方正CEB文档一体化整体解决方案电子政务解决方案
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电子政务平台建设方案1. 引言电子政务平台是指利用信息技术手段,将政府各个部门的业务流程和信息资源进行整合和共享,提供全方位、一体化的在线服务,提高政府效能,便利民众。
本文将介绍电子政务平台的建设方案。
2. 项目背景随着信息技术的迅速发展,电子政务已成为政府改革的重要方向。
传统的纸质文档和线下办公方式已经不能满足现代社会的需求,需要建设一个包括政务信息发布、在线办事、电子证照、政策法规查询等功能的电子政务平台,以提高政府服务的效率和质量。
3. 目标与优势本项目的目标是建设一个全面、高效、安全、便捷的电子政务平台,通过整合政府各个部门的信息资源和业务流程,提供在线办事、信息查询等服务,实现政府和民众之间的数字化互动。
该平台将具有以下优势:•提高政府服务效率:通过在线办事和信息查询功能,减少传统的线下办理过程,提高政府服务效率。
•便捷的用户体验:提供简单、直观、易用的用户界面,方便民众使用和操作。
•数据共享和整合:整合各部门的信息资源,实现数据共享和整合,提高政府决策的科学性和准确性。
•加强政府数字化建设:推动政府数字化转型,实现政府信息化管理和智慧城市建设。
4. 功能与模块本项目将实现以下主要功能和模块:4.1 政务信息发布该模块用于政府部门发布各类政务信息,包括公告、通知、政策法规等。
用户可以根据关键字、类别等进行搜索和浏览。
同时,该模块支持政府部门管理人员对政务信息进行发布和编辑。
4.2 在线办事该模块用于民众在线办理各类政务事项,例如办理证件、申请补助等。
用户可以在平台上上传申请材料,并进行在线支付和预约。
政府部门可以审核申请材料并办理相关手续。
4.3 电子证照该模块用于提供电子证照服务,将各类证照(如身份证、驾驶证等)进行数字化并存储在平台上。
用户可以通过平台查询和下载电子证照,减少实体证照的使用频率。
4.4 政策法规查询该模块用于提供政策法规的查询服务,用户可以根据关键字、部门、发布日期等进行查询。
方正版式文件与电子公章系统北京方正阿帕比技术有限公司2007年4月目录第一章CEB版式文件 (4)1.1 版式文件概述 (4)1.2 CEB版式文件的特点 (5)1.2.1 不可更改性 (5)1.2.2 描述能力强 (5)1.2.3 转换容易 (12)1.2.4 浏览方便 (12)1.2.5 可直接打印、印刷 (12)1.2.6 集成简单 (12)1.2.7 扩展性强 (12)1.2.8 支持全文检索 (13)1.3 CEB版式文件的优势 (13)1.3.1 CEB版式文件的安全性 (13)1.3.2 CEB版式文件的便利性 (14)1.4 政府对CEB版式文件的认可 (15)1.4.1 中共中央办公厅的认可 (15)1.4.2 国务院办公厅的认可 (15)1.4.3 国家档案局的认可 (16)1.5 CEB版式文件转换软件 (19)1.5.1 技术特点 (19)1.5.2 软件功能 (20)1.5.3 技术优势 (22)1.6 CEB版式文件阅读软件 (23)第二章方正字库技术 (24)2.1 方正字库技术 (24)2.2 方正兰亭办公字库 (24)第三章电子公章系统 (27)3.1 核心技术 (27)3.1.1 重要文档保护技术(DRM) (27)3.1.2 国家标准XML技术 (28)3.2 系统的功能 (29)3.2.1 系统管理 (29)3.2.2 公章管理 (30)3.3 系统的特点 (35)3.4 系统的优势 (36)3.5 系统的安全 (36)3.5.1 公章制作和发放安全。
(36)3.5.2 公章存储安全。
(36)3.5.3 公章使用安全。
(36)3.5.4 公章显示安全。
