项目团队组建手册
- 格式:docx
- 大小:19.88 KB
- 文档页数:10
游戏公司项目团队管理手册第一章:项目团队概述 (2)1.1 项目团队的组成 (2)1.2 项目团队的角色与职责 (3)第二章:项目启动 (3)2.1 项目立项 (3)2.2 项目目标设定 (4)2.3 项目启动会议 (4)第三章:项目规划 (5)3.1 项目进度计划 (5)3.2 项目资源分配 (5)3.3 项目风险管理 (6)第四章:项目执行 (6)4.1 任务分配与执行 (6)4.2 项目进度监控 (7)4.3 团队协作与沟通 (7)第五章:项目质量控制 (8)5.1 质量管理标准 (8)5.2 质量控制流程 (8)5.3 质量改进措施 (8)第六章:项目风险管理 (9)6.1 风险识别 (9)6.2 风险评估 (9)6.3 风险应对策略 (9)第七章:项目沟通与协作 (10)7.1 团队内部沟通 (10)7.2 团队外部沟通 (10)7.3 协作工具与平台 (11)第八章:项目人力资源管理 (11)8.1 人员招聘与选拔 (11)8.1.1 招聘渠道 (11)8.1.2 选拔标准 (11)8.1.3 面试与评估 (12)8.2 员工培训与发展 (12)8.2.1 培训需求分析 (12)8.2.2 培训方式 (12)8.2.3 培训效果评估 (12)8.3 绩效考核与激励 (13)8.3.1 绩效考核体系 (13)8.3.2 激励措施 (13)第九章:项目财务管理 (13)9.1 项目预算编制 (13)9.1.1 确定预算目标和原则 (13)9.1.2 收集预算编制所需信息 (13)9.1.3 制定预算编制计划 (14)9.1.4 进行预算编制 (14)9.2 项目成本控制 (14)9.2.1 成本控制目标 (14)9.2.2 成本控制方法 (14)9.2.3 成本控制过程 (15)9.3 项目资金管理 (15)9.3.1 资金筹集 (15)9.3.2 资金使用 (15)9.3.3 资金监管 (15)第十章:项目变更管理 (16)10.1 变更请求处理 (16)10.2 变更控制流程 (16)10.3 变更影响评估 (16)第十一章:项目收尾 (17)11.1 项目验收 (17)11.2 项目总结与评估 (18)11.3 项目知识库建设 (18)第十二章:项目团队建设与成长 (18)12.1 团队文化建设 (19)12.2 团队凝聚力提升 (19)12.3 团队成长规划与实施 (19)第一章:项目团队概述1.1 项目团队的组成项目团队是由一群具有不同技能和专业知识的个体组成,他们共同协作,为实现项目目标而努力。
项目团队建设与管理规范手册(团队建设类)第1章项目团队建设概述 (4)1.1 团队建设的意义与目标 (4)1.2 团队建设的基本原则 (4)1.3 团队建设的关键要素 (5)第2章团队成员角色与职责 (5)2.1 团队成员角色分类 (5)2.2 角色职责分配 (6)2.3 角色能力要求与培养 (7)第3章团队沟通与协作 (7)3.1 团队沟通原则与技巧 (8)3.1.1 沟通原则 (8)3.1.2 沟通技巧 (8)3.2 团队协作模式与方法 (8)3.2.1 协作模式 (8)3.2.2 协作方法 (8)3.3 冲突处理与协调 (8)3.3.1 冲突类型 (8)3.3.2 冲突处理方法 (9)3.3.3 协调策略 (9)第4章团队领导与激励 (9)4.1 团队领导风格 (9)4.1.1 释义 (9)4.1.2 分类 (9)4.1.3 应用 (10)4.2 领导者权力与影响力 (10)4.2.1 权力 (10)4.2.2 影响力 (10)4.2.3 建立与提升 (10)4.3 团队激励策略 (10)4.3.1 激励理论 (10)4.3.2 激励策略 (10)4.3.3 激励措施 (11)第5章团队培训与发展 (11)5.1 团队培训需求分析 (11)5.1.1 