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第4章Excel2020电子表格处理

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电子表格示例(1)

电子表格示例(1)
电子表格示例(1)
单元格的引用
n 单元格作为一个整体以单元格地址的描 述形式参与运算称为单元格引用。
n 单元格引用分为：
n 相对引用 n 绝对引用 n 混合引用
电子表格示例(1)
单元格的相对引用
例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2”
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
n 名字框：位于编辑栏左侧。用来显示当前活动单元格 的位置。我们还可以利用名字框对单个或多个单元格 进行命名，以使操作更加简单明了。
n 工作表区域：占据屏幕最大、用以记录数据的区域， 所有数据都将存放在这个区域中。
n 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标 签将激活相应工作表，还可以通过标签滚动按钮来显 示不在屏幕内的标签
电子表格示例(1)
4.2 电子表的建立与编辑
n 了解电子表的结构 n 理解单元格地址表示 n 熟练掌握数据输入和编辑操作 n 掌握工作表格式化的基本操作 n 熟练掌握工作表的基本操作 n 掌握工作表的打印输出
电子表格示例(1)
电子表的结构
n 工作簿
n 工作表
n 单元格
工作表
单元格
工作簿 图3-32
n 了解Excel的基本功能 n 掌握Excel的启动和退出 n 了解Excel窗口的结构
电子表格示例(1)
Excel的基本功能
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充
公式
函数
图表
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能

实验四 Excel 数据管理_大学计算机基础实验指导（第2版）_[共7页]

实验四 Excel 数据管理_大学计算机基础实验指导（第2版）_[共7页]

49实验四 Excel 数据管理一、实验目的（1）熟练掌握数据清单的排序、筛选和分类汇总方法。

（2）掌握数据透视表的创建与格式化。

二、实验任务与要求对数据进行管理及分析并完成以下操作。

（1）打开student.xlsx ，激活“成绩排行表”工作表，将数据按总分降序排列。

（2）将“优秀学生名单”工作表的“A1：I8”数据区域内容复制到Sheet3中。

（3）对Sheet3中的数据进行筛选，筛选出总分小于160分的记录。

（4）在Sheet3前建立“优秀学生名单”副本，命名为“数据清单”。

（5）对“数据清单”进行分类汇总。

要求如下。

① 按系别求出各系“数学”“语文”的最高成绩。

② 先取消①的分类汇总结果，再按性别求出男女生“数学”成绩的总和。

（6）对“优秀学生名单”建立数据透视表，统计各系男女生人数。

三、Excel 2003实验步骤/操作指导1．排序和筛选（1）排序。

选择“总分”列，单击“数据”下拉菜单中的“排序”命令，在弹出的图4.24所示对话框中进行设置，也可以通过直接单击工具栏中的“降序”排列按钮实现。

（2）复制。

选择需要复制的表格区域，利用右键快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令即可实现。

（3）筛选。

选择“总分”列，单击“数据”下拉菜单，选择“筛选”命令级联菜单中的“自动筛选”命令，在“总分”列的下拉菜单中选择“自定义”，并在弹出的图4.25所示对话框中进行如下设置。

图4.24 排序对话框 图4.25 自定义自动筛选对话框50结果如图4.26所示。

图4.26 筛选结果（4）建立副本。

单击“优秀学生名单”的工作表名，在右键快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，在弹出的对话框中选中“建立副本”，进行建立副本的操作，并双击新工作表名，重新命名为“数据清单”。

2．分类汇总（1）按系别求出各系“数学”“语文”的最高成绩：需要首先对分类的对象即“系科”进行排序。

然后利用“数据”下拉菜单中的“分类汇总”命令进行图4.27所示的设置，结果如图4.28所示。

第四章 Excel表格处理试题及答案

第四章 Excel表格处理试题及答案

第四章 Excel表格处理试题及答案1.工作表中行与列的交汇处称为单元格。

每个单元格都有一个唯一的单元格地址来标识。

（） [单选题] *A.对(正确答案)B.错2.“编辑栏”位于功能区下方，主要包括：名称框、编辑按钮、编辑框，显示或编辑单元格名称框、插入函数两个功能。

（） [单选题] *A.对B.错(正确答案)3.Excel 2010中用于储存数据的文件就是工作簿，其扩展名为.docx。

（） [单选题] *A.对B.错(正确答案)4.双击需要重命名的工作表标签，然后输入新的工作表名称，按ESC键确认。

（） [单选题] *A.对B.错(正确答案)5.批注是附加在单元格中，与单元格的其他内容分开的注释。

（） [单选题] *A.对(正确答案)B.错6.输入文本型数据时默认的对齐方式为右对齐，文本型数据包括汉字、字母、数字和其它符号序列，一个单元格允许容纳长达32000个字符的文本。