(37)3.6 系统的集成 (37)3.6.1 与OA或者公文交换系统的集成 (37)3.6.2 与CA认证中心的集成 (40)第四章方正产品的对比优势 (45)4.1 方正版式文件的对比优势 (45)4.1.1 文档一体化 (45)4.1.2 标准结合 (45)4.1.3 版式文件生成 (45)4.1.4 版式文件质量 (45)4.1.5 与二扫文件兼容性 (46)4.1.6 全文检索功能 (46)4.1.7 市场认知度 (46)4.1.8 可持续发展能力 (46)4.1.9 阅读工具 (47)4.1.10 纸文件数字化 (47)4.1.11 RIP技术 (47)4.2 版式文件转换工具的对比优势 (47)4.3 电子公章系统的对比优势 (48)4.3.1 安全机制 (48)4.3.2 打印控制 (50)4.4 产品需要改进的地方 (50)第一章 CEB版式文件1.1 版式文件概述随着电子政务的建设的迅速发展,政府部门在电子公文文档一体化,电子公文交换、传输的建设的需求越来越强烈,已成为政府当前信息化建设的重中之重。
协同办公(公文管理系统)解决方案设计协同管理软件平台随着企业规模的扩大和业务的复杂化,协同管理软件平台成为了当今企业管理的必要工具。
它可以帮助企业实现内部协同、外部协作和信息共享,提高工作效率和管理水平。
协同管理软件平台包括多种功能模块,如任务管理、日程安排、文档管理、在线会议等,可以根据企业的具体需求进行定制化配置。
公文管理要求公文管理是政务信息化建设中的重要组成部分。
在保证公文传输安全、准确和高效的前提下,还需要满足以下要求:1.合规性:公文管理应符合相关法律法规和政策要求。
2.规范性:公文管理应遵循一定的规范和标准,保证公文的格式、内容和流转符合规定。
3.安全性:公文管理应具备严格的安全措施,确保公文传输过程中不被篡改、泄露或丢失。
公文管理解决方案为了满足公文管理的要求,需要采用一种高效、安全、规范的公文管理解决方案。
该解决方案应包括以下功能模块:公文传输过程公文传输过程是公文管理的重要环节,需要确保公文的安全性和准确性。
为此,可以采用加密传输、数字签名等技术手段,保证公文在传输过程中不被篡改或泄露。
公文管理功能模块公文管理功能模块包括发文管理、收文管理、电子印章管理系统等。
其中,发文管理模块可以帮助用户快速起草、审批和下发公文;收文管理模块可以实现公文的自动归档和查询;电子印章管理系统可以确保公文的真实性和有效性。
发文管理发文管理是公文管理的重要环节,需要实现起草、审批和下发公文的全流程管理。
为了提高工作效率和管理水平,可以采用自动化审批、模板化起草等技术手段,简化发文流程。
收文管理收文管理是公文管理的另一个重要环节,需要实现公文的自动归档和查询。
为了提高管理效率和准确性,可以采用OCR文字识别技术、智能分类和归档等技术手段,简化收文流程。
电子印章管理系统电子印章管理系统是公文管理的重要组成部分,可以确保公文的真实性和有效性。
为了保证电子印章的安全性和可靠性,可以采用密码学技术、数字证书等技术手段,防止印章被篡改或伪造。
电子政务信息资源库建设解决方案随着信息化进程的推进,我国的电子政务建设已经取得可喜突破和巨大成就。
但由于区域、部门建设的独立性,目前,我国的决大多数电子政务系统大都是以某以地区、行业或某一厂家的操作系统与系统集成技术为基础,各系统自成体系,从而带来例如资源分散、信息共享困难、应用水平低下等,而且形成彼此隔离的信息孤岛式的信息系统,严重影响电子政务的正常发展。
因此,如何整合系统内各应用系统和数据资源,架构一个统一电子政务综合处理平台,实现资源全面整合和共享,成为提高电子政务整体应用水平的关键环节。
北京国信贝斯软件有限公司的iBASE电子政务数据整合平台应用系统就是针对上述问题而设计的。
