某汽车集团总公司采购管理的办法(DOC 5页)
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公司车辆管理制度一、总则为了加强公司车辆的管理,保障公司财产和员工的生命安全,提高车辆使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、车辆管理职责1. 公司成立车辆管理小组,负责车辆的统一管理、调配、维护和监督。
2. 车辆管理小组成员由相关部门负责人组成,组长由公司总经理担任。
3. 车辆使用部门负责本部门车辆的日常使用、维护和保养。
三、车辆购置与报废1. 车辆购置:公司根据业务需要购置车辆,购置前需经过相关部门审批,并按照政府采购规定进行采购。
2. 车辆报废:车辆达到报废标准或者因其他原因需要报废的,由车辆管理小组提出报废申请,经公司总经理批准后报废。
四、车辆使用与调配1. 车辆使用:公司车辆主要用于公司业务需要,员工因工作需要使用车辆的,需向车辆管理小组提出申请,经批准后方可使用。
2. 车辆调配:车辆管理小组根据公司业务需要,合理调配车辆,确保车辆的高效使用。
五、车辆维护与保养1. 车辆维护:车辆使用部门负责本部门车辆的日常维护,确保车辆性能良好。
2. 车辆保养:车辆使用部门负责本部门车辆的定期保养,确保车辆安全运行。
六、车辆安全与保险1. 车辆安全:公司车辆使用过程中,严格遵守交通法规,确保车辆安全行驶。
2. 车辆保险:公司车辆必须购买保险,保险种类包括交强险、商业险等,保险费用由公司承担。
七、车辆费用与报销1. 车辆费用:车辆使用过程中产生的费用,包括油费、过路费、停车费等,由使用部门承担。
2. 车辆报销:车辆使用部门按照公司财务制度,及时报销车辆使用费用。
八、车辆管理制度执行与监督1. 车辆管理小组负责本制度的执行和监督,确保制度得到有效实施。
2. 公司各部门和员工应严格遵守本制度,不得违反。
九、车辆管理制度修订本制度根据公司实际情况进行修订,修订后由公司总经理批准实施。
十、其他1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由公司车辆管理小组负责解释。
公司名称:发布日期:修订日期:。
一、总则为规范公司内部购车行为,提高车辆使用效率,降低车辆管理成本,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,包括购车审批、购车流程、车辆使用、车辆保养等相关事宜。
三、购车审批1. 购车申请:员工若需购车,需填写购车申请表,注明车辆型号、用途、预算等详细信息,并附上相关证明文件。
2. 审批流程:购车申请应由所在部门负责人审批,经过财务部门审批后方可执行购车流程。
3. 购车预算:购车预算应按照公司财务政策执行,财务部门负责审核,确保符合财务预算。
4. 车辆配置:购车应符合公司车辆管理标准,标明配置、品牌、售价等信息,遵循公司统一购车政策。
四、购车流程1. 订购:经过购车审批后,财务部门将安排订单订购车辆,并在合同签订后支付相关款项。
2. 交付:车辆交付后,财务部门核对车辆信息,填写车辆台账登记,备案相关证明文件。
3. 车辆保险:财务部门应为新购车辆购买必要的车辆保险,并及时更新保险信息。
4. 车辆验收:员工接收车辆后应进行检查,确认车辆配置完好,无瑕疵,签字确认后方可驶离。
五、车辆使用管理1. 使用范围:公司购置车辆仅限于公务出行使用,禁止私自借用、转让或用于非正常工作范围。
2. 行车记录:司机应按照公司规定填写行车记录,包括里程、油耗、维修等信息,财务部门进行审核。
3. 车辆保养:公司车辆应定期进行保养维护,及时更换机油、刹车片等关键零部件,确保车辆正常运行。
4. 违章管理:公司车辆违章行为由司机本人承担责任,每月财务部门核对违章情况,记录在案。
1. 报废标准:公司车辆达到报废年限或车辆损坏无法维修时应进行报废处理,报废标准应符合政府相关规定。
2. 报废流程:财务部门负责处理车辆报废流程,包括报废证明、销户手续、车辆处理费用等事宜。
七、附则1. 本制度内容由公司财务部门负责制定与更新,适用于全公司范围内。
