项目团队建设方案
- 格式:doc
- 大小:77.00 KB
- 文档页数:7
建立高效项目团队的工作方案一、引言在当今竞争激烈的商业环境中,建立高效的项目团队是实现项目成功的关键要素之一。
高效的项目团队能够提高工作效率、降低项目风险,并且取得更好的业绩。
然而,要建立一个高效的项目团队并非易事。
本文将提供一份详细的工作方案,帮助企业建立高效的项目团队。
二、项目团队建设的重要性一个高效的项目团队能够为企业带来多重好处。
首先,高效的团队可以更好地完成项目任务,提高工作效率,保证项目的按时交付。
其次,高效团队可以提升沟通和合作能力,减少沟通成本和冲突,并且能够更好地面对项目风险和挑战。
最后,高效团队能够激发团队成员的工作激情,提高员工的满意度和忠诚度。
三、建立高效项目团队的工作方案为了建立高效项目团队,我们可以采取以下几个步骤:1.明确项目目标和需求首先,明确项目的目标和需求对于建立高效项目团队至关重要。
项目的目标必须清晰明确,并且与企业的战略目标相一致。
同时,需求也必须详细明确,以确保项目团队成员理解和满足客户的期望。
2.制定明确的角色和责任明确团队成员的角色和责任是建立高效项目团队的核心。
每个团队成员应该清楚自己在团队中的定位和职责,并且与其他成员形成良好的协作关系。
此外,团队领导者应该充分发挥他们的领导才能,指导和激励团队成员,确保项目的顺利进行。
3.确保团队成员的技能与能力为了建立高效项目团队,团队成员的技能和能力必须与项目要求相匹配。
在团队成员的招聘和选择中,应该重点关注其相关的经验和技能。
此外,团队成员应该不断学习和提升自己的技能,跟上行业的发展趋势,并且团队应该提供培训和发展的机会。
4.优化沟通和协作在项目团队中,良好的沟通和协作是至关重要的。
团队成员应该建立一个开放、诚信和透明的沟通氛围,鼓励大家分享信息和意见,并且及时解决冲突。
此外,团队成员应该灵活运用各种沟通工具和技巧,确保信息的传递和理解,并且要重视团队内外的协作。
5.设立明确的目标和阶段性里程碑为了保持团队的动力和合作精神,团队应该设立明确的目标和阶段性里程碑。
物业管理系统项目团队建设方案学生指导教师年级专业系别学院一、项目团队人员组织及职能物业管理系统团队人员组织有:项目经理、系统分析员、系统设计员、数据库管理员、程序员、测试人员。
图一组织结构图1)项目经理职能:开发计划:项目经理要在对所有合同、需求等熟知、掌握的基础上,明确此项目目标,并就该目标与项目客户达成一致,同时告知项目成员,然后为实现项目目标制定基本的实施计划(成本、进度、产品质量),在项目的实施过程中,还要根据项目的实际进展情况,在必要的时候,调整各项计划方案。
组织实施:1. 设计项目团队的组织结构图(图一),对各职位的工作内容进行描述,并安排合适的人选,以及对项目所需的人力资源进行规划、开发; 2. 对于项目,项目经理应该决定哪些任务由项目团队完成,哪些任务由承包商完成。
控制项目:项目实施过程中,项目经理要时时监控项目的运行,积极预防,防止意外的发生,及时解决出现的问题,同时要预测可能的风险和问题,保证项目在预定的时间、资金、资源下顺利完成。
2)系统分析员职能:针对《物业管理系统》做出系统功能需求分析、系统组织结构图(图二)、数据流程图、数据字典、整体项目评估和团队组织管理。
图二系统组织结构图3)系统设计员职能:负责设计与开发应用软件系统.其中包括对系统总体构架设计、系统模块设计(图三)、输入设计、输出设计、代码设计、数据库设计。
使其正确的反应出有效的信息,协助企业经营者管理、营运公司的运作者。