该系统完全建立在具有自主知识产权的iBASE数据库基础之上,基于最新的Web Service应用体系架构,利用iBASE数据库强大的数据整合和管理能力,通过全面集成各种格式的电子文档、数据库以及视频、音频等数据和各种分散的政府办公业务系统,基于政务信息资源库,最大限度地实现系统数据交换、程序链接、资源共享重用和互操作,从而彻底解决政府部门之间信息系统的难于一体化及中央与地方政府之间信息系统难于一体化的问题,为整合政府内部各业务系统和数据,实现资源的广泛共享提供完善的解决方案。
根据国务院办公厅提出的电子政务建设要以”三网一库”为基本架构的要求,北京国信贝斯软件有限公司认为政府信息资源库是电子政务的基石,因此iBASE电子政务数据整合平台应用系统立足政府信息资源库的建设,通过全面整合政府内各独立、分散的办公应用系统内数据,建立统一的电子政务信息资源库处理平台,从而实现政府资源在三网上的广泛共享。
该系统主要包括:电子信息资源库管理子系统,办公业务资源管理子系统和公众信息服务子系统三大模块。
电子信息资源库管理子系统网络技术和信息资源电子政务建设的”双翼”,缺一不可。
由于核心网、办公业务信息资源网和公众信息网上应用都是在适合本网内用户使用的电子信息资源库之上,因此电子政务信息资源库可以说是电子政务网络应用的核心和基础。
方正电子公文交换系统篇一:电子公文交换系统说明书说明书内容电子公文交换系统是跨部门、跨组织、跨地域的信息化公文交换平台,建设电子公文交换系统,可实现公文传递标准统一、格式规范,保证在不同的政府、企业部门之间安全、高时效地传输电子公文。
中信联电子公文交换系统应用版式文件、电子印章、信息安全、中间件及计算机网络等技术,实现了电子公文的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印和归档等功能,以现代的电子公文传输模式取代了传统的传递模式,使公文处理传输实现无纸化、自动化。
功能点:公文传输:结构化/非结构化数据传输,消息出版/订阅、端对端发送,实时/批量数据传输,加密/非加密传输,不同数据格式之间的转换和映射。
安全支撑接口:提供应用程序接口、服务程序接口和安全支撑运行环境,实现安全产品的即插即用配置管理:方便灵活的资源配置管理工具监控系统:完善的全程日志监控管理,对系统的所有活动进行审计包装盒背面内容系统特点:基于XML电子公文交换:采用《基于XML的电子公文格式规范》国家标准作为电子公文交换的描述语言,符合国家标准额公文交换格式。
版式文件:采用版式文件作为载体,包含完整准确的版面,保证文件能够原版原式、不可修改,保证收文方浏览、打印的效果与发送方发送的公文完全一致。
电子印章:电子印章应用于电子文件之上,使文件具有的相应的法律效力,确保公文可以放心地通过网络以电子文件的形式传输。
安全接口:可以为各种安全应用扩展提供支持,实现不同单位之间的加密公文交换与其它系统的接口:系统提供基于XML的公文交换接口,方便实现和其他应用系统的集成支持不同的公文交换模式:系统可以依据用户单位的管理结构,提供点对点方式(网状)或者集中式(星型)公文传输模式,实现多级公文交换智能提醒利用智能催办系统的消息提醒机制,为使用者建立了完整有效地桌面、邮件和移动等方式的提醒机制友好的人机界面:充分考虑用户操作习惯,系统结构合理、层次清晰、界面直观、操作简单。
