CS-PMC-I06 物品领用管理规定
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物品领用管理规则制度范本一、目的为了规范物品领用行为,加强对物品的管理,提高物品使用率和运转效率,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有员工。
三、相关规定1. 物品领用原则:以能够提高工作效率、提升工作质量和满足工作需求为基础,且需经过主管批准后方可领用。
2. 物品领用申请:员工需要填写物品领用申请单,并附上领用理由和批准签字后提交相关部门。
3. 物品领用审批:相关部门收到物品领用申请后,对其进行审批,审批通过即可领用。
4. 物品领用登记:员工在领取物品时,必须在物品领用登记簿上签字确认,并且填写相关信息,包括领取日期、物品名称、领用数量等。
5. 物品归还:员工在物品使用完毕后,需及时归还物品,并在物品领用登记簿上填写归还日期、物品名称、归还数量等。
6. 物品使用责任:员工在领用物品后,需妥善保管使用,并对物品的安全和完整负责,禁止私自转借物品给他人使用。
7. 物品报废处理:对于不能继续使用的物品,应及时报废处理,并在报废记录中详细记录报废原因、报废日期和物品名称。
8. 物品遗失赔偿:员工使用期间如有物品丢失或损坏的情况,应当及时向主管报告,并负责赔偿。
9. 巡查检查:相关部门有权定期巡查检查各部门、各员工的物品使用情况,如发现问题,应及时提出整改意见。
10. 违规处理:对于违反物品领用管理规定的行为,将依据公司相关纪律进行处理,包括批评教育、罚款或者追究法律责任。
四、附则本规定自颁布之日起生效,如有需要修改或者补充的,经相关部门审批后执行。
本规定解释权归公司所有。
公司所有员工必须遵守本规定,对于违反本规定的行为将受到相应处罚。
《物品领用管理规则制度》范文仅供参考使用,具体管理规范需根据实际情况做出相应调整。
物品领用管理规则制度范本(二)1. 引言物品领用管理是一项关乎组织资源利用效率和风险控制的重要工作。
为了规范和提高物品领用管理的效率和公平性,制定本物品领用管理规则制度,以确保物品领用符合程序要求,确保物品的安全、合理和有效使用。
物品领用管理制度一、概述物品领用管理制度,是指组织内部对各类物品领取和使用进行规范化管理的一套规章制度。
旨在建立起科学、严谨的管理机制,确保物品的合理利用,提高工作效率,防止资源浪费,保障各项工作的顺利进行。
物品包括但不限于办公用品、设备、资料、工装等。
二、适用范围本管理制度适用于公司(组织)内所有部门、所有员工的物品领用及管理。
三、物品领用流程1. 申请:员工需要领用物品时,需提前向所在部门申请,并填写《物品领用申请表》,明确所需物品名称、数量以及用途等信息。
2. 审批:经部门负责人审批后,方可提交给物资管理部门进行核实。
3. 发放:物资管理部门核实无误后,进行物品的发放。
同时,需要领用人签字确认。
4. 归还:领用完毕后,应在规定的时间内将物品归还。
如需延期使用,需提前申请并获得批准。
四、物品使用规定1. 所领用物品应当用于工作需要,不得私自移交或借用给外部人员。
2. 物品使用期间,需保持物品的完好性,如有损坏或遗失,需按照规定进行赔偿。
3. 应当妥善使用各类物品,防止浪费现象的发生。
4. 物品的维护和保养由领用人自行负责,确保物品在使用过程中正常运转。
五、物品管理责任1. 部门负责人应当对本部门物品的领用和使用情况进行跟踪和监督,确保符合规定。
2. 物资管理部门负责对各项物品的库存和流动情况进行全面的管理和记录,及时更新台账。
3. 所有物品领用记录应当详实清晰,以备查阅和核对。
六、制度执行各部门应当认真遵守本管理制度,严格执行各项规定,确保物品的合理分配和使用。
对于违反规定的行为,将按照公司相关规定,给予相应的处理。
以上便是物品领用管理制度的相关内容,希望全体员工共同遵守,共同维护公司的正常秩序和工作效率。
物品领用制度和管理制度
1、物品领用制度:
(1)物品领用,一般要提前一周至一个月进行申请及审批,申请表需按规定填写完整后提交上一级审批;
(2)领用物品应符合使用要求,不违背工作需要,不超出实际需要,也不得擅自转借他人;
(3)使用物品须在完成使用后及时归还,物品发放后无负责人监督;
(4)此外,物品领用时,要出具正式领用凭据,注明领用时间、名称、数量及负责人签字等情况,并重点做好保管及使用维护,以免造成物品损耗或浪费。
2、物品管理制度:
(1)物品管理要求按照需求灵活,实现精打细算;
(2)物品管理制度需分物品定价和收费两方面进行规定,并设立指标监控机制;
(3)物品的购买、收发、保管、使用和盘点等管理环节,应按规定及时归档备案,保证物品清洁、 Health 、安全;
(4)此外,物品管理部门应制定计划以保证物品的充裕,以便全面实现工作需要。
物品领用管理制度物品领用管理制度11、目的:为更好的掌控办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,订立本管理制度2、范围:本公司全体员工3、内容3.1物品类别3.1.1办公文具:包含纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透亮胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。
3.1.2日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣裳、垃圾桶、小铁铲等物品。
3.2领用原则3.2.1领用办公文具领用必必需课长级以上或专用指定人,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品。
3.2.2实行以旧换新原则。
即:领用人必需凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。
3.2.3本着节省与自己乐意的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报称赞。
3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用票据注明,方可领用。
3.2.5宿舍日常用品的领取务必需宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月,未到期限,不行更换)3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。
3.3领(借)用制度3.3.1办公用品使用坚持"厉行节省,反对挥霍"的原则,必需登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必需经各级领导审批后以旧换新。
3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写"物资领、借用单",并由本人签字确认借用。
物品领用管理规则制度
是指针对组织内部的物品领用行为,制定的一套管理规则和制度。
其目的是为了规范组织内部的物品使用,确保物品的合理利用和保护,防止浪费和滥用。
以下是一些可能的物品领用管理规则制度的内容:
1. 领用人员的资格:明确哪些人员可以进行物品领用,例如只有工作人员才可以领用物品,或者只有特定部门的员工可以领用特定物品。
2. 领用申请程序:规定领用人员需要填写领用申请表格,并由上级审核和批准。
申请表格可以包括物品的名称、数量、用途等信息。
3. 物品领用方式:确定物品领用的具体方式,可以包括领取柜台、配发人员送达、申请部门自行领取等。
4. 领用期限和归还要求:规定物品的领用期限,并要求领用人员在规定时间内归还物品或申请延期。
5. 物品使用责任:规定领用人员对领用物品的使用负有责任,需要妥善保管并按照规定使用。
6. 损坏赔偿责任:明确领用人员对损坏或丢失物品的赔偿责任,包括赔偿金额或其他形式的赔偿。
7. 监督和检查:建立物品领用管理的监督和检查机制,确保规定的执行和制度的有效性。