岗位技能需求分析 (11)5.1.2 个人发展需求分析 (11)5.1.3 团队整体需求分析 (11)5.2 培训方法与实施 (11)5.2.1 培训方式 (11)5.2.3 培训实施 (12)5.3 团队成员职业发展 (12)5.3.1 设立职业发展通道 (12)5.3.2 制定个人发展计划 (12)5.3.3 提供成长机会 (12)5.3.4 评估与激励 (12)第6章团队绩效评估与管理 (12)6.1 绩效考核指标体系 (12)6.1.1 项目进度指标:评估团队在项目各阶段的工作进度,包括计划完成率、里程碑节点达成情况等。
(12)6.1.2 质量控制指标:衡量团队在项目实施过程中对质量的把控能力,包括质量缺陷率、客户满意度等。
项目管理手册(项目团队建设)项目管理手册(项目团队建设)引言概述:项目管理手册是一个重要的工具,用于指导项目团队在项目执行过程中的各个方面。
其中,项目团队建设是项目管理手册中的一个关键部分。
本文将从四个方面详细阐述项目团队建设的重要性和实施方法。
一、明确团队目标与角色分工1.1 确定项目目标:在项目开始之前,团队应明确项目的目标和愿景。
这有助于激发团队成员的动力和合作意愿。
同时,明确的项目目标也有助于团队在项目执行过程中保持专注和一致性。
1.2 制定角色分工:项目团队应明确每个成员的角色和职责。
这有助于确保团队成员在项目中扮演适当的角色,并明确各自的责任范围。
明确的角色分工可以提高团队效率,避免工作重叠和责任不清的情况。
二、建立有效的沟通机制2.1 设立团队会议:团队会议是项目团队建设中重要的沟通平台。
通过定期召开团队会议,可以促进成员之间的交流和合作,及时解决问题和调整项目进展。
团队会议还可以增强团队凝聚力,提高团队的工作效率。
2.2 使用协作工具:在现代项目管理中,协作工具是必不可少的。
团队可以利用项目管理软件、在线文档共享平台等工具,方便成员之间的协作和信息共享。
这些工具可以提高团队的协同能力,促进项目进展的透明度和可追踪性。
2.3 建立良好的沟通渠道:除了团队会议和协作工具,团队还应建立起良好的沟通渠道。
成员之间可以通过电子邮件、即时通讯工具等进行日常沟通,及时传递信息和解决问题。
良好的沟通渠道有助于减少信息滞后和误解,提高团队的协作效率。
三、培养团队合作精神3.1 建立信任关系:信任是团队合作的基础。
项目团队应该建立起相互信任的关系,相信彼此的能力和承诺。
通过建立信任关系,团队成员可以更好地合作,克服困难和挑战。
3.2 促进团队合作:团队合作是项目成功的关键因素之一。
项目团队应鼓励成员之间的合作和协作,倡导知识共享和经验交流。
团队合作可以提高团队的创造力和解决问题的能力,实现项目目标。
团队建设手册一、引言团队建设是现代组织管理的重要内容,它对于提高团队的凝聚力、协作能力和创新能力具有至关重要的作用。
为了帮助团队成员更好地了解团队建设的重要性以及如何有效进行团队建设,本手册将介绍团队建设的基本概念、原则和步骤。
二、团队建设的概念团队建设是指通过一系列有计划的活动,培养和发展团队成员之间的合作和协作能力,以提高团队整体绩效的过程。
在团队建设中,每个成员都应充分发挥自己的能力和潜力,共同追求团队的共同目标。
三、团队建设的原则1.明确的目标:团队成员应明确共同的目标,并围绕这一目标展开工作。
目标的明确性有助于提高团队成员的动力和凝聚力。
2.相互信任:团队成员应相互信任,建立良好的工作关系。
只有相互信任才能促进良好的沟通和协作。
3.有效的沟通:团队成员之间应保持有效的沟通,及时传递信息和解决问题,避免误解和冲突的发生。
4.合理的角色分配:团队成员应根据自己的特长和能力分配合理的角色,充分发挥每个人的优势,实现团队的资源最大化。
5.共同成长:团队成员应共同学习和成长,通过不断的反思和改进提高团队的绩效。
