仓配部管理条例
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仓配中心规章制度内容第一章总则第一条为了规范仓配中心的管理,保障仓储作业的安全和顺利进行,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于仓配中心的管理和运营工作,所有员工必须遵守。
第三条仓配中心的管理人员必须严格执行本规章制度,对违反规定的员工进行相应处理。
第四条本规章制度的修订和解释权归仓配中心管理部门所有。
第二章人员管理第五条仓配中心的员工入职前需提供真实有效的个人信息,经过严格的审查和背景调查,方可正式录用。
第六条员工应遵守仓配中心的工作制度,服从管理安排,不得擅自离职或无故缺勤。
第七条员工需进行规定的培训和考核,经过合格后方可独立操作作业设备。
第八条员工在工作中应互相尊重,不得存在歧视或虐待行为,如有违反将受到严厉批评和处分。
第九条员工需保护仓库内的财产和设备,如有损坏或丢失需及时报告并赔偿。
第十条员工在工作中如发现安全隐患需及时报告,不能私自处理或隐藏问题。
第三章作业管理第十一条仓配中心的作业应按照统一的作业流程和标准操作,不得私自变更或突破规定。
第十二条作业人员需仔细检查货物的品质和数量,确保货物无误损无遗漏。
第十三条货物入库需按照规定的存放位置和方式进行摆放,有序排列,不得混乱堆放或乱放。
第十四条货物出库需按照订单要求和标准作业流程进行处理,不得擅自调整或延误。
第十五条作业人员需定期检查仓库设备的运行状况,如有异常应及时报修并停止使用。
第十六条作业现场应保持清洁整洁,确保通道畅通,不得存在杂物或垃圾。
第四章安全管理第十七条仓配中心应配备专职安全管理员,负责安全管理和事故应急处理。
第十八条仓配中心必须定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和自救能力。
第十九条仓配中心的安全出口和通道需明确标识并保持畅通,不得被堵塞或封闭。
第二十条作业人员需定期检查消防设备和器材的完好情况,如有异常应及时报告并维修。
第二十一条作业人员在作业过程中需佩戴安全帽、安全鞋和手套等个人防护用品,确保人身安全。
第五章环境保护第二十二条仓配中心需严格遵守环境保护法律法规,做好垃圾分类和处理工作。
仓库配货部配货管理规定1. 目的为了规范配货部配货作业流程及部门内部相关作业,提高配货部配货准确率与准时率,特制定以下管理规定;2. 范围适合配货作业流程各环节。
3. 内容3.1配货部员工考勤管理规定3.1.1、配货部员工上班时间分中班与晚班,实行轮班轮休制度。
其中中班上班时间为XXX,晚班上班时间为XXX分。
3.1.2、配货部员工上班时,必须穿工衣,并将工牌佩带于左胸口位置,未佩带工牌者不得进入仓库,否则罚款xx元/次,未穿工衣上班,罚款xx元/次。
3.1.3、员工上班时,实行打卡上班制度,不得迟到、早退。
3.1.3、配货部员工配货装车完毕后,必须由组长(组长轮休时由组长助理代替)安排下班,未经组长安排或组长同意擅自提前下班,罚款xx元/次。
3.2分单3.2.1、由配货部主管负责对单据组已打印、撕好联次的订单,分配至各配货组。
3.2.2、各配货组领取送货单分配给各拣货员,由拣货员对送货单的产品进行拣货(配货)。
3.2.3、配货组长在分配《送货单》时,应根据拣货员的熟练程度、拣货速度合理分配《送货单》,确保各拣货员基本上能在同一时间完成拣货任务,避免出现个别拣货员延期时间太长影响其他工序员工工作的情况。
3.3拣货3.3.1拣货员领到配货组长分配的《送货单》后,首先应对《送货单》的拣货商品进行分析,根据《送货单》需拣货商品数量、体积大小选择合理的装运工具:手推拣货车或拣货筐,防止拣货装运工具选择不当影响拣货效率的情况(商品数量、体积小,使用过大的拣货筐拣货时会费力;商品数量多、体积大,使用过小的拣货筐,需要中途更换拣货筐)。
3.3.2拣货员根据《送货单》列示商品顺序与货位进行拣货。