渭南市卫生系统电子公文交换整体解决方案目录第一章概述 (3)1.1 宏观背景 (3)1.2 版式文件的意义 (3)1.3 电子公章的意义 (4)第二章方案中应用的几个核心技术 (5)2.1 CEB版式文件 (5)2.1.1 CEB版式文件概述 (5)2.1.2 CEB版式文件特点 (5)2.1.3 CEB版式文件应用 (6)2.2 重要文档保护技术(DRM) (7)2.3 国家标准XML技术 (7)2.4 方正字库以及字处理技术 (8)第三章方正电子公文交换系统介绍 (9)3.1 系统特点概述 (9)3.2 系统总体架构 (9)3.3 公章管理及公文流转方式 (10)3.3.1 集中式公章管理及公文流转方式 (10)3.3.2 分布式公章管理及公文流转方式 (11)3.4 系统满足的公文传输需求 (12)3.5 集中分布混合式部署的优点 (12)3.5.1 降低建设成本 (12)3.5.2 部署灵活 (13)3.5.3 功能强、范围广 (13)3.5.4 稳定性强 (13)3.5.5 易拓展 (13)3.6 软硬件配置 (13)3.6.1 市级交换中心软硬件配置清单 (14)3.6.2 各二级交换中心软硬件配置清单 (17)3.6.3 各收发文端软硬件配置清单 (19)第四章电子公文交换系统的新增功能 (21)4.1 版式文件的新增功能 (21)4.1.1 CEB加附件 (21)4.1.2 支持二维条码 (21)4.1.3 支持全文检索 (21)4.1.4 扫描文件的自动转换 (21)4.1.5 领导手写批示 (22)4.1.6 CEB的拓展应用 (22)4.2 电子公章系统的新增功能 (23)4.2.1 公章系统安全集成 (23)4.2.2 公章系统移到.net平台 (23)4.3 公文交换系统的新增功能 (24)4.3.1 精细打印控制 (24)4.3.2 打印编码 (24)4.3.3 文件翻印 (24)4.3.4 收文加时间戳 (25)4.3.5 收文加贴条 (25)第五章交换系统跟现有系统对接方案 (26)5.1 跟OA系统的对接 (26)5.1.1 集成条件 (26)5.1.2 部署架构图 (27)5.1.3 集成点描述 (27)5.2 跟档案管理系统的对接 (28)5.2.1 公文归档 (28)5.2.2 全文检索 (29)5.2.3 集成点描述 (29)5.3 跟政府内部网的对接 (30)5.3.1 可行性分析 (30)5.3.2 集成点描述 (30)5.4 跟CA系统的对接 (31)5.4.1 CA简介 (31)5.4.2 集成方式 (32)5.4.3 集成流程 (33)第六章厅局内部无纸化办公解决方案........................................................... 错误!未定义书签。
政务云解决方案一、背景介绍政务云是指基于云计算技术的政府信息化建设解决方案,旨在提高政府机构的信息化水平和工作效率,实现政务服务的数字化、智能化和高效化。
本文将详细介绍政务云解决方案的定义、特点、优势以及应用场景。
二、定义政务云解决方案是指利用云计算技术,为政府机构提供的一套全面的信息化解决方案。
通过政务云平台,政府机构可以实现数据存储、计算、应用和服务的集中管理和共享,提高信息资源的利用效率,优化政务服务流程,提供更加便捷、高效的服务。
三、特点1. 安全可靠:政务云解决方案采用多层次的安全防护措施,包括数据加密、访问控制、安全审计等,确保政府机构的数据安全和隐私保护。
2. 弹性扩展:政务云解决方案采用弹性计算和存储技术,可以根据需求灵活调整资源配置,满足政府机构在不同业务场景下的需求。
3. 高效便捷:政务云解决方案提供统一的管理平台和服务接口,政府机构可以通过自助服务进行资源申请和管理,实现政务服务的自动化和智能化。
4. 成本节约:政务云解决方案采用按需付费的模式,政府机构只需根据实际使用情况支付费用,避免了传统信息化建设中的高额投入和维护成本。
四、优势1. 提升政府效能:政务云解决方案可以实现政府机构内外部信息的共享和协同,提高工作效率和决策能力,加快政务服务的响应速度。
2. 优化服务体验:政务云解决方案提供了一站式的政务服务平台,市民和企业可以通过互联网随时随地享受政府服务,提高服务的便捷性和满意度。
