仓库物品领用管理制度
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仓库领料流程或制度通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围仓库工作人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;四、验收及保管1物资的验收入库仓库管理制度1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2物资保管仓库管理制度2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
2.3库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3物资的领发仓库管理制度3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资领用行为,保障公司物资的安全和合理使用,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工。
三、领取范围1. 办公用品:包括文具、纸张、打印耗材等办公必备物品。
2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
3. 仓库物资:包括生产原材料、半成品、成品等仓库存储的物资。
四、领用程序1. 员工在领取前需填写《物资领用申请单》,注明需要领取的物资种类、数量和用途,并经上级主管审批。
2. 员工凭借《物资领用申请单》到仓库领取物资。
3. 仓库管理员核对领用物资与申请单信息是否一致,如一致则给予确认签字。
4. 员工将领用物资带回办公室后,应在《物资领用记录表》上登记领用信息。
五、领用限制1. 办公用品:每位员工每月领用不得超过100元的办公用品。
2. 办公设备:在无特殊情况下,每位员工每次只能领用一台电脑和一个配套设备。
3. 仓库物资:仓库物资的领用需经过相关部门的审批,根据实际需要进行合理分配。
六、物资归还1. 办公用品:办公用品无需归还,耗尽可向行政部门提出补给申请。
2. 办公设备:员工在不再使用的情况下,应及时归还到仓库,并在《物资领用记录表》上注明归还日期和相关信息。
3. 仓库物资:仓库物资领用后,根据实际需要进行使用,使用完毕后应及时归还到仓库,并在仓库管理员指定的《物资归还记录表》上登记归还信息。
七、物资管理责任1. 行政部门负责监督和管理办公用品的采购和使用。
2. IT部门负责监督和管理办公设备的采购、配置和维护。
3. 仓库管理员负责监督和管理仓库物资的存储、领用和归还。
4. 各部门主管负责监督本部门员工的物资领用行为,并对领用行为进行审批。
八、违规处理1. 对于超过领用限制、填写虚假申请单或私自转让物资的员工,公司将给予相应的纪律处分,包括警告、罚款或解聘。
2. 对于不按规定归还物资的员工,公司将视情节轻重给予警告、扣发工资或法律追究。
一、总则为加强企业仓库物品的管理,确保物品的有效使用和节约,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有仓库物品的领用管理。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库物品的入库、出库、盘点、维护等工作,确保仓库物品的安全、完整和准确。
2. 部门负责人:负责本部门物品的领用计划,确保物品的合理使用。
3. 领用人:负责本部门物品的实际使用,遵守物品领用规定。
四、物品领用流程1. 部门负责人根据本部门实际需求,填写《物品领用申请单》,经部门经理签字后,提交给仓库管理员。
2. 仓库管理员对《物品领用申请单》进行审核,确认物品库存及领用数量,若库存充足,则批准领用。
3. 领用人凭《物品领用申请单》到仓库领取物品,并签字确认。
4. 仓库管理员在《物品领用申请单》上记录领用物品的名称、规格、数量等信息,并签字确认。
五、物品领用规定1. 领用人应按照实际需求领用物品,不得擅自超领、滥领。
2. 领用人应妥善保管领用的物品,不得擅自挪用、丢弃。
3. 领用人领用物品后,应及时反馈物品使用情况,如有问题,应及时报告。
4. 领用人不得将物品借给他人使用。
六、物品退库1. 领用人使用完物品后,应将剩余物品退回仓库。
2. 仓库管理员对退回的物品进行检查,确认物品完好无损,并办理退库手续。
3. 退库物品应填写《物品退库单》,经领用人签字确认。
七、监督检查1. 人力资源部负责对仓库物品领用管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
一、申请领用1. 部门负责人根据实际工作需要,填写《仓库物品领用申请单》,明确领用物品名称、规格、数量、用途等信息。