2. 公司员工必须遵守公司车辆管理制度,对于违反行为应承担相应责任。
3. 如有疑问或问题,请及时向公司财务部门进行咨询。
****有限公司固定资产管理办法第一章总则第一条为切实加强公司固定资产管理,合理购置、正确使用各类固定资产,充分发挥资产效能,提高资产使用效益,保证公司各项工作的正常开展,参考《西安建工集团有限公司制度汇编》相关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所称固定资产是指为生产商品,提供劳务、出租或经营管理而持有的,且使用年限超过一个会计年度的房屋建筑物、机械设备、办公设备、运输工具及其它设施、器具、工具等。
固定资产又分为两大类:经营性固定资产和非经营性固定资产。
经营性固定资产主要包含:房屋、土地、厂房、机械设备、仪表仪器、自制模具等;非经营性固定资产主要包含:汽车、电脑、空调、办公桌椅、沙发、会议桌、打印机、复印机、照相机、摄像机、投影仪、保险柜、档案柜等。
公司经营性固定资产由工程部统一管理,非经营性固定资产由综合管理部统一管理。
(以下统称“资产管理部门”)第三条本办法适用于公司各部门、各下属子公司、各自营项目(以下统称“各单位”)。
第二章固定资产的购置第四条固定资产购置实行预算管理。
年初各单位须编制年度固定资产购置预算,报请公司领导批准后,在预算内由固定资产管理部门统一办理,财务部负责审核,资产购置过程中各部门如有特殊要求,应及时沟通共同参与购置工作。
第五条资产购置应坚持多方(不少于三家)询价的原则,保证资产购置价格的经济合理。
单批购置固定资产的价值在 50 万元以上,应公开招标,招标文件及成交合同应报财务部备案。
为保证资产购置价格合理,方便员工监督,购置设备的相关信息应在公司内部公开。
第六条固定资产的申报流程如下:一、申报购买固定资产的单位,首先填写《固定资产申购单》,交资产管理部门询价后,送财务部审核,最终经公司领导批准后,由资产管理部门统一调拨或配合申请部门进行购置。
原则上应优先使用库存物品,如果库存物品满足要求并可以正常使用的,则办理调拨手续,资产管理部门填写《固定资产调拨单》后,领取库存物品;如果库存物品中没有或者不能满足使用要求的,则采购新的。
公司车辆购买管理制度内容一、需求分析与计划制定制度的第一步是进行详尽的需求分析。
企业应根据业务需求、员工用车情况及未来发展预测来确定购车计划。
这包括车辆类型、数量以及预期使用年限等。
同时,应考虑车辆的性价比、维护成本、折旧率等因素,并结合财务预算,形成详细的车辆采购计划。
二、采购流程设计明确的采购流程是确保公正、透明交易的关键。
制度中需规定采购流程的各个步骤,包括供应商选择、报价比较、谈判、合同签订等。
所有环节都应有相应的审批程序,确保每一笔支出都有明确的授权和记录。
三、供应商管理供应商的选择和管理直接影响车辆的质量和服务。
制度中应包含供应商评估标准,如信誉度、供货能力、售后服务等,并定期对供应商进行评审和考核。
通过建立长期合作关系,可以在价格和服务上获得更多优惠。
四、合同管理与执行合同是保障双方权益的法律依据。
制度中需明确合同管理的责任部门和责任人,确保合同条款的严谨性和执行力。
对于合同履行过程中出现的变更和异常情况,应有相应的处理机制。
五、车辆验收与登记车辆交付后,必须经过严格的验收程序,以确保车辆符合采购要求。
验收合格后,应及时办理车辆登记手续,包括车牌申请、保险购买等,确保车辆合法合规上路。
六、财务管理与审计财务管理是车辆购买管理制度的重要组成部分。
制度中应规定车辆采购款项的支付流程、账目记录和报销流程。
同时,应定期进行财务审计,检查资金使用的合理性和有效性。
七、车辆使用与维护车辆的使用效率和维护状况直接关系到企业的成本效益。
制度中应包含车辆使用管理规定,如使用权限、用途限制、维护保养等。
通过定期培训和考核,提高员工的车辆使用和维护意识。
八、更新置换与处置随着车辆使用年限的增加,性能逐渐下降,企业需要制定合理的车辆更新和置换计划。
同时,对于报废或淘汰的车辆,应有明确的处置流程,包括拍卖、报废等,确保资产的合理利用和风险控制。
