离职管理制度(精选17篇)
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员工离职管理制度范文是指企业根据公司实际情况和政策法规,对员工离职过程中的各项事务进行规范和管理的制度。
其主要目的是确保离职流程的顺利进行,保障员工和企业双方的权益,维护企业的稳定运营。
以下是员工离职管理制度的一些常见内容:1. 提前告知期:规定员工在离职前需要提前通知公司的时间期限,一般为30天或更长。
2. 离职申请程序:规定员工提交离职申请的程序,一般包括书面申请和面谈等环节。
3. 离职手续办理:规定员工在离职前需要办理的各项手续,包括交接工作、资产清查等。
4. 工资结算:规定员工离职后的工资结算方式和时间,确保员工能够按时收到工资。
5. 离职补偿与权益:规定员工在离职后享有的补偿和福利待遇,如年终奖、带薪假期等。
6. 保密义务:提醒员工在离职后要继续遵守保密义务,不得泄露公司的商业机密和机构秘密。
7. 因素分析和改进:对员工离职进行因素分析,找出原因并采取相应的改进措施,以降低员工流失率。
8. 离职调查和反馈:对离职员工进行调查,了解其离职原因和对公司的评价,为改进管理提供参考。
以上只是员工离职管理制度的一些常见内容,具体制度的内容和要求可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
员工离职管理制度范文(2)一、离职管理的目的为规范公司日常管理,明确责任,理顺程序,堵塞漏洞,确保公司和员工合法权益不受损害,结合具体实际,特制定本制度。
二、离职管理的适用范围公司全体员工,包括中高层管理人员。
三、离职定义以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。
四、离职手续的办理程序1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请,并从人事部领取《员工离职申请表》,按照表格要求逐级办理审批事项。
审批完成后,将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。
2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月(以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算)及接到辞退通知之日起,必须在三日内开始办理离职手续,七日内全部办结,超过七日,超过部分按____元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。
第一章总则第一条为规范离职人员的管理,确保离职人员离开工作岗位后仍能履行相应的义务,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离职人员。
第三条本制度遵循合法、公平、公正的原则,对离职人员的日常行为进行规范。
第二章离职手续办理第四条离职人员应按照公司规定,提前一个月向人力资源部提出离职申请。
第五条人力资源部在收到离职申请后,应及时安排离职人员办理离职手续。
第六条离职手续包括但不限于以下内容:(一)离职面谈:人力资源部安排离职面谈,了解离职原因,收集员工反馈意见。
(二)交接工作:离职人员应按照规定,将工作交接给接替人员,确保工作连续性。
(三)归还公司财物:离职人员应归还公司发放的办公用品、设备等财物。
(四)档案整理:离职人员应将个人档案资料整理完毕,交还人力资源部。
第三章离职信息安全管理第七条离职人员离职后,仍需对在任职期间接触、知悉的属于公司或第三方但公司承诺或负有保密义务的秘密信息承担保密义务,不得擅自使用或泄露。
第八条离职人员离职时,应将所有记录着公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器等载体,返还给公司。
第九条离职人员离职后,不得利用原工作期间积累的客户资源、商业信息等资源进行不正当竞争,损害公司利益。
第四章离职后续跟进第十条离职人员离职后,人力资源部应定期跟踪了解其工作动态,了解其在离职后的职业发展情况。
第十一条离职人员如需再次加入公司,应重新办理入职手续,并遵守公司相关规定。
第五章奖励与处罚第十二条对离职人员遵守本制度,履行保密义务的,公司给予适当奖励。
第十三条对违反本制度,泄露公司秘密信息、损害公司利益的离职人员,公司将依法追究其法律责任。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
第一章总则第一条为规范公司员工辞职行为,保障公司合法权益,维护员工合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司鼓励员工在公司工作期间发挥自身才能,为实现公司发展目标贡献力量。
同时,公司尊重员工个人职业发展需求,为员工提供合理的辞职程序。
第二章辞职申请与审批第四条员工提出辞职,应当提前三十日以书面形式向公司提出辞职申请,并说明辞职原因。
第五条员工提交辞职申请后,公司人力资源部门应在五个工作日内进行审核,并通知员工。
第六条以下情况,公司有权拒绝员工的辞职申请:1. 员工在试用期内提出辞职;2. 员工因严重违反公司规章制度被公司解除劳动合同;3. 员工在保密期内提出辞职,且未履行保密协议;4. 员工在职期间有未完成的工作任务,未按公司要求完成交接;5. 员工违反国家法律法规或公司规章制度,对公司造成重大损失。
