质量管理体系内审培训提纲培训
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目录第一章审核基本概念第一节审核的定义及理解第二节审核准则第三节审核的核心原则第四节与审核相关的几个概念第二章质量审核的概念和分类第一节质量审核的概念第二节按照审核对象分类第三节按照审核主体分类第四节按照审核范围分类第三章内部审核策划第一节内部审核的步骤第二节制定审核计划第三节建立审核小组第四节编制检查表第四章内部审核实施第一节首次会议第二节现场审核第三节编制不合格项报告第四节审核报告第五节末次会议第六节内部审核成功的关键因素和难点第五章内部审核的后续活动第六章年度内审报告第一章审核基本概念第一节审核的定义及理解一、审核的定义:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程二、审核的理解:1、审核是对活动和过程进行检查的有效管理工具,审核的结果为管理者采取措施提供了信息2、审核的主要目的是确定满足审核准则的程度,如:①确定满足9001标准的程度②确定环境管理体系满足14001标准的程度③确定职业安全卫生管理体系满足18000标准的程度④确定财务管理体系满足要求的程度⑤确定某个管理体系对法律法规要求的符合性⑥确定某种产品满足该产品标准要求的程度⑦确定某种工艺过程的适宜性、充分性、可靠性、经济性第二节审核准则一、审核准则的定义:用作依据的一组方针、程序或要求二、审核准则通常可以是:1、9001标准,它是外审依据的主要准则2、质量手册、形成文件程序和其他相关文件:它们是组织质量管理的法规,它们是内审依据的主要准则3、质量方针、目标、政策、承诺等是重要的审核准则,它们一般反映在文件中,但也可以其他形式存在4、适用于组织的法律、法规和其他要求三、适用的法律法规,如:1、国家的与产品质量有关的法律制度,包括:①产品质量基本法:《产品质量法》②产品质量特别法:《食品卫生法》、《药品管理法》、《计量法》、《进出口商品检验法》、《锅炉压力容器安全监督暂行条例》③产品质量相关法:《企业法》、《合同法》、《标准化法》、《商标法》、《广告法》、《消费者权益保护法》、《反不正当竞争法》2、其它有关的法律、行政法规、规章、强制性标准、强制性行政文件,其内容一般涉及到安全、卫生、健康、环境保护、节约能源等,如:①法人登记证书、特种行业生产许可证、资质证②安全性标准③强制性安全认证④强制性产品认证⑤规定淘汰的工艺或产品第三节审核的三个核心原则一、审核的客观性主要表现在:1、所获得的审核证据必须是“与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息”①审核证据可包括:存在的客观事实;被访问的负有责任的人员的陈述;现有的文件记录②客观证据必须是有效的,提供的文件和记录应经过法定批准或签字,应是实际活动的结果③审核证据是客观存在的事实,特点是可以验证,不含有任何个人推理或猜想的成分④客观证据不足或未经验证的任何信息都不能作为判断不合格项的证据⑤审核员应采用正当手段获得客观证据,并在此基础上形成审核证据2、审核应将收集到的证据对照审核准则进行客观评价,以形成审核发现(评价的结果)。
质量管理体系内审员培训1:培训目的
1.1 确定培训目标
1.2 提出培训计划
1.3 制定培训材料
2:质量管理体系概述
2.1 介绍质量管理体系标准
2.2 解释质量管理体系的重要性
2.3 讨论质量管理体系的原则
3:质量管理体系文件要求
3.1 审查质量手册
3.2 分析程序文件
3.3 评估作业指导书
3.4 检查文件控制程序
附件:质量管理体系文件样本
4:质量管理体系文档审查
4.1 制定文件审查计划4.2 进行文件审查
4.3 记录文件审查结果4.4 提出改进建议
5:质量管理体系内审准备5.1 内审前的准备工作5.2 制定内审计划
5.3 指派内审团队
5.4 准备内审检查清单6:质量管理体系内审实施
6.1 进行内审过程
6.2 记录内审发现
6.3 提出改进建议
6.4 内审报告编写
7:内审报告和跟踪
7.1 编写内审报告
7.2 提出纠正措施
7.3 跟踪纠正措施的实施
7.4 审查改进效果
8:质量管理体系内审员能力评估
8.1 确定内审员能力评估标准
8.2 进行内审员能力评估
8.3 记录评估结果
8.4 提供反馈和培训建议
附件:内审员能力评估表
9:词汇表
9.1 质量管理体系相关法律名词及注释9.2 质量管理体系术语解释
附件:质量管理体系相关法律名词及注释10:结语
本文档涉及附件:
- 质量管理体系文件样本
- 内审员能力评估表
- 质量管理体系相关法律名词及注释
本文所涉及的法律名词及注释:- (法律名词1):(注释)
- (法律名词2):(注释)
- :::。
目录一、体系审核具体内容 (1)二、质量体系审核的分类 (2)三、质量体系审核的目的 (2)四、质量体系审核的依据 (4)五、质量体系审核的时机和次数 (5)六、质量体系审核的一般程序 (6)七、如何组建审核组 (6)八、审核前收集相关的文件 (7)九、编制审核计划 (7)十、如何编写检查表 (8)十一、审核的路径和方法 (9)十二、审核过程中应注意事项 (10)十三、客观证据 (11)十四、不合格项的确定和不合格报告的编写 (11)十五、纠正措施 (12)十六、审核后的总结工作 (12)一、体系审核具体内容<一>质量体系审核的含意确定质量体系的活动和其有关结果是否符合有关标准或文件﹔质量体系文件中的各规定是否得到有效的贯彻并适合于达到质量目标的系统的独立的审查。
<二>质量体系审核的特点就审核的内容来说是其“符合性”“有效性”和“适合性”,就审核的方式来说是其“系统性”和“独立性”。
<三>质量体系审核的两个阶段1、文件审核阶段主要是对质量体系文件----如质量手册及各种体系程序文件是否符合预定标准或合同的要求所进行的审核,这种审核有时也称为符合性审核,这也是“符合性”的含意。
2、现场审核阶段主要对实际的质量体系活动是否与质量保证标准、质量手册或程序文件的规定相一致进行审核,对其是否得到有效的实施进行审核,这也是“有效性”的含意。
对现场审核结果的分析中应对质量体系活动是否适合于达到制定的质量目标进行评价,如果体系实施的结果不能达到质量目标,就要研究其原因,如果质量目标是现实的,是可以达到的,则应研究实施时是否不会有效,或是程序文件制定不完善等等因素。
这也是“适合性”的含意。
总体来说,质量体系审核主要是对被审核的体系文件是否规定得符合质量标准或约定的文件<合同>、实施是否符合规定、实施结果是否能达到质量目标作一番检查。
因此首先要求被审核的体系是正规的、文件化的体系;其次要求这些文件能真正的得到实施,而且能收到实际的效果。
质量管理体系内审员培训(完整版)contents •引言•质量管理体系基础知识•内审员必备技能与素质•质量管理体系文件编写与评审•内部审核实施流程与技巧•管理评审及持续改进策略探讨•总结与展望目录引言01CATALOGUE培训目的和背景提高内审员对质量管理体系的理解和掌握程度,确保内审员具备开展内审工作的能力。
适应组织发展和质量管理体系持续改进的需要,提升内审员的专业素养和审核技能。
贯彻国家相关法律法规和行业标准,推动组织质量管理体系的有效运行和持续改进。
内审员角色与职责角色定位内审员是组织内部质量管理的“医生”和“顾问”,负责诊断问题、提供改进建议,并促进质量管理体系的持续改进。
主要职责包括制定内审计划、实施内审、编写内审报告、跟踪验证等,确保内审工作的有效性和客观性。
素质要求内审员应具备高度的责任心、敏锐的洞察力、良好的沟通能力和团队协作精神。
培训内容与安排案例分析与实战演练通过案例分析、角色扮演等方式,让内审员深入了解内审工作的实际情况,提高应对复杂问题的能力。
内审技巧与方法讲解内审的流程、方法、技巧等,培养内审员独立开展内审工作的能力。
质量管理体系基础知识包括质量管理体系的概念、原理、标准等,帮助内审员全面了解质量管理体系的框架和要求。
相关法律法规与行业标准介绍国家相关法律法规和行业标准,增强内审员的法律意识和规范意识。
培训时间与地点根据实际情况安排培训时间和地点,确保培训的顺利进行。
质量管理体系基础知识02CATALOGUEISO 9000族标准概述ISO 9000族标准的产生和发展介绍ISO 9000族标准的起源、发展历程以及在全球范围内的认可和应用情况。
ISO 9000族标准的核心内容和结构详细阐述ISO 9000族标准的核心思想、主要内容和标准结构,包括术语和定义、质量管理体系要求、业绩改进指南等。
ISO 9000族标准与其他管理体系的关联探讨ISO 9000族标准与环境管理体系、职业健康安全管理体系等其他管理体系之间的联系和区别。
IATF16949汽车行业质量管理体系内审员2天培训课程大纲一、课程目标与学员要求目标:•使学员全面了解IATF16949汽车行业质量管理体系的基本要求与核心理念。
•掌握内审员的基本职责、审核技巧及审核流程。
•提升学员的审核能力,确保质量管理体系的有效运行与持续改进。
学员要求:•具备一定的汽车行业或质量管理体系基础知识。
