XX公司经理办公室工作总结
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2023年公司经理办公室工作总结6篇第1篇示例:2023年马上就要过去了,回顾过去的一年,公司经理办公室的工作也算是取得了一些成绩。
在这一年里,我们经理办公室团队团结一心,积极推动公司各项工作的顺利进行,为公司的发展做出了不懈努力。
现在,让我们一起来回顾一下2023年公司经理办公室的工作总结。
作为公司经理办公室的一员,我们始终秉承着“以人为本,团队合作,追求卓越”的工作理念,始终坚持做好公司内部各项事务管理和协调工作。
我们认真负责地处理公司内部文件、资料的整理归档工作,确保公司各项资料的完整性和安全性。
我们还积极参与公司各项会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行,促进各项决策的落实。
在与其他部门的合作中,我们努力协调各方利益,推动各项工作的有序开展。
我们在2023年还积极推动了公司内部管理制度的完善和落实。
我们不断完善公司内部工作流程,优化工作机制,提高工作效率。
我们组织制定了一系列管理规范和流程,明确各部门的职责和权限,规范了内部沟通和协作方式,推动了公司内部管理水平的提升。
我们还加强了公司内部培训和人才引进工作,不断提升员工的专业素养和团队合作能力,为公司发展输送了源源不断的人才。
在2023年,我们还积极参与了公司的发展规划和战略制定工作。
我们认真分析行业动态和市场需求,提出了一系列发展建议和对策。
我们与公司高层领导密切沟通,共同商讨公司发展的战略方向和发展目标,为公司的长远发展制定了合理的规划和措施。
我们还加强了对市场和竞争对手的调研和分析,为公司的产品和服务改进提供了有效参考。
在2023年,我们更加注重了公司文化建设和团队建设。
我们组织开展了一系列文化活动和团队建设活动,增强了团队凝聚力和向心力,塑造了积极向上、团结互助的团队氛围。
我们倡导员工间的互帮互助和团队合作,鼓励员工发挥个人优势,共同为公司的发展贡献力量。
我们还建立了员工奖励机制和表彰制度,激励员工工作积极性和主动性,提高了员工的工作满意度和团队凝聚力。
总经理办公室季度工作总结范文6篇第1篇示例:尊敬的各位领导、同事们:大家好!我是XX公司总经理,今天很荣幸向大家汇报我们办公室这一季度的工作总结。
一、业绩达成情况这一季度,我们全体成员通力合作,兢兢业业,取得了较为显著的业绩表现。
公司销售额同比增长15%,实现了盈利增长20%,在市场竞争激烈的情况下保持了业绩的稳步增长,为公司持续发展奠定了坚实的基础。
二、工作重点及成果在这一季度,我们办公室主要工作重点围绕提升企业形象、优化管理流程、加强团队协作展开。
在企业形象方面,我们加强了品牌推广和市场营销活动,提升了公司的知名度和美誉度。
在管理流程优化方面,我们对各项工作流程进行了详细梳理和改进,提高了工作效率和质量。
在团队协作方面,我们加强了内部沟通和合作,形成了良好的团队氛围,有效提升了团队执行力。
三、存在的问题及改进措施在工作过程中,我们也面临一些问题和挑战,主要包括市场竞争加剧、管理流程复杂等方面。
为了解决这些问题,我们已经采取了一系列的改进措施,包括加强市场调研、优化管理流程、提高员工培训等。
相信在未来的工作中,我们能够更好地应对挑战,取得更大的进步。
四、未来展望展望未来,我们将继续保持团队合作精神,努力提升企业整体竞争力。
我们将继续深化管理创新,推动企业结构调整,不断提高产品和服务质量,以满足客户的需求。
我们还将加大对人才培养和团队建设的投入,不断完善公司的人力资源管理体系,培养更多具有创新精神和团队合作意识的优秀人才。
这一季度的工作总结充分展现了我们办公室全体成员的团结合作精神和务实拼搏态度。
在未来的工作中,我们将继续发扬这种精神,不断积极进取,为公司的发展和壮大做出更大的贡献!再次感谢各位领导和同事们对我们办公室工作的支持和帮助!让我们一起共同努力,创造更加辉煌的明天!谢谢!第2篇示例:尊敬的领导、同事们:大家好! 首先感谢各位过去这个季度的辛勤付出和支持,使得我们公司在过去的三个月里取得了一系列举足轻重的成绩。
公司总经理办公室年度工作总结6篇篇1XXXX年,在集团公司的正确领导下,在总经理办公室的直接指挥下,面对复杂严峻的市场形势,全体人员团结一心,克服困难,圆满完成了公司年度计划确定的各项指标任务。
现将工作总结如下:一、主要工作及成效1. 行政后勤工作得到加强。
在集团公司各部门的支持和配合下,全年共召开大小会议XX余次,接待来宾XX余人次,组织外出考察XX 余次,圆满完成了各项活动的组织、安排和接待工作。
2. 文件管理进一步规范。