（） [单选题] *A.对B.错(正确答案)7.按“Ctrl+;”输入当天日期，按“Ctrl+Shift+;”输入当前时间。

（） [单选题] *A.对(正确答案)B.错8.填充柄是Excel 2010中非常实用的一个工具。

“填充柄”是指选定单元格或选定区域的周围黑色线框右下角断开的一个黑色小方块。

（） [单选题] *A.对(正确答案)B.错9.自动填充只能填充Excel 2010自带的数据序列，例如：“一月，二月，……，十二月”“星期一、星期二，……，星期日”等等。

（） [单选题] *A.对B.错(正确答案)10.在向Excel工作表的单元格中输入数据前，可以设置输入数据的有效性，以防止输入不合法的数据。

（） [单选题] *A.对(正确答案)B.错11.公式是在工作表中对数据进行分析的等式。

输入公式时必须以“=”开头。

（）[单选题] *A.对(正确答案)B.错12.相对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个符号“$”，例如$E$3。

EXCEL教程(完整版)

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第4章 电子表格 Excel 2000
（1）函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为
粘贴函数法（即使用函数向导）。
图15 输入公式
图16 粘贴函数对话框
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第4章 电子表格 Excel 2000
图17 求和函数对话框
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第4章 电子表格 Excel 2000
2.4 数据自动输入
1．自动填充 2．用户自定义序列 3．产生一个序列
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第4章 电子表格 Excel 2000
1．自动填充
图9 自动填充效果
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第4章 电子表格 Excel 2000
图10 初值选两个单元格时的自动填充
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第4章 电子表格 Excel 2000
图5 拆分框的使用
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第4章 电子表格 Excel 2000
1.3 Excel的退出
退出Excel的方法很多，常用方法有： ·单击应用程序标题栏最右端的（关闭）
按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示
是否保存修改的内容，这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。
（1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
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第4章 电子表格 Excel 2000
图13 输入公式
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第4章 电子表格 Excel 2000
图14 复制公式
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第4章 电子表格 Excel 2000

2020年第四章excel2010的使用(习题及答案)

2020年第四章excel2010的使用(习题及答案)

1 单选题在Excel中，可以利用___________组合键退出Excel应用程序A.CTRL+F4B.ALT+F4C.TAB+F4D.ESC+F42 单选题在Excel环境中，用来储存并处理工作表数据的文件，称为____________。

A.工作区B.单元格C.工作簿D.工作表3 单选题一张Excel工作表中，最多有______。

A.255行B.65536行C.256行D.65535行1 单选题在Excel中，当选定工作表中某个区域，按键盘上Delete键后，将删除________。

A.区域中的内容B.区域中单元格C.区域中的格式D.区域中单元格的批注2 单选题在Excel中，默认的情况下，在单元格中输入的文本数据会__________。

A.左对齐B.居中对齐C.右对齐D.分散对齐3 单选题Excel中，如果单元格数字格式设置为带两位小数，此时输入三位小数，则末位四舍五入，Excel计算时___。

A.以显示数值为准B.以输入数值为准C.将重新输入D.认为出错4 单选题在Excel中，若输入的数值型数据的长度超过单元格宽度，Excel自动________。

A.删除超出的数据B.将超出的部分扩展到右边的单元格C.加宽单元格以满足数据的长度D.以科学计数法表示5 单选题在Excel中，若输入的文本超过该单元格宽度，并且右边的单元格没有内容，则超出的部分________。

A.扩展到右边的单元格B.将右边的单元格删除C.截断显示移到该单元格下面的单元格中1 单选题在Excel中，下面的输入，能直接显示产生1／5数据的输入方法是（）。

A.0．2B.0 1／5C.1／5D.2／102 单选题在Excel工作表中，若想输入当天日期，可以通过下列（）组合键快速完成。

A.Ctrl+Shifi+；B.Ctrl+：C.Ctrl+Shifi+AD.Ctrl+A3 单选题在单元格中输入数字字符串100081(邮政编码)时，应输入（）。