图三系统模块设计3)数据库管理员职能:一般监视对数据库的备份监控和管理规*数据库用户的管理对SQL语句的书写规*的要求DBA深层次要求4)程序员职能:熟练掌握各种语言技巧,知道技巧适用性还要对资源做出最恰当安排。
5)测试人员职能:利用测试工具按照测试方案和流程对此系统进行功能和性能测试,检查系统是否有缺陷,性能是否稳定。
二、项目人员的选拔、培训1)选拔在选拔过程前,先通过心理测评、专业考察、查阅档案等方式获取有关人员的可靠数据,包括专业能力、性格特点、个人经历、人际关系等方面,建立备选人员人才库。
项目部团队建设方案1. 引言随着企业的发展,项目部团队建设变得越来越重要。
一个高效的团队能够推动项目的顺利进行,提高项目的质量和效率。
本文将提出一个项目部团队建设方案,旨在促进团队协作,提升团队成员的能力和士气,以达到项目目标。
2. 团队目标和角色定义在项目开始之前,需要明确定义团队的目标和各个成员的角色。
团队的目标应该与项目的目标一致,并且可以分解为每个成员的具体任务和责任。
每个成员的角色定义应该明确,包括项目经理、设计师、开发人员、测试人员等。
这样可以确保每个成员知道自己的职责,并且能够在团队中充分发挥自己的能力。
3. 沟通和协作团队成员之间的沟通和协作是项目成功的关键。
为了促进沟通和协作,可以采取以下措施:•定期召开团队会议,讨论项目进展、任务分配和问题解决。
•使用项目管理工具,如Trello或JIRA,来共享和跟踪任务的状态。
•在团队内部建立一个开放的沟通平台,如Slack或微信群,方便成员之间的交流。
•鼓励团队成员互相帮助和支持,分享知识和经验。
4. 培训和发展团队成员的不断学习和发展对于团队的长期成功至关重要。
为了提升团队成员的能力和技能,可以采取以下措施:•定期组织培训课程,包括技术培训、管理培训和沟通培训等。
•鼓励团队成员参加行业会议和培训活动,以获取最新的行业知识和趋势。
•提供学习资源和资料,如在线课程、书籍和文章,供团队成员自主学习。
5. 团队建设活动为了增强团队凝聚力和士气,可以组织一些团队建设活动。
这些活动可以是项目外的社交活动,也可以是项目内的合作和竞争。
以下是一些常见的团队建设活动:•团队旅行或户外活动,如登山、烧烤或远足等。
•团队午餐或晚餐聚餐,为团队成员提供一个放松和交流的场所。
•团队项目比赛,如编程竞赛或项目模拟。
•团队分享会,鼓励团队成员分享自己的经验和学习。
6. 奖励和激励为了激励团队成员的积极性和创造力,可以设立奖励机制和激励措施。
以下是一些常见的奖励和激励方式:•发放奖金或奖品,作为团队成员出色工作的奖励。
项目团队建设计划书(精选多篇)1. 引言这份项目团队建设计划书旨在为我们的项目提供一个清晰的框架和指导,以确保项目的顺利进行和成功交付。
本文档将提供项目团队的组成、沟通策略、角色职责、时间计划和风险管理等关键要素。
通过正确的团队建设,我们将能够最大限度地发挥每个成员的潜力,提高项目的效率和质量。
2. 团队成员项目团队的组成是成功的关键之一。
我们力求选择具备专业知识和工作经验的成员,并确保他们具备良好的沟通和合作能力。
团队成员需要相互协作,分享信息,解决问题,并在项目各个阶段发挥各自的作用和职责。
3. 沟通策略良好的沟通是项目团队成功的关键。
我们将采用多种沟通工具和渠道,以确保信息的顺畅流通。
定期的会议,电子邮件和在线协作平台将被用于传递项目的重要信息,解决问题和取得进展。
4. 角色职责在项目团队中,每个成员都将被赋予明确的角色和职责。
项目经理将负责整体项目管理,包括项目计划、资源分配和进度控制。