建立了文件管理细则,对文件的收集、整理、存档进行了统一要求,加强了文件管理工作。
全年共收到各类文件XX余份,均得到了妥善处理。
3. 印章管理工作基本到位。
按照集团公司印章管理规定,严格执行印章使用审批制度,全年印章使用无差错。
4. 档案管理实现规范化。
按照集团公司档案管理要求,对档案室进行了改造,配备了消防系统、视频监控系统等设备,并建立了档案查阅、外借等管理制度。
全年共整理、归档各类文件资料XX余份,档案工作得到了进一步规范。
5. 行政后勤人员素质有所提高。
组织参加了集团公司组织的培训活动,并安排行政后勤人员参加了经济、会计、计算机等培训课程,提高了行政后勤人员的业务水平和综合素质。
二、存在的主要问题1. 工作不够细致。
有时由于时间安排不够合理,导致工作不够细致,出现了一些差错。
在今后的工作中,需要更加细致入微地处理问题,避免出现类似问题。
2. 创新能力有待提高。
虽然完成了年度工作任务,但在工作方法和手段上还需要不断创新和改进,以适应新的形势和要求。
需要加强学习和培训,提高自身的创新能力。
3. 沟通协调不够及时。
在工作中,有时由于沟通协调不够及时,导致工作效率受到影响。
需要加强与各部门的沟通协调,及时解决问题,提高工作效率。
三、下一步工作计划1. 加强学习,提高业务水平。
在新的一年里,需要加强学习和培训,提高自身的业务水平和综合素质,以适应新的形势和要求。
2. 创新工作方法和手段。
办公室经理个人工作总结5篇篇1时光飞逝,转眼间,我的工作已经度过一年。
在这一年中,我作为办公室经理,深感责任重大。
在领导的指导下,我在工作上始终保持严谨、认真、务实的态度,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,不断提升自身素质作为一名办公室经理,我深知学习的重要性。
在日常工作中,我始终保持积极的学习态度,不断学习新知识、新技能,以适应不断变化的工作环境。
通过参加公司组织的培训和学习活动,我不断提升自身素质,为更好地完成工作任务奠定了基础。
二、注重团队协作,提高工作效率我深知团队协作的重要性。
在工作中,我始终与同事们保持密切的沟通与协作,共同完成各项任务。
通过团队成员之间的互相支持、互相配合,我们共同克服了工作中的困难和挑战,提高了工作效率和质量。
三、加强管理,确保工作有序进行作为办公室经理,我深知管理的重要性。
在工作中,我注重加强管理,确保工作有序进行。
通过制定合理的工作计划和安排,我合理安排工作进度,确保各项任务按时完成。
同时,我注重监督和检查,及时发现问题并加以解决,避免了工作的延误和错误的发生。
四、关注细节,确保工作质量我深知细节决定成败的道理。
在工作中,我始终注重细节,确保工作质量。
通过认真审核和把关,我避免了因疏忽大意而产生的错误和问题。
同时,我注重与同事们的沟通与交流,及时发现问题并加以解决,确保工作的顺利进行。
五、存在的问题和不足尽管我在工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
一方面,我在工作中有时过于追求速度而忽视了质量,导致出现了一些小错误和问题。
另一方面,我在与同事们的沟通中有时过于直接和强势,需要更好地学会倾听和理解他人的意见和建议。
针对这些问题和不足,我将进一步加强学习和改进,提升自身素质和能力。
六、未来的工作计划在未来的工作中,我计划从以下几个方面入手:一是继续加强学习,提升自身素质和能力;二是注重团队协作,共同完成各项工作任务;三是加强管理,确保工作有序进行;四是关注细节,确保工作质量;五是积极与同事们沟通与交流,共同营造良好的工作环境和氛围。
公司总经理办公室工作总结8篇篇1尊敬的领导:在过去的几个月里,我作为公司总经理办公室的一员,始终以高度的责任心和使命感,认真履行工作职责,积极推动公司各项工作的顺利进行。
现将几个月来的工作情况总结如下:一、工作背景与目标公司总经理办公室作为公司的核心部门之一,承载着协助总经理进行日常管理、协调各部门工作、推动公司战略目标实现的重要职责。
几个月来,我部门始终以提升公司整体运营效率为目标,通过加强内部管理和外部协调,努力营造和谐、高效的工作环境,为公司的稳定发展提供有力支持。
二、主要工作与成果1. 强化内部管理,提升工作效率。
通过对公司内部管理流程的优化和规范,我部门建立了更加科学、合理的工作机制,明确了各部门和员工的职责权限,减少了重复劳动和沟通成本。
同时,加强了对员工的工作培训和指导,提高了员工的专业素质和业务能力,进一步提升了整体工作效率。
2. 协调外部关系,促进合作共赢。
我部门始终秉承公司的发展理念,积极与相关部门和单位建立和维护良好的合作关系,为公司争取了更多的资源和支持。