专升本复习资料-第四章电子表格处理软件Excel(answer)

专升本复习资料-第四章电子表格处理软件Excel(answer)

第4章电子表格处理软件Excel一、填空题1.在Excel 2003中，下列工具按钮代表的是：取消输入或编辑确认输入或编辑插入函数2.在Excel 2003中，文件的存储以工作簿为单位，默认的第1个工作簿的名称为 Book1 。

3.在Excel 2003中，默认情况下工作簿中有 3 个工作表，工作表的名称依次为Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3 。

4.在Excel 2003中，添加工作表使用插入菜单| 工作表命令，一个工作簿最多可有 255 个工作表。

5.在Excel 2003中，一个工作表中最多有 256 列，最多有 65536 行，最左上角单元格的名称为A1 ，最右下角单元格的名称为 IV65536 ，列标和行号的交汇处是全表选择框。

6.在Excel 2003中，列标Z之后是 AA ，第28列的列标是 AB 。

7.在Excel 2003工作表窗口底部有工作表标签,单击工作表标签可以实现选定，双击工作表标签可以重命名。

8.在Excel 2003中,若想复制工作表Sheet1，则可按住 Ctrl 键拖动该工作表标签到一个新位置,复制得到的工作表自动命名为 Sheet1(2) 。

9.在Excel 2003中，选择上一个工作表的组合键是 Ctrl 和 PgUp ,选择下一个工作表的组合键是 Ctrl 和 PgDn 。

10.在Excel 2003中，文字型对齐方式为左对齐，数值型对齐方式为右对齐，逻辑型对齐方式为居中对齐。

11.在Excel 2003中，逻辑型数据用 True 表示真，用 False 表示假。

12.在Excel 2003中，图片、公式、艺术字等对象称为普通型数据。

13.在Excel 2003单元格中输入数据“'2011”，则该数据对齐方式为左对齐。

14.在Excel 2003中，某单元格如图所示，则该单元格内容为文本类型。

15.在Excel 2003默认情况下，在编辑栏中输入“2/4”，则该单元格显示 2月4日。

第4章 办公中的数据分析与处理


成都大学计科系
杜小丹
电子表格 Excel
修改和删除数据
1. 数据修改（修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格 中修改） ① 使需要修改的单元格成为活动单元格。 ② 若需全部重新输入，可直接输入新内容。 ③ 按F2键，则插入点位于单元格中，可对单元格中的数据进行部分修改；若单 元格数据较长，也可单击数据编辑区，插入点出现在数据编辑区，可以在此 修改数据。 2. 删除数据 删除单元格数据不是删除单元格本身，而是删除单元格中的数据内容、批注或 格式三者之一，或三者均删除。 ① 选定要删除据的单元格区域。 ② 选择“编辑→清除”，弹出子菜单，其中“格式”、“内容”和“批注”命 令将分别只取消单元格的格式、内容或批注；选择“全部”命令将单元格的 格式、内容、批注统统取消，数据清除后单元格本身仍留在原位置不变。 选定单元格或区域后按Delete键，可以直接删除选定区域的数据内容。 选定单元格或区域后按 键 可以直接删除选定区域的数据内容。
成都大学计科系
杜小丹
电子表格 Excel
设置单元格格式
1、格式工具栏可以完成部分格式设置。 格式工具栏可以完成部分格式设置。 选择“ 格式→ 单元格” 或右键单击选定的内容， 2 、 选择 “ 格式 → 单元格 ” ， 或右键单击选定的内容 ， 从快捷菜单中选定 设置单元格格式” 出现“单元格格式”对话框（很重要） 共有6 “ 设置单元格格式 ” ， 出现“ 单元格格式” 对话框 （ 很重要 ） 。 共有6个标 签。
成都大学计科系
杜小丹
电子表格 Excel
移动、 移动、复制数据
单元格数据的移动和复制（与Word类似） (1) 拖动鼠标法 ① 选定要移动（或复制）的单元格区域。 ② 鼠标指针指向所选区域的四周边界（此时鼠标指针变成右上角为小十字的空心箭头），拖 动（或按住Ctrl键拖动）源区域到目标位置。 (2) 剪贴法 ① 选定要移动（或复制）的单元格区域。 ② 单击常用工具栏的剪切（或复制）按钮，或选择“编辑→剪切（或复制）”。 ③ 选定目标位置（单击目标区域左上角单元格），或是选定与原数据区域完全一样大小的区 域，单击粘贴按钮，或者选择“编辑→粘贴”。 如果只须粘贴一次，只需在目标区域按回车键就可完成粘贴操作。 如果只须粘贴一次，只需在目标区域按回车键就可完成粘贴操作。 选择目标区域时，要么选择该区域的第一个单元格，要么选择与源区域一样大小， 选择目标区域时，要么选择该区域的第一个单元格，要么选择与源区域一样大小，如果选择 的目标区域比原数据区域小，将无法复制。 的目标区域比原数据区域小，将无法复制。 Word不同的是在源区域执行移动或复制命令后 区域周围会出现闪烁的虚线， 不同的是在源区域执行移动或复制命令后， 与Word不同的是在源区域执行移动或复制命令后，区域周围会出现闪烁的虚线，只要虚线不 消失，粘贴可以进行多次。若要取消闪烁的虚线，只需按Esc键。 消失，粘贴可以进行多次。若要取消闪烁的虚线， 只需按Esc键 Esc

