆膜任务。

覆膜机作业指导书一、引言覆膜机是一种常用的办公设备，用于给纸张表面覆盖一层保护膜，提高文件的耐久性和美观度。

本作业指导书旨在帮助操作人员正确使用覆膜机，以确保操作的安全性和工作效率。

二、操作前准备在进行覆膜机操作之前，务必进行以下准备工作：1. 安放覆膜机：确保覆膜机放置在稳定的平面上，并与电源插座连接。

2. 准备覆膜膜：选择合适的覆膜膜，确保其尺寸与待覆膜文件相匹配。

3. 检查覆膜机状态：检查覆膜机各部件是否完好无损，如压轮、发热板等。

三、操作步骤按照以下步骤操作覆膜机：1. 打开覆膜机电源开关，待机器预热至适当温度。

2. 将待覆膜文件放置在覆膜机工作台上，确保文件表面干净、光滑。

3. 将覆膜膜放置在文件上，并轻轻压平以确保贴合度。

4. 根据文件尺寸和需求，调整覆膜机的进料速度和温度。

5. 将覆膜文件平缓地送入覆膜机的进料口，确保文件在覆膜膜上均匀移动。

6. 当文件完全进入覆膜机后，等待覆膜机将覆膜膜与文件粘合。

7. 当文件通过覆膜机的出料口时，使用剪刀或切纸器将覆膜文件切割成所需尺寸。

8. 关闭覆膜机电源开关，待机器冷却后进行下一步操作。

四、安全注意事项使用覆膜机时，需注意以下安全事项：1. 请勿将手或其他物体靠近进料口和出料口，以免夹伤。

2. 建议使用专用的覆膜膜，不要使用不适合的材料，以免对机器造成损坏。

3. 操作过程中，注意保持机器周围的通风良好，避免过热。

4. 在清洁和维护机器时，务必先断开电源，以确保操作人员的安全。

五、故障排除在操作过程中可能会遇到一些常见故障，以下是一些常见故障的排除方法：1. 覆膜膜粘不牢：可能是因为温度不够，请调高温度，但注意不要过高。

2. 文件卡住：请关闭电源开关，并谨慎取出卡住的文件，确保安全后重新操作。

3. 覆膜不均匀：可能是进料速度过快或压轮不够紧致，请调整相应参数。

六、结语本作业指导书通过详细介绍了覆膜机的操作步骤和各项注意事项，希望对操作人员正确使用覆膜机起到指导作用。

复合机作业指导书一、引言复合机是一种常用的办公设备，用于将纸质文件与数字文件进行复合，以便于存档、共享和打印。

本作业指导书旨在详细介绍复合机的操作流程和注意事项，以确保用户能够正确、安全地使用复合机。

二、操作流程1. 准备工作a. 确保复合机已连接电源并处于待机状态。

b. 确保复合机上已装入足够的复合纸和复合胶片。

c. 检查复合纸和复合胶片是否有损坏或污染，如有需要更换。

2. 打开复合机a. 按下电源按钮，等待复合机启动。

b. 复合机启动后，待机指示灯将亮起，表示复合机已准备就绪。

3. 选择复合模式a. 在复合机控制面板上选择所需的复合模式，如单面复合、双面复合等。

b. 根据需要，选择适当的复合温度和速度。

4. 准备文件a. 将需要复合的文件整理好，确保没有折痕、污渍或其他损坏。

b. 如有需要，使用复合机提供的纸张切割器将文件切割成适当的尺寸。

5. 开始复合a. 将文件放置在复合机的进纸口，并确保文件的边缘与复合胶片对齐。

b. 按下复合按钮，复合机将自动将文件吸入并进行复合。

6. 复合完成a. 复合机将自动将复合好的文件送出，您可以将其取出并进行下一步操作。

b. 如需继续复合其他文件，请重复步骤5。

7. 关闭复合机a. 在复合完成后，按下电源按钮关闭复合机。

b. 等待复合机完全关闭后，断开电源。

三、注意事项1. 安全操作a. 在操作复合机时，请不要将手指或其他物体放入复合机的进纸口，以免发生意外伤害。