通过加强与供应商、客户和行业组织的沟通与协作,我部门成功推动了多个项目的顺利进行,实现了合作共赢的局面。
3. 推动公司战略目标实现。
根据公司总体战略目标,我部门积极配合公司领导制定和实施了一系列切实可行的措施和方案。
通过加强市场调研和分析,我部门为公司提供了有力的数据支持和决策参考,推动了公司在激烈的市场竞争中不断取得新的突破和发展。
三、面临的挑战与解决方案几个月来,我部门在取得一定工作成果的同时,也面临一些挑战和困难。
主要是部分员工对新的管理方式和工作要求适应不足,导致工作效率受到一定影响。
针对这一问题,我部门将进一步加强员工培训和指导,帮助员工尽快适应新的工作环境和工作要求。
同时,我部门还将继续优化管理流程,提高决策效率和执行力,确保公司各项工作的顺利进行。
四、未来的工作计划与展望未来几个月,我部门将继续围绕公司总体战略目标,制定更加具体、可行的工作计划和措施。
公司总经理办公室2023年度工作总结5篇第1篇示例:公司总经理办公室2023年度工作总结一、工作概况2023年,公司总经理办公室团队在总经理的领导下,以高度负责的态度,认真履行工作职责,全力推动公司整体发展。
在党的十九大划定的“四个全面”战略布局下,我们始终秉持“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念,不断提升自身素质和工作水平,以更高效、更专业的服务保障公司业务的顺利进行。
二、工作成果1. 协助总经理完成公司年度工作计划我们在总经理的指导下,认真贯彻落实公司年度工作计划,主动协调各部门之间的合作,及时解决产生的问题,确保公司整体工作顺利开展。
2. 策划组织重要会议活动我们精心组织策划了公司重要会议和活动,包括年度总结会议、新产品发布会、员工培训等,确保会务内容精准、安排有序。
3. 提高信息化管理水平我们在信息化管理方面加强了技术学习和团队建设,推动公司内部信息流畅传递,并不断优化管理流程,提升工作效率。
4. 加强与外部合作伙伴的沟通我们积极与外部合作伙伴保持联系,共同探讨市场走势和合作机会,为公司拓展业务渠道和提升竞争力做出贡献。
5. 做好团队管理与人才培养我们注重团队管理和人才培养工作,激发员工的工作热情和创造力,打造一支凝聚力强、执行力高的优秀团队。
三、工作展望2024年,我们将继续在公司总经理的领导下,发扬团结协作、积极进取的团队精神,为公司的持续发展和壮大努力奋斗。
我们将进一步优化工作流程,提升工作效率,以更加务实的作风,更加严格的管理要求,更加积极的服务态度,不断为公司的长远发展贡献自己的力量。
在新的一年里,我们将继续努力学习,不断创新,精益求精,为实现公司的发展战略目标而努力拼搏。
相信在每一位团队成员的共同努力下,公司总经理办公室将会在新的一年里创造更为辉煌的成绩。
第2篇示例:2023年已经过去,回首一年的工作,公司总经理办公室在新的一年里取得了辉煌的成绩,也面临了诸多挑战。
在这个充满变数的时代,总经理办公室以稳健的策略和务实的工作作风,不断迎接挑战,保持了公司的发展势头。
总经理办公室工作总结范文(通用6篇)篇一:尊敬的领导:您好!我是XX公司的总经理办公室的工作人员,经过一个季度的努力和工作,我对自己的工作进行了总结,现将总结报告如下:1.工作目标及完成情况:本季度的工作目标是协助总经理完成公司的日常管理工作,提供高效的办公支持和协调各部门之间的沟通。
我认为我在这方面完成得较好,积极配合总经理的工作安排,及时处理各类办公事务,并保障总经理办公室的日常运转。
2.沟通协调能力:作为总经理办公室的工作人员,我与各部门之间的沟通协调起到了重要的作用。
通过及时沟通和反馈,我成功解决了各种办公事务上的问题和矛盾,并顺利促成了各部门之间的良好合作关系,提高了工作效率。
3.办公事务处理能力:总经理办公室是一个重要的工作平台,我在办公事务的处理上注重细节,严格遵守办公守则,确保了各类文件的处理准确、及时,并妥善保管和归档。
同时,我积极学习并使用办公软件,提高了工作效率。
4.团队协作精神:在总经理办公室的工作中,团队协作是至关重要的。
我与同事之间保持良好的沟通和合作,相互支持和帮助,共同面对工作中的挑战,并取得了较好的工作成绩。
5.自我学习与提升:作为一名工作人员,我始终保持学习的态度,不断提高自我素质和工作能力。
在本季度,我参加了多项培训和学习活动,积极学习相关知识和技能,提高了自己的综合素质和专业能力。
总体来说,我在这个季度的工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足之处,比如在协调沟通上还需要加强,办公事务处理上还需要更高的效率等。