大学计算机基础第四章电子表格


单元格向标准列宽靠拢的前后效果
2、使用鼠标调整列宽或行高
如果要调整列的宽度，将鼠标指针移到要调整宽度的列的右边框，鼠标指针
标题栏 常用工具栏 名称框 活动单元格 任务窗格 工作表区 菜单栏 编辑栏
工作表区：用来输入信息。事实上，Excel强
大功能的实现，主要定单元格。单元格内可输入数据，也可
工作表标签
状态栏
输入公式，还可以向单元格内自动填充数据。
第4章 Excel电子表格A
4.1 Excel基础知识 4.2 单元格数据的输入 4.3 基本操作技巧 4.4 单元格数据的编辑 4.5 使用条件格式
4.1 Excel基础知识
4.1.1 窗口的组成
启动Excel的方法有以下几种：
直接双击桌面上的Excel快捷方式图标 。
在【资源管理器】中双击以.xls为后缀的文件。 下面简单介绍Excel与Word窗口不同的组成部分。 编辑栏：用来显示活动单元格中的常数、公式 或文本内容等。 工作表标签：显示了当前工作簿中包含的工作 表。当前工作表以白底显示，其他工作表以灰底 显示。
四角的4个单元格。
5、利用名称栏帮助选择
将光标定在“名称栏”中，输入单元格名称，按下Enter键，即选中单元格 (区域)。例如在“名称栏”中输入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，确 认后，即可选中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50 单元格区域”。 6、利用【定位】 对话框选择 通过【定位】对话框选择，有两种形式： 单击【编辑】|【定位】命令，或直接按Ctrl+G组合键，或按下F5键，打 开【定位】对话，然后在【引用位置】文本框中输入需要选择的单元格名称， 再单击【确定】按钮， 打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框， 选中相应的项目后，单击【确定】按钮，即可同时选中符合相应项目的单元格 (区域)。