【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】【央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考】央国企集团公司集中采购存在的问题及对策建议思考目前,市场竞争愈加激烈,尤其是对从事装备制造行业的大型国企集团性公司来说,围绕采购成本进行进一步的有效降本,事关企业的稳定发展。
在连续多年开展单体企业的降本考核之后,依靠单体企业取得持续降本越来越难。
而集团性公司开始普遍选择集中采购管理模式,可以取得较为满意的效果。
但是需要指出的是,集团性公司在进行集中采购管理时也暴露出某些问题,集中采购管理模式有待进一步完善。
基于此,文章分析了装备制造行业国企集团公司在集中采购时出现的問题与原因,据此提出了集中采购管理的优化策略。
采购管理不光是大型企业生产经营活动管理的关键组成部分,它还是企业上下游供应链衔接、有效完善内部结构、维持企业持续并优化发展的重要组成部分。
对于国有装备制造型集团性企业而言,在进行采购时将消耗大量的启动资金。
但是,为了确保必要的连续生产,物资采购是不可省略的环节。
在某集团公司,各类采购成本占销售收入的55%—60%。
尽可能降低采购成本以及简化采购流程,提高采购质量是企业持续发展的关键。
在过去的几年间,集团下属各企业依靠以国代进、框架招标等目标成本考核管理的具体方法,取得了一定的成效。
但这些常规方法随着时间推移慢慢进入瓶颈阶段。
针对不同物料和采购场景,集团总部开始酝酿选择合适的集中采购管理模式,并努力将采购流程固化至线上平台。
集中采购管理充分利用了下属各企业原有的供应链系统信息,涉及日常管理工作流程,成本管理,供应商管理模式,绩效管理模式,采购组织结构以及信息规划和建设等。
通过对上述层面进行深入研究,使企业能够在制造行业中保持竞争力,确保采购管理合理高效进行。
一、集中采购的含义和特点(一)集中采购的含义采购是指为保证企业日常管理和生产经营等一系列活动的顺利完成而开展的购买当前市场所能提供的产品与服务的行为。
采购与供应链案例分析参考答案采购第一章采购与货源决策案例1WW公司零售商品货源采购(全球化采购)1、WW公司全球采购特点1)WW公司全球采购,主要是根据商品分部(玩具、家庭必需品和童装)进行采购的。
2)WW公司全球采购,其中部分来自于从法国进口商购买,更多的是直接从远东采购。
零售业采购与制造业采购的区别:1)零售业采购主要采购的是产成品,而制造业采购主要采购的是原材料和零部件等。
2)零售业采购注重高效,而制造业采购为的是确保及时供应和稳定。
3)零售业采购追求价格,而制造业采购倾向于质量。
2、WW公司采购人员在采购中存在的问题:1)由于采购人员不了解清关时间,是交付周期漫长;2)由于采购的质量控制完全由质量保证部门事先检查,产品交付则由配送中心进行抽样检验,而采购人员难以获得获得对采购质量的有效信息。
3、略4、WW公司所用的国际贸易术语不太合适。
因为WW公司采用的是C&F 报价,而C&F报价中交付费用占了多达15%,可见C&F不合采购适。
最好采用FOB,从而带来运输和交付费用的减少。
案例2P某集团公司集中采购管理1、P某集团各分公司自行采购主材,原因有二,一则是为了满足各分公司的不同客户的不同需求;二来则是灵活采购,快速采购,从而确保采购的时效性。
P某集团统一采购基础材料和施工工具,原因在于集中采购可以实现规模采购,从而降低采购成本。
2、P某集团公司目前存在的物流管理问题的根本原因在于P某集团的集中采购。
3、建材企业物流管理特点:4、通过招标选择承运商,会过于看重招标商报价,即价格,而忽视物流承运商的物流服务,更加不能满足履行原有的承诺。
案例3W公司全球采购案例1、实施全球化采购过程中可能或遇到如下问题1)采购组织2)海外供应商的选择3)采购制度4)采购流程对策:1)提高采购的地位,改进采购组织结构;2)建立统一的供应商资格采购认证体系3)采取适合全球采购的采购方式;4)实施全球采购流程管理;2、W公司全球采购流程最重要的是第一环节,原因在于根据案例可知实施全球采购策略的关键是开发国外供应商,所以需要建立起全球采购的供应商资格认证体系尤为重要。