四、团队建设的步骤1.团队建设计划:制定团队建设的计划,明确团队建设的目标、内容和时间安排。
包括组织团队建设活动、培训等。
2.建立良好的团队氛围:通过团队活动、沟通和协作,建立积极向上的团队氛围,增强团队成员之间的凝聚力。
3.明确角色和责任:在团队中明确每个成员的角色和责任,并确保每个成员都清楚自己的工作职责。
4.培养良好的沟通机制:建立有效的沟通机制,确保团队成员之间能够及时、准确地传递信息和解决问题。
5.激励和奖励机制:制定激励和奖励机制,激励团队成员积极工作,提高团队绩效。
五、团队建设的工具和方法1.团队培训:通过团队培训,提高团队成员的个人技能和团队协作能力。
2.团队建设活动:开展各种团队建设活动,如户外拓展训练、游戏等,增强团队成员之间的信任和合作。
3.团队会议:定期召开团队会议,讨论团队的进展、问题和解决方案,促进团队成员之间的共识和协同。
新项目团队组建一、项目筹备期(一)公司组织架构的设立1、设立房地产开发项目公司的组织架构(1)必设立部门:综合管理部、财务部、外联部、营销部、工程部、审计部(2)供选择部门:总经办、招商部、商业运营部、物业部、客户投诉中心2、设立建筑公司的组织架构(1)必设立部门:技术部、材料部(材料采购部、材料管理部)、施工财务部(2)供选择部门:综合管理部、施工审计部(二)筹备期新项目人员配置1、总经理:1名(由集团招聘)2、外联部(如新项目暂不设置,则由集团外联中心提供前期工作支持)(1)经理:1名(由集团招聘)(2)主管/专员:1-2名(项目招聘)3、综合管理部(1)经理:1名(由集团招聘)(2)印章管理员/档案管理员:1名(由集团招聘)(3)总裁/总经理秘书:1名(集团招聘,项目综合部协助)(4)人事主管/专员:1名(项目招聘)(5)行政主管:1名(项目招聘)(6)网络管理员/行政专员:1名(项目招聘)4、财务部(1)经理:1名(由集团招聘)(2)会计:1名(项目招聘)(3)出纳:1名(项目招聘或集团调配)5、工程部(1)经理:1名(项目招聘)(2)土建工程师:1名(项目招聘)备注:其他在筹备期需要岗位,如设计人员。
由集团任职人员提供支持。
(三)制度流程制订根据集团拟定的各项管理制度流程,修订新项目自身的规章制度。
1、财务管理制度:财务人员管理、现金管理、银行存款管理、借款管理、应收款项管理、原材料管理办法、周转材料管理、办公/用品保洁用品/销售赠品管理、固定资产管理、销售收入管理、报销管理、付款管理、票据管理、财务印章管理、会计档案管理、会计工作交接、财产清查管理等17项制度。
2、人力资源管理制度:面试流程、入职指引流程、转正流程、晋升加薪流程、员工调动流程、员工离职流程、人力资源规划管理、招聘管理、人事档案管理、考勤管理、薪酬福利管理、培训开发管理、绩效考核管理、员工关系管理、企业文化建设管理等15项制度。
人工智能教育辅助软件项目团队组建手册第一章:项目概述 (3)1.1 项目背景 (3)1.2 项目目标 (3)1.3 项目意义 (3)第二章:团队组建原则 (3)2.1 团队规模与结构 (3)2.2 团队成员选拔标准 (4)2.3 团队成员角色与职责 (4)第三章:技术团队建设 (5)3.1 技术团队成员选拔 (5)3.1.1 专业能力 (5)3.1.2 技术水平 (5)3.1.3 团队协作能力 (5)3.2 技术团队培训与提升 (5)3.2.1 制定培训计划 (6)3.2.2 定期进行技术分享 (6)3.2.3 鼓励自主学习 (6)3.3 技术团队协作与沟通 (6)3.3.1 建立有效的沟通机制 (6)3.3.2 明确分工与责任 (6)3.3.3 建立激励机制 (6)第四章:产品团队建设 (6)4.1 产品团队成员选拔 (7)4.2 产品团队培训与提升 (7)4.3 产品团队协作与沟通 (7)第五章:市场与运营团队建设 (8)5.1 市场团队成员选拔 (8)5.2 市场团队培训与提升 (8)5.3 市场团队协作与沟通 (9)第六章:项目管理团队建设 (9)6.1 项目管理团队成员选拔 (9)6.1.1 明确选拔标准 (9)6.1.2 制定选拔流程 (10)6.2 项目管理团队培训与提升 (10)6.2.1 制定培训计划 (10)6.2.2 实施培训 (10)6.3 项目管理团队协作与沟通 (10)6.3.1 建立有效的沟通机制 (10)6.3.2 优化团队协作流程 (11)6.3.3 提高团队解决问题的能力 (11)第七章:团队文化建设 (11)7.1 团队价值观塑造 (11)7.2 团队凝聚力提升 (11)7.3 团队激励与考核 (12)第八章:团队沟通与协作 (12)8.1 团队沟通技巧 (12)8.1.1 明确沟通目的 (12)8.1.2 选择合适的沟通方式 (12)8.1.3 保持沟通频率 (13)8.1.4 倾听与反馈 (13)8.1.5 建立有效的沟通机制 (13)8.2 团队协作工具与应用 (13)8.2.1 项目管理工具 (13)8.2.2 文档协作工具 (13)8.2.3 通讯工具 (13)8.2.4 代码管理工具 (13)8.2.5 测试与反馈工具 (13)8.3 团队协作问题解决 (13)8.3.1 任务分配不均 (13)8.3.2 信息传递不畅 (14)8.3.3 成员间沟通困难 (14)8.3.4 项目进度失控 (14)8.3.5 成员积极性不高 (14)第九章:团队培训与发展 (14)9.1 团队培训体系构建 (14)9.1.1 培训需求分析 (14)9.1.2 培训内容设计 (14)9.1.3 培训方式选择 (14)9.1.4 培训师资配置 (14)9.1.5 培训计划制定与实施 (15)9.2 团队成员职业发展路径 (15)9.2.1 职业发展规划 (15)9.2.2 岗位晋升机制 (15)9.2.3 培训与晋升相结合 (15)9.2.4 职业导师制度 (15)9.3 团队培训效果评估 (15)9.3.1 培训效果评估指标体系 (15)9.3.2 培训效果评估方法 (15)9.3.3 培训效果评估周期 (15)9.3.4 培训效果反馈与改进 (16)第十章:团队评估与优化 (16)10.1 团队绩效评估 (16)10.2 团队问题诊断与改进 (16)10.3 团队持续优化策略 (16)第一章:项目概述1.1 项目背景信息技术的飞速发展,人工智能()已成为推动教育创新的重要力量。
项目团队管理实战手册第1章项目团队管理概述 (3)1.1 团队管理的意义与目标 (3)1.2 项目团队特点与挑战 (4)1.3 团队管理的基本原则 (4)第2章团队构建与规划 (5)2.1 团队成员选拔与配置 (5)2.2 团队组织结构设计 (5)2.3 团队目标与计划制定 (5)第3章团队沟通与协作 (6)3.1 团队沟通渠道与方式 (6)3.1.1 正式沟通 (6)3.1.2 非正式沟通 (6)3.2 有效沟通的技巧与方法 (6)3.2.1 倾听 (6)3.2.2 表达 (7)3.2.3 尊重 (7)3.2.4 调节气氛 (7)3.3 团队协作机制与促进 (7)3.3.1 角色分工与职责明确 (7)3.3.2 共同目标 (7)3.3.3 资源共享 (7)3.3.4 冲突管理 (7)第4章团队领导与激励 (7)4.1 领导风格与领导力 (7)4.1.1 领导风格概述 (8)4.1.2 领导力的关键要素 (8)4.1.3 领导风格与团队发展的关系 (8)4.2 团队激励的理论与方法 (8)4.2.1 激励理论概述 (8)4.2.2 激励方法 (8)4.3 团队氛围建设与维护 (9)4.3.1 建立信任与尊重 (9)4.3.2 促进沟通与协作 (9)4.3.3 关注团队成员心理健康 (9)第5章团队绩效评估与管理 (9)5.1 绩效评估体系构建 (9)5.1.1 确定评估目标 (10)5.1.2 设计评估指标 (10)5.1.3 制定评估流程 (10)5.1.4 评估结果应用 (10)5.2 绩效考核指标与方法 (10)5.2.2 团队绩效考核指标 (10)5.2.3 绩效考核方法 (10)5.3 团队绩效改进策略 (10)5.3.1 分析绩效问题 (11)5.3.2 制定改进计划 (11)5.3.3 落实改进措施 (11)5.3.4 持续跟踪与优化 (11)第6章冲突管理 (11)6.1 团队冲突的类型与原因 (11)6.1.1 类型 (11)6.1.2 原因 (11)6.2 冲突解决的策略与方法 (11)6.2.1 策略 (11)6.2.2 方法 (12)6.3 预防冲突的措施 (12)第7章团队培训与发展 (12)7.1 团队成员能力提升 (12)7.1.1 技能培训 (12)7.1.2 管理培训 (13)7.1.3 跨部门交流 (13)7.1.4 师徒制度 (13)7.2 培训需求分析与方案制定 (13)7.2.1 培训需求分析 (13)7.2.2 培训方案制定 (13)7.3 团队成员职业发展规划 (13)7.3.1 职业生涯规划 (13)7.3.2 晋升机制 (14)7.3.3 绩效考核 (14)7.3.4 员工关怀 (14)第8章项目风险管理 (14)8.1 项目风险识别与评估 (14)8.1.1 风险识别 (14)8.1.2 风险评估 (14)8.2 风险应对策略与措施 (14)8.2.1 风险应对策略 (15)8.2.2 风险应对措施 (15)8.3 风险监控与沟通 (15)8.3.1 风险监控 (15)8.3.2 风险沟通 (15)第9章项目质量管理 (15)9.1 质量管理体系构建 (16)9.1.1 质量管理原则 (16)9.1.2 质量管理体系构建步骤 (16)9.2.1 质量控制方法 (16)9.2.2 质量改进方法 (17)9.3 质量问题分析与解决 (17)9.3.1 质量问题分析方法 (17)9.3.2 质量问题解决方法 (17)第10章项目收尾与团队解散 (17)10.1 项目收尾流程与注意事项 (17)10.1.1 项目收尾流程 (17)10.1.2 注意事项 (18)10.2 团队解散前的准备工作 (18)10.2.1 确定团队解散时间 (18)10.2.2 人员安置 (18)10.2.3 资产清算 (18)10.3 团队成员的总结与反馈 (18)10.3.1 团队成员个人总结 (18)10.3.2 团队成员之间的反馈 (19)10.3.3 团队整体反馈 (19)第1章项目团队管理概述1.1 团队管理的意义与目标项目团队管理作为组织实现项目目标的核心环节,具有举足轻重的地位。
策划方案的项目团队组建与管理根据标题要求,“策划方案的项目团队组建与管理”,我将按照项目策划方案的格式为您撰写文章,具体如下:策划方案的项目团队组建与管理一、背景介绍在当今竞争激烈的商业环境中,项目团队的组建与管理对于成功实施策划方案至关重要。
良好的团队组合和有效的团队管理将提高项目的执行效率和质量,本文将探讨策划方案的项目团队组建与管理的关键要素。
二、项目团队成员的选拔1.明确项目目标与需求:在组建项目团队之前,必须明确项目的目标和需求,以便确定所需的专业技能和能力。
2.制定招聘标准:根据项目的特点和需求,制定招聘标准,明确人才的基本条件和技能要求,并建立招聘渠道。
3.多元化团队:项目团队需要具备多学科的综合能力,因此应尽量选取具有不同背景和专业技能的成员,以促进跨学科的合作。
4.面试与评估:通过面试和评估过程,筛选出合适的候选人。
考察其专业知识、沟通技巧、团队协作和解决问题的能力。
三、团队组建与协作1.明确角色和职责:项目团队中的每个成员都应明确自己的角色和职责,确保各项任务能够得到有效分配和协调。
2.建立沟通渠道:建立顺畅高效的沟通渠道,包括定期团队会议、在线工具和沟通平台,以促进信息的共享和交流。
3.鼓励合作与创新:通过鼓励团队成员之间的合作和创新,激发团队的潜力和创造力。
