单位会议室使用申请表

内部使用会议室申请单1. 引言内部使用会议室申请单是一份用于申请和预定公司内部会议室的表格。

通过申请单的填写和审批流程，公司内部成员能够合理安排会议室资源，提高会议效率。

2. 申请流程为了保障会议室资源的合理分配和有效利用，公司制定了以下的会议室申请流程：1.申请人填写会议室申请单并提交至所属部门主管。

2.部门主管审批申请单，并根据会议的紧急程度和会议室的可用情况进行排期。

3.审批通过后，申请单将提交至会议室管理员。

4.会议室管理员根据申请单中的信息预留相应的会议室，并将结果通知申请人。

5.申请人可在预定的日期和时间段内使用会议室。

3. 申请单信息会议室申请单需要包含以下信息：•申请人信息：包括申请人姓名、部门、联系方式等。

•会议信息：包括会议主题、日期、开始时间、结束时间等。

•会议室要求：包括所需会议室类型、容纳人数、设备需求等。

•参会人员：包括参会人员姓名和部门。

•申请理由：简要说明举办会议的目的和必要性。

4. 会议室类型与设备公司内部设有多种类型的会议室，以满足不同规模和需求的会议。

常见的会议室类型包括：1.小型会议室：可容纳10人以下，适用于小规模会议或小组讨论。

2.中型会议室：可容纳10-30人，适用于中等规模的会议。

3.大型会议室：可容纳30人以上，适用于大规模的会议、培训或演讲。

会议室设备通常包括投影仪、音视频设备、白板、会议桌椅等。

申请人在填写申请单时，需根据会议需求确定所需会议室类型和设备要求。

5. 申请单审批流程为了有效管理会议室资源，公司设立了审批流程来审核和审批会议室申请单。

流程如下：1.申请人将填写完成的会议室申请单提交给所属部门主管。

2.部门主管根据申请单中的会议信息和申请理由来评估会议的必要性和紧急性，决定是否批准申请。

3.若申请得到部门主管的批准，申请单将被转交给会议室管理员。

4.会议室管理员根据申请单中的会议日期、时间、参会人数和会议室可用情况安排会议室。

5.若会议室可用且符合要求，会议室管理员将会议室预定结果通知申请人。

场地使用申请表
承诺书
本人（单位）就会场借用作出如下承诺：
1.自觉遵守国家法律、法规，遵循中央简朴务实会风。

2.由申请单位负责现场的组织和秩序管理，保持清洁卫生，避免出现消防、人身、财物安全事故。

3.不出现商业宣传和商业活动。

4.不自带会场舞台设备设施，不擅自搭接电源，不擅自开启、操作剧场设备设施，不对会场设备
设施进行搬动、外接、改造，不发生任何有可能损坏设备设施的行为。

5.仅在指定区域布置会场，会场布置应遵循可复原原则，不使用强力胶、图钉等任何造成博物馆
环境、设备设施发生不可逆转损伤的布置行为。

6.场地内设备在经允许后使用，在过道和疏散通道不允许加设座位或站人。

7.活动结束后恢复场地原貌，若损坏公务，一律按博物馆相关规定赔偿。

8.如申请活动时间与博物馆活动时间冲突，无条件为博物馆活动做出让步，服务时间或场地上的
调整。

9.凡使用博物馆场地需提交安全预案，经江海博物馆审核、备案后方可开展活动。

我方自觉接受江苏省江海博物馆对安全、卫生等方面的管理和检查，并严格按要求布置和使用博物馆场地。

如若违反以上任一规定，本单位愿承担一切法律责任和经济损失，并接受限制或取消申请场地使用资格的处罚。

申请负责人：（签字）
年月日
附：安全预案和活动方案（节目清单）。

借用会议室请示尊敬的领导：我是XXX公司XXX部门的XXX，现在有一个会议需要用到公司的会议室，请在您的忙碌时间里给我们抽出时间审批一下，以便我们能够顺利地开展工作。

我们计划在本月底或下个月初举行一个部门汇报，让同事们分享各自的进展和经验，并协商解决部门中存在的问题。

此次会议的主要内容包括总结之前的工作成果，分析难点并制定解决方案，以及确定下一个季度的目标计划。

从会议内容来看，我们需要一间能够容纳20-25人左右的会议室，希望会议室的环境宽敞明亮、设备齐全，并且清洁卫生，方便同事们专注于会议讨论，提高会议效率。

我们公司的会议室资源较为紧缺，为了确保优先顺利地完成工作任务，我们已经在公司网站上查询了会议室的使用情况和规定，并已经预约了一些备选的日期和时间，希望在您的审批下能够定下具体时间，以便我们能够准备和安排具体细节。

如果您有时间，我们也欢迎您参加这次会议，您的参与将会给部门带来很大的支持和帮助。

最后，我们非常感谢您的支持和关注。

如果您需要更多的信息或有任何疑问，请随时联系我们，我们将非常乐意为您解答。

祝好！XXX部门XXX备注：会议室规定及使用申请：公司的会议室是公司各部门进行会议、活动等必备场所。

请使用会议室前，必须预约并签定使用合同。

预约方法：1.各部门预约时请向行政部提出申请，并填写《使用申请表》，并经部门负责人签字确认后.递交行政部门或者网上申请预约。

2.请至少提前1周申请预约，以便行政部门能够妥善安排。

使用规定：1.使用会议室期间，请保持会议室内整洁，并自行保管好会议室内的相关财产。

2.如有任何损坏或遗失，应当及时向行政部门报告。

3.使用期间请遵守公司相关规定，不得从事违法、违纪行为。

4.严禁在会议室种植、摆放植物以及在室内吸烟。

5.使用会议室结束后，请关闭空调、灯光并关闭门窗。

6.如需延长使用时间，需提前申请并得到行政部门的批准。

公司会议室预定申请表申请人姓名:
部门:
联系电话:
电子邮件:
会议信息:
会议主题:
会议日期:
会议开始时间:
会议结束时间:
预计参会人数:
会议要求:
会议室类型:
设备需求:
餐饮需求:
其他特殊需求:
申请人确认:
我承诺遵守公司会议室使用规定，并会按时归还会议室。

部门经理确认:
部门经理签名:
日期:
人力资源部确认:
人力资源部签名:
日期:
请填写完整申请表并在会议开始前至少3个工作日提交给人力资源部。

我们将尽力满足您的需求，如有任何疑问，请联系人力资源部。

感谢您的合作！。