3. 降低信息化风险:政务云解决方案将政府机构的数据集中存储和管理,避免了分散存储带来的数据安全风险,提高了数据的可靠性和一致性。
4. 推动数字化转型:政务云解决方案可以帮助政府机构实现信息化与业务的深度融合,推动政府数字化转型,提升政府治理能力和服务水平。
五、应用场景1. 电子政务平台:政务云解决方案可以为政府机构提供一体化的电子政务平台,包括政务门户、在线办事大厅、电子证照等,提供全面、便捷的政务服务。
电子政务整体解决方案一、概述本章节中关于电子政务总体解决方案总体解决方案分承载网络、应用平台、支撑平台和数据中心平台四个部份。
二、电子政务网络平台解决方案XX省电子政务外网是全省办公资源网络,其终期目标是建立覆盖全省的省、市、县、乡镇四级党委、政府、政协、法院、检察院、纪委及其直属机构、局委办等单位的办公网络,并建立政府公众门户网站,实现政府统一的对民众、企业服务的政府门户。
根据电子政务总体架构和我省电子政务建设目标,我省政务外网包括三级网络:在省会建立“二级网络”,负责省级政府机构(如厅、局、委、办等)的网络接入、互联,同时负责垂直行业系统(如:十二金)的网络互联;在地市建立“三级网络”,负责各地市政府部门的网络接入和互联;在各县建立“四级网络”,负责各县的政府部门的网络接入和互联。
同时,在各级横向之间建立互联广域网,负责各地市、县的接入,同时为垂直行业应用系统提供广域网传输通道。
从应用层面上来说,建立政务应用系统、政务信息数据资源中心;同时建立政府互联网门户,负责电子政务信息的发布、政府服务功能的提供与受理和提供与企业/公众进行交互的窗口等。
因此,政务网由横向网络和纵向网络组成,其中:? 横向网络:实现信息共享、跨行业跨政府协作,区域政府对外提供一站式服务? 纵向网络:垂直行业运作,行业管理与监管图1 XX省电子政务网网络总体构成示意图三、电子政务系统硬件平台建设方案电子政务系统硬件集成应用建设的主要任务包括信息发布系统的建设、数据库系统的建设及安全防护系统的建设三个方面,在建设过程中始终需遵循高安全性、可管理性、可维护性、可扩展性等基本原则。
四、电子政务应用平台解决方案1 应用平台的定义和内容电子政务应用平台主要是指,政府部门(单位)为提高服务水平和行政效率,充分运用信息技术,利用政务信息资源,实现与政务相关的信息采集、信息发布和业务管理信息化、跨部门的协同办公,而形成的与电子政务网平台发生联系(即存在数据交换),在政府互联网门户上为社会公众应用服务提供支撑的政务业务系统。
政务云解决方案一、引言政务云解决方案是针对政府机构和公共事业单位的信息化建设需求而设计的一种集成解决方案。
通过将政府机构的信息系统和应用迁移到云平台上,政务云解决方案可以提供高效、安全、可靠的云计算服务,帮助政府机构实现数字化转型和提升治理能力。
二、背景随着信息技术的快速发展,政府机构面临着日益复杂的管理和服务需求。
传统的信息系统往往存在着硬件设备维护成本高、安全性不足、扩展性差等问题。
政务云解决方案的出现,为政府机构提供了一种更加高效和灵活的信息化建设方式。
三、功能特点1. 弹性扩展:政务云解决方案可以根据政府机构的需求进行弹性扩展,根据实际使用情况自动调整计算和存储资源,提高资源利用率,降低成本。
2. 高可用性:政务云解决方案采用分布式架构和冗余备份技术,确保政府机构的信息系统和应用能够在故障发生时快速恢复,并提供高可用性的服务。
3. 数据安全:政务云解决方案采用多层次的安全机制,包括数据加密、访问控制、防火墙等,保护政府机构的数据安全,防止数据泄露和恶意攻击。
4. 移动办公:政务云解决方案支持移动办公,政府机构的工作人员可以通过移动设备随时随地访问政务云平台,提高工作效率和响应速度。
5. 一体化管理:政务云解决方案提供统一的管理平台,方便政府机构对云平台上的资源进行集中管理和监控,提高管理效率。