可以设立奖励机制,表彰优秀的团队贡献。
四、团队管理与领导1.设立明确的目标:项目团队应根据项目的目标和里程碑,制定明确的计划和时间表,并建立相应的绩效评估指标。
2.有效的决策和问题解决:项目经理应具备良好的决策能力和问题解决能力,及时调整项目进程,并妥善解决团队中出现的问题。
3.定期回顾与改进:定期回顾项目团队的绩效和工作进展,及时发现问题和改进不足之处,以确保项目能够按时完成。
五、团队培养和持续发展1.持续学习:项目团队成员应不断学习和提升自己的专业技能和知识水平,以适应不断变化的项目需求。
2.提供培训机会:项目经理应提供培训机会,帮助团队成员提升技能和能力,进一步完善项目团队的整体实力。
第五章项目团队建设第一节项目团队含义项目部作为公司基层管理的团队,在公司的授权下将公司的经营战略方针和经营理念贯彻于施工管理过程中,并通过沟通与协调,在各部门(员工)间的默契配合下完成既定的施工任务。
项目团队建设是指将肩负项目管理使命的团队成员按照特定模式组织起来,协调一致,以实现预期项目目标的持续不断的过程,它是项目经理和项目管理团队成员的共同职责。
项目管理团队有以下特点:(1)项目经理是项目团队的领导;(2)需要完成特定任务;(3)项目团队成员的增减具有灵活性;(4)有正式沟通渠道;(5)团队成员有合理分工与协作;(6)项目团队强调合作精神;(7)明确项目团队运作规范;(8)构建项目团队的信任。
第二节项目团队组建负责组建项目管理团队是项目经理的主要职责之一。
如何组建一个高效的项目管理团队,将直接决定项目利润水平。
项目团队组建步骤如下:(1)进行项目工作分析。
(2)根据工作分析确定工作岗位以及这些岗位所需要的技能;(3)根据岗位预选团队成员;(4)对这些预选出的成员进行团队角色和谐性分析。
(5)与团队成员明确岗位责任、任务及工作标准;(6)确立团队运作规范。
项目团队成员配置计划是项目人力资源管理主要内容之一,成员配置计划要说明该项目需要哪个岗位那类人员。
为了保证项目部成为高效管理团队,项目团队成员原则上由项目经理在可供选择的人员中挑选,如是公司选派,项目经理对是否接纳有否决权。
项目团队成员一般要求是在职员工。
项目团队成员的增减具有灵活性,项目经理可根据项目进展情况对团队成员进行动态调整。
第三节项目团队工作过程项目团队工作过程一般分为5 个阶段,即:形成、磨合、规范、表现、解散。
项目经理的工作就是尽可能缩短形成、磨合阶段时间,降低解散阶段消极影响,充分利用规范、表现阶段,争取项目管理最大效益。
注意要实现项目和个人的双目标,如果仅是满足项目目标,那么便会损害员工的士气和降低工作效率。
(1)形成阶段项目开始,团队成员带着美好的期望和对工作的责任心走到一起来,往往由于被选到项目团队中来而情绪高涨,但也由于彼此互不了解,工作效益一般并不理想。
项目团队的组建与管理一、引言在现代社会中,项目团队的组建与管理对于企业的发展和项目的成功至关重要。
本文将探讨项目团队的组建和管理的重要性,以及一些有效的方法和策略。
二、项目团队组建1. 确定项目目标和需求:在开始组建团队之前,明确项目的目标和需求对于确定团队的成员和技能要求非常重要。
2. 面试和招募成员:根据项目的需求和要求,通过面试和招募来寻找合适的成员。
招募过程中应该注重团队合作能力和专业技能。
三、项目团队管理1. 明确角色和责任:为每个团队成员明确分配角色和责任,确保项目中的每个部分都有人负责,避免任务冲突和责任推卸。
2. 建立有效的沟通渠道:良好的沟通对于团队的协作和项目的进展至关重要。
建立定期会议、使用团队协作工具等方式来保障信息的及时流动。
3. 鼓励创造性思维和合作精神:激励团队成员提出创新想法和解决方案,鼓励合作和知识分享,以促进团队的创造力和效率。
4. 监督和评估团队绩效:对团队成员的工作进行监督和评估,及时发现问题并采取措施解决,以确保整个项目的顺利进行。