2. 《仓库物品领用申请单》经部门负责人签字确认后,报送至仓库管理员。
二、审批1. 仓库管理员对《仓库物品领用申请单》进行审核,确保申请事项符合相关规定。
2. 仓库管理员将审核通过的《仓库物品领用申请单》报送至主管领导审批。
3. 主管领导审批同意后,将审批结果反馈给仓库管理员。
三、领用1. 仓库管理员根据审批通过的《仓库物品领用申请单》,将所需物品从仓库中取出。
2. 仓库管理员与领用人进行物品核对,确保领用物品与申请单一致。
3. 领用人确认物品无误后,签字确认。
四、登记1. 仓库管理员在《仓库物品领用登记簿》上登记领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 仓库管理员在《仓库物品台账》上更新领用物品的库存数量。
五、退库1. 领用人如需退回物品,应填写《仓库物品退库申请单》,经部门负责人签字确认后,报送至仓库管理员。
2. 仓库管理员审核《仓库物品退库申请单》,确认退回物品的完好性。
3. 仓库管理员将退回物品重新入库,并在《仓库物品领用登记簿》和《仓库物品台账》上进行相应记录。
六、监督检查1. 仓库管理员定期对仓库物品的领用情况进行检查,确保领用制度的执行。
2. 仓库管理员对领用过程中的违规行为进行记录,并及时上报主管领导。
3. 主管领导对仓库物品领用情况进行监督,确保制度的落实。
七、奖惩1. 对严格执行仓库物品领用制度、节约使用物品的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反仓库物品领用制度、浪费物品的部门和个人进行通报批评,并追究相关责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司行政部门负责解释。
2. 本制度由仓库管理员负责组织实施,其他部门予以配合。
仓库领用管理制度**一、规章制度的目的和范围**目的:为规范仓库领用管理,确保物品的安全使用,避免损失和盗窃等现象的发生,提高公司的工作效率。
范围:本制度适用于公司内部所有部门的物品领用,包括办公用品、生产材料等。
**二、制度制定程序**1.确定立项人员,召集相关工作人员,制定草案。
2.草案初步成型后,进行内部审批意见征询和反馈,修订。
3.草案修订后,进行内部审批和领导审批,确定正式实施。
4.正式实施后,根据实际情况适时修订和完善。
**三、相关法律法规及公司内部政策规定**1.《劳动合同法》对员工使用公司物品的合法性进行规定,严禁挪用、私自出售公司财产等行为。
2.《劳动法》规定,员工在工作过程中必须遵守公司的各项规章制度,必须维护公司财产安全,并对损坏或丢失公司财产承担法律责任。
3.《劳动保障监察条例》规定,企业应加强管理,完善规章制度,制订有关物品管理规定和措施,并进行有效监管。
4.《行政管理法》规定,企业应遵守国家法律法规及行政规章,并制定符合实际情况、合法合规的规章制度。
**四、制度内容**1.制度名称:仓库领用管理制度。
2.制度目的:规范仓库物品的领用、使用和管理,加强公司对物品的监管,提高公司的管理效率。
3.制度内容:A.领用程序1)领用人员应提出领用申请,经有关主管部门批准后方可领用。
2)领用人员应凭工作证件办理物品领用手续。
3)领用人员如需代领,则需提供委托书及代领人工作证,领用人员必须确认委托人身份和有关手续的合法性。
B.使用与管理1)领用物品后,领用人员应妥善保管物品,作好使用和维护工作,禁止向外借出、出售等行为。
2)如需调拨、报废、超时等处理方式应及时向主管部门申请。
3)仓库管理员应对存放的物品进行定期清点,确保清点记录的真实性和准确性。
C.责任追究1)领用人员如有挪用、私自出售公司财产等行为,应承担相应法律责任,公司有权进行追究。
2)如领用物品后因个人原因导致物品损坏、丢失等情况,领用人员应承担相应费用。
公司仓库物品领用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司仓库物品的领用管理,确保仓库物品的合理使用和安全保管,削减损失和挥霍。
本制度适用于公司全体员工及相关部门。
二、管理标准1.仓库物品分类管理:–依据物品的性质、种类、用途等特点,对仓库内的物品进行分类管理,并依照肯定的存放次序进行摆放。
–公司设立仓库管理人员,负责仓库物品的分类、编号、入库和出库等工作。
2.物品领用流程:–员工需要使用仓库物品时,需以书面形式向相关部门提出申请,并注明实在需求和使用时间。
–相关部门领导审核后,将领用申请交由仓库管理人员进行记录,并布置领用人进行物品领取。
–领用人应在仓库管理人员的监督下查收物品,并确认数量和规格是否与申请一致,然后签字接收。
3.领用规定:–领用申请需提前肯定时间提交,实在时间以相关部门要求为准。
–仓库物品领用以个人为单位,严禁私自借用他人名义领用物品。
–领用人应妥当保管领用物品,并按规定用途使用,不得私自转借或转让。