四、应用案例1. 政务数据中心:政务云解决方案可以集成政府机构的各类数据,包括人口信息、经济数据、环境数据等,为政府决策提供数据支持。
2. 电子政务平台:政务云解决方案可以集成政府机构的各类业务系统,包括行政审批、公共服务、电子政务等,提供一站式的服务平台。
3. 云办公平台:政务云解决方案可以提供办公自动化和协同办公的功能,包括文档管理、流程审批、会议管理等,提高工作效率和协同能力。
4. 公共安全监控:政务云解决方案可以集成公共安全监控系统,包括视频监控、报警系统等,提供全方位的公共安全保障。
五、技术架构政务云解决方案的技术架构包括云计算平台、存储系统、网络设备、安全设备等。
方正CEB文档一体化整体解决方案-电子政务解决方案
标准化作为支撑电子政务建设的重要手段,是电子政务系统实现互联互通、信息共享、业务协同、安全可靠的前提。
过去,因为标准不统一而导致的系统互联互通不畅、共享程度低、信息资源开发利用滞后、安全存在隐患等现象,在我国各级党政机关早期政务信息系统建设中普遍存在。
随着我国电子政务建设的深入,标准化的重要性愈来愈显现,迫切需要建立和完善与电子政务快速发展相适应的国家电子政务标准体系,尽快制定一批支撑电子政务建设和发展的基础性关键标准。
文件处理(办文)作为政府工作的重心之一,电子政务建设也需要围绕这个核心业务提供一系列的解决方案,电子公文的处理过程包括生成、显现、办理、交换、归档、销毁。
文档一体化
政府部门日常处理的电子文件得到的文件多种多样,包括纸张文件、二扫文件、Word(DOC)文件、文本(TXT)文件还有各种图像文件等。
在日常工作中多种文件格式的存在,给文件的保存、查阅、交换带来了很多困难。
为了使电子文件在政府办公中充分发挥其优势,方正将各种公文格式转换成统一的电子文件格式,在生成到归档整个公文生命周期中,实现了电子公文的统一传输、保存、管理与利用,同时保证了纸质公文与电子公文的一致性,从而助力于"文档一体化"的实现。
CEB的生成和应用模式,如图所示:
如何生成CEB文件?
CEB文件可以通过以下几种方式获得:
1、书版、飞腾排版软件,排版定稿的正式文件,通过内置的CEB转换插件,直接保存为CEB文件。
2、利用CEB Converter虚拟打印驱动,可以转换Windows操作系统上
几乎所有支持打印的格式(例如:WPS、PPT、Excel、CAD、HTML文件等)。
3、使用Apabi Maker转换工具,可以转换S2、S72、S92、MPS、PS、PS2、TIFF、JPG、DOC、PDF等格式,并支持批量处理。
4、使用标准公文生成系统,直接填写表单,生成13种符合标准规范的CEB公文。
5、从公文数据库中提取公文要素,批量、自动生成符合标准规范的公文CEB,解决OA系统中公文格式生成。
6、纸质公文通过高速扫描仪生成TIFF文件,OCR识别生成后,生成双层的CEB文件,阅读原版文件,并可以实现文件内容的检索和摘录,并能准确定位信息。
7、系统集成商可以通过Maker ocx提供标准的接口,方便的集成Apabi Maker,在应用系统中实现"一键式"生成和阅读CEB文件。
如何丰富CEB文件?
利用Apabi Writer还可以对生成的CEB文件添加其它信息:
1、公文签收信息,如加盖签收章(文件编号、接收时间),填写文件主送、分送、抄送信息等;(国办值班系统应用)
2、标识公文密级信息(国家保密局立项项目);
3、添加公文要素信息,标定公文属性;(广州公文交换项目应用)
4、添加公文目录、超级链接等,用于文件汇编工作;(江苏省政府项目应用)
5、添加音频、视频多媒体链接等,尤其制作领导讲话文件时,可实现文、图、影、音合一的多媒体文件。
(全新的电子公文体验)
6、通过领导手写批示系统,可以在CEB文件上进行批阅。
如何应用CEB文件?