其他团队成员将根据其专业领域提供专业知识和技能,在各自的领域内做出贡献。
5. 时间计划一个明确的时间计划是项目成功的关键。
我们将制定一个详细的项目时间表,包括开始和结束日期,以及各个阶段的里程碑和关键任务。
时间计划将帮助我们掌握项目的进展情况,并确保按时交付可行的结果。
6. 风险管理项目中存在的风险可能会影响项目的顺利推进和交付。
我们将制定一个风险管理计划来识别、评估和处理潜在的风险因素。
通过及时采取适当的措施,我们将能够最小化风险对项目的影响,并保证项目的成功实施。
结论通过这份项目团队建设计划书,我们将能够确保项目团队的有效组织和协作,提高项目的效率和质量。
我们将积极应对项目中的挑战和风险,并努力实现项目的成功交付。
这份计划书将作为项目团队的指南,为项目的顺利进行提供支持和指导。
> 注意:上述内容仅供参考,具体的项目团队建设计划书需要根据实际需求进行制定和补充。
工程项目团队组建方案范本一、团队建设的概念工程项目团队建设是指将一群分别来自不同领域和专业的个体组织起来,共同完成一个工程项目的过程。
在这个过程中,团队内部的成员会进行交流协作,发挥各自的专长,共同为项目的成功完成贡献自己的力量。
团队建设的最终目标是实现团队成员之间的紧密合作,相互信任,共同克服项目中的各种困难和挑战。
因此,一个成功的工程项目团队应该是一个高度协同、高效率和高凝聚力的团队。
二、团队组建的原则1. 以项目为导向:在团队组建初期,优先考虑项目的需要,根据项目的类型、规模、复杂程度以及工期等因素,确定团队的规模和成员的专业分工。
团队的组建应当符合项目的需要和要求,以确保团队能够有效地完成项目目标。
2. 多元化成员:在组建团队时应考虑到团队成员的多样性,包括专业的多样性、文化背景的多样性、工作经验的多样性等。
一个多元化的团队能够充分发挥成员各自的优势,更好地应对项目中的各种挑战。
3. 合理的专业配置:根据项目的需要和特点,团队中的成员应具备相应的专业技能和职责分工。
在组建团队时,应确保团队中有足够的技术人员、管理人员和执行人员,以保证项目的技术可行性、管理效率和执行力度。
4. 有效的领导者:一个好的领导者是团队成功的关键。
领导者应具有良好的管理和协调能力,能够有效地调动团队成员的积极性,使团队成员能够团结一致,共同为项目目标努力。
5. 相互信任和尊重:团队中的成员应保持相互信任和尊重,积极地沟通和合作。
只有在一个相互信任、相互尊重的团队中,成员才能够充分发挥自己的潜力,为项目的成功完成贡献自己的力量。
三、团队成员的选择在组建工程项目团队时,需要在以下几个方面选择合适的团队成员:1. 专业技能:根据项目的特点和需求,选择具备相应专业技能和工作经验的人员,确保团队中有足够的技术力量和执行力度。
2. 团队精神:选择具有良好团队合作精神,愿意相互协作和帮助他人的人员,以确保整个团队能够相互配合、形成合力。
项目实施组建专业团队方案全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:项目实施是一个较为复杂和系统化的过程,需要一个专业的团队来进行组建和管理。
一个优秀的专业团队可以在项目实施过程中发挥关键作用,确保项目顺利完成并取得预期的成果。
在项目实施之前,组建一个具有专业能力和协作精神的团队显得极为重要。
一、确定团队成员及其职责在组建专业团队时,首先需要确定团队的成员及其各自的职责。
一个典型的项目团队通常包括项目经理、技术专家、业务分析师、测试人员和项目助理等角色。