4.物品归还:–领用物品使用完毕后,领用人应在规定时间内归还,并填写物品归还记录。
–仓库管理人员对归还物品进行核实,确认无误后进行登记,并布置归还人签字。
5.物品损坏和丢失:–如发觉领用物品遗失或损坏,领用人应立刻向相关部门报告,并依照相关程序进行赔偿。
–物品损坏和丢失的责任由领用人承当,如属意外情况可酌情处理。
6.物品更新和淘汰:–仓库管理人员对仓库物品进行定期检查,如发觉有需求更新或已损坏无法使用的物品,应适时向相关部门报告,并提出相应的处理建议。
三、考核标准1.仓库物品分类管理的考核标准:–仓库物品依照规定分类存放,存放次序合理。
–仓库物品编号清楚明确,易于辨认和管理。
2.领用流程的考核标准:–领用申请书格式正确,包含认真需求和使用时间。
–领用申请经过审批程序,并按时提交给仓库管理人员。
–仓库管理人员适时记录申请并布置领用人领取物品。
3.领用规定的考核标准:–领用申请提前提交,并按规定流程操作。
仓库物品领用管理制度一、总则为规范仓库物品的领用管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库物资的领用管理。
三、领用流程1. 领用申请:员工需要领用仓库物品时,必须提前填写《仓库物品领用申请单》,详细填写领用物品名称、规格、数量、领用理由等信息,并经主管审批签字。
2. 仓库审核:仓库管理员收到领用申请单后,核对领用物品信息是否符合实际情况,如有疑问应及时与领用人核实。
3. 物品发放:经仓库管理员审核无误后,发放物品给领用人,并填写《仓库物品领用登记》记录领用情况。
4. 物品归还:领用物品后,领用人必须在规定时间内将物品归还仓库。
若有损坏或遗失需照价赔偿。
四、领用注意事项1. 物品使用规范:领用人必须按照领用目的正确使用物品,严禁私自挪用或转借他人。
2. 物品保管:领用人有责任对领用物品进行保管,如发生损失需承担相应责任。
3. 物品归还:领用人应按时将物品归还仓库,归还时应检查物品是否完好无损,如有破损必须及时报告。
4. 违规处理:对于违反领用规定的员工,将按公司相关规定进行处理,如情节严重将追究法律责任。
五、仓库管理1. 仓库保管:仓库管理员必须对仓库物品进行定期巡检,确保物品的安全、完整。
2. 物品分类:仓库管理员应根据物品的特性进行分类存放,避免不同种类物品混存造成管理混乱。
3. 出入库记录:仓库管理员必须严格按照制度规定做好物品的出入库记录,确保物品的流转过程清晰可查。
4. 仓库清洁:仓库管理员需定期清理仓库,保持仓库环境整洁,确保物品的卫生安全。
六、制度执行1. 执行单位:公司全体员工必须执行本制度,并按规定履行领用程序。
2. 监督检查:公司将定期对仓库物品领用管理情况进行监督检查,对不符合规定的进行通报批评并追究责任。
3. 修订审核:本制度的修订必须经公司领导审批后方可执行。
七、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行,如有疑问请咨询公司仓库管理员。
第一章总则第一条为加强公司仓库物品管理,确保物品合理使用,提高物资利用率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,涉及仓库物品的领用、借用、报废等环节。
第三条公司仓库物品领用管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保物品的合理分配和使用。
第二章物品领用流程第四条物品领用前,需填写《物品领用申请单》,详细说明领用物品的名称、规格、数量、用途等。
第五条《物品领用申请单》需经部门负责人审核签字后,报送仓库管理员。
第六条仓库管理员收到《物品领用申请单》后,应核对物品信息,确认库存情况,如库存充足,则办理出库手续。
第七条物品出库后,仓库管理员在《物品领用申请单》上签字确认,并交还申请人。
第八条领用物品需在规定期限内使用完毕,如超过期限,需向仓库管理员说明情况,并办理相关手续。
第三章物品借用流程第九条部门之间如需借用物品,应填写《物品借用申请单》,经双方部门负责人签字同意后,报送仓库管理员。
第十条仓库管理员核实借用物品信息,确认库存情况,如库存充足,则办理出库手续。
第十一条借用物品应在规定期限内归还,并保持物品完好,如损坏或丢失,需按原价赔偿。
第十二条借用物品归还后,仓库管理员在《物品借用申请单》上签字确认,并交还申请人。
第四章物品报废流程第十三条物品达到报废标准或因损坏无法修复时,需填写《物品报废申请单》。
第十四条《物品报废申请单》经部门负责人审核签字后,报送仓库管理员。
第十五条仓库管理员核实报废物品信息,确认报废原因,办理报废手续。
第十六条报废物品经审批后,由仓库管理员进行销毁或转卖处理。
第五章物品管理要求第十七条物品领用、借用、报废过程中,员工应严格按照本制度执行,不得擅自改变物品用途。
第十八条仓库管理员应定期对库存物品进行检查,确保库存准确无误。
