Excel_2021电子表格处理(1).ppt

报表 数据筛选 自定义筛选，筛选的匹配符：？--- 单个字符。 * --- 多个字符 状态栏上会显示符合筛选条件项目的个数。
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报表
数据透视
数据透视是依据用户的需要，从不同的角度在列表中提取数据，重 新拆装组成新的表，它不是简单的数据提取，而是伴随着数据的统计处 理。
1、数据透视表的建立 使用【数据】菜单中的【数据透视表和数据透视图】命令，执行该 命令向导，一步一步完成透视表。
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条件格式（EXCEL） 用于将符合条件的单元格按要求的格式进行标注。 有两种条件： 1、按单元格数值（绝对值），可批量设置 2、按公式（相对值），只能单格设置
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设置数据有效性（EXCEL） 输入数据时，某些单元格只能输入数值，某些单元格只能输入字符，为 了保证正确输入数据，要使用到数据有效性。
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格式刷（OFFICE） 用于复制格式 点击格式源，单击“格式刷”，再单击目标单元格 可一次单击格式源，连续使用在多个目标单元格上，且目标格 分散多处。使用方法：点击格式源，双击“格式刷”，依次单 击目标单元格即可。
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页面设置标题行/列（EXCEL） 用于一个页面无法显示全部内容时，在各页面加上统一标题，以便在后续 页面显示出表头。
无需加""符号 （4）函数中设置的计算范围需一致 （5）需在函数公式打开状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter,
当公式头尾出现花括号｛｝时才算计算完成
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2 自动化注意事项 2、统计数据来源（明细）
（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算” （2）格式：不得出现空格

设计原则与技巧
介绍PPT的设计原则，如简洁明了、重点突出、层次分明等，以及如 何运用字体、颜色、图片、动画等元素提升演示效果。
内容组织与呈现
讲解如何规划PPT的结构，合理安排内容，以及如何运用图表、表格 等形式呈现数据和信息，使演示更加生动有力。
案例三：Excel与PPT的结合应用
数据共享与同步更新
掌握如何在PPT中插入文字、图片和 形状，并对其进行编辑和格式化。
VS
在PowerPoint中，您可以使用“插 入”选项卡下的各种按钮来插入文字 、图片和形状。对于文字，您可以使 用“文本框”工具或“占位符”来添 加文字。对于图片和形状，您可以使 用“图片”和“形状”按钮来插入， 并使用“格式”选项卡下的工具对其 进行编辑和格式化。
动画效果的使用
了解如何为PPT中的元素添加动画效果，以及如何设置动画 的顺序和持续时间。
在PowerPoint中，您可以使用“动画”选项卡下的各种动画 效果来为幻灯片中的元素添加动画效果。同时，您还可以使 用“动画窗格”来设置动画的顺序和持续时间。
幻灯片的放映与导
掌握如何放映PPT，以及如何将PPT导出为其他格式。
在导入数据后，根据需要对数据进行 格式化，如调整字体、颜色、对齐方 式等。
导入数据到PPT
在PPT中，选择“插入”菜单下的“ 表格”或“图表”，然后选择从Excel 导入数据。
利用Excel数据创建动态表
在Excel中，根据需要创建图表，如柱状图 、折线图、饼图等。
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介绍Excel的数据处理功能，包括数据排序、筛选、合并、查找和替 换等操作，以及如何利用图表、图形和表格进行数据可视化。
03
数据分析技巧
04
讲解如何利用Excel的数据分析工具，如数据透视表、假设分析等， 进行数据分析与处理，解决实际工作中的问题。

②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
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2021年4月7日3时2分
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
2021年4月7日3时2分
（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：

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感谢您的欣赏！
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修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ” 形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字， 然后输入新的内容。如下图：
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Excel数据输入
填充和自动填充 填充：
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充
选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格
升序排列按钮
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降序排列按钮
数据的处理
复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图
提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。
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数据的简单运算
求和： 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求 和按钮。
求平均值、计数等操作如此类推。 第24页/共28页
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删 除】命令即可。
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行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
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行、列的基本操作
行高和列宽
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。