第七条公司同意员工辞职的,应在收到辞职申请后的十个工作日内,与员工办理离职手续。
第八条员工辞职后,应按照公司规定,办理离职手续,包括但不限于:1. 交接工作:员工应将手头工作及工作资料完整、准确地交接给接替人;2. 退还公司财产:员工应将公司配发的物品、资料等退还给公司;3. 结清工资:员工应结清与公司之间的工资、福利待遇等款项;4. 偿还借款:员工如有向公司借款,应按约定偿还。
第三章辞职补偿第九条员工按照本制度规定提出辞职,公司应给予以下补偿:1. 工作年限补偿:员工在公司工作满一年,每满一年给予一个月工资的经济补偿;2. 未休年假补偿:员工未休的年假,按实际天数计算,每满一天给予一天工资的经济补偿;3. 未休病假、事假补偿:员工未休的病假、事假,按实际天数计算,每满一天给予一天工资的经济补偿。
第四章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司辞职管理制度范本
第一条目的
为了规范公司员工辞职流程,维护公司正常运转,确保公司和员工的合法权益,特制定本
制度。
第二条适用范围
本制度适用于全体公司员工。
第三条辞职通知
1. 员工若需辞职,应提前一个月书面向所在部门主管提出申请。
2. 辞职通知应包括辞职原因、预计的辞职时间和工作交接的安排等内容。
3. 公司主管部门应及时召开会议,讨论并确定员工的离职时间。
第四条工作交接
1. 辞职员工应全面交接工作内容,确保接替员工能够熟悉和完成工作。
2. 公司主管部门应密切关注工作交接情况,并及时做好人员调整和安排。
第五条处理离职手续
1. 辞职员工应在离职前向公司人力资源部提出离职申请。
2. 公司人力资源部应依法处理员工的离职手续,包括清算工资、社会保险、住房公积金等。
3. 公司人力资源部应及时将离职员工的档案转至档案室保管。
第六条保密义务
1. 辞职员工应保守公司的商业秘密和内部信息,不得泄露给他人。
2. 公司有权追究员工泄密的法律责任。
第七条遵守公司规定
辞职员工应遵守公司的各项规定,不得违反公司纪律和制度。
第八条其他
本制度最终解释权归公司所有,如有违反,公司将依据相关规定进行处理。
本制度自发布之日起生效。
关于员工离职管理制度(精选12篇)关于员工离职管理制度在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编为大家整理的关于员工离职管理制度(精选12篇),希望能够帮助到大家。
员工离职管理制度1第一章目的第1条为规范公司员工入离职手续的办理,提高工作效率,并及时准确地了解公司各店面各部门人员情况,特制订本制度。
第二章适用范围第2条本制度适用于公司所有员工第三章管理细则(一)入职第3条入职类别及流程1、由人力资源部通过网络、现场招聘渠道的员工和项目点自行招聘(包括内部介绍)的员工入职,应遵循以下程序:(1)通过面试者持《应聘人员登记表》至项目点负责人报到。
由店长安排进行试岗,时间为三天。
试岗合格者,须员工本人在各项目点负责人处办理入职手续,并签订《就职书》。
办理入职手续时,须提交以下有效证件资料:身份证原件及复印件一张,一寸彩色照片一张。
(2)入职员工在缴纳工装押金后在各项目点负责人处领取工装,更衣柜钥匙,宿舍入住单等。
(3)各店负责人在员工入职7—15天内凭员工《应聘人员登记表》和缴纳的押金到财务部开据员工押金条。
(4)各店负责人凭员工的押金条到人力资源部备档,并把入职员工签订的《应聘人员登记表》和《就职书》交至人力资源部。
(5)入职完毕。
(6)入职一个月之内,项目点负责人需统一安排办理员工健康证。
(7)入职员工年龄女工须在50岁以下,男工须在55岁以下。
2、行政部门人员和主管级以上(含主管级)人员的入职办理须在人力资源部进行。
应遵循以下程序:(1)通过初次面试者持《应聘人员登记表》至部门负责人进行复试,复试通过进行试岗,时间3-7天。
试岗合格到人力资源部办理入职手续,并签订《劳动合同书》。
办理入职手续时,须提交以下有效证件资料:身份证原件及复印件一张,一寸彩色照片一张。
(2)入职完毕。
3、其他说明(1)由于收银岗位的特殊性,在新员工入职时,除须提供正常入职的必备资料外还须提供户口本复印件作为担保资料(包括:户口本首页,户主页,本人页复印件各一张)。
员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的:为规范公司离职员工管理工作,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本管理制度。
2范围:适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理,各部门负责本部门员工的离职审批,工作交接,并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职:指员工与公司合同期满,双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职:指合同期未满,员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职:指员工因个人原因离开企业3天以上,包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同:1)员工不能胜任其工作岗位,经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的(需按《劳动合同法》相关规定执行)。