•对IATF16949标准有初步了解或有意愿深入了解的质量管理人员。
二、课堂讨论与练习为了增强培训的互动性和学员参与度,培训过程中将设置课堂提问与讨论环节,课程开始前进行分组,推选小组长,小组长负责组内讨论和回答问题。
具体安排如下:•在培训开始前,发放培训材料,并请学员提前预习,准备相关问题和思考;•在每个培训模块结束后,设置提问环节,鼓励学员提出自己的疑问和见解;•针对关键问题和难点,组织小组讨论,分享经验和心得;•培训师将针对提问和讨论进行总结和点评,确保学员充分理解和掌握培训内容。
以提问方式开始讲课,例如:抽取一名学员回答问题,“请回答ISO9001/IATF16949 中七大原则?”。
以下是针对IATF16949汽车行业质量管理体系内审员审核培训课程设计的三个课讨论问题,适用于分组讨论:课堂讨论问题1:在IATF16949标准中,领导作用对于质量管理体系的重要性体现在哪些方面?请结合实际案例,讨论领导层应如何有效推动质量管理体系的建设与持续改进?讨论目的:通过此问题,引导学员思考领导作用在质量管理体系中的核心地位,以及领导层如何制定战略、明确目标、提供资源、激励员工,确保质量管理体系的有效运行。
同时,通过案例分析,加深学员对领导作用实际应用的理解。
课堂讨论问题2:在进行内审时,如何确保审核的公正性、客观性和有效性?请分享你在模拟审核中遇到的挑战及应对策略。
讨论目的:此问题旨在引导学员探讨内审过程中的伦理与技巧,如何避免偏见、保持客观,并有效发现潜在问题。
通过分享模拟审核中的经验,学员可以相互学习,提高审核能力。
质量管理体系的内部审核方法培训质量管理体系的内部审核是企业不断改进和提高产品质量的重要手段之一。
通过内部审核,企业能够及时了解和评估质量管理体系的运行情况,发现问题并采取适当措施进行改进,提高产品的质量和客户满意度。
为了帮助企业进行高效的内部审核,以下是一种内部审核方法培训方案。
一、培训目标:1.了解内部审核的定义、意义和目的;2.掌握内部审核的基本原则和流程;3.熟悉内部审核的工具和技巧;4.能够有效开展内部审核,发现问题并提出改进措施。
二、培训内容:1.内部审核的定义和目的(10分钟)- 内部审核是指企业内部对质量管理体系的自我评估和监督,旨在发现问题并推动不断改进。
2.内部审核的基本原则(20分钟)- 全员参与:内部审核应该是全员参与的过程,每个员工都应了解和支持内部审核的意义和目的。
- 独立性和客观性:内部审核应由独立的审核员进行,他们应该客观、公正地评估和判断。
- 有效性和及时性:内部审核应具备及时发现问题和有效推动改进的能力,不应成为简单的表面工作。
3.内部审核的流程(30分钟)- 准备阶段:明确内部审核的范围和目标,确定内部审核人员,制定内部审核计划和工作方案。
- 执行阶段:进行内部审核,包括审核准备、现场审核、记录审核结果和发现的问题。
- 后续处理:整理和分析内部审核结果,提出改进措施,追踪改进的实施效果。
4.内部审核的工具和技巧(40分钟)- 文件审查:通过审查文件和记录,评估质量管理体系的合规性和有效性。
- 观察和访谈:通过观察和与员工交流,了解质量管理体系在实际操作中的执行情况。
- 数据分析:通过收集和分析数据,评估质量管理体系的运行状况和问题。
5.内部审核案例分析(40分钟)- 结合实际案例,分析内部审核的过程、结果和改进措施。
三、培训方法:1.理论讲解:通过文档、PPT等方式,向员工介绍内部审核的基本概念、原则和流程。
2.实践演练:组织学员进行内部审核模拟演练,提供问题情景,让学员实际操作并分析结果。
ISO9001质量管理体系内审员培训ISO9001质量管理体系内审员培训1、前言本培训文档旨在培养ISO9001质量管理体系内审员的基本知识和技能,使其能够有效地执行内审工作并提供有益的建议。
内审员是质量管理体系的关键角色,通过定期的内审,可以提升组织的运作效率,并确保质量管理体系的持续改进。
2、术语和定义在本文档中,以下术语和定义适用于ISO9001质量管理体系:- 内审:对组织的质量管理体系进行系统的、独立的和文件化的检查,以确定其符合ISO9001标准的要求。
- 内审员:执行内审工作的人员,必须具备熟悉ISO9001标准和内审技能的能力。
- 校正措施:纠正不符合质量管理体系要求的措施,以消除问题的根本原因。
- 预防措施:预防潜在问题发生的措施。
3、ISO9001质量管理体系概述本章介绍ISO9001质量管理体系的背景、目的以及它对组织的重要性。