招标公司车辆管理制度第一章总则为规范公司车辆管理,保障公司车辆安全、合理利用,提高公司运输效率,特制定本管理制度。
第二章车辆管理责任1.公司车辆管理委托给专门的管理部门负责,车辆管理部门应设立专门的车辆管理人员,负责车辆的日常管理、保养和维修。
2.公司车辆管理委托给专门的管理部门负责,车辆管理部门应设立专门的车辆管理人员,负责车辆的日常管理、保养和维修。
3.公司车辆管理委托给专门的管理部门负责,车辆管理部门应设立专门的车辆管理人员,负责车辆的日常管理、保养和维修。
第三章车辆管理制度1.公司车辆使用范围:公司所有车辆均用于公司业务,不得私自使用。
2.公司车辆驾驶人员:公司指定专业驾驶人员,持有效驾驶证件,严格遵守交通法规。
3.公司车辆的保险和年检:所有公司车辆必须按时办理保险和年检手续,确保车辆合法行驶。
4.公司车辆的保养和维修:所有公司车辆必须定期进行保养和维修,保证车辆正常运行。
5.公司车辆使用记录:公司车辆使用者应填写详细的车辆使用记录,包括出车时间、里程、目的地等信息。
第四章车辆使用管理1.车辆使用申请:公司员工如需使用公司车辆,需提前向车辆管理部门提交使用申请,并说明具体用途。
2.车辆使用审批:车辆管理部门对车辆使用申请进行审批,未经审批不得使用公司车辆。
3.车辆使用保管:车辆使用者需妥善保管车辆钥匙和相关文件,离车须关闭车门、窗户,锁好车门。
4.车辆使用违规处罚:对违反公司车辆管理制度的行为,公司将给予相应的处罚,包括警告、扣减奖金、暂停使用资格等。
第五章车辆保养管理1.定期保养:公司车辆需按照保养周期进行定期保养,保证车辆处于良好状态。
2.车辆保养记录:保养人员需填写车辆保养记录,包括保养项目、时间、费用等信息。
3.保养质量管理:车辆保养需选择正规汽车维修厂,保证保养质量。
第六章车辆维修管理1.车辆故障报修:车辆使用者发现车辆故障应及时向车辆管理部门报修。
2.车辆维修委托:车辆管理部门会委托正规汽车维修厂进行车辆维修,维修费用由公司承担。
集团公司车辆管理制度第一章总则第一条为规范集团公司车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全和减少运营成本,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司所有车辆,包括公司自有车辆、租赁车辆、外购车辆等。
第三条集团公司车辆管理应遵守国家相关法律法规,严格执行本制度,确保车辆管理工作有序、规范、高效。
第四条本制度由集团公司负责车辆管理的部门负责具体执行,各级领导要对车辆管理工作做好监督检查。
第五条集团公司车辆管理应做到真实、规范、公开、透明,加强信息化管理,提高管理效率。
第二章车辆投入和领用第六条集团公司所有车辆的投入和领用必须经过严格审批程序,未经批准不得私自领用或调动车辆。
第七条新车投入必须按照公司规定的程序进行,包括车辆采购、验收、编号等工作。
第八条公司在使用中的车辆必须做好登记记录,包括车辆型号、车辆牌号、使用部门、领用人员等信息。
第九条集团公司车辆的领用必须符合公司规定,包括领用条件、使用目的、审批程序等。
第十条车辆领用人员必须熟悉车辆使用说明书,做到爱护车辆,保证车辆安全。
第三章车辆使用和保养第十一条集团公司车辆使用必须按照公司规定的路线和时间进行,严禁私自改变路线、延误时间。
第十二条车辆使用人员必须严格遵守交通法规,注意交通安全,杜绝超速、疲劳驾驶等行为。
第十三条车辆使用中出现故障或事故,应及时报告领导和车辆管理部门,进行维修或处理。
第十四条集团公司车辆需定期进行保养和检查,保证行驶安全和车辆性能。
第十五条车辆保养和维修必须委托正规的车辆维修单位进行,不得私自委托或修理。
第四章车辆归还和报废第十六条车辆领用人员在使用完毕后必须按照规定时间将车辆归还,不得擅自延长使用时间。
第十七条车辆归还前必须经过车辆管理部门检查确认,完善报告表格并签字确认。
第十八条车辆管理部门对车辆进行定期检查和评估,根据车辆状况确定是否报废。
第十九条车辆报废必须经过公司领导的批准,进行车辆处置程序,包括拍卖、捐赠等。
