分包方控制程序
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湖南影视会展物业管理有限公司 编号:YSHZ-CX-02-09
程 序 文 件 版号/改次:A/0
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1.0目的:
对公司服务分包方进行有效的控制,确保选择合格的分包方。
2.0适用范围:
适用于公司对服务分包方的管理。
3.0职责:
3.1综合事务部负责组织对服务分包方的调查、评估、选择。
3.2需求部门负责对服务分包方的工作进行监督检查。
3.3总经理负责对服务分包方的控制。
4.0程序
4.1公司确定要服务分包方后,综合事务部负责进行市场调查,收集分包方相关信息资料,对服务分包方进行初审。初审内容包括:分包方资质证明、公司声誉、人员资格、产品质量等。
4.2同一服务项目,除特殊情况外,通常至少应选择两家以上单位,并将初审结果予以记录。
4.3综合事务部将初审评价结果报总经理,由总经理负责组织与乙方进行合同谈判,把合同谈判内容进行记录,并形成合同谈判纪要。纪要内容包括:合同的具体条款、技术服务质量及相关技术资料、服务价格、质量保证的承诺等与合同相关的内容。
4.4总经理根据合同谈判纪要召开内部管理层会议,对分包方进行评价,并形成《合同评审记录》。
4.5若经过管理层会议讨论通过,须及时与乙方共同草拟合同,并就有关条件和要求作进一步的谈判,形成合同版本。
4.6若需要,公司应将合同送律师事务所进行法律性审核,并征求律师事务所的意见。
4.7若律师事务所审核无意见,应约乙方签订合同;若律师事务所审核有意见,应及时与乙方进行进一步的沟通与谈判,并将沟通与谈判的内容加入合同条款中。 湖南影视会展物业管理有限公司 编号:YSHZ-CX-02-09
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4.8公司应将合同新增加的内容与条款送律师事务所审核,若审核无意见,应约乙方签订合同。
4.9综合事务部负责对分包方档案的建立。
4.10服务分包方在服务过程中,如发生重大质量问题,应取消其合格服务分包方资格。
5.0支持性工具
《合同谈判纪要》
《合同评审记录》
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