项目经理负责整个项目的规划、执行和控制,技术专家负责技术架构设计和开发,业务分析师负责需求分析和系统设计,测试人员负责系统测试和质量保证,项目助理负责协调各方面事务和文件管理。
每个团队成员都应该具备专业的技能和经验,能够胜任自己的岗位。
团队成员之间需要具有良好的沟通和协作能力,能够有效地协同工作,解决问题并取得共同的目标。
二、确定项目目标和范围在组建专业团队之前,团队需要准确地确定项目的目标和范围。
项目的目标应该具体明确,可量化且可实现。
确定项目范围是为了明确项目的工作内容和可交付成果,避免项目目标的扩大和范围的不明确性,从而导致项目实施过程中的混乱和延误。
通过明确项目目标和范围,团队成员可以清楚自己的任务和职责,从而更好地协作和协调工作,确保项目按时、按质、按量完成。
三、建立有效的沟通机制在项目实施过程中,良好的沟通是团队成功的关键。
建立一个有效的沟通机制是组建专业团队的重要一环。
团队成员之间应该保持及时、清晰和有效的沟通,避免信息传递不畅或者误传导致的问题。
建立一个定期的团队会议是一个良好的沟通方式,可以让团队成员分享进展、解决问题、调整计划,并确保项目按照预期目标向前发展。
使用专业的沟通工具如Slack、Microsoft Teams或者Zoom等也可以提高团队的协作效率。
四、培训和发展团队成员一个优秀的专业团队不是一成不变的,而是不断学习和成长的。
公共服务项目—项目团队组建方案一、前言随着我国经济不断发展,公共服务项目得到了迅速发展。
如何建立高效、稳定的项目团队,是公共服务项目管理中的一个关键问题。
本文提出了一些具体方案以期对您有所帮助。
二、团队组建要点1. 人员选拔:根据项目需求,制定用人标准,遴选专业人才,并通过面试和笔试等环节进行综合评估。
2. 职责划分:根据项目需求和人员专业背景,明确各岗位职责,保证团队衔接顺畅。
3. 团队建设:采取多种方式,如组织集体活动、研究培训、鼓励沟通交流等,提高团队士气和凝聚力。
4. 绩效考核:建立科学合理的考核机制,通过不断调整和优化,提高团队的绩效水平。
三、组建方案1. 首先明确项目需求,为团队成员确立清晰的工作目标和任务。
2. 根据项目类型和规模确定项目团队的组织架构,明确各个职位的权责和薪酬待遇。
3. 采用灵活多样的招聘方式,吸引人才,选拔符合标准的人员,并对新员工进行基础培训。
4. 在团队内建立良好的管理机制和人际关系,遇到问题及时协调解决,营造和谐的工作氛围。
5. 定期开展团队建设活动,如定期团队会议、团队运动会等,提高团队凝聚力。
6. 建立全面、科学的考核机制,对团队成员进行业绩评估,奖励优秀,嘉奖先进。
四、总结项目团队是一个相互依存、相互协作的整体,团队建设是项目管理中的基础。
合理的团队组建方案和科学的考核机制,能够有效提高团队绩效水平和工作效率,实现项目目标。
建议管理人员在团队组建过程中,注重人性化管理,注重培养员工的归属感和凝聚力,从而提高整个团队的工作积极性和效率。
以上仅为建议,具体情况需要根据实际需要,灵活变通。
希望本文对您有所启示。
工程项目团建策划方案模板一、前言团队建设对于一个工程项目团队来说至关重要。
通过团队建设活动,可以增进团队成员之间的相互了解和信任,提高团队协作效率,增强团队凝聚力,从而提升整个团队的绩效和竞争力。
本文旨在为工程项目团队的团建活动提供一套详细的策划方案,以帮助团队领导和管理者成功地组织和实施团队建设活动。
二、团建活动主题团建活动的主题是团队成员之间更好地了解和信任彼此,增进团队凝聚力,并且通过一系列的团队合作游戏,促进团队成员之间的合作和沟通。
