仓库物品领用管理制度
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仓库物品保管及领用管理制度
编号:008
审批:为求仓库库存及财产保管的正确性、安全性及库存数字的准确性。促使仓库管理事务有章可循,进一步加强管理人员的责任,并达到财产管理的目的,特制定此规定。
一、物品类别
1、电动工具类:如打磨机、电锯机等。
2、工具类:如钻头、扳手、麻花钻等。
3、零件类:如螺丝、接头、钉子、电焊条等。
4、砂纸打磨类:如砂纸、砂片等。
5、绳类、线类、管类:气管、电线等。
二、库存领(使)用制度
1、工作人员必须先登记领(使)用表方可领用(使)用,任何人不得私自拿用。
2、领(使)用物品必须在《仓库生产领料单》或《物品使用单》上登记签字。
3、领(使)用物品根据物品的消耗为依据登记。凡是不可归还仓库的领用人员需填写《仓库生产领料单》;可以重复使用的物品领用人填写《物品使用单》,填写使用物品名称、数量、单位及借用日期,待使用完毕后归还仓库补上归还日期。
4、物品借用人员需谨慎保管,如发生物品损坏或遗失需照价或折价赔偿。
5、借用物品属于自然磨损,则以旧换新,及时向办公室备补。
6、物品的所有保管账册需填写整洁、清楚。物品的入库及出库后应当然入账。入库凭《仓库库存明细表》、出库凭《仓库生产领料单》。
三、库存保管制度
1、做好仓库的防火、防盗、防潮,防损等措施。严禁仓库使用明火,原有带电用具要不定期检查其安全性。
2、熟悉掌握公司商品的材质,使用性能及相关的售后服务,及时了解掌握仓库商品的动态,随时插空补缺,做到货源充足,出库快捷。
3、入库商品的数量对照进货单点清楚,对出库商品的数量,出库单要核实无误,有损坏的商品严禁出库。
4、库存信息及时呈报,需对数量、文字、表格仔细核对,确保数据报表的准确性及可靠性。
5、商品入库后,需要按不同的类别,性能,特点和用途分类摆放,做到“二齐、三清、四定位”合理利用空间。
A、“二齐”商品摆放整齐、库存干净整齐。
B、“三清”材质清、数量清、规格标识清。
C、“四定位”按区、按架、按排、按位。
6、库存商品每月盘点一次,盘点要详细,准确,如有错误及时查找原因上报公司,如个人原因照价加倍赔偿。