我将在以后的工作中不断总结经验,改进自身能力,为公司的发展贡献更大的力量。
谢谢领导对我的支持和信任!此致礼拜!XX公司总经理办公室工作人员篇二:尊敬的领导:您好!我是XX公司总经理办公室的工作人员,根据近期的工作情况,我将自己的工作进行了总结,现将总结报告如下:首先,我在这段时间的工作中,始终保持了积极的工作态度,努力配合领导的工作安排,认真完成各类办公任务。
公司总经理办公室工作总结样本6篇篇1一、引言在过去的一年里,总经理办公室作为公司的核心管理部门,承担着决策支持、组织协调和行政管理的重要职责。
在此,我对过去一年的工作进行全面的总结,以期更好地把握未来发展方向,提升工作效率与质量。
二、工作内容概述1. 决策支持与参谋工作- 参与公司战略规划的制定与实施,提供决策分析与建议。
- 跟进各项政策、市场动态的变化,及时调整办公室管理策略。
- 组织专题会议,就公司重大事项进行深入研讨和决策。
2. 日常管理事务协调与处理- 确保总经理日程安排得当,高效处理各类会议、商务活动。
- 协调各部门之间的沟通与合作,促进公司内部资源优化配置。
- 处理突发事件与紧急事务,确保公司运营稳定。
3. 行政管理及优化工作- 完善办公室管理制度与流程,提升工作效率。
- 组织开展公司内外部接待工作,树立良好企业形象。
- 推进办公环境的优化升级,为员工创造舒适的工作氛围。
三、重点成果及创新举措1. 决策支持成效显著- 成功推动公司战略规划落地实施,为公司长期发展奠定基础。
- 提供精准的市场分析与建议,助力公司在市场竞争中占据优势。
- 专题会议决策质量高,有效解决了公司发展中的关键问题。
2. 协调管理取得突破- 成功构建跨部门协同机制,提升了公司整体运营效率。
- 紧急事务处理得当,有效保障了公司业务的连续性。
- 强化内部管理,规范工作流程,减少了管理漏洞与浪费。
3. 行政管理与创新实践成果丰硕- 制定并实施了新的办公室管理制度,显著提升工作效率。
- 成功策划多次重要会议与活动,赢得内外部客户好评。
篇2一、引言在过去的一年里,总经理办公室作为公司的核心管理机构,秉持高效、务实的工作原则,围绕公司整体战略目标,有序开展各项工作。
本报告旨在全面回顾过去一年的工作成果,梳理工作经验,展望未来发展方向,并提出改进措施和工作建议。
二、工作总结1. 工作任务完成情况本年度,总经理办公室围绕公司的总体发展战略,细化工作目标和计划,确保各项任务得到有效执行。
经理办公室季度工作总结范文6篇篇1引言本季度,经理办公室在公司的指导下,全面贯彻落实公司的工作方针和政策,积极完成各项工作任务。
本报告将对公司本季度的工作进行全面总结,分析存在的问题和不足,并提出改进措施,为下一季度的工作提供参考和借鉴。
一、主要工作任务及完成情况1. 完成年度工作计划制定本季度,经理办公室根据公司总体部署,制定了年度工作计划,明确了本年度的各项工作目标和任务。
通过充分调研和讨论,计划内容全面、具体、可行,为公司各项工作提供了明确的方向和指导。
2. 推进办公室信息化建设经理办公室积极推进信息化建设,完成了内部办公系统的升级和改造,提高了办公效率和准确性。
同时,引入了先进的项目管理软件,优化了项目管理和协调流程,为公司各部门的协作提供了有力支持。
3. 加强内部沟通和协调经理办公室注重加强内部沟通和协调,定期组织召开部门例会和协调会议,及时解决工作中存在的问题和矛盾。
通过加强沟通和协调,各部门之间的合作更加密切,工作效率得到显著提升。
4. 落实公司各项决策和指示经理办公室认真贯彻落实公司各项决策和指示,确保公司各项政策得到有效执行。
同时,根据实际情况,及时调整工作策略和思路,确保公司各项工作顺利进行。
二、存在的问题和不足1. 项目管理流程仍需优化尽管经理办公室在项目管理方面取得了一定成效,但仍然存在流程不畅、协调不力等问题。
部分项目在执行过程中存在延期和超预算现象,需要进一步优化项目管理流程,加强项目监管和协调。
2. 人员素质仍需提高当前,经理办公室人员素质参差不齐,部分员工缺乏专业技能和综合素质。
在后续工作中,需要加强员工培训和培养,提高整体人员素质。
3. 创新能力有待加强尽管经理办公室在创新方面取得了一定成果,但整体来看,创新能力仍有待加强。
需要鼓励员工大胆创新,勇于尝试新事物,推动公司工作的不断创新和发展。
三、改进措施和建议1. 优化项目管理流程建议进一步优化项目管理流程,明确各岗位职责和协作机制,加强项目监管和协调。
经理办公室工作总结(精选7篇)经理办公室工作总结篇1我是心怀着对我们企业的深厚感情而工作的。
这种感情来自公司对我的培养,来自于全体员工对我的信任和支持。