Excel数据输入
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可 切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，第可5页灵/共活2选8页择下一个数据输入的位置．

4.1 Excel 2021概述 4.2 Excel 2021的根本操作 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 公式和函数 4.5 数据管理 4.6 图表操作 4.7 页面设置和打印
4.1 Excel 2021概述
的工作窗口 的根本概念
的工作窗口
Excel 2021的工作窗口主要由文件按钮、快速访问 工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表、视图切换区、 滚动条等组成。
〔4〕自动四舍五入：单元格数值型数据在单元格中默认 显示两位小数，假设输入两位以上小数，那么末位以 四舍五入方式显示两位小数。
数据的输入
1．直接输入数据 3〕日期型数据的输入 Excel 内置了一些日期和时间的格式，当输入
数据与这些格式相匹配时，Excel将把它们 识别为日期型数据。例如“mm/dd/yy〞、 “dd-mm-yy〞、“hh:mm(AM／PM)〞 ，其中表示时间时在AM／PM与分钟之间应 有空格，比方9:30 PM，缺少空格将被当作 字符数据处理。不使用AM／PM时使用24
的根本概念
1．工作簿：在Excel中，用于保存数据信息的文件 称为工作簿，一个工作簿是一个Excel文档，其扩展名为 .xlsx。Excel工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工 作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理 各种类型的相关信息。
2．工作表：工作簿就好似是一个活页夹，工作表 好似是其中一张张的活页纸。工作表是一个由行和列组 成的二维表格，不同的行用数字〔1~1048576〕标识， 不同的列以字母〔A、B、C、…、XFD〕标识。
大学计算机根底(徐久成 王岁花版)第4章幻灯片
PPT
本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！ 本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！ 本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！ 本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！

插入和删除单元格、行或列
每一个工作表是由数个单元格组成
单元格内容
每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、 日期等。
启动Excel 2000
有两种方式：
一、打开空白Excel表格
单击【开始】→【程 序】
→【Microsoft
Excel】，
如图所
示。
二、打开已有Excel表格
在【我的电脑】或 【资源管理】里双击 带Excel图标文件 ， 如图所示
文本数据
文本可以是数字、空格和非数字字符的组合
数值数据 输入分数为避免将输入的分数视作日期，请在分数前 键入0(零)，空格,如键入01/2。 输入负数请在负数前键入减号(-)，或将其置于括号() 中。 对齐数字在默认状态下，所有数字在单元格中均右对 齐。如果要改变其对齐方式，请单击“格式”菜单“单 元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需 的选项。 数字的显示方式
电子表格Excel2000
Excel是微软公司出品的Office系列 办公软件中的一个组件，确切地说，它是 一个电子表格软件，可以用来制作电子表 格、完成许多复杂的数据运算，进行数据 的分析和预测并且具有强大的制作图表的 功能
本章要点 启动和退出Excel 工作表的编辑 Excel基本操作 公式与函数 设置格式 数据汇总与分析 图形与图表
退出Excel 2000
有以下3种途径： 1、执行菜单命令【文件】→ 【退出】。 2、单击Excel 2000编辑窗口右上角的【关
闭】按钮。 3、按【Alt】+【F4】组合键。
基本操作
工作表的建立
数据类型
Excel的单元格中的数据主要有常 量、公式和函数。在向单元格中输入常量 数据时，Excel根据输入自动区分数据的类 型，主要包括文本、数值、日期或时间

数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
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图表与可视化
图表类型介绍
折线图