拣货员拣货时,首先必须核对货位商品与《送货单》所打商品的品牌、规格型号、批号是否一致,确认一致后再确认能否拆包装(不能拆包装商品仓储部有标示,对于不能拆包装的商品,拣货员擅自拆开包装,造成损失将由拣货员承担)。
品牌、规格型号、批号、能否拆包装均确认一致后,拣货员方可按《送货单》标示商品数量提取商品,对已拣货完毕的商品条目,拣货员必须用黑色油笔划“√”以作标识。
配件仓库管理制度条例范文配件仓库管理制度第一章总则第一条为了规范配件仓库管理,确保配件的安全、有效运转和科学管理,提高仓库物资利用率,特制定本条例。
第二条本条例适用于配件仓库的管理工作,包括配件仓库的组织与领导、入库出库管理、配件保管、盘点、盘亏盘盈处理、报废处理等相关工作。
第三条配件仓库是指用于存放各种配件物资并实施配件物资管理的场所,包括主机厂、维修中心、配件供应商等单位设置的仓库。
第四条配件仓库的管理工作必须严格按照法律法规和公司相关规定进行,并定期进行内部审核。
第二章组织与领导第五条配件仓库的组织机构应确保仓库管理工作的正常进行和高效运作,包括仓库经理、库管员、仓库管理员等岗位。
第六条仓库经理是配件仓库管理的负责人,负责仓库的整体工作,并且协调仓库与其他相关部门的工作。
第七条仓库经理在岗位上必须遵守公司的各项规章制度,并具备较强的专业素质和管理能力,在重大决策和管理问题上要及时报告上级。
第八条库管员是配件仓库的工作骨干,负责货物的仓储管理和配送工作,并在仓库经理的指导下安排、监督其它工作人员的工作。
第九条库管员应具备一定的仓库物流管理知识,严格按照规定流程进行操作,保证仓库物资的安全与准确性。
第十条库管员应配合仓库经理进行库存盘点、报表编写等日常工作,定期向上级汇报仓库工作情况,并参与协助草拟及完善仓库管理制度、工作流程等。
第三章入库管理第十一条入库是指将外购或外调进库的配件物资保存、计量和登记入册以实现配件物资管理的过程。
第十二条仓库接收配件物资前,库管员必须查验商品的数量、质量及其它技术要求,确保纳入配件仓库的物资完好、齐全。
第十三条仓库必须按照公司相关规定,对入库的物资进行验收,并填写相应的入库单、发票等相关单据。
第十四条入库的配件物资必须按照仓库规定的放置位置和存放要求进行存放,保证物资的安全及相互之间的区分。
第十五条配件物资入库后,由库管员及时更新物资台帐和存货明细账,确保物资的即时、准确登记。
配件仓库管理制度条例最新第1条为了规范配件仓库管理,保障配件、零部件的安全、有效利用,提高仓库运作效率,制定本管理制度。
第2条本制度适用范围:凡归集、配置、使用配件、零部件、设备的各级各类仓库。
第3条配件仓库的管理遵循“安全、有序、高效”的原则,确保配件、零部件的完整性和安全性。
第4条仓库管理人员应具有责任心、严谨的工作作风,按照规定的流程和步骤做好仓库的收发管理和档案资料的维护。
第5条仓库相关人员应遵守仓库管理的各项规章制度,服从仓库管理人员的工作指挥和管理。
第6条仓库管理人员应当定期进行配件、零部件的盘点统计工作,确保配件管理工作的准确性和完整性。
第7条仓库库房内禁止吸烟、使用明火、存放易燃易爆品,严禁私自携带危险品进入仓库。
第8条仓库内禁止堆放杂物、杂物摆放应整齐、分门别类、标示清晰。
第9条仓库管理人员应当做好仓库内部的清洁卫生,保持良好的工作环境。
第10条仓库管理人员应当严格遵守配件、零部件的规格、数量,不得用错、错用或错发。
第11条仓库管理人员应严格按规定的程序,填写、交付进出库单据,做好仓库档案资料的归档整理工作。
第12条仓库管理人员应做好对于配件、零部件的使用中的外借、调拨、维修等工作记录,并及时报告相关部门。
第13条仓库管理人员应确保配件、零部件的存储安全,定期对储物架、货架等设施进行检查。
第14条对于配件、零部件的使用情况,仓库管理人员应定期进行返库、盘点统计,及时调整储存位置,确保物品的有效利用。
第15条仓库管理人员应根据配件、零部件的使用情况,提出合理的补充采购计划,确保储备存量的充足。
第16条仓库管理人员应定期对配件、零部件的质量进行检测,确保物品的完好无损。
第17条仓库管理人员应按照规定对过期、损坏、报废的配件、零部件进行处理,并做好相关报告。