四、项目团队管理的挑战及应对策略1. 多任务管理:项目经理需要同时管理多个任务和团队成员,需要做好时间管理和优先级的把控,可以使用项目管理工具来帮助实现。
2. 沟通障碍:由于团队成员可能来自不同的背景和文化,沟通障碍可能会出现。
可以通过培训和团队建设活动来促进团队协作和沟通。
3. 冲突解决:团队中的冲突不可避免,项目经理需要采取积极的措施来处理冲突,例如组织调解会议或寻求外部帮助。
4. 成员离职和变动:项目中成员离职或变动可能会对进展产生影响。
项目经理应及时跟进,并做好替补计划以确保项目的顺利进行。
五、结论项目团队的组建与管理对于项目的顺利进行和成功交付至关重要。
通过明确角色和责任、建立良好的沟通渠道、鼓励创造性思维和合作精神,以及有效解决挑战,可以提高项目团队的效率和绩效,实现项目的成功。
六、参考文献[列出参考文献]。
项目团队组建手册
单枪匹马的个人英雄已经不是企业生存发展的决定性要素.管理者必须依靠团队的力量才能取得最终的胜利。
而组建团队不是把一群人简单地聚集在一起,而是对组织内的人力
资源进行重新整合。
一、团队组建的角色定位
1.确定各类角色
所谓团队,不仅仅是简单个体的组合,更是各个专业能手的有效互补,5个手指握紧就成了拳头,形成合力才能重拳出击。
手指长短不一,每个手指都有自己的独特之处。
团队成员也要承担各具特色的角色,团队要包括7种角色(见表1)。
表1团队成员角色
2.搭配合适成员的原则
团队不是人员的简单聚集,在搭配团队成员时,不仅要看其技能与学识,更要从团队的整体效能考虑,把搭配成员问题转化成一个优化组合问题。
成员搭配通常可以遵循5大原则。
①成员搭配按角色
团队中扮演每一种角色的成员都很重要,一个人不可能完美,因此,团队领导者要尊重团队成员角色的差异,并根据团队成员各自的角色特点进行合理搭配,通过合作弥补不足。
②人才结构应互补
在一个团队中,团队成员要在各个方面形成互补,互补包括才能的互补、性格的互补、知识的互补、年龄的互补、性别的,互补。
③不求最好,只求合适
大材小用或者小材大用都不能很好地发挥人的才能,唯‘有适材专用,才能使人的才能发挥到极致,所以在选择成员时.要遵循“不求最好、只求合适”的原则。
④顶尖级人才要全方位考察
团队领导者要选用“能人贤士”,既需要眼光,又需要耐心,二者缺一不可。
团队领导者必须拥有一双慧眼,从全方位考察,才能判断这样的顶尖级人才是否是真正的“千里马”。
⑤切实做到“招进请出”
经过一段时间的考察,如发现人才不堪重用或不适合本团队需要,就要用适当的方式送走。
“招进请出”是团队领导者的魄力,切实做到“招进请出”,才能使团队越来越好、越来越强、越来越完美。
二、项目团队组建步骤
1、进行项目工作分析
在一个新的项目开始之前要做好充分的工作分析,其目的就是为了更好的定义项目团队所需要的角色以及所需成员的数量。
工作分析可以把一个项目按一定原则分解,项目分解成任务,任务再分
解成一项项具体工作,再把一项项工作分配给合适的团队成员。
由于组织的很多项目都是基本相同的,因此,团队有必要建立自身项目的标准工作分解结构和相应的工作说明,这样在项目执行中就会有章可循。
2.领导者进行自身定位
A.扮演多角色的“演员”
项目团队的领导者可能是某些领域的专家或精英,在其被提拔为项目团队领导者之后,他成为项目的推动者和全面的负责人。
这时项目团队领导者必须从某方面的专家或者精英转变成为同时扮演多种角色的“演员”。
角色1:项目团队领导者是联系项目团队、客户及高层管理者的“纽带”。
在整个项目进展过程中,项目团队领导者处于核心地位。
角色2:项目领导者是项目的管理者
项目团队领导者的第一要务就是管理好项目,使项目顺利开展。
所以,对于项目团队领导者来说最重要的就是要明确自己应该管什么。
表面2团队领导者管理内容
角色3:项目团队的领导者是项目信息的传递者