1、CEB文件直接通过免费的Apabi Reader阅读器浏览。
并可以直接嵌入到IE浏览器中使用。
2、可以通过移动设备阅读,掌上电脑、PDA、阅读器实现移动办公
3、CEB文件直接打印出纸质文件。
4、CEB文件直接发排到印刷机、数码印刷机,输出纸质文件。
5、CEB文件通过标引工具,生成XML公文要素,实现文件信息交换
6、CEB文件通过CEB SDK 导出TXT文本文件,实现文件的检索、再利用。
成功应用
方正CEB在武汉市政府外网建设中的应用
2004年初,武汉市政府办公厅提出了打造"透明政府"的政务公开建设目标,迅速建立完善了政府办公厅网站,在政府外网上发布政府文件,达到政务公开、服务公众的目的。
为了确保政府电子文件公开的严肃性,武汉市政府采用CEB
版式文件进行外网政府公文的发布,公众登陆网站,点击文件标题,就可以浏览到原版原式的政府红头文件,体现了红头文件的权威、严肃性,实现了政务信息的及时、准确的公开。
在刚刚开始发布正式文件时,市政府办公厅文印中心面临着巨大的工作量,政府文件都是使用方正书版软件排版生成,文印中心的工作人员首先需要将排版
文件打印小样,上报给办公厅领导审阅,经过修改、认可后,再删除排版符号、校对后放到网站上。
在这种工作流程下,工作人员面临大量的删改、校对工作。
发布五个内容简单、文字量很少的政府文就可能需要3个人连续工作一周时间!同时,这样的工作方式下,再辛苦、再细致,却难以保证不出差错。
总是会出现排版符漏删、错删等问题。
这给文印中心的工作人员带来很多重复性的工作。
如何提高工作效率,保证公文发布准确、及时是大家很关心的问题。
就在这时候接触到方正CEB,给大家带来了全新的工作体验。
CEB文件生成方便、不需要重新编辑校对,生成后不可以随意篡改,网上发布、浏览方便等特点,一下子吸引了文印中心工作人员。
于是,他们开始尝试使用CEB发布公文,在这一过程中他们真切感受到"工欲善其事,必先利其器"。
CEB版式文件支持XML标准,网上发布简便。
CEB版式文件技术与方正书版软件技术一脉相承,能够相互衔接。
而且CEB的转化软件能够转换各种格式的电子文件,且可以批量转换,原本需要几天完成的工作,使用CEB就可以将时间缩短到几分钟!
目前,武汉市政府办公厅外网上已经全面应用CEB格式进行公文发布。
公众可以从外网上方便地浏览政府公文,并可以像阅读纸张文件一样进行划线、批注、加亮、圈注等操作。
可以翻页、放大、缩小,令阅读更加舒适。
使用CEB作为公文网上发布格式后,文印中心的工作变得轻松、高效、准确,而对于公众来讲,无疑又多了一种感受政府人性化工作的良好窗口。
方正CEB在新华社信息发布平台的应用
新华社时中华人民共和国国家通讯社、是党和人民的耳目喉舌,担负着正确引导国内舆论和积极影响国家舆论的作用。
近150个分社遍及国内外,社内部信息的交流非常重要,今年新华社技术局,全面整合内部信息平台。
新华社各局机关、办公厅、总编室、各地分社都统一登录到信息平台,实现办公自动化、信息发布网络化。
在信息发布和归档管理中,新华社全面采用方正智能文档CEB,新华社内部各单位,如办公厅有各种公文格式、内部刊物等,排版时格式众多,如DOC、PS、S92文件等,在发布浏览时需要解决以下几个问题:
1、文件格式众多,需要统一格式发布,方便用户浏览,用户端不需要安装编辑软件,就可以阅读原版原式文件。
2、发布的文件不能被随意篡改,只能阅读、不能修改,保证发布文件的完整性、严肃性、准确性。
3、可以进行全文检索,非常方便的查找需要的信息。
为了解决这几个问题,新华社选择了CEB。
例如新华社办公厅要发布一
份用Word排版的通知时,用户只需要在线提交DOC文件,系统自动后台调用方正Apabi Maker将DOC文件转换为CEB,并发布到网页上,操作非常简单;如果要发布一些用专业排版软件排版的内部期刊、杂志,通过方正Apabi Maker批量的将排版结果文件PS、S2、S92等转换为CEB,然后直接上载发布CEB格式的文件即可。
现在新华社已经将2000年后的所有内部文件,采用CEB文件在内部的办公系统中发布。
CEB文件并作为新华社文件归档的格式,直接保存到档案处。