b. 在清洁复合机或更换复合胶片时，请务必先断开电源，以免触电。

2. 维护保养a. 定期清洁复合机的进纸口和复合胶片区域，以确保复合机的正常运行。

b. 如发现复合机有异常情况（如噪音、卡纸等），请及时联系维修人员进行检修。

3. 节能环保a. 在不使用复合机时，请及时关闭电源，以节省能源。

b. 处理废弃的复合纸和复合胶片时，请按照当地的环保规定进行分类和处理。

四、常见问题解答1. 复合机无法启动怎么办？答：请检查复合机是否连接电源，并确保电源插头插紧。

打孔机作业指导书一、背景介绍打孔机是一种常用的办公设备，用于对纸张、文件等材料进行打孔，以方便整理和存档。

为了正确、高效地操作打孔机，本指导书将详细介绍打孔机的使用方法和注意事项。

二、打孔机的基本结构1. 打孔机主体：包括底座、手柄、导杆等部件，用于固定和操作打孔机。

2. 打孔刀：位于打孔机底座上的金属刀片，用于实现打孔功能。

3. 打孔板：位于打孔机底座上的金属板，用于支撑要打孔的纸张。

三、打孔机的使用方法1. 准备工作a. 将打孔机放置在平稳的桌面上，确保打孔机底座稳固。

b. 确保打孔机底座上没有杂物，以免影响打孔效果。

c. 检查打孔刀的锋利度，如发现钝锐或者损坏，应及时更换。

2. 打孔操作a. 将要打孔的纸张放置在打孔板上，对齐好位置。

b. 双手握住打孔机手柄，使导杆对准要打孔的位置。

c. 用适当的力度向下按压手柄，使打孔刀刺入纸张并穿透。

d. 松开手柄，将已打孔的纸张取下。

四、注意事项1. 安全使用：在操作打孔机时，应注意手指和手部的安全，避免受伤。

2. 打孔位置：根据实际需求，合理选择打孔位置，以便于整理和存档。

3. 打孔数量：每次打孔的纸张数量应根据打孔机的规格和要求来确定，不要超过其承载能力。

4. 打孔效果：打孔刀的锋利度对打孔效果有直接影响，应定期检查并更换。

5. 维护保养：定期清理打孔机底座上的杂物，保持其清洁和正常运转。

五、常见问题及解决方法1. 打孔不许确：可能是打孔刀钝锐或者打孔位置选择不当，应更换打孔刀或者调整打孔位置。

2. 纸张卡住：可能是纸张过多或者打孔刀损坏，应适量减少纸张数量或者更换打孔刀。

3. 打孔刀生锈：长期未使用可能导致打孔刀生锈，应使用防锈剂进行清洗和保养。

六、总结本指导书详细介绍了打孔机的使用方法和注意事项，希翼能匡助用户正确操作打孔机，提高工作效率。

在使用过程中，如遇到问题或者需要更多匡助，请及时咨询相关人员。

使用打孔机时应注意安全，定期维护保养，以延长其使用寿命。

一、实训背景随着信息技术的飞速发展，办公自动化已经成为提高工作效率、降低成本的重要手段。

为了使同学们更好地适应未来工作环境，提高办公技能，我们组织了为期一周的办公设备操作实训。

本次实训旨在让同学们熟悉办公设备的操作方法，掌握基本的办公软件应用，提升实际工作能力。

二、实训内容本次实训主要包括以下内容：1. 办公设备的认识与操作- 计算机硬件的组成与功能- 打印机、复印机、扫描仪等设备的操作- 办公设备维护与故障排除2. 办公软件的应用- Windows操作系统基本操作- Word文字处理软件的应用- Excel电子表格软件的应用- PowerPoint演示文稿制作3. 网络应用- 网络基本知识- Internet Explorer浏览器使用- 电子邮件收发三、实训过程（一）办公设备的认识与操作1. 计算机硬件的组成与功能实训老师首先介绍了计算机硬件的基本组成，包括主板、CPU、内存、硬盘、显卡等。