第18条仓库管理人员应定期向上级主管单位汇报工作情况,及时反映问题,提出改进建议。
第19条对于违反仓库管理制度的人员,将按相关规定进行处罚。
第一章总则第一条为规范仓配中心的管理工作,提高仓储和配送效率,保障商品安全,确保客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于仓配中心所有员工,以及与仓配中心业务相关的其他部门和个人。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,提高效率;3. 以客户为中心,提供优质服务。
第二章人员管理第四条仓配中心应设立以下岗位:1. 仓库管理员:负责商品收发、入库、退货、储存、防护等工作。
2. 仓库协调员:负责商品装卸、搬运、包装等工作。
3. 采购部:负责商品采购及废弃商品处理工作。
4. 仓管部:负责商品检验和不良品处置方式的确定。
第五条各岗位人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和团队精神;2. 具备相应岗位的专业知识和技能;3. 具备较强的责任心和执行力。
第六条员工应按照公司规定的时间、地点和方式报到,接受岗前培训,合格后方可上岗。
第三章仓储管理第七条仓库管理员负责以下工作:1. 负责商品收发、入库、退货、储存、防护等工作;2. 负责物资摆放整齐、库容干净整齐,并依据库区划分进行货物上架;3. 对常用或每日有变动的物资进行随时盘点,确保库存准确;4. 及时呈报库存信息,确保报表数据的准确性和可靠性。
第八条仓库协调员负责以下工作:1. 负责商品装卸、搬运、包装等工作;2. 协调各部门之间的工作,确保仓储工作顺利进行。
第四章配送管理第九条采购部负责以下工作:1. 负责商品采购,确保商品质量、价格和交货期;2. 负责废弃商品处理工作。
第十条仓管部负责以下工作:1. 负责商品检验,确保商品质量符合要求;2. 确定不良品处置方式,确保商品质量。
第五章违规处理第十一条员工违反本制度,按以下规定处理:1. 轻微违规:给予口头警告或书面警告;2. 一般违规:给予罚款或扣工资;3. 严重违规:给予记过、降职或解除劳动合同。
第六章附则第十二条本制度由仓配中心负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第一章总则第一条为加强仓配物流仓库管理,提高仓储效率,确保仓储安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓配物流仓库。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,确保仓储物资的安全、准确、高效。
第二章仓库人员管理第四条仓库人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉仓库管理制度和操作流程。
第五条仓库人员应按照岗位要求,负责物资的收发、储存、保管、盘点、维护等工作。
第六条仓库人员应严格遵守公司规章制度,服从领导,团结协作,共同完成仓库管理工作。
第三章物资管理第七条物资入库7.1 采购员采购的物资必须开具缴库单方可入库,开具入库单时必须提供购物发票。
7.2 入库物资应按照规定进行验收,确保物资质量符合要求。
7.3 验收合格的物资由仓库保管员负责上架、存放。
第八条物资储存8.1 物资应按照种类、规格、批号等进行分类存放,标识清楚,便于查找。
8.2 库房内物资摆放应离墙大于等于20公分、离地大于等于15公分,留有不低于45公分宽的检查通道,码放高度应不超过规定。
8.3 物资存放应满足产品规定的要求,包括温度、湿度等。
第九条物资出库9.1 出库物资应按照订单要求进行备货,确保物资质量符合要求。
9.2 出库物资需经仓库保管员、质检员共同签字确认。
9.3 出库物资应按照“先进先出”的原则进行发货。
第十条物资盘点10.1 仓库保管员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