第五章管理责任第二十条集团公司各级领导必须加强对车辆管理工作的重视,做到领导带头,责任明确。
财产物资采购管理办法为规范集团公司及下属各单位财产物资的采购管理行为,提高采购质量和效率,降低采购成本,杜绝采购过程中的腐败,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
一、财产物资的分类本办法中的财产物资是指公司在经营管理过程中,除用于销售的商品、新建物业、对外投资之外采购的各种资产,按照性质和用途分为以下五类:1.办公用品及设备。
指办公用的办公家具、汽车、电脑、打印机、计算器、笔、本、用于招待的酒水食品等。
2.经营设备及耗材。
指用于经营的可移动的超市货架、健身器材、IT 硬件等设备,以及营销宣传用的赠品、礼品、耗材等。
3.物业耗材及维修用品。
指为保证物业设备设施正常运转而购置的各种耗材和维修用品等,服务外包给维保单位由维保单位自行采购的耗材和用品除外。
4. 基建工程物资。
指因经营发展需要对房屋等不动产进行新建、改建、扩建、装修改造等在大包范围之外自行采购的建筑材料、机电设备等。
5.信息化管理软件。
指没有实物形态但可辨认的 ERP 系统、HR 人力资源系统、钉钉及用于数据分析等的管理软件,以及与阿里合作推进新零售过程中与软件捆绑在一起的智能硬件设备等。
二、采购管理原则1 职权相互分离原则①采购申请和采购执行相分离。
申请部门不能自己执行采购,采购执行部门申请采购须报本单位负责采购工作的主管领导或最高行政负责人(总裁、总经理、店长等,下同)审批。
②采购执行和采购验收相分离。
采购人员不能自采自验,采购验收须由采购执行部门牵头,组织采购申请部门、实物管理部门、使用部门一并进行,金额较大的采购,还必须邀请公司内审部门或财务部门参与。
③采购验收和采购付款相分离。
财产物资经过相关部门的联合验收合格后才能付款,没通过合格验收的财务部门不得付款。
④实物记账和实物保管相分离。
不论是采购部门自管的仓库还是实物资产管理部门的仓库,实物资产台账管理人员不能兼职实物资产的库房保管(库房管理员要负责记录出入库流水账)。
公司车辆采购管理制度第一章总则1.1 目的为规范公司车辆采购管理,提高车辆使用效率,保障公司车辆资产安全,制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有车辆的采购,包括机动车、摩托车、电动车等。
1.3 责任部门公司车辆管理部门负责本制度的执行,各部门负责具体车辆采购和使用工作。
第二章车辆采购程序2.1 采购需求确认各部门通过内部会议或申请书提交车辆采购需求,包括车辆种类、数量、预算等信息。
2.2 采购方案编制车辆管理部门根据采购需求编制车辆采购方案,包括采购方式、供应商选择、合同签订等内容。
2.3 供应商选择公司车辆管理部门按照采购方案选择合格的供应商,与供应商进行谈判,并签订合同。
2.4 采购资金审批公司财务部门审批车辆采购资金,确认合同金额,并支付相关款项。
2.5 车辆交付验收供应商按合同约定将车辆交付公司,车辆管理部门组织验收工作,确保车辆品质符合要求。
2.6 车辆登记归档验收合格的车辆由车辆管理部门进行登记,建立档案,包括车辆信息、购车发票、合同等。
第三章车辆使用管理3.1 车辆使用申请各部门需要使用车辆时,应提前填写车辆使用申请,经领导审批后方可使用。
3.2 车辆保养维护公司车辆管理部门应每年制定车辆保养维护计划,定期对车辆进行保养和维护工作。
3.3 车辆保险购买公司车辆必须购买商业保险,确保在发生事故时能及时获得赔偿。
3.4 车辆事故处理车辆管理部门负责处理车辆事故,及时报警,保障人员生命安全,协调保险公司处理赔偿事宜。
3.5 车辆年检管理公司车辆管理部门负责组织车辆年检工作,确保车辆合法上路。
第四章车辆资产管理4.1 车辆折旧管理公司车辆管理部门定期对车辆进行折旧管理,确保车辆资产价值的准确折旧。
4.2 车辆处置管理公司车辆管理部门定期对车辆进行评估,合理安排车辆处置时间和方式。
4.3 车辆使用报废车辆管理部门对老旧车辆进行报废处理,确保车辆不再使用。