第十九条物品领用、借用、报废记录应完整、准确,便于追溯和查询。
第二十条仓库管理员应加强物品安全管理,防止物品丢失、损坏或被盗。
第六章奖惩措施第二十一条对遵守本制度,合理使用物品的部门和个人,给予表扬和奖励。
物资领用管理制度范文第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。
结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。
采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。
发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括。
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。
仓库物品领用管理制度一、总则为规范仓库物品领用行为,提高物品利用率和管理效能,保证仓库物品的安全、有效使用,制定本《仓库物品领用管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门的仓库物品领用管理。
三、领用权限1.仅公司员工有权领用仓库物品。
2.仓库管理员负责核实员工领用权限并登记。
四、领用流程1.员工提出领用申请,包括物品名称、数量、用途等信息,并提交给所属部门主管审核。
2.部门主管审核领用申请,如果符合公司规定并核实员工的领用权限,批准申请。
3.部门主管将批准的领用申请提交给仓库管理员。
4.仓库管理员核对物品数量,并根据申请记录物品的出库情况。
5.仓库管理员将已出库物品信息记录在领用登记表上,包括物品名称、规格、数量以及领用人、领用日期等信息,并由领用人签字确认。
6.领用人收到领用物品后,应对物品进行认真检查,如发现物品有损坏或其他问题,应立即通知仓库管理员并办理换货或退货手续。
五、仓库物品管理1.仓库管理员负责仓库物品的进货、出货、货存和库存等工作,确保物品的数量、质量和状况。
2.仓库管理员应定期对仓库进行盘点,核实库存与实际物品数量是否相符。
3.仓库管理员负责对物品进行分类存放,并定期检查物品的保存状况,以防损坏和过期。
4.仓库管理员应确保仓库门窗、防火设施、照明和通风等设施的正常运行,保持仓库的整洁和安全。
六、违规处理对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、扣发工资、停职、辞退等处理措施。
七、附则1.对于特殊物品或需要特殊管理的物品,可以制定相应的专门管理制度。
2.本制度的解释权归公司所有。
以上即为本仓库物品领用管理制度,希望各部门员工能够严格遵守,确保仓库物品的安全和有效使用。
如有任何疑问或建议,请及时向仓库管理员反馈。
仓库物品保管及领用管理制度
编号:008
审批:为求仓库库存及财产保管的正确性、安全性及库存数字的准确性。
促使仓库管理事务有章可循,进一步加强管理人员的责任,并达到财产管理的目的,特制定此规定。
一、物品类别
1、电动工具类:如打磨机、电锯机等。
2、工具类:如钻头、扳手、麻花钻等。
3、零件类:如螺丝、接头、钉子、电焊条等。
4、砂纸打磨类:如砂纸、砂片等。
5、绳类、线类、管类:气管、电线等。
二、库存领(使)用制度
1、工作人员必须先登记领(使)用表方可领用(使)用,任何人不得私自拿用。
2、领(使)用物品必须在《仓库生产领料单》或《物品使用单》上登记签字。
3、领(使)用物品根据物品的消耗为依据登记。
凡是不可归还仓库的领用人员需填写《仓库生产领料单》;可以重复使用的物品领用人填写《物品使用单》,填写使用物品名称、数量、单位及借用日期,待使用完毕后归还仓库补上归还日期。
4、物品借用人员需谨慎保管,如发生物品损坏或遗失需照价或折价赔偿。
5、借用物品属于自然磨损,则以旧换新,及时向办公室备补。
6、物品的所有保管账册需填写整洁、清楚。
物品的入库及出库后应当然入账。
入库凭《仓库库存明细表》、出库凭《仓库生产领料单》。
三、库存保管制度
1、做好仓库的防火、防盗、防潮,防损等措施。
严禁仓库使用明火,原有带电用具要不定期检查其安全性。
2、熟悉掌握公司商品的材质,使用性能及相关的售后服务,及时了解掌握仓库商品的动态,随时插空补缺,做到货源充足,出库快捷。
3、入库商品的数量对照进货单点清楚,对出库商品的数量,出库单要核实无误,有损坏的商品严禁出库。
4、库存信息及时呈报,需对数量、文字、表格仔细核对,确保数据报表的准确性及可靠性。
5、商品入库后,需要按不同的类别,性能,特点和用途分类摆放,做到“二齐、三清、四定位”合理利用空间。
A、“二齐”商品摆放整齐、库存干净整齐。
B、“三清”材质清、数量清、规格标识清。
C、“四定位”按区、按架、按排、按位。
6、库存商品每月盘点一次,盘点要详细,准确,如有错误及时查找原因上报公司,如个人原因照价加倍赔偿。