8. 处理违规行为:对于违反物品领用管理规则的行为,制定相应的惩罚措施,如警告、禁止领用一段时间等。
物品领用管理规则制度一、总则为了规范物品领用管理,提高物品使用效率,保护物品的安全使用,制定本规定。
本规定适用于本公司所有部门、岗位以及相关人员。
二、物品领用申请1. 所有物品的领用都必须经过书面申请,并由部门领导批准。
2. 物品领用申请应明确物品名称、数量、用途以及期望的领用日期。
3. 物品领用申请应提前至少3个工作日提交给所在部门的行政人员。
4. 物品领用申请表格应提供详细的联系方式,以便通知领用人领取物品。
三、物品领用流程1. 领用申请的审批流程:部门领导批准后,提交至行政部门备案。
2. 行政部门收到领用申请后,将安排物品的配送或领取,并在物品领用登记册上进行记录。
3. 领取物品时,领用人必须出示有效证件,以核对领用人身份并记录。
四、物品领用责任1. 领用物品的责任:物品领用后,领用人应严格按照领用用途使用,并妥善保管物品,保证物品的安全性和完整性。
2. 物品归还的责任:在领用物品之后,领用人应按照领用的期望日期归还物品。
如需延长使用时间,应提前向行政部门申请并获得批准。
3. 物品损坏或丢失的责任:领用人在使用、保管或归还物品时,如发生损坏或丢失,应立即向行政部门报备,并承担相应的赔偿责任。
五、物品领用记录和跟踪1. 行政部门应建立物品领用登记册,记录每次物品领用的相关信息,包括领用人、物品名称、数量、领用日期等。
2. 行政部门应定期查阅物品领用记录,及时跟踪领用物品的使用情况,并催促归还或延期申请。
六、物品领用违规处理1. 如发现领用人私自转让、出售、毁坏或滥用物品,将被追责并承担相应的纪律和法律责任。
2. 如发现领用人频繁违规,行政部门有权暂停其后续领用资格,并报告给上级部门。
七、附则1. 本规定由行政部门负责解释,并可以根据实际情况进行适当的修订。
2. 本规定自颁布之日起生效。
物品领用管理规则制度(二)1. 物品领用必须符合公司的相关规定和程序。
2. 每位员工必须填写领用物品登记表,并获得相关领导的批准签字。
物品领用管理规则制度范本一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理物品领用及使用的行为,确保物品的合理利用和避免浪费。
适用于本单位所有员工和相关人员。
二、物品领用的基本要求1. 员工在领用物品前须提交相关申请,经所属部门审核后方可领取。
2. 员工只能领取与本职工作相关的物品,禁止领取无关物品。
3. 物品的领用需符合预算和采购计划,不得超出批准的金额范围。
4. 物品领用应严格按照领取程序,禁止违规领取、滥用领取。
三、物品领用申请流程1. 员工填写物品领用申请表,详细描述领用物品的名称、规格、数量等信息。
2. 所属部门对申请进行审核,确认符合领用要求和预算安排后,批准申请。
3. 批准后,员工按照领用通知中所规定的时间和地点领取物品。
4. 员工在领取时需出示有效证件,进行物品核对。
领取完毕后,员工和相关人员需签字确认。
四、物品使用及归还要求1. 员工在使用物品时应遵守相关的使用要求和操作规范,确保物品的正常运行和延长使用寿命。
2. 禁止将领用的物品私自借给他人或擅自转移使用地点,如需借用或调拨,应事先经过部门和相关人员的同意。
3. 如果物品出现故障或需要维修,员工应及时报告所属部门,并按照所属部门的要求进行处理。
4. 领用的物品在不再使用或工作变动等情况下,员工应及时归还或申请报废,由所属部门进行确认处理。
五、物品责任和处罚1. 根据领用物品的性质和金额大小,员工对领用物品的使用过程中发生的破损、遗失等情况负有相应的赔偿责任。
2. 员工违反物品领用管理规定,包括未经批准擅自领取物品、私自借用他人物品等行为,将受到相应的纪律处分或其他惩罚。
3. 对于有重大失职行为的员工,将按照相关规定进行追责,有关费用和损失由员工承担。
六、附则1. 本制度自颁布之日起执行,并逐步推行。
对于已领用物品的员工,应按照本制度的要求进行规范管理。