大学计算机基础实验教程第4章 电子表格软件 Excel应用实验

2
操作 3 直接输入数据 与 Word的操作类似，对 Excel工作表的各种操 作，首先应选定单元格。在单元格中不仅能输入文 本、数值、日期、时间，还可输入单元格的批注、 公式等。 （1）文本的输入 这里的文本是指由字母、数字、空格和其他 可显示字符组成的字符串。文本可直接输入，若希 望将纯数字信息当作文本处理，可在输入数字前加 上单引号（‘）。
10
图 4.4 “选择性粘贴”对话 框
11
操作 8 数据的删除 ①选择要删除的区域，按 < Delete>键，只能 删除内容，不能删除格式、批注等。 ②单击“编辑”→“清除”选项，在弹出的级 联菜中单击“全部”、“格式”、“内容”或“批 注”中的某一项就可删除相应的内容。
12
操作 9 工作表的排版 （1）数字格式的设置 （2）设置数据的对齐方式 在 Excel工作表中输入数据时，缺省情况下， 文本是左对齐方式，数字和日期是右对齐方式。对 数据的对齐方式重新设置的方法如下： 在图 4.5所示对话框中，选择“对齐”选项卡， 然后在“对齐方式”列表中选择对齐方式即可。 （3）设置单元格的边框、底纹、字体 在如图 4.5所示的对话框中，可选择“边框”、 “图案”、“字体”等选项卡，设置相应格式。 （4）使用条件格式
4
（4）批注的输入 ①选定要添加批注的单元格。 ②选择“插入”→“批注”选项，弹出批注信息 输入框。 ③然后输入批注文本，则该文本成为此单元格 的批注。 （5）自动填充数据 将光标移到单元格右下角，鼠标变成“十字型” （称为填充柄），拖曳鼠标可完成数据填充。
5
图 4.1 填充示例
6
操作 4 定义单元格或单元格区域名称 单元格名称一般不用重新定义，可使用默认值 。但可为某单元格区域命名，在公式中使用该名称 来代替对单元格区域的引用，可简化书写。 操作 5 插入单元格、行和列 （1）插入单元格 （2）插入行或列 ①在要插入单元格的位置选定单元格或区域。 ②单击“插入”→“行”（或“列”）选项，插 入行或列。插入行后，当前行向下移；插入列后， 当前列向右移。若在插入之前选择了多行或多列， 则插入同样数量的行和列。

第4章-Excel电子表格软件的基础应用


• 在Excel2023中文版中输入1:30系统会以为是 _____。
A．临晨1:30 B．下午1:30
C．1月30日 D．1/30
• 假如在Excel2023中文版中要输入目前系统时间 能够按_____键。
A．Ctrl+Shift+； B．Ctrl+；
C．Shift+；
D．Shift+Alt
四、输入批量数据
新编计算机办公自动化基础教程
• 在选定单元格后进行插入行操作，新行会出目前 _____。
A．目前行上方 B．目前行下方 C．目前行末端 D．末行 • • 在选定单元格后进行插入列操作，新列会出目前
_____。 A．目前列左方 B．目前列右方 C．目前列上方 D．目前列下方
二、删除单元格
（1）选定要删除旳单元格，也能够选中整行或整列。 （2）选择“编辑”→“删除”命令，或单击鼠标右键。 （3）选中“右侧单元格左移”单项选择按钮，删除选 定旳单元格，右侧旳单元格向左移动； 选中“下方单元格上移”单项选择按钮，删除选定旳单 元格，下方旳单元格向上移动； 选中“整行”单项选择按钮，删除选定旳行； 选中“整列”单项选择按钮，删除选定旳列。
移动工作表旳同步复制该工作表。
2．在不同工作簿间复制和移动
（1）用鼠标右键单击要复制或移动旳工作表，在弹 出旳快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹 出“移动或复制工作表”对话框。 （2）在下拉列表框中选择目旳工作簿，选中“建立 副本”复选框，单击“拟定”按钮，即可在移动旳同 步完毕工作表旳复制工作。 （3）假如取消选中“建立副本”复选框，可在不同 工作簿间只移动工作表。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4.4 编辑单元格
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第4章Excel2020电子表格处理
•自动填充分3种情况： v 填充相同数据(复制数据) v 填充序列数据 v 填充用户自定义序列数据
第4章Excel2020电子表格处理
•（4）利用命令导入外部数据 • 执行“数据|导入外部数据”菜单命令， 可以导入其他数据库(如Access、FoxPro、 Lotus123等)产生的文件，还可以导入文本文件。
•工作表：单击工作表标签可以实现工作 表间的切换。
•单元格：行和列的交叉部分称为单元 格，是存放数据的最小单元。
第4章Excel2020电子表格处理
•第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指的 是第D 列第4行交叉位置上的单元格。为了区 分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作 表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表 示“Sheet1”工作表的“A1”单元格。
™ 算术运算符 +（加）、-（减）、*(乘）、 /（除）、%(百分比）、^(乘方）
™ 关系运算符 =、>、<、>=、<=、<> ™ 文本运算符（&) ™ 引用运算符，：空格
•引用运算符如何使用？
第4章Excel2020电子表格处理
引用运算符
含义
示例
：(区域运算符)
包括两个引用在内的 所有单元格的引用
第4章Excel2020电子表格处理
• 最常用的启动方法是单击“开始|所有程 序|Microsoft Office Excel 2003”命令，执行该 命令后就会进入Excel 2003的工作窗口 。
第4章Excel2020电子表格处理
•编辑栏
•工作 区
•工作簿：用来存储并处理工作数据的 文件，其扩展名为.xls
v 单击“常用”工具栏中的“新建” 按钮
v 按快捷键Ctrl＋N v 执行“文件|新建”菜单命令
第4章Excel2020电子表格处理
1.在工作表中输入原始数据 • 数据的输入方法和质量直接影响到工作 效率，在工作表中输入原始数据的方法有4种： 直接输入数据、快速输入数据、利用“自动填 充”功能输入有规律的数据、利用命令导入外 部数据。
第4章Excel2020电子表格处理
4.3 Excel 2003的基本操作
•4.3.1 创建工作表 •4.3.2 编辑工作表 •4.3.3 格式化工作表
第4章Excel2020电子表格处理
•4.3.1 创建工作表
• 启动Excel 2003时系统将自动打开一个 新的空白工作簿，也可以通过下面3种方法来 创建新的工作簿：
v 选择列表输入 在选取单元格后，单击右键选择“从下拉 列表中选择”命令或按Alt＋↓键，显示一 个输入列表，再从中选择需要的输入项。
第4章Excel2020电子表格处理
•（3）利用“自动填充”功能输入有规律的数 据
• 自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠 标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称为填充 柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右 (行)或向下(列)拖曳至填充的最后一个单元格，即可完 成自动填充。
v 使用函数计算数据 对于一些复杂的运算(如开平方根、求标准
偏差等)， 如果由用户自己设计公式来完成会 很困难，Excel 2003提供了许多功能完备易 于使用的函数，涉及财务、日期和时间、数 学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、 文本、信息等多方面。
第4章Excel2020电子表格处理
•2、在展开的函 数列表中进行选
第4章Excel2020电子表 格处理
2020/11/26
第4章Excel2020电子表格处理
•我们如何进行电子表格处理，需要什么 工具，如何启动和退出该程序呢？
v Excel 2003是Microsoft Office的主要组件 之一。
v 具有很强的图形、图表功能可用于财务数 据处理、科学分析计算。
v 能用图表显示数据之间的关系和对数据进 行组织。
第4章Excel2020电子表格处理
4.1 电子表格处理软件的功能
• 电子表格处理软件是一种专门用于数据 计算、统计分析和报表处理的软件，与传统 的手工计算相比有很大的优势，它能使人们 解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计算 结果的分析评价，提高工作效率。
SUM(A1：C3)
，(联合操作符)
对多个引用合并为一 个引用
SUM(A1，C3)