项目团队领导者是项目信息的“中转站”,他既要把项目进展信息传递给高层管理者,又要把项目运作信息传递给团队成员,还要把项目的阶段性成果传递给客户,因此,项目领导者要掌握和控制尽量多的有效信息。
团队项目的领导者需要掌握的信息大致分为2类,即内部信息和外部信息。
表3团队信息分类
B.具备多种素质的“多面手”
项目团队领导者还应具备多种能力和素质的“多面手”,这样才能在开展项目时“八面玲珑、游刃有余”。
领导者知识结构构成:1、人格素质:较强的亲和力;敬业的职业道德、心胸豁达;做事灵活善于变化,又不失原则;易与人相处、具备良好的个人修养。
2、能力素质:人际交往能力;时间管理能力;压力、危机处理能力;知人善任与授权能力;领导和果断的决策能力。
3.确定合适的数量
为了提高项目团队效率,项目团队应该包括为完成任务所必须的各种专门人才,以及为协调各个方面的关系所需要的利益协调者。
项目团队成员数量要根据项目的需要进行确定。
表4团队人数构成
俗话说“没有规矩,不成方圆”。
马路的十字路口如果没有红绿灯的“指挥”,车辆就会陷入混乱无序的状态;团队如果没有规范的约束,就会变成无组织、无纪律的群体。
要想使项目团队成员具有统一的行为,就必须建立起合理的规范,并切实地落实下去,让团队成员都按照规范进行自我管理。
A.明确运作规范的制订原则
项目团队的规范对于团队成员的行为引导和约束作用尤为重要,所以规范就应像火炉一样,谁碰谁就被烫,这就是火炉的“滚烫原则”。
原则1:预警原则
火炉烧红时明摆着是不会有人主动去碰的。
在任何项目团队中都有这样一个“火炉”—健全的规范。
它对团队中的每个成员该做什么和不该做什么都有明确的规定。
原则2:即时原则
如果项目成员敢以身试法,将手放到火炉上,他就会立即被烫伤—即受到惩罚。
原则3:公平原则
火炉不会和任何人有“私交”,它会“一视同仁”,不伦触摸它的人地位有多高、声望有多大,只要用手去摸,铁定会被烫到,因为火炉不会见风使舵、因人而异。
原则4:一致性原则
简单的说,就是要保证团队成员每次去用手摸火炉时,肯定会被烫到,不存在通融的情况。
规范是项目团队逐惭形成的各种规章、制度和标准等,在项目团队组建之初,一般是以组织的运作规范作为其自身的运作规范。
但由于项目团队动作中出现一些新的需求,于是项目团队领导者就对组织规范进行修改和创新,从而形成项目团队的运作规范。
可以借助3种方法制订项目团队的规范,见表5所示。
表5制定团队规范的方法
这样,原来在项目团队中不成文的团队规范,通过整理就成为对项目团队成员有约束力的、成文的团队规范。
5.构建项目团队的信任
信任是合作的开始,也是团队管理的基石。
在项目团队管理中,团队信任程度的高低直接影响着团队协作的水平和团队目标的实现。
缺乏信任的团队不仅无法保证团队目标和个人利益的实现,甚至会造成不必要的损失。
A、项目团队信任的表现形式
项目团队的信任包括:团队成员对领导者的信任、领导者对团队成员的
信任、团队成员之间的互相信任。
B、提升项目团队信任的途径
提升项目团队信任主要有4大途径,见下表6
表6提升项目团队信任的途径
三、虚拟团队组建
随着互联网的日益普及,虚拟团队成为组织发展的新趋势和管理层关注的焦点。
虚拟团队依赖信息技术实现远程沟通,能够实现“运筹帷幄,决胜于千里之外”的效果,如何建立“形散而神不散”的虚拟团队又成为组织管理者的一大难题。
但这并不是一个“无解”的难题,我们可以从4个方面来突破这个难题(如表6所示)。
表7虚拟团队组建流程
四、跨职能团队组建
跨职能团队是由来自同一组织的同一等级、不同工作领域的人员组成,他们走到一起的目的就是完成某项任务或者是及时解决突发问题。
表8跨职能团队的组建要点
跨职能团队能使组织内不同领域成员之间进行充分的信息交换,实施创新,解决突发的问题,协调复杂的项目。
跨职能团队不会自动走向成功,要确保跨职能团队实现预期目标,组建时要注意表8中四方面的问题。