接着，我们学习了各个部件的功能和作用，并通过实际操作熟悉了计算机的基本操作。

2. 打印机、复印机、扫描仪等设备的操作我们学习了打印机、复印机、扫描仪等设备的操作方法，包括设备的安装、调试、使用和维护。

通过实际操作，我们掌握了这些设备的日常使用技巧。

3. 办公设备维护与故障排除实训老师讲解了办公设备的日常维护方法，以及常见故障的排除技巧。

我们通过模拟故障，学会了如何分析问题、查找原因并解决问题。

（二）办公软件的应用1. Windows操作系统基本操作我们学习了Windows操作系统的基本操作，包括桌面设置、文件管理、系统设置等。

2. Word文字处理软件的应用通过实训，我们掌握了Word的基本操作，如文字输入、排版、格式设置、表格制作等。

3. Excel电子表格软件的应用实训老师讲解了Excel的基本操作，包括数据输入、公式计算、图表制作等。

4. PowerPoint演示文稿制作我们学习了PowerPoint的基本操作，包括幻灯片制作、动画设置、切换效果等。

复合机作业指导书引言概述：复合机是一种常见的办公设备，广泛应用于办公室和学校等场所。

为了正确使用复合机，提高工作效率，本文将详细介绍复合机的操作步骤和注意事项。

正文内容：1. 准备工作1.1 确保复合机处于正常工作状态：检查电源是否连接，墨盒是否装好，纸张是否放置正确。

1.2 清理复合机：使用干净的布或者纸巾擦拭复合机外壳和玻璃面板，确保无灰尘和污渍。

2. 复印操作2.1 放置原件：将要复印的文件放在复印机的进纸托盘上，注意调整好纸张的位置和方向。

2.2 设置复印参数：根据需要选择复印的份数、放大或者缩小比例、单双面复印等参数。

2.3 开始复印：按下复印按钮或者选择开始复印的选项，等待复印完成。

3. 扫描操作3.1 放置原件：将要扫描的文件放在复印机的扫描台上，注意调整好纸张的位置和方向。

3.2 设置扫描参数：根据需要选择扫描的分辨率、文件格式和保存路径等参数。

3.3 开始扫描：按下扫描按钮或者选择开始扫描的选项，等待扫描完成。

4. 打印操作4.1 连接电脑：将复合机与电脑通过USB线或者无线网络连接，确保能够正常通信。

4.2 设置打印参数：在电脑上选择要打印的文件，并根据需要选择打印的份数、纸张大小和打印质量等参数。

4.3 开始打印：点击打印按钮或者选择开始打印的选项，等待打印完成。

5. 维护保养5.1 更换墨盒：当打印效果变差或者墨盒耗尽时，按照说明书的指导将墨盒取出并更换为新的墨盒。

5.2 清洁机器内部：定期使用专业的清洁剂清洁复合机内部，保持机器的正常运行。

5.3 定期维护：按照说明书的要求进行定期维护，如清理纸张卡纸处、润滑部件等。

总结：通过本文的介绍，我们了解了复合机的操作步骤和注意事项。

在使用复合机时，我们应该先进行准备工作，包括确保设备正常工作和清理机器。

在复印、扫描和打印操作中，我们需要放置原件、设置参数并开始操作。

此外，定期进行维护保养也是保证复合机正常工作的重要步骤。

通过正确的操作和维护，我们可以更好地利用复合机，提高工作效率。

篇一:《办公设备实训报告》现代办公设备应用与维护实训实践报告上海工商外国语职业院校办公自动化课程设计题目: 办公自动化实训报告系别: 应用英语系班级: 1011班姓名: 孙永康学号: 1011292指导老师: 陈东2011年11月7日～11日，在老师的指导下，我们进行了为期一周的办公自动化实训, 这次实训的主要内容包括办公司电脑基本操作,办公司常用事物处理,会务工作,网络办公和数据处理.一、实训主要内容提高电脑运行速度安装docx兼容补丁让office2003识别2007文档打印机，复印机，扫描仪的使用，及传真机的日常使用与维护摄影摄像技巧训练二、操作步骤第一天我们学习如何提高电脑运行速度，和如何安装docx兼容补丁让office2003识别2007文档，第二天我们学习打印机，传真机，复印机的操作，从中学会到办公用品的真实性。