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出,拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同,致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日,将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人,员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部,否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的,行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》,员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
离职人员管理制度范文第一条总则为规范公司离职人员管理工作,保障公司和员工双方的合法权益,制定本制度。
第二条离职种类公司员工离职情况分为以下几种:1.自离:员工自己申请辞职;2.辞退:公司因员工违反公司规定或其他原因解除聘用关系;3.合同到期:员工劳动合同到期不续签。
第三条离职申请员工想要离职的,应提前一个月向所在部门领导提出书面离职申请,并说明离职原因。
第四条离职程序1.员工提出离职申请后,上级领导及时安排与员工面对面沟通,了解离职原因,并做好员工离职工作交接计划;2.部门负责人与HR部门协商确定离职时间和离职待遇;3.员工办理离职手续并交接工作。
第五条辞退程序1.公司对员工进行辞退前,须经过相关程序:公司领导决定→HR部门协商→书面通知员工→解除劳动合同;2.员工应如实讲述违反公司规定原因,并可以进行申诉;3.公司应在法律规定的范围内给予员工相应经济补偿。
第六条合同到期劳动合同到期前一个月,公司与员工应当就续签合同及相关事宜进行沟通,若员工不愿意续约,按照法定程序,和平解除劳动合同。
第七条保密及禁止竞业1.员工在离职后应当保守公司商业秘密,不得向他人泄漏;2.员工在离职后应当履行竞业禁止义务,不得在离职后一定期间内从事与原公司相竞争的行业。
第八条离职人员的权益保障1.离职员工享有法定权益,公司应当按照国家法律法规和公司制度支付离职补贴和经济补偿;2.公司应当协助员工办理社保、公积金转移手续,并提供离职证明。
第九条附则1.本制度解释权归公司HR部门;2.本制度自发布之日起生效。
以上制度经公司XX部门审慎研究,公示3天无异议后正式实施。
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以下是为大家收集的员工离职管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。
入职程序被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;到上岗部门报到离职管理程序辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
离职管理制度(精选17篇)离职管理制度第1篇第一条目的为维护公司合法行使用工权,保障公司员工的合法权益;规范集团公司及其子公司员工的离职管理,制订本制度。
第二条适用范围集团公司及其子公司。
第三条离职种类一、试用期内终止劳动合同的离职(以下简称试用期内离职):指员工在试用期内,公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。
二、劳动合同期满,自然终止劳动合同的离职(以下简称合同期满离职):指劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿续签劳动合同,双方劳动合同关系自然终止。
三、劳动合同期内,提前终止劳动合同关系的离职(以下简称合同期内离职,包括辞职、辞退、擅自离职)。
(一)、辞职:指员工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前终止劳动合同关系。
(二)、辞退:因下列原因,由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。
其中:1、员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退(因员工过失而提前解除劳动合同):①在试用期间被证明不符合录用条件的;②严重违反用人单位的规章制度的;③严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;⑥被依法追究刑事责任的。
2、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同):①劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;④因生产经营环境发生重大变化,需裁减人员的;3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系:连续旷工三天(含)以上,或一月内累计旷工五天(含)以上,或一年内累计旷工十二天(含)以上。
4、擅自离职:指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续,擅自离开公司工作岗位。