主要内容包括:- ISO9001标准的意义和价值- 质量管理体系的基本原则- 质量管理体系的要素和流程4、内审员的角色与职责本章详细介绍内审员在质量管理体系中的角色和职责。
主要内容包括:- 内审员的职责和权力- 内审员的素质和技能要求- 内审员与组织其他角色的合作5、内审程序与方法本章介绍ISO9001内审的基本程序和方法。
主要内容包括:- 内审计划的编制和执行- 内审的准备工作- 内审的执行和记录- 内审结果的评估和报告6、风险管理与内审本章介绍风险管理在ISO9001内审中的应用。
主要内容包括:- 风险管理的基本概念和原理- 风险评估和控制- 风险管理在内审过程中的应用7、核心流程的内审要点本章详细介绍ISO9001质量管理体系的核心流程,并提供了相应流程的内审要点。
主要流程包括:- 管理责任- 资源管理- 产品实施- 验证和监控8、内审报告和后续行动本章介绍内审报告的撰写和内审后续行动的处理。
主要内容包括:- 内审报告的格式和要素- 非合格项目和改进措施的跟踪- 内审建议和改进提案的处理9、内审员培训案例分析本章通过实际案例,对ISO9001内审员的培训进行具体分析。
质量管理体系内审员培训(完整版)教学内容:一、质量管理体系的基本概念和原则1. 质量管理体系的定义2. 质量管理体系的基本原则(如客户 focus、领导作用、全员参与等)二、质量管理体系的建立和实施1. 质量管理体系文件的构成2. 质量管理体系的建立步骤(如策划、设计、实施、检查和改进)三、内部审核的流程和方法1. 内部审核的目的和意义2. 内部审核的流程(如审核计划的制定、审核员的培训和选择、审核的实施和报告等)教学目标:1. 了解质量管理体系的基本概念和原则,能够解释和应用在实际工作中。
2. 掌握质量管理体系的建立和实施步骤,能够运用相关工具和技术进行质量管理体系的设计和实施。
3. 熟悉内部审核的流程和方法,能够独立进行内部审核,并提供改进建议。
教学难点与重点:重点:质量管理体系的基本概念和原则,质量管理体系的建立和实施步骤,内部审核的流程和方法。
难点:质量管理体系文件的构成和编写,内部审核的流程和技术的应用。
教具与学具准备:教具:投影仪、电脑、幻灯片、黑板、粉笔等。
学具:教材、笔记本、笔、幻灯片、练习题等。
教学过程:一、引入:通过一个实际的质量管理案例,引发学生对质量管理体系和内部审核的兴趣和关注。
二、教学内容讲解:1. 讲解质量管理体系的基本概念和原则,通过实例和案例进行解释和应用。
2. 讲解质量管理体系的建立和实施步骤,通过流程图和实例进行说明。
3. 讲解内部审核的流程和方法,通过实际审核案例进行演示和讲解。
三、随堂练习:1. 根据讲解的内容,让学生回答相关问题,以检验学生对质量管理体系的基本概念和原则的理解。
2. 让学生根据给定的情景,设计一份简单的质量管理体系文件,以检验学生对质量管理体系建立和实施的理解和应用能力。
3. 让学生根据给定的审核案例,制定一份审核计划,并进行内部审核,以检验学生对内部审核流程和方法的理解和应用能力。
四、板书设计:1. 板书质量管理体系的基本概念和原则,以便学生随时查阅和回顾。
质量管理体系认证内审员培训教程主要包括以下部分:
1. 认证标准介绍:
-了解ISO 9001质量管理体系认证标准的基本概念和要求。
-掌握相关术语和定义,如PDCA循环、过程控制、风险管理等。
2. 内审程序及技巧:
-根据ISO 9001认证标准,学习内审程序的流程和要点。
-掌握内审技巧和方法,如采访问答、记录、抽样等。
3. 文件控制:
-学习文件控制的要求和方法,包括文档编制、变更控制、文件归档等。
-掌握文件控制的意义和目的,以及如何提高文件控制效率。
4. 过程控制:
-了解过程控制的基本原理和方法,包括过程流程图的制作和分析。
-掌握如何对公司各个业务流程进行控制和优化,从而提高产品或服务质量。
5. 不符合项处理:
-学习如何发现和处理不符合项,包括不符合项分类、原因分析、纠正和预防措施等。
-掌握不符合项处理的流程和技巧,从而确保有针对性地解决问题。
6. 审核报告编制:
-学习如何编制内审报告,包括报告的结构、内容和要求。
-掌握如何准确、清晰、简明地表达内审结果和建议。
7. 内审实践案例:
-学习实际内审案例,通过分析和讨论,深入了解内审的实际操作和应用。
-通过实际操作,提高内审员的能力和素质。
以上是质量管理体系认证内审员培训教程的主要内容。
在培训过程中,还需要注重学员的实践操作和交流分享,以提高学员的实际应用能力和团队协作能力。