10.2 盘点过程中发现差异,应及时查明原因,并进行调整。
10.3 盘点结果应向相关部门报告,以便及时处理。
第四章仓库安全管理第十一条仓库内禁止吸烟、生火、使用明火等行为。
第十二条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十三条仓库内应配备消防设施,并定期进行检查、维护。
第十四条仓库内应保持通风、干燥,防止物资受潮、发霉。
第十五条仓库内应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第五章附则第十六条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
配件仓库管理制度规定范本一、总则第一条为加强配件仓库的管理,保障仓库工作顺利进行,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条配件仓库管理工作的任务:1. 做好物资出库和入库工作。
2. 做好物资的保管工作。
3. 做好各种防患工作,确保物资完好无损。
二、组织结构与职责第三条配件仓库设仓库管理员一名,负责仓库的日常管理工作。
第四条仓库管理员的职责:1. 认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。
2. 树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件主管的领导。
3. 负责经验证合格的配件进行合理摆放,做好清楚标识。
4. 严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到账物一致。
5. 加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,发现问题应及时处理,并报告配件主管。
6. 创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到5S”标准;安全措施符合消防要求。
三、配件入库管理第五条配件的入库1. 仓库管理员按照《配件订单》,核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位,发现问题应及时处理,并报告配件主管。
2. 对入库配件做好标识。
3. 关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。
四、配件仓库管理第六条按配件、附件类别建立电脑台账。
根据《到货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。
第七条仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。
五、配件出库管理第八条修理工凭派工单领料,领料人签名。
第九条领用大总成件要经分管领导签字同意,领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
第十条加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。
六、盘点与库存管理第十一条仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。
第十二条仓库管理员及时更新库存记录,确保库存数据的准确性。
七、安全与卫生第十三条库内严禁闲杂人员入内,确保仓库安全。
第十四条保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。
物流部仓储与配送管理规章一、总则为了规范物流部仓储与配送管理,提高物流效率,确保货物的安全并提供优质的服务,特制定本规章。
二、仓储管理1. 仓库设立1.1 仓库应位于便于运输的地理位置,并具备良好的交通条件。
1.2 仓库面积应根据公司的业务需求进行合理规划,确保能够储存并管理所需的货物。
1.3 仓库应配备必要的设施和设备,如货架、叉车等。