我深知带领全体员工促进企业持续长远发展,振兴壮大企业,增加员工收入责任重大。
因此,我一直为此而努力工作着。
现在,我向大会述职,请予以审议。
一、履行职责情况20xx年,在集团公司的正确领导下,经过全体员工的共同努力,我们在企业管理、投标揽活、项目管理、文化建设、稳定发展等方面都取得了可喜的成绩,完成企业总产值*亿元;招揽任务*亿元;全年人均劳动生产率达到*万元;员工年均收入*万元。
公司的综合实力增强,社会信誉提高。
回顾一年多来的工作,主要有以下几方面:1、认真学习贯彻“三个代表”重要思想及党的xx届三中全会精神,在实际工作中深刻领会党中央确定的各项工作方针的深刻内涵和新时期加强两个“务必”的重大意义,以及“八个坚持、八个反对”的精神实质,把思想和行动统一到党中央的路线方针政策上来,创新发展。
2、注重企业文化建设,提倡“诚信、情感、责任和程序”八字管理理念,主张“以人为本,守法诚信”,引导广大员工“以企为家,共同发展”。
人是生产力中最活跃的因素,是企业振兴发展的源泉和根本动力,只有公司全体员工把聪明才智充分发挥出来,并应用到公司管理与生产经营中去,公司才能发展;只有公司提供宽松敞亮的舞台,员工的人生价值才能够得以施展和实现。
因此,我们要依靠员工促进企业发展,就要培育先进的企业文化,引导员工把“诚信、情感、责任和程序” 贯穿于整体工作中,发挥才智、敬业爱岗、求真务实、规范操作,通过宣传、培训以及制度建设,强化项目管理,推行“质量、环境保护、职健安全”三位一体标准化作业程序等措施,促进各项目在安全、质量、工期等方面全面兑现对业主的承诺,为公司树立良好的信誉,为共同事业的长远发展打下基础。
3、加强民-主管理,以真诚和友谊建立良好的同事关系和社会关系,风雨同舟。
XX公司经理办公室工作总结
XX年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。
为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极的贡献。
现将一年以来的工作情况及XX年度工作情况总结计划如下:
章 XX年度工作总结
一、协调沟通、管理监督工作
我公司总经办主要有三项职能,一是公关、协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能,具体为:项大的工作办公室的工作:律师协调与官司处理工作、公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;第二项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对公司的招聘配置、薪酬管理、培训开发、人力资源规划、绩效考核、劳动关系、档案管理、综合制度的建立健全等全面落实及把好关,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来;第三
项大的工作是:做好行政事务管理工作,对公司的保卫安全、消防安全、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。
1、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。
一年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:基本做到了员工人事档案、培训档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确,重要文件全部归入档案室,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;成功组织了中秋庆祝活动、三八妇女节活动等;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
2、加强服务,树立良好的工作氛围
总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。
一年来,我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
变被动为主动
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、护卫安全、公司环境安全、消防安全等日常工作。
工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位,配合其它各部门,特别是生产部门做好生产工作的同时做好员工的服务工作。
突出重点,紧抓落实