IATF16949:2016质量管理体系审核员培训(12小时)(主讲:上海蓝草咨询)【课程背景】当丰田成为全球企业学习的标杆时,全球的媒体、管理学者、经济学家蜂拥而至,去全面研究丰田生产方式。
有学者问起丰田老人:“谁是丰田的第一管理者?”丰田老人毫不犹豫地回答:“丰田的班组长”。
生产现场的员工和班组长如果不能成长,那么再好的制度和标准都是一句空话,IATF16949:2016已经成为全球汽车行业的公认标准,它以预防为主,采取了过程控制,其五大工具很验证为员工所融解和应用,本课程旨在用最通俗和简单的语言、生动形象的讲解使员工了解如何在工作中正确理解和应用IATF16949:2016的标准,控制和预防不合格品的发生。
【课程收益】1、了解什么是质量管理体系?2、企业为何要实施质量管理体系?3、什么是IATF16949:2016?4、IATF16949:2016的发展历程5、IATF16949:2016的基本内容和组成6、IATF16949:2016的标准要求和实施过程【课程对象】1、新进员工2、企业代理班组长3、储备干部4、班组骨干【课程时间】2天(12小时) am9:00—12:00 pm14:30-17:30【授课方式】讲授、案例、提问、讨论互动、游戏、视频【课程纲要】一、TS16949简介引言:什么是质量什么是质量管理体系?质量管理体系认证1、IATF16949:2016的产生背景2、世界各国的汽车工业质量体系3、中国的质量管理体系4、中国供应商以前的困境5、全球化:世界范围内供应商和问题6、 IATF与IAOB二、TS16949基本内容1、各大公司具体要求2、IATF16949 的适用范围3、认证资格4、质量管理理念的进步5、IATF16949:2016的目标6、推行IATF16949:2016的好处7、IATF16949:2016特点8、七项质量管理原则9、IATF16949:2016概述10、质量管理体系文件结构11、推行IATF16949:2016时参考的五大工具和基本内容12、五大工具简述13、与IATF16949:2016有关的顾客特殊要求清单三、TS16949的过程方法1、什么是过程?2、什么是过程方法?3、过程的分类4、过程分析5、过程流程图6、过程方法的特征7、如何确定COP的MOP、SP?8、过程管理9、风险与风险控制10、识别组织的环境四、体系的特殊要求第一章:IATF 16949:2016背景IATF 16949:2016的由来ISO 9001:2015与IATF 16949:2016的相互关系IATF 16949:2016标准的特点第二章:汽车行业的过程方法过程及过程方法汽车行业的章鱼图乌龟图过程分析案例研究第三章:IATF 16949:2016标准要求理解名词与术语介绍核心章节(第四章)理解安全件管理核心章节(第五章)理解讨论:本组织差距及标准实施方法第四章:质量管理体系的PDCA(第六章-第十章)第六章:策划风险和机会的理解目标策划及保证变更策划第七章:支持支持要素管控组织的知识测量系统分析文件化信息系统第八章:运行设计与开发中的工具应用供应商管理系统要求生产过程控制要点交付后活动管理第九章:绩效评估绩效评估范围内部审核的种类及要求相关的应用工具介绍第十章:改进讨论:本组织差距分析及标准实施方法标准理解情景练习五、五大手册简介1、APQP先期产品品质策划2、PPAP生产零组件批准3、FMEA潜在失效模式和影响分析4、MSA测量系统分析5、SPC统计制程控制六、审核全过程与审核技巧培训(过程方法)1、过程确定的完整性2、过程的环境状况3、确定过程的管理者4、过程中如何考虑以顾客为关注焦点5、过程的输入是否完整6、过程有哪些相关方,如何沟通?7、主要的过程活动是什么?8、过程有哪些风险和机遇,如何应对?9、过程接口是什么?10、过程输出是否符合输入要求11、如何测量监控过程12、过程中形成文件信息的控制13、如何测量监控结果与所订目标比较14、过程结果是否满足顾客要求?15、如果发生变更,如何管理变更?1、-如何获取过程相关知识?七、产品审核与过程审核介绍1、介绍2、VDA、6中系列手册体系/过程/产品审核3、VDA6、3中1998版和2010版的差别4、过程审核员的要求5、、审核过程6、过程风险的识别和分析7、最佳实践/经验教训8、P2项目管理(PM) PM案例分析9、P3产品和过程开发的策划10、P4产品和过程开发的实现PEP/APQP案例分析11、P5供方管理12、P6过程分析/生产1 过程输入2 过程流程3 人力资源4 物质资源5 过程效率6 过程输出13、P7顾客支持顾客满意/服务14、根据分层(逐层)审核结果制定纠正措施15、案例分析八、产品审核1、引言2、产品审核的目的和应用范围3、VDA6、5中新旧版的差别4、产品审核与其他审核方式及检验的区别5、关于产品审核的程序6、产品审核的流程7、产品审核的规定8、产品审核的监控和评估9、产品审核的资源10、审核规划11、检验特性与清单12、检验方法/工具与抽样检验13、零件取样与标识14、零件运输/包装15、怎样实施产品审核16、制定报告17、偏差分级与情况说明18、紧急措施/纠正措施19、案例分析。