2. 货物入库管理2.1 所有货物必须按照标准的操作流程进行验收,并记录相关信息。
2.2 货物应按照分类、编号等方式进行合理摆放,并定期进行仓库库存盘点。
2.3 入库记录应详细记录货物的名称、规格、数量等相关信息,并妥善保管。
3. 货物出库管理3.1 严格按照出库申请流程办理货物出库手续。
3.2 出库单应详细记录货物的名称、规格、数量等相关信息,并由领取人签字确认。
3.3 出库记录应及时更新,并与实际库存进行核对,确保准确无误。
三、配送管理1. 配送计划1.1 根据订单和客户要求,编制合理的配送计划,并提前安排人员和车辆进行调度。
1.2 配送计划应充分考虑交通状况、货物特性和目的地要求,确保按时、安全地送达货物。
2. 车辆和人员管理2.1 所有配送车辆必须符合交通规定,保持良好的工作状态,并按时进行保养和维修。
2.2 配送人员应持有有效的驾驶证,并接受专业培训,熟悉配送流程和操作规范。
3. 货物装载和交接3.1 货物装载应按照规定的装载顺序和方法进行,确保货物不受损。
3.2 配送信息应准确记录,包括车辆行程、装卸时间和货物状态等。
3.3 在交货时,配送人员应认真核对货物数量和品质,并及时与客户进行确认。
四、安全管理1. 货物安全1.1 仓库应加强防火、防盗等安全防范措施。
1.2 货物应按照规定的储存方式进行堆放,确保货物不受损,防止堆垛倒塌等事故发生。
1.3 进出口的货物必须进行正确的包装和标识,以防止货物在运输过程中发生损坏或混淆。
2. 人员安全2.1 物流部门应加强人员的安全培训,确保员工熟悉操作流程,并掌握相应的应急处理方法。
第一章总则第一条为规范公司仓库配件管理,确保配件的储存、发放和使用安全、高效,提高配件使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库配件的采购、验收、储存、发放、回收等各个环节。
第三条公司仓库配件管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严谨规范,责任到人;3. 优化流程,提高效率;4. 节约成本,确保质量。
第二章配件采购第四条配件采购应按照公司采购管理制度执行,由采购部门负责。
第五条采购部门在采购配件前,应充分了解市场行情,比价选优,确保配件质量。
第六条采购部门应与供应商签订采购合同,明确配件质量、数量、价格、交货期限等条款。
第七条采购部门应定期对供应商进行评估,确保其质量、信誉和服务水平。
第三章配件验收第八条仓库管理人员负责配件的验收工作。
第九条验收配件时,应对照采购合同、质量标准进行严格检查,确保配件数量、规格、型号、质量符合要求。
第十条验收过程中发现不合格配件,应及时通知采购部门处理。
第十一条验收合格的配件,应做好验收记录,并存放在指定区域。
第四章配件储存第十二条仓库应设置合理的储存区域,确保配件分类存放、标识清晰。
第十三条仓库应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗等条件,确保配件质量。
第十四条仓库管理人员应定期检查配件储存情况,发现问题及时处理。
第五章配件发放第十五条配件发放由仓库管理人员负责。
第十六条发放配件时,应严格按照领用单据进行,确保发放数量准确。
第十七条发放配件应优先满足生产、维修、保养等需求。
第十八条发放配件后,应及时做好发放记录,并通知相关责任人。
第六章配件回收第十九条配件回收由仓库管理人员负责。
第二十条回收的配件应按照规定进行分类、整理、清洁、检查,确保回收配件质量。
第二十一条回收的配件经检查合格后,可重新入库或用于其他用途。
第七章配件使用第二十二条使用配件时,应严格按照操作规程进行,确保配件使用安全。
第二十三条使用配件过程中,如发现配件损坏、质量问题,应及时通知仓库管理人员处理。
配件仓库管理制度条例最新范文配件仓库管理制度第一章总则第一条为加强公司配件仓库管理,提高配件出入库效率,确保配件安全、准确、及时到达指定地点,制定本条例。
第二章配件仓库管理责任第二条配件仓库管理员是负责配件仓库管理的主要责任人,应严格按照本条例的规定履行管理职责。