第四条人力资源主管部门的离职管理职责一、集团公司人力资源部(一)、依据员工副档在《员工离职申请单》(附件一)中填入拟离职员工的基本信息。
(二)、与集团公司员工和子公司部门负责人(含)以上管理人员进行离职面谈,并做好记录。
(三)、办理集团公司员工子公司部门负责人(含)以上管理人员的离职审批事宜;(四)、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接;(五)、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜;(六)、分析集团每月的员工离职情况。
二、子公司办公室(一)、依据员工副档在《员工离职申请单》中填入离职员工的基本信息。
(二)、与本公司主管(含)以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录;(三)、负责办理本公司离职员工的离职审批事宜;(四)、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接;(五)、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜;(六)、分析本公司每月的员工离职情况。
第五条其他部门离职管理职责一、离职员工所在部门:(一)、接收员工书面辞职申请并提出意见;(二)、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议(三)、参加与离职员工的离职面谈;(四)、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。
二、集团公司/子公司财务部:审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。
三、集团公司审计部:实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。
第六条离职管理的审批权限一、子公司负责人:审批本公司主管(含)以下员工离职事项。
审核部门负责人以上员工的离职事项。
二、集团公司总裁:审批集团公司总裁班子成员以下员工(集团公司财务部、审计部部长除外)、子公司主管(不含)以上员工的离职事项。
三、集团公司董事会:审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。
第七条依法辞职、辞退(非员工过失辞退)、合同期满离职管理流程及规范:一、工作流程:流程相关记录责任人员工提出辞职申请公司提出辞退合同期满处置意见《员工离职申请单》员工所在部门负责人《劳动合同期满处置意见征询单》人力资源部(办公室)离职面谈《员工离职申请单》集团公司人力资源部子公司办公室离职审计/审批《员工离职申请单》员工所在部门/办公室/总经理所在部门/人力资源部/总裁离职交接《员工离职(异动离任)联审单》所在部门/人力资源部《员工离职(异动离任)文件、公室)/财务部/审计部物品、事项交接清单》薪资核算/社保终止《员工离职(异动离任)联审单》办公室/人力资源部离司/离职分析在规定薪资发放日发放薪资办公室/人力资源部二、流程各环节作业规范(一)、离职申请规范及要求:1、辞职:①合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。
②试用期员工辞职需提前三天提出申请。
③由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告,部门负责人与离职申请人沟通后,仍决定离职的,由部门负责人在收到辞职报告后的两天内,向本单位人力资源主管部门转交辞职报告,由人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职员工所在部门负责人。
④部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员工进行面谈并签署意见报人力资源主管部门。
2、辞退:由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出,在人力资源主管部门责任人已填入拟辞退员工基本信息的《离职申请单》中注明辞退原因。
3、合同期满离职:劳动合同期满前至少三十二天,由员工所在公司人力资源主管部门向员工及员工所在公司(部门)发出《劳动合同期满处置意见征询单》(附件四):①如员工在劳动合同期满不愿续签合同,员工应在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签劳动合同项并签名后,在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门,人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》)交离职面谈人。
离职面谈人与员工面谈,在《员工离职申请单》上记录签字后,将单交人力资源主管部门。
②如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同,由员工所在部门负责人在《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签合同项,签字后交公司人力资源主管部门,由人资资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职面谈负责人。