三、团建活动目标1. 增进团队成员之间的相互了解和信任。
2. 提高团队协作效率,增强团队凝聚力。
3. 营造积极向上的团队氛围,激发团队成员的工作热情。
4. 通过团队活动来释放工作压力,缓解工作紧张情绪。
四、团建活动时间和地点团建活动时间:周末(一般选择周六)上午到下午团建活动地点:选择离公司较近的郊外度假村或特色农家乐五、团建活动流程1. 09:00-09:30:签到、团队成员互相介绍2. 09:30-10:00:团队建设活动启动仪式3. 10:00-12:00:团队合作游戏(如绳子拉扯、搭建城堡等)4. 12:00-13:00:午餐时间5. 13:00-15:00:团队合作游戏(如团队风采表演、盲人接力赛等)6. 15:00-15:30:团队建设活动总结及颁奖7. 15:30-16:00:自由活动、合影留念六、团建活动预算1. 地点租赁费用:XX元2. 食材及餐饮费用:XX元3. 活动物品购买费用:XX元4. 活动保险费用:XX元5. 其他费用:XX元总预算:XXXX元七、团建活动宣传宣传渠道:公司内部通知、团队微信群、企业公众号、团队宣传单宣传内容:团队成员亲子观众诚邀您参加本次工程项目团建活动,共同体验团建活动的乐趣、展现团队的风采!八、团建活动责任人安排1. 活动组织者:负责整个团建活动的策划和组织工作,并全程负责活动现场的协调和管理。
2. 食材购买者:负责食材的采购和食物的组织分配工作。
工程项目部组建团队方案一、背景分析:随着经济的快速发展和社会的不断进步,工程项目在各个领域中扮演着越来越重要的角色。
而一个成功的工程项目背后离不开一个高效的团队。
因此,工程项目部组建团队,成为了一个至关重要的问题。
在这样一个团队中,成员之间需要合作,需要互相协作,需要共同努力,才能够顺利地完成项目目标。
本文将从工程项目部组建团队的目的、原则、方法、流程、管理及团队建设等方面进行探讨和分析。
二、组建团队的目的:1.协同创新:组建团队的目的是为了更好地协同创新,通过各种人才的优势互补,达到项目的最终目标。
2.实现项目目标:组建团队的最终目的是为了圆满地实现项目目标,确保项目按时按质完成。
3.提高工作效率:团队协作能够促进工程项目的顺利进行,提高工作效率。
4.增强团队凝聚力:组建团队可以增强团队的凝聚力,提高团队的向心力和团结力。
三、组建团队的原则:1.因材施教:充分发挥每个成员的优势,分工合作,使团队资源最大化地得到利用。
2.公平公正:对每个成员公平公正地进行安排,给每个成员同样的机会和权利。
3.团结合作:团队成员之间需要相互合作,共同为项目的顺利进行而努力。
4.激励奖惩:对于成员的表现,给予相应的奖励和惩罚,激励团队成员的积极性和创造力。
四、组建团队的方法:1.明确团队目标:在组建团队之前,需要明确团队的目标和任务,使每个成员都明白自己的工作内容和目标。
2.合理分工:根据每个成员的特长和兴趣,对团队成员进行合理的分工,让每个人都有发挥自己的余地。
3.培养团队精神:鼓励团队成员之间相互沟通,相互协作,共同努力,形成良好的团队精神。
4.规范管理:对团队成员进行规范的管理,加强对团队成员的监督和指导,确保项目的按时按质完成。
五、组建团队的流程:1.确定项目需求:首先要明确项目的需求和目标,确定所需要的团队成员的数量和岗位。
2.招募团队成员:根据项目的需求,进行团队成员的招募,吸引高素质的人才加入团队。
3.团队成员培训:对新加入的团队成员进行培训,让他们更快地融入团队,并明白自己的工作职责。
建筑项目团队建设方案模板建筑项目团队建设方案模板一、背景介绍建筑项目团队是一个重要的组织形式,它的构建和发展对于项目的顺利进行至关重要。