4.4 车辆盘点管理公司车辆管理部门定期对车辆进行盘点,确保车辆资产清单的准确性。
某汽车集团总公司采购管理的办法
第一章总则
第一条为迎接国内外两个市场的严峻挑战,进一步降低企业产品成本,不断增强集团总公司参与竞争能力和抗风险能力,而建立健全的企业采购管理机制,保证企业采购规范有序地进行,特制定本办法。
第二条遵循“质量,服务,技术、价格”原则,充分利用社会现有资产存量,实现全球性采购,以性能价格比来选择供应商,逐步建立开放型经济,参与
国际竞争。
第三条本办法是企业采购原材料,燃料,辅料,零部件、外协件,设备、备品备件、办公用品,劳动保护用品以及其他物资过程中的决策,价格监督、质量检验等行为的基本规范。
第四条企业应当按照本办法贯彻科学有效,公开公正、比质比价,监督制约的原则,创新企业的精益采购理念,优化配套体系,建立健全符合本企业特点的采购管理制度。
第二章采购组织体系
第五条坚持“集中的权力分散化、隐蔽的权力公开化”为原则,实行分级分权管理。
即根据物资类别和采购金额的大小实行分级分权,明确各级管理者、各有关部门人员的权限和责任及工作程序。
第六条企业应成立由总经理(厂长)、副总经理(副厂长)亲自主持工作,采购、财务,审计,监察,计划、质保等职能部门负责人组成的采购管理委员会。
负责对重大采购决策、重大物资价格审核。
选点定点研讨、招投标工作实施等事项集体讨论和民主决策,同时建立会签制度。
第七条利用买方市场丰富的资源以及集中采购的优势,企业对相应部门的各类物资采购,组织实施集中采购,归口管理。
第八条采购行为的实施部门应与采购指令部门分开。
物资采购计划做到归口管理并纳入“预算控制”。
采购部门必须按计划部门确定的物资品种、规格、数量和送货时点等采购计划要求,实施采购,实现物流与资金流
第三章价格管理
第九条企业的物资采购部门必须建立物价信息收集网络,逐步加入国内或国际互联网,及时获得国内外供应商产品的价格信息资料,为企业提供内通外联的价格信息。
第十条企业应在财务部门设立专门行使价格监督职能机构或人员,严格履行职责,及时掌握各类物资的市场价格,事前做好采购价格审核,控制采购成本,并对其审核的物资采购价格承担相应的责任。
审计部门实施独立有效的价格审计和过程监控。
第十一条企业财务,审计部门负责对采购部门提供的价格资料进行核实、收集,并每年制定主要采购物资降本计划及实施跟踪考核。
价格信息在适当的范围内公开,鼓励符合条件有优势的企业参与招标竞争。
第十二条企业行使价格监督部门或人员对照制定各类物资采购的最高限价(不得超过市场价)进行审核。
凡超过价格审批范围或未经价格审核的票据,一律不得进行结算,应及时向企业经营者或有关主管人员反映并提出处理意见。
第四章供应商选择
第十三条按照“先评审、后定点”的原则,所有定点采购单位单位均应通过本企业对分供方质量保证体系规定的合格供应商选定方法确定。
第十四条外购(协)件在同等条件下,贯彻优先业内配套,充分考虑利用业内的资产存量,减少生产能力放空及人员富余。
第十五条所有采购物资一律要在定点采购单位进行,新增外购(协)件,应先在现有定点单位中择取。
进一步提高投资效益及规模效益,建立严格的扩点审批制度。
第十六条除仅有唯一供货单位或企业生产经营有特殊要求外,并在考虑规模效益的基础上,企业主要物资的采购应当选择两个以上的供货商,从质量、价格、服务等方面择优定点。
第十七条企业采购部门和采购人员应当根据市场信息变化,做到比质、比价采购。
建立完善货比三家采购台帐,进行分类统计,并做好同期对比,分期对
照的分析工作。
第十八条分析比较全球生产同类产品的成本,建立国际价格比较系统,挖掘具有竞争力新的供货厂家,新技术开发系统,对现行的供应商进行改善或持续不断的改进。
第五章采购方式
第十九条企业大宗原材料、炉辅料,设备以及其它金额较大的物资采购,具备招标条件的应尽量采用“竞争性招标采购”。
第二十条企业对备品备件、办公用品、劳动保护用品以及其他物资采购必须采用“询价采购”,由采购人员向三家以上的供应商提出询价,对报价进行比较后,选择符合性能、满足质量、价格较优者进行采购。
第二十一条企业每年应由采购部门根据供货质量,价格,服务、产品同步开发能力和适时供货等条件对供应商进行综合评价,上报采购管理委员会。