离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈并在《员工离职申请单》上记录签字后,将单交还公司人力资源主管部门。
(二)、离职面谈规范及要求:1、员工提出离职申请后,由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈。
了解员工离职原因并确定能否挽留。
2、部门提出的离职申请,在申请获批后,由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈,向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。
3、离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。
(三)、离职审核规范及要求:1、《员工离职申请单》经相关人员审核后生效,并确定离职日期。
审核权限见本制度第六条。
离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。
2、高管人员离职申请经批准后视情况由集团公司决定是否需进行离职审计。
如需进行离职审计,则在离职审计完毕后方可确定离职日。
3、因员工原因给公司造成经济损失,在经济赔偿未处理完毕以前,不予办理职手续。
(四)、离职交接规范及要求:1、在离职生效日,由人力资源主管部门通知离职管理相关部门及离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职(异动离任)联审单》(附件二)。
如离职交接内容较多,在《员工离职(异动离任)联审单》中填不下的再加填《员工离职(异动离任)文件物品事项交接清单》(附件三)。
离职交接主要包括以下内容:①所在部门:工作事项、工具、资料、借用物品等交接,由经办人及部门负责人签名确认。
②(集团公司/子公司)财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
③办公室:收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。
④离职员工:在员工离职交接表单上,对离职交接内容签名确认。
2、以上部门如未按要求办理离职手续,导致交接不清,给公司造成损失,应追究相关人员责任。
3、关键或特殊岗位员工离职,除按本制度规定执行外,还应按相关岗位工作交接规定执行。
第八条因员工过失被辞退离职、擅自离职管理流程及规范一、工作流程:流程,相关记录,责任人,员工违纪事实达到辞退程度擅自离职事项违纪事实所在部门提交员工违相关规章制度,相关规章制度,纪报告及处理意见做出辞退决定,由所在公司提出意见后报请集团公司、工会通过辞退决定违纪员工所在公司、集团公司、工会书面通知被辞退离职人被辞退离职人签收,人力资源主管部门邮件寄达离职交接(拒不履行离职交接者,由所在公司组织进行清查,提交损失报告)《员工离职(异动离任)联审单》相关部门《员工离职(异动离任)文件、相关部门物品事项交接清单》停发薪资、终止社保。
追缴擅自离职被辞退离职人所造成的损失。
《员工离职(异动离任)联审单》人力资源主管部门员工所在部门集团法律顾问二、流程各环节作业规范:(一)、离职意见的提出规范:员工擅自离岗、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立,由违纪员工所在部门出具《员工离职申请单》,附书面材料及及辞退依据,提出处理意见,提交所在公司人力资源主管部门。
(二)、做出辞退决定规范:公司人力资源主管部门对部门提交的处理意见进行初审,调查,依调查结果对处理意见的合理性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出决定并通知工会。
(三)、书面通知被辞退离职人规范:1、辞退决定做出后,由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。
2、书面通知的主要方式及要求:①被辞退离职人当面签收。
签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。
②依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。
由人力资源主管部门将发信存根存档。
③以登报方式告知。
由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。
(四)、离职交接规范:1、按本制度第七条第二款第(四)项:离职交接规范及要求办理离职交接。
2、如离职员工拒绝办理离职手续,或擅自离职行为造成无法办理离职手续,由所在公司人力资源主管部门牵头,离职员工所在部门、财务部(管理人员需视情况决定是否需集团审计部参与)对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查,同时对其非正常离职给公司造成的损失进行评估,做出书面报告报所在公司或集团公司。
第九条离职薪资结算和欠公款、经济责任清算规范及要求:1、离职员工薪资结算按集团公司《薪酬管理制度》执行。
2、由人力资源部经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服期及竞业限制协议所应承担的违约金进行清算,依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。