本方案旨在建立一个高效合作、专业素质和团队凝聚力强的建筑项目团队。
二、目标设定1. 建立一个高效协作的团队,实现项目目标。
2. 提升团队成员的专业素质和能力,提高项目质量。
3. 增强团队凝聚力和合作意识,提高工作效率。
三、团队组建1. 项目经理:负责整个建筑项目的总体规划和执行。
具备丰富的项目管理经验和领导能力。
2. 设计师团队:由建筑设计师、结构设计师、电气设计师等专业人员组成,负责项目的设计工作。
3. 工程师团队:由工程师和技术人员组成,负责项目的施工和技术支持。
4. 项目助理:协助项目经理和团队成员处理事务性工作。
四、团队培养1. 培训计划:定期组织培训和学习,提升团队成员的专业素质和能力。
2. 激励机制:建立激励机制,通过奖励和晋升,增加团队成员的积极性和动力。
3. 经验分享:定期组织经验分享会,促进团队成员之间的学习和交流。
五、团队沟通1. 定期会议:每周组织团队会议,及时交流工作进展和存在的问题,并及时解决。
2. 沟通工具:建立团队通讯录和沟通平台,方便团队成员之间的沟通和合作。
3. 信息共享:提供团队成员之间信息共享的机制,确保信息畅通和沟通顺利。
六、团队建设活动1. 团队建设活动:定期组织团队建设活动,增加团队成员之间的互动和凝聚力。
2. 外部培训交流:定期安排团队成员参加外部培训和交流活动,拓宽视野和提升能力。
七、风险及应对措施1. 人员流动:建立人员流动风险管理机制,确保团队人员的稳定性和项目的顺利进行。
2. 项目变动:及时调整团队组织和人员分工,应对项目变动带来的影响。
3. 沟通问题:通过加强沟通培训和沟通工具的使用,解决团队成员之间的沟通问题。
八、效果评估1. 项目目标达成情况:定期评估项目目标的达成情况,对团队建设效果进行评估和调整。
2. 团队成员满意度调查:定期组织满意度调查,了解团队成员对团队建设的满意程度,针对问题进行改进。
物业管理系统项目团队建设方案
学生
指导教师
年级
专业
系别
学院
一、项目团队人员组织及职能
物业管理系统团队人员组织有:项目经理、系统分析员、系统设计员、数据库管理员、程序员、测试人员。
图一组织结构图
1)项目经理
职能:
开发计划:项目经理要在对所有合同、需求等熟知、掌握的基础上,明确此项目目标,并就该目标与项目客户达成一致,同时告知项目成员,然后为实现项目目标制定基本的实施计划(成本、进度、产品质量),在项目的实施过程中,还要根据项目的实际进展情况,在必要的时候,调整各项计划方案。
组织实施:1. 设计项目团队的组织结构图(图一),对各职位的工作内容进行描述,并安排合适的人选,以及对项目所需的人力资源进行规划、开发;2. 对于项目,项目经理应该决定哪些任务由项目团队完成,哪些任务由承包商完成。
控制项目:项目实施过程中,项目经理要时时监控项目的运行,积极预防,防止意外的发生,及时解决出现的问题,同时要预测可能的风险和问题,保证项目在预定的时间、资金、资源下顺利完成。
2) 系统分析员
职能:
针对《物业管理系统》做出系统功能需求分析、系统组织结构图(图二)、数据流程图、数据字典、整体项目评估和团队组织管理。
图二系统组织结构图
3)系统设计员
职能:
负责设计与开发应用软件系统.其中包括对系统总体构架设计、系统模块设计(图三)、输入设计、输出设计、代码设计、数据库设计。
使其正确的反应出有效的信息,协助企业经营者管理、营运公司的运作者。
图三系统模块设计
3)数据库管理员
职能:
一般监视
对数据库的备份监控和管理