对“一品多点”供货方式应根据评价后的结论,采用“竞争性谈判采购”,择优调整供货比例以及付款条件,实现精益采购。
第二十二条利用买方市场和批量优势,降低采购价格,对原材料采购采用“集中定向采购”,建立原材料集配的物流控制或约定供应商的供货周期及储备量,实现“零库存”的采购方式。
第二十三条采用“单一来源采购”的国外物资,在一定时期内应积极开发潜在供应商,推行“全球采购”,有条件的应加快实现国产化等效替代工作。
第六章质量控制与监督
第二十四条企业应当定期对定点单位进行质量能力评审。
提供关键件,安全件的供货单位质量能力评审必须不低于日级或达到用户要求。
对相当于C级的供应商在规定期限内达不到规定要求,将变更配套关系。
第二十五条企业应按照市场经济要求在与供货单位签订的采购合同中,签订质量保证协议,明确规定供需双方承担的质量责任,供方应承诺并达到协议所规定的质量保证要求。
第二十六条企业应当对采购物资进行质量检验或验收,实行封闭式质量检验。
采购物资未经质量检验或验收不合格不能办理入库和结算手续(特殊情况除外)。
第二十七条发生批量性质量事故,企业必须要求供应商立即到现场分析原因,采取措施。
整改措施无效必须停止供货,并按照供需双方签订的有关索赔条款,供方应予承担。
第二十八条企业应对安全件、关键件等主要物资建立质量档案,每季度对各项指标需进行综合评分。
重点是对供方的质量保证能力作出评价,作为下一期确定供货份额的依据。
第二十九条对主要采购物资,企业质检部门可以根据需要编号留样并保留实测数据存档,以备查考。
第三十条质量检验人员应当严格按标准和程序进行检验、验收,并对检验、验收结果承担责任。
对可能影响公正检验的单位和个人不得介入。
第七章合同管理
第三十一条加强对采购部门管理人员进行法律、法规,合同法培训。
培训考试合格并持有法人委托书者方能对外签订权限内的合同。
第三十二条采购物资必须签订合同,并且采用书面形式。
物资采购合同必须根据法律规定或按合即肚质必须具备的条款,以及当事人一方要求必须规定的条款。
第三十三条合同签订必须经企业法律部门或法律顾问审核。
采购人员应当对合同条款进行解释,并就法律顾问提出的法律意见补充合同条款。
合同变更,解除,也应按原签订合同程序进行。
第三十四条订立合同必须遵守法律和行政法规,任何单位和个人不得利用合同进行违法活动,扰乱企业经济秩序,损害国家利益和企业利益。
第三十五条企业应当完善合同管理制度,由审计部门根据权限范围定期审核,企业法律事务管理部门对合同实行统一管理。
第八章责任与奖惩
第三十六条企业应当对采购管理全过程建立责任制度和采购控制流程,明确各有关部门和个人的责任。
检查制度执行情况,并进行考核。
第三十七条企业各级领导应当执行本办法和企业内部的物资采购管理制度,支持企业物资采购部门和质量,价格监督等部门履行职责。
第三十八条企业物资采购部门各级对外管理人员与供货单位定期签订《廉政协议书》,并从廉政高度实行采购人的定期轮岗制度。
第三十九条企业应当对以下人员予以奖励:
1、降低采购成本贡献突出的采购人员;
2、严格履行职责成绩显著的质量、价格监督人员;
3、为降低采购成本做出贡献的其他人员;
4、提出合理化建议,优化配套体系,获得价值工程的有功人员。
第四十条企业职工有权对违反本办法以及损害企业利益的行为向有关部门举报,对举报人员应当保护并奖励。
第四十一条对违反规定并弄虚作假,以权谋私,收受回扣人员,企业应根据情节轻重进行通报批评,调离岗位、除名等处分。
给企业造成直接经济损失的应依法赔偿,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第四十二条企业应当定期对采购管理工作进行检查监督,纠正不执行或不正确执行制度的行为。
第九章附则
第四十三条各企业应按照本管理办法,结合本企业实际情况,制定本企业物资采购管理的实施细则并定期调整修正。
第四十四条本办法自发文之日起执行,由集团,急公司经济运行部负责解释,集团总公司监察室和经济运行部将不定期对所属企业执行情况进行监督抽
查。
第四十六条本管理办法适用于集团总公司系统内的企业。