质量体系内审员培训提纲一、背景随着全球经济的不断发展和竞争的加剧,对企业质量的要求越来越高。
为了确保质量体系的有效运行,企业对质量内审员的要求也越来越高。
合格的质量内审员能够有效地发现企业质量体系的弱点和漏洞,提出改进意见和建议,帮助企业不断提升质量和效率。
二、培训目的本次质量体系内审员培训的目的是: - 提高内审员的专业素质和知识水平; - 了解和掌握质量管理体系的相关标准和要求; - 掌握质量内审的基本方法和技巧;- 提高内审员对质量管理体系的理解和实践能力。
三、培训内容本次培训包括以下内容:1. 质量管理体系标准了解国际标准化组织(ISO)制定的质量管理体系标准包括ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001等,以及其他标准和要求。
2. 质量管理体系的要素了解企业质量管理体系的基本要素,包括领导、文件化、目标、计划、资源、过程、检查、行动等。
3. 质量内审的基本概念介绍质量内审的概念,内审员的职责、角色和责任;4. 质量内审的基本方法和技巧介绍质量内审的基本方法和技巧,包括审计程序、现场观察、访谈、记录和报告等。
5. 质量内审的实施介绍内审程序的实施过程,包括准备、实施和阶段;6. 内审员的考核和认证介绍内审员的考核和认证方式,包括培训课程的考核、自我评估、考试和实践经验。
四、培训方法本次培训采用面授加实践相结合的方法。
课程中将有理论讲解、案例分析、模拟内审、现场观摩等环节。
学员需要在课程结束后完成一份内审报告,通过内审考核方可获得内审员证书。
五、本次培训通过系统性、全面性和实践性的培训内容,提高内审员的综合素质和实践能力,从而促进质量管理的提升和持续改进。
参加本次培训的内审员将能够更好地开展质量内审工作,加强内外部沟通合作,为企业带来更多的商业价值。
目录第一章审核基本概念第一节审核的定义及理解第二节审核准则第三节审核的核心原则第四节与QMS审核相关的几个概念第二章质量审核的概念和分类第一节质量审核的概念第二节按照审核对象分类第三节按照审核主体分类第四节按照审核范围分类第三章内部审核策划第一节内部审核的步骤第二节制定审核计划第三节建立审核小组第四节编制检查表第四章内部审核实施第一节首次会议第二节现场审核第三节编制不合格项报告第四节审核报告第五节末次会议第六节内部审核成功的关键因素和难点第五章内部审核的后续活动第六章年度内审报告第一章审核基本概念第一节审核的定义及理解一、审核的定义:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程二、审核的理解:1、审核是对活动和过程进行检查的有效管理工具,审核的结果为管理者采取措施提供了信息2、审核的主要目的是确定满足审核准则的程度,如:①确定QMS满足ISO 9001标准的程度②确定环境管理体系满足ISO 14001标准的程度③确定职业安全卫生管理体系满足OHSMS 18000标准的程度④确定财务管理体系满足要求的程度⑤确定某个管理体系对法律法规要求的符合性⑥确定某种产品满足该产品标准要求的程度⑦确定某种工艺过程的适宜性、充分性、可靠性、经济性第二节审核准则一、审核准则的定义:用作依据的一组方针、程序或要求二、审核准则通常可以是:1、ISO 9001标准,它是QMS外审依据的主要准则2、质量手册、形成文件程序和其他相关QMS文件:它们是组织质量管理的法规,它们是内审依据的主要准则3、质量方针、目标、政策、承诺等是重要的审核准则,它们一般反映在QMS文件中,但也可以其他形式存在4、适用于组织的法律、法规和其他要求三、适用的法律法规,如:1、国家的与产品质量有关的法律制度,包括:①产品质量基本法:《产品质量法》②产品质量特别法:《食品卫生法》、《药品管理法》、《计量法》、《进出口商品检验法》、《锅炉压力容器安全监督暂行条例》③产品质量相关法:《企业法》、《合同法》、《标准化法》、《商标法》、《广告法》、《消费者权益保护法》、《反不正当竞争法》2、其它有关的法律、行政法规、规章、强制性标准、强制性行政文件,其内容一般涉及到安全、卫生、健康