第三天我们学会如何摄影和录像，第四天我们学会了麦克风的真实调解。

三、我的实训心得体会转眼间，实训就要结束了，在这次办公自动化的实训课程中，辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。

在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情了。

一周，短短的一周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。

通过一周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。

所以我真诚的感谢陈东老师对我们的教导，也希望以后能有更多的机会锻炼自己，对于老师的辛勤付出我无以为报，我只能用我的实际行动来报答你们，我以后将会更加努力，把识学好，把技术掌握好，努力让自己成为新时代的有用之才。

四、实训效果通过本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。

陈东老师非常认真负责，只要我们向他提问题他都细心指导，详细地解答我们的问题，让我们在实训中学到更多的知识。

打孔机作业指导书一、背景介绍打孔机是一种常用的办公设备，用于将纸张、文件等物品打孔，便于整理和存储。

为了正确、高效地操作打孔机，本文将提供详细的作业指导书，包括打孔机的基本结构、操作步骤、注意事项等内容。

二、打孔机基本结构1. 主机部分：包括机身、电源开关、控制面板等。

2. 打孔部分：包括孔刀、孔座、调节杆等。

3. 储存部分：用于收集打孔后的纸屑。

三、操作步骤1. 准备工作a. 确保打孔机的电源线插头已插入电源插座。

b. 打开打孔机的电源开关，待机器启动后，控制面板上的指示灯亮起。

c. 准备要打孔的文件，将其整理好并放置在打孔机的工作台上。

2. 调节孔座a. 根据文件的大小选择合适的孔座，通常有2孔、3孔和4孔可供选择。

b. 将孔座插入打孔机的孔座插槽中，确保孔座稳固。

3. 调节孔刀a. 根据文件的厚度选择合适的孔刀，通常有标准孔刀和大孔刀可供选择。

b. 按照打孔机的说明书，使用调节杆将孔刀调整到适当的位置。

4. 打孔操作a. 将待打孔的文件的边缘对齐打孔机的指示线，确保文件位置准确。

b. 轻轻按下文件，使其与工作台接触。

c. 使用手握把手，将文件向下按压，直到孔刀完全穿透文件。

d. 松开手握把手，将文件从打孔机中取出。

5. 清理工作a. 关闭打孔机的电源开关，拔出电源插头。

b. 清理打孔机的工作台和储存部分，将纸屑倒入垃圾桶中。

c. 检查打孔机的孔座和孔刀是否有损坏，如有损坏应及时更换。

四、注意事项1. 使用打孔机时，应注意安全，避免手指或其他物品接触到孔刀。

2. 在操作过程中，应保持专注，避免分心造成意外伤害。

3. 打孔机应放置在平稳的桌面上，避免摇晃或倾斜。

4. 长时间使用打孔机后，应让其休息一段时间，避免过热损坏。

5. 定期清理打孔机的内部和外部，保持其正常运行和外观清洁。

五、总结本作业指导书详细介绍了打孔机的基本结构、操作步骤和注意事项。

在使用打孔机时，务必注意安全，正确操作，保养维护，以确保其正常运行和延长使用寿命。