产生同时隶属于两个 空格(交叉操作符) 引用的单元格区域的 SUM(A1：C4 B2：D3)
引用
第4章Excel2020电子表格处理
•【例4.1】有“公司员工工资表.xls”，使用公 式计算每位员工的实发工资。
第4章Excel2020电子表格处理
第4章Excel2020电子表格处理
•（1）直接输入数据 v 文本型数据的输入 v 数值型数据的输入 v 输入日期时间
第4章Excel2020电子表格处理
•（2）快速输入数据 v 记忆式输入 是指当输入的内容与同一列中已输入的内 容相匹配时，系统将自动填写其他字符。
第4章Excel2020电子表格处理
第4章Excel2020电子表格处理
•电子表格处理软件一般具有以下功能 : v 创建、编辑和格式化工作表 v 制作图表 v 管理和分析数据 v 打印工作表
第4章Excel2020电子表格处理
4.2 Excel 2003工作环境 •如何启动和退出Excel 2003呢？
我们已经学过如何启动和退出word 2003应 用程序。能否举一反三呢？
•公式和函数中单元格的引用地址 ：
第4章Excel2020电子表格处理
2. 使用公式和函数计算数据 • Excel的主要功能不在于它能显示、存储 数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许 使用公式和函数对数据进行计算。
第4章Excel2020电子表格处理
v 使用公式计算数据 公式是对工作表中的数据进行分析与计算 的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。
择
•1、在需要使用 函数的单元格中
输入“＝”号
第4章Excel2020电子表格处理
•函数功能说明
•3 、选择或输入 函数参数
第4章Excel2020电子表格处理
•【例4.2】 使用插入函数法统计“公司员工 工资表”中所有员工的基本工资、奖金、扣款 额和实发工资的平均值。
第4章Excel2020电子表格处理