、环境保护、节约能源等,如:①法人登记证书、特种行业生产许可证、资质证②安全性标准③强制性安全认证④强制性产品认证⑤规定淘汰的工艺或产品第三节审核的三个核心原则一、审核的客观性主要表现在:1、所获得的审核证据必须是“与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息”①审核证据可包括:存在的客观事实;被访问的负有责任的人员的陈述;现有的文件记录②客观证据必须是有效的,提供的文件和记录应经过法定批准或签字,应是实际活动的结果③审核证据是客观存在的事实,特点是可以验证,不含有任何个人推理或猜想的成分④客观证据不足或未经验证的任何信息都不能作为判断不合格项的证据⑤审核员应采用正当手段获得客观证据,并在此基础上形成审核证据2、审核应将收集到的证据对照审核准则进行客观评价,以形成审核发现(评价的结果)。
审核发现可分为合格(符合)项和不合格(不符合)项。
它的定义中包括三个要素,即:①审核证据②审核准则③比较评价3、坚持“无罪推定”原则:在不能证明受审核方有错的情况时,应认为其是对的4、审核是一个形成文件的过程,通过文件形式以确保审核的客观性。
文件包括:①审核计划②检查表③现场审核记录④不符合项报告⑤审核报告⑥首末次会议记录等二、审核的独立性主要表现在:1、审核是被授权的活动,授权可来自:①管理者的决策②公司的规定③合同的要求④委托方的要求⑤法律法规的要求2、审核员在整个审核过程中应保持公正,避免利益冲突3、审核员应开展职业化的审核并遵守职业规范。
例如:①审核员的办事准则②行业一致性③保密意识④其他素养4、审核员应具备开展相应审核工作的能力,且是与受审核活动/区域无直接责任的人员三、审核的系统性主要表现在:1、审核前应进行策划,以确保其实施的有效性和一致性以及审核结论的可信性2、审核是利用已建立的方法和技巧,确保审核证据和审核发现的相关性、可信性和充分性,因此,由彼此独立的审核组对同一对象的审核应得出相类似的结论3、审核应按计划和检查表进行4、审核的系统性是在一定“审核范围”内实现的,在审核前,首先应确定审核范围5、审核包括符合性、有效性和达标性三个层次,构成了一次完整审核①符合性是指质量活动及其有关结果是否符合审核准则②有效性是指审核准则是否被有效实施③达标性是指审核准则实施的结果是否达到预期目标6、审核包括文件审核和现场审核两个方面,在文件审核符合的情况下,才能进行现场审核①文件审核重点是检查质量管理体系文件与认证标准的符合性、充分性、适宜性和可操作性②现场审核重点是检查质量管理体系文件执行过程的符合性、充分性、有效性和效率第四节与QMS审核相关的几个概念一、质量管理体系(QMS)是“在质量方面指挥和控制组织的管理体系”1、QMS是为满足企业内部管理需要而建立、健全的。
建立和保持它的目标是:①保证影响产品质量的技术、管理和人的因素处于受控状态,并能预防、减少、消除不合格②满足顾客需求和期望,在提供并保持产品质量方面使顾客树立信心,建立信任③获得最大效益,在经营上以最佳成本达到和保持期望的质量2、QMS是围绕企业质量方针、目标,由组织结构、程序、过程和资源组成的有机体①QMS的建立和健全应以贯彻质量方针,满足质量目标的需要为准②组织结构、程序、过程和资源中任何一方面有缺陷,都将影响QMS运行的有效性③组织结构(人员的职责、权限和相互关系的安排)是QMS的基本框架,决定着QMS的运行方式④程序是“为进行某项活动或过程所规定的途径”,是对QMS内容及运行方式的具体描述、规定和指导⑤过程是“一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动”;ISO 9000族标准是建立在“所有工作都是通过过程来完成的”这样一种认识基础上的⑥要完成某一过程,必须具备相应的资源⑦有效的过程必定是一个有效的增值转换过程二、审核范围是“某一给定审核的深度及广度”1、确定审核范围至关重要。
对审核范围的界定实际上是界定组织建立质量管理体系覆盖的范围及其承诺和实施的范围2、审核范围可用QMS所包含的因素的术语来表达,如:①地理位置②组织单元③活动和过程3、确定审核范围时应考虑到允许的删减。
删减的要点是:①何删减必须满足ISO9001:2000中“允许的删减”的规定②组织在认证范围内已具有的过程职能不能删减③限于第7章“产品实现”④7.5“产和服务的提供”中的需求可根据组织的实际情况进行删减⑤审核组应评审删减的真宜性和符合性。