第三条配件仓库管理员的职责包括但不限于以下:1. 负责配件出入库管理,确保配件准确、安全地进出仓库。
2. 进行库存管理,及时掌握配件库存情况,确保库存数量准确无误。
3. 制定配件出入库计划,合理安排配件出入库时间和数量。
4. 负责仓库设备和器材的维护与保养,确保设备完好,方便配件管理。
5. 组织仓库盘点,定期核对配件库存与实际库存情况。
6. 负责配件仓库的安全管理,制定并执行安全操作规程,确保配件库安全。
第三章配件出入库管理第四条配件出入库需经过仓库管理员审核,由指定人员携带仓库出入库单进行物料操作。
第五条配件出库前,需要进行配件核对,确保配件与出库单上记录的一致。
第六条配件入库时,需先进行配件验收,确认配件质量合格后方可入库。
第七条配件仓库不得接收与企业业务无关的配件。
第四章配件库存管理第八条配件库存管理采用先进的信息化管理系统,确保准确无误。
第九条配件库存采用按批次管理,进行入库、库存、出库、退库等操作的配件按照批次进行记录和管理。
第五章仓库盘点管理第十条配件仓库每年至少进行一次全面盘点,确保仓库配件库存与实际情况一致。
第十一条仓库盘点由仓库管理员组织,具体流程如下:1. 制定盘点计划,明确盘点时间、范围和人员。
2. 进行配件盘点,逐一核对配件名称、编号、数量和相关信息。
3. 对盘点结果进行核对,并记录在盘点表中。
4. 如遇到盘点差异,需及时调查原因,并进行核实。
第六章配件库安全管理第十二条配件库应设立安全区域,严禁非配件仓库人员进入。
第十三条配件库应实行24小时在线监控,并配备安全人员进行监控、巡视,确保库内安全。
第十四条配件库禁止吸烟、明火等危险行为。
西安泰沣农林有限公司北郊仓储配送部工作管理条例(试行稿)第一条目的为了加强内部管理,实现北郊仓储工作的准确、高效,为了提高客户满意度,增加客户和公司长期合作的意愿,并结合公司的行业要求和公司实际情况,特制订本条例。
第二条适用范围本条例适用于公司北郊仓储配送部所有人员。
西郊分仓参照执行。
第三条职责1、分拣/配货员负责所有货品的分拣/配货。
2、库管员负责所有货品的库房管理工作,负责货品分拣/配货及装货卸货的工作安排。
3、部门主管协助部门负责人的工作。
4、部门负责人全面负责仓储配送部的工作。
5、分管的公司领导,负责对仓储配送部的工作予以指导。
第四条管理工作细则(一)入库前准备货品入库前,库管员应主动及时掌握采购计划和正在进货途中的进货量,提前查看可用的库房和空储仓位,并安排好卸货人力、叉车等,准备好收货记录本。
(二)入库管理1、货品到仓库后,库管员应即可向公司运营微信群、部门微信群发布信息,格式为“车号XXXX的送货车已到”,如有必要,还可添加其他辅助说明的信息。
2、库管员安排人员卸货,货品须分类摆放,摆放整齐,所有货品均须放置于托盘或周转筐内,不得直接放置在地面上。
卸货过程须保证货品安全,不得有粗暴卸货和粗暴放置的现象发生。
3、库管员根据采购计划单,比对采购部实际的采购明细单予以验货入库,并进行记录。
对于缺货,采购数量超出采购计划或者少于采购计划(以5%作为标准),采购的品种差错,规格差错、采购质量等级差错,等等情况,发现后立刻报告给部门负责人。
该类情况下的具体处理措施,见本条例第六条。
4、所有入库的货品均须进行质检。
对于数量少(少于5件/袋)的货品,可快速予以质检;当入库货品中的某一品种(规格为件、袋等)的数量为批量(超过5件/袋及以上)时,须进行抽检并对抽检的产品彻底检查质量。
货品抽检比例为1/10,但货品数量是5-10件/袋时抽检1件/袋。
批量货品抽检后的数据和照片,不论不合格率数据是多少,均须第一时间公布到部门微信群,质量问题严重的(现场质检的不合格率大于2%,或者预计配送到客户后不合格率会大于2%),库管员应及时艾特部门负责人,请求给予工作指导。
在2分钟内未得到回复的,应给部门负责人打电话并得到回应。
对于其它非批量货品质检后发现有严重质量问题的,处理方式同批量货品。
原则上,货品不合格率超过5%的,仓储部门应该对该品种货品予以拒收,并及时把情况发到总群里,艾特相关采购员和采购部负责人。