规范数据库用户的管理
对SQL语句的书写规范的要求
DBA深层次要求
4)程序员
职能:
熟练掌握各种语言技巧,知道技巧适用性还要对资源做出最恰当安排。
5)测试人员
职能:
利用测试工具按照测试方案和流程对此系统进行功能和性能测试,检查系统是否有缺陷,性能是否稳定。
二、项目人员的选拔、培训
1)选拔
在选拔过程前,先通过心理测评、专业考察、查阅档案等方式获取有关人员的可靠数据,包括专业能力、性格特点、个人经历、人际关系等方面,建立备选人员人才库。
在对项目成员配备工作时,具体依据一下原则:
1、人员的配备必须要为项目目标服务
2、“以岗定员”,保证人员配备的效率,充分利用人力资源,不能以人定岗
3、项目处于不同的实施阶段,所需人力资源的种类、数量、质量是不同的。
要安排一定比
例的临时工作人员,根据项目的需要加入或者退出,节约人力资源成本
2)培训
岗前培训:主要对项目成员进行一些常识性的岗位培训和项目管理方式等的培训
岗上培训:根据开发人员的工作特点,针对开发中可能出现的实际问题,而进行的特别培训
三、项目的团队建设
1)制定良好的规章制度
在项目规模小的时候,项目主管既要是技术专家,善于解决各种各样的技术问题,还要通过传帮带的方式实现人管人;在项目规模较大的时候,项目主管必须通过立规矩、建标准来实现制度管人。
2)建立明确共同的目标
团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对项目的目标和期望值,会有很大的区别,善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标。
劲往一处使,使得团队的努力形成合力。
3)建立奖励机制
奖罚分明公正,对于工作成绩突出者一定要让其精神物质双丰收,对于出工不出力者受到相应的惩罚;让每个成员承担一定的压力,项目主管不应该成为“所有的苦,所有的累,我都独自承担”的典型,项目主管越轻松,说明管理得越到位;在学术问题讨论上,要民主要平等,不做学霸不搞一言堂,充分调动每个成员的积极性。
在生活中,项目主管需要多关心多照顾项目组成员,让大家都能感受到团队的温暖。
4)确立良好人际关系
对员工的表现要有积极的反馈,确保交流的畅通,在公共场合肯定优秀的工作表现对项目成员要关心,要平易近人,坚持原则,不当众批评项目成员。
5)设置工作授权系统
在项目进行过程中设置工作授权系统,工作授权系统就是一个用来确保合格的人在正确的时间、以合适的顺序进行工作的方法,在该系统结构下,通过正式的文件和签字授权某人开始进行活动或工作包的实施工作,同时给与项目人员应有的权力。
四、团队建设中的误区及解决措施
团队管理的误区是指在团队管理中对团队的发展产生负面影响的行为,这些行为严重的时候可能会颠覆一个团队。
常见的团队管理误区有以下一些:团队缺少关键技能和知识及解决办法;团队的计划不连贯;团队成员的傲慢情绪;团队分工不清,人员责任不明;团队总是追求短期目标;团队中经常有制造混乱的成员;团队成员之间缺少协同工作的习惯等。
解决团队管理误区的措施:
1)提高团队的开发能力
让全体成员分享所有相关的商务信息(商务秘密除外),而且要保证团队成员完全明白这些信息;强化团队发现问题和解决问题的能力;提高团队的整体决策能力。
2)在经验教训中成长
如果团队已经做出了错误的决定,项目主管应当同团队成员一起坐下来,反省错误的发生的原因,强调从这次教训中可以学到什么。
不要指责任何人或滥用职权,只是告诉团队这个错误决定所带来的负面影响,并让团队研究所学到的东西和可采用什么措施以确保这类过失不再发生。