4、QMS中过程可分为产品的实现过程和产品的支持过程,后者包括管理过程①产品的实现过程主要是与顾客有关的过程,如产品要求的评审、设计开发、采购、生产和服务等②产品的支持过程主要有管理职责、资源管理、测量分析和改进等5、审核范围中产品的实现过程可用对产品的列举或排除来描述,比如①“锅炉的设计开发、制造安装和服务”②“工业和民用建筑的施工、安装和服务”③“XX产品(不包括设计和开发过程)”6、如质量管理体系的覆盖的产品种类较多时,审核范围应考虑到各个产品的特点三、不合格(不符合)是指“未满足要求”1、要求包括三个方面,即:①明示的要求。
规定要求是明示的要求,一般在文件中阐明②习惯上隐含的要求③必须履行的需求或期望2、要求可由不同相关方提出3、审核所说的不符合项指“未满足规定的要求”,它与ISO9001:2000标准中的定义“未满足要求”略有不同4、审核中对不符合项的判定应以ISO 9001标准的要求和顾客的投诉为依据,对隐含的要求的不符合项可以以观察项形式在审核报告中适当描述四、质量审核:客观地获取审核证据并予以评价,以判断特定的质量活动、事件、状态、管理体系,或有关上述事项的信息是否符合审核准则的一个以文件支持的系统化验证过程,包括将这一过程的结果是报给委托方。
五.质量管理体系审核:客观地获取审核证据并予以评价,以判断一个组织的QMS是否符合审核准则的一个以文件支持的系统化验证过程,包括将这一过程的结果呈报委托方。
第二章质量审核的概念和分类第一节质量审核的概念从质量审核的定义中,可以了解到:一、审核的对象是很广泛的,可以是某一特定的质量活动,或是某一事件或状态,也可以是QMS。
二、质量审核强调客观性,审核证据必须真实可靠,具有可追溯性。
任何审核结论都必须以客观事实为基础,而不能主观臆断。
三、质量审核是一个以文件支持的系统化验证过程。
1、“系统化”是指审核活动必须是一项正式、有序而又全面的验证活动。
2、“正式”主要是指外部审核是按合同进行,内部审核是由管理者授权。
3、“有序”是指审核必须是有组织、有计划并按规定程序进行。
4、“全面”是指要对与审核对象有关的各个方面都要进行审核,以便得出完整的结论。
5、“文件支持”是指审核过程均应形成文件,这是审核的基本要求,包括审核前应准备的审核计划、检查表,审核中的不符合报告和审核记录,审核后提交的审核报告等。
四、质量审核的结果要在规定的时限内呈报给委托方。
五、“审核”的定义中规定,审核是一个独立的过程。
因此,不论是质量审核还是其他审核,都应保持独立性。
第二节按照审核对象分类:分为产品质量审核、过程质量审核和QMS审核三种一、产品质量审核1、产品质量审核是对最终产品的质量进行单独评价的活动,用以确定产品质量的符合性和适用性2、产品质量审核通常由质量保证部门的审核人员独立进行二、过程(工序)质量审核1、独立地对过程(工序)进行质量审核,可以对质量控制计划的可行性、可信性和可靠性进行评价2、过程(工序)质量审核可从输入、资源、活动、输出着眼,涉及到人员、设备、材料、方法、环境、时间、信息及成本八个要素:①人员。
配备是否适当?素质是否满足岗位要求?精神状态是否饱满?是否按工艺规程或作业指导书操作?是否按规定进行检验?②设备。
设备、工装、计量器具配置是否符合要求?其技术状态是否完好?③材料。
原材料、协作件的供应是否正常稳定?质量是否符合要求?④方法。
过程(工序)使用的技术文件、检验文件是否完整、统一、正确、有效?过程参数、产品质量特性是否受控?质量控制点的设置是否正确?运行是否正常、有效?⑤环境。
作业环境是否符合规定要求?是否满足操作人员的生理、安全要求?是否符合产品质量形成的要求?⑥时间。
作业时间、节奏的控制是否符合要求?⑦信息。
过程中产生的信息是否按规定要求予以记录、传递并被处理?⑧成本。
质量成本是否得到有效控制?各种质量成本比例是否适宜?三、QMS审核1、独立地对一个组织的QMS所进行的审核2、QMS审核应覆盖该组织QMS的所有部门和过程,通过对QMS中的各个场所、各个部门、各个过程的审核和综合,得出QMS符合性、适宜性、充分性、有效性的评价结论第三节按审核主体分类:分为第一方审核、第二方审核和第三方审核三种一、第一方审核——目的是纠正改进1、是组织对其自身的产品、过程或QMS进行的审核2、审核员通常是本组织的,也可聘请外部人员3、通过审核,综合评价质量活动及其结果,对审核中发现的不合格项采取纠正和改进措施4、进行第一方审核的主要理由是:①QMS的要求,如判断是否符合ISO 9001的要求②内部管理的重要工具,如可促进QMS的完善与保持③在外部审核前纠正不合格项④推动内部管理的改进二、第二方审核——目的是评定批准1、这是顾客对供方的审核。