5、货品卸货完毕后,须安排人员将场地卫生打扫干净,将托盘周转筐放回库房或托盘区。
同时,及时把所有入库货品进行登记整理并录入电脑系统。
(三)存储管理1、所有货品须根据属性分类储存。
如叶菜类和特菜类怕热易坏,货品就要放置于冷凉环境下,例如存放在冷库或高温库里,或者尽量放置在相对冷凉的环境下。
2、货品须整齐地码放在托盘上,开箱货品应及时封箱,保持库房整洁,货品上不得放置任何与货品无关的物品。
3、破损及不合格单品单独放置在待处理区域,并在托盘上竖立“失去商品性货品”的标牌,同时准确记录数量。
如有已变质或即将变质的货品,须及时向部门负责人反馈后迅速处理。
4、库管员应每日下班前1小时,须对库存的货物进行巡查,如发现有货物数量差异、货品质量变质等情况,应及时处理,需要报告的及时报告部门负责人。
下班时关闭各种电器如电脑、饮水器等电源,检查是否已关闭工作电器设备如台秤、地牛电源,检查是否关闭库区和室内照明器材电源。
最后关闭库区各个大门后下班离开。
第五条货品出库管理:分拣配货和批量配货及装车库管员按照先进先出的原则安排当次的分拣、配货和装车工作。
配货期间所有人员不得私自给客户加秤或减秤,严禁收取客户的好处费。
(一)分拣、配货和装车1、分拣人员在工作前,应准备好必要的工具(例如切叶的道具),检查磅秤是否正常和准确,拿到库管员打印好的客户订单明细,准备好书写笔。
每位分拣员随身携带一个纸箱或者周转箱,用于放置挑选出来的不合格货品。
2、分拣员按照客户订单进行分拣、称重、配货。
分拣员对细分订单中某一品类的分拣、配货重量/数量原则上不得少于或多于订单的20%。
对于不易保存的货品,例如叶菜类、蒜薹、净蒜等,应尽量把采购来的货品及库存一次性配货完毕,不得剩余5公斤及以下的不易存储的货物单品。
3、分拣过程中需对质量不达标(合格率不超过5%)的单品进行挑选和必要的简单加工;质量不合格的产品不得配货、装车。
4、天气炎热的季节(5月份-10月份),如果给客户配货的叶菜类或易变质类产品在第二天销售,须把这些货品放置在泡沫箱中,以达到最大可能减少装卸和运输途中货品互相压挤受伤,并放置冰瓶预冷以防由于高温而变质。
5、分拣员对每一张客户订单中的货品逐一分拣并配货,每分拣配货完毕一个单品,须在订单上注明实际的配货重量/数量并用“√”予以标记。
每完成一张订单,须对订单所有货品复查一次,无误、无漏项后须签名、注明日期确认。
6、所有已给客户配货完毕的产品,均须放置于托盘上,严禁直接放置在地面上。
7、配货过程中,应注意放置货品的次序和叠放、堆压方式。
耐挤压、能承重压的货品先分拣配货,放置在下层;易变质、怕压挤的货品后分拣配货并放在耐压挤货物在上面。
8、配货过程中,分拣员根据客户配货单,发现已采购货品或者库存货品,有任何漏采、少采、多采、采购货品品种的差错、规格差错、重量数量差错、质量等级差错等情况,应及时告知库管人员。
库管人员须立刻根据本条例的第六条予以处理。
8、给客户装车时,库管员、分拣员也应提醒装卸工、客户司机注意货品的叠放顺序,并及时制止不适当的装车行为。
9、分拣装货完毕后,对于分拣货品工作中挑出的不合格品,能用于厨房或者降价销售的,分类放置在周转筐或者其它包装中;不能利用而需要报损的,集中放置处理。
严禁把质量正常的货品按照残次品处理。
(二)批量配货、装车1、批量配货指的是,根据客户订单要求,批量的整件/袋采购到货后,整件/袋的给客户配货,然后整件/袋的给客户装车。
2、本项工作由库管人管、装卸工、叉车工及叉车(必要时)共同完成。
3、库管人员提前打印好客户订单,检查磅秤,按照顺序和车辆大小将客户车辆安排到指定配货地点。
大型车辆需安排在东月台配货装车、西月台卸货。
4、少量的配货,库管员用搬运车(地牛)转运。
数量较多或重量较大的配货,库管员安排叉车进行转运。
5、配货过程中,库管人员根据客户配货单发现已采购货品或者库存货品,有任何漏采、少采、多采、采购货品品种的差错、规格差错、重量数量差错、质量等级差错等情况,应及时根据本条例的第六条予以处理。
5、在装车前或者装车过程中,客户要求抽检的,应积极配合。