2. 如本制度有修改、补充,应经相关部门批准后执行。
3. 所属部门应定期对物品领用和使用情况进行抽查和核对,确保制度的有效执行。
物品领用管理规则制度范文一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理物品领用及使用的行为,确保物品的合理利用和避免浪费。
适用于本单位所有员工和相关人员。
二、物品领用的基本要求1. 员工在领用物品前须提交相关申请,经所属部门审核后方可领取。
2. 员工只能领取与本职工作相关的物品,禁止领取无关物品。
3. 物品的领用需符合预算和采购计划,不得超出批准的金额范围。
4. 物品领用应严格按照领取程序,禁止违规领取、滥用领取。
三、物品领用申请流程1. 员工填写物品领用申请表,详细描述领用物品的名称、规格、数量等信息。
2. 所属部门对申请进行审核,确认符合领用要求和预算安排后,批准申请。
3. 批准后,员工按照领用通知中所规定的时间和地点领取物品。
4. 员工在领取时需出示有效证件,进行物品核对。
领取完毕后,员工和相关人员需签字确认。
四、物品使用及归还要求1. 员工在使用物品时应遵守相关的使用要求和操作规范,确保物品的正常运行和延长使用寿命。
2. 禁止将领用的物品私自借给他人或擅自转移使用地点,如需借用或调拨,应事先经过部门和相关人员的同意。
3. 如果物品出现故障或需要维修,员工应及时报告所属部门,并按照所属部门的要求进行处理。
4. 领用的物品在不再使用或工作变动等情况下,员工应及时归还或申请报废,由所属部门进行确认处理。
五、物品责任和处罚1. 根据领用物品的性质和金额大小,员工对领用物品的使用过程中发生的破损、遗失等情况负有相应的赔偿责任。
2. 员工违反物品领用管理规定,包括未经批准擅自领取物品、私自借用他人物品等行为,将受到相应的纪律处分或其他惩罚。
3. 对于有重大失职行为的员工,将按照相关规定进行追责,有关费用和损失由员工承担。
六、附则1. 本制度自颁布之日起执行,并逐步推行。
对于已领用物品的员工,应按照本制度的要求进行规范管理。
2. 如本制度有修改、补充,应经相关部门批准后执行。
3. 所属部门应定期对物品领用和使用情况进行抽查和核对,确保制度的有效执行。
物品领用管理规则制度模版第一章总则第一条为了规范和管理物品领用行为,加强物品的使用和保管工作,确保物品的合理利用和安全保管,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司(或单位)内部所有人员的物品领用行为。
第三条定义1. 物品:指公司(或单位)提供给员工使用的各种设备、器具、仪器、工具、办公用品等。
2. 领用:指员工依照规定程序和要求,向公司(或单位)申请并取得物品的行为。
第四条领用方式1. 申请领用:员工应向公司(或单位)提出书面申请,说明领用的物品名称、数量、用途、领用时间等相关信息。
2. 审批领用:公司(或单位)内设物品领用审批机构,负责审批领用申请,确保领用的合理性和必要性。
3. 领取物品:经物品领用审批机构审批通过后,员工可以凭领用单或其他相关凭证,到指定地点领取物品。
第二章领用程序第五条领用申请1. 员工应填写《物品领用申请单》,详细填写物品名称、数量、用途、领用时间等相关信息,并加盖相关部门负责人的签章。
2. 员工应将填写完毕的申请单交至物品领用审批机构,由审批机构负责对申请进行审批。
第六条审批领用1. 物品领用审批机构应在收到员工的领用申请后,及时进行审批,并在3个工作日内作出审批决定。
2. 审批决定应以书面形式通知员工,并注明领用的具体物品、数量、领用时间等相关信息。
第七条领取物品1. 员工应在收到物品领用审批机构的审批决定后,按照通知的时间和地点,携带领用单或其他相关凭证前往领取物品。
2. 问题物品或数量不符的,员工应在领取之日起3个工作日内提出异议,并及时向物品领用审批机构报告。
第三章物品使用与保管第八条物品使用1. 员工应按照领用申请中的用途,合理使用领用的物品,不得擅自改变物品的用途。