5、怎样给表格添加底纹？ 选中 单击填充颜色按钮
2021/3/24
七、单元格的地址
一般用行标和列标表示，列标在前，行标在后，相对地址 D7 、F8 绝对地址； ＄D＄7混合地址： D＄7
在操作的过程中，相对地址表示的单元格的内容会发生变化，绝对地址表示的 单元格的内容不会发生变化，混合地址表示的单元格的内容会发生部分变化。
注意：选中要合并的单元格时，按选中连续单元格的方式选中，不要按行 和列的方式选中。
2021/3/24
3、格式化表格（数字格式化、字体格式化、对齐方式的设置）
方法1：选中单击 格式工具栏中相应的按钮 方法2：选中单击 格式菜单的单元格命令 4、建立表格 （1）选中（按选中连续单元格的方式选中） （2）单击格式工具栏中边框按钮
若要修改公式，怎么办？ （1）单击要修改公式的单元格 （2）在编辑栏内移动光标，修改公式内容 （3）最后单击√
2021/3/24
2、函数（函数是预先定义好的内置公式） （1）求和函数sum：
单击要输入函数的单元格，输入 = ，输入求和函数Sum ，输入区域，单击 “ √” ，拖拽填充句柄求出其他的总和。
例如 ：求基本工资的和：= sum( c3:c22) （2）求平均数函数average：
例如 ：求奖金的平均值： = average( e3:e22 )
2021/3/24Fra bibliotek、自动求和（∑） 定位 — 单击∑—若区域正确则单击√ ——若区域不正确重新选择（或修
改）区域——单击√
4、粘贴函数 若我们要用到其它函数，我们可以用粘贴函数该按钮来完成这一功能：
单元格：每一个工作表是由单元格组成。一个工作表中最多可包含 256列、65536行，每一列的列标由A、B、C…X、Y、Y、AA…等表示，每一 行行标由1、2、3…等表示。每一个单元格都有相应的地址，由行标和列标决定。 屏幕上带粗线黑框的单元格是活动单元格，活动单元格的地址显示在名称框中。 在一个工作表只有一个单元格是活动单元格。

的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
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9. 相对地址、绝对地址、混合地址
• 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
• 绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。
• 有些公式引用单元格是用混合型地址。
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10. 数据的输入
日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； 当前系统时间的输入：ctrl + shift +； 12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入 字母a或p，例如，8：00 a 改变日期格式在“格式-单元格”址、绝对地址、混合地址
10.数据的输入
11.输入相同数据的两种情况
12.数据的行列对调
13.跨表操作数据
14.两次选定单元格
15.两列数据巧合并
16.用快捷键设置单元格文本
17.自动调整为合适的列宽
18.绘制3斜线表头
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19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 21.制作漂亮的工资条 22.图表编辑操作
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2. 用条件格式避免重复。 选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”，选定红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元
格数目。
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点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确 定”。
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2. 条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1） 点“格式” → “字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定

数据验证功能
通过设置验证条件，限制用户输入的 数据类型、范围或格式，确保数据的 准确性和规范性。
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限制输入数据类型
如只允许输入数字、日期或文本等。
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设定数据范围
如输入的数据必须在某个范围内。
自定义验证规则
根据实际需求，编写公式或脚本实现 特定的验证逻辑。
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创建下拉列表
提供预定义的数据选项，供用户选择 输入。
保护工作簿结构和内容安全
工作簿结构保护
防止其他用户对工作簿进行结构性更改，如添加、删除或 重命名工作表。
内容保护
通过设置密码保护工作表或单元格，防止未经授权的用户 查看或编辑敏感数据。
权限管理
为不同用户设置不同的访问和编辑权限，确保数据安全。
宏录制自动化处理重复任务
宏录制功能
记录用户在Excel中执行的一系列操作，并将其保存为宏，以便将 来自动执行这些操作。
数据处理和分析方法
包括数据排序、筛选、分类汇 总等数据处理方法，以及数据 透视表、图表等数据分析工具 的使用方法。
函数和公式应用
包括常用函数（如求和、平均 值、最大值、最小值等）和高 级函数（如条件函数、查找函 数等）的使用方法，以及公式 编写和调试技巧。
数据保护和共享协作
包括工作表保护、数据验证等 数据安全设置方法，以及共享 工作簿、协同编辑等团队协作 功能的使用方法。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
模拟运算表进行方案比较
模拟运算表
通过设定不同的变量值，自动计算并 显示相应的结果，便于比较不同方案 之间的差异。
预测分析
通过改变某些参数的值，预测未来可 能的结果。