发生质量异议的,应及时和部门负责人联系并得到指导后执行。
6、装车完毕后,库管员在配货单上须签字,客户也须签字认可。
分拣人员在配货完成之后须对现场的垃圾和托盘及工具进行整理,保持库房卫生干净整齐。
(三)信息发出装车完毕后,对应的库管人员须及时发出信息,格式为“客户XXX车号为XXXXX的货物装车完毕”。
信息同时发布到公司运营总群微信群和部门微信群里。
(四)盘点并报出1、及时盘库并报出库存表。
库管员在每天的出入库工作完成后,须及时盘库并把当日库存表发送到公司的微信运营总群并艾特调度部负责人,同时也发布到部门微信群。
对于每种库存货品,须说明入库时间。
库存表最迟于当天的16点前报出。
库存表格式见附件1.2、及时报出厨房用菜和当日损耗表。
在报出当日库存表的同时,须报出该表,表格样式见附件2。
对于没有食用价值的蔬果按照报损处理,对于失去商品性或者商品性降低不适合配送、销售给客户的的蔬果,降价销售给内部员工或者外部小餐馆、小菜贩等或者其它适宜的对象,或者直接用于公司厨房用菜。
报损处理的,由于品质变质严重而导致报损且一次性报损的单品重量超过10KG,或者一次性报损的单品购进金额超过50元,须经过申请批准方可;货物降价销售的,须分管的公司领导同意,金额超过500元的,须总经理审批;厨房用菜的,需每次领货人签字后才可拿货。
报损申请表见附件3,降价销售单见附件4,厨房用菜领用表见附件5。
部门负责人或者行政人事部人员或者公司领导,对于以上日库存表可随机抽查。
3、盘点周期和要求每日速盘要求见上文所述。
每周细盘。
根据出入库货量与系统实际出入库货量的差异,库管员和财务人员进行货品损耗盘点,误差超过5%的须与会同部门负责人找出原因并汇报给分管领导。
每月大盘。
库管员每月须配合财务部门进行货品出入库盘点,货品损耗盘点,库房区域财产盘点例如地牛、拖车、叉车,托盘、磅秤、常用工具等数量进行盘点。
部门负责人全程参与盘点。
盘点结果汇报给分管领导,同时抄报给总经理。
第六条几种紧急情况的处理措施(一)漏采、少采1、漏采、少采,指的是采购人员由于疏忽等其他原因,没有采购或者采购数量明显(以5%作为标准)低于已经发出的采购计划指令中的某一种或几种单品数量的情况。
2、库管人员发现漏采、少采情况后,应立刻报告部门负责人,由部门负责人向调度部反馈。
需要就地补充采购漏采/少采货品的,由调度部门协调、安排人员予以解决。
3、由于漏采、少采而就地采购导致的额外直接费用支出,事后的当天由调度部作出书面报告,报给供应链部负责人、分管的公司领导。
报告的内容须包括:是由,沟通协调的过程和结果,采取的措施,发生的额外所有费用的估算情况。
由供应链部负责人签署处理建议、分管的公司领导综合各种信息予以判断,并批示漏采、少采的采购部相关人员应该承担的责任和罚款情况。
(二)多采1、多采,指的是采购人员由于疏忽等其他原因,采购的某一种或几种单品数量比已经发出的采购计划指令明显过多(以5%作为标准)的情况。
2、库管人员发现多采情况后,应立刻报告部门负责人,由部门负责人向调度部反馈。
需要就地补充采购漏采/少采货品的,由调度部门协调、安排人员予以解决。
3、向采购部协调能予以当天或次日退货,或者多采部分当做赠品不计入公司采购成本的,或者其它不增加公司直接成本方式处理的,即按照协调沟通后的措施处理;和西郊配送部协调能够用于西郊仓配部的,即对接处理;向销售部协调沟通、客户能够接受多采货品的,即协调安排对应的分拣配货;能够在北郊仓配部内部解决,即在内部解决。
北郊仓配部内部解决指的是多采货品在现有的条件下存放,在可预见的短期内(一般不超过三天)不会发生明显的变质,而且能够把多采的货品正常的分拣配送给客户,公司没有额外的直接费用发生,或者仓配部灵活的把多采的货品在多个客户上予以合理配货而不至于引起客户投诉。
由于多采而不能按照以上措施处理,会导致可预见损失的,调度部负责人应第一时间口头汇报给供应链管理部负责人。
无论多采情况是否得到解决,部门负责人均应当天尽快作出书面报告,报给分管的公司领导。
报告的内容须包括:是由,沟通协调的过程和结果,采取的措施,发生的额外所有费用的估算情况。