在工作计划中,每周都突出1-2个“重点”工作,每周均有周例会对工作进行安排布置,做到工作有重点、有创新、有计划。
在创新与工作作风上有所突破
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应公司发展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵活度。
从而推动总经办工作不断上水平、上台阶。
切实转变总经办服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
3、加强学习,形成良好的学习氛围
总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效
运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。
一年来,首先从基础入手,部门已经有2人正在接受行政管理管理师二级学习,同时派出了多人次进行了统计、保险知识等的相关学习。
本部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
4、认真履行职责
总经办的工作内容决定了它的工作特点就是
是繁、杂、多。
而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。
这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。
因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了护卫队绩效考核制度,以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。
吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、规章规范、宿舍清洁卫生等进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
XX年度公司还未发现一起由于护卫队引发的偷盗和打架
斗殴事件。
5、公司补贴申请
总经办作为公司的中枢,所有的外来的包括管委会、经济局、发展服务局、科技局等部门的会务、通知、要求、事项、需配合事宜都需我办进行沟通、配合、处理。
本年度我办在财务部、总工办、生产技术部的协助配合下申请了几项补贴。
:申请了重大项目贷款贴息,园区共计仅批准了8家,共计申请到48万元贴息费用;第二:申请了重大项目计划申请项目款项,园区总计仅拨款100万元,我公司经过多方努力申请到10万元;第三:申请了税款返款,经过我办的努力,园区总计批准了5家,其中就包含我公司在内,共计返款34万元。
以上三项合计为公司申请到92万元整。
其它工作
完成了本年度外商投资企业联合年检工作,包括工商、税务、外汇、商务、统计等相关部门的年检、年审工作,办理了外资到位的工商、税务、外资等企业的变更手续和外资验收后的相关手续的办理。
按规定及时办理了劳动年审、工资总额申报工作;建立员工工资电子档,按要求及时填报人事工资、用工等各类年报、季报和月报统计工作上报统计局、经济局、科技局、发展服务局等部门;提交了优秀党支部和优秀工会申请文件;协助业务部印制了宣传画册、资质资料等。
二、人力资源管理工作
1、人事档案管理
为了确保员工人事档案的清晰合理,我办制订了《档案管理办法》,并组建了档案室,对公司人事档案工作分类管理,比如每个员工档案都装订归档,建立起员工人事电子档案,严格审核全体员工档案,对资料不齐的一律补齐,便于员工各项信息的统计和查询。
每月分别向领导及时汇报本月人事方面的信息。
同时在本年度末,我们还通知各部组织档案全部归档,以便存档、查阅。
我办为切实做好公司的基础、参考、创新、发展工作落到实处,并致使公司的档案管理进入规范化阶段。
一、XX年度人事档案统计:
XX年度员工统计表
2、新进大学生7人
二、XX年度人员分布统计:
三、XX年度员工文化程度分布表
XX年度员工文化层次表
2、建立有凝聚力的企业文化
建立公司企业文化体系
企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。
本年度总经办初步建立了“爱厂如家”的企业文化理念,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成“爱厂如家“的企业文化理念和“勇争”、“勇
不放弃”的企业精神。
本年度,为了提高公司员工的整体凝聚力,让每个员工都能发扬:并获取企业文化理念的精髓,总经办还联系相关专家,为我公司制定了以下统一的企业文化:公司的企业理念。