3)避免短视行为
要确保所有团队成员对该组织、其目标和其结构有一个基本的认识。
团队成员如果不具备关于团队的基本知识,自然难以认识到一个决议对其他团队和整个公司会带来的潜在影响。
团队成员接受的全局观点越强,他们在做决策时对整个工作的考虑就会越多,就更能克服近视倾向。
4)快刀乱斩麻的魄力
要想在当今时代保持一定的竞争力,经营机构在决策和实施决策计划时必须当机立断;任何延误都会造成严重后果。
当决策完全陷入僵局时,应该提出这样一个问题:“今天不做决定会有什么样的后果?”或者“如果我们今天无法做出决定,事情会发展成什么样?”通常情况下,不做任何决定比行动的后果更严重。
5)解决反抗与抵制情绪
技术人员的特点,决定了他们对项目主管的要求和指导一般会有反抗或抵制情绪,特别是团队发展初期。
项目主管都应明白这一点,克服团队反抗情绪的最佳策略是把时间和精力都集中在谈论如何实现项目目标上。
在这个大前提下,充分激发团队成员的积极性。
6)工作重点和工作能力
项目主管可能不是技术专家,所以主管的工作重点是调动团队成员的积极性,为解决技术问题创造充分的条件。
一个缺少基本技术技能的团队很容易出现问题,而有着良好基础但并不继续获取和使用新知识的团队,也会在将来陷入困境。
四、在团队建设中的经验、建议、心得
《物业管理系统》在我国很多小区已经得到了应用,其效果是明显的。
一方面是取得了可计量的直接效果,如节省了人力,减少了费用,防止损失,增加收益等;另一方面取得的效果是无形的,是无法直接计量的。
如提高了企业的管理水平,提高了管理人员的素质,促
进了管理的现代化等,而这些效果的取得正是由于小区管理信息系统应用于企业管理的各个方面、各个层次的结果。
如决策、计划、生产过程等。
同样,要使《物业管理系统》在小区物业管理中发挥其应有的效果,团队建设是项目建设中的一个关键领域,项目经理应该充分认识到团队建设的重要性,在项目组构造一个和谐的团队氛围,使团队成员为实现一个共同的项目目标而努力。
在项目团队建设的过程中,经验、建议、心得如下:
1)项目经理是团队的核心,项目经理的任何举动对团队成员都将有影响,所以项目经理必须保持高度的自律;
2)每个公司有公司文化,但公司内各项目组之间存在差异,项目组内根据自身的项目特色,也会存在自己的团队文化,所以项目经理应该加强团队文化的建设;
3)让大家对项目的目标有清晰认识和理解,大家才能共同的目标努力;
4)对每位成员的角色要有明确的划分,对成员之间的沟通和合作方式建立流程规范;
5)对每位成员的能力、性格等要有清晰的了解,合理地进行工作的分配,把合适的人放在合适的位置上,以发挥每个人的优势;
6)注重对项目组成员能力的培养,在员工刚加入项目组的时候,加强对他们进行项目相关业务和技术的培训,当员工在自身岗位上表现突出的时候,要注意按更高一级的岗位的要求去培养他;
7)在团队建立一个开放、坦诚、及时的沟通环境,让大家都善于沟通,乐于沟通,大胆提出自己的想法和意见;
8)加强团队的合作精神,团队成员不仅要仅限于完成自己的任务,还要协同其他成员共同完成承担的项目,把自己在项目中的经验和教训跟大家分享,以避免别人犯同样的错误,或到遇到相同问题时能很快解决;
9)处理员工之间的矛盾和冲突时要公平,公正,就事论事,不能袒护任何一方;
10)注意适当地运用激励措施,当团队成员表现突出时,要对他及时、公开的表扬,让他们感觉到自己的工作获得认可,把工作做得更好,同时也是对其他员工的一种督促;
11)在工作时间之外,适当安排团队建设活动,一起打球、聚餐等,释放工作的压力,让大家有更充分的了解。