2. 使用期限内,员工应保证物品的正常使用,并妥善保管,避免遗失、损坏或过度使用。
第九条物品保管1. 物品应妥善保管,不得借给他人使用,更不得私自转借、转卖或私自带离本单位。
2. 对于涉及保密信息的物品,员工应严格遵守保密规定,确保不泄漏相关信息。
物品领用制度和管理制度一、前言为了规范物品的领用和管理,提高单位的资产利用率,保障单位资产的安全和完整,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有领用、使用单位资产的人员。
三、物品领用流程1. 需要领用物品的单位人员,应提前向相关部门提出申请,并填写《物品领用申请单》。
2. 相关部门负责审核申请单,确认申请人员的身份和资格。
3. 审核通过后,申请人员携带申请单到相关部门领取所需物品。
4. 领用人员应当对领用的物品进行验收确认数量和质量,如有问题应当及时通知相关部门解决。
5. 领用人员领取物品后应当签署领用单,并将领用单交回相关部门备案。
四、物品管理制度1. 相关部门应对单位物品进行分类管理,并定期盘点、清点物品数量和质量,及时发现问题并解决。
2. 凡是领用单位物品的人员,均须对领用物品负有保管责任,不能私自调换、借用或转让物品。
3. 对于易耗品、易损品或者价值较高的物品,领用人员应当加强管理和保护,确保物品的完好。
4. 对于对物品进行检修、维护保养的部门,应当按照规定的程序和标准进行维护,确保物品在良好的状态下使用。
五、物品的返还和变更1. 领用人员应当在使用完毕后,及时归还物品,并填写《物品归还单》。
2. 如需变更使用物品的单位人员,应当提出变更申请,经审核通过后,方可调换物品。
3. 变更的物品应当重新验收和备案,确保物品的完好、数量、质量等符合要求后才能正常使用。
六、物品的报废和淘汰1. 对于因损坏、老化、过期等原因需要报废的物品,领用单位应当及时通知相关部门,按照规定程序进行报废处理。
2. 对于淘汰的物品,领用单位应当依据规定的程序进行淘汰处理,不能私自处理或者处置。
3. 报废和淘汰的物品,相关部门应当做好物品的清点和记录工作,并及时报请领导批准,方可进行报废和淘汰处理。
七、相关责任1. 相关部门应当做好对单位物品的管理工作,确保物品的安全、完好和数量的清晰。
2. 领用人员应当加强对物品的使用和保护,确保物品的安全和完好。
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制作人:
审核人:
批准人:
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1.目的: 为提高行政/辅料/备件库的工作效率,规范物品管理,提倡节约、有效降低损耗;特建立本制度。
2.原则:在公司物品领用管理制度下,本着既满足生产、办公需求又符合节能降耗的工作方针,逐步完善持续改进的方针,依靠全体员工的自觉性,全员监督为原则。
3.适用范围:本制度适用于公司各部门全体员工。
4.职责部门:由物料部归口管理。
4.1部门内部划分:
4.1.1行政物品库:行政物品库负责保管发放行政管理人员办公领用的物品。
包括办公用品、保洁用品、
五金电料、工装工服、表单印刷品、办公家具、常备药品、消防器材等13类物品。
4.1.2辅料库:负责生产所需的各种消耗品的保管发放。
4.1.3备件:保管发放生产及工程维修的各种零件及备料。
5.物品领用规定:
5.1 行政物品库每周固定周三开放,发放各部门领用的物品;物品领用采取专人负责制,各部门由指
定人员到行政物品库领取物品并在出库单签字。
行政库为每个部门建立物品领用档案,并及时汇总每月各部门当月物品领用数量,于下月月初公布。
5.2 辅料及备件领用:生产辅料及维修备件每日固定上午8:30至9:30和下午4:00至5:00分
两次领用。
6.计划、采购规定:
6.1行政库管理物品每月由各部门制定采购计划,采购部统一采购。
6.2生产辅料设定安全库存,由物料部计划请购,交采购部采购。
6.3备件由各领用部门计划采购。
6.4所有物品请购单